Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования должности (примерный образец), дополнительное соглашение изменении наименования должности

Содержание
  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования должности (примерный образец)
  2. Дополнительное соглашение о переименовании должности
  3. Зачем нужен документ
  4. Механизм переименования в общих чертах
  5. Будет ли это являться переводом
  6. Составные части бумаги
  7. Сколько экземпляров потребуется
  8. Что происходит после составления
  9. Переименование должности в дополнительном соглашении при утверждении нового штатного расписания
  10. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности
  11. Что такое изменение должности
  12. Как оформить допсоглашение к трудовому договору
  13. Какие документы необходимо оформить помимо допсоглашения об изменении должности
  14. Доп соглашение об изменение должности
  15. Когда нужно дополнительное соглашение об изменении должности
  16. Как оформить дополнительное соглашение об изменении должности: образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования должности (примерный образец)

Дополнительное соглашение N 21 к трудовому договору от 19.03.2010 N 45-тд

Общество с ограниченной ответственностью «Раритет-Сервис» в лице руководителя департамента кадрового обеспечения Селиверстова А.И., действующего на основании доверенности от 1 декабря 2009 г., именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и специалист по работе с клиентами Рыкина Е.П., именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», достигли соглашения о нижеследующем:

1. Внести изменения в п. 10 трудового договора от 19.03.2010 N 45-тд, изложив названный пункт в следующей редакции: «Сотрудник принимается на работу в должности «Оператор call-центра».

2. Все иные условия трудового договора от 19.03.2010 N 45-тд, в том числе, касающиеся заработной платы (п. 12) и трудовой функции (п. 11), остаются без изменений.

3. Изменения, установленные п. 1 настоящего Соглашения, вступают в силу с 1 января 2011 г. и применяются начиная с заработной платы за январь 2011 г.

Дополнительное соглашение о переименовании должности

Если в связи с реорганизацией, приведением в соответствии с ТК РФ или по другим причинам должность подлежит переименованию, то для этого случая составляется дополнительное соглашение о переименовании должности, прикрепляемое к трудовому договору. Помимо него, понадобится четкое соблюдение алгоритма процедуры.

Зачем нужен документ

Если сотруднику положены какие-либо гарантии и льготы (например, он выполняет свои обязанности в сложных условиях труда и в связи с этим досрочно становится пенсионером), то наименование его должности должно отвечать требованиям профессиональных стандартов либо упоминаться в квалификационном справочнике.

Только так Пенсионный фонд примет к рассмотрению заявку о предоставлении льгот.

Именно для этих целей подавляющее большинство работодателей стремится привести название должности сотрудника в соответствие требованиям.

Механизм переименования в общих чертах

Для того чтобы переименование было легальным, нужно соблюдать ряд условий. В частности, о внесении изменений в трудовой договор, штатное расписание и трудовую книжку сотрудника. Алгоритм выглядит так:

  1. Заполнение и подписание уведомления работника.
  2. Составление допсоглашения.
  3. Смена должностной инструкции.
  4. Внесение необходимых изменений в штатное расписание соответствующим приказом.
  5. Издается приказ о переводе работника на другую работу (форма Т-5).
  6. В трудовой книжке сотрудника прописываются произошедшие изменения.

Прежде всего, работника нужно письменно проинформировать о готовящихся изменениях. Это действие необходимо провести минимум за два месяца до смены. Эти моменты оговариваются в ст. 72 и ст. 74 ТК РФ.

ВАЖНО! В уведомлении (или соглашении) об изменении наименовании должности должны быть прописаны веские причины.

Например, реорганизация, технологические изменения, совершенствование какого-либо отдела. Или более банальная – для приведения должности в соответствие с квалификационным справочником. Такая формулировка также допустима.

Далее формируется само дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно согласовывается и подписывается.
В практике встречаются случаи, когда сотрудник категорически не согласен с этим документом. Тогда предусмотрена возможность предложить ему другую работу. Также есть вероятность его увольнения, согласно ч. 1 п 7 ст. 77 ТК РФ.

Если компания имеет должностную инструкцию для каждого работающего в ней лица, то за этим следует смена названия должности в данном документе.

Обычно последний документ приходится целиком издавать заново с присвоением новых номеров. Приказ о внесении изменений в штатное расписание составляется после этих организационных перестановок.

Будет ли это являться переводом

Некоторые полагают, что изменение названия должности автоматически будет являться переводом. Однако в п. 1 ст. 72 ТК РФ четко сформулировано, что является переводом. Под ним подразумевается «постоянное или временное изменение трудовой функции работника» либо подразделения, в котором он числится. Также перевод – это переезд сотрудника на другую территорию. Ни то, ни другое к документальному переименованию должности не относится. Следовательно, переводом переименование должности не считается.

Составные части бумаги

Документ состоит из верхней части, в которой с левой стороны прописывается название населенного пункта, а в правой – проставляется дата заполнения и подписания. Затем через отступ и посередине строки идет само название документа. Обязательно при этом прописывается его порядковый номер, а также номер и дата принятия основного соглашения.

Ниже руководитель или кадровик прописывает свое ФИО, должность и основание, на основе которого он имеет компетенции для изменения содержания трудового договора. В частности, для переименования должности без изменения трудовых функций. Он именуется «Работодатель». Сотрудник, согласный на переименование, именуется «Работник».

Важно! Новая должность также должна упоминаться. Название старого трудового обозначения будет присутствовать в одном из пунктов дополнительного соглашения, в основной его части.

После вводной части документа указывают особенности «согласия». Оно обычно состоит из трех взаимосвязанных пунктов.

  • Первый пункт может быть сформулирован как «внести изменения в ___ пункт трудового договора номер ___». Причем изменяемый пункт должен цитироваться.
  • Второй момент, прописываемый в документе, заверяет в том, что ни один из других пунктов трудового договора не меняется. При желании можно упомянуть моменты, касающиеся трудовой функции и оплаты труда сотрудника.
  • В третьем пункте оговариваются сроки вступления в силу нового наименования.

При желании дополнительной строкой можно прописать, кто несет ответственность за выполнение и составление сопутствующих документов, но это необязательно.

В конце ставятся подписи работодателя (или кадровика, наделенного соответствующими полномочиями) и работника. Можно при этом указывать реквизиты, паспортные данные, а можно обойтись и без них. Бумага имеет свободную форму.

К СВЕДЕНИЮ! Дополнительное соглашение само по себе не является самостоятельным документом. Оно лишь изменяет некоторые моменты изначального соглашения, и без самого трудового договора недействительно.

Сколько экземпляров потребуется

Обычно документ составляется в 2-х экземплярах. Один прикрепляется к трудовому договору работодателя. Он используется в дальнейшем для внутренних нужд кадровой службы и статистики. Другой экземпляр остается у сотрудника.

Что происходит после составления

Изменения в трудовом договоре любого вида, даже если они не являются переводом, все равно в обязательном порядке должны вноситься в личную карточку работника формы Т-2, а также в трудовую книжку. Только с этими условиями Пенсионный фонд или другая организация признает переименование состоявшимся и одобрит причитающиеся льготы.

Переименование должности в дополнительном соглашении при утверждении нового штатного расписания

Добрый день.
Образец доп.соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности сотрудника (образец заполнения)Дополнительное соглашение N 2 к трудовому договору от 01.11.2009 N 42-тд г. Екатеринбург 13 декабря 2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Раритет-Сервис» в лице руководителя департамента кадрового обеспечения Селиверстова А.И., действующего на основании доверенности от 1 декабря 2009 г., именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и заместитель руководителя отдела по работе с корпоративными клиентами Скаковский И.П., именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», достигли соглашения о нижеследующем:
1. Внести изменения в п. 10 трудового договора от 01.11.2009 N 42-тд, изложив названный пункт в следующей редакции: «Сотрудник принимается на работу по должности «Руководитель отдела по работе с корпоративными клиентами».
2. Внести изменения в п. 12 трудового договора от 01.11.2009 N 42-тд, изложив названный пункт в следующей редакции: «Установить работнику заработную плату (оклад) в размере 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей в месяц».
3. Все иные условия трудового договора от 01.11.2009 N 42-тд остаются без изменений.
4. Изменения, установленные п. п. 1 и 2 настоящего Соглашения, вступают в силу с 1 января 2011 г. и применяются начиная с заработной платы за январь 2011 г.

ООО «Раритет-Сервис» Скаковский И.П. Селиверстов А.И. Экземпляр Соглашения получил «__» _____ 2011 г. ______________ (Скаковский И.П.)

Добрый день.
У вас должна быть четкая последовательность действий. Если вы хотите переименовать наименование должности, то это необходимо отразить в ШР, для этого составляете приказ.

Общество с ограниченной ответственностью «Малыш»
(ООО «Малыш»)

ПРИКАЗ
12.09.2011 N 44

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с проведением организационно-штатных мероприятий в соответствии с Приказом от 08.09.2015 N 40 «Об оптимизации организационной структуры ООО «Малыш»

Внести с 15 декабря 2011 г. в штатное расписание, утвержденное приказом от 24.01.2011 N 8, следующие изменения:
1. В структурном подразделении «Администрация» должность «финансовый директор» переименовать в должность «заместитель генерального директора по финансовым вопросам».
2. Структурное подразделение «Отдел продаж» переименовать в «Отдел реализации объектов недвижимости».
3. Поручить директору по персоналу Степанову С.С. в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, уведомить работников вышеуказанных подразделений о предстоящих изменениях условий трудовых договоров с ними с 15 декабря 2011 г.

Генеральный директор Петров П.П. Петров

С приказом ознакомлен:

Далее вы готовите приказ о переименовании должности и ДС, вносите изменения в личную карточку Т2 и ТК

«Отдел кадров коммерческой организации», 2014, N 10

Вопрос: Мы хотим переименовать некоторые должности, при этом трудовая функция останется прежней. Нужно ли оформлять перевод в таком случае, или достаточно дополнительного соглашения?

Ответ: При переименовании должности без изменения трудовой функции перевод осуществлять не нужно. А вот заключить дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо.

Обоснование: Согласно ст. 72.1 ТК РФ переводом считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Как видим, изменение наименования должности переводом не считается. Следовательно, перевод оформлять не нужно.
Согласно ст. 57 ТК РФ одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. И большинство работодателей в трудовом договоре указывают именно наименование должности или профессии.
Поскольку при принятии решения о переименовании должности у работника изменится одно из условий трудового договора, это оформляется согласно ст. 72 ТК РФ. Напомним, что изменение определенных сторонами условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, которое заключается в письменной форме.
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издается приказ и вносится соответствующее изменение в трудовую книжку. С приказом о переименовании должности необходимо ознакомить работника под роспись.
Отметим, что все это оформление будет правомерно только после внесения изменений в штатное расписание.
На основании соглашения и приказа о переименовании должности нужно внести запись в трудовую книжку, например, так: «Должность «специалист по заработной плате» с. (такого-то числа) переименована в «бухгалтер по заработной плате». При этом в графе 4 проставьте реквизиты (дату и номер) приказа (распоряжения) или иного решения работодателя о переименовании.
Судебная практика. Апелляционное определение ВС Республики Коми от 22.07.2013 по делу N 33-3857/2013: исковые требования о признании незаконной записи в трудовой книжке о переименовании должности оставлены без удовлетворения правомерно, так как изменение наименования должности истца не повлекло за собой изменения его трудовой функции, которое свидетельствовало бы о переводе на другую работу.

А.И.Сувернева
Эксперт журнала
«Отдел кадров
коммерческой организации»
Подписано в печать
29.09.2014

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности

Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы, в том числе и об изменении должности, оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя. Название документа, фиксирующего изменение условий, законодательно не регламентировано: как правило, подписывается либо изменение к трудовому договору, либо дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности, образец которого будет представлен в приложении к настоящему материалу.

Что такое изменение должности

Изменением должности является перевод на другую должность, что влечет за собой постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, при этом компания, в которой работает сотрудник, не изменяется (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Существует три вида переводов:

  • постоянное или временное изменение функционала сотрудника (работа по должности, профессии или специальности либо конкретная поручаемая работа);
  • изменение структурного подразделения (если оно было указано в трудовом договоре сотрудника, например, перевод в филиал или другой отдел);
  • перевод вместе с компанией на работу в другую местность (в другой населенный пункт).

Как оформить допсоглашение к трудовому договору

С инициативой внесения изменений в трудовой договор в части изменения должности может выступить как компания, так и сам сотрудник – в устном или письменном виде. В письменном виде, как правило, пишутся заявления – с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков. Так, например, сотрудник может заявить о необходимости перевести его на вышестоящую должность или должность с другим функционалом. В случае подачи заявления целесообразно его зарегистрировать, присвоить номер входящего документа.

После проведения переговоров и согласования вносимого условия готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работодатель не согласовал условие, а работник подавал письменное заявление, рекомендуется зафиксировать ответ также в письменном виде. Это может быть резолюция на заявлении либо отдельное письмо-ответ.
Период внесения изменений в договор не ограничен – это возможно в течение всего срока действия трудового договора.

Когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, оно становится неотъемлемой частью трудового договора, который оно изменило. Изменение условий этого документа будет возможно в том же порядке – путем подписания нового допсоглашения.

Какие документы необходимо оформить помимо допсоглашения об изменении должности

Факт изменения должности сотрудника фиксируется соответствующим приказом о переводе. Можно воспользоваться унифицированной формой № Т-5 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004) или разработать свою форму, которая будет действовать в пределах организации.

Кроме того, также потребуется внести необходимые изменения в трудовую книжку сотрудника (на основании изданного приказа) и его личную карточку. С записью о переводе необходимо обязательно ознакомить и самого сотрудника под роспись в его личной карточке.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности

Доп соглашение об изменение должности

По закону стороны трудового договора могут изменить условия сотрудничества, подписав дополнительное соглашение. Этот документ может понадобиться при изменении заработной платы, режима труда и отдыха, установлении новых гарантий и компенсаций, а также при переводе сотрудника на другую должность.

Когда нужно дополнительное соглашение об изменении должности

Под изменением должности подразумевают перевод сотрудника на другую работу с постоянным или временным изменением его трудовой функции. Прежде чем оформить доп соглашение об изменении должности, работодатель должен получить письменное согласие работника. При этом важно помнить, что нельзя переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (72.1 ТК РФ).

После подписания образца дополнительного соглашения об изменении должности работодатель обязан издать соответствующий приказ, внести изменения в трудовую книжку и личную карточку работника.

Обратите внимание: если текущие отношения носят срочный характер, а новая должность предполагает бессрочный, рекомендуется заключить новый трудовой договор.

Как оформить дополнительное соглашение об изменении должности: образец

Допсоглашение составляется в той же форме, что и основной договор. Как правило, образец дополнительного соглашения об изменении наименования должности содержит:

  • дату и место составления;
  • наименование работодателя;
  • данные о работнике;
  • реквизиты трудового договора;
  • новое наименование должности;
  • подписи работодателя и работника.

Дополнительное соглашение об изменении должности (образец) не составляется в случае принудительного перевода сотрудника на другую работу, который возможен при производственных авариях, пожарах, катастрофах, простое (статья 72.2 ТК РФ). Однако срок такого перевода может составлять не более одного месяца.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит