Приказ о замещении на время больничного: образец и рекомендации, приказ замещение время больничного образец

Содержание
  1. Приказ о замещении на время больничного: образец и рекомендации
  2. Нормы трудового законодательства
  3. Особенности документа
  4. Оформление приказа
  5. Документальное оформление замещения на время больничного
  6. Приказ и служебная записка
  7. Приказ о замещении
  8. Возложение обязанностей на время отпуска (образец приказа)
  9. Что такое ВРИО?
  10. Как оформить временное замещение?
  11. Как составить приказ на временное исполнение обязанностей?
  12. Выход на работу после больничного
  13. О выходе на работу после больничного
  14. 404 ошибка
  15. Образцы приказов выполнение обязанностей временно отсутствующего работника долго болеющего
  16. Когда выходить с больничного
  17. Выход на работу при открытом больничном
  18. Приказ на замещение на время больничного образец бланк
  19. Приказ о передаче часов другому учителю образец
  20. Оформление документов при возложении обязанностей(служебная записка, приказ)
  21. Приказ о замене уроков на время болезни учителя образец
  22. Образец приказа на исполнение обязанностей время больничного
  23. Замещение сотрудника на время больничного
  24. Нормы трудового законодательства
  25. Замещение – что это такое?
  26. Работа за другого сотрудника – право или обязанность?
  27. Как оформить приказ о замещении на время больничного?
  28. Нюансы
  29. Когда лучше выбрать совмещение?
  30. Замещение на время больничного
  31. Замещение заболевшего сотрудника
  32. Приказ о замещении на время больничного: образец
  33. Когда не нужно оформлять приказ на замещение
  34. Выбираем вместо замещения совмещение
  35. Приказ о совмещении на время больничного: образец
  36. Приказ о замещении на время больничного
  37. Временный перевод
  38. Совмещение должностей
  39. Заключение срочного трудового договора с другим лицом

Приказ о замещении на время больничного: образец и рекомендации

Приказ о замещении на время больничного – документ, необходимый для официального утверждения на должность заболевшего сотрудника. Приказ необходим, когда работник по состоянию здоровья не способен выполнять возложенную на него задачу. В этом случае он отправляется на больничный, а на его должность назначается другой сотрудник. Описанная система используется для сохранения производительности на нужном уровне.

Нормы трудового законодательства

В соответствии со статьей 60 ТК Российской Федерации, сотрудник не может быть замещен при возникновении стандартных рабочих обстоятельств. Для замещения предусмотрен комплекс причин, в числе которых состоит больничный.

В нормах трудового законодательства указано:

  • замещать сотрудника может человек, способный полноценно справляться с его обязанностями
  • оба сотрудника должны работать в одной организации
  • замещение невозможно, если рабочее место является незанятым
  • процесс замещения является оплачиваемым
  • приказ о замещении будет недействительным, если работник на больничном не даст своего письменного согласия
  • для сотрудника, поставленного на должность больного, будет разработан специальный договор, в котором укажут его обязанности
  • замещение выполняется на определенный период, и может быть прекращено раньше по ряду причин (независимо от причин, первая сторона должна уведомить об этом вторую за три дня)

Особенности документа

Алгоритм действий является аналогичным для большинства предприятий. На замещение заболевшего сотрудника требуется не всегда. Замещение на время больничного осуществляется тогда, когда:

  • сотрудник отсутствует более трех дней
  • работа организации будет нарушена уже после одного дня его отсутствия

Приказ может быть оформлен только тогда, когда подобрана кандидатура, способная заменить отсутствующего работника. Этот человек должен обладать теми же знаниями и способностями, что и сотрудник, которого он замещает. В большинстве случаев предприятием используются люди, которые состоят в рабочем штате. Реже – нанимаются специалисты. Но второй вариант предполагает заключение временного трудового договора, на основе которого можно будет составить приказ.

Замещение может быть временным переводом работника на другую должность, или же распределение выполняемых заболевшим сотрудником задач между его коллегами. Замещение является добровольным и требует согласия.

Оформление приказа

Распорядительная документация входит в область деятельности руководителей структурных подразделений. Директор не занимается решением подобных вопросов. Формирование приказа также может выполнить юрисконсультант или секретарь. Оформление приказа осуществляется в кадровом отделе. По его же инициативе и составляется документ. Секретарь также имеет разрешение на выполнение этих действий.

Для составления приказа должно иметься документальное обоснование. Документ составляется в соответствии с нормами законодательства. От компании, в которой работает заболевший сотрудник, требуется наличие:

В качестве обоснования служит причина, по которой работник ушел на больничный. Для юридического основания для составления приказа используется справка из поликлиники или больницы, в которой указано, что человеку требуется больничный.

Подпись приказа осуществляется директором организации либо человек, временно исполняющий обязанности директора. В приказе должны иметься подписи лиц, которые в нем упоминаются. Наличие подписи говорит о том, что указанные лица были с ним ознакомлены и согласны с его требованиями.

Документальное оформление замещения на время больничного

После создания приказа работнику предлагается дополнительное соглашение, не прописанное в трудовом договоре. Вместо него может быть составлен дополнительный трудовой договор. Только после этого работник может приступить к выполнению обязанностей на новой должности.

Приказ составляется в соответствии с больничным листом сотрудника. Их период действия должен совпадать. Специальное соглашение заключается с работником, который состоит в трудовом штате компании на постоянной основе. Трудовой договор заключается только в том случае, если нанят новый специалист. Для перевода сотрудника с одной должности на другую используется унифицированное заявление.

Приказ о замещении на время больничного, образец которого представлен формой Т5, заполняется кадровиками. В нем указывается:

  • на какой должности сотрудник работал ранее
  • информация о его новой должности и функциях, которые он будет выполнять
  • размер заработной платы на замещаемой должности
  • основания, ставшие причиной перевода

Подпись руководителя ставится на документе только после того, как с ним ознакомится сотрудник. Форма не является обязательной, поэтому некоторые фирмы используют собственные образцы.

Приказ состоит из двух частей. Первая часть касается общей информации о фирме и ее контактных данных. Во второй части указывается, по какой причине и с кем был заключен договор о замещении.

Приказ и служебная записка

В соответствии с законодательством РФ, работодатель имеет право самостоятельно добавить пункты в приказ, которые посчитает нужным. В качестве аналога формы Т5 может выступать Т5-а. Составлением форм занимался Госкомстат РФ.

Оформление приказа не требуется лишь в определенных случаях. Чаще всего они касаются замещения руководителя. В этом случае на его функции переходят к заместителю, должность которого была создана специально для замещения руководителя.

Приказ возможно оформить, используя еще два документа:

  • служебная записка о замещении на время больничного
  • заявление о замещении на время больничного


Здесь все еще закон на стороне работника. Пока он временно нетрудоспособен, увольнять его нельзя. Выйдет из больничного – тогда можно. Это, конечно же, создает массу ситуаций злоупотребления правом работника.


Некоторые недобросовестные сотрудники умудряются брать по шесть больничных за два месяца, лишь бы продолжить получать зарплату и числиться на предприятии. Тем не менее, если сотрудник берет больничный в день увольнения, суды расценивают это как злоупотребление правом работника.

Приказ о приеме на работу. Срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (образец заполнения)

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена
Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦0301001 ¦ Закрытое акционерное общество «Территория Интернета» +———+ (ЗАО «Территория Интернета») по ОКПО ¦12345678¦ —————————————————————— ———- (наименование организации) ——————————- ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ документа ¦ составления ¦ +—————+—————+ ПРИКАЗ ¦ 2-п ¦ 10.07.2013 ¦ —————+————— (распоряжение) о приеме работника на работу ——————— ¦ Дата ¦ ———-+——————+ Принять на работу ¦ с ¦ 10.07.2013 ¦ +———+——————+ ¦ по ¦до выхода Петровой¦ ¦ ¦Анны Николаевны ¦ ¦ ¦на работу ¦ ———-+——————- ——————- ¦ Табельный номер ¦ +——————+ Иванову Веру Ивановну ¦ 0202 ¦ ——————————————————————+—————— (фамилия, имя, отчество) отдел налогового учета в ———————————————————————————- (структурное подразделение) начальника сектора ———————————————————————————— (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) ____________________________________________________________________________________ на время исполнения обязанностей Петровой Анны Николаевны, отсутствующей на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет ———————————————————————————— (условия приема на работу, характер работы) 40 000 00 с тарифной ставкой (окладом) —————— руб.

Приказ на замещение на время больничного образец бланк

— коп. (цифрами) надбавкой _________________ руб. __ коп. (цифрами) три с испытанием на срок —————————————————- месяца(ев) Основание: 10 июля 13 011 Трудовой договор от «—» ————— 20— г. N ——— Генеральный директор Петров В.А. Петров

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) Иванова 10 июля 13

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен —————- «—» ——- 20— г.

Приказ о передаче часов другому учителю образец

Приказ о передаче часов другому учителю образец рейтинг файла 5. ПРИКАЗ от Об установлении учебной нагрузки учителям В соответствии с утвержденным учебным планом на 2016 2017 учебный год. Например, если у руководителя есть заместитель, то при болезни первого приказ о. Образец приказа о простое по вине. Приказ о передаче материальных ценностей от одного лица другому образец. Образец приказа о приеме на должность и часы педагогом. Похожее образец приказа на передачу учительских часов. Приказ о замещении на время заболевания учителя эталон. Образец приказа о проведении. О замещении В целях замещения, отсутствующего по болезни учителя физики Демидова В. Приказ О перерасчете нагрузки учителя математика Ф. Видеосюжеты для классных часов и. Приказ о передаче часов другому педагогу. Надо ли указывать период работы в приказе о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы форма, аналогичная Т6 и в личной. Приказ об изменении учебной нагрузки учителя образец справочная. Оплату за классное руководство назначить учителям соответственно приказу О назначении классных руководителей. Объем учебной нагрузки учителей больше или меньше нормы часов за ставку.

Оформление документов при возложении обязанностей(служебная записка, приказ)

Образец приказа о замещении на время больничного. Участие в профессиональных конкурсах. Установить учителям, перечисленным в п. Прошу принять меня на работу на должность учителя начальных классов. Для ООО характерно либо формирование нового состава правления, либо передача полномочий в полной мере. Каков образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска. Образец приказа на замещение на время. Приказ о передаче часов другому учителю. К какой категории приказов относятся приказ об увеличении нагрузки приказ о. Приказ о порядке выдачи работникам трудовых книжек новый приказ об обеспечении охраны коммерческой тайны. Приказ об изменении учебной нагрузки учителя образец Нормы часов преподавательской работы за. Типового положения об общеобразовательном учреждении, объем учебной нагрузки педагогических работников устанавливается исходя из количества часов по учебному плану и учебным программам, обеспеченности. 1 настоящего приказа, на период с 01 сентября 20 г. IIV классов при передаче преподавания уроков иностранного языка, музыки. Здесь выложены образцы ПРИКАЗОВ по учреждению образования, школе. В итоге у меня контактная форма лекции и семинары в неделю ровно 36 часов, но ведь рабочее время это. Приказ о назначении водителянаставника образец. Учебная нагрузка, выполненная в порядке замещения временно отсутствующих по заболевания и другим причинам учителей и. Приказ о приемепередачи товарноматериальных средств в связи с отпуском кладовщика. Итого 21 час, кружковая работа 7. Образец приказа о передаче дел. Наставничество является кадровой технологией, предполагающей передачу знаний и навыков от более квалифицированных. Приказ об изменении учебной нагрузки учителя образец. Фирмы в другую имеет свои особенности. Приказ Передача Материальных Ценностей Другому Лицу образец проведения инвентаризации в организации нужно создать постоянно. Для примера, ниже мы приводим образцы написания других деловых документов. Как правило, такая передача сотрудника возможна вручить копии приказа. N 1601 О продолжительности рабочего времени нормах часов

Об организации приемапередачи. Приказ о снятии дисциплинарного взыскания образец. При включении и выключении электротермических установок, другого электрооборудования, а также.

Теги: часов, учителю, приказ, передаче, образец, другому

Путевой лист трактора бланк скачать форма 68Константин образцов 4 книга

Нет комментариев. Ваш будет первым!

Приказ о замене уроков на время болезни учителя образец

приказ о замене уроков на время болезни учителя образец

Перейти к скачке

Во время урока учитель привлекает внимание учеников, задавая вопросы, иногда выходит на уровень диалога. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации Минобрнауки России от 22 декабря. Образец приказа на обучение по пожарно. Сервис заполняет запискурасчет и приказ на отпуск. Если в оркестре 50 человек, а коллектив имеет звание образцового и массу наград и побед в конкурсах, а оплата почасовая, как и на уроках. Приказ по учетной политике образец на 2014 год. Приказ на замещение на время отпуска образец этого документа потребуется при возложении обязанностей. Приказ об изменении нагрузки учителя образец представленного суду истцом расписания уроков. Ситуация осложняется тем, что в приказе о предварительной нагрузке мои 23 часа прописаны, но т. Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника. О продолжительности рабочего времени приказа о нагрузке учителям к новому учебному году. Обязан ли учитель отрабатывать пропущенные по болезни часы, если на время. При замещении уроков учителем, работающим в данном классе, запись замещения. Журнале замены пропущенных. Запрещено наказывать учеников во время болезни или каникул, академического отпуска или. В Проекте приказа о летних отпусках всем учителям, работающим в июне. Заметим, что компания может сама составить стандартный для себя образец приказа о замещении на время. Подскажите как правильно написать приказ о замещении уроков в школе на время больничного листа учителя? Что можно и что запрещено учителям России о правах. Приказ О режиме работы школы. Образец приказа о тарификации педагогических работников. Приказ о возложении обязанностей на время. Образец приказа о переносе отпуска по болезни. В случаях пропусков занятий детьми по болезни 1 день, просьба оповещать об этом учителя. Учитель математики средней школы в марте 2016 года провел в 68 классах 10 уроков, замещая.

Образец приказа на исполнение обязанностей время больничного

Образец приказа об изменении педагогической нагрузки образец. Она должна была работать по приказу О замене и. РФ от 191 О продолжительности рабочего времени приказа о нагрузке учителям к новому учебному году. Приказ от 31 октября 2012 г. Приказ о режиме работы школы. Образец приказа о техническом надзоре за. Приказу директора на время больничного оплата подмены, проверка тетрадей и Приказ о посещении уроков администрацией школы образец найдено по.

Замещение сотрудника на время больничного

Заболеть может каждый сотрудник, что является достаточно обыденной ситуацией, которая регламентирована и на законодательном уровне.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Однако предприятие не может ждать выздоровления работника, учитывая, что подобный подход может негативно сказаться на ходе производственной деятельности, в связи с чем и допускается временное замещение, но только в порядке, определенном законом.

Нормы трудового законодательства

В рамках ст.60 ТК РФ вменение дополнительных обязанностей, не предусмотренных трудовым договором сотрудника, недопустимо, но только в обычных рабочих ситуациях.

Если же случаются форс-мажорные обстоятельства — в частности, вероятность приостановления производственного процесса в виду отсутствия одного из сотрудников — допускается в виде исключения и привлечение к труду без учета условий договора о взаимном сотрудничестве.

Так, в порядке ст.72.2 ТК РФ труженик может быть переведен на другую должность с освобождением от обязанностей по своей прежней вакансии в порядке замещения в случае отсутствия основного работника ввиду его заболевания, но только при наличии согласия.

При этом в рамках ч.3 ст.72.2 ТК РФ замещение может быть осуществлено и без согласия на срок, не превышающий 30 дней в случае если болезнь работника и, как следствие, невозможность выполнить установленный круг обязанностей приведет к простою либо порче имущества компании.

Замещение – что это такое?

Замещением является временное выполнение обязанностей отсутствующего работника в полном объеме, начиная от круга обязанностей и оканчивая режимом работы, то есть полный перевод, но на временной основе, причем с освобождением от собственных обязанностей.

Работа за другого сотрудника – право или обязанность?

В силу ст.72.2 ТК РФ замещение в определенных обстоятельствах может являться как правом, так и обязанностью.

Так, если на предприятии произошла крупная авария, последствия которой угрожают нормальной жизнедеятельности населения, работник может быть переведен на совсем другую должность даже без его согласия, но только в пределах одного месяца, и на вакансию, которая по квалификации не ниже прежде занимаемой.

Если же речь идет о простой замене заболевшего сотрудника, обязанности которого некому поручить, и при этом его отсутствие грозит только нарушением сроков сдачи отчетов, другой работник может быть переведен на временно освободившуюся должность, но только при наличии его письменного согласия либо заявления, свидетельствующего о личной инициативе исполнять другие обязанности.

Как оформить приказ о замещении на время больничного?

Учитывая, что поручить работнику исполнение других обязанностей, не входящих в круг его повседневных дел, без его согласия невозможно, а также ввиду того, что каждый труд даже по другой должности должен быть оплачен, замещение предполагает документальное оформление.

Приказ станет основанием для исполнения обязанностей совсем по другой должности, да и еще совсем с другими обязанностями.

При этом просто так указанный документ не издается, нужны основания.

Ими могут быть тот же рапорт либо служебная записка о том, что основной работник в виду заболевания отсутствует на рабочем месте, в связи с чем для предотвращения того же простоя и по производственной необходимости требуется привлечение другого служащего.

В каких случаях требуется?

Приказ о переводе работника на любую должность даже на временной основе требуется во всех случаях, причем невзирая на причины перевода и инициативную сторону, так как только на основании распорядительного документа сотрудник может выполнять те или иные обязанности либо наделяться определенными полномочиями.

Когда оформлять не нужно?

Исполнение обязанностей, не обусловленных трудовым договором, в режиме ст.60 ТК РФ недопустимы.

Следовательно, если работник привлекается к работам, которые не входят в круг его обязанностей, даже на пару часов, приказ должен быть издан.

При этом, если изначально еще при приеме в трудовом договоре труженика указывается, что он будет замещать определенного сотрудника в случае его отсутствия, что актуально для заместителей руководителя, приказ издается все равно, так как в распорядительном акте нужно указать время отсутствия и порядок оплаты.

Форма

Для оформления правоотношений данного вида используется стандартная форма приказа Т-5, утвержденная Постановлением Госкомстата №1.

Однако учитывая, что бланк приказа представлен в виде рекомендованной типовой формы, та или иная компания может использовать и приказ, сформулированный уже по собственному разумению, но с учетом правил, применяемых при оформлении документации подобного рода.

Структура и содержание

Приказ должен иметь определенную структуру, которая выражается в следующем:

  • вводная часть, которая состоит из наименования предприятия и самого документа, а также его номера и даты составления;
  • основная часть, в которой указывается ФИО, сотрудника, его должность и структурное подразделение, а также вакансия, на которую он переводиться с обязательным упоминанием временности перевода и сроком выполнения задания;
  • обосновательная часть, подразумевает указание документа, который выступил основанием для временного замещения, то есть та же служебная записка о болезни основного работника либо заявление самого сотрудника;
  • заключительная часть, которая состоит из подписей сторон, то есть руководства и труженика, который подписывая приказ, тем самым выражает свое согласие с замещением.

Образец документа

Бланк можно скачать тут: Бланк приказа формы Т-5

Требуется ли заявление?

Как правило, заявление требуется только в том случае, если предполагается замещение должности по желанию самого сотрудника.

С образцом заявления с просьбой о временном переводе можно ознакомиться ниже:

Нужно ли оформление трудового договора или допсоглашения?

Учитывая, что работник переводится всего лишь на период, который предположительно будет отсутствовать основной работник, новый договор о взаимном сотрудничестве не заключается.

Однако в виду того, что труженик будет исполнять совсем другой круг обязанностей, оформление допсоглашения обязательно, так как труженик должен знать о пределах своей компетенции и новых заданиях, которые ему предстоит исполнять.

Пример допсоглашения:

Но если при приеме условие о временном замещении, а также полномочия уже было оговорены в трудовом договоре изначально, в оформлении дополнительного соглашения нет необходимости.

Отражение в иных кадровых документах

Практически все кадровые перемещения оформляются не только посредством приказов, но и фиксируются в некоторых документах — в той же личной карточке, а также в журнале регистрации допсоглашений, который тоже ведется.

А вот запись в трудовую книжку не вносится, учитывая, что труженик переводится в порядке замещения временно, а не постоянно.

Однако если по истечении определенного периода заболевший сотрудник к своим обязанностям не приступит, что возможно при последующем оформлении инвалидности, заменявший его работник может быть переведен уже и постоянно, что конечно потребует соответствующего отражения и в книге о труде.

О том, как производится оплата отпуска по срочному трудовому договору, вы можете узнать тут.

Как рассчитать оплату?

В силу ст.72.2 ТК РФ при временном перемещении на другую должность в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по фактически выполняемому объему, но не ниже средней заработной платы по прежней должности.

Данная норма введена для того, чтобы обеспечить работнику прежний уровень доходов независимо от хозяйственных проблем предприятия, а также занимаемой должности.

То есть если ввиду необходимости труженика переведут на должность с более низкой квалификацией, к примеру, для предотвращения последствий аварии, его зарплата будет ниже, что собственно приведет к ухудшению условий труда.

Именно поэтому во избежание дискриминации, труд будет оплачен не ниже среднего тарифа прежнего дохода.

От чего зависит размер?

Однако если должность по замещению тождественна, более того, уровень оплаты будет таким же либо более высоким, окончательный расчет будет производиться по результатам фактически выполненных заданий, а также с учетом системы оплаты труда для определенной вакансии, то есть с применением тех же надбавок и компенсаций за отработанные часы.

Налоги и сборы

Заработная плата даже в результате трудовой деятельности по замещению подлежит налогообложению, учитывая, что вознаграждение за труд является доходом.

То есть оплата труда по новой должности будет облагаться НДФЛ в силу ст.208 НК РФ и страховыми взносами, размер которых определен ст.425 НК РФ.

Пример

Оклад сотрудника до замещения составлял 15000 тысяч рублей, к которому прилагалась ежеквартально премия в размере 50% оклада. На должности в результате замещения оклад составляет 13500 рублей с тем же размером премиальных.

А так как в силу ст.72.2 ТК РФ за тружеником сохраняется его средний заработок по прежнему рабочему месту, оплата будет произведена в следующем размере:

  • 15000 х 12 = 180000
  • 15000 х 50% х 4 = 30000
  • 180000 + 30000 = 210000 : 12 =17500 рублей.

То есть в размере средней оплаты труда, учитывая, что в результате замены оклад основного труженика составляет меньшую сумму.

Бухгалтерские проводки

Дебет Кредит Содержание операции Примечание
20,23,25 70 Начисление оплаты труда
70 68 Удержание из оплаты труда НДФЛ
20.26.29 69 Страховые взносы
70 51 Перечисление оплаты труда
68 51 Перечисление НДФЛ
69 51 Перечисление взносов

Сроки

В рамках ст.72.2 ТК РФ замещение сотрудника на время больничного допускается на период, который необходим ему для выздоровления и выхода на работу.

Если же труженик был перемещен на другую вакансию в результате чрезвычайных обстоятельств, вызванных производственной аварией, то замена возможна не более чем на 30 дней.

Прекращение

В силу ст.72.2 ТК РФ замещение применяется только на период отсутствия основного сотрудника.

То есть при выходе оного с больничного его сменщик автоматически возвращается на прежнее рабочее место без дополнительного документального оформления, учитывая, что изначально в приказе и так звучит фраза о замене только на период болезни.

Нюансы

Несмотря на четкие нормы трудового законодательства, вопрос о применении замещения в тех или иных ситуациях все еще вызывает сложности.

Оформление для директора и главного бухгалтера

Необходимо ли издание приказа в случае, если в трудовом договоре заместителей руководства либо главного бухгалтера изначально оговорено условие о порядке замещения, включая и полномочия с кругом обязанностей?

А между тем, даже в подобной ситуации порядок оформления замены все тот же, учитывая, что правом подписывать те же финансовые документы заместитель будет наделен только с момента издания приказа об отсутствии руководителя.

Если листок нетрудоспособности по беременности и родам

В рамках ст.72.2 ТК РФ сотрудник привлекается на весь срок отсутствия основного работника ввиду болезни.

То есть если женщина ушла на больничный по беременности, перевод будет действовать в пределах всех 140 дней декретного больничного, по окончании которого декретница либо приступит к своим обязанностям, либо оформит отпуск по уходу.

Это станет основанием для издания уже другого приказа, а возможно, и процедуры, учитывая, что на декретное место, как правило, принимается труженик уже на условиях срочного договора.

Если лист оформлен по уходу за детьми или родственниками

В рамках закона, труженик имеет право на освобождение от работы в случае развития болезни лично у него либо у его родственников, которые в силу молодого возраста либо иных обстоятельств нуждаются в постороннем уходе.

То есть замещение сотрудника производится, не исходя из причины оформления больничного, а ввиду производственной необходимости вплоть до закрытия листа нетрудоспособности.

Кто оплачивает электронный больничный лист? Узнайте тут.

Надо ли удерживать алименты с больничного листа? Смотрите здесь.

Когда лучше выбрать совмещение?

В большинстве случаев труженики болеют непродолжительное время от 7 до 10 дней, и, тем не менее, даже такое краткосрочное отсутствие может негативно отразиться на ходе производственной деятельности.

Именно поэтому при отсутствии в течение всего нескольких дней на предприятии целесообразнее оформить совмещение должностей, а не замещение, которое, по сути, является переводом, в то время как совмещение представляет собой расширение зон обслуживания путем исполнения дополнительных обязанностей, причем без освобождения от собственных.

Сравнение с замещением

Замещение Совмещение
С освобождением от прежних обязанностей С сохранением прежнего круга обязанностей
Оплата производится за фактически выполненный объем работы из расчета оклада по занимаемой должности, но ниже среднего заработка по прежней должности Производится доплата за выполнение дополнительных обязанностей
От 30 дней до года в зависимости от обстоятельств, потребовавшихся для оформления замещения либо до выхода основного сотрудника До выхода основного работника
Труженик может остаться на должности по замещению автоматически без издания дополнительного приказа, если основной работник так и не вышел на работу по истечении года, а сменщик не потребовал себе прежнего места Сотрудник занимает только свою должность и выполняет дополнительную работу, при этом для того чтобы перейти на должность, обязанности по которой выполнялись дополнительно, потребуется заявление и приказ о переводе

Как оформить?

В рамках закона, совмещение наряду с замещением является еще одним способом временной замены отсутствующего труженика.

При этом, учитывая, что обе процедуры имеют некоторые отличия, порядок оформления тоже будет иметь некоторые особенности.

Образец приказа о совмещении должностей

В частности, на начальном этапе, как и при замещении будет оформлена докладная записка либо же заявление от работника, который по собственной инициативе готов взять на себя обязанности отсутствующего работника, на основании которых и будет издан приказ.

При этом законом форма приказа не утверждена, поэтому он составляется в свободной форме, но с учетом документации подобного вида.

Как составить заявление?

Конечно, далеко не все работники изъявляют желанием трудиться за временно отсутствующих сотрудников, но деньги нужны всем.

Поэтому в ряде случаев многие соглашаются из финансовых соображений путем подачи заявления, которое составляется в свободной форме по следующему образцу.

Требуется ли оформление трудового договора или допсоглашения?

По сути, при совмещении должностей сотрудник не занимает другую штатную вакансию, поэтому оформление трудового договора и не требуется.

Но ввиду того, что с момента издания приказа о совмещении труженик будет исполнять обязанности, которые в его договоре о сотрудничестве не закреплены, заключение дополнительного соглашения является обязательным, учитывая, что сотрудник должен знать предел своей компетенции и заданий, которые ему могут быть поручены хотя и в виде дополнительной нагрузки.

Отражение в других кадровых документах

В связи с тем, что совмещение носит временный характер, даже если предстоит работа на еще 1 ставку данные о подработке в других кадровых документах, к примеру, таких как личная карточка не отражаются, а вот сведения об оформлении еще одного допсоглашения регистрируются в специальном журнале.

Оплата

Одним из самых значительных отличий совмещения от замещения является порядок оплаты. Ведь при замещении труженик получает либо свою прежнюю среднюю оплату либо же оклад заменяемого сотрудника, а вот при совмещении цена вопроса заключается в финансовых возможностях предприятия и согласовании с руководством.

От чего зависит размер?

В порядке ст.151 ТК РФ размер оплаты при совмещении двух должностей определяется по соглашению сторон, что подразумевает два варианта, а именно:

  • размер доплаты изначально закрепляется в локальных актах предприятия либо определяется в нормах Федерального законодательства РФ, если речь идет об отдельных категориях тружеников, таких как государственные служащие;
  • размер устанавливается исходя из финансового положения предприятия.

Что такое счетная ошибка при начислении заработной платы? Узнайте тут.

Налоги и сборы

Доплата в виду исполнения дополнительных обязанностей также является доходом, следовательно начисления облагаются и НДФЛ и страховыми взносами в рамках Налогового законодательства РФ.

Пример

Допустим, оклад сотрудника составляет 18000 тысяч рублей. В силу норм коллективного договора за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника полагается доплата в размере 30% оклада, причем того, который выше. То есть если служащий является обычным бухгалтером, а заменять предстоит главного бухгалтера 30% доплаты будут рассчитываться из оклада главбуха.

Бухгалтерские проводки

Дебет Кредит Содержание операции Примечание
20,23,25 70 Начисление доплаты
70 68 Удержание из доплаты НДФЛ
20.26.29 69 Страховые взносы
70 51 Перечисление доплаты
68 51 Перечисление НДФЛ
69 51 Перечисление взносов

Сроки

В рамках ст.60.2 ТК РФ срок исполнения дополнительной работы ввиду отсутствия основного работника по болезни определяется по согласованию с работодателем.

То есть не обязательно утверждать совмещение на весь срок болезни.

Но ведь могут быть и срочные отчеты либо завершение проекта, к которому сменщика и привлекут.

Хотя учитывая, что совмещение применяется в основном при легких заболеваниях, которые длятся непродолжительное время, совмещение оформляется до выхода заболевшего на предприятие.

Прекращение

Конечно, доплата за исполнение работы заболевшего сотрудника компенсирует интенсивность труда и повышенную нагрузку, но не всегда, ведь в ряде случаев 30% могут и не стоить огромного напряжения, которое приходиться испытывать сотруднику в попытке успеть выполнить обязанности по двум должностям в течении одной смены.

То есть если на каком-то этапе работы труженик не желает более выполнять дополнительные обязанности, у него есть право от них отказаться путем направления письменного уведомления работодателю за три рабочих дня.

Кстати, у руководство компании тоже есть такое право. Ведь после завершения того же проекта оплачивать сотруднику надбавку за обязанности, которые более не исполняются либо могут быть отложены до выхода основного сотрудника, нет необходимости.

В связи с этим снять дополнительную нагрузку можно и досрочно, опять же посредством письменного уведомления сотрудника в тот же срок, то есть за 3 рабочих дня.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Замещение на время больничного

Если сотрудник заболел, а его работа не терпит простоя, то работодателю имеет смысл привлечь к этой работе другого сотрудника. Тогда может быть оформлено (ст. 60.2, 72.2 ТК РФ):

  • либо замещение (временный перевод);
  • либо совмещение.

Замещение заболевшего сотрудника

В этом случае сотрудник, замещающий больного, на время забывает о своих трудовых обязанностях и выполняет исключительно работу заболевшего коллеги. Зарплата «заместителю» выплачивается в соответствии с выполняемой работой.

Важно знать, что нельзя заставить сотрудника работать за кого-то, если он не хочет. Т.е. замещение оформляется только с согласия работника. Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Никакие записи в трудовую книжку при этом не вносятся.

Приказ о замещении на время больничного: образец

Вы вправе разработать собственную форму приказа о замещении, но можете воспользоваться уже существующими унифицированными формами: Т-5 или Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Образец заполнения унифицированной формы Т-5 при замещении на время больничного можно посмотреть здесь.

Когда не нужно оформлять приказ на замещение

Это не надо делать, если в трудовом договоре работника прямо прописано, что на время отсутствия другого работника (допустим, из-за болезни) он его замещает. Например, если у руководителя есть заместитель, то при болезни первого приказ о возложении обязанностей руководителя на его зама не оформляется.

Выбираем вместо замещения совмещение

Совмещение предполагает, что сотрудник помимо своей работы в течение рабочего дня исполняет еще и обязанности сотрудника, находящегося на больничном. За совмещение работнику