КонсультантПлюс: Форумы, предоставление дополнительного отпуска ненормированный рабочий день

Содержание
  1. КонсультантПлюс:Форумы
  2. #1 01.07.2014 08:42:31
  3. #2 01.07.2014 09:46:48
  4. #3 01.07.2014 11:20:44
  5. Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день
  6. Кому предоставляется оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день?
  7. Продолжительность дополнительных отпускных дней?
  8. Порядок предоставления отпуска за ненормированный рабочий день
  9. Делопроизводство
  10. Как оформить отпуск за ненормированный рабочий день?
  11. Нормативная база
  12. Кадровые нюансы
  13. Резюме
  14. Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день: расчет, порядок предоставления, перечень должностей и профессий
  15. В каких случаях предоставляется отпуск за ненормированную работу?
  16. Учет рабочего времени при ненормированном графике
  17. Длительность дополнительного отпуска при ненормированном графике
  18. Дополнительный отпуск в трудовом договоре
  19. Перечень должностей при ненормированном рабочем дне в госучреждениях
  20. Содержание акта о перечне должностей при нормированном рабочем дне
  21. Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный график на практике: нюансы
  22. Компенсация вместо дополнительного отпуска
  23. Особенности расчета дополнительного отпуска
  24. Резюме
  25. Предоставление дополнительных дней отпуска при переводе работника с ненормированного рабочего дня на неполное рабочее время

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

  • Список форумов
  • ::Актуальные вопросы
  • :: Порядок предоставления дополнительных дней к отпуску за ненормированный рабочий день

#1 01.07.2014 08:42:31

Порядок предоставления дополнительных дней к отпуску за ненормированный рабочий день

Подскажите пожалуйста предоставляются ли дополнительные дни к отпуску!
Наши кадры утверждают что при предоставлении дополнительных дней (3 дня) к отпуску за ненормированный рабочий день нужно обязательно прикладывать табель учета рабочего времени, о том что у тебя действительно была переработка. Если такой табель отсутствует, то и три дня не положены, так ли это?

#2 01.07.2014 09:46:48

Re: Порядок предоставления дополнительных дней к отпуску за ненормированный рабочий день

Если у вас есть переработка, то кадры должны учитывать это в табеле и оплачивать вам эту сверхурочную работу. Как раз для того, чтобы избежать данной оплаты, при высокой интенсивности рабоы в трудовом договоре часто прописывают дополнительный отпуск за ненормированный раб. день в 3 дня. Опять же забывая, что ненормированность не должна быть постоянной. Табель составляют кадровики на оснорвании данных, предоставленных руководителем отдела.
Если вы здрживаетесь на работе сами, то переработки може и не быть. Может быть просто нерациональное использование рабоего времени.

#3 01.07.2014 11:20:44

Re: Порядок предоставления дополнительных дней к отпуску за ненормированный рабочий день

Наши кадры утверждают что при предоставлении дополнительных дней (3 дня) к отпуску за ненормированный рабочий день нужно обязательно прикладывать табель учета рабочего времени, о том что у тебя действительно была переработка. Если такой табель отсутствует, то и три дня не положены, так ли это?

Ваша должность входит в утвержденный работодателем перечень должностей с ненормированным рабочим днем? В вашем трудовом договоре есть указание, что у вас НРД?
Если да — допотпуск за НРД должен вам предоставляться вне зависимости от того, работали ли вы сверх нормальной продолжительности или нет.

Вопрос: В соответствии со ст. 101 ТК РФ в коллективном договоре приведен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, в том числе бухгалтер. Указан порядок предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день — дополнительный отпуск от 3 до 6 дней предоставляется на основании табеля учета выходов на работу после рабочего дня по распоряжению руководителя хотя бы один раз в году. Трудовым договором также предусмотрено право работника на дополнительный отпуск «при эпизодическом привлечении по распоряжению руководителя к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени».
В течение года бухгалтер ни разу не привлекался к выполнению своих трудовых функций за пределами установленного для него рабочего времени.
Прав ли работодатель, который за этот год не предоставил бухгалтеру дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Бухгалтер имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, если ему установлен ненормированный рабочий день, независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.
Если в течение рабочего года бухгалтер ни разу не был привлечен к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, работодатель все равно обязан предоставить ему дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не менее трех календарных дней.

Обоснование вывода:
Статья 101 ТК РФ определяет ненормированный рабочий день как особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней (часть первая ст. 119 ТК РФ).
Закрепленное Трудовым кодексом РФ право на дополнительный отпуск при ненормированном рабочем дне возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.
Следовательно, если в течение рабочего года работник ни разу не будет привлечен к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, работодатель все равно будет обязан предоставить ему дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. В случае привлечения к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени дополнительный отпуск будет предоставляться уже из расчета от 3 до 6 календарных дней.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ***
Чибисова Марина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ***
Барсегян Артем

27 декабря 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Кому предоставляется оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день?

Опираясь на ТК статья № 119, которая гласит, что лица, которые осуществляют трудовые действия в нерабочее время, имеют право рассчитывать на предоставление дополнительных оплачиваемых дней помимо обязательного ежегодного отпуска.

Ненормированными днями, согласно статьи № 101 ТК, признаются дни, которые имеют особенный режим работы, в этом случае, работник может привлекаться к обязанностям вне рабочего времени по инициативе работодателя.

Рабочий день с установленным ненормированным режимом, может применяться к тем работникам, которые осуществляют профессиональную деятельность при условиях сокращенного или неполного трудового дня.

Нужно знать, что законом не установлено каких-то ограничений при использовании ненормированного труда для некоторых категорий трудящихся. Это означает, что подобный режим труда, может применяться в отношении беременных и несовершеннолетних.

В этом случае, работы, которые выполнены свыше установленной нормы, не являются сверхурочными. В частности, это также относится к тем работникам, которые привлечены к труду в ночную смену. На подобные условия, важно обращать особое внимание при осуществлении расчетов с работниками и предоставление им дополнительного отпуска за работу в ненормированное время. Помимо этого, установленный ненормированный режим работы позволит нанимателю без согласия трудящегося, осуществлять сверхурочный труд.

Тем не менее, даже эпизодическое привлечение работников к труду, который по продолжительности превышает установленные временные нормы, должно как-то компенсироваться работодателем. На данный момент, отпуск за ненормированный рабочий день, является одним из методов подобной компенсации.

Продолжительность дополнительных отпускных дней?

Обратимся к закону, согласно статье № 119 длительность такого отпуска за ненормированность составляет минимум 3 дня. По факту, продолжительность устанавливается на основе действующих норм в компании или в соответствии трудового договора.

Нужно подметить, что законом установлен минимальный период дополнительного отпуска, а на счет максимума законодательство умалчивает. Это позволяет нанимателю самостоятельно устанавливать, сколько будет длиться отпуск за ненормированный рабочий день в соответствии с фактической тяжестью трудовых функций и общему количеству переработанных часов. В данном случае, логика проста: чем труднее производственный процесс, тем продолжительнее отпуск за ненормированный труд.

Порядок предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Если гражданин принимается на трудовую деятельность с условием ненормированного дня, то во время составления договора с ним, подобное обстоятельство должно быть описано в документе (статья № 57ТК). Помимо этого, в договоре прописывается продолжительность дополнительного отпуска.

Предоставление отпуска за ненормированный рабочий день, предусматривается, как коллективным, так и трудовым договором, а также и другими нормативными актами, которые действуют у нанимателя. С подобными документами, трудящийся должен быть ознакомлен под роспись.

Кроме длительности отпуска, работодатель должен установить список должностей и профессий, которые предполагают существование режима ненормированности. Рабочий ненормированный день, может быть установлен следующим работникам:

• Руководителям, техническому и хозяйственному персоналу;
• Лицам, которые планируют рабочее время ориентируясь на личное усмотрение;
• Сотрудникам чей труд невозможно учесть с конкретной точностью;
• Работникам, у которых рабочий день состоит из нескольких частей, продолжительность, которых невозможно установить.

Дополнительный отпуск, может предоставляться одновременно с положенным ежегодным отпуском, и с другими отпусками. Общее число дней определяется, как сумма всех положенных ему отпускных дней. Отгуливать положенный отпуск, можно в соответствии с существующим графиком, который утвержден руководителем организации.

Согласно статьи № 126 ТК, часть ежегодного отпуска (оплачиваемого), может быть заменена на денежную компенсацию. Также важно помнить, что выплата подобной компенсации за неиспользованные отпускные дни, является законным правом работодателя, а не обязанностью. Другими словами, наниматель имеет право заставить трудящегося отгулять дополнительный отпуск или выплатить за него денежную компенсацию. Необходимо помнить, что нельзя компенсировать отпуск работникам, которым нет еще 18 лет, беременным женщинам, и лицам, которые трудятся в условиях опасных и вредных производственных факторов. Данная категория граждан, попадает под обязательное предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!

Делопроизводство

Как оформить отпуск за ненормированный рабочий день?

Многие организации устанавливают для работников ненормированный рабочий день.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Лишние часы, которые иной раз необходимо провести на работе (задержаться вечером или прийти пораньше утром), не оплачиваются, но ежегодно предоставляется дополнительный отпуск.

Как его получить, какова продолжительность, можно ли «взять деньгами» — на все вопросы ответит эта статья.

Нормативная база

Основной документ, регулирующий данные правоотношения, — Трудовой кодекс РФ (ст. 101).

Круг лиц, которые работают на условиях с ненормированным рабочим днем, определяется самой организацией, закрепляется в соответствующем Перечне должностей, а также отражается в локальном акте.

Для работников госучреждений все вопросы, касающиеся введения режима ненормированного рабочего дня и предоставления в связи с этим дополнительных отпусков, устанавливает Правительство РФ, но обязанность разработать конкретный Перечень с учреждения никто не снимает.

Для работников учреждений субъектов или муниципальных образований разработаны НПА соответствующих уровней.

Организация, в которой имеется режим ненормированного рабочего времени Документы, которыми этот режим установлен
Любая организация (не учреждение) Локальные акты самой организации (коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка и т.д.)
Федеральное государственное учреждение Правила № 884, утвержденные Правительством РФ в 2002 году
Учреждение на уровне субъекта НПА субъекта
Муниципальное учреждение НПА МО

Скачать Кодекс и Правила, установленные для федеральных учреждений, можно на нашем сайте:

Законодательных ограничений на критерии установления ненормированного дня в коммерческих организациях (не учреждениях) нет.

Многие спрашивают, необходимо ли в трудовом договоре конкретного работника указывать то обстоятельство, что он работает на условиях ненормированного рабочего времени? Согласно нормам ТК в трудовой договор обязательно нужно включать пункт о режиме труда и отдыха работника в случае, если эти условия для конкретного работника чем-то отличаются правил, установленных в организации.

В остальных случаях достаточно правильно оформить локальный акт организации, где и будут указаны все должности, для которых установлен ненормированный день.

Однако Роструд имеет несколько иную правовую позицию, считая, что если должность указана в Перечне, то и в договор следует внести пункт о том, что работнику установлен режим ненормированного рабочего времени.

Кадровые нюансы

Как оформляется отпуск за ненормированный рабочий день?

Главным документом является приказ (по унифицированной форме № Т-6).

Работник, как правило, пишет соответствующее заявление, хотя это не обязательно в случае, если дополнительный отпуск включен в график отпусков, и сотрудники с ним ознакомлены.

Длительность ежегодного отпуска определяется как сумма основного и дополнительных отпусков, если таковые имеются.

Поскольку отпуск является оплачиваемым, обязательным условием считается наличие записки-расчета. Составляется она кадровиком (он заполняет всю информацию об отпуске), а затем передается бухгалтеру, который заносит в графы выплаты по каждому конкретному месяцу за весь год, который предшествовал началу отпуска.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день оплачивается в общеустановленном порядке, исходя из величины среднего заработка.

Сотрудник кадровой службы обязан внести данные об указанном отпуске в личную карточку и табель.

Как оформляется совмещение на время отпуска? Ответ здесь.

Продолжительность

Продолжительность дополнительного отпуска определяется локальными документами организации, главное условие – он не должен быть меньше трех календарных дней.

Такая норма закреплена 119 статьей ТК РФ.

Максимальный срок отпуска законом не определен.

Можно ли переносить?

Отпуск за ненормированный рабочий день присоединяется к основному отпуску, количество дней суммируется, и в целом эти периоды составляют ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласно закону дни отпуска могут быть перенесены в случае болезни работника.

Так, если в период нахождения в ежегодном отпуске работник заболел, то он вправе, написав заявление, продлить отпуск или перенести те дни, когда находился на больничном листе, на более поздний срок.

Трудовой кодекс позволяет воспользоваться правом переноса отпуска в случаях, когда администрация предприятия не выполнила свои обязательства:

  • не уведомила работника о дате отпуске за две недели до его начала;
  • не произвела оплату отпускных в срок.

Как отражается в табеле учета рабочего времени?

Существуют различные подходы к вопросу, следует ли отражать ли в табеле те часы, которые работник трудился сверх установленного времени.

По мнению многих кадровиков, если в организации (или только для конкретных сотрудников) установлен режим ненормированного рабочего дня, то в табеле это никак не отражается, поскольку не имеет значения, сколько часов и в какие конкретно дни работник трудился сверх установленного времени, т.к. от этого не зависит ни зарплата, ни какие-либо доплаты.

Если установлен ненормированный день, то не имеет значения, весь год работник задерживался на работе или нет – в любом случае он получает право на дополнительный отпуск.

Поэтому во многих организациях в табеле ежедневно проставляются «восьмерки» (при 40 часовой неделе), т.е. фактическое время работы не учитывается.

Однако некоторые кадровики считают по-другому – ссылаясь на ст.91 ТК, они говорят, что работодатель обязан строго учитывать время фактической работы каждого.

В таком случае в табеле учета следует фиксировать истинные часы работы, в том числе задержек после окончания работы или труд во время обеденного перерыва.

Что касается фиксации в табеле дней самого дополнительного отпуска, то они отражаются буквенным кодом «ОД».

Можно ли заменить компенсацией?

Если сотрудник по каким-то причинам не успел использовать все дни отпуска в прошлом году или решил уволиться, то он имеет право на получение компенсации за дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Пример 1:

У директора предприятия в мае истекает срок действия пятилетнего контракта, по условиям которого его право на отдых реализовывалось в 28 днях основного отпуска и 4 днях – дополнительного. Причем последний полагался в связи с ненормированным рабочим днем.

Весь оплачиваемый отпуск составляет 34 дня. За все время работы директор потратил лишь 40 дней отпуска. Обязана ли организация платить компенсацию за весь неиспользованный отпуск (120 дней)?

По мнению экспертов, контракт и договор – это тождественные понятия. С директором, таким образом, был заключен срочный трудовой договор.

Согласно нормам ТК РФ, увольняясь, любой работник получает компенсацию за все неиспользованные отпуска (в том числе дополнительные).

То же относится к сотрудникам, подписавшим срочный договор.

А значит, все расчеты должны быть произведены в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Исходя из вышесказанного, в мае предприятие должно выплатить директору компенсацию за все 120 дней.

Пример 2:

Сотруднику организации установлены:

  • основной отпуск — 28 календарных дней;
  • дополнительный отпуск (за работу в режиме ненормированного дня) — 5 календарных дней.

За время работы он не полностью использовал дополнительный отпуск, в результате чего накопилось 9 календарных дней. Может ли работник обратиться с просьбой к работодателю о предоставлении ему денежной компенсации этих неиспользованных дней дополнительного отпуска в количестве только пяти дней?

Исходя из материалов судебной практики, работник вправе обратиться к работодателю с просьбой заменить отпуск денежной компенсацией. Однако данный вопрос решается индивидуально между работником и работодателем, причем последний вправе отказать работнику в выплате денежной компенсации.

При этом не имеет значения, какое количество дней работник желает компенсировать в денежном эквиваленте.

Согласно позициям судов, выплата денежной компенсации взамен отпуска является правом, а не обязанностью работодателя.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда? Смотрите тут.

Как взять отпуск за свой счет многодетной матери? Узнайте здесь.

Налогообложение

Оплата любых дополнительных отпусков, в том числе и «за ненормированный рабочий день», подлежит налогообложению в общем порядке.

Взиматься будет налог на доходы физических лиц, к тому же производится отчисление взносов на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев.

Как посчитать, если отработано меньше года?

Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от того, сколько времени он отработал в режиме ненормированного рабочего дня. Главное, чтобы документально такой режим был ему установлен.

Не учитывается и фактически отработанное время.

В связи с этим работник имеет право на получение дополнительного отпуска в полном объеме, независимо ни от каких условий.

Важный момент! Сотрудникам, которые по соглашению сторон работают на условиях неполного рабочего дня, не может быть установлен еще и режим ненормированного времени.

Если такой сотрудник «переработал» свое время (задержался на работе, например), такие часы будут учитываться, как сверхурочная работа и оплачиваться соответствующим образом.

Резюме

В режиме ненормированного рабочего дня может работать не весь персонал, а лишь некоторые сотрудники, согласно разработанному и утвержденному Перечню.

В указанном режиме сотрудник предприятия работает не постоянно, а эпизодически, только в случае необходимости.

Дополнительный отпуск за ненормированную работу будет предоставлен сотруднику даже в том случае, если он ни разу за год не работал «сверх времени».

Закон не предусматривает какой-либо зависимости между продолжительностью дополнительного отпуска и фактическим количеством отработанного в рабочем году времени.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день: расчет, порядок предоставления, перечень должностей и профессий

Трудовое законодательство РФ предусматривает возможность получения сотрудниками российских предприятий дополнительных отпусков за работу в рамках ненормированного графика. Соответствующие правовые нормы регулируют порядок оформления подобных правоотношений, специфику использования работниками дней отдыха, которые гарантированы законом, а также особенности исчисления компенсации за дополнительный отпуск. В чем заключается сущность рассматриваемой законодательной преференции? Каким образом сотрудник может, используя дополнительный отпуск за ненормированный график, совмещать его с другими днями отдыха?

В каких случаях предоставляется отпуск за ненормированную работу?

В соответствии с положениями ТК РФ, работники российских предприятий вправе рассчитывать на дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день ежегодно. Но прежде чем рассматривать их специфику, определимся с понятием «ненормированный рабочий день». Опять же исходя из тех норм, что приведены в ТК РФ.

Ненормированными законодатель предписывает считать те дни, в которые человек может быть привлечен к выполнению трудовых обязанностей в любое время суток по инициативе работодателя. При этом ненормированность применяется, если сотрудник осуществляет деятельность в рамках неполного рабочего дня либо при условии, что он имеет сокращенную продолжительность.

В данном случае выполняемая сотрудником работа не классифицируется как сверхурочная. Аналогично ненормированный рабочий день ТК РФ не позволяет рассматривать как период осуществления сотрудником своих обязанностей в ночную смену. Оба соответствующих формата трудовой деятельности регулируются другими нормами ТК РФ и требуют оформления посредством иных типов соглашений.

Еще один аспект рассматриваемого формата трудовой деятельности заключается в том, что работодателю не нужно получать со стороны работника согласия на выполнение обязанностей сверх нормы. При этом свои действия фирма не должна согласовывать с профсоюзом, если сотрудник входит в него.

Важнейшее условие применения ненормированного рабочего дня — корректный учет времени сотрудников, выполняющих свои функции. Рассмотрим его особенности подробнее.

Учет рабочего времени при ненормированном графике

Если фирма-работодатель устанавливает для тех или иных сотрудников ненормированный рабочий день, ТК РФ предписывает ей осуществлять корректный учет времени, в рамках которого специалисты осуществляют свои обязанности. Данное действие прежде всего необходимо с точки зрения обеспечения избежания переработок.

На практике учет рабочего времени при ненормированном графике чаще всего осуществляется посредством особых табелей или же журналов учета. Обычно в этих целях используются различные унифицированные формы документов. Распространено применение в целях эффективного учета рабочего времени на предприятии компьютерных программ. Во многих случаях соответствующие виды ПО позволяют применять и унифицированные формы документов, рассчитанные на решение задачи, о которой идет речь.

В случае если учет рабочего времени покажет, что тот или иной сотрудник переработал свои часы, работодатель обязан тем или иным образом компенсировать специалисту данные трудозатраты. При этом в качестве механизма соответствующей компенсации могут применяться как раз дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день. Рассмотрим, какова может быть их длительность.

Длительность дополнительного отпуска при ненормированном графике

В соответствии с положениями ТК РФ продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день должна составлять не менее 3 календарных дней. Конкретный показатель определяется в локальных нормативных актах фирмы-работодателя, издаваемых на основе соглашений, которые заключены с сотрудниками предприятия. Как правило, при утверждении данных документов учитывается сложность, интенсивность работы, результаты, достигнутые специалистами.

Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день должны быть условием трудового договора со специалистом. Рассмотрим данный аспект подробнее.

Дополнительный отпуск в трудовом договоре

Действительно, требования ТК РФ таковы, что фирма-работодатель обязана включить условие о дополнительном отпуске при ненормированном рабочем дне в трудовой договор. При этом, не считая данного указания, в контракте должны присутствовать формулировки, отражающие сведения о том, сколько дней отпуска за ненормированный рабочий день получит работник. Кроме того, в договоре необходимо фиксировать также дни отдыха сотрудника, назначаемые по иным основаниям. Например, по причине специфики трудовой функции человека либо в связи с особенностями той местности, в которой специалист работает.

В принципе, условия, по которым сотруднику предоставляются дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день, можно отразить и в коллективном договоре. Или же, как мы отметили выше, в локальном нормативном акте. Но в обоих случаях в трудовом договоре должны иметься ссылки на соответствующие положения.

Важнейшим локальным нормативным актом работодателя при оформлении трудовых правоотношений со специалистами, работающими по ненормированному графику, является документ, в котором отражается перечень должностей и профессий, для которых устанавливается соответствующий режим работы. При этом то, каким образом должно выполняться данное обязательство в государственных учреждениях, регулируется отдельными федеральными правовыми актами. В свою очередь, частные фирмы определяют соответствующий перечень самостоятельно.

Перечень должностей при ненормированном рабочем дне в госучреждениях

Итак, перечень должностей и профессий, фиксируемых в локальных документах государственных организаций, определяется законодательно — в отдельном постановлении правительства России. В соответствии с нормами права, утвержденными в нем, ненормированный рабочий день может устанавливаться:

— для руководителей организации;

— сотрудников на должностях, на которых работа не может быть точно учтена;

— работников, которые сами планируют время выполнения своих трудовых обязанностей;

— специалистов, которые работают по графику, предполагающему разделение рабочего времени на части с неопределенной длительностью.

Конкретное наименование должности, фиксируемое в локальном нормативном акте, может определяться на основе различных источников права. Таких как, например, квалификационный справочник должностей. Или, как вариант, приказ об утверждении того или иного профессионального стандарта. Не имеет значения, какую должность занимает сотрудник с точки зрения порядка предоставления дней отдыха по рассматриваемому графику. Если это менеджер, слесарь или водитель, отпуск за ненормированный рабочий день сотруднику гарантируется в полном соответствии с ТК РФ или же локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что в соответствующих источниках, издаваемых руководством предприятия, перечень должностей сотрудников, которые работают по ненормированному графику, должен формироваться в любом случае, даже если фирма частная и действие постановлений правительства РФ на нее не распространяется. Хотя многие специалисты, конечно, рекомендуют формировать его с учетом положений следующих правовых актов. То есть включать в данный перечень должности по категориям, которые рассмотрены нами выше.

Содержание акта о перечне должностей при нормированном рабочем дне

Желательно отражать в локальном нормативном акте, утверждающем перечень должностей, которые предполагают выполнение сотрудниками ненормированной работы, показатели длительности соответствующего дополнительного отпуска в привязке к конкретным позициям. В расчет при этом берутся сложность выполняемой работы, ее трудоемкость и иные показатели, выявляемые работодателем или же определяемые в процессе заключения соглашения между ним и наемным сотрудником. Но ни для одной из должностей, перечисленных в перечне, дополнительный отпуск не должен иметь длительность меньше того минимального показателя, что установлен в ТК РФ, а именно 3 дней.

Рассмотрим теперь, как, собственно, предоставляется дополнительный отпуск за ненормированную работу на практике. Данная процедура характеризуется рядом важных нюансов, на которые полезно обратить внимание.

Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный график на практике: нюансы

Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день могут предоставляться фирмой-работодателем одновременно с основными днями отдыха, а также иными гарантированными законодательством или локальными нормативными актами отпусками. Порядок их использования определяется в соответствии с соглашениями между работодателем и сотрудником.

Например, общее количество дней отдыха может определяться посредством суммирования всех отпусков, которые положено отгулять сотруднику. Соответствующий механизм, таким образом, может фиксироваться к трудовом договоре или дополнительных соглашениях к нему. Использовать отпуск сотрудник должен исходя из утвержденного графика. В данном случае нормы ТК РФ, регулирующие, каким образом работодатели должны предоставлять своим работникам дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день, в целом действуют те же, что характеризуют пользование сотрудниками отдыхом на общих основаниях.

В частности, в данном случае следует применять нормы права, в соответствии с которыми общий отпуск, состоящий из тех, что предоставляются по различным основаниям, может делиться на несколько. Однако продолжительность каждого не должна быть менее чем 2 недели.

Право на дополнительный отпуск за осуществление трудовой деятельности в рамках ненормированного графика возникает у человека, как и в случае с обычным отпуском, при условии отработки 6 месяцев в организации. В некоторых случаях дополнительный отдых может быть заменен компенсацией. Рассмотрим данный нюанс подробнее.

Компенсация вместо дополнительного отпуска

В данном случае, опять же, правомерно говорить о применении общих норм ТК РФ. В соответствии с ними выплата работодателем компенсаций работнику за дни отпуска, что не использованы, — право, а не обязанность. Более того, в некоторых случаях законодательством РФ устанавливается запрет на компенсацию отпуска некоторым категориям граждан. В любом случае оплата отпуска за ненормированный рабочий день в виде соответствующей компенсации может быть осуществлена только в том случае, если сотрудник отгуляет обязательный отпуск — 28 дней в году. В ряде случаев работнику законодательно может быть гарантирован еще более длительный период отдыха, например, если он осуществляет свою деятельность на Крайнем Севере или же в районах, которые имеют статус приравненных к нему.

Стоит отметить, что для жителей соответствующих регионов РФ установлено правило, в соответствии с которым полное или же частичное объединение ежегодных отпусков может осуществляться в рамках периода, не превышающего 2 рабочих года. В целом граждане, осуществляющие трудовую деятельность на Севере, во многих случаях вправе рассчитывать на отпуска по разным основаниям. Поэтому общая длительность дней отдыха данных работников обычно превышает ту, что характеризует трудовую деятельность граждан, которые трудятся в более южных регионах.

Важный нюанс: если сотрудник увольняется, и у него остались неиспользованные дни отпуска, включая те, что назначены по причине осуществления человеком работы по ненормированному графику, они должны обязательно компенсироваться работодателем.

Особенности расчета дополнительного отпуска

Рассмотрим теперь, каким образом можно рассчитать отпуск за ненормированный рабочий день. Исчисление длительности, а также оплаты соответствующего периода отдыха также регулируется положениями ТК РФ. Как и в случае с обычными днями отдыха, предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день оплачивается компанией-работодателем исходя из величины среднего заработка сотрудника. Данный показатель вычисляется посредством умножения среднего ежедневного заработка человека на количество рабочих дней в рамках того или иного расчетного периода. В структуру расчетов необходимо включать такие показатели, как оклад, премии и надбавки.

В свою очередь, если человек желает заменить право на отпуск за ненормированный рабочий день компенсацией, то в этом случае средний заработок определяется по другой формуле. Берется общая сумма зарплаты гражданина в рамках расчетного периода, после чего делится на количество календарных дней, отработанных человеком. При этом в расчет берутся такие показатели:

— количество месяцев, которые отработал специалист в компании;

— среднемесячное количество календарных дней, которое соответствует 29,4, исходя из норм, установленных ТК РФ.

Возможны и иные варианты исчисления количества календарных дней, например в случае, если какие-либо месяцы в рамках расчетного периода отработаны человеком не полностью. В этом случае в расчет могут браться также рабочие дни сотрудника, умноженные на определенные в законодательстве коэффициенты.

Резюме

Итак, мы определили, каким образом в соответствии с ТК РФ работнику предоставляются дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день. Основание для их назначения — факт наличия правоотношений между предприятием и наемным сотрудником, предполагающих выполнение вторым своих трудовых обязанностей по графику, который может существенно отличаться от обычного дневного расписания и отражать, таким образом, предпочтения прежде всего работодателя в части организации трудовой деятельности.

ТК РФ регулирует, каким образом сотрудникам российских предприятий должен предоставляться рассматриваемый отпуск, в целом посредством тех же правовых принципов, что характеризуют регламентацию предоставления иных дополнительных отпусков, а во многом и основных.

Как и в случае с обычными днями отдыха, сотрудник, намеревающийся воспользоваться ими, должен направлять работодателю заявление. Отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется по заранее утвержденному графику. Его компенсация осуществляется так же, как и в случае с другими видами дополнительных отпусков.

Аналогично регулируется расчет дней отдыха за ненормированный график. Данная процедура осуществляется с применением показателей среднего заработка, которые исчисляются при определении оплаты за отдых при ненормированном графике так же, как и в случае с другими видами отпусков.

В государственных учреждениях перечень должностей, на которых специалисты могут осуществлять трудовую деятельность в рамках ненормированного рабочего дня, используется тот, что утвержден законодательно. Конкретные наименования данных должностей может содержать квалификационный справочник или профессиональный стандарт.

Условия предоставления отпусков за ненормированную работу фиксируются в контрактах, коллективном договоре либо локальных нормативных актах фирмы-работодателя.

Предоставление дополнительных дней отпуска при переводе работника с ненормированного рабочего дня на неполное рабочее время

Вы же работник поменяли режим рабочего времени, Вы это условие о ненормированном дне исключили и установили ему рабочее время неполное. Соответственно, с этой даты у работника права на отпуск дополнительный за ненормированный день нет.
И получается, что с даты приема по 26.08.2015 — отпуск есть, с 27.08.2015 (когда установили неполный рабочий день вместо ненормированного) — отпуска дополнительного нет. И период для предоставления отпуска у Вас будет именно такой.

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 119]
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.
Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Не соглашусь. И вот почему.

Цитата: Статья 101. Ненормированный рабочий день[Трудовой кодекс РФ] [Глава 16] [Статья 101]

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Если работнику установлено неполное рабочее время согласно ст.93 ТК РФ, то для них продолжительность рабочего времени будет отличаться от нормальной (например, 40-часовой рабочей недели)

Их норма рабочего времени будет равна той, о которой работник и работодатель договорились. В данном случае, это 4 часа в.день, или 20 часов в неделю.

Цитата: Статья 93. Неполное рабочее время[Трудовой кодекс РФ] [Глава 15] [Статья 93]

По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Если работник и дальше будет эпизодически привлекаться к работе за пределами своего рабочего времени, то право на отпуск у него сохранится.

Можно ли при неполном рабочем времени установить режим ненормированного рабочего дня?

Журнал: Всё для кадровика
Год: 2011
Номер: №6
Автор: Каменская Светлана

Одной из наших сотрудниц при приеме на работу был установлен режим ненормированного рабочего дня. Сейчас эта работница находится в отпуске по уходу за ребенком. Однако дома она так долго сидеть не желает и планирует в ближайшее время выйти на работу. Но на неполный рабочий день.
В связи с этим у нас возник вопрос: имеем ли мы право сохранить за ней режим ненормированного рабочего дня, если она выйдет работать на условиях неполного рабочего дня? Возможно ли такое по действующему законодательству? Или нам следует отменить режим ненормированного рабочего дня? Как поступить? Объясните, пожалуйста.

Действующим трудовым законодательством предусмотрены различные виды режимов рабочего времени и варианты его использования при осуществлении работниками трудовой деятельности. Но как правильно использовать имеющиеся возможности, не нарушая при этом прав работников и не ущемляя интересов работодателя? Давайте разберемся.
Чтобы понять, как соотносится неполный рабочий день с ненормированным рабочим днем, необходимо, прежде всего, сказать о каждом из них в отдельности.
Неполный рабочий день является одним из видов неполного рабочего времени.

При неполном рабочем дне (смене) продолжительность ежедневной работы у работника уменьшается по сравнению с установленным у данного работодателя нормальным рабочим временем с оплатой труда пропорционально отработанному времени без доплаты, а рабочая неделя остается пяти- или шестидневной.
Другая разновидность неполного рабочего времени – неполная рабочая неделя – характеризуется уменьшением числа рабочих дней при сохранении установленной продолжительности рабочего дня (смены).

Указание на режим работы с ненормированным рабочим днем должно содержаться в трудовом договоре работника либо в дополнительном соглашении к нему
Что же касается ненормированного рабочего дня, то это особый режим работы, суть которого заключается в том, что отдельные работники могут по распоряжению работодателя эпизодически привлекаться для выполнения трудовых обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей таких работников устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ).
Работодатель, установив работнику режим ненормированного рабочего дня, имеет право привлекать последнего к выполнению работ как после окончания рабочего дня, так и до его начала.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

При установлении режима ненормированного рабочего дня работник может привлекаться к выполнению работ не только после окончания рабочего дня, но и до его начала

Привлечение работников с ненормированным рабочим днем к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени осуществляется без их письменного согласия или учета мнения представительного органа работников.За установление данного режима согласно ст. 119 ТК РФ им предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
Обратите внимание: вид рабочего времени (нормальное, неполное, сокращенное) определяется по отношению к нормальной продолжительности рабочего времени, которая не может превышать 40 ч в неделю, соответственно, при неполном рабочем дне время ежедневной работы по сравнению с нормой уменьшается.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Согласно ст. 93 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) неполное рабочее время устанавливается в любое время (как при приеме на работу, так и впоследствии) по соглашению между работником и работодателем и может быть реализовано в виде неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели

Режим рабочего времени предусматривает распределение времени работы в течение конкретного календарного периода (число рабочих дней в неделю или другой период, продолжительность и правила чередования смен, время начала и окончания работы, время и продолжительность перерывов, ненормированный рабочий день для отдельных категорий работников) (ст. 100 ТК РФ). Для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, подобное условие обязательно отражается в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Работник не вправе требовать при неполном рабочем дне оплаты труда в размере не ниже установленного законом минимального размера, т. к. эта гарантия распространяется только на работников, полностью отработавших норму рабочего времени и выполнивших нормы труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ)
В вашей ситуации работнице уже установлен режим ненормированного рабочего дня, поэтому отменить его можно только путем внесения изменений в трудовой договор по соглашению с работницей в порядке ст. 72 ТК РФ, т. е. посредством заключения дополнительного соглашения. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме.

Согласно ст. 97 ТК РФ работодатель имеет право в порядке, установленном ТК РФ, привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором:

для сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ);

если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Исходя из того, что по инициативе работодателя сотрудник с ненормированным рабочим днем может быть привлечен к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, а установленным рабочим временем в данном случае является уменьшенная продолжительность рабочего дня (смены), получается, что привлечение вашей работницы к работе за рамками неполного рабочего времени допустимо.

Наличие малолетнего ребенка не является основанием для запрета установления в отношении работницы режима ненормированного рабочего дня, ведь ст. 101 ТК РФ не содержит перечня категорий работников, которым запрещено работать в таком режиме. Более того, главой 41 ТК РФ, определяющей особенности регулирования труда женщин и лиц с семейными обязанностями, также не предусмотрен запрет устанавливать женщинам, имеющим несовершеннолетних детей, ненормированный рабочий день.

Таким образом, ошибочно полагать, что работнику с неполным рабочим днем не может быть установлен режим ненормированного рабочего дня, ссылаясь на то, что за пределами уменьшенной продолжительности рабочего времени любая работа является сверхурочной.

Ненормированный рабочий день — это особый режим рабочего времени, а не увеличенная его норма.

НЕЛЬЗЯ!

Привлекать к работе в ночное время, к сверхурочным работам, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни женщину, имеющую ребенка в возрасте до трех лет, без ее письменного согласия (ч. 5 ст. 96, ч. 5 ст. 99, ч. 2 ст. 259 ТК РФ)
Нужно отметить, что ст. 101 ТК РФ в редакции от 11.07.2006 предусматривала возможность привлечения к работе за пределами «нормальной продолжительности рабочего времени». Поэтому до внесения соответствующих поправок в закон работникам с неполным рабочим днем нельзя было установить ненормированный рабочий день. Однако действие данной редакции ст. 101 ТК РФ закончилось 5 октября 2006 г. С учетом новых положений ст. 101 ТК РФ, которыми указание на «нормальную продолжительность рабочего времени» было заменено на «установленную для отдельных работников продолжительность рабочего времени», стало возможным устанавливать ненормированный рабочий день работникам с неполным рабочим временем.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ)

Такая позиция отражена и в письме Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1 «Об индексации заработной платы и возможности установления ненормированного рабочего дня работникам с неполным рабочим временем».

Женщину, работающую на условиях неполного рабочего времени, можно при необходимости эпизодически привлекать к выполнению трудовых функций сверх установленной для нее продолжительности рабочего дня, если в ее трудовом договоре определен режим работы с ненормированным рабочим днем. Наличие ребенка в возрасте до трех лет никаких ограничений не влечет.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит