Дополнительное соглашение о переводе на другую должность, перевод соглашению сторон другую должность

Содержание
  1. Дополнительное соглашение о переводе на другую должность
  2. Условия
  3. Исключения из правил
  4. Если меняется только расположение
  5. В случае проблем со здоровьем
  6. При несоблюдении норм
  7. Составные части дополнительного соглашения
  8. Какие еще документы требуется изменить при переводе
  9. Соглашение о переводе на другую должность по соглашению сторон
  10. Дополнительное соглашение о переводе на другую должность.
  11. Перевод по соглашению сторон на другую должность в приказе о переводе причина
  12. Причина перевода на другую должность
  13. Приказ о переводе на другую должность т-5
  14. Варианты и причины перевода на другую должность по инициативе работника
  15. Дополнительное соглашение о переводе на другую должность
  16. Дополнительное соглашение на перевод на другую должность: образец документа
  17. Перевод по соглашению сторон на другую должность
  18. Дополнительное соглашение на перевод на другую должность: образец документа
  19. Перевод на другую должность — КОНСУЛЬТАЦИИ ЮРИСТОВ
  20. Причины составления дополнительного соглашения к трудовому договору
  21. Как правильно составить доп
  22. Возможно ли по соглашению сторон перевести сотрудника на нижеоплачиваемую должность (основание – дополнительное соглашение и приказ о переводе)
  23. Перевод сотрудника на другую должность – как это сделать правильно
  24. Признание временного перевода на другую должность по соглашению сторон постоянным в отсутствие требований обеих сторон о переводе на предыдущую должность по истечении срока соглашения
  25. Перевод по соглашению сторон на другую должность
  26. Я работающий пенсионер меня хотят перевести на другую должность (нижеоплачиваемую) или уволить по соглашению сторон
  27. Временный перевод по соглашению сторон
  28. Временный перевод по соглашению сторон
  29. Этап 1.
    Направление работника на обязательный медицинский осмотр (обследование) в случаях, предусмотренных законодательством
  30. Этап 2.Ознакомление работника с документами, связанными с его трудовой деятельностью на работе, на которую осуществляется перевод
  31. Этап 3. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу
  32. Этап 4. Издание приказа о переводе работника на другую работу
  33. Этап 5. Проведение инструктажа по охране труда
  34. Этап 6.Предоставление работнику работы, на которую осуществлен перевод
  35. Этап 7. Учет сведений о работнике в табеле учета использования рабочего времени

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность бывает нужно в тех случаях, когда в трудовой договор сотрудника вносятся значительные изменения. Этот документ служит письменным свидетельством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.

Внутренние перемещения сотрудников внутри компании – обычная ситуация. Дополнительное соглашение обязательно оформлять всегда, когда должность каким-либо образом меняется, вне зависимости от того, повышение это или понижение. Даже если правки вносятся только в название должности, дополнительное соглашение является обязательным условием для внесения изменений.

Условия

72 статья Трудового кодекса прямо указывает на то, что работодатель вправе изменить должность любого из сотрудников организации по своему усмотрению. Главное – заручиться перед этим согласием работника в письменной форме минимум за 2 месяца.

Таким письменным свидетельством может являться заявление самого сотрудника, его согласие либо просто подпись в документе, в котором однозначно сказано о его согласии (таким документом может быть отдельный приказ о назначении).

В уведомлении об изменениях трудового договора работодателю также необходимо указывать причины, по которым должность либо другие условия подписанного ранее трудового договора должны измениться. Формулировка этих изменений подразумевает свободную форму изложения, но может выглядеть так:

  • Изменения производятся в связи с оптимизацией структуры организации.
  • Правки вносятся из-за сокращения отделов либо служб организации.
  • Перевод осуществляется ввиду создания новых структурных подразделений компании.

Если подразделение открывается в другом городе и работник переводится туда, то его согласие обязательно.

Однако если должность изменяется временно, не дольше чем на 30 дней, то заручаться согласием работника за 60 дней до события нанимателю не нужно (в соответствии с пунктом 2 статьи 72 Трудового кодекса).

Исключения из правил

Если речь идет о физическом лице в качестве работодателя (ИП), то он имеет право уведомить своего сотрудника и за 2 недели перед сменой его должности (как перед увольнением). Об этом говорится в 306 статье Трудового кодекса. А если работодатель является религиозной организацией, то он имеет право, согласно 344 статье того же Кодекса, получать письменное согласие со своего работника и за 7 дней до смены должности. Это будет вполне законно.

Если меняется только расположение

Наниматель вправе не предупреждать работника о переводе, если он остается в прежнем статусе (название должности не меняется) и остается выполнять свои служебные обязанности в том же населенном пункте, но в другом здании. То есть переезд офиса – не тот случай, чтобы предупреждать сотрудников заранее. Это сказано в пункте 1 72 статьи Трудового кодекса.

В случае проблем со здоровьем

Если работник в связи с ухудшением состояния здоровья не может исполнять свои обязанности, то руководитель обязан предложить ему другую работу в своей организации. Причем речь идет о любой работе. Если же сотрудник по каким-либо причинам отказался от предложенного места, то наниматель вправе его уволить по 77 статье (часть 1, пункт 8) ТК РФ.

При несоблюдении норм

Если работодатель не предупредил своего работника о смене его должности за 2 месяца и правки вступили в силу, то работник вправе обратиться с жалобой в комитет по охране труда. Если факт нарушения прав будет доказан, то работодатель понесет административную ответственность за нарушение трудового законодательства в виде штрафа (либо отделается предупреждением).

Для разных категорий работодателей размер штрафных санкций будет отличаться:

  • Если за халатность или грубое нарушение норм трудового законодательства ответственно должностное лицо, то оно обязано будет заплатить от 1 до 5 тыс. руб. штрафа. Те же расценки действуют на ИП (работодателей, которые не являются юридическими лицами).
  • Если работодатель является ООО, ОАО или другой формой юридического лица, то при нарушении его ждет штраф от 30 до 50 тыс. руб. за подобное нарушение.

Конечно, в большинстве случаев к сторонним лицам не обращаются, работодатель и сотрудник находят компромиссное решение.

Составные части дополнительного соглашения

Документ состоит из:

  • Полного наименования документа с номером и датой трудового договора, к которому прилагается. В доступных для скачивания бланке и образце дополнительного соглашения эта информация располагается в верхней части, посередине листа.
  • Города и даты подписания документа.
  • Названия организации, в которой происходит перемещение сотрудника.
  • ФИО обеих действующих сторон. Указывается руководитель учреждения, который несет ответственность за это назначение, а также данные переводимого работника.
  • Перечисления изменяемых в трудовом договоре пунктов. В частности, части, которая касается наименования должности и всего, что связано с переводом. Этими важными моментами может быть местоположение, оплата труда, часы работы и пр. В пунктах нужно прописать весь текст, который меняется, а также то, на что он меняется.

Особое внимание необходимо уделить информации относительно того, с какого числа действует соглашение о переводе на другую должность и в какой срок она заканчивается.

Срок окончания может быть сформулирован как «Срок трудового договора до внесения согласованных изменений».

Относительно первой даты можно сказать только то, что она не должна быть оформлена раньше документа о согласии работника на перевод (в идеале согласие или заявление о переводе должно быть подписано двумя месяцами раньше) и позже фактического перевода на другую должность.

Естественно, в завершении дополнительного соглашения должны располагаться подписи сторон (в прилагаемом бланке работодателя – слева, работника — справа) с расшифровками и печать организации.

Какие еще документы требуется изменить при переводе

Если другая должность является постоянной (на ней сотрудник будет находиться более 1 месяца), то изменения должны также вноситься в личную карточку по форме Т-2 и в трудовую книжку переводящегося сотрудника. Обычно этими вопросами занимается работник кадровой службы.

Соглашение о переводе на другую должность по соглашению сторон

Дополнительное соглашение N 1. к трудовому договору от 29.08.2005 N 15. Перевести Работника с должности делопроизводитель на должность секретарь-референт. Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). По инициативе работодателя перевод сотрудника на другую должность может быть как временным, так и постоянным. Заявление по соглашению всех сторон на перевод внутри одной организации на другую должность. Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к нему.

Изменения в трудовых договорах могут осуществляться лишь в случае обоюдного согласия от обоих сторон взаимоотношений. В подписании данного соглашения участвуют обе стороны.

Согласуйте цену передачи прав и обязанностей, а также ряд других условий, которые помогут вам Какие условия обязательно нужно включить в соглашение о замене стороны в договоре. Так как при переводе на другую должность меняются трудовая функция и условия трудового договора, это допускается, по общему правилу, по соглашению его сторон (ст. 72 ТК РФ).

Помимо отпуска, приказ о совмещении должностей (профессий) может издаваться и по другим причинам. Какая последовательность процедуры перевода сотрудника на другую должность по соглашению сторон? Самое важное условие увольнения по соглашению — достижение однозначной Перевод в другую компанию. Стороны пришли к соглашению о том, что: 3.1. Все этапы перемещения сотрудника по должностной лестнице выражаются в переводах с одной должности на другую и перемещениях с одного места на другое. Увольнение по соглашению сторон как оформить приказ об увольнении Соглашение сторон считается одним из самых часто встречаемых Помощь в трудовых вопросах — Страница 55 из 69.

Перевод на другую должность может быть постоянным или временным. Если служащий переведен на другую должность по причине, предусмотренной законодательством, и продолжает трудиться в этом же отказ от перевода в другую местность; обстоятельства, зависящие от воли сторон Перевод на другую должность в связи с новым штатным расписанием. Дополнительное соглашение о переводе составляется во всех случаях, когда изменяются Допсоглашение к трудовому договору о переводе на другую должность должно быть После подписания сторонами изменений в трудовой договор директор издаёт приказ по форме Т-5. Перевод на другую должность Перевод на другую должность неразрывно связан с изменениями трудовых функций. По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на Временный перевод работника на другую должность. Чаще всего временный перевод сотрудника на другую работу осуществляется по соглашению сторон с оформлением дополнительного соглашения. Постоянный перевод работника на другую должность применяется довольно часто, например, при повышении в должности, по медицинским показаниям. И часто на практике возникает необходимость перевести работника на должность или в департамент, которые относятся к другому юридическому лицу.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность.

Достаточно часто возникает необходимость в переходе на иную работу сотруднику, т.к По закону допускаются исключения в виде перехода на некоторое время. Создание соглашения о переводе работника на другую должность и заполнение трудовой книжки считается обязательным моментом.

Главная → Образцы документов → Соглашение → Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе работника на другую должность (пример).

Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность (пример). Перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон в письменной форме (). Оговаривается должность, инициалы, подразделение перевода, сумма зарплаты. Бывают ситуации, когда по состоянию здоровья человек должен перевестись на другую должность, работу или же в другую местность.

Перевод по соглашению сторон на другую должность в приказе о переводе причина

Related Articles

Как перевести деньги с материнского капитала в пенсионный фонд

Европротокол при дтп на перекрестке

Образец постановления об освождении работника от уплаты членских взносов

  • Во время сокращения штата компании по закону работодатель должен предложить человеку другую должность. Если это невозможно или если сотрудник отказывается, наступает увольнение, о чем происходит оповещение за 2 месяца.
  • Специалист может утратить способность выполнения своей работы по причине лишения специального права (например, водительского удостоверения, лицензии). Этого человека обычно переводят на другую должность. Если лишение специального права происходит на срок от 2 месяцев, то его отстраняют от должности без зарплаты. При лишении спецправ на больше, чем на 2 месяца или полном лишении происходит увольнение, если человек не желает переходить на новую работу.
  • Особой ситуацией перехода на иную должность считается изменение трудовых условий беременной работницы. Данный перевод временный.

Причина перевода на другую должность

В графе 4 указывают реквизиты приказа о переводе (35).
Сведения о переводе, независимо от его вида, также вносят в раздел III личной карточки работника (образец ниже).

Секретарь административного отдела ООО «Гранд» Кадина Надежда Анатольевна (табельный номер 52) 18 марта 2015 года дала письменное согласие на перевод с 20 марта 2015 года на должность инспектора отдела кадров ООО «Гранд» с окладом 25 000 рублей в связи с необходимостью замены Шилиной Марии Павловны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 15 июля 2016 года.

Приказ о переводе на другую должность т-5

Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника.

Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности.

А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

Варианты и причины перевода на другую должность по инициативе работника

ТК РФ сторонам необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором оговаривается новая ­должность ­работника и другие условия, изменяющиеся в связи с ­переводом.
Обращаем Ваше внимание, что в рассматриваемом случае работодатель не должен уведомлять работника о переводе его на другую должность, равно как и работник не должен писать заявление с просьбой перевести его на другую должность, волеизъявление в такой ситуации выражается в заключаемом сторонами дополнительном соглашении о переводе. Стороны трудового договора (работник и работодатель) вправе в любое время оформить перевод на нижеоплачиваемую должность путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором отражается новая должность, а также иные условия трудового договора, которые меняются в связи с переводом (например, в данном случае таким условием будет размер оклада).

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

В этом случае в качестве обоснования такого перевода нужно указать именно те чрезвычайные обстоятельства, которые послужили основанием для перевода: катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его част При переводе по инициативе работодателя формулировка в приказе должна быть указана в соответствии с причиной перевода.

Дополнительное соглашение на перевод на другую должность: образец документа

Если же сотрудник по каким-либо причинам отказался от предложенного места, то наниматель вправе его уволить по 77 статье (часть 1, пункт 8) ТК РФ.

При несоблюдении норм Если работодатель не предупредил своего работника о смене его должности за 2 месяца и правки вступили в силу, то работник вправе обратиться с жалобой в комитет по охране труда.

Если факт нарушения прав будет доказан, то работодатель понесет административную ответственность за нарушение трудового законодательства в виде штрафа (либо отделается предупреждением).

Для разных категорий работодателей размер штрафных санкций будет отличаться:

  • Если за халатность или грубое нарушение норм трудового законодательства ответственно должностное лицо, то оно обязано будет заплатить от 1 до 5 тыс. руб. штрафа.

Основание: изменение от « » 20 г. № к трудовому договору от « » 20 г.

№ ; или другой документ

Акт об аварии от , докладная главного энергетика (документ (заявление, медицинское заключение и пр.)) Руководитель организации Директор А.В.

Львов (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением)работник ознакомлен « 20 » Августа 20 13 г. (личная подпись)

Подробности в материалах Системы: 1.Ответ: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации Виды переводов В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный и постоянный (ст.

72.1,72.2 ТК РФ). Виды постоянного перевода При постоянном переводе сотрудник может быть переведен: Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными.

Перевод по соглашению сторон на другую должность

Дополнительное соглашение на перевод на другую должность: образец документа

С переходом человека на другую должность проводится корректировка сведений в трудовом договоре. Внести изменения можно по согласию сторон (ст. 72 ТК). Получается, что работодатель и сотрудник должны знать, какая именно информация вносится в трудовое соглашение. Тогда взаимоотношения сторон будут официально зарегистрированными.

Временно сотрудников переводят на 1 год и на период отсутствия основного работника. Со временем работа может стать постоянной. По окончанию временного перевода руководитель обязан оповестить об окончании деятельности по причине возвращения основного сотрудника. Уведомление должно быть составлено в письменной форме в 2 экземплярах.

Перевод на другую должность — КОНСУЛЬТАЦИИ ЮРИСТОВ

В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Причины составления дополнительного соглашения к трудовому договору

  • продолжает трудиться в той же организации, но в другой местности;
  • начинает работать в другом структурном подразделении (подразделение было оговорено в трудовом договоре);
  • приступает к деятельности на должности с иной трудовой функцией.

Следовательно, если у руководителя организации возникает потребность изменить трудовые отношения с сотрудником, что приведёт к возникновению одной из перечисленных ситуаций, то положения трудового договора должны быть изменены путём подписания дополнительного соглашения к нему.

Как правильно составить доп

  1. непосредственный начальник подготавливает докладную бумагу, с указанной причиной перевода и данные работника.
  2. Руководитель подразделения дает свое разрешение.
  3. Работнику делают письменное предложение о вступлении в другую должность.
  4. Работник дает подтверждение в письменном виде и составляет заявление руководителю с просьбой о переводе. Заявление нужно писать обязательно, даже если сотруднику положены более выгодные условия.

Кроме этого, перевести трудящегося можно по его желанию, для этого ему необходимо предоставить руководителю письменное заявление. Перевести гражданина могут как по его просьбе, то и по медицинским показаниям, и т.д. Если работника переводят на постоянное место работы, но к другому руководителю, то на предыдущем месте документ прекращает свое действие.

Возможно ли по соглашению сторон перевести сотрудника на нижеоплачиваемую должность (основание – дополнительное соглашение и приказ о переводе)

Обращаем Ваше внимание, что в рассматриваемом случае работодатель не должен уведомлять работника о переводе его на другую должность, равно как и работник не должен писать заявление с просьбой перевести его на другую должность, волеизъявление в такой ситуации выражается в заключаемом сторонами дополнительном соглашении о переводе. Стороны трудового договора (работник и работодатель) вправе в любое время оформить перевод на нижеоплачиваемую должность путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором отражается новая должность, а также иные условия трудового договора, которые меняются в связи с переводом (например, в данном случае таким условием будет размер оклада). Указывать на то, что новая должность работника – нижестоящая или нижеоплачиваемая, в таком соглашении нет необходимости.

Трудовое законодательство не содержит запрета на перевод работника на нижестоящую и (или) менее оплачиваемую должность. Такой перевод возможен только с согласия работника, оформленного путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором указывается новая должность работника и другие условия, изменяющиеся в связи с переводом.

Перевод сотрудника на другую должность – как это сделать правильно

После этого работодатель готовит дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах, которое подписывается сотрудником и организацией. Один экземпляр выдается работнику, а другой с его отметкой о получении остается у работодателя. После этого готовится приказ на перевод на другую должность, с которым знакомят работника, он его подписывает и ставит дату. Приказ также регистрируется в журнале приказов организации.

Перевод (перемещение) сотрудника на другую работу – это процедура, которая относится к изменениям, определенных сторонами, условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Допускается подобное изменение только с согласия обеих сторон: и работника, и работодателя. Исключения – ситуации временного перевода, указанные в части второй и третьей статьи 72.2 Трудового кодекса.

Признание временного перевода на другую должность по соглашению сторон постоянным в отсутствие требований обеих сторон о переводе на предыдущую должность по истечении срока соглашения

Когда речь идет о признании временного перевода постоянным, заключается дополнительное соглашение в тексте которого указывается, что условие о срочном характере перевода теряет свою силу, в связи с чем работник считается переведенным на другую постоянную работу.

Добрый день! В августе 2015 г. меня временно перевели (до 31.12.15) на вышестоящую руководящую должность по соглашению сторон. Данная должность была вакантна, возвращение на нее предыдущего руководителя не предполагалось. Должность вакантна до сих пор. По истечении срока временного перевода по соглашению сторон я продолжил исполнять обязанности, хоть и с уменьшением полномочий (в связи с истечением срока действия доверенности). Исполнение обязанностей может быть подтверждено свидетельскими показаниями (я продолжал проводить производственные совещания, распределять задачи, контролировать исполнение и т.д.). При увольнении в феврале 2016 г. мне была выдана трудовая книжка, в которую запись об исполнении обязанностей во время перевода не была внесена. Могу ли я оспорить необходимость моего временного перевода взамен заключения срочного трудового договора и могу ли я добиться признания временного перевода постоянным (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку) в связи с фактическим продолжением исполнения обязанностей и отсутствия требования сторон о переводе на предыдущую должность?

Перевод по соглашению сторон на другую должность

Перевод по инициативе работника. Когда с предложением о переводе на другую должность выступает сам сотрудник, то он пишет соответствующее заявление и направляет его работодателю. Если руководитель согласен, оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору ( ст. 72 ТК РФ ). Затем издают приказ, вносят запись в трудовую книжку (о постоянном переводе), личную карточку.

Документ составляют и подписывают в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй вручается сотруднику (11) . Стороны скрепляют соглашение своими подписями (12) . Со стороны работодателя на документе, как правило, ставится печать организации (13) . Чтобы избежать возможных споров, попросите сотрудника расписаться о получении своего экземпляра соглашения с указанием даты (14) .

Я работающий пенсионер меня хотят перевести на другую должность (нижеоплачиваемую) или уволить по соглашению сторон

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

Временный перевод по соглашению сторон

На практике с инициативой о временном переводе на другую работу может выступить любая из сторон трудовых отношений. Трудовое законодательство не требует обязательного оформления таких документов, как письменное заявление работника с просьбой о временном переводе на другую работу или письменное предложение работодателя, направляемое работнику в случае когда инициатива на перевод принадлежит работодателю. На практике такие документы могут оформляться и служить основаниями для заключения письменного соглашения сторон о временном переводе.

Часть первая ст. 722 ТК РФ предусматривает, что по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу. Данная норма была введена в ТК РФ Федеральным законом от 30.06.06 № 90-ФЗ, и до сих пор ее применение на практике вызывает сложности. В текущем номере «Справочника кадровика» предлагаем вам пошаговую процедуру временного перевода по соглашению сторон. Остановимся на особенностях оформления такого перевода в том случае, когда он осуществляется для замещения временно отсутствующего работника. В следующих номерах журнала мы рассмотрим различные последствия истечения срока перевода по соглашению сторон.

Временный перевод по соглашению сторон

Статьи по теме

Часть первая ст. 722 ТК РФ предусматривает, что по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу. Данная норма была введена в ТК РФ Федеральным законом от 30.06.06 № 90-ФЗ, и до сих пор ее применение на практике вызывает сложности. В текущем номере «Справочника кадровика» предлагаем вам пошаговую процедуру временного перевода по соглашению сторон. Остановимся на особенностях оформления такого перевода в том случае, когда он осуществляется для замещения временно отсутствующего работника. В следующих номерах журнала мы рассмотрим различные последствия истечения срока перевода по соглашению сторон.

Трудовой кодекс РФ не содержит перечня случаев, в которых допускается временный перевод на другую работу по соглашению сторон. Такой перевод возможен тогда, когда стороны достигли соглашения.

Обратите внимание! Заявление работника или предложение работодателя о переводе не являются обязательными документами. Стороны могут без предварительных процедур составить текст соглашения о временном переводе работника на другую работу

Когда придется менять трудовой договор: шесть ситуаций с готовыми решениями>>>

На практике с инициативой о временном переводе на другую работу может выступить любая из сторон трудовых отношений. Трудовое законодательство не требует обязательного оформления таких документов, как письменное заявление работника с просьбой о временном переводе на другую работу или письменное предложение работодателя, направляемое работнику в случае когда инициатива на перевод принадлежит работодателю. На практике такие документы могут оформляться и служить основаниями для заключения письменного соглашения сторон о временном переводе.

Рассмотрим общие правила оформления этих «предварительных» документов.

1. В организациях, где принято оформлять по всем вопросам внутренние документы, а также для того, чтобы просьба была обязательно рассмотрена, работник может оформить свое желание перейти на другую работу письменно. Заявление работника с просьбой о временном переводе на другую работу должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников. Для принятия решения по существу просьбы заявление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение о переводе работников. Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении работника. В случае положительного решения в резолюции определяется работник, которому поручается подготовить проект дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу и проект приказа о временном переводе работника на другую работу.

2. Работодатель может направить работнику письменное предложение о временном переводе на другую работу, в котором в т. ч. указываются срок перевода, трудовая функция, размер оплаты труда. Работник при положительном решении может поставить на таком предложении собственноручную отметку о своем согласии на перевод.

Процедура перевода работника на другую работу во многом совпадает с процедурой приема на другую работу. В частности, в случаях, предусмотренных законодательством, когда имеются условия и показания к проведению обязательных предварительных медицинских осмотров (обследований), работник должен быть направлен на медицинский осмотр (обследование).

Этап 1.
Направление работника на обязательный медицинский осмотр (обследование) в случаях, предусмотренных законодательством

Шаг 1.Оформляем направление на медицинский осмотр (обследование)

В направлении на медицинский осмотр (обследование) указываются: причины направления работника на медосмотр (необходимость осуществления временного перевода на работу, выполнение которой предполагает прохождение предварительного медицинского осмотра (обследования)); вредные опасные вещества и производственные факторы, которые будут оказывать воздействие на работника после осуществления такого перевода; срок предполагаемого перевода.

Форма направления на медицинский осмотр законодательством не установлена. Как правило, оно составляется на бланке письма.

Направление должно быть подписано руководителем организации или другим полномочным лицом. Например, направление работников на предварительные медицинские осмотры и оформление всех связанных с этим документов может быть поручено одному из работников кадровой службы.

Шаг 2.Регистрируем направление на медицинский осмотр (обследование)

После подписания направления на медицинский осмотр полномочным представителем работодателя, ответственным за выдачу направлений, документ регистрируется в Журнале регистрации исходящих документов.

Шаг 3. Выдаем работнику направление на медицинский осмотр (обследование)

Медицинский осмотр (обследование) проводится медицинским учреждением (как правило, это медицинская организация, с которой работодатель заключает соответствующие договоры) в месячный срок с момента обращения работника.

Номер журнала в подарок!

Шаг 4. Получаем от работника медицинское заключение и оцениваем его результаты

Работнику, прошедшему медицинский осмотр (обследование) и признанному годным к работе с вредными, опасными веществами, производственными факторами, выдается заключение. Медицинское заключение должно быть подписано лечащим врачом и иметь печать лечебно-профилактического учреждения.

Обратите внимание! Запрещается переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ч. 4 ст. 721 ТК РФ)

Если работнику противопоказана работа с вредными, опасными веществами и производственными факторами, копия заключения клинико-экспертной комиссии пересылается работодателю в трехдневный срок, а оригинал заключения выдается на руки работнику.

Дальнейшее оформление перевода на другую работу возможно только в том случае, если работник признан годным для выполнения соответствующей работы.

Этап 2.Ознакомление работника с документами, связанными с его трудовой деятельностью на работе, на которую осуществляется перевод

Часть 3 ст. 68 ТК РФ предусматривает, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Для случаев перевода на другую работу аналогичная норма не предусмотрена, однако следует учитывать, что перевод на другую работу будет связан с выполнением работником другой трудовой функции, с другими условиями труда, которые, возможно, существенно отличаются от тех условий, в которых он трудится в настоящее время. Не исключено, что при выполнении работы по «новой» должности на работника будут распространяться локальные нормативные акты работодателя, положения которых не были связаны с той работой, которую он выполнял до момента перевода, и соответственно он не был знаком с этими положениями. Поэтому считаем необходимым предварительное ознакомление работника со всеми документами, касающимися его работы после перевода, до подписания соглашения о временном переводе на другую работу.

Процедура ознакомления работника с документами работодателя при переводе аналогична той, которая применяется при приеме на работу. Форма и порядок ознакомления законодательством не предусмотрена. На практике работодатели получают отметку работника об ознакомлении с локальными нормативными актами в приложенных листах ознакомления или составляют перечень документов, с которыми был ознакомлен работник, и прилагают этот перечень к соглашению о переводе. В организации может быть оформлен специальный Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя.

Этап 3. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу

Шаг 1. Составляем текст соглашения

Общепринятой унифицированной формы дополнительного соглашения к трудовому договору нет. Соглашение к трудовому договору составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

Необходимо обратить внимание на обязательное наличие в дополнительном соглашении следующих реквизитов:

  • вид документа – «СОГЛАШЕНИЕ»;
  • место составления документа;
  • реквизиты сторон – работодателя и работника, включая: наименование работодателя, адрес, телефон, идентификационные реквизиты (ИНН/КПП, ОКПО); паспортные данные работника.

В соглашении сторон о временном переводе работника на другую работу следует указать:1) должность, на которую осуществляется перевод;2) условия работы по должности, на которую осуществляется перевод, в т. ч. размер оплаты труда;3) срок временного перевода на другую работу.

Поскольку речь идет о временном переводе на другую работу, то условие о сроке такого перевода является обязательным. Максимальный срок перевода по соглашению сторон по общему правилу – один год. Срок перевода может быть обозначен календарной датой.

Разновидностью временного перевода по соглашению сторон является перевод для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы (например, на период временной нетрудоспособности, отпуска, служебной командировки). В этом случае срок перевода может превышать один год, так как он допускается на все время отсутствия основного работника, до выхода его на работу. При оформлении такого вида временного перевода целесообразно не обозначать окончание срока перевода календарной датой, а использовать формулировку «до момента выхода отсутствующего работника на работу».

Шаг 2. Подписываем соглашение

Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе на другую работу должно быть подписано обеими сторонами трудовых отношений. Реквизиты «Подпись» состоят из: должности, личной подписи представителя работодателя с расшифровкой его подписи и даты подписания им соглашения; личной подписи, расшифровки подписи работника и даты подписания им соглашения.

Шаг 3. Регистрируем соглашение

Подписанное работником и работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе на другую работу регистрируется в специальной учетной форме.

При регистрации на соглашении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

Шаг 4. Передаем экземпляр соглашения работнику

По аналогии с оформлением трудового договора получение работником экземпляра дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе на другую работу подтверждается подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник после подписания сторонами соглашения и его регистрации сделал отметку о том, что ему вручен экземпляр соглашения, расписался и проставил дату получения им экземпляра соглашения.

Шаг 5. Направляем экземпляр соглашения в дело

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе на другую работу, который остается у работодателя, оформляется для хранения в отдельное дело.

Этап 4. Издание приказа о переводе работника на другую работу

Перевод работника на другую работу во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в частности приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а).

Шаг 1. Оформляем приказ

В приказе о переводе указываются: прежнее и новое место работы, размер оплаты труда по новой работе. В приказе о временном переводе на другую работу обязательно указываются даты начала и окончания перевода

В случае когда срок окончания перевода не обозначен календарной датой, в соответствующей строке приказа делается указание на событие, с наступлением которого стороны связывают окончание срока временного перевода.

В строке приказа «Основание» делается ссылка на дополнительное соглашение сторон к трудовому договору.

Шаг 2. Подписываем приказ

Приказ о переводе подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3. Регистрируем приказ

Приказ о переводе необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе

Шаг 4. Знакомим работника с приказом под роспись

С приказом работодателя о переводе на другую работу работник должен быть ознакомлен под роспись.

Шаг 5. Направляем приказ в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа о переводе в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Запись о временном переводе работника на другую работу в трудовую книжку работника не вносится.

Этап 5. Проведение инструктажа по охране труда

В соответствии с ч. 2 ст. 225 ТК РФ для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

Шаг 1. Проводим инструктаж по охране труда

Инструктаж по охране (безопасности) труда выполняется специалистом по охране труда или работником, на которого возложены эти обязанности, по программе, разработанной на основе законодательства с учетом специфики деятельности, утвержденной работодателем.

Шаг 2.Вносим сведения о проведении инструктажа по охране труда в регистрационную форму

О проведении инструктажа по охране труда делают записи в Журнал регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего с расшифровкой подписей и с указанием даты проведения инструктажа.

Если на работе, на которую осуществлен перевод, предъявляются дополнительные требования к охране (безопасности) труда, работник проходит специальное обучение безопасности труда в течение месяца с момента перевода на эту работу. Перечень работ и профессий, а также программа обучения утверждается работодателем. После обучения экзаменационная комиссия проводит проверку теоретических знаний и практических навыков. Результаты проверки знаний оформляются протоколом. Работнику, успешно прошедшему проверку знаний, выдается удостоверение на право самостоятельной работы.

Этап 6.Предоставление работнику работы, на которую осуществлен перевод

Работник обязан приступить к работе со дня, определенного дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу.

Этап 7. Учет сведений о работнике в табеле учета использования рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Для учета фактически отработанного работником времени применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (форма № Т-13), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит