Соглашение об изменении трудового договора, изменение адреса трудовом договоре образец

Содержание
  1. Соглашение об изменении трудового договора
  2. Пример соглашения об изменении трудового договора
  3. Если соглашение об изменении трудового договора отсутствует
  4. Содержание соглашения об изменении трудового договора
  5. Как внести в трудовой договор изменение адреса организации?
  6. Вопрос
  7. Ответ
  8. Образец изменения к трудовому договору в связи с изменением адреса регистрации
  9. Правильное оформление кадровой документации при изменении личных данных работника
  10. Как составить уведомление об изменении условии трудового договора
  11. Порядок оформления доп
  12. Как внести в трудовой договор изменение адреса организации?
  13. Трудовой договор: изменяем фамилию допсоглашением: образец
  14. Внесение изменений в трудовой договор
  15. Какие документы надо оформить при смене места прописки сотрудника?
  16. Как составить допсоглашение к трудовому договору?
  17. Внесение изменений в трудовой договор
  18. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности
  19. Что такое изменение должности
  20. Как оформить допсоглашение к трудовому договору
  21. Какие документы необходимо оформить помимо допсоглашения об изменении должности
  22. Внесение изменений в трудовой договор
  23. Как оформить изменения в трудовом договоре
  24. Виды изменений трудового договора
  25. Внесение изменений в трудовой договор: краткое руководство
  26. Образец изменений в трудовом договоре
  27. Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работника или юрлица

Соглашение об изменении трудового договора

В сфере трудовых отношений правильно составленное соглашение об изменении трудового договора играет весомую роль. Все дело в том, что любое изменение трудового договора должно быть зафиксировано дополнительным документом. Из содержания и подписей в соглашении должно усматриваться наличие договоренности между работником и работодателем об изменении отдельных условий взаимодействия.

В случае обращения в суд при трудовых спорах всегда предоставляется трудовой договор. И именно этот документ исследуется судом в первую очередь. Даже после направления уведомления об изменении трудового договора в одностороннем порядке, нужно составить отдельное дополнительное соглашение. А пример документа и общие рекомендации мы разместили ниже.

Соглашение об изменении трудового договора

Пример соглашения об изменении трудового договора

Соглашение об изменении трудового договора

г. Светлогорк 13 августа 2018 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Калиния», юридический адрес: 247434, Россия, Калининградская область, г. Светлогорск, пр-кт Синицина, 145, в лице директора Дуняевой Анны Валерьевны, действующей на основании Устава, именуемое далее «Работодатель», с одной стороны, и

Дьяков Игорь Алексеевич, 17.02.1974 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 08 49 № 149541, выдан ОВД в Октябрьском районе г. Светлогорска 22.02.2000 г., адрес регистрации: Калининградская область, г. Светлогорск, ул. Осенняя, 8-24, именуемый далее «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 5л/с от 01.05.2017 года (далее – Трудовой договор):

  1. Изложить п. 1.6 раздела 1 Трудового договора «Предмет договора» в следующей редакции:

«Срок испытания при приеме на работу составляет 2 месяца».

  1. Изложить п. 5.2. раздела 5 «Общие положения об оплате труда» Трудового договора в следующей редакции:

«5.2. Работнику устанавливается оклад в размере 20 000 (двадцать тысяч) руб.»

  1. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора № 5л/с от 01.05.2017 г. и вступает в силу с даты подписания Сторонами.
  2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, остаются в силе и действуют условия Трудового договора и нормы действующего трудового законодательства РФ.
  3. Реквизиты и подписи Сторон:

ОГРН 6746464458746, ИНН/КПП 35465469/46874646, юр. адрес: 247434, Россия, Калининградская область, г. Светлогорск, пр-кт Синицина, 145

Директор А.В. Дунаева

Дьяков Игорь Алексеевич

Если соглашение об изменении трудового договора отсутствует

Инициатором внесения изменений в действующий договор может быть как работодатель, так и работник. В последнем случае целесообразно вое видение изложить в заявлении. После рассмотрения которого заключается дополнительное соглашение, либо издается приказ.

При этом, судебная практика исходит из того, что отсутствие самого по себе соглашения об изменении трудового договора в виде отдельного документа влечет недействительность договоренности. Работнику придется в таких случаях доказывать факт изменения договора другими доказательствами. Это может быть то самое заявление, после которого следует приказ, фактическое изменение условий (к примеру, работодатель стал выплачивать заработную плату в другом размере) и др.

Для работодателя же отсутствие соглашения может стать причиной привлечения к административной ответственности. В результате проверки по жалобе в трудовую инспекцию, прокуратуру, или обычного планового мероприятия.

Содержание соглашения об изменении трудового договора

При фиксировании дополнительной договоренности важно правильно отразить суть изменений. Это может быть дополнение новыми положениями (например, после изменения законодательства), исключение отдельных положений (например, об испытании), замена формулировок новой редакцией.

Указание причин изменения трудового договора в случае заключения соглашения не обязательно. Вступать в силу документ может с момента подписания, спустя определенный промежуток времени. Допускается даже распространение его положений на прошедшее время.

Заключить соглашение об изменении трудового договора можно и для изменения места работы, должностных обязанностей, рабочего времени, оклада и дополнительных выплат, характера работы и т.д.

Как внести в трудовой договор изменение адреса организации?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

скажите, пожалуйста, как правильно внести изменения адреса организации в трудовой договор (в пункт реквизиты и подписи сторон).

Ответ

В процессе деятельности организации могут измениться ее реквизиты (сведения). Следовательно, при изменении адреса организации кадровой службе необходимо:

издать приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с изменением юридического адреса организации (образец см. ниже по тексту);

Читайте о трудовом договоре с работником, чтобы не совершать ошибок.

заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками (образец см. ниже по тексту);

внести новый адрес в шаблоны (бланки) кадровых документов, которые содержат такой реквизит (п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

Мы рассказывали ранее об уведомлении об изменении условий трудового договора в материале по ссылке.

Что касается внесения изменений в локальные нормативные акты организации, то в данном случае, вносить изменения в действующие в организации локальные акты нет необходимости.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ответ: Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

Основные сведения об организации

В процессе деятельности организации могут измениться ее реквизиты (сведения). Все основные сведения об организации фиксируются в Едином государственном реестре юридических лиц. В частности, к ним относятся:

  • полное и сокращенное (при наличии) наименование организации;
  • организационно-правовая форма организации;
  • адрес (местонахождение) организации;
  • фамилия, имя, отчество и должность законного представителя организации, как правило, ее руководителя, а также его паспортные данные и при наличии ИНН;
  • сведения об учредителях: участниках, акционерах организации, в частности, их паспортные данные;
  • сведения о филиалах и представительствах организации.

Об этом говорится в пункте 1 статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Об изменении указанных сведений необходимо сообщать в налоговую инспекцию по местонахождению организации (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). После проведения регистрационных действий организация получит из инспекции свидетельство о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ (ст. 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Дата оформления свидетельства считается датой вступления изменений в законную силу.

В отдельном порядке вступают в силу изменения, касающиеся банковских реквизитов организации. Смена банковских реквизитов не требует регистрации в ЕГРЮЛ. Новые реквизиты вступают в силу со дня подписания соответствующего договора банковского счета или приложения к нему. Это следует из положений главы 45 Гражданского кодекса РФ и статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

На основании свидетельства из инспекции (договора банковского счета) руководитель организации издает приказ в произвольной форме о том, какие действия необходимо провести всем подразделениям организации, в том числе кадровой службе, в связи с изменением реквизитов (сведений) организации.

Порядок действий кадровой службы может отличаться в зависимости от того, какие сведения об организации были изменены:

При изменении адреса организации кадровой службе необходимо:
– заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.
Это касается тех случаев, когда адрес организации указан в трудовом договоре в качестве уточнения места работы сотрудника или в реквизитах сторон (ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. Как изменить трудовой договор;
– внести новый адрес в шаблоны (бланки) кадровых документов, которые содержат такой реквизит (п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

Если смена адреса вызвана переездом работодателя в другой населенный пункт, то дополнительно кадровой службе необходимо оформить перевод сотрудников на работу в другую местность (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с переименованием организации

Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»»

ПРИКАЗ № 94
о внесении изменений в кадровые документы
в связи с изменением юридического адреса организации

В связи с изменением юридического адреса организации (с 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20 на 125008, г. Москва, бульвар Рокоссовского, д. 20)

1. Руководителю отдела кадров Громовой Елене Эдуардовне организовать работу по:

1.1. заказу новой печати для отдела кадров и уничтожению прежней;

1.2. изменению наименования организации во всех шаблонах и бланках кадровых документов;

1.3. составлению дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками об изменении юридического адреса организации;

2. Действия, указанные в пункте 1, произвести в срок до 27 октября 2014 года.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ серия 55555555555 от 22 октября 2014 г.

Генеральный директорА.В. Львов
С приказом ознакомлен (а):
Руководитель отдела кадровЕ.Э. Громова
22.10.2014

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение адреса организации

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2
к трудовому договору от 14 мая 2007 г. 475

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и помощник бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г. 475 (далее – Трудовой договор) следующие изменения.

1. В связи с изменение юридического адреса организации (переименование улицы) изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора адрес Работодателя на «Адрес: 125008, г. Москва, бульвар Рокоссовского, д. 20».

2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2014 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Зайцева Виктория Николаевна
паспорт серии 46 02 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 22.10.2012
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474

___________________ А.В. Львов________________ В.Н. Зайцева

Экземпляр дополнительного
соглашения получил(а) _______________ В.Н. Зайцева
22.10.2014

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

Образец изменения к трудовому договору в связи с изменением адреса регистрации

Правильное оформление кадровой документации при изменении личных данных работника

на. с «__» ____________ 201_ г. 2. Работнику кадровой службы (должность, Ф. И.О.): 2.1. Внести соответствующие изменения в учетные документы и трудовую 3.

С приказом ознакомить главного бухгалтера Ф. И.О. Основание — представленные документы. Генеральный директор _____________________ И.

О. Фамилия Работник _________________________________ И. О. Фамилия Сотрудник кадровой службы ________________ И.

О. Фамилия Главный бухгалтер ________________________ И. О. Фамилия Нельзя забывать и о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, где также имеются личные данные работника. Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке представлен в приложении 3.

Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке │ Фамилия изменена на фамилию│ Трудовая книжка │ │ «Мельничук» на основании │ ТК-II N 8561320 │ │ свидетельства о заключении │ │ │ брака серии II-ИК N 535283 │ -Прозорова — Мельничук │ │ выданного Измайловским ЗАГС│ Мария │ │ Комарова Е.

Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

Согласно ч.1.статьи 74 ТК РФ, при необходимости руководитель предприятия может внести изменения в условия трудового договора: из-за перемен в организации рабочей деятельности или технологии производства; в случае структурной реорганизации компании.1 Эта бумага требуется, если меняются существенные положения контракта, заключенного с трудящимся. профессиональные обязанности и порядок работы; начало работы и период труда (если контракт заключен на определенный срок); размер оплаты труда и порядок выплат; Сотрудникам, которых коснулись перемены, направляется уведомление об изменении существенных условий трудового договора, с которым они должны быть ознакомлены под подпись. О нововведениях работнику нужно сообщить не позже, чем за два месяца.

Однако, если работодатель — физ лицо, то согласно статье 306 ТК РФ, сотрудник должен быть извещен не менее, чем за две недели.

Порядок оформления доп

К возможным ситуациям, когда сотрудник прибегает к смене фамилии, относят:

  • вступление в брак (берется фамилия жены или мужа);
  • когда человека не устраивает его фамилия;
  • после прохождения операции по смене пола и т.д.

Унифицированного бланка с образцом составления приказа о дополнительном соглашении нет, но при его составлении рекомендуется указывать следующую информацию: В документе нужно попросту продублировать часть трудового договора с ФИО работника, при этом изменив в нем фамилию.

Номер доп. соглашения к трудовому договору об изменении фамилии (образец 2019 года) зависит от количества дополнений к контракту. Дополнение к договору о смене фамилии обязательно нужно хранить в двух экземплярах (один из них выдается на руки сотруднику) – оно будет выступать в качестве доказательства в случае возможных трудовых споров. Как было сказано выше, при изменении паспортных данных необходимо вносить новую запись в трудовую книжку, при этом действуют нижеуказанные правила:

Как и в случае с трудовой книжкой, бывшая фамилия сотрудника зачеркивается, а рядом указывается актуальная информация.

Новую фамилию также можно записать в разделе «Дополнительные сведения», который есть во всех карточках дополнительного образца. Кроме того, кадровые специалисты могут попросту распечатать нужную страницу личной карточки, чтобы отредактировать данные. На оригинальной странице делается запись о том, что страница устарела в связи с обновлением ФИО.

Важно! Если дополнение к контракту составляется по желанию работодателя, то вносить поправки в трудовую книжку и карточку Т-2 нужно обязательно после получения заявления сотрудника. Сотрудник обязуется уведомить руководителя об изменении персональных данных путем написания письменного заявления, а работодатель издает указ о внесении поправок в документы, где фигурирует ФИО сотрудника.

Как внести в трудовой договор изменение адреса организации?

скажите, пожалуйста, как правильно внести изменения адреса организации в трудовой договор (в пункт реквизиты и подписи сторон).

В процессе деятельности организации могут измениться ее реквизиты (сведения).

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ответ: Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

Основные сведения об организации В процессе деятельности организации могут измениться ее реквизиты (сведения). Все основные сведения об организации фиксируются в Едином государственном реестре юридических лиц.

В частности, к ним относятся: Об этом говорится в пункте 1 статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г.

Как изменить трудовой договор; – внести новый адрес в шаблоны (бланки) кадровых документов, которые содержат такой реквизит (п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Если смена адреса вызвана переездом работодателя в другой населенный пункт, то дополнительно кадровой службе необходимо оформить перевод сотрудников на работу в другую местность (ч.

1 ст. 72.1 ТК РФ). заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с переименованием организации Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» о внесении изменений в кадровые документы в связи с изменением юридического адреса организации В связи с изменением юридического адреса организации (с 125008, г.

Москва, ул. Михалковская, д. 20 на 125008, г. Москва, бульвар Рокоссовского, д.

20) 1. Руководителю отдела кадров Громовой Елене Эдуардовне организовать работу по: 1.1. заказу новой печати для отдела кадров и уничтожению прежней; 1.2.

изменению наименования организации во всех шаблонах и бланках кадровых документов; 1.3. составлению дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками об изменении юридического адреса организации; 2. Действия, указанные в пункте 1, произвести в срок до 27 октября 2014 года.

Трудовой договор: изменяем фамилию допсоглашением: образец

Кадровикам предстоит внести изменения в ряд документов, но коррективы в трудовой договор на первом месте.

  • сотрудница пишет заявление с просьбой внести изменения и прикладывает к нему подтверждающие документы (свидетельство о браке, паспорт);
  • директор издает приказ, в соответствие с которым вносятся изменения;
  • кадровики корректирую документы.

После того как написано заявление и издан приказ кадровому работнику можно заняться трудовым договором.

Также вы можете скачать актуальный образец соглашения о смене фамилии в трудовом договоре в формате Word.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Внесение изменений в трудовой договор

Изложить п. 1.1 договора №97 от 09.11.2015 г. в следующей редакции: Работник принимается Работодателем на должность «Бухгалтер на участок «Клиент-Банк» с окладом 50 000 рублей (Пятьдесят тысяч рублей) в месяц.

2. Иные положения договора №97 от 09.11.2015 г. не изменяются и остаются обязательными для исполнения сторонами. 3. Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для Работника и Работодателя.

Изменения вступают в силу с 14 марта 2019 года.

Оба экземпляра дополнительного соглашения имеют равную юридическую силу. Публичное акционерное общество «Ромашка» Покровский бульвар д.4/17, стр.2, оф.11 ИНН 7708151416, КПП 770802007 Петрова Антонина Александровна паспорт серии 47 03 № 548113 Г.

Москва, Открытое шоссе, д. 2 к. 10 кв. 15 Экземпляр допсоглашения получил(а) ________________ А.А.

Какие документы надо оформить при смене места прописки сотрудника?

Здравствуйте, Подскажите, какие документы надо оформить при смене места прописки сотрудника? Если данные о месте прописки (регистрации) работника изначально указаны в трудовом договоре, то нужно подписать доп.

соглашение к трудовому договору , указав в нем новые реквизиты работника. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 к трудовому договору от 14 мая 2007 г.№ 475 Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» (ЗАО «ПФ «Мастер»»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и помощник бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г.№ 475 (далее — Трудовой договор) следующие изменения: 1.

В связи с переменой работником места жительства внести изменения в в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора», изменить место регистрации Работника «г. Москва , Преображенская площадь , дом 3» , на «125373, г.

Москва, бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474» 2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для 3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 25 августа 2010 года.

Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Закрытое акционерное общество Зайцева Виктория Николаевна паспорт серии 46 02№545177 выдан УВД Воскресенского р-на соглашения получил(а) В.Н.

Зайцева Изменения адреса работника также нужно отразить в личной карточке работника. Подробности в материалах Системы: Ответ: Как оформить кадровые документы при изменении адреса организации При изменении адреса организации кадровой службе необходимо: – заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.

Это касается тех случаев, когда адрес организации указан в трудовом договоре в качестве уточнения места работы сотрудника или в реквизитах сторон ( ст. 57 ТК РФ ). Подробнее о том, как это сделать, см.

Как изменить трудовой договор ; – внести новый адрес в шаблоны (бланки) кадровых документов, которые содержат такой реквизит ( п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст ). Если смена адреса вызвана переездом работодателя в другой населенный пункт, то дополнительно кадровой службе необходимо оформить перевод сотрудников на работу в другую местность ( ч.

1 ст. 72.1 ТК РФ ). заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Как составить допсоглашение к трудовому договору?

То есть для начала работодатель и сотрудник письменно закрепляют новые условия о сотрудничестве в дополнительном соглашении, а потом уже издается распорядительный акт, которым соглашение и утверждается. И тем не менее, для того чтобы составить эффективный контракт о ходе дальнейшего сотрудничества необходимо соблюсти ряд обязательных условий, предъявляемых к оформлению соглашения.

В частности, в силу норм ст.72 ТК РФ оговоренный акт должен иметь документальную форму и быть составленным с учетом ст.57 ТК РФ. Так, для начала допсоглашение должно иметь определенную структуру и содержание. Учитывая, что трудовой договор для вступления в законную силу должен быть заключен только в письменном виде в рамках ст.67 ТК РФ, аналогичные требования предъявляются и к его дополнению.

То есть соглашение должно быть оформлено в виде документа в двух экземплярах, по количеству сторон, которые и участвуют в данном виде правоотношений.

Внесение изменений в трудовой договор

№97 1. Изложить п. 1.1 договора №97 от 09.11.2015 г.

в следующей редакции: Работник принимается Работодателем на должность «Бухгалтер на участок «Клиент-Банк» с окладом 50 000 рублей (Пятьдесят тысяч рублей) в месяц.

2. Иные положения договора №97 от 09.11.2015 г.

не изменяются и остаются обязательными для исполнения сторонами.

3. Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для Работника и Работодателя.

Изменения вступают в силу с 14 марта 2019 года.

Оба экземпляра дополнительного соглашения имеют равную юридическую силу.

Публичное акционерное общество «Ромашка» Покровский бульвар д.4/17, стр.2, оф.11 ИНН 7708151416, КПП 770802007 Петрова Антонина Александровна паспорт серии 47 03 № 548113 Г. Москва, Открытое шоссе, д. 2 к.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности

Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы, в том числе и об изменении должности, оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя. Название документа, фиксирующего изменение условий, законодательно не регламентировано: как правило, подписывается либо изменение к трудовому договору, либо дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности, образец которого будет представлен в приложении к настоящему материалу.

Что такое изменение должности

Изменением должности является перевод на другую должность, что влечет за собой постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, при этом компания, в которой работает сотрудник, не изменяется (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Существует три вида переводов:

  • постоянное или временное изменение функционала сотрудника (работа по должности, профессии или специальности либо конкретная поручаемая работа);
  • изменение структурного подразделения (если оно было указано в трудовом договоре сотрудника, например, перевод в филиал или другой отдел);
  • перевод вместе с компанией на работу в другую местность (в другой населенный пункт).

Как оформить допсоглашение к трудовому договору

С инициативой внесения изменений в трудовой договор в части изменения должности может выступить как компания, так и сам сотрудник – в устном или письменном виде. В письменном виде, как правило, пишутся заявления – с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков. Так, например, сотрудник может заявить о необходимости перевести его на вышестоящую должность или должность с другим функционалом. В случае подачи заявления целесообразно его зарегистрировать, присвоить номер входящего документа.

После проведения переговоров и согласования вносимого условия готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работодатель не согласовал условие, а работник подавал письменное заявление, рекомендуется зафиксировать ответ также в письменном виде. Это может быть резолюция на заявлении либо отдельное письмо-ответ.
Период внесения изменений в договор не ограничен – это возможно в течение всего срока действия трудового договора.

Когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, оно становится неотъемлемой частью трудового договора, который оно изменило. Изменение условий этого документа будет возможно в том же порядке – путем подписания нового допсоглашения.

Какие документы необходимо оформить помимо допсоглашения об изменении должности

Факт изменения должности сотрудника фиксируется соответствующим приказом о переводе. Можно воспользоваться унифицированной формой № Т-5 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004) или разработать свою форму, которая будет действовать в пределах организации.

Кроме того, также потребуется внести необходимые изменения в трудовую книжку сотрудника (на основании изданного приказа) и его личную карточку. С записью о переводе необходимо обязательно ознакомить и самого сотрудника под роспись в его личной карточке.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности

Внесение изменений в трудовой договор

Документ, регламентирующий отношения сотрудника и компании, носит название трудовое соглашение. В нем прописываются все значимые детали их взаимодействия: график работы, величина оклада, перечень выполняемых функций и т.д. Если какое-либо из этих положений меняется, стороны задаются вопросом, как внести изменения в трудовой договор.

Согласно тексту ТК РФ (ст. 72), для корректировки ключевых условий требуется согласие обоих участников правоотношения. Исключения из этого правила редки, и их исчерпывающий перечень прописан в законодательстве. Инициатором вносимых поправок может выступать и специалист, и юридическое лицо, где он трудится. Например, сотрудник может попросить об увеличении оклада или копания – выступить с инициативой о переводе специалиста на другую должность. Если инициатива одного участника правоотношений одобряется другим, в текст соглашения вносятся поправки.

Один участник правоотношения не может насильно заставить другого согласиться на корректировку условий труда – это прописано на законодательном уровне. В реальности некоторые недобросовестные фирмы все же реализуют такой подход.

Как оформить изменения в трудовом договоре

В статье 57 ТК РФ перечислены обязательные условия, без указания которых трудовой договор не будет считаться заключенным. Если у обеих сторон правоотношения есть желание внести коррективы, они могут изменить любое из этих положений.

Чтобы произвести корректировку, нужно оформить допсоглашение к договору. Оно распечатывается в двух экземплярах и визируется сотрудником и представителем юридического лица.

Один экземпляр готового документа забирает себе специалист, второй хранится в архиве компании. На копии принадлежащей юрлицу, должна присутствовать подпись специалиста о том, что у него имеется второй экземпляр. Допсоглашение становится важной частью договора, регламентирующей взаимоотношения сторон.

Виды изменений трудового договора

В трудовом соглашении всегда прописываются существенные условия деятельности сотрудника. Одно из них – график работы. Если он отличается от принятого в организации, то его обязательно нужно прописать в документе, а любые изменения оформлять дополнительным соглашением.

Если он такой же, как у других работников, и прописан во внутренних регламентах, то указание на него в договоре не обязательно: специалист, начинающий деятельность в организации, знакомится с ее регламентами, в которых прописано это условие.

Еще один значимый пункт трудового соглашения – уровень оклада. Законодательство не допускает формулировок типа «заработная плата определяется штатным расписанием». В документе обязательно указывается точная сумма. Если работодатель отказывает в этом, работник может защищать свои права в суде.

Внесение изменений в трудовой договор по инициативе работодателя, желающего понизить оклад сотрудника, возможно только при наличии заявления от последнего. Некоторые компании идут на хитрость: меняют штатное расписание таким образом, чтобы заработная плата специалистов уменьшилась. Это неправомерно: любые изменения такого рода должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения, работники предупреждаются о них за два месяца.

Сотрудники могут обратиться в суд и обжаловать незаконные действия работодателя. Если судьи подтвердят их правоту, организацию обяжут восстановить специалистам прежний размер оклада, выплатить недополученную разницу и проценты за задержку.

Внесение изменений в трудовой договор: краткое руководство

Правки в договор должны вноситься в ситуациях, если меняются его существенные условия: заработная плата, график или место труда, перечень функциональных обязанностей и т.д. Новые правила не должны подразумевать ухудшение условий работы по сравнению с требованиями ТК РФ и иных законодательных актов. Для оформления изменений подписывается дополнительное соглашение.

Важно, чтобы обе стороны трудовых правоотношений были не против новых «правил игры». Бывает так, что на предприятие приходит другой генеральный директор и пересматривает график работы, устанавливая новые трудовые часы. Просто уведомить об этом персонал за два месяца недостаточно: нужно, чтобы каждый из работников был не против изменения. Если имеются недовольные, производственную необходимость введения нового графика нужно доказать и документально обосновать. Если аргументы руководителя будут недостаточно вескими, его решение может быть обжаловано работниками в судебном порядке.

Изменения в трудовом договоре по инициативе работодателя или сотрудника вносятся при наличии заявления от последнего. В нем указывается, что человек ознакомился с новыми «правилами игры» и не против их введения. Исключение из этого правила – повышение оклада работнику. В этом случае никаких дополнительных документов не требуется.

Допсоглашение о внесении правок в договор оформляется в письменной форме. В нем должны содержаться следующие обязательные элементы:

  • номер и дата соглашения, в которое вносятся изменения;
  • дата и место подписания документа;
  • ФИО представителя организации и сотрудника;
  • должности подписантов.

В тексте бумаги прописываются все значимые условия, относительно которых стороны достигли договоренности.

Допсоглашение является документом-основанием для выпуска внутреннего приказа. Законодательство не предусматривает единой формы для этой бумаги, она оформляется в соответствии с внутренними регламентами предприятия. На ней должна присутствовать подпись руководителя организации и сотрудника.

Образец изменений в трудовом договоре

Чтобы закрепить новые «правила игры» для отдельного работника, необходимо следовать образцам оформления документов, которые можно скачать в интернете.

Допсоглашение – это не «истина в последней инстанции». Оно может измениться, если стороны правоотношения сочтут, что им удобнее взаимодействовать на новых условиях. Возникает вопрос, как произвести оформление изменений в трудовом договоре в этом случае.

Законодательные нормы никак не ограничивают организацию и сотрудника, желающих внести коррективы в допсоглашение. Нужно лишь соблюсти административную процедуру. Кадровик готовит новое допсоглашение, в котором указывает актуальные правила взаимоотношений сторон. Отдельным пунктом в документе прописывается, что прежняя редакция утрачивает силу с определенной даты.

Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работника или юрлица

Если сотрудник хочет изменить уровень своего оклада, график работы, функциональные обязанности или иные условия труда, он может обратиться с соответствующей инициативой к работодателю. Для этого рекомендуется изложить пожелания в письменном виде, в формате заявления.

Работодатель рассматривает документ и принимает решение. Если он готов удовлетворить пожелания сотрудника, оформляется дополнительное соглашение о новых «правилах игры». Если его не устраивают требования специалиста, условия их взаимодействия остаются прежними, коррективы не вносятся.

В некоторых ситуациях работодатель не вправе отказать сотруднику. Например, он обязан удовлетворить просьбу о сокращенной рабочей неделе со стороны женщины «в положении», родителя ребенка до 14 лет или лица, официально ухаживающего за инвалидом.

Если инициатор изменений – работодатель, то для внесения правок в договор нужно согласие сотрудника. Без него можно обойтись в редких случаях: чрезвычайная ситуация, организационные или технические перемены в условиях труда.

Свои пожелания работодатель излагает письменно и показывает работнику за 2 месяца до их предполагаемой реализации. У сотрудника есть право согласиться с предложением или ответить отказом. Во втором случае фирма предлагает ему иную работу, выполнять которую позволяет его квалификация и здоровье. Если специалист отказывается от нее в письменном виде, трудовой договор между сторонами считается расторгнутым.

Пример дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение №1
к трудовому договору от 09.11.2015 г. №97
г. Москва, 11.03.2016 г.
Публичное акционерное общество «Ромашка», называемое в дальнейшем «Работодатель» в лице Директора Иващенко Петра Сергеевича, действующее на основании Устава, и Петрова Антонина Александровна, именуемая далее «Работник», пришли к соглашению в внесении в трудовой договор №97 от 09.11.2015 г. следующих изменений:
1. Изложить п. 1.1 договора №97 от 09.11.2015 г. в следующей редакции:
Работник принимается Работодателем на должность «Бухгалтер на участок «Клиент-Банк» с окладом 50 000 рублей (Пятьдесят тысяч рублей) в месяц.
2. Иные положения договора №97 от 09.11.2015 г. не изменяются и остаются обязательными для исполнения сторонами.
3. Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для Работника и Работодателя. Изменения вступают в силу с 14 марта 2016 года. Оба экземпляра дополнительного соглашения имеют равную юридическую силу.
Подпись Петровой А.А.
Подпись Иващенко П.С.

Публичное акционерное общество «Ромашка»
(ПАО «Ромашка»)
Адрес 101000, Москва,
Покровский бульвар д.4/17, стр.2, оф.11
ИНН 7708151416, КПП 770802007
р/с 40702810700000012617
в ПАО РОСБАНК
к/с 30101810000000000256
БИК 044525256

Петрова Антонина Александровна
паспорт серии 47 03 № 548113
выдан УВД Бутырского р-на
г. Москвы 18.02.2002
Адрес регистрации: 107370,
Г. Москва, Открытое шоссе, д. 2 к. 10 кв. 15
П.С. Иващенок

Экземпляр допсоглашения получил(а) ________________ А.А. Петрова

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Комментарии закрыты.