Приказ о сроках выплаты заработной платы, даты выплат заработной платы аванса

Содержание
  1. Приказ о сроках выплаты заработной платы
  2. Когда следует выдавать зарплату
  3. Как документировать сроки выдачи зарплаты
  4. Кто составляет приказ
  5. Основание для приказа
  6. Как правильно составить приказ
  7. Как правильно оформить приказ
  8. Способы и сроки хранения приказа
  9. Даты выплаты авансов и заработной платы в 2019 году
  10. Закон о выплате зарплаты и аванса в 2018 году
  11. Сроки выдачи зарплаты в 2018 году
  12. Аванс по зарплате, как рассчитать его по новому в 2018 году
  13. Сроки выплаты заработной платы в 2018 году
  14. Размер аванса по заработной плате по тк рф 2018
  15. Аванс: как рассчитать от зарплаты и сколько это процентов
  16. Аванс по зарплате в 2018 году, расчет по новому
  17. Даты выплаты авансов и заработной платы в 2018 году
  18. Аванс по заработной плате в 2019 году
  19. Сроки выплаты аванса по заработной плате
  20. Количество ежемесячных выплат
  21. Как рассчитать аванс по зарплате
  22. Какие санкции предусмотрены за несвоевременную выплату аванса
  23. Место выплаты аванса и заработной платы
  24. Нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы на аванс
  25. Выплаты авансов и зарплат по новым правилам с 2016 года
  26. Какие изменения внес закон о выплате зарплаты 2016 года
  27. Новые сроки выдачи зарплаты и выплаты аванса с 3 октября 2016 года
  28. Какие изменения надо внести в кадровые документы в связи с новыми правилами
  29. Новое по заработной плате в 2019 году
  30. Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты

Приказ о сроках выплаты заработной платы

Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам. В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы.

Когда следует выдавать зарплату

Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур.

При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя.

С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу (например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже), необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы.

Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события.

Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ, работодатель имеет право его уволить.

Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя.

Как документировать сроки выдачи зарплаты

Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено.

Кто составляет приказ

Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Важно, чтобы после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия – без его автографа он не приобретет законной силы и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Основание для приказа

Все приказы, издаваемые в организации должны иметь под собой какую-то письменную основу. В данном случае, в качестве таковой можно указать 136 статью ТК РФ, отметив ее в отдельном пункте приказа в виде ссылки.

Как правильно составить приказ

На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • дата составления,
  • название организации,
  • суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
  • основание для его написания,
  • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.

Как правильно оформить приказ

Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

Способы и сроки хранения приказа

На весь период действия приказ должен быть подшит с прочей распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах фирмы.

Даты выплаты авансов и заработной платы в 2019 году

ТК РФ директор должен перечислять ЗП трудящимся не реже чем каждые 15 суток в месяц. Срок выплаты заработной платы работникам должен быть прописан в правилах фирменного распорядка деятельности и в трудовом контракте. Более длительные промежутки времени между датами начисления ЗП могут быть прописаны только в законе, принятом в Госдуме (ч. 7 ст. 136 ТК РФ). Внимание Согласно ст. 136 ТК РФ при совпадении срока перечисления зарплаты с выходным или днём праздника руководитель платит ЗП накануне такого дня. Это единичный случай, когда по ТК РФ можно законно досрочно выплатить сотруднику заработную плату. В итоге в 2018 году каждые полмесяца (причём полмесяца — это 14–16 дней по календарю) директор компании должен перечислять рабочему его заработную плату.

Закон о выплате зарплаты и аванса в 2018 году

В 2018 и 2018 году платите авансы по зарплате сотрудникам с учетом надбавок и доплат, которые связаны с режимом работы и условиями труда. Например, за сверхурочную или ночную работу, в выходные и праздники, за совмещение должностей, за тяжелые или вредные условия труда (письмо Минтруда России от 18 апреля 2018 г.
№ 11-4/

Сроки выдачи зарплаты в 2018 году

Выдавая зарплату, наниматель должен соблюдать такие правила и учитывать подобные нюансы:

  • перечислять ЗП рабочих каждые 15 календарных суток. Реже — нельзя;
  • всю ЗП за прошедший месяц надо перечислять рабочим до 15 числа будущего месяца.

Это новшество введено в действие в 4 квартале 2016 г.;

  • размер ЗП за первые 15 календарных суток в месяце зависит от того, сколько рабочий отработал за этот промежуток времени. Он не должен быть символическим;
  • ЗП нужно перечислять сотрудникам в одни и те же даты, которые прописаны в правовых актах компании.

    Если срок перечисления ЗП выпал на выходной или день праздника, то деньги нужно выдать сотруднику днём ранее.

    Вышеназванные нюансы также приведены в ФЗ от 3 июля 2016 г.

    Аванс по зарплате, как рассчитать его по новому в 2018 году

    Некоторые работодатели пишут такую формулировку: «заработная плата выплачивается не позднее 10-го и 25-го числа каждого месяца». В такой ситуации непонятно, 25 числа выдают зарплату за первую половину месяца (или аванс) или же итоговую сумму за месяц.

    Если выдавать деньги 15 числа, то аванс выпадает на 30. В некоторых месяцах это последний день. Получается с аванса, выданного в последний день месяца, придется рассчитать и удержать НДФЛ (п.


    2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11 мая 2016 г. № 309-КГ16-1804). В итоге в эти месяцы придется удерживать НДФЛ дважды.


    А в месяцах, в которых 31 день, — только один раз. Это создает путаницу, как для бухгалтера, так и для налоговиков.

    Сроки выплаты заработной платы в 2018 году

    Скачать ТК РФ Новые сроки выплаты аванса и зарплаты в 2018 году — последние изменения Аванс сколько процентов от зарплаты 2018 по Трудовому Кодексу РФ? В 2016 российские законодательные органы поменяли и сроки выдачи, и процент. По новым правилам, дата ограничивается 15 числом наступающего месяца. В связи с частой задержкой выплаты зарплат по всей стране тогда же были подняты штрафы за нарушение трудового кодекса и величина компенсации за несоответствие сроков выдачи заработка. Новые поправки к закону вступили в силу с 3.10. 2016 года, так что к этому сроку всем организациям к этой дате нужно было проверить содержание нормативных актов, в которых заключены нормы трудового права и коллективных договоров.
    Как выплачивается зарплата и аванс? Согласно последним поправкам закона, между зарплатой и авансовым платежом должно минуть не более 15 суток.

    Размер аванса по заработной плате по тк рф 2018

    • Иосиф Кобзон сегодня, 8 августа: последние новости, состояние здоровья
    • Сергей Жуков сегодня, 8 августа: чем болен, состояние здоровья, последние новости
    • Сирия сегодня, 8 августа: последние новости, обзор карты боевых действий в Сирии на сегодня, 08.08.2018
    • Гороскоп сегодня, 8 августа, по знакам Зодиака: гороскоп для каждого знака
    • Когда убирать лук с грядки на хранение: основные правила
    • Молодая возлюбленная Петросяна: фото, последние новости о разводе Петросяна и Степаненко
    • Новый номер МОМО в Ватсапе
    • Настоящий номер МОМО Ватсап
    • МОМО Ватсап что это такое
    • МОМО номер телефона WhatsApp
    • Какой номер телефона у МОМО
    • МОМО ватсап
    • МОМО номер телефона WhatsApp
    • Что такое МОМО Ватсап
    • МОМО ватсап

    Аванс по зарплате в 2018 году, расчет по новому.

    Аванс: как рассчитать от зарплаты и сколько это процентов

    Далее рассмотрим пример, как посчитать аванс от зарплаты. Практика показывает, что с решением задачи, как посчитать аванс от зарплаты, калькулятор вполне справляется.

    ПРИМЕР Оклад Е.А. Широковой, работающей бухгалтером в ООО «Гуру» на пятидневке, составляет 30 000 рублей. Согласно внутреннему акту, дата выдачи аванса – 15-е число текущего месяца. Количество фактически отработанных ею дней с 01 по 15 сентября 2018 года равно 11-ти. Как считается аванс по зарплате за сентябрь с учетом подоходного налога? Решение: (30 000 р. – 3900 р.) / 21 × 11 = 13 671 р. Где:

    • 3900 руб. – НДФЛ;
    • 21 – число рабочих дней в сентябре.

    В 2018 году в трудовом законодательстве не было принципиальных изменений относительно того, как по-новому считать зарплату и аванс. Однако мы будет держать вас в курсе, если они появятся. В том числе очередные разъяснения чиновников на этот счёт.

    Аванс по зарплате в 2018 году, расчет по новому

    Например, в компании может быть установлена выплата аванса 30 числа и зарплаты – 15 числа следующего месяца. Аванс по зарплате в 2018 году, расчет по новому. Важно! Если между авансом и зарплатой один интервал окажется больше 15 дней, а другой меньше, то Роструд может оштрафовать на 50 000 руб.

    (ст. 5.27 КоАП РФ). Из внутренних документов должно четко следовать, в какой день сотрудник должен получить деньги. То есть это должны быть конкретные числа. Учтите три момента.

    Во-первых, нельзя установить временной промежуток. Например, с 12 по 15 число. Безопаснее написать, не позднее какого числа компания перечисляет деньги сотрудникам.

    Раньше этой даты выдавать зарплату безопасно. А вот за более позднее перечисление придется заплатить еще и компенсацию. Во-вторых, нельзя ставить размытые даты.
    В положении об оплате труда компания определила такой расчет сверхурочных: оклад работника делят на среднемесячное количество рабочих часов и умножают на минимальные ставки. Первые два часа оплачивают в полуторном размере, следующие в двойном.

    Бухгалтер рассчитал сверхурочные, чтобы учесть их при выплате аванса. В 2018 году для 40-часовой рабочей недели среднемесячное количество рабочих часов равно 164,42 (1973 ч : 12 мес.).

    Один час работы водителя стоит 182,46 руб. (30 000 руб. : 164,42 ч). За переработку ему положено 912,30 руб. (547,38 + 364,92), из них: — за первые 2 часа — 547,38 руб.

    (182,46 руб. x 2 ч x 1,5); — за следующий час — 364,92 руб. (182,46 руб. x 1 ч x 2). Водитель получит аванс в размере 13 222,27 руб. ((30 000 руб. : 21 дн. x 10 дн. + 912,30 руб.) x 0,87). Источник ‡агрузка… Не пропустите Загрузка…

    Даты выплаты авансов и заработной платы в 2018 году

    Сроки выплаты Про сроки выплаты аванса и зарплаты в 2017 году Министерство труда высказалось в своём письме от 10 августа 2017 года № 14-1/В-725. Согласно ему, ТК РФ не установлены:

    • конкретные сроки выплаты зарплаты и аванса;
    • ее размер за полмесяца.

    Таким образом, какого числа аванс и зарплата каждое предприятие регулирует у себя самостоятельно.

    На практике, когда платят аванс и зарплату оговаривают во внутреннем нормативном акте – положении, правилах, соглашении либо коллективном договоре. Есть жёсткий ориентир, когда выплачивается аванс и зарплата в России: не позже 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725).

    ТК РФ установлена обязанность фирмы, в случае просрочки зарплаты, выплатить рабочему компенсационную выплату, которая равна 1/300 действующей учётной ставки ЦБ РФ (сегодня учётная ставка равна 8,5%) за каждую просрочку. Если день выплаты ЗП выпадает на выходной В соответствии с ТК РФ, зарплату надо начислять не реже чем каждые 15 суток в день, который прописан в правилах фирменного трудового распорядка и в контракте.

    В итоге день начисления аванса (за первые 15 суток месяца) и дата расчёта должны быть прописаны в соглашении между директором компании и трудящимся. Если же этот день является субботой, воскресеньем или днём какого-либо праздника РФ, выплату ЗП надо производить перед этим днём (ч.

    ТК РФ). К сведению Так, день расчёта по ЗП в фирме — 5-е число идущего за отчётным месяца. В подобной ситуации, ЗП за август 2018 г. должна быть выдана сотруднику 3 августа 2018 г.

    Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ;

    • Правила распорядка. Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на такое положение. Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт – только конкретный сотрудник. Коллективного соглашения может не быть в компании;
    • Коллективное соглашение. В этом документе руководитель предприятия указывает пункт, в который занесены периоды начисления ЗП.

    Аванс по заработной плате в 2019 году

    Аванс – это первая часть заработной платы за месяц. Однако в нормативных документах такого понятия не существует, это скорее разговорный термин. В 2017 году Минтруд выпустил письмо от 10.08.2017 №14-1/в-725, в котором указал, что в авансе необходимо учитывать оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время, а также доплаты и надбавки, если они не меняются в зависимости от показателей работы. Сюда можно отнести надбавки при совмещении должностей, надбавки за стаж работы, за профессионализм и прочие подобные выплаты.

    При выплате аванса не учитываются районные надбавки и коэффициенты, а также выплаты компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца, например, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни и т.д. Потому что они начисляются на всю зарплату, отработанную за месяц. Не учитываются также премии и вознаграждения, потому что они рассчитываются, как правило, только по окончании месяца. Согласно статье 136 Трудового Кодекса РФ, заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

    Сроки выплаты аванса по заработной плате

    Заработная плата, согласно Трудовому Кодексу РФ, должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в строго установленные даты( Читайте также статью ⇒ Срок выплаты аванса в 2019 году). Чаще можно, реже нельзя. Даты выплаты аванса и заработной платы организации выбирают самостоятельно, обязательно указывают это в трудовых договорах с сотрудниками, в правилах внутреннего трудового распорядка, в положении об оплате труда, коллективных договорах и других локальных нормативных актах. При этом нужно соблюдать следующие правила.

    Нельзя устанавливать в нормативных документах интервалы дат или прописывать неточные формулировки. Например, «аванс выплачивается с 15-го по 20-е число» или «аванс выплачивается не позднее 15-го числа каждого месяца». Согласно статье 136 Трудового Кодекса РФ при выплате аванса и заработной платы должны быть установлены конкретные даты. При этом нарушать установленные даты нельзя даже на один день. Если во внутренних документах и трудовых договорах написано, например, что выплата аванса 20-го числа, то выплачивать ее нужно именно 20-го, а не 21 или 22-го. Об этом сказано в статье 136 Трудового Кодекса РФ.

    Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Если организация большая, то для разных ее подразделений можно установить разные даты выдачи аванса и заработной платы. Главное, соблюдать периодичность, установленную законом. Если день перечисления денег выпадает на нерабочий день (выходной или праздник), то аванс или зарплату необходимо выдать накануне.

    Количество ежемесячных выплат

    К слову сказать, авансы можно выплачивать чаще, чем один раз в месяц. Работодатель может выдавать заработную плату несколько раз в месяц, главное, чтобы не реже двух раз. Это не будет считаться нарушением законодательства. Однако выдавать зарплату один раз в месяц все-таки можно, но только если есть письменное заявление сотрудника. Кроме того, работник может попросить изменить сроки выплаты заработной платы, которые указаны в локальных нормативных актах организации.

    Для этого нужно:

    • получить от работника письменное заявление;
    • отразить данное решение во внутренних документах.

    Как рассчитать аванс по зарплате

    В Трудовом Кодексе РФ нет информации относительно того, как рассчитывать аванс по заработной плате. Аванс можно рассчитывать, исходя из процента относительно заработной платы. Например, 40-50% от заработной платы за месяц, без учета НДФЛ. А можно выплачивать, исходя из фактически отработанного сотрудником рабочего времени либо исходя из фактически выполненной сотрудником работы.

    Если работодатель решил исчислять аванс, исходя из процента относительно зарплаты, то необходимо сопоставить размер аванса и размер заработанных денег сотрудником, так как процентное соотношение согласно законодательству не может быть меньше заработанных за истекший период средств. Стоит учитывать также письмо Минтруда от 10.08.2017 №14-1/в-725, в котором он указал, что работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени. В противном случае уменьшение размера аванса при начислении, может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников.

    Какие санкции предусмотрены за несвоевременную выплату аванса

    При нарушении установленных сроков выплаты аванса, а также его неполной выплаты работникам, организация может быть оштрафована за нарушение трудового законодательства. В первый раз штраф составит 30 000 – 50 000 рублей. Должностное лицо получит предупреждение или административный штраф в размере 10 000 – 20 000 рублей. Индивидуальный предприниматель может быть оштрафован на 1 000 – 5 000 рублей согласно статье 5.27 КоАП РФ. При повторном нарушении сумма штрафа будет больше. Для организации штраф увеличивается до 50 000-100 000 рублей, для должностных лиц либо штраф 20 000-30 000 рублей либо дисквалификация на 1-3 года. Индивидуальный предприниматель может быть оштрафован на 10 000 – 30 000 рублей.

    Место выплаты аванса и заработной платы

    Заработная плата и аванс выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию. При выплате аванса или заработной платы при переводе в кредитную организацию, необходимо письменное заявление работника( Читайте также статью ⇒ Перечисление зарплаты на карту). Эти условия должны быть прописаны в коллективном договоре или трудовом договоре. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата или аванс, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы или аванса не позднее, чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы или аванса.

    Нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы на аванс

    Возникает вопрос: начисляются ли страховые взносы и налог на доходы физических лиц (НДФЛ) на него? Страховые взносы начисляются по итогам месяца, согласно законодательству. НДФЛ, согласно Налоговому Кодексу РФ, начисляется на дату получения дохода. А датой получения дохода признается последний день месяца, за который начислен доход за выполнение трудовых обязанностей. Это сказано в статье 223 Налогового Кодекса РФ. Поэтому стоит отметить, что при выплате аванса налог на доходы физических лиц и страховые взносы не начисляются.

    Сроки уплаты страховых взносов в бюджет не зависит от даты выплаты зарплаты. Они уплачиваются не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления заработной платы. Взносы в ФСС от несчастных случаев и профзаболеваний уплачиваются в день, установленный для получения в банке средств на выплату зарплаты за истекший месяц. А вот НДФЛ перечисляется в бюджет в день выплаты зарплаты людям.

    Выплаты авансов и зарплат по новым правилам с 2016 года

    Какие изменения внес закон о выплате зарплаты 2016 года

    Так называемый новый закон о зарплате 2016 года (закон «О внесении изменений …» от 03.07.2016 № 272-ФЗ) привнес 3 значимых новшества, связанных со сроками выплаты авансов и заработной платы (далее — ЗП), а также ответственностью за их несоблюдение. Так, указанным законом о выплате зарплаты установлены:

    • четкие границы сроков осуществления расчетов по оплате труда за прошедший месяц (ч. 6 ст. 136 ТК);
    • увеличенный объем материальной ответственности работодателя за пропуск срока выдачи зарплаты (ст. 236 ТК);
    • более жесткая административная ответственность за несоблюдение установленных трудовым законодательством сроков расчета (ч. 6 – 7 ст. 5.27 КоАП).

    Ранее Трудовым кодексом предельные даты выплаты зарплаты определены не были. Главным для компании-работодателя было соблюдение требования о производстве выплат сотрудникам за их труд не реже, чем 1 раз за половину месяца, т. е. каждые 15 дней (а для февраля — 14). Теперь же установлены жесткие сроки для произведения оплаты труда и прописана ответственность за их нарушение.

    Новые сроки выдачи зарплаты и выплаты аванса с 3 октября 2016 года

    Закон о выплате заработной платы, вступивший в силу с 03.10.2016, установил предельные сроки для выдачи ЗП. Так, к требованию о выплатах сотруднику за его трудовую деятельность не реже, чем 1 раз за половину месяца, теперь еще добавилось условие о выдаче ЗП за прошедший месяц не позднее 15-го числа следующего месяца (в законе это сформулировано так: не позднее чем через 15 дней после окончания периода, за который начислена зарплата).

    Выдача аванса и зарплаты по новым правилам подразумевает, что работодатель теперь не может производить выплаты позже установленных дат:

    • до 15-го числа включительно — ЗП за прошедший месяц;
    • до 30(31) (или 28(29) — для февраля) текущего месяца — аванс.

    При этом необходимо учесть, что выдаваемый в последний день месяца аванс облагается НДФЛ (письмо Минфина «О выполнении функций налогового агента…» от 23.11.2016 № 03-04-06/69181). Поэтому, чтобы не удерживать дважды в месяц НДФЛ с доходов сотрудников за их труд, рекомендуется установить сроки по выплате авансов на предприятии 27-го числа, а ЗП, соответственно, 13-го.

    Какие изменения надо внести в кадровые документы в связи с новыми правилами

    Для того чтобы по всем правилам утвердить на предприятии новые сроки выдачи ЗП, следует внести поправки в следующие документы:

    • правила трудового распорядка, устанавливаемые внутри компании;
    • трудовые договоры с сотрудниками;
    • коллективный договор.

    И в том случае, если ранее нигде конкретные сроки выдачи аванса/зарплаты не были зафиксированы, то теперь это придется сделать. В противном случае за несоблюдение норм трудового законодательства на саму компанию-работодателя будет наложен штраф в пределах 30–50 тыс. руб., а на ее руководителя (либо ИП-работодателя) — 1 – 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

    Для внесения необходимых поправок в трудовой договор сторонами подписывается дополнительное соглашение согласно ст. 72 ТК. В нем потребуется указать конкретные дни выплаты аванса и ЗП, а не период (например, с 19-го по 24-е число), поскольку Минтруда в письме «О применении трудового законодательства» от 28.11.2013 № 14-2-242 не рекомендует указывать интервал из нескольких дат.

    Работодатель в связи с тем, что вносимые изменения являются организационными, должен за 2 месяца уведомить сотрудника о новых условиях оплаты (ч. 2 ст. 74 ТК).

    Новое по заработной плате в 2019 году

    При заключении трудовых договоров с вновь принятыми сотрудниками в 2019 году работодателю необходимо учитывать требования, содержащиеся в ч. 6 ст. 136 ТК. Новых правил в 2019 году, которые бы меняли порядок выплаты заработной платы не ввели. Единственное нововведение — увеличенный размер минимальной оплаты труда, который в 2019 году составил 11 280 рублей. В 2020 году размер МРОТ равен 12130 рублям. Соответственно уровень заработной платы не может быть ниже приведенных значений МРОТ для 2019 и 2020 годов соответственно.

    Для некоторых отделов и подразделений работодатель может установить разные сроки выплаты аванса/зарплаты, главное при этом — соблюсти обязательную периодичность (письмо Роструда «Об установлении сроков выплаты…» от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1) и не нарушить предельного срока их выплаты.

    В соответствии со вступившими в силу 03.10.2016 поправками в ТК и иными актами компании-работодатели должны производить окончательный расчет со своими сотрудниками за истекший месяц работы не позже 15-го числа. Периодичность выплаты аванса и зарплаты осталась прежней — не реже 1 раза за половину месяца.

    Еще больше материалов по теме в рубрике: «Зарплата».

    Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты

    Золотое правило любого работодателя – не выплачивать заработную плату работникам сразу всю. Вдруг они на радостях сразу истратят все деньги и не доживут до следующей получки? Конечно это шутка. Однако порядок выплаты заработной платы по частям действительно установлен законодательством.

    В повседневной разговорной речи части заработной платы получили названия: аванс (это та часть, которая выплачивается до окончания месяца) и собственно заработная плата, которая выплачивается по окончанию месяца.

    Какой размер аванса по заработной плате нужно установить, чтобы не нарушить законодательство о труде и в какие сроки нужно успеть его выплатить? Об этом оговорим в данной статье.

    Содержание статьи

    1. Что такое аванс по зарплате?

    2. Срок выдачи аванса и зарплаты

    3. Дата выплаты зарплаты и аванса

    4. Конкретная дата или период времени?

    5. Устанавливаем дату выплаты. Где?

    6. Каким должен быть аванс по заработной плате

    7. Размер аванса по заработной плате

    8. Откуда берется аванс в 40% от зарплаты?

    9. Примеры расчета аванса по зарплате

    10. Начисление аванса по заработной плате

    11. Выдача аванса по заработной плате

    12. Взносы и налоги с аванса по зарплате

    13. Аванс по зарплате в 1С: Бухгалтерия 8.3

    14. Зарплата без аванса

    Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

    (если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

    Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

    1. Что такое аванс по зарплате?

    Давайте, прежде всего, обратимся к первоисточнику. В ст.136 ТК написано: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

    А что же с авансом? Да нет его нигде! И дальше, ни в одной из статей ТК мы не найдем расшифровки этого понятия. Так что же такое аванс по зарплате?

    Дело в том, что аванс на самом деле – это заработная плата за первую половину месяца. Вот и весь секрет! Сначала работник получает оплату за первую половину месяца, а затем – за вторую.

    Порядок выплаты заработной платы нужно прописать в локальных документах организации. Это могут быть:

    • — Правила трудового распорядка;
    • — Коллективный договор.

    Или прописываете в трудовом договоре.

    В одном из наших курсов есть каверзный вопрос – может ли зарплата выплачиваться 4 раза в месяц. Некоторые ошибаются и отвечают «нет». Почему же нет? Да хоть каждый день можно выплачивать. В Кодексе установлена лишь минимальная частота – не реже двух раз. А чаще можно. И в некоторых организациях действительно есть два аванса по зарплате.

    Итак, мы с вами установили, что есть выплата зарплаты за первую и за вторую половину месяца. Но в дальнейшем первую половину зарплаты мы все таки будем называть авансом – для краткости и потому что так привычнее.

    2. Срок выдачи аванса и зарплаты

    Давайте продолжим изучение ст.136 ТК, в которой с 3 октября 2016 года произошли изменения, касающиеся даты выплаты.

    Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

    Что следует из этой нормы. На первый взгляд только вывод: выплата второй части зарплаты (окончательный расчет) должен быть не позже 15 числа следующего месяца. Например, выплатить зарплату за сентябрь надо не позднее 15 октября.

    Но это окончательный расчет с работником, а нам же еще аванс выплачивать. Возвращаемся к предыдущей цитате: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

    Отсюда следует, что аванс (оплата за первую половину месяца) нужно выплачивать не позднее последнего числа месяца. За сентябрь – не позднее 30 сентября. Т.к. полмесяца – это примерно 15 дней.

    Таким образом, срок выдачи аванса и зарплаты в результате последних поправок в законодательстве строго регламентирован. Промежуток между зарплатой и авансом (оплатой за первую половину месяца) должен составлять примерно 15 дней — полмесяца.

    3. Дата выплаты зарплаты и аванса

    Конкретная дата аванса и зарплаты трудовым законодательством не установлена. ТК лишь ограничивает предельные сроки и говорит, что это число устанавливается самой организацией.

    Вместе с тем устанавливать сроки выплаты аванса по зарплате безопаснее с учетом мнения контролирующих ведомств и сложившейся судебной практики. Специалисты Роструда в устных разъяснениях рекомендуют устанавливать срок выплаты аванса в середине месяца (15-го или 16-го числа).

    Однако если установить дату выплаты аванса, например, 25-го числа, это не будет нарушением. Поскольку в этом случае зарплату надо выплатить не позднее 10-го числа следующего месяца, что укладывается в рамки законодательства. Главное, чтобы такой срок был прописан во внутренних документах организации.

    Однако, по мнению Минздравсоцразвития, срок выплаты аванса, приходящийся на конец отработанного месяца (например, 25-е число), противоречит положениям статьи 136 ТК. Поскольку если сотрудник поступил на работу 1-го числа месяца, то впервые аванс он получит 25-го числа этого же месяца. И, соответственно, требование статьи 136 ТК о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца соблюдаться не будет. Такая позиция отражена в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709.

    Аналогичную точку зрения разделяют и некоторые судьи. Они считают, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31). Судебные решения есть, но они на уровне регионов.

    4. Конкретная дата или период времени?

    Также обратите внимание, что дата выплата зарплаты и аванса – это конкретное число, а не период времени. В письме Минтруда от 28 ноября 2013 года № 14-2-242 чиновники рассмотрели ситуацию, когда компания в трудовых договорах (или в положении об оплате труда) предусматривает не четкие даты выдачи зарплаты, а периоды.

    Например, аванс выдают с 15-го по 20-е число каждого месяца, а зарплату — с 1-го по 5-е число следующего. По мнению Минтруда, эти формулировки неверные. Т.к. в данной ситуации работодатель не может гарантировать соблюдение периодичности в полмесяца.

    Аналогичное мнение изложено в письме Роструда от 20.06.2014г. №ПГ/6310-6-1.

    Т.е. должна быть конкретная дата. Например, 15 числа каждого месяца, 16 число каждого месяца. Когда день выплаты совпадает с выходным или праздничным днем, аванс выдается накануне этого дня.

    5. Устанавливаем дату выплаты. Где?

    В каких документах необходимо прописать даты выплаты зарплаты и аванса? В ТК обозначены правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор или трудовой договор. Значит ли это, что даты надо прописать везде или достаточно одного из данных документов?

    Это спорный вопрос, по которому до 2016 года существовало две позиции:

    • Вариант 1: Дни выплаты зарплаты необходимо установить как в правилах внутреннего трудового распорядка и коллективном договоре (при его наличии), так и в трудовых договорах с работниками (письмо Роструда от 20.06.2014г. №ПГ/6310-6-1.
    • Вариант 2: Дни выплаты зарплаты можно установить в любом из перечисленных документов (письмо Роструда от 06.03.2012г. №ПГ/1004-6-1). А самый подходящий для этих целей – Правила внутреннего трудового распорядка.

    Сейчас в перечисление документов добавлено слово «или», что означает использование любого из них на выбор организации.

    6. Каким должен быть аванс по заработной плате

    Из определения в ТК видно, что на самом деле в трудовом законодательстве нет такого понятия, как «аванс». Это просто часть заработной платы, которая выплачивается за первую половину месяца.

    Однако на основании ст.423 ТК до сих пор применяются нормативные акты СССР, если они не противоречат ТК. Есть одно постановление Совета Министров тех «лохматых» годов — №566 от 23.05.1957г. с интересным названием «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца».

    Уже по названию понятно, что оно как раз по нашей теме. Кодексу оно не противоречит и в нем написано, что размер выплаты аванса в счет зарплаты работнику за первую половину месяца устанавливается по соглашению работодателя с профсоюзом и прописывается в коллективном договоре. Минимальный размер такого аванса не должен быть меньше тарифной ставки работника за фактически отработанное время.

    Получается, что работодатель при выплате зарплаты за первую половину месяца (это фактический смысл «аванса») должен принимать во внимание это постановление и учитывать время, отработанное сотрудником по факту.

    Применимость постановления для современных реалий подчеркнул Роструд в письме от 08.09.2006г. №1557-6 «Начисление авансов по зарплате».

    Еще есть письмо Минздравсоцразвития от 25.02.2009г. №22-2-709, в котором говорится о выдаче заработной платы за каждую половину месяца примерно в одинаковых суммах.

    7. Размер аванса по заработной плате

    Выводы из всего сказанного следуют такие:

    1. — минимальная выплата за первую половину месяца – не меньше тарифной ставки работника за время, отработанное по факту;
    2. — сумма аванса по заработной плате рассчитывается не условно (40% оклада, 50% оклада и т.п.), а с учетом фактически отработанного времени (письмо Минтруда от 03.02.2016г. №14-1/10/В-660), поэтому придется составлять табели и за первую половину месяца перед тем, как производить начисления.

    Зачастую оклад составляет лишь часть зарплаты. Поэтому, определяя сумму аванса, возьмите во внимание и прочие составляющие ежемесячного дохода: доплаты и надбавки за условия труда, выполнение дополнительного объема работ, совмещение профессий (должностей), замещение временно отсутствующего работника. Ведь работник уже точно отработал половину месяца, и потому вправе претендовать на часть подобных выплат.

    А вот на размер аванса по заработной плате стимулирующие премии и вознаграждения не влияют (письмо Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709). Ведь, как правило, результаты работы, то есть как раз основание для бонусов, становятся ясны лишь по итогам месяца. То же самое касается и процентной части зарплаты.

    8. Откуда берется аванс в 40% от зарплаты?

    Так откуда же берутся пресловутые 40%? В трудовом законодательстве нигде не прописан точный размер аванса, поэтому вопрос, какой процент составляет аванс от зарплаты, неуместен. Но выплачивать меньше 40% не получится. Почему?

    Трудовой кодекс говорит именно о выплате заработной платы, а значит, размер выплат за первую половину месяца должен быть адекватен затратам труда работника. Если из 100% оклада вычесть НДФЛ 13%, то получим 87% оклада. Половина этой величины 43,5% с некоторыми допущениями можно округлить до 40%.

    Если вы установите меньший размер аванса по заработной плате, то это будет уже прямым нарушением трудового законодательства – ст.136 ТК. Но если не хотите рисковать, размер аванса по заработной плате должен определяться по итогам расчетов, а не быть фиксированным процентом.

    Если вы приняли работника во второй половине месяца, например, 18 числа, а выплата аванса у вас происходит, например, 20-го, то аванс этому вновь принятому сотруднику не выплачивается, поскольку первую половину месяца он не работал.

    9. Примеры расчета аванса по зарплате

    Работник ООО «Весна» Сорокин С.С. получает 17 числа ежемесячно аванс за первую половину месяца, а до 3 числа следующего месяца – остаток заработной платы. Оклад работника 30 000 руб.

    В период с 1 по 15 марта попадает 9 рабочих дней, всего же в этом месяце 21 рабочий день. В марте 2016 года Сорокин болел с 1 по 4 марта (4 рабочих дня).

    В Правилах внутреннего трудового распорядка установлено, что аванс рассчитывается, исходя из числа рабочих дней в периоде с 1-го по 15-е число данного месяца.

    Аванс за полностью отработанный период с 1 по 15 число:

    30 000 / 21 * 9 = 12 857,14 руб.

    Аванс за первую половину месяца с учетом отработанного времени:

    12 857,14 / 9 * 5 = 7142,86 руб.

    Или сразу сокращенный расчет:

    30 000 / 21 * 5 = 7142,86 руб.

    Методику расчета аванса подробно пропишите в Положении об оплате труда или ином локальном документе. Тогда при проверке к вам не возникнет лишних вопросов.

    10. Начисление аванса по заработной плате

    Считается, что сотрудник получает доход в виде заработной платы на последнее число каждого месяца. Поэтому начисление аванса по заработной плате производится только в ведомостях. В бухгалтерском учете до окончания месяца никаких проводок по начислению не будет.

    Проводки при выплате аванса такие же, как при выплате заработной платы:

    Дебет 70 – Кредит 50, 51

    Т.е. после выдачи аванса по заработной плате за работником формируется дебиторская задолженность (дебет 70), которая погашается в день начисления зарплаты – последний день месяца.

    По той же причине расчетные листки на аванс не выдаются. Работники получают их раз в месяц при выплате заработной платы за вторую половину месяца.

    В налоговом учете аванс по зарплате в расходах не учитывается.

    11. Выдача аванса по заработной плате

    Выдача аванса по заработной плате оформляется теми же документами, что и выплата окончательного расчета по зарплате. Перечень документов, которые надлежит составить, зависит от того, каким способом его выдали:

    • — наличными деньгами;
    • — перечислением на счет сотрудника в банке.

    Выдачу аванса наличными деньгами надо оформить ведомостью по форме № Т-53 (платежная ведомость) или расходными кассовыми ордерами по форме № КО-2.

    Так как аванс платится за неполный месяц, составление расчетной ведомости по форме Т-49 не нужно. Она используется для учета удержаний, начислений и выплат за целый месяц.

    При перечислении аванса на банковские карты работников в платежном поручении указывайте в назначении платежа – выплата заработной платы за первую половину месяца, например, сентября 2016 г.

    12. Взносы и налоги с аванса по зарплате

    В связи с тем, что аванс – это не аванс на самом деле, а зарплата за первую половину месяца, возникает вопрос, нужно ли рассчитывать и удерживать НДФЛ с него, а также начислять и перечислять страховые взносы?

    Минфин давно прояснил этот факт, например, в письмах 17.07.2008г. №03-04-06-01/214, от 16.07.2008 года №03-04-06-01/209, от 15.08.2012 N 03-04-06/8-143, от 09.08.2012 N 03-04-06/8-232, от 18.04.2013г. №03-04-06/13294. На ту же тему письмо ФНС от 26.05.2014 г. № БС-4-11/10126. Есть даже Постановление Президиума ВАС от 07.02.2012 г. № 11709/11.

    Согласно п.2 ст.223 НК, дата фактического получения работником дохода в виде заработной платы – это последний день месяца, за который эта зарплата начисляется. Поэтому на момент выплат за первую половину месяца дохода по НДФЛ не возникает. Солидарна здесь и позиция судов.

    Выдавая аванс по зарплате, удерживать с такой суммы НДФЛ не надо.

    Удерживать и платить в бюджет НДФЛ нужно только один раз в месяц — со всех начисленных за этот месяц сумм оплаты труда. А пока месяц не закончился, нет оснований облагать НДФЛ авансовую часть.

    Нет необходимости платить с авансов и взносы во внебюджетные фонды. Ведь их начисляют по итогам каждого календарного месяца. А не позднее 15-го числа следующего направляют в фонды. Не надо начислять и взносы на страхование от несчастных случаев. Так что, выплачивая работнику аванс, вам достаточно лишь сделать проводку на перечисление денег.

    Но есть одна любопытная ситуация, когда одновременно с выплатой аванса необходимо все-таки удерживать и перечислять НДФЛ. А именно, когда аванс перечисляется в последний день месяца.

    Например, выплачивая аванс 30 сентября, организация уже должна перечислить НДФЛ. Месяц закончился и работнику начислен доход, возникла база по НДФЛ. Здесь позицию налоговиков поддержал суд – определение Верховного суда от 11.05.16 № 309-КГ16-1804.

    13. Аванс по зарплате в 1С: Бухгалтерия 8.3

    Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия – смотрите, как происходит выплата и расчет аванса по заработной плате по в видео-формате.

    14. Зарплата без аванса

    Иногда задают вопрос, можно ли все-таки отказаться от аванса по зарплате, если работник напишет заявление с такой просьбой? Ответ на этот вопрос – нет. Это будет нарушением трудового законодательства, даже если работник сам этого хочет.

    Таким образом, зарплата без аванса невозможна. Если обязанность об отдельной оплате первой половины месяца проигнорировать, компании грозит ответственность.

    Согласно ст.5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства:

    • должностные лица и ИП – штраф 1000-5000 руб., повторно – 10000-20000 руб. или дисквалификация от 1 до 3 лет;
    • юридические лица – штраф 30000-50000 руб., повторно – 50000-70000 руб.

    Помимо этого, сотрудники могут требовать компенсацию за задержку выплаты заработной платы, в соответствии со ст. 235 ТК РФ, так как ситуация по выплате зарплаты реже двух раз в месяц, может рассматриваться как ее несвоевременная выплата.

    С 3 октября 2016 г. размер денежной компенсации не может быть ниже 1/150 действующей в период задержки ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и заканчивая днем фактического расчета включительно (ст.236 ТК).

    Какие проблемные вопросы встретились вам по расчету и выплате авансов? Задавайте их в комментариях!

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит