Какие существуют виды характера работы в трудовом договоре? Примеры и образец заполненного документа, образец договора разъездным характером работы

Содержание
  1. Какие существуют виды характера работы в трудовом договоре? Примеры и образец заполненного документа
  2. Что такое характер работы в трудовом договоре?
  3. Возмещение расходов при выполнении обязанностей
  4. Какие особенности носит трудовое соглашение при разъездном характере работы? Образец документа
  5. Заключение
  6. Понятие разъездного характера работы и его оформление
  7. Критерии разъездной трудовой деятельности
  8. Различия между поездками и командировками
  9. Какие документы надо будет оформить
  10. Порядок оформления
  11. Возмещение расходов на поездки
  12. Преимущества занятости с разъездами
  13. Особенности характера работы в трудовом договоре
  14. Общие моменты
  15. Условия, определяющие характер работы в трудовом договоре
  16. Виды персонала в соглашении
  17. Доп соглашение к трудовому договору о разъездном характере работы образец
  18. Компенсация за разъездной характер работы
  19. Разъездной характер работы в трудовом договоре — образец
  20. Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году
  21. Разъездной характер работы: как установить правильно?
  22. Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор
  23. Как указать место работы в трудовом договоре при разъездном характере работы?
  24. Трудовой договор при разъездном характере работы
  25. Разъездной характер работы в трудовом договоре
  26. Устанавливаем разъездной характер работы
  27. Разъездной характер работы и его оформление
  28. Как указать место работы в трудовом договоре при разъездном характере работы?
  29. Законодательство
  30. Работы, носящие такой характер
  31. Документальное оформление
  32. Основные отличия между разъездным характером работы и командировками

Какие существуют виды характера работы в трудовом договоре? Примеры и образец заполненного документа

Иногда профессия трудоустаивающегося лица предусматривает специфические условия.

Статья рассматривает существенные моменты, которые требуется внести в положения договора. О том, что такое виды характера работ, читайте в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Что такое характер работы в трудовом договоре?

Характер труда – нормы и специфика выполнения функциональных обязанностей, предусматривающие дополнительные сложности для сотрудника.

Они выражаются в том, что сотрудник может не иметь конкретно установленного рабочего места, на котором обязан проводить свой рабочий день.

Положения о рабочем месте, времени работы и отдыха – обязательные условия, которые фиксируются отдельными пунктами в заключённом сторонами контракте о труде, наряду с остальными требованиями.

Данный регламент внесения записей регулируется статьёй 57 ТК РФ. Но иногда рабочее место достоверно установить невозможно, что связано с характером работы.

Так же по данной причине иногда невозможно установить фиксированный график работы. Под критерий таких ситуаций попадают некоторые профессии, о которых речь пойдёт ниже.

В том случае, если профессия попадает под один из специальных критериев, данное обстоятельство обязательно требуется указать в отдельном положении контракта.

Если работа исполняется по установленному графику, на фиксированном рабочем месте – этот пункт заполнять не обязательно.

Какие виды бывают? Примеры различных типов деятельности

Теперь о видах характеров работы в трудовом договоре. То есть какими они бывают?

Нестандартные ситуации выделяются по одному признаку – отсутствию стабильного рабочего места.

Делятся они на 3 вида, в соответствии с характеристиками, требующимися для исполнения обязанностей:

  • подвижной характер труда;
  • в пути;
  • разъездной.

По завершении работы они переходят новый объект. В эту категорию входят по преимуществу строители, дорожники или рабочие, проводящие трубопровод и иные линейные объекты.

К этой категории относится и ряд сельскохозяйственных профессий, если место работы требуется перемещать или «передвигать» при перегоне пастбищ на дальние расстояния, перевозе пасеки и т.п.

То же касается распиловки леса, когда рабочим требуется менять участки распиловки. Работа в пути предусматривает, что профессиональная деятельность осуществляется только в дороге.

То есть лицо, которому устанавливается данный режим, может быть:

  1. водителем дальних рейсов;
  2. машинистом или его помощником;
  3. проводником, стюардом (стюардессой);
  4. пилотом, штурманов воздушного судна;
  5. капитаном, штурманом или иным специалистом – на корабле;
  6. экспедитором, курьером (в определённых случаях).

Перечень таких специальностей достаточно обширен. Объединяет их одно – исполнение функциональных обязанностей осуществляется только в процессе перемещения транспортного средства (состава) или водного и воздушного судна.

Поэтому работодателю приходится самостоятельно устанавливать положение о данном виде обязанностей, дифференцируя разъездной характер работы с обычными командировками.

Командировка имеет разовое оформление и не относится к разъездному характеру деятельности.

Под разъездами понимается передвижение сотрудника по разным объектам в течение дня, но по его завершении он возвращается домой равно, как после обычной смены.

В эту категорию могут входить следующие примеры профессий:

  • курьера;
  • мастера-наладчика;
  • мастера установки оборудования;
  • почтальона;
  • водителя;
  • экспедитора;
  • торгового представителя;
  • менеджера.

По преимуществу работа исполняется в пределах одного населённого пункта или неподалёку от его пределов.

К данной категории деятельности относятся сельскохозяйственные работы, которые требуют систематического выезда за пределы населённого пункта.

Перечисленные виды требуется разграничивать, пользуясь законодательными актами, в том числе – регионального и локального характера.

В некоторых случаях допускается пользоваться категорией «другой» характер. Он определяется работодателем (полевой, экспедиционный, вахтовый, надомный и т.п.).

Возмещение расходов при выполнении обязанностей

Работодатель обязан возмещать расходы на транспортировку лиц во время исполнения служебных действий. Кроме случаев, предусматривающих предоставление служебного транспорта.

Здесь предусматривается только доплата, если время в дороге составляет 2-3 часа. Как правило, доплата предусматривает соразмерное начисление к базовой ставке, в размере 20-30%.

ТК РФ, Статья 168.1. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера

Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Какие особенности носит трудовое соглашение при разъездном характере работы? Образец документа

Если работодатель не планирует оформлять ту или иную деятельность как разъездную, договор составляется в обычном режиме.

Тогда обязательно указание рабочего места, с адресом, должности и регламента исполнения трудовых функций.

Если данные обстоятельства невозможно зафиксировать – требуется внести характер деятельности.

Определение разъездного характера труда должен устанавливать работодатель отдельным локальным актом, в котором определяются основания, требующие признания работы как разъездной.

Положения договора принимаются приказом, о чём вносится запись в трудовой договор, наряду с положением о характере труда.

В договоре должны быть следующие пункты:

  1. контрагенты трудового договора, с представлением персональных данных, наименования организации, кода и юридического адреса.
  2. ИНН работодателя и иные реквизиты.
  3. Место и дата заключения.
  4. Срок действия контракта (срочный) или только дата приёма в должность (бессрочный).
  5. Место работы и должность.

вать возможность выезжающего лица – вернуться после трудовог

  • Условия оплаты труда, где указывается базовая ставка и обязательно выделяется доплата за разъездной характер работы.
  • Условия труда, где могут выявляться отдельные параметры по вредности (опасности).
  • Характер труда. Указывается, что он разъездной, на основании соответствующего локального акта, со ссылкой на локальный акт и приказ, его утверждающий.
  • Иные положения, по усмотрению контрагентов.
  • Формулировка разъездного характера работы может выглядеть следующим образом: «Функциональные обязанности требуют разъездного характера работы в пределах г. Москва». Или: «Работа связана с разъездами в пределах г. Санкт-Петербург и Ленинградской области».

    После такой формулировки вносится пункт о возмещении расходов, где указываются:

    • все формы погашения расходов работодателем;
    • компенсации и дополнительные выплаты.

    Внесённые сведения должны предварительно оговариваться в локальном положении о признании работ разъездными и точно соответствовать установленным объёмам.

    Выплаты могут вноситься в качестве фиксированной суммы к основному заработку, или выражаться в соразмерном процентном соотношении к нему.

    Здесь же обязательно должно присутствовать определение дальности поездок, например – в пределах города, в пригородную зону. Если предусмотрены поездки по области – внести их в положение договора.

    Работник должен иметь постоянно закреплённое за ним, место работы. При указании на разъездной характер деятельности, он не обязан присутствовать на нём в течение рабочего дня.

    Таким местом может являться гараж, складское помещение, филиал магазина или торговая точка. Указанное помещение и его адрес требуют максимальной приближенности к сфере деятельности. Если это невозможно – указывается офис учредителя, административный корпус и т.п.

    Заключение

    При определении разъездного вида труда, требуется изучить нормативы законодательства, а так же сформировать локальные акты, удостоверенные приказом и подписью должностного лица.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    +7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

    Понятие разъездного характера работы и его оформление

    В компании часто присутствуют сотрудники, выезжающие по служебным заданиям. К этой категории относятся инженеры, выполняющие функции по ремонту в офисах клиентов, торговые представители, направляющиеся для проведения переговоров о реализации товаров, водители, курьеры. Согласно Трудовому Кодексу РФ передвижения работников подразделяются на служебные командировки и работы разъездного типа.

    Критерии разъездной трудовой деятельности

    Постоянная деятельность сотрудника, связанная с постоянно совершаемыми им служебными передвижениями, делится на труд (ст. 168 ТК РФ):

    • в экспедиции;
    • в полевых условиях;
    • в пути;
    • разъездную работу.

    Четкие определения рассматриваемого характера работы законодательно не установлены, поэтому предприятие само устанавливает их с учетом ряда определяющих признаков, когда:

    1. Трудящийся проводит за территорией компании значительную долю рабочего времени, исполняя в это время свои фактические обязанности.
    2. Основные обязанности сотрудника предусматривают разъезды.
    3. Иные критерии определяются работодателем в индивидуальном порядке по отношению к конкретной должности.

    Внутренним нормативным документом организация определяет должности с типом работы переездами (ст. 168 ч. 2 ТК РФ) и фиксирует территорию обслуживания для производственных передвижений.

    Пределом для территории указывается отдельный субъект Федерации или его район, ряд субъектов или вся территория РФ.

    Различия между поездками и командировками

    Разъездной характер труда не совместим с понятием командировки, представляющей собой поездку сотрудника на ограниченный период времени по производственному поручению и распоряжению работодателя из места постоянной занятости (ст. 166 ТК РФ).

    За специалистом, отправленным в командировку, сохраняются занимаемое место (должность) и средняя заработная плата с возмещением:

    • трат на проезд;
    • затрат по оплате места проживания;
    • иных расходов при нахождении не в месте постоянного проживания (суточных);
    • затрат, одобренных руководством предприятия (мобильная связь).

    Для оформления командировки на предприятии издается приказ, работнику оформляется служебное задание и удостоверение (командировочное). Командированный получает авансом деньги для расходов (проезд, проживание, суточные). По возвращении из командировки работник сдает отчет о проделанной работе, об израсходованных суммах и прикладывает документы по всем видам трат.

    В отличие от периодического характера командировок (по мере необходимости) разъездная деятельность представляет собой составной элемент трудовой функции сотрудника и носит постоянный характер. Условия, определяющие указанный характер труда, в обязательном порядке отражаются в трудовом соглашении сторон (ст. 57 ТК РФ).

    Внимание! Все поездки в рамках исполнения должностных обязанностей, оплачиваются по окладу, оговоренному при оформлении трудового контракта. Оплата по среднему заработку применяется только к командировкам (ст. 167 ТК РФ).

    Если сотрудник, оформленный на труд с передвижным характером в пределах одного населенного пункта, будет направлен по делам предприятия в иной город, передвижение должно оформляться в виде командировки.

    Какие документы надо будет оформить

    Присутствие в компании сотрудников с разъездным вариантом работы ставит перед администрацией вопросы документального закрепления указанного вида деятельности и компенсации понесенных сотрудником расходов по нормам законодательства.

    Варианты закрепления категории работы, связанной с постоянными передвижениями (ст. 168 ТК РФ):

    • трудовое соглашение;
    • договор с коллективом;
    • локальный (отдельный) нормативный акт (ЛНА).

    Для правильного ведения учета расходов при передвижном варианте труда необходимо:

    • ввести условие о виде занятости в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ);
    • утвердить список соответствующих должностей и работ в договоре с коллективом или ЛНА;
    • предусмотреть условия документального подтверждения поездок (в договоре, ЛНА);
    • определить размер и условия оплаты надбавок (ст. 168 ТК РФ).

    Установление надбавок является правом, но не обязанностью администрации предприятия, кроме ситуаций, оговариваемых в законодательстве или отраслевых соглашениях.

    Порядок оформления

    Положение о типе занятости может быть в виде отдельного документа или являться дополнением к Правилам распорядка компании. В любом виде документ должен утверждаться приказом руководства. Сотрудники организации, для которых установлен рассматриваемый тип занятости, должны ознакомиться с документом и поставить собственноручно подпись (ст. 68 ТК РФ).

    Если разъездной вариант занятости устанавливается трудящемуся при его оформлении в компанию, то указанное требование закрепляется пунктом трудового контракта. Если такая потребность возникла уже в ходе деятельности сотрудника, то условие оформляется дополнительным соглашением к контракту. В случае несогласия работника и при полном законодательном соблюдении процедуры администрация предприятия вправе воспользоваться нормами ТК РФ (ст. 74) вплоть до расторжения трудовых отношений сторон.

    Тип занятости также должен найти отражение в приказе о приеме (при поступлении нового работника) и приказе в произвольной форме (для действующего сотрудника).

    Приказ по установлению типа деятельности необходим для уведомления о соответствующем статусе некоторых должностных лиц. Текст трудового договора не относится к открытой информации, поэтому, к примеру, бухгалтер узнает о необходимости начисления работнику надбавки непосредственно из приказа.

    Распоряжения в связи с разъездной деятельностью

    В организации список должностей, за которыми закреплен разъездной тип работы, может подвергаться корректировкам. Чтобы не менять в целом Положение, допускается определить подобный перечень специальным приказом руководства.

    Порядок учета поездок и документооборота предприятием устанавливается самостоятельно (в отличие от командировки). В качестве образца могут использоваться бланки служебного задания или удостоверения командированного (для разработки листа маршрута).

    В любом оформленном документе обязательны подпись руководства и подпись работника.

    Внимание! Приказ о направлении сотрудника с разъездным характером работы в служебную поездку не оформляется.

    Если передвижения по службе осуществляются на автотранспорте предприятия, то обязательно оформление путевого листа (в одном экземпляре), выдаваемого водителю (под расписку).

    Обязательные пункты путевых документов (Приказ Минтранса РФ №152):

    • номер документа, его наименование;
    • время действия документа;
    • информация о собственнике автомобиля;
    • данные водителя ТС;
    • данные транспортного средства.

    Обязательно проставление дня выдачи, печати и штампа организации-собственника ТС.

    Путевой лист регистрируется в специальном журнале, срок хранения которого в организации должен быть не меньше 5 лет. Желательно регистрировать также служебные задания с отметками о месте назначения, цели, времени прибытия на объекты.

    Документально оформленный передвижной вид занятости влияет на сокращение административных издержек компании, а в ряде ситуаций – на уменьшение трат на поездки и оплату труда работников.

    Пример приказа об утверждении списка должностей

    Общество с ограниченной ответственностью «ААА» (ООО «ААА»)

    Приказ № 1001-П
    об утверждении должностей работников,
    постоянная работа которых носит разъездной характер

    Руководствуясь ст. 168.1 ТК РФ,

    Установить разъездной характер работы работникам, принятым и вновь принимаемым на работу на следующие должности:
    — курьер;
    — водитель;
    — страховой агент;
    — помощник юриста.

    Генеральный директор _________/Иванов А.А./

    Возмещение расходов на поездки

    При постоянной работе, имеющей разъездной тип, есть два варианта возмещения.

    1. Возвращаются расходы по перемещениям, подтвержденным документами, исключая суточные (ст.168 ТК РФ). Иначе указанные суммы не будут относиться на расходы.
    2. Компенсации затрат предусматривает не выплату сотруднику подтвержденных им расходов, а выплату фиксированной надбавки за разъездной характер работы, величина которой предусмотрена ЛНА.

    Компания, выбирая один из вариантов, должна учитывать не только сопутствующие расходы по налогообложению и страховым взносам, но и дополнительный документооборот, увеличивающий расходы компании косвенным образом через оплату времени трудящихся.

    Возмещение расходов при разъездном характере работы по официальным документам чаще востребовано при продолжительных служебных поездках работников в иные районы или за пределы страны.

    • Транспортные расходы подтверждаются билетами на использованный вид транспорта, а при поездках на личном или служебном автомобиле — путевыми листами, квитанциями.
    • Проживание подтверждается кассовым чеком или документом строгой отчетности.

    Руководство самостоятельно решает, какие документы учитывать для подтверждения нахождения сотрудника в служебной поездке, и нужно ли согласование с руководством по таким поездкам.

    Введение надбавки при передвижном виде деятельности применимо, если сотрудник выполняет поездки преимущественно внутри одного населенного пункта (одной местности). У него отсутствуют затраты на проезд и жилье в иных регионах или за границей РФ, а затраты по транспорту относительно небольшие, их размер известен (если, к примеру, востребован только на проезд в городском транспорте). Надбавка платится сотруднику, выполняющему работу при одновременном нахождении в поездках в течение всего рабочего времени или большей его части.

    Допускается еще один вариант компенсации расходов – комбинированный. При этом способе возмещение расходов по транспорту, найму жилья и на иные расходы, понесенные трудящимся с ведома руководства, выполняется по подтверждающим документам, а суточные траты возмещаются за счет надбавки (ст.168.1 ТК РФ).

    Размер возмещения

    Размер надбавки законом не регулируется, работодатели имеют право на самостоятельное определение размера надбавок с учетом экономической целесообразности и с фиксированием их в ЛНА.

    По некоторым отраслям, связанным с речным, автомобильным транспортом и автомобильными дорогами, доплачивается надбавка в 20% от оклада, в строительстве величина компенсации составляет 15%-20% в зависимости от количества дней в поездках.

    Предполагается, что добавочная сумма должна компенсировать транспортные, суточные и иные возможные траты. Поэтому при таких выплатах получающие их не обязаны предоставлять подтверждающие расходы документы. Подобный вариант оплаты облегчает документооборот и не предусматривает дополнительных затрат времени на оформление документов.

    Налогообложение расходов по поездкам

    Документально подтвержденные расходы на служебные поездки не облагаются налогом на доходы граждан по форме НДФЛ и страховыми взносами (Письмо МФ РФ № 03-04-06/1626, 22.01.2015). Обложение обязательными платежами указанных сумм отсутствует, потому что выплата носит компенсационный характер и связана с исполнением трудящимся обязанностей по его должностной инструкции (ст. 217 НК РФ).

    При этом обязательна отметка о характере занятости и оплаты (компенсационной) в соглашении, коллективном договоре, внутренних актах. Оплата не облагается по НДФЛ в размерах, ограничиваемых внутренними документами компании или договорами (ст. 217 НК РФ).

    Выплаты освобождаются от взносов по страхованию в пределах значений, определяемых коллективным или трудовым договорами, нормативными актами организации (Письмо ФСС РФ №14-03-11/08-13985 от 17.11.2011, ФЗ №212 от 24.07.2009).

    Внимание! Выплачиваемые при разъездной занятости суточные могут превышать размер, установленный для командировок. Они не облагаются налогом на доходы граждан в полном размере, так как служебные поездки не признаются командировками и на них не распространяется установленный лимит.

    Предприятие не обязано иметь обособленную структуру, создавать специально и регистрировать в налоговом органе в местности, где его специалист с разъездным характером занятости выполняет предусмотренные договором обязанности (Письма МФ РФ №03-02-07/1-50 от 03.01.2012, № 03-02-07/1/18634 от 24.05.2013). Рабочее место сотрудника считают оборудованным, если в наличии условия, необходимые для нормального выполнения должностных обязанностей.

    Важность корректного оформления документации

    Руководство компании должно обращать внимание на правильность оформления документов, так как от этого зависят выплаты или надбавки, причитающиеся в зависимости от определенного характера труда.

    В ситуации, когда вид деятельности не отмечен в трудовом договоре, но предоставлены его документальные подтверждения, судебное решение может признать его таковым.

    Пример

    Иван Федоров, трудившийся в ЗАО «Строй» в должности водителя, обратился в суд с заявлением об оплате долга по заработной плате и суточных за время, проведенное в командировках.

    Судом было установлено, что Федоров трудился по договору, которым, кроме работы по основному месту занятости, предусматривалось исполнение трудовых обязанностей в обособленных структурах ЗАО.

    Заявителю в возмещении суточных было отказано (Определение Московского суда по делу №33-24126, 25.10.2011).

    Несмотря на то, что в договоре не указан особый характер работы Федорова, фактически его занятость имела разъездной характер. В подтверждение были приняты путевые листы, по которым сотрудник ежедневно перемещался между разными пунктами, находясь все время в пути.

    Постоянные перемещения между пунктами, указанными в договоре, или деятельность разъездного характера командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ). Труд водителя служебного транспорта не относится к командировкам, в трудовом договоре обязанность Федорова по выполнению служебных поездок в подразделения ЗАО была четко указана.

    Судебная коллегия решение областного суда не изменила.

    Преимущества занятости с разъездами

    Характер труда сотрудника разъездами имеет определенные преимущества для компании, выражаемые в следующих моментах:

    1. Уменьшения документооборота по служебным поездкам сокращает их администрирование.
    2. Облегчается учет рабочего времени и расчет оплаты, так как отсутствует необходимость ведения авансовых отчетов. Получается более точная оценка предстоящих в целом трат по оплате труда.
    3. Затраты на оплату труда уменьшаются. Вместо среднего заработка, начисляемого при командировках, трудящемуся выплачивают должностной оклад. При наличии дополнительных выплат к окладу, его величина будет ниже размера среднего заработка.

    Предприятие получает налоговые преимущества из-за отсутствия необходимости создания обособленного подразделения в местности (территории), где занят сотрудник компании.

    Особенности характера работы в трудовом договоре

    Наша работа — это источник к существованию и, следовательно, мы делаем все возможное, чтобы сохранить ее. Мы исполняем свои обязанности в меру своих способностей.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Мы хотим, чтобы наш работодатель создал удобную, рабочую среду для всех сотрудников. Мы рассчитываем на справедливость и сострадание работодателя.

    Но порой, возникают ситуации, которые создают в работе неудобства. Как информировать и осведомить работодателя, что существуют федеральные и государственные законы по защите прав трудящихся, которое необходимо соблюдать?

    Иногда нам трудно понять, какие проблемы занятости включены в сферу действия трудового права. Какие виды юридической помощи доступны нам в случае несоблюдения закона.

    Рассмотрим особенности трудового договора, в зависимости от вида выполняемых работ.

    Общие моменты

    На сегодня существует множество видов работ. Они разбиты на разные группы и закреплены Трудовым Кодексом. Гарантии для сотрудников определены в ТК РФ.

    Даже если в трудовом договоре отсутствуют условия выполнения работы, документ признается заключенным. Правда это нарушение грозит компании штрафами, за несоблюдение норм Законодательства.

    Что это такое

    Письменный документ, регулирующий трудовые отношения — трудовой договор. Там отражены — рабочий график, где осуществляется работа, компенсационный пакет, условия труда, оплата.

    Сотрудник обеспечивается работой, согласно своей рабочей функции. Во время выплаченная зарплата — обязанность руководства компании.

    Сотрудник выполняет свои обязанности, согласно установленному распорядку, действующему в фирме.

    Назначение документа

    С экономической точки зрения трудовой договор — это договор купли-продажи рабочей силы, а по юридической природе — договор о найме труда.

    ТК 2006 года внес изменения, предусматривающие создание новых условий труда, их прописывают в трудовом соглашении.

    Какова его роль

    Базовые условия взаимоотношений работника и работодателя отражены в трудовом соглашении. Оно регулирует дальнейшее развитие трудовых отношений.

    При изменении условий договора изменяются права и обязанности сторон, а его расторжение означает прекращение трудовых правоотношений.

    Трудовой договор выступает основным, регулирующим документов трудовых правоотношений.

    Условия, определяющие характер работы в трудовом договоре

    Характеристика любого труда, необходима к отражению в трудовом соглашении. Это отражено в статьях 44—49 ТК РФ. Достаточно обширен список специальностей с движением в пространстве.

    Ведомственные акты излагают уточненные определения этих работ. В ТК они четко не прописаны. Рассмотрим их.

    Разъездной вид работ производится в границах территории, которая обслуживается фирмой. Главным признаком является факт ежедневного возвращения сотрудника домой и отсутствие стационарного места для работы.

    Профессии страхового агента, курьера, почтальона являются разъездным характером работ. Вышеуказанное понятие отлично от полевых работ.

    Полевые условия работы у строителей газо — и трубопроводов, электросетей, дорог. Работа ведется вне населенного пункта, характеризуется специфичными условиями.

    Следующим видом является работа в пути. Производится при движении транспортного средства. Специальности, относимые к этому виду – стюардесса, проводник, экспедитор.

    Каждый день возвращение домой невозможно. Комфортные условия отдыха отсутствуют. Следующим видом является подвижная работа.

    Регулярное перемещение в пространстве места работы, определенное территорией – подвижная работа. Она свойственна строителям, охранникам, лесозаготовщикам.

    После сдачи объекта, изменяется место работы. Например, лесозаготовщики перемещаются на новый лесной участок. Поездки, связанные с работой подлежат компенсации.

    Сюда отнесены:

    • проезд на работу;
    • затраты, возникающие вдали от дома;
    • найм жилья;
    • другие виды затрат.

    Этот перечень допустимо расширить и внести дополнения в коллективный договор или иной акт. Командировки не входят в вышеперечисленные виды работ.

    Они имеют разовый характер, и ее оформление происходит отдельным локальным актом.

    Как правильно отразить вахтовый вариант

    Вахтовый метод не предусматривает возвращение домой каждый день. Вахта на объекте чередуется отдыхом между сменами. Вахтовый вариант длится не больше одного месяца. Длительность смены – 12 часов.

    Трудовой контракт содержит в себе:

    • информацию о заработной плате;
    • надбавки;
    • условия проживания.

    К нему оформляются:

    График вахтовых смен, утвержденный работодателем, определяет время труда и отдыха (ст.372 ТК РФ). Ознакомление работников с графиком, производится за два месяца, до начала вахты.

    Проезд на вахту и обратно оплачивается суточными. Статьи 297—302 ТК содержат разъяснения вахтовой работы.

    Когда носит разъездной характер

    Как прописать условия разъездной работы? Как правило, составляется типовой договор (ст. 57 ТК).

    Единственным отличием является включение пояснения, что это работа разъездного характера. Образец трудового договора с разъездным характером работы можно скачать здесь.

    Отсутствие определения характера работы в трудовом контракте, поднимает вопрос — где прописать отсутствующий пункт? Для соблюдения всех норм, к трудовому контракту оформляем дополнительное соглашение.

    Затраты на такси не облагаются НДФЛ, если:

    С такси оформлен договор О предоставлении транспортных услуг
    Существует приказ компании О применении такси для служебных целей. В нем указаны сотрудники, которым компенсируется этот вид расходов

    Законодателем определены компенсационные пакеты для сотрудников с разъездным характером работы. Это закреплено статьей 164 ТК РФ. Транспортные затраты подтверждаются документами.

    Как оформить при дистанционном виде

    Для экономии затрат на персонал и обслуживание компании возможно перевести некоторых работников на удаленную работу. Дистанционная работа регламентирована часть 3 статьи 312.1 ТК РФ.

    Оформление на работу таких сотрудников происходит по общей схеме. Разница состоит в электронном документообороте.

    Так же фирма имеет право запросить копии документов, заверенные нотариусом, которые ранее были высланы в электронном виде.

    Отправка и получение документов производится на почте, заказным письмом с уведомлением. Перед началом работы происходит ознакомление сотрудника со всеми необходимыми документами.

    Это возможно при наличии электронной подписи. Заключенный трудовой договор в трехдневный срок отправляется работнику.

    Трудовую книжку на сотрудника можно не оформлять, прописав отказ оформления в трудовом соглашении. Нужно представить этот документ лично или по почте.

    Если сотрудник устраивается на работу впервые, он лично обращается в Пенсионный фонд РФ, для оформления страхового свидетельства.

    Ряд особенностей с таким работником регулируются:

    Согласно действующего режима, часы работы и время для отдыха определяются работником самостоятельно. Если возникает потребность работы в определенные интервалы времени, то данный момент закрепляется документами.

    Предоставление отпуска обозначается в трудовом соглашении. Страховые выплаты производятся на общих основаниях. Оригиналы документов отправляются руководителю по почте.

    Увольнение дистанционного сотрудника производится на общих основаниях, учитывая особенности документооборота с дистанционным сотрудником.

    Часть 2 ст. 312.5 и ст. 84.1 ТК РФ регулирует порядок окончательных расчетов с данным служащим.

    Виды персонала в соглашении

    Основа любой компании — персонал, без него компания не сможет работать. Сотрудников в организации подразделяют на статистическую и аналитическую структуры.

    Как уволить в порядке перевода к другому работодателю, читайте здесь.

    Разделение работников на составляющие, в зависимости от должности – это статистическая структура. Рассмотрим ее составляющие:

    • лидирующее место в любой компании занимает руководитель. Он является основным звеном, которое руководит всей структурой компании;

    Часто руководящий состав разделен на уровни, согласно системе полномочий:

    Высший уровень Это непосредственно директор. Он осуществляет руководство всей компанией
    Средний уровень Заместитель директора. В его полномочия входит очерченный круг задач. На него возлагается управление компанией при отсутствии директора
    Низовой уровень Это руководители структурных подразделений. Они занимаются контролем и управлением сотрудниками подведомственных им звеньев
    • второй составляющей являются специалисты. Это бухгалтера, экономисты, юристы, кадровая служба, инженеры, механики;
    • третью ступень устойчиво занимают исполнительные сотрудники. Это секретарь, наборщик текста, кассир;
    • к четвертой составляющей отнесены рабочие сотрудники. Как правило, сотрудники этой составляющей участвуют в основных производственных процессах компании.

    Их можно разделить по квалификации – основные и вспомогательные. Формирование групп работников по отличительным характеристикам — аналитическая структура компании. Какой бывает аналитическая структура?

    Она подразделяется — организационная и функциональная структура работников определяет взаимосвязь сотрудников в организации:

    При организационной структуре Сотрудники разделены по видам работ и возможностям, при этом они составляют единый рабочий механизм
    Ролевая структура компании Формируется на основании творческих, поведенческих и коммуникационных качеств
    При социальной структуре Осуществляется характеристика коллектива предприятия по социальным признакам, таким как (возраст, профессия, национальность и т.д.)
    При штатной структуре Определены должности, количество отделов, размер должностных окладов

    Для офисных сотрудников

    Трудовое соглашение с офисным работником, является типичным соглашением со специалистом. К нему могут быть составлены дополнительные приложения:

    • рабочий график;
    • должностная инструкция;
    • локальный акт о том, какая информация, является конфиденциальной и не подлежит разглашению.

    Доп соглашение к трудовому договору о разъездном характере работы образец

    Надбавку за разъездной характер работы выплачивают, если работник выполняет работы, находясь всю или большую часть времени в разъездах (например, работники строительных и транспортных организаций, курьеры, экспедиторы). Размер надбавки действующим законодательством не установлен. В связи с тем, что Постановление Минтруда России от 29.06.1994 № 51[1], предусматривающее размеры указанных надбавок, утратило силу, работодатели вправе самостоятельно устанавливать любой размер таких выплат в ЛНА. В отношении некоторых отраслей действуют еще советские нормативные правовые акты в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

    Компенсация за разъездной характер работы

    В табеле учета рабочего времени периоды служебных поездок отмечаются как рабочее время. Плюсы и минусы для работника и работодателя Александр Янюшкин, старший юрисконсульт Центра правового обслуживания Общие правила направления работников в командировки определены в постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Данный нормативный правовой акт обязателен как для работодателя, так и для работника.
    Порядок выполнения работы разъездного характера не регулируется специальным нормативным правовым актом. У работодателя с учетом специфики его деятельности имеется возможность самостоятельно определять порядок направления работников в служебные поездки согласно правилам, закрепленным в коллективном договоре, локальных актах, трудовых договорах с работниками.

    Разъездной характер работы в трудовом договоре — образец

    Кроме того, расходы по разъездам освобождены от НДФЛ и страховых взносов, так как классифицируются выплатами на исполнение служебных обязанностей. Однако эти нюансы не имеют отношение к надбавкам. Надбавки облагаются всеми видами положенных налогов. Внимание Для того чтобы исключить проблемы юридического и налогового характера с проверяющими органами, условия разъездной работы, в частности размер компенсации, должны быть отражены в трудовом договоре.

    Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

    • Постановлением Совмина РСФСР от 12.12.1978 № 579 в отношении работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог установлено, что если их работа имеет разъездной характер, то им выплачивается надбавка в размере 20 % месячного должностного оклада (тарифной ставки);
    • Постановлением Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 № 169/10-87 установлено, что при разъездном характере работ в строительстве работникам должна быть установлена надбавка 20 %, если они находятся в разъездах 12 и более дней в месяце, и 15 % — если менее 12 дней.

    Также следует проанализировать отраслевые и региональные соглашения (например, п. 3.5 Федерального отраслевого Соглашения по дорожному хозяйству на 2014–2016 гг.).

    Разъездной характер работы: как установить правильно?

    Как правильно заключить трудовой договор Александр Малютин, консультант по вопросам банкротства В силу абзаца 8. ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать указание на разъездной характер работы. Одновременно следует в трудовом договоре разделить понятия «разъездная работа» и «командировка», указать территорию, в пределах которой работа будет считаться разъездной, например, в пределах г. Москвы и Московской области. Закон не запрещает установить территорию разъездной работы в пределах всей Российской Федерации.

    В договоре необходимо указать сотрудников или должности, чья работа носит разъездной характер, а также соответствующий перечень работ и профессий. Работодателю следует издать журнал регистрации поездок, который помогает контролировать служебные перемещения работников, а работникам, в случае возникновения конфликта, доказать факт отсутствия прогула на рабочем месте.

    Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор

    Для таких сотрудников работодатель может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам и перемещениям — например, раз в неделю или в месяц. Кроме обязательных компенсаций работодатель может предусмотреть надбавку к заработной плате сотрудника за особый характер работы. Ее размер может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч.
    1 ст. 129, ст. 149

    Как указать место работы в трудовом договоре при разъездном характере работы?

    Об организации служебных командировок военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России и сотрудников Государственной противопожарной службы в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий»;

    • Приказу МВД России от 15.11.2011 № 1150 «Об организации служебных командировок сотрудников органов внутренних дел и военнослужащих внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации на территории Российской Федерации»

    к разъездному характеру работы могут быть отнесены:

    • работы, при выполнении которых осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории;
    • работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации.

    Какие это могут быть профессии и должности? Вероятно, любые.

    Трудовой договор при разъездном характере работы

    Других компенсаций при разъездном характере работы, помимо возмещения расходов работника, закон не устанавливает, однако дополнительные надбавки к заработной плате за разъездной характер работы могут быть предусмотрены отдельно коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором с работником. В установлении работнику разъездного характера работы есть ряд плюсов. Сокращается администрирование поездок работника: не нужно оформлять приказ на каждую служебную поездку.

    Облегчается учет рабочего времени и расчет зарплаты. В случае оформления поездок в качестве служебной командировки работодатель обязан за дни нахождения работника в командировке оплачивать работнику средний заработок. При разъездном характере работы работник получает должностной оклад и дополнительные выплаты, если они установлены трудовым договором.

    Разъездной характер работы в трудовом договоре

    Этот документ должен содержать следующую информацию:

    • общая характеристика работы с разъездным характером;
    • территория работы;
    • служебные обязанности работника;
    • его права и обязанности;
    • размер надбавок и компенсаций;
    • порядок выплаты компенсаций.

    Пошаговая инструкция оформления и составления договора Правильное оформление сотрудников с разъездным характером работы должно происходить по следующему алгоритму:

    • Шаг-1: Разработка и утверждение условий разъездной работы на уровне предприятия. В документе должны быть указаны: общие положения должности, размеры и способ возмещения расходов, размер надбавки.
    • Шаг-2: Отражение условий разъездной работы в трудовом договоре. Если в 2018 году работник сразу устраивается на работу разъездного характера, то условия труда будут прописаны в договоре.

    Устанавливаем разъездной характер работы

    При проживании в гостинице подтверждающим документом будет кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности (п. 28 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 № 1085). Документально подтвержденные расходы на служебные поездки не облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и не подлежат обложению страховыми взносами по обязательному страхованию (письма Минфина России от 22.01.2015 № 03-04-06/1626; Минтруда России от 30.09.2014 № 17-4/В-462). Работодатель вправе определять самостоятельно, какие документы будут подтверждать нахождение работника в служебной поездке и нужно ли согласовывать эти поездки с руководством.

    Разъездной характер работы и его оформление

    Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик. Посмотреть, как прописать разъездной характер в договоре, можно, к примеру, в типовой форме для микропредприятий. Разъездной характер работы в трудовом договоре: образец Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Важно: Если по каким-то причинам характер работы изначально не закрепили в трудовом договоре, оформите дополнительное соглашение о разъездном характере работы в трудовом договоре (ст.
    72 ТК РФ). Разъездной характер работы в трудовом договоре: пример Разберемся, как указать характер работы в кадровых документах и какие компенсации предоставить сотруднику.
    Если такая необходимость возникла позже, то можно оформить дополнительным приложением к договору.

    • Шаг-3: Оформление приказа. Этот пункт актуален не только при первичном приеме работника на разъездную должность, но и при переводе на подобную должность уже работающего сотрудника.

    Приказ имеет практическое значение. Посредством этого документа остальные сотрудники узнают о кадровых назначениях в компании.
    Учитывая тот факт, что трудовой договор не доступен для изучения третьим лицам, бухгалтер для начисления заработной платы информацию берет из приказа. Учет Учет рабочего времени подчиняется статье 91 ТК РФ, которая гласит, что количество рабочих часов в неделю не может превышать 40. В связи с этим, работодатель вправе установить 5-дневный рабочий день с 2 выходными, 6-дневную рабочую неделю с 1 выходным или скользящий график работы.

    Как указать место работы в трудовом договоре при разъездном характере работы?

    При трудоустройстве и заключении трудового договора в нем обязательно указывается должность и характер работы, которую выполняет сотрудник.

    В нашей статье мы подробно расскажем о том, какие работы могут считаться разъездными, как это указывается в трудовом договоре, прольем свет на основные отличия между командировками и разъездным характером работы и осветим прочие нюансы, связанные с таким типом работ.

    Законодательство

    При оформлении трудового договора первостепенно нужно обратить внимание на требования и нормы, которые указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Так в пятьдесят седьмой статье ТК РФ (о содержании трудового договора) указано, что при оформлении трудового договора разъездной характер работы обязательно должен быть внесен в документ.

    Работы, носящие такой характер

    Следующие должности могут носить разъездной характер:

    Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

    • Москва: +7 (499) 110-86-72 .
    • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
    1. У работника отсутствует постоянное неподвижное место работы (водители).
    2. Работник тратит определенное время на поездки от места постоянного размещения предприятия или фирмы до непосредственного места работы (строители, инженеры и т.д.).

    Также стоит учитывать, что существуют работы, которые имеют подвижной характер, к ним относятся следующие должности:

    1. Если работа выполняет в пути (стюардессы и стюарды, проводники и проводницы).
    2. Когда работа подразумевает периодическую передислокацию компании (сотрудники, работающие в различных строительных фирмах).

    Сама организация вправе своими локальными нормативными актами утвердить такой характер работы для других должностей (например, курьер-менеджер, который продает продукцию в разъездах). Также можно оформить подобный характер работы для специалистов с установки оборудования, страховых агентов и т.д.

    Документальное оформление

    Оформление разъездного характера работы несколько проще, чем оформление командировки, ведь для этого достаточно одного приказа руководителя с указанием нужных данных. Так в перечень таких данных входит следующее:

    • Размер расходов на поездки, которые возмещаются организацией.
    • Список должностей, которые имеют разъездной характер работы в фирме или компании.
    • Порядок подтверждения начала и завершения поездки или перемещения.

    Для подтверждения перемещения или поездки можно использовать специальные журналы учета перемещения или маршрутные листы, а также чеки и билеты. При таком характере работы не нужно оформлять персональные документы (приказ на командировку, например) при каждой поездке, достаточно наличия приказа руководителя с указанием характера выполняемых работ.

    Допустимо оформление на фирме упрощенного порядка отчетности по перемещения и поездкам, если работа имеет именно разъездной характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

    Письмо работодателю о приеме на работу и как его правильно написать.

    Как быть с оплатой больничного, если вы в отпуске? По ссылке есть нужная вам информация.

    Теме удержаний из заработной платы посвящен наш интересный материал!

    Основные отличия между разъездным характером работы и командировками

    Характеристика Разъездной характер работы Командировка
    Место выполнения трудовых обязанностей Выполнение трудовых обязанностей вне постоянного места работы. Выполнение трудовых обязанностей в постоянном месте работы, который установлен в трудовом договоре.
    Время выполнения трудовых обязанностей вне постоянного места работы Постоянно. Временно, лишь на период поездки.
    Как оформляется 1. Обязательно указывается в трудовом договоре.

    2. В наличии должен быть локальный нормативный акт организации с соответствующими указаниями.

    3. В приказе о приеме на работу. Оформление командировочных документов (приказ на командировку, наличие служебного задания). Возмещение расходов Возмущаются расходы по проезду и по найму жилого помещения (при потребности). Возмещаются расходы по проездку и по найму жилья, а также дополнительные расходы, одобренные руководством организации и связанные с командировкой. Документы, в которых указывается порядок и суммы возмещенных расходов 1. В коллективном и трудовом договорах.

    2. Внутренние нормативные акты организации. 1. Коллективный трудовой договор.

    2. Внутренние нормативные акты организации.

    3. Соответствующие документы связанные с направлением на командировку (приказ, служебное задание).

    4. Другие законы и НПА из законодательства РФ. Документы для оформления Маршрутный лист или служебное задание по установленной работодателем форме. 1. Приказ на командировку.

    2. Наличие служебного задания (по желанию работодателя).

    В итоге, разъездной характер работы и командировки отличаются, как и по характеру выполнения работ, так и с точки зрения оформления и законодательства.

    В свою очередь, подобный характер работы является постоянным, тогда как командировки происходят разово в определенное и четко установленное время.

    Разовые поездки работников допустимо оформлять как командировки.

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит