Нужно ли писать в трудовой книжке с записью ознакомлен, запись трудовой книжке ознакомлен надо писать

Содержание
  1. Нужно ли писать в трудовой книжке с записью ознакомлен
  2. С записью в трудовой книжке ознакомлен — образец
  3. Как ознакомить с записями в трудовой книжке
  4. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке
  5. Прием на работу: от А до Я. Трудовая книжка
  6. Где работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке
  7. Нужно ли при ознакомлении работника с записями в трудовой книжке писать слово «Работник» и расшифровывать подпись, или достаточно подписи работника без расшифровки?
  8. Ознакомление с записями в трудовой книжке
  9. С записью в трудовой книжке ознакомлен — образец
  10. Трудовая книжка
  11. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке
  12. Трудовая книжка: сведения о работе
  13. Ознакомление с записями в трудовой книжке
  14. В процессе работы
  15. При увольнении
  16. Образец правильного ознакомления с записью в трудовой книжке
  17. Ошибки заполнения
  18. Голосование:
  19. С записями ознакомлен
  20. Нужно ли знакомить работника с записями в его трудовой книжке?
  21. КАДРОВИКИ СПОРЯТ
  22. ЭКСПЕРТ СТАВИТ ТОЧКУ
  23. Немного истории.
  24. Наша справка
  25. ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
  26. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке
  27. Трудовая книжка
  28. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке
  29. Нужно ли писать в трудовой книжке с записью ознакомлен
  30. Нужно ли писать в трудовой книжке с записью ознакомлен
  31. Правила корректировки записей
  32. Какие записи вносятся в бланк
  33. Нужно ли писать в трудовой книжке с записью ознакомлен 2017
  34. Нужно ли писать в трудовой книжке с записью ознакомлен образец
  35. Нужно ли писать в трудовой книжке с записью ознакомлен 2018
  36. Нужно ли писать в трудовой книжке с записью ознакомлен при увольнении
  37. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке – правовое обоснование
  38. Особенности заполнения трудовой книжки: при реорганизации, при дисциплинарных взысканиях, ознакомление с записью
  39. Правила оформления
  40. Требования к содержанию
  41. Правила корректировки записей
  42. Заключение

Нужно ли писать в трудовой книжке с записью ознакомлен

С записью в трудовой книжке ознакомлен — образец

Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации. Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (СПБ) Это быстро и бесплатно! Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры.

Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда. Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Как ознакомить с записями в трудовой книжке

В соответствии с пунктом 35 «Правил ведения и хранения книжек.», при увольнении все сведения, которые были внесены в данной организации в трудовую сотрудника должны быть заверены подписью работодателя (или уполномоченного им лица), печатью организации и подписью самого сотрудника.

Это в теории. На практике возникает много вопросов, например, нужна ли запись в трудовой книжке “ознакомлен”?

  • Записи заверяются печатью отдела кадров.
  • Формулировка “Ознакомлен” указывается в иных вариациях.
  • Ставится только роспись.
  • Ставится роспись с указанием фамилии человека без инициалов.
  • Указывается дата.

Личная подпись без расшифровки теряет смысл, так как не позволяет понять, кто ее поставил.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

  1. когда сотрудника переводят на другую работу;
  2. когда его увольняют.
  3. когда в ТК нужно сделать запись о выполняемой работе;

В перечисленных ситуациях в трудовых книжках делаются соответствующие записи, с которыми сотрудника должны ознакомить под поспись.

И проставляет он ее непосредственно в ТК. Из этого следует, что, увольняясь, гражданин заверяет записи не только в , но и в трудовой книжке.

Прием на работу: от А до Я. Трудовая книжка

Ведь именно в трудовой книжке зафиксирован стаж работы, дающий право на льготный выход на пенсию.

Профсоюзы на отмену трудовых книжек отреагировали негативно. И можно предположить, что в ближайшее время законодатель и государственные структуры на отмену трудовых книжек не решатся.

Поэтому правила ведения трудовых книжек по-прежнему актуальны. Имейте в виду, что до тех пор, пока трудовые книжки не будут отменены, они остаются обязательными кадровыми документами. И работодатели обязаны соблюдать все правила ведения трудовых книжек.

Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении: образец оформления, исправление записей и проставление печати

Данные будут читаться не один раз и должны быть хорошо читаемы. Также трудовая книжка должна быть заполнена только синей или же черной ручкой. Это правило основано на инструкции для сотрудников отдела кадров, которая обязательна к изучению перед заполнением трудовой.

При увольнении действуют особые правила заполнения трудовой книжки. Как правило, от предыдущей записи в бланке трудовой отступается всего одна строчка. В первой колонке слева пишется соответствующий порядковый номер, который следует за предыдущей записью.

В другой колонке ставится число, которое соответствует дате внесения записи об увольнении.

В следующей, самой большой колонке пишется информация о увольнении.

и Если предыдущая запись гласила о принятии вас в данную организацию, то вы можете начинать запись об увольнении, не указывая название организации.

Где работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке

Например, ставят только собственную подпись без расшифровки или дополняют ее одной лишь фамилией. Отсутствие инициалов является очень большим недочетом.

Нередко при оформлении трудовой книжки около подписи ответственного за ведение книжки может возникнуть еще одна неизвестно чья подпись, у которой совсем нет расшифровок.

В трудовую книжку необходимо вклеивать листок ознакомления работника с записями в трудовой книжке или достаточно ознакомления в Т-2?

Так как, подпись работника в трудовой книжке предусмотрена только при увольнении.При этом, ознакомительную подпись работник должен поставить именно в самой трудовой книжке после записи об увольнении. А вот, с записями вносимыми в трудовую книжку в течение работы у работодателя (т.е. с записями о приеме, переводе и т.д.) работника необходимо ознакомить в его личной карточке (Т-2), в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Подробности в материалах Системы:

  • Нормативно-правовая база: Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225

ПРАВИЛА ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (с изменениями на 25 марта 2013 года) II. Ведение трудовых книжек 12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (абзац в редакции, введенной в действие с 22 марта 2008 года , — см.

Нужно ли при ознакомлении работника с записями в трудовой книжке писать слово «Работник» и расшифровывать подпись, или достаточно подписи работника без расшифровки?

, к которым трудовая книжка не относится. Кроме того, требования данного ГОСТа являются рекомендуемыми (разд.

Работник не заверяет запись при увольнении в трудовой книжке в следующих случаях (п. п. 35, 36 Правил ведения трудовых книжек): — если в день увольнения он отсутствовал на работе, в связи с чем ему невозможно было выдать трудовую книжку; — если работник отказался от получения трудовой книжки. Подробности в материалах Системы Кадры: Ответ: Как внести в трудовую книжку запись об увольнении сотрудника Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке сотрудника оформляют в следующем порядке:

  1. в графе 2 укажите дату увольнения (прекращения трудового договора);
  2. в графе 1 раздела «Сведения о работе» поставьте порядковый номер записи;
  1. в графу 3 внесите запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) со , часть статьи Трудового кодекса РФ;
  2. в графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому внесена запись об увольнении.

    Ознакомление с записями в трудовой книжке

    Печать для уволенного работника нужно ставить аккуратно. Нужно, чтобы было видно реквизиты приказа, а также подписи кадровика и сотрудника.Обязательно нужно писать, где работал специалист, какую занимал должность, когда и по какой причине расторгнут контракт. Так же указывается информация о наградах, выданных за достойную работу.Каждый из перечисленных фактов кадровик фиксирует в бланке не позднее недели со дня наступления.

    Исключение есть только, когда расторгается контракт.

    Запись об увольнении делается в последний день исполнения обязанностей.Срок для оформления сведений отсчитывается со дня вынесения приказа директором.Под каждой записью должен стоять автограф работника в трудовой книжке.

    Есть порядок, как работник должен быть с записями ознакомлен.

    С записью в трудовой книжке ознакомлен — образец

    Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

    Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

    Расчетные листки распечатывать необязательно

    Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

    «Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

    В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

    Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

    Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

    Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

    Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

    Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

    Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

    Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

    Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

    Обновление: 16 декабря 2016 г.

    Организации и индивидуальные предприниматели ведут на своих сотрудников трудовые книжки. Этот документ подтверждает факт трудовой деятельности работника и его стаж. Как следствие, информация, внесенная в этот документ, оказывает влияние на последующее трудоустройство работника и начисление пенсии по завершении трудовой деятельности. По этой причине законодательство строго регламентирует порядок ведения этого документа, давая четкие рекомендации по внесению тех или иных записей и совершению прочих действий с этим документом (производству бланков, хранению и т.п.). Работник с записями в трудовой книжке должен быть ознакомлен (образец записи о таком ознакомлении законодательством не предусмотрен, для соответствующего подтверждения достаточно подписи работника).

    Трудовая книжка

    Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. Его форма предусмотрена государством и является обязательной к применению на основании положений норм закона. В трудовой книжке формируются история трудовой деятельности и стаж наемного работника.

    Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:

    • Правилах. утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
    • Инструкции. утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

    Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя.

    Законодательством предусмотрены случаи, когда работник имеет доступ к этому документу для проставления в нем своей подписи об ознакомлении.

    Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

    Пункт 12 Правил обязывает работодателей осуществлять ознакомление сотрудников со следующими сведениями, записываемыми в трудовую книжку:

    • информацией о выполняемой работе;
    • сведениями о переводах;
    • записями об увольнениях и их основаниях.

    Как правило, ознакомление производится следующим образом:

    • должностное лицо кадрового подразделения записывает соответствующую информацию в трудовую книжку и личную карточку, после чего приглашает работника для ознакомления с ней;
    • после ознакомления работника с записью указанное должностное лицо просит его расписаться под записью в трудовой книжке и личной карточке.

    Форма личной карточки содержится в Приложении к Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (унифицированная форма № Т-2).

    Для того, чтобы подтвердить факт ознакомления, сотруднику достаточно поставить подпись.

    Важно определить, когда именно нужно ознакомить работника с соответствующей информацией.

    Пункт 35 Правил гласит, что при увольнении записи в трудовой книжке работника подтверждаются работодателем и работником, кроме случая, когда трудовая книжка вручается работнику не на руки, а посредством почтового отправления (с его согласия).

    Таким образом, для ознакомления работника с записями в трудовой книжке достаточно однократного проставления его подписи при увольнении.

    Указывать же в трудовой книжке какие-либо дополнительные формулировки (например «ознакомлен», «сведения подтверждаю», «запись верна» и тому подобные) не следует.

    Также читайте:

    Трудовая книжка: сведения о работе

    Российской академии правосудия

    Сведения о работе по совместительству

    Информация о времени службы и об обучении

    Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

    В предыдущей части статьи мы рассмотрели, как следует заполнять раздел «Сведения о работе» трудовой книжки, выделив две ситуации: когда трудовая книжка работника оформляется впервые и когда записи в ней продолжаются.

    Работникам кадровых служб следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69 (далее — Инструкция).

    Сведения о работе по совместительству

    Если работник помимо основного места работы имеет работу по совместительству, то запись об этом вносится в трудовую книжку по его желанию. Сведения вносит организация, которая является местом его основной работы, на основании документа, выданного организацией, где работник является совместителем. Запись о работе по совместительству вносится как очередная, т. е. под следующим порядковым номером.

    В графе 2 ставится дата приема на работу в качестве совместителя. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации. В графе 4 делается ссылка на документ, на основании которого внесена запись с указанием его даты и номера. Таким документом может быть заверенная копия приказа о приеме на работу или справка с места работы со ссылкой на дату и номер приказа о приеме. Наименование организации, в которую работник принят в качестве совместителя, не требуется выносить в отдельную строку.

    Пример записи о работе по совместительству

    К сожалению, Инструкция не содержит ответов на некоторые вопросы, возникающие в практике работы кадровых служб, когда требуется внести запись о работе по совместительству. Например, в Инструкции ничего не сказано о временных ограничениях для внесения таких записей.

    Инструкция не содержит указаний об отказе работнику в такой записи. Согласно п. 3.1 Инструкции в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, а не дата внесения записи о работе

    И по совместительству, сделанной по просьбе работника. Следует учесть, что при этом возникнет нарушение хронологии в записях: запись о приеме на основное место работы может оказаться более поздней, чем дата приема на работу по совместительству и дата увольнения с этой работы, если работник не сразу обратился в кадровую службу с соответствующей просьбой.

    Например, 20 февраля 2004 г. работник принес документы о своей работе по совместительству в 2003 г. в кадровую службу организации, в которую он поступил на работу 19 января 2004 г. Руководствуясь Инструкцией, кадровик должен сделать записи в трудовой книжке этого работника (пример приведен для трудовой книжки образца 1974 г.).

    Пример записи о работе по совместительству (с нарушением хронологии)

    Думается, что нарушение хронологии в записях, сделанных в содержательной части трудовой книжки, не вполне удобно для последующего считывания этих записей. Поэтому предлагаем для приведенной выше жизненной ситуации более приемлемый вариант оформления.

    Пример записи о работе по совместительству (в хронологическом порядке)

    Информация о времени военной службы и об обучении

    Первичное оформление содержательной части трудовой книжки может согласно подп. «а» п. 21 Правил начинаться с записи о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом РФ от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах.

    Пример записи о времени военной службы

    Сведения об указанных периодах службы вносятся в трудовую книжку в связи с включением этих периодов в страховой стаж (ст. 11 Федерального закона РФ от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

    Как известно, вносимые ранее в трудовую книжку записи о времени обучения на дневных отделениях (в т. ч. подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений в настоящее время не вписываются в содержательную часть трудовой книжки, т. к. эти периоды исключены из страхового стажа.

    Нужно ли вносить в трудовую книжку записи о начальном профессиональном обучении в профтехучилищах?

    Этот вопрос возникает, очевидно, в связи с тем, что время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования засчитывается в непрерывный трудовой стаж, с которым связан расчет размера пособия по временной нетрудоспособности, если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил 3 месяцев (постановление Совета Министров СССР от 13.04.73 № 252 «Об утверждении Правил исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию»). Чтобы ответить на этот вопрос, сравним тексты Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.74 № 162, и Правил (от 16.04.03).

    Инструкция от 20.06.74, п. 2.17 В трудовой книжке по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи: б) о времени обучения в профессионально-технических и других училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

    Правила от 16.04.03, п. 21 В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись: б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

    Таким образом, в новых Правилах сведения об обучении в профессионально-технических и других училищах не включены как вид информации в содержательную часть трудовой книжки. Однако факт наличия у работника необходимого образования всегда может быть подтвержден соответствующим документом, выданным учебным заведением.

    Мы рассмотрели ситуацию, когда трудовая книжка заполняется впервые. Если же требуется продолжить ведение трудовой книжки, предъявленной работником, то внесение сведений о приеме на работу, о службе и о работе по совместительству осуществляется по вышеописанным правилам.

    Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

    С каждой внесенной в трудовую книжку записью, начиная с записей о приеме на работу и о службе, работник должен быть ознакомлен под расписку. Довольно часто можно услышать от практиков, что тот или иной проверяющий сделал при проверке замечание о необходимости фиксировать непосредственно в трудовой книжке факт ознакомления с очередной записью (наклеивать полоску бумаги на внутреннюю сторону задней обложки трудовой книжки и собирать на ней подписи работника). С таким требованием нельзя согласиться, т. к. и в Инструкции от 20.06.74 (п. 2.4), и в ныне действующих Правилах (п. 12) четко сказано, что работник после ознакомления с записью в трудовой книжке должен расписаться в заведенной на него личной карточке Т-2 (разд. Ill «Прием на работу и переводы на другую работу», графа 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки»). Указанный способ ознакомления работника с записями в трудовой книжке представляется вполне оправданным и не требует дополнительного подтверждения с использованием самой книжки, особенно в настоящее время, когда в соответствии с п. 35 новых Правил работник должен расписываться в содержательной части трудовой книжки при увольнении.

    Форма личной карточки работника Т-2 утверждается Госкомстатом России. За последние годы эта форма неоднократно менялась вместе с другими унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. В настоящее время должна применяться личная карточка, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 (формы Т-2 и Т-2 ГС (МС)).

    Ознакомление с записями в трудовой книжке

    В процессе работы

    Согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, работодатель обязан ознакомить сотрудника с внесенными сведениями.

    Сведения о каждой новой записи, внесенной в трудовую книжку работника обязательно фиксируется в его личной карточке. В ней работник должен поставить свою подпись в знак ознакомления с информацией.

    Бывает, что структурные подразделения организации находятся в разных городах. Тогда доведение соответствующих сведений и информации осуществляется заочно, сотруднику высылается извещение с последующей отметкой об этом в личной карточке.

    При увольнении

    В соответствии с пунктом 35 «Правил ведения и хранения книжек. «, при увольнении все сведения, которые были внесены в данной организации в трудовую сотрудника должны быть заверены подписью работодателя (или уполномоченного им лица), печатью организации и подписью самого сотрудника.

    Это в теории. На практике возникает много вопросов, например, нужна ли запись в трудовой книжке “ознакомлен”? Формально, не нужна. Нормативные документы не требуют этого. Но ее наличие не будет считаться ошибкой.

    Образец правильного ознакомления с записью в трудовой книжке

    Ошибки заполнения

    Ставится только роспись.

    Формулировка “Ознакомлен” указывается в иных вариациях.

    Ставится роспись с указанием фамилии человека без инициалов.

    Записи заверяются печатью отдела кадров.

    Личная подпись без расшифровки теряет смысл, так как не позволяет понять, кто ее поставил. Правильное ознакомление — это когда есть роспись сотрудника, его фамилия и инициалы. Когда ставить печать, до или после росписи человека, на усмотрение работодателя.

    В случае, если человек сменил фамилию (например, в связи с вступлением в брак), сведения об этом должны быть указаны на титульном листе. Фамилия работника, указанная при ознакомлении с информацией об увольнении, должна совпадать с той, что указана на титульном листе документа. Ошибки при смене фамилии могут иметь неприятные для работника последствия при оформлении пенсии.

    Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи

    Несмотря на то, что пенсия у большинства ныне работающих россиян будет зависеть от фактических накоплений, а не стажа работы, записи в трудовой книжке не потеряли свою актуальность. Они влияют на размер выплат по больничному, вероятность получения кредита, да и кто в нашем государстве может быть уверен, что порядок расчета пенсий не поменяется еще несколько раз? Поэтому кадровиков иногда просят сделать в трудовой книжке фиктивную запись о работе. Насколько это безобидно, рассмотрим на примере.

    06 Июня 2017 в 13:06

    Согласно законодательству, ИП имеет статус работодателя. Поэтому он не может заключить трудовые отношения с самим собой, поскольку в них будет отсутствовать вторая сторона (работник). Поэтому ИП запись в трудовой книжке самому себе не делает (ст. 56 ТК РФ).

    24 Апреля 2017 в 15:04

    Трудовая книжка — это главный документ работника. В ней фиксируется данные о стаже и карьерном росте человека. Впоследствии сведения из бланка пригодятся при оформлении пенсионного обеспечения. Поэтому так важно, чтобы бланк был оформлен согласно установленным правилам. В этой статье мы расскажем вам о том, как правильно делать записи в трудовой книжке.

    20 Февраля 2017 в 14:02

    Иногда, по разным на то причинам, сотрудники принимают решение уйти из организации. Или расторжение контракта происходит по инициативе работодателя. Информация об этом вносится в бланк сотрудника. О том, как сделать правильную запись в трудовой книжке об увольнении, расскажем в статье.

    20 Февраля 2017 в 13:02

    Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна? Ответ на этот непростой вопрос зависит от того, кто несет ответственность за утрату документа — работодатель или сам гражданин. В первом случае восстановлением должен заняться наниматель. Во втором — владелец бланка. Подробнее о способах восстановления мы расскажем вам далее.

    17 Февраля 2017 в 15:02

    Голосование:

    С записями ознакомлен

    ставится только подпись..никаких записей типа ознакомлен и тп не надо делать это где-нибудь прописано? Конечно: Правила ведения ТК:
    Статья 35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    зачем расшифровку подписи работника,если трудовая ему принадлежит..и никаких приписок не надо делать

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Вообще-то любая подпись должна ставиться с расшифровкой + еще и дата. Мало ли какая обезьяна где-нибудь распишется
    Но это уже из области делопроизводства (Национального стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования»).

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Вот столкнулась с такой ситуацией.
    В трудовой книжке когда нужно писать с записями ознакомлен и подпись сотрудника?
    и вообще обязательна ли эта запись?
    Заранее благодарю! А еще я встречал и такой вариант ознакомления: В каждой ТК делается лист ознакомления работника. Ставится дата ознакомления и подпись работника.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    У меня сомнение по поводу слова Ознакомлен. Нужно ли его писать, потому что в книгах про это слово ничего не указано.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    А ну ка попробуй догони. ВИИИИИИИИ.

    Не наказуемо. Хотите — пишите. Хотите — не пишите. Но здравого смысла эта надпись не лишена. В чем расписывается работник? В ознакомлении с записями, произведенными у данного работодателя. А раз так — то работник именно ОЗНАКОМЛЕН. Или Вы другой глагол можете предложить?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    я всегда пишу \»С записью в трудовой книжке ознакомлен(а): _________\»

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Умен не тот, кто способен отличить добро от зла, а тот, кто из двух зол выбирает меньшую.

    Ну это уже явно перебор! Достаточно одного слова.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Т.к. заставить работника ставить роспись вы не можете, то ставьте расшифровку фамилии.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

    Нужно ли знакомить работника с записями в его трудовой книжке?

    инспектор по кадрам в Георгиевском филиале ГУЗ КККВД Ставропольского края

    Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Однако нигде не написано, должен ли работодатель знакомить работника с записями в его трудовой книжке. Исключение составляет запись об увольнении. Только в этом случае работник ставит свою подпись об ознакомлении. В связи с этим кадровики на практике спорят между собой — нужно ли знакомить работника со всеми записями в его трудовой книжке или только с записью об увольнении? Некоторые утверждают, что знакомить необходимо со всеми записями, поэтому создают различные вкладыши «об ознакомлении» в трудовых книжках работников, другие полагают, что делать это надо только при увольнении. Встречаются и такие, кто думает, что работника знакомить с записями в трудовой вообще не обязательно. Кадровики спорят. Ну а мы попытаемся поставить точку в этом вопросе.

    КАДРОВИКИ СПОРЯТ

    ЭКСПЕРТ СТАВИТ ТОЧКУ

    Немного истории.

    До 2003 года порядок заполнения трудовых книжек регламентировался совместным постановлением Совета министров СССР и Всесоюзного центрального совета профессиональных союзов от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» (далее — По становление от 06.09.1973) и утвержденной в соответствии с этим постановлением Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162; далее — Инструкция от 20.06.1974) .

    Что же было написано в этих документах по поводу ознакомления работников с записями в их трудовых книжках? Так, Пункт 7 Постановления от 06.09.1973 гласил, что с каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), о назначениях, перемещениях и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки. Непонятно, конечно, каким образом знакомить работников с записями, но зато ясно, что ознакомление не было связано с какой-либо установленной периодичностью, оно зависело только от перемен, происходящих в трудовой деятельности работника.

    Вести личную карточку № Т-2 только в электронном виде. Необходимо вести ее и в традиционном (бумажном) виде с таким расчетом, чтобы работник смог расписываться при необходимости в соответствующих графах документа

    В пункте 2.4. Инструкции от 20.06.1974 уточнялось, что с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш), о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под роспись в личной карточке (форма № Т-2, утв. приказом Центрального статистического управления СССР от 25.05.1979 № 248 «Обутверждении типовой межведомственной формы первичной учетной документации № Т-2»). где должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша).

    Помимо самой формы, приказом были утверждены и краткие указания по ее применению и заполнению. Так вот, согласно Указаниям с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш), о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под роспись в графе 6 раздела III личной карточки.

    Как видим, документами, утвержденными в 70-е годы XX столетия, предусматривалась обязанность администрации знакомить работника с записями, вносимыми в его трудовую книжку. И это ознакомление должно было производиться путем проставления подписи работника в форме № Т-2, но никак не путем проставления подписи на листке, вклеенном в трудовую книжку.

    Но время шло. Вступил в силу Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ). а вслед за ним постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление № 225) была утверждена новая форма трудовой книжки, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила) .

    Наша справка

    Постановление Совета министров СССР и Всесоюзного центрального совета профессиональных союзов от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих»

    Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 227

    7. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), о назначениях, перемещениях и увольнениях администрация обазяна ознакомить владельца этой книжки

    12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязано ознакомить её владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесённая в трудовую книжку

    ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

    Для обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на: свободный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом (ст. 89 ТК РФ)

    И наконец, во исполнение вышеназванного постановления была утверждена новая Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция) .

    Заметим, что в Инструкции нет ни слова об ознакомлении работника с записями, производимыми в его трудовой книжке. Зато об этом подробно написано в Правилах.

    Но, как и прежде, нормативными документами устанавливается не какая-то периодичность ознакомления, а случаи, при которых необходимо ознакомление с вносимыми записями: прием на работу, перевод на другую постоянную работу и увольнение.

    Итак, для проставления подписи работника об ознакомлении с записями, вносимыми в его трудовую книжку, используется личная карточка.

    Новая унифицированная форма личной карточки (форма № Т-2) была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

    В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты сказано, что с каждой записью, вносимой в личную карточку на основании приказа (распоряжения), о приеме на работу и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу администрация обязана ознакомить работника под роспись в графе 6 раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу».

    Так существует ли случай, при котором работник, ознакомившись с записями в своей трудовой книжке, проставляет подпись именно в ней? Да, существует, это увольнение работника. Ведь именно при увольнении (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя, а также подписью самого работника (п. 35Правил). Такая подпись проставляется непосредственно в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.

    Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

    Организации и индивидуальные предприниматели ведут на своих сотрудников трудовые книжки. Этот документ подтверждает факт трудовой деятельности работника и его стаж. Как следствие, информация, внесенная в этот документ, оказывает влияние на последующее трудоустройство работника и начисление пенсии по завершении трудовой деятельности. По этой причине законодательство строго регламентирует порядок ведения этого документа, давая четкие рекомендации по внесению тех или иных записей и совершению прочих действий с этим документом (производству бланков, хранению и т.п.). Работник с записями в трудовой книжке должен быть ознакомлен (образец записи о таком ознакомлении законодательством не предусмотрен, для соответствующего подтверждения достаточно подписи работника).

    Трудовая книжка

    Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. Его форма предусмотрена государством и является обязательной к применению на основании положений норм закона. В трудовой книжке формируются история трудовой деятельности и стаж наемного работника.

    Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:

    • Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
    • Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

    Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя.

    Законодательством предусмотрены случаи, когда работник имеет доступ к этому документу для проставления в нем своей подписи об ознакомлении.

    Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

    Пункт 12 Правил обязывает работодателей осуществлять ознакомление сотрудников со следующими сведениями, записываемыми в трудовую книжку:

    • информацией о выполняемой работе;
    • сведениями о переводах;
    • записями об увольнениях и их основаниях.

    Как правило, ознакомление производится следующим образом:

    • должностное лицо кадрового подразделения записывает соответствующую информацию в трудовую книжку и личную карточку, после чего приглашает работника для ознакомления с ней;
    • после ознакомления работника с записью указанное должностное лицо просит его расписаться под записью в трудовой книжке и личной карточке.

    Форма личной карточки содержится в Приложении к Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (унифицированная форма № Т-2).

    Для того, чтобы подтвердить факт ознакомления, сотруднику достаточно поставить подпись.

    Важно определить, когда именно нужно ознакомить работника с соответствующей информацией.

    Пункт 35 Правил гласит, что при увольнении записи в трудовой книжке работника подтверждаются работодателем и работником, кроме случая, когда трудовая книжка вручается работнику не на руки, а посредством почтового отправления (с его согласия).

    Таким образом, для ознакомления работника с записями в трудовой книжке достаточно однократного проставления его подписи при увольнении.

    Указывать же в трудовой книжке какие-либо дополнительные формулировки (например «ознакомлен», «сведения подтверждаю», «запись верна» и тому подобные) не следует.

    Нужно ли писать в трудовой книжке с записью ознакомлен

    Довольно часто можно услышать от практиков, что тот или иной проверяющий сделал при проверке замечание о необходимости фиксировать непосредственно в трудовой книжке факт ознакомления с очередной записью (наклеивать полоску бумаги на внутреннюю сторону задней обложки трудовой книжки и собирать на ней подписи работника). С таким требованием нельзя согласиться, т. к. и в Инструкции от 20.06.74 (п. 2.4), и в ныне действующих Правилах (п. 12) четко сказано, что работник после ознакомления с записью в трудовой книжке должен расписаться в заведенной на него личной карточке Т-2 (разд. Ill «Прием на работу и переводы на другую работу», графа 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки»).

    В графе 4 делается ссылка на документ, на основании которого внесена запись с указанием его даты и номера. Таким документом может быть заверенная копия приказа о приеме на работу или справка с места работы со ссылкой на дату и номер приказа о приеме.

    Пример записи о работе по совместительству

    К сожалению, Инструкция не содержит ответов на некоторые вопросы, возникающие в практике работы кадровых служб, когда требуется внести запись о работе по совместительству. Например, в Инструкции ничего не сказано о временных ограничениях для внесения таких записей.

    Инструкция не содержит указаний об отказе работнику в такой записи.

    Нужно ли писать в трудовой книжке с записью ознакомлен

    Их содержание отражается в трудовом договоре и должностной инструкции.

    Правила корректировки записей

    Правила ведения запрещают зачёркивать неверные, неточные, недействительные записи, за исключением текста на странице № 1.

    Изменения делаются в следующем порядке:

    • корректируемые данные остаются неизменными;
    • следующим номером по порядку фиксируются действительные сведения.

    Образец: «Запись под номером … недействительна». В четвёртом столбце показывается документ, информация из которого неверно вписана, или делается указание на приказ, изменяющий неверные сведения.

    Замена личных данных о владельце выполняется с учётом подтверждающих изменение документов.

    Устаревший текст зачёркивается одной чертой.
    Затем вносятся уточняющие сведения.

    После записи в трудовой книжке при увольнении обязательно ставится печать фирмы. Печать для уволенного работника нужно ставить аккуратно.

    Какие записи вносятся в бланк

    Обязательно нужно писать, где работал специалист, какую занимал должность, когда и по какой причине расторгнут контракт. Так же указывается информация о наградах, выданных за достойную работу.

    Каждый из перечисленных фактов кадровик фиксирует в бланке не позднее недели со дня наступления.
    Исключение есть только, когда расторгается контракт.

    Нужно ли писать в трудовой книжке с записью ознакомлен 2017

    Новая унифицированная форма личной карточки (форма № Т-2) была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

    В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты сказано, что с каждой записью, вносимой в личную карточку на основании приказа (распоряжения), о приеме на работу и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу администрация обязана ознакомить работника под роспись в графе 6 раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу».

    Так существует ли случай, при котором работник, ознакомившись с записями в своей трудовой книжке, проставляет подпись именно в ней? Да, существует, это увольнение работника.

    Нужно ли писать в трудовой книжке с записью ознакомлен образец

    Например, при заполнении титульного листа трудовой книжки год рождения владельца книжки 25 ноября 1980 года, запись выполняется цифровым значением, таким как 25.11.1980.

    Чем совершаются записи?

    Как письменные принадлежности, используются перьевая, гелевая и шариковая ручка, оснащаемые световодостойким пишущим наполнителем. Вносить записи разрешается только тремя цветами: чёрным, синим, фиолетовым.

    О полноте информации

    Сокращать слова при заполнении, запрещается.

    Нужно ли писать в трудовой книжке с записью ознакомлен 2018

    Нужно ли вносить в трудовую книжку записи о начальном профессиональном обучении в профтехучилищах?

    Этот вопрос возникает, очевидно, в связи с тем, что время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования засчитывается в непрерывный трудовой стаж, с которым связан расчет размера пособия по временной нетрудоспособности, если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил 3 месяцев (постановление Совета Министров СССР от 13.04.73 № 252 «Об утверждении Правил исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию»). Чтобы ответить на этот вопрос, сравним тексты Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв.

    Нужно ли писать в трудовой книжке с записью ознакомлен при увольнении

    Правительства РФ от 16.04.03 № 225 (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69 (далее — Инструкция).

    Сведения о работе по совместительству

    Если работник помимо основного места работы имеет работу по совместительству, то запись об этом вносится в трудовую книжку по его желанию. Сведения вносит организация, которая является местом его основной работы, на основании документа, выданного организацией, где работник является совместителем.


    Запись о работе по совместительству вносится как очередная, т. е. под следующим порядковым номером.

    В графе 2 ставится дата приема на работу в качестве совместителя.

    О повышении квалификации

    Факты обучения, повышение специального уровня, переквалификации, подготовки вновь поступивших сотрудников, совместно с периодом фиксируются в третьей колонке.

    К записям, вносимым в трудовую книжку, относится повышение квалификации по срокам обучения, превышающее 72 часа, или профессиональная переподготовка более 500 часов. Форма записи нормативно не устанавливается, но может выглядеть по типу: с «даты» по «дату» обучался «указывается где».
    Обучение подтверждается удостоверением.

    Запись в трудовой книжке о повышении квалификации — образец.

    Нужно ли учитывать изменения в профессиональной подготовке или получение другой специальности?

    Нередко, обучаясь попутно основной работе, приобретается новая специальность или повышается профессиональный уровень.

    Специалисты отдела кадров знают, что необходимо ознакомить работника с записями в трудовой книжке. Но часто задаются вопросам, как подтвердить ознакомление работника с записями в трудовой книжке? Неужели под каждой записью в трудовой работник должен лично расписаться?

    Для ответа на поставленные вопросы нам понадобятся Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 “О трудовых книжках””) (далее – Правила).

    Ознакомление работника с записями в трудовой книжке – правовое обоснование

    Пункт 12 Правил устанавливает, что работодатель обязан ознакомить работника с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении.

    Ознакомить обязан под роспись.

    Руководствуясь Инструкцией, кадровик должен сделать записи в трудовой книжке этого работника (пример приведен для трудовой книжки образца 1974 г.).

    Пример записи о работе по совместительству (с нарушением хронологии)

    Думается, что нарушение хронологии в записях, сделанных в содержательной части трудовой книжки, не вполне удобно для последующего считывания этих записей. Поэтому предлагаем для приведенной выше жизненной ситуации более приемлемый вариант оформления.

    Пример записи о работе по совместительству (в хронологическом порядке)

    Информация о времени военной службы и об обучении

    Первичное оформление содержательной части трудовой книжки может согласно подп.
    «а» п.

    Особенности заполнения трудовой книжки: при реорганизации, при дисциплинарных взысканиях, ознакомление с записью

    Каждый официально работающий человек располагает трудовой книжкой. Что с ней происходит в кадровых недрах работодателей, редко кто представляет. По факту, книжка сдаётся при приёме на работу и таким же образом получается назад.

    Что в неё записывается, волнует граждан только при возникновении трудностей оформления пенсии и дополнительных удовольствий. Не стоит сильно доверяться кадровикам, лучше самостоятельно разобраться и контролировать события своей жизни.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

    Порядок совершения записей регулируется Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

    Правила оформления

    Как записываются даты?

    Официальные бумаги не обходятся без сносок на время, когда происходит событие. День и месяц года обозначаются двумя знакоместами, год – четырьмя. Написание производится общепринятыми цифрами десятичной системы, называемыми арабскими.

    Например, при заполнении титульного листа трудовой книжки год рождения владельца книжки 25 ноября 1980 года, запись выполняется цифровым значением, таким как 25.11.1980.

    Чем совершаются записи?

    Как письменные принадлежности, используются перьевая, гелевая и шариковая ручка, оснащаемые световодостойким пишущим наполнителем. Вносить записи разрешается только тремя цветами: чёрным, синим, фиолетовым.

    О полноте информации

    Сокращать слова при заполнении, запрещается. Для примера, написание слова «Приказ» пишется полностью и не сокращается до двух букв – «Пр.». Правило учёта – аккуратность и полнота, исключающая двоякое толкование.

    Зачёркивать или нет?

    Во время жизнедеятельности происходят события, меняющие информационное поле человека. Замена фамилии, получение образования или новой специальности, переход на вновь избранную работу и прочее. Всё должно скрупулёзно учитываться. Что же делать с информацией уже внесённой?

    Правила установили следующее. Зачёркивать разрешается только на первой странице, да и то, только информацию, меняющуюся безвозвратно. Например, изменение фамилии или имени. В остальных разделах помарка в трудовой книжке запрещается, какие бы изменения ни происходили с владельцем.

    Сроки на внесение сведений

    Правилами оформления книжки установлен семидневный срок на учёт информации, относящейся к трудоустройству, перемещению, повышению квалификационного уровня, награждению.

    Факт окончания рабочих отношений заносится последним днём работы согласно тексту Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ). Всякая запись дублируется в личной карточке, о чём уведомляется работник, своей подписью, подтверждающий ознакомление.

    Требования к содержанию

    Дневник о занятости, такое название, точнее бы отвечало назначению и содержанию документа. В нём содержится персональная информация о человеке и его рабочей жизни.

    Например, обратившись к содержанию, допустимо сделать предположение о материальном достатке, способностях, постоянстве и прочих обстоятельствах жизни.

    Какую информацию содержит первая страница и правила её заполнения?

    Книжка, несущая персональную информацию о владельце, как и подобные документы, начинается со сведений о личности, в отношении которой она фиксирует: кто, когда родился, какое образование, специальность.

    Сообщения заносятся на странице № 1 с соблюдением следующих требований:

    • запрещается сокращать либо заменять инициалами полное имя и отчество, вписываемые в точности с паспортными данными;
    • отметка об образовании ставится по соответствующим документам;
    • специальность учитывается по документу, свидетельствующему о специальной подготовке.

    Правильность заполнения удостоверяется владельцем путём проставления личной подписи после строки о дате учёта. Завершается лист подписью кадровика и оттиском печати учреждения.

    Вписывать информацию впервые, вправе исключительно работодатель организация.

    Структура сведений о работе и поощрениях

    Отметки о рабочей занятости, поощрениях заносятся в таблицу, состоящую из четырёх столбцов:

    1. Порядковый номер;
    2. Дата;
    3. Информация о трудоустройстве, перемещении, квалификационном уровне, прекращении отношений;
    4. Указание на документ, ставший основой для записи.

    С чего начинаются рабочие записи?

    Описание рабочей истории начинается с обозначения работодателя по типу заголовка в 3-м столбце. Далее с соблюдением порядка учёта идёт извещение о трудоустройстве, перемещении, окончании взаимоотношений.

    Учёт трудоустройства и перемещения

    Каждый наниматель стремится к установленному уровню принимаемых специалистов. Приём происходит по вакансиям штатного расписания, требующим соответствие конкретной специальности.

    Пример: «Принят на должность охранника сектора охраны № 1 отдела охраны управления безопасности», «Переведён на должность инспектора сектора ….»

    Требования к учёту профессий повышенной сложности

    Выполняя специальные задачи, отмеченные государством, каждый вправе претендовать на предусмотренные льготы. Правильные записи в трудовой книжке – залог получения таких преимуществ. Некоторые профессии, в отношении которых государством сделан вывод об их опасности и сложности, внесены в Квалификационный справочник, согласно которому вносятся данные в книжку.

    Запись о переименовании должности

    Переименование должности сопровождается письменным соглашением. После этого издаётся приказ о переводе на другую работу, о чём совершается запись: «Переведена на должность …..».

    О категории и профессии

    Изменение профессии в справочнике по квалификациям либо в тексте штатного расписания заносится в книжку. Обновление выполняется в соответствии с приказом, о чём работник информируется.

    Специалисты категорируются по квалификационным разрядам, классности и иным уровням отличия. Отметки о категории специальной подготовки вписываются в третью графу. По типу: «Присвоена, указывается квалификационная категория, указывается должность».

    О повышении квалификации

    Факты обучения, повышение специального уровня, переквалификации, подготовки вновь поступивших сотрудников, совместно с периодом фиксируются в третьей колонке.

    К записям, вносимым в трудовую книжку, относится повышение квалификации по срокам обучения, превышающее 72 часа, или профессиональная переподготовка более 500 часов. Форма записи нормативно не устанавливается, но может выглядеть по типу: с «даты» по «дату» обучался «указывается где». Обучение подтверждается удостоверением.

    Нужно ли учитывать изменения в профессиональной подготовке или получение другой специальности?

    Нередко, обучаясь попутно основной работе, приобретается новая специальность или повышается профессиональный уровень. Об этом обязательно должен информироваться кадровик.

    Приобретение дополнительной специальности, установление повышенной квалификационной категории регистрируется. Учёт сведений об образовании в трудовой книжке выполняется построчно в точности с рекомендациями 1–4 колонок:

    • порядковый номер;
    • дата установления;
    • данные о приобретённой профессии, категории;
    • указание на обосновывающий документ.

    Пример: «Установлена вторая профессия …. с присвоением …. разряда». Внесённая информация способствует росту конкурентоспособности работника при назначении на вышестоящую должность или трудоустройстве.

    Учёт совместительства

    Данные о совместительстве заносятся по представлению документальных подтверждений. Действие совершается нанимателем в месте основной работы.

    О замене наименования организации

    Запись больше важна гражданину, нежели работодателю. Нить правопреемственности юридического лица в документах обязательно нужно сохранить.

    Причины для смены наименования разные, а действие по учёту, одинаково. В третьей колонке фиксируется:

    • предыдущее обозначение;
    • дата изменения;
    • приобретаемое имя.

    Например: «ООО Светлый путь с 01.08.2001 переименовано в ООО Тёмная ночь».

    Сноска на изменяющий источник фиксируется в четвёртом столбце.

    Привлечение к исправительным работам

    Административная ответственность, препятствующая выполнению основных рабочих функций, учитывается.

    Например: «Время работы с 02.02.2015 по 18.02.2015 не засчитывается в непрерывный трудовой стаж».

    При возврате непрерывного трудового стажа функцию фиксатора выполняет последний работодатель. Информация заносится тем же образом, но с учётом, что в третьей колонке фиксируется факт восстановления стажа. Ссылка на основание восстановления отражается в четвёртом столбце.

    О военной службе

    Служба в Вооружённых Силах вписывается в третий столбец. Запись в трудовой книжки о службе совершается общепринятым способом, соблюдая требования к учёту: порядковый номер, обстоятельства, основание внесения. Например: «Служба в …. с 05.05.1980 по 25.05.1982».

    Ликвидация предприятия

    При ликвидации предприятия работники увольняются. Обстоятельства аннулирования трудовых отношений документируются. Вариантов три:

    • ликвидация предприятия;
    • перевод по просьбе работника;
    • перевод с согласия работника.

    Текст в первом случае выполняется в полном совпадении с редакцией ТК РФ, ссылаясь на конкретную статью. Пример: «Уволена в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Отметки во втором и третьем случаях совершаются при точном формулировании действия (увольнение), основания (перевод), воли работника (просьба, согласие), ссылка на потенциального нанимателя.


    Запись в трудовой книжке при ликвидации предприятия — образец.

    При реорганизации в форме преобразования

    Если для замены организационно-правовой формы организация провела реорганизацию, то преобразованное предприятие становится правопреемником предыдущего.

    Возникновение другой организации при оставлении без изменений штатного расписания и названий внутренних подразделений, не влияет на изменение рабочих отношений сторон. Информация о преобразовании учитывается в трудовой книжке. Например: «ОАО Светлый путь с 01.08.2001 преобразовано в ООО Светлый путь».


    Запись о реорганизации в трудовой книжке — образец.

    «С записями в трудовой книжке ознакомлен»

    Прощаясь с нанимателем, гражданин получает на руки трудовую книжку, которая должна оформляться по установленным правилам. Последний штрих взаимоотношений регулируется ст. 35 ТК РФ. Стороны расходятся удовлетворённые полнотой и точностью сделанных в трудовой книжке записей.

    Момент ответственный. Все формулировки, вносимые за период работы, работодатель свидетельствует подписью представителя и оттиском печати организации. Работнику остаётся проверить содержание сделанных записей. Согласие подтверждается личной подписью. Кодекс и Правила не обязывают владельца трудовой книжки расшифровывать поставленную подпись.

    Запись «с записями в трудовой книжке ознакомлен»: образец

    Вносятся ли в трудовую книжку сведения о дисциплинарных взысканиях?

    Нарекание от работодателя порой выражается в форме дисциплинарного взыскания, выступающего своего рода оценкой «заслуг» работника. Исходя из правила скрупулёзности записей, они, вроде как, должны фиксироваться, как и всё остальное.

    Однако, законодательная норма установила иное к ним отношение.

    Заносится ли запись об исполнении обязанностей?

    Функции, приобретаемые на период рабочих отношений, не фиксируются в книжке. Их содержание отражается в трудовом договоре и должностной инструкции.

    Правила корректировки записей

    Правила ведения запрещают зачёркивать неверные, неточные, недействительные записи, за исключением текста на странице № 1.

    Изменения делаются в следующем порядке:

    • корректируемые данные остаются неизменными;
    • следующим номером по порядку фиксируются действительные сведения.

    Образец: «Запись под номером … недействительна». В четвёртом столбце показывается документ, информация из которого неверно вписана, или делается указание на приказ, изменяющий неверные сведения.

    Замена личных данных о владельце выполняется с учётом подтверждающих изменение документов.

    Устаревший текст зачёркивается одной чертой. Затем вносятся уточняющие сведения. Информация, послужившая основанием для изменений, вписывается на внутренней части обложки, заверяется подписью сотрудника кадровой службы и печатью предприятия.

    Изменившиеся сообщения о профессии либо образовании на первой странице дополняются обновлённой информацией без зачёркивания предыдущей.

    Заключение

    Правильно ли внесена информация, зависит от сотрудника кадровой службы. Если допускается ошибка либо вносится информация частично, или она вовсе отсутствует, то результат отразится на владельце трудовой книжки.

    Кто следит за полнотой, точностью и правильностью ведения своей книжки, самостоятельно пишет рабочую биографию. В молодом возрасте это может показаться пустяком, но достигшие пенсионного возраста точно знают, насколько важны записи рабочего пути.

    Специалисты кадровых служб тоже люди, а им свойственно ошибаться. Знание тонкостей заполнения трудовой книжки, контроль, своевременное исправление и дополнение содержащихся сведений – это залог успешного трудоустройства, получения льгот и преимуществ, предусмотренных трудовым и пенсионным законодательством.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-83 (Москва)
    +7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит