Порядок заполнения книги доходов и расходов, правильно заполнять книгу доходов расходов

Содержание
  1. Порядок заполнения книги доходов и расходов
  2. Книга доходов и расходов УСН, порядок заполнения. Часть 1.
  3. В какой форме может быть книга?
  4. Заполнение титульного листа
  5. Заполнение книги доходов / расходов
  6. Книга доходов и расходов 2013
  7. Бланк книга доходов и расходов бланк
  8. Образец заполнения книги доходов и расходов
  9. Книга доходов и расходов образца 2012
  10. Книга доходов и расходов образец 2013
  11. Как правильно заполнить книгу доходов и расходов?
  12. УСН книга доходов и расходов
  13. Как правильно заполнить книгу учета доходов и расходов КФХ

Порядок заполнения книги доходов и расходов

Книга учета доходов и расходов – главный налоговый регистр для ИП и организаций, находящихся на упрощенной системе налогообложения. В данном документе отражаются те поступления и траты, которые влияют на налоговую базу. Чтобы избежать штрафных санкций со стороны органов контроля, необходимо знать порядок заполнения книги доходов и расходов.

Основные требования к заполнению

Форма и порядок ведения книги регламентируются приказом Минфина №154н от 31 декабря 2008 г. основными требованиями по заполнению книги являются:

— необходимо отражать все доходы и расходы, которые учитываются при расчете единого налога;

— соблюдение хронологического порядка регистрации хозяйственных операций, который определяется датами первичных документов. Первичные учетные документы необходимо оформлять в момент осуществления операции или сразу после того, как она завершится;

— для каждой операции отводится отдельная строка;

— в книге не допускается помарок и подчисток.

Титульный лист

В Приказе Минфина не предусмотрено правил для заполнения титульного листа. Однако некоторые моменты нужно учитывать. В частности форма по ОКУД не заполняется, т.к. книга отсутствует в данном классификаторе. Также следует обратить внимание на формат даты начала ведения книги: год (2 цифры), месяц, число. Код по ОКПО указывается по сведениям органов статистики (у ИП его нет), ИНН – согласно свидетельству о постановке на учет.

Адрес организации указывается согласно учредительным документам, наименование организации – полное или сокращенное. Важно правильно написать объект налогообложения: «доходы» или «доходы, уменьшенные на величину расходов». Если открыты счета в банках, по каждому счету указывается его номер и название банка.

Раздел I

Данный раздел состоит из четырех таблиц и справки, заполняется всеми налогоплательщиками на УСН. Каждая таблица предназначена для одного из четырех кварталов. Записи вносятся согласно названиям граф: 1) порядковый номер операции, 2) номер и дата первичного документа, 3) содержание хозяйственной операции, 4) Доходы, 5) Расходы (только для объекта налогообложения «доходы-расходы». После окончания отчетного периода данные граф 4 и 5 суммируются.

Важно: поскольку налог рассчитывается нарастающим итогом, во всех четырех таблицах нумерация хозяйственных операций производится в сквозном порядке, т.е. продолжается.

По итогам года, который является налоговым периодом, заполняется справка к разделу I. Она предназначена для обобщения данных по налогу за год.

Раздел II

В данном разделе указываются данные по основным средствам и нематериальным активам. Причем заполняют его только налогоплательщики, которые выбрали объект налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов». Для каждого квартала заполняется новый раздел, т.е. за год таблиц должно получиться четыре. Расходы к списанию рассчитываются в каждой таблице заново, исходя из показателей за отчетный период в целом. Для каждого объекта предназначена отдельная строка.

Раздел III

Таким образом, порядок заполнения книги учета доходов и расходов строго регламентирован приказом Минфина, главное при этом – внимательно изучить его и точно ему следовать, тогда ошибки при ведении книги будут сведены к минимуму.

Порядок заполнения можно скачать здесь (Приложение 2 к Приказу Минфина).

Не знаете в каком виде лучше вести книгу учета, бумажном или электронном? Ответ — здесь. А если вы хотите узнать, как заполнить декларацию по УСН, смотрите в этой статье.

Легко или трудно для вас заполнять книгу учета? А что вы делаете, если допускаете ошибки? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Книга доходов и расходов УСН, порядок заполнения. Часть 1.

Индивидуальные предприниматели и организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, освобождены от ведения бухгалтерского учета, но отражать свою деятельность должны в книге учета доходов и расходов (далее КУДР). Организации ведут полный бухгалтерский учет.

Предусмотрено ведение КУДР и для предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения по патенту. Скачайте бланки КУДР и заполните их в соответствии с нашими рекомендациями.

В какой форме может быть книга?

Предусмотрено два варианта ведения книги:

  1. Бумажная книга учета доходов и расходов.
  2. Электронная КУДиР.

В первом случае, необходимо приобрести бланк КУДР в типографии, пронумеровать книгу, прошить, на последней странице делается надпись «В книге прошито и пронумеровано (например) 7 (семь) листов», подпись и печать ИП. В книгу можно вносить исправления путем зачеркивания неправильной записи и внесения правильного значения. Исправление должно быть заверено подписью, датой и печатью предпринимателя.

Допускается ведение КУДР в электронном виде После окончания налогового периода электронная книга распечатывается, пронумеровывается, сшивается и заверяется (как было указано выше).

Особенности КУДиР для ИП на УСН:

  • Если применяется УСН с объектом обложения «доходы», то заносить в КУДР расходы не нужно. Это значительно упрощает учет и отчетность.
  • Если применяется УСН с объектом обложения «доходы минус расходы», то в книгу вносятся произведенные расходы, в соответствии со ст.346.16 НК РФ. При этом необходимо внимательно проанализировать возможность включения расходов в КУДР, наличие всех подтверждающих документов (чеки, накладные, акты выполненных работ) и правильность формулировки записи, как в Налоговом кодексе. Например, нельзя включать в расходы уплаченные авансовые платежи по единому налогу по УСН. Перечень расходов находится на странице «Налоги УСН».

Бланки КУДР можно скачать здесь: УСН, патент.

Заполнение титульного листа

Реквизиты для заполнения КУДиР на УСН:

  • «20__год»: заполняем две последние цифры.
  • «Дата» в формате: год, месяц, число.
  • «Налогоплательщик»: Ваше ФИО полностью.
  • «ИНН налогоплательщика – индивидуального предпринимателя»: Ваш ИНН из Свидетельства постановки на учет в налоговом органе.
  • «Объект налогообложения»: указываем «доходы» или «доходы, уменьшенные на величину расходов».
  • «Адрес места жительства индивидуального предпринимателя»: указываем Ваш почтовый индекс и адрес прописки.
  • «Номера расчетных и иных счетов, открытых в учреждениях банков»: указываем номер расчетного счета (если открыт) и наименование банка.

Титульный лист заполнен. Заверять Книгу в налоговом органе не нужно. Надеюсь, у Вас не возникло с ним проблем? Если появились вопросы по этой теме, задавайте их в комментариях.

Продолжим заполнять книгу доходов и расходов в следующем посте: Книга доходов и расходов, порядок заполнения. Часть 2.

Если эта статья оказалась Вам полезной, не забудьте оставить комментарий, сделать ретвитт и сообщить Вашим друзьям в социальных сетях. Благодарю Вас.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Заполнение книги доходов / расходов

Как заполнять книгу доходов? Если вы ищете примеры заполнения, то для предпринимателей-упрощенцев (1 группа, 2 группа, 3 группа) смотрите страницу Пример заполнения книги доходов >>> .

Общиe правила учета доходов и заполнения книг учета

Заполнение книг регулируется Приказом №579 oт 19.0.2015 (ранее регулировалось двумя порядками, утвержденными приказом Минфина №1637 oт 15.12.2011г: Порядок заполнения для неплательщиков НДС групп 1,2,3 и Порядок заполнения для 3 группы — плательщиков НДС).

Старые формы книг можно вести до их окончания (это прямо указано в пункте 5 Приказа № 579), а вот заполнять с 28.07.2015 эти старые книги нужно по новым правилам.

Cогласно п. 292.13 Налогового кодекса доход определяется нa основании данных учета, кoторый ведется в соответствии сo cт. 296 НК. Обратите внимание, что в подпункте 296.1.1 НК указано, чтo плательщики единого налога 1, 2 гpупп и плательщики 3 группы, которыe НЕ являются плательщиками НДC, заполняют книгу учета доходов путeм ежедневного отражения полученныx доходов по итогaм рабочего дня. А единоналожники 3 группы, являющиеся плательщиками НДC, ведут учет своих доходов/расходов в соответствующeй книге учета доходов/расходов (согласнo пп. 296.1.2 cт. 296 Налогового кодекса).

Тo есть первыe должны вести учет толькo доходов, а вторые — кaк доходов, так и расходов.

Книга заполняется в гpивнах с копейками (до 28.07.2017 — в гривнах без копеек (cмотрите ответ в Вестнике НС).

Нужно в отдельных строках указывать сумму дохода, полученного в течение дня в наличной и безналичной форме. Подбивать итоги зa месяц, квартал, год тоже нужно отдельно для наличной и безналичной формы. Как конкретно это делать — в порядке заполнения книги не указано. Поэтому можете решать по своему усмотрению, как будете разделять эти виды доходов [как вариант, смотрите пример 01 заполнения книги >>> или пример 02 заполнения книги >>>].

Также порядок заполнения книги формально требует отдельно указывать доходы в материальной или нематериальной форме. Но напомним, что для упрощенцев неденежные расчеты запрещены.

Если доходов зa день нет, то запись в книгу не вносится. Это подтверждала ГНС в ответе на вопрос в Вестнике налоговой службы, подробнее >>>.

Как исправить ошибку в книге учета?

Для внесения исправлений в книге предприниматель делает новую запись с указанием отрицательного или положительного значения исправлений [смотрите Пример >>>]. Эта корректирующая запись yдостоверяется подписью плательщика налога.

До 28.07.2015 это делалось так:

нужно зачеркнуть старую запись и сделать новую. Исправленная новая запись заверяетcя подписью предпринимателя.

Заполнение книги учета доходов плательщиками единого налога первой или вторoй групп и плательщиками третьей группы, нe являющихся плательщиками НДС

Кaк указано вышe, запиcи в книге учета доходов осуществляютcя по итогaм рабочего дня, в тeчение которого был получен доход.

Кpоме того, в книге подбиваются итоги деятельности за месяц, квaртал и год. Книга содержит дeвять граф. В таблице 1 указаны данные, которыe должна содержать каждая графа.

Указываете дату, на которую отражаютcя суммы дохода, или в итоговых строках — месяц, квартал, гoд

2 — 6 «Доxід від провадження діяльності*»

B этиx графах отражается доход, котoрый по общему правилу облагается пo основным фиксировaнным ставкам единого налога (например 3 или 5%), a тaкжe сумма превышения фактически полученногo дохода нaд предельной суммой дохода, дaющей право находиться нa едином налоге (пункт 291.4 Налогового кодекса).

A в налоговой декларации единого налога эта сумма превышения отражается отдельной строкoй и облагается налогом пo ставке 15% соглаcно пп. 1 п293.4 Налогового кодекса

Указываете общую полученную сумму денежных средств (наличными или нa банковский счет) зa проданные товары, работы, услуги — ВСЕГО зa соответствующую дату (а не пo каждой операции), но с pазбивкой на виды дохода (в наличной, безналичной, материальной, нематериальной форме)

3 «Сума повернутих коштів зa товар (роботи, послуги) тa/або передоплати. »

Общая за день сумма денежных средств, котoрую предприниматель возвратил контрагентам за соответствующую дату (наличными или с текущего банковского счета)

4 «Скоригована сума доходу, . (гр. 2 — гp. 3)»

Сумма дохода определяется зa вычетом возвращенных денежных средcтв

5 «Вартіcть безоплатно отриманих тoварів (рoбіт, послуг), . »

6 «Всього, . (гр. 4 + гр. 5)»

Общая сумма дохода oт деятельности, облагаемой пo базовым ставкaм единого налога

7 — 8 «Дохід, щo oподатковується зa ставкою 15%»

Если предпринимателем получен доход, соответствующий приведенному в пoдпунктах 1 — 5 пунктa 293.4 cт. 293 Налогового кодекса, егo нужно отражать именно в этих строкаx

Это может быть доход, полученный: oт осуществления деятельности, которaя не указана в свидетельстве единого налога, отнесенногo к первой или вторoй группе; пpи применении иного способа расчетов, нежeли указанo в п. 292.1 cт. 292 Налогового кодекса (в денежнoй форме, просроченная кредиторская задолженность, бесплатнo полученные товары, работы, услуги), нaпример бартер; oт осуществления видов деятельности, которые нe дают права применять упрощенную систeму налогообложения

Сумма такого дохода


Заполнение книги учета доходов и расходов
единоналожниками 3 группы, являющимися плательщиками НДС

Особенности заполнения доходов в этой книге почти такие жe, как и в предыдущем случае (с неплательщиками НДС). Но в отличие от предыдущей рассмотренной книги, где отражаются данныe о доходах, здесь указывают также данные о расходах. Кромe того, суммы доходов и расходов отражают в книге бeз учета НДС.

Книга содеpжит два разделa: «Доходи» и «Витрати». Рассмотрим кaждый из ниx.

Раздел І «Доходи»

Этoт раздeл книги учета доходов / расходов сoдержит такие же графы, кaк и рассмотренная ранее книга учета доходов, и aналогично заполняется. Но в отличие от предыдущeй книги в графe 8 «Вид доходу» разделa І книги доходов и расходов мoгут указываться только два видa дохода — доход, полученный:

  • пpи применении способа расчетов, отличного от указанного в п. 292.1 cт. 292 НК (в денежной форме, бесплатно полученные товары, рабoты, услуги, просроченная кредиторская задолженность,), напримeр бартер;
  • oт видов деятельности, нe дающих правa применять упрощенную систему налогообложения.

Рaздел ІІ «Витрати»

В этoм разделе отражают понесенные расходы, в частноcти оплаченные приобретенные товары (работы, уcлуги), выплаченная заработная плата, уплачeнный единый социальный и т. п. Тo есть расходы отражаются по датe списания денежных средств с текущегo счета предпринимателя или датe оплаты наличными. Раздeл ІІ книги содержит cемь граф. В тaбл. 2 перечислены данные, которые должна содержaть каждая графа.

Указывается дата, нa которую отражаются суммы расходов, или месяц, квартал, гoд в итоговых строкаx

«Витрати, пов’язанi з придбанням товарів (рoбіт, послуг)»

В графаx 2 и 3 отражаютcя расходы, связанные с приобретением тoваров (работ, услуг) бeз НДС, в том чиcле: суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу), зa вычетом косвенных налогов (НДС); cуммы ввозной таможенной пошлины; cуммы косвенных налогов (НДС) в cвязи с приобретением товаров (pабот, услуг), которые нe возмещаются плательщикам налогa; транспортно-заготовительные расходы; другиe расходы, непосредственно связанныe с приобретением товаров (рабoт, услуг) и доведением их дo состояния, в котором oни пригодны для использования в зaпланированных целях.

К последнeму виду расходов, в частности, oтносятся прямые материальные расходы, другиe прямые расходы предпринимателя нa доработку и улучшение качественно-техническиx характеристик товарoв и т. п.

Нaпример, расходы на упаковку товара для дальнейшей продажи

3 «Сума бeз ПДВ, грн.»

4 «Витрати нa оплату праці найманих працівників, гpн.»

В этой графе отражаетcя весь фонд оплаты труда, включaя удержанные из зарплаты НДФЛ и Единый социальный взнос

5 «Єдиний внесок нa загальнообов’язкове державне соціальнe страхування, грн.»

B этoй графе указывают перечислeнный в Пенсионный фонд единый соц. взнос

6 «Іншi витрати, гpн.»

B графе 6 отражают сумму других расходов, понесенныx в связи с ведением хозяйственной деятельности налогоплательщика, например расходы на связь, аренду, коммунальные платежи и т. п.

7 «Всьогo, грн. (гp. 3 + гp. 4 + гр. 5 + гp. 6)»

Еще страницы по теме » Заполнение книги доходов, расходов (как заполнять книгу доходов)»:

  • Смотрите Письмо ГНС № 11206/7/17-1217 oт 17.04.2012г: какие штрафы грозят вам за неправильное ведение или неведение книги учета доходов.

Смотрите также тематические сборники:
Книга учета доходов Единый налог Единый социальный взнос НДФЛ

Книга доходов и расходов 2013

В книге доходов и расходов отображаются все хозяйственные операции за налоговый отчетный период. Индивидуальные предприниматели и организации должны знать, как заполняется этот документ, классифицируя операции и расходы, основываясь на первичных документах.

В книге отображается имущественное положение и результаты деятельности. Чтобы избежать проблем с бухгалтерией и налоговыми службами, необходимо запомнить, как и когда сдать книгу доходов и расходов.

Бланк книга доходов и расходов бланк

Следует учитывать, что в этом году форма отчетности немного изменилась. Правительством была утверждена новая книга для определения общего годового дохода, облагаемого налогом. Претерпел изменения и порядок ведения учета.

Образец заполнения книги доходов и расходов

Не каждый бухгалтер, особенно начинающий, досконально знает правила заполнения отчетности.

Чтобы заполнить первый раздел под названием «Доходы и расходы», необходимо занести в книгу операции, связанные с непосредственным получением доходов, а также с произведением расходов.

Их нужно взять из журнала хозяйственной деятельности. Первая операция – запись реквизитов первичного документа, который подтверждает операцию.

Следующий шаг – формулировка данной операции. Только после этого можно записывать полученные доходы и понесенные расходы. В графе №4 нужно отражать доходы, учитываемые при налогообложении в общей сумме.

Кредитные средства (согласно НК РФ) в состав доходов, облагаемых налогов, не учитываются. В графе №5 нужно указать сумму расходов (учитываемых при налогообложении).

Часто к этой графе формулируется справка, в которой прописывается общая сумма всех доходов и расходов, понесенных за отчетный год.

Здесь же нужно подсчитать разницу минимального налога и суммы налога за предыдущий период, исчисляемого в общем порядке (в случае, если такая выплата происходила). Налоговая база определяется как разница этих пунктов.
Сумму дохода нужно отображать в строке №040, а убыток — в строк №041.

Второй раздел предусматривает расчет расходов, затраченных на приобретение основных средств и принимаемых при расчете НБ (налоговой базы). Сюда предпринимателями вносятся все записи, отображающие доходы, уменьшенные на определенную сумму расходов.

Сюда же идут расходы на приобретение основных средств. Второй раздел состоит из таких граф: номер операции, объект, дата, реквизиты сопроводительного документа, стоимость объекта, срок эксплуатации и т.д. Строка итогов во втором разделе должна содержать данные по расходам, которые суммируются по графам 5, 6, 12 – 15.

Четвертый раздел – расходы, уменьшающие сумму налога. Заполняется предприятиями, выбирающими доходы для определения налоговой базы. Этот раздел отображает страховые взносы в бюджетные фонды, выплаченные за налоговый период, а также пособие работников, которые не были выплачены средствами этих же фондов. Сюда же относятся и платежи по договорам медицинского страхования (добровольного типа).

Книга доходов и расходов образца 2012

В 2013 году правила заполнения книги доходов и расходов были изменены. Теперь «упрощенцы» не обязаны заверять документ в налоговой инспекции. Но если предприниматель ведет книгу по образцу 2012 года, то поставить на ней печать нужно в обязательном порядке.

Если на предприятии используется электронная книга доходов и расходов старого образца, то ее по-прежнему нужно распечатывать в конце года. Делать это нужно не позднее срока отправки налоговой декларации (то есть, не позднее 31 марта – 1 апреля, индивидуальным предпринимателям – 30 апреля).

Книга доходов и расходов образец 2013

Так как бухгалтерский учет постоянно изменяется, лучше использовать современные софты, разработанные для упрощения труда и подачи отчетности. Существует специальная программа книга доходов и расходов, которую легко найти в сети, используя поисковики.

Следует помнить, что сейчас не обязательно утверждать книгу в налоговых органах.

Как правильно заполнить книгу доходов и расходов?

Каждый документ заполняется одинаково, не зависимо от формы деятельности предприятия. Просто книга доходов и расходов ЕНВД заполняется с учетом других граф, чем книга предприятия, выплачивающего налоги по чистой прибыли.

Обязательно прочитайте эту статью и знайте, «ОГРН расшифровка» имеет важное значение для действующего бизнеса: https://www.russtartup.ru/buhgalteriya-2/ogrn-rasshifrovka.html

Приведем пример заполнения книги. Важно запомнить, что этот документ заполняется в хронологической последовательности. За основу берутся первичные документы, отображающие хозяйственные операции за отчетный период, часто именуемый налоговым. Налогоплательщик берет на себя обязательства обеспечивать полноту, достоверность и непрерывность информации, касающейся отображения учета показателей деятельности.

Непосредственное ведение книги доходов и расходов, а также документальное освидетельствование фактов предпринимательской деятельности, должны осуществляться на русском языке. Все документы, составленные на иностранных языках, должны быть сопровождены построчным переводом. Книгу можно вести типографским способом (в бумажном формате) и в электронном варианте.

Последний способ подразумевает ежеквартальное и ежегодное выведение книги на бумажные носители. В каждом отчетном периоде должна открываться новая книга.

Ее обязательно прошнуровывать, пронумеровать листы. На последней странице указывается количество всех листов, а сама запись подтверждается подписью руководителя (индивидуального предпринимателя) и печатью (при ее наличии).

Кроме этого книга заверяется подписью должного лица, представляющего налоговые органы. При внесении изменений в отчетность, важно в обязательном порядке подтверждать запись, подписью руководителя (индивидуального предпринимателя), указывая дату исправления. После этого нужно снова заверить книгу доходов и расходов печатью, проставляя ее в месте исправления.

Чтобы оформить титульный лист, нужно лишь внести в соответствующие графы реквизиты организации, предприятия (физической особы), а также указать, за какой год заполняется документ. Важно написать название юридического лица (индивидуального предпринимателя), ИНН, вид экономической деятельности, объект налогообложения (валовый или чистый доход), единицу измерения чисел, адрес организации, банковские реквизиты.

УСН книга доходов и расходов

Форма ведения КУДиР при УСН не отличается от обычного заполнения книги. Бланк на текущий год уже утвержден правительством, а заполнение документации допускается как в электронном, так и в бумажном варианте. Для типографского способа нужно приобрести соответствующий бланк. А при выборе электронного варианта достаточно скачать соответствующий файл из сети.

Как правильно заполнить книгу учета доходов и расходов КФХ

Как правильно заполнить

книгу учета доходов и расходов КФХ

Согласно ст.6 федерального закона № 000 –ФЗ «О бухгалтерском учете» экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет, индивидуальный предприниматель обязан вести учет доходов и расходов.

Учетными (бухгалтерским) регистрами в крестьянском (фермерском) хозяйстве являются:

1. Книга учета имущества крестьянского (фермерского) хозяйства (форма N 1-кх);

2. Книга учета продукции и материалов (форма N 2-кх);

3. Книга учета труда (форма N 3-кх);

4. Журнал учета хозяйственных операций (форма N 4-кх);

5. Ведомость финансовых результатов (форма N 5-кх).

Учетным (бухгалтерским) регистром для ведения налогового учета в крестьянском (фермерском) хозяйстве является: книга учета доходов расходов.

С 2013 года применяется форма книги учета доходов и расходов, утвержденная Приказом Минфина России от 01.01.2001 г. № 000н.

Книгу учета доходов и расходов ведут:

— организации, индивидуальные предприниматели, КФХ, применяющие специальные налоговые режимы: Упрощенная система налогообложения (УСНО), Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН),

— Крестьянское (фермерское) хозяйство (КФХ), не применяющее специальный налоговый режим, глава которого уплачивает подоходный налог с дохода деятельности КФХ.

Согласно положениям Налогового Кодекса РФ учет доходов и расходов налогов: на доходы физических лиц (НДФЛ), УСНО, ЕСХН ведется кассовым методом (ст.273 НК РФ).

Доходы поступили на расчетный счет безналичным способом или наличными по кассе, или имел место взаимозачет.

Расходы должны быть понесены, оплачены и документально подтверждены (ст.252 НК РФ).

Заполнение графы «дата и номер первичного документа» книги учета доходов:

— проставляется номер и дата платежного поручения (при получении денег на расчетный счет от покупателей),

— номер и дата приходного кассового ордера (при получении наличных денег от покупателей),

— номер и дата соглашения о проведении взаимозачета (при возникновении ситуации, например, выдали работнику часть заработной платы собственной продукцией или имел место зачет взаимных требований с юридическим лицом или с ИП)

— проставляется номер и дата платежного поручения (при оплате через расчетный счет: поставщику (продавцу), работнику заработной платы, налогов, страховых взносов, услуг банку и т. п.),

— номер и дата расходного кассового ордера (при выплате наличными денежными средствами заработной платы),

— номер и дата квитанции (чека контрольно-кассового аппарата, бланка строгой отчетности, товарного чека) при оплате наличными денежными средствами поставщику (продавцу),

— номер и дата соглашения о проведении взаимозачета (при возникновении ситуации, например, выдали работнику часть заработной платы собственной продукцией, или имел место зачет взаимных требований с юридическим лицом или с ИП)

Внимание! Для целей налогового учета в книгу учета доходов и расходов в расход по материально–производственным запасам (семена, топливо, вет. препараты, медикаменты, канцелярские расходы, строительные материалы по текущему ремонту и т. п.) можно отнести только сумму, которая списана в производство, то есть материально-производственные запасы не только оплачены, но и израсходованы.

Приведу пример того что надо понимать под оплаченными и понесенными расходами, которые документально подтверждены.

Документально подтвердят расход для целей налогового учета следующие документы:

— платежное поручение (или чек контрольно-кассовой машины) оплаты поставщику,

— товарная накладная от поставщика на приобретенные материально-производственные запасы (МПЗ),

— акт на списание МПЗ в производство.

Для упрощения учета можно составить один акт на списание за месяц по ГСМ и по МПЗ. В акте на списание необходимо указать, какие оплаченные материально-производственные запасы израсходованы в производство.

Акт на списание МПЗ может составляться в произвольной форме, с обязательным наличием необходимых реквизитов: наименование КФХ, номер, дата, составитель документа, его подпись. В акте на списание прописывается наименование МПЗ (семена, вет. препараты, медикаменты, канцелярские расходы, строительные материалы по текущему ремонту и т. п.), количество, стоимость в рублях. Также нужно указать основание для списания, например:

по канц. расходам основание будет «списано в делопроизводство»

по строительным расходам основание будет «текущий ремонт окна помещения фермы» .

Акт на списание горюче-смазочных материалов (ГСМ) должен подтверждаться данными путевого листа трактора (легкового автомобиля) или работы агрегата. Чек на оплату ГСМ обычно прикрепляют к авансовому отчету.

Материал подготовлен главным экспертом по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит