Образец служебной записки на премирование сотрудника, служебная записка поощрении работника образец

Содержание
  1. Образец служебной записки на премирование сотрудника
  2. Заявление или служебная записка — в какой форме подать ходатайство о начислении премии?
  3. Для чего нужна служебка на премию за хорошую работу?
  4. Как правильно писать ходатайство на премию (содержание и порядок составления)
  5. Пример ходатайства о выплате премии (образец служебки на премирование сотрудника)
  6. Служебная записка поощрении работника образец
  7. Служебная записка поощрении работника образец
  8. Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников
  9. В каких случаях можно премировать сотрудника
  10. Как оформить поощрения правильно
  11. Для чего необходима служебная записка
  12. Рекомендации по составлению
  13. Как выглядит образец ходатайства о премировании сотрудников?
  14. Нормативная база
  15. Что это за документ?
  16. В каких случаях требуется?
  17. Служебная записка на премирование сотрудника (образец 2019)
  18. Нюансы составления

Образец служебной записки на премирование сотрудника

Служебная записка на премирование сотрудника — образец данного документа, приведенный в статье, поможет работодателям разобраться, как он составляется. Документ является основанием для составления приказа о начислении премии и активно используется в документообороте любой организации.

Заявление или служебная записка — в какой форме подать ходатайство о начислении премии?

При подготовке документов на премирование прежде всего нужно определить форму, в которой будет подано ходатайство. Иногда начальство просто предлагает работнику написать заявление о выдаче премии и завизировать его у вышестоящих руководителей. Однако такой подход является неверным и не может быть применен на практике.

Заявление — это документ, содержащий волеизъявление работника организации, а не ее руководителя. Служебная же записка — это бумага, выступающая в качестве средства деловой переписки между структурными подразделениями компании. Как правило, служебки составляются руководителями отделов, цехов, служб, групп и т. д. Решение о премировании при этом принимается руководством предприятия (в данном случае инициатива о начислении поощрения исходит от начальника структурного подразделения) — а это значит, что соответствующее ходатайство может быть подготовлено только руководителем, но не самим сотрудником. Для того чтобы минимизировать риск возникновения ошибок и неточностей в готовом документе, лучше использовать заранее подготовленный бланк.

Для чего нужна служебка на премию за хорошую работу?

Действующее трудовое законодательство (в частности, ст. 191 Трудового кодекса РФ) устанавливает право (но не обязанность!) работодателя на выплату работникам различных стимулирующих надбавок к заработной плате. В число таких надбавок входят и премии, размер и периодичность выплаты которых устанавливаются положениями локальных нормативных актов, действующих на предприятии. Как правило, в соответствии с положениями этих внутренних документов премия выплачивается определенной группе работников организации, а не определенному лицу. В некоторых случаях порядок назначения и выплаты премии устанавливается положениями трудового договора, заключенного работодателем с конкретным сотрудником, хотя на практике такое встречается довольно редко.

В том случае, если руководитель хочет отметить заслуги отдельного работника начислением внеплановой премии, не предусмотренной положениями коллективного договора, он может ходатайствовать перед вышестоящим начальством о принятии такого решения. Для этого и составляется служебка (пример служебной записки на премию образца 2017 годавы увидите в статье далее). Ключевым элементом ее содержания является информация о причине, по которой был поднят вопрос о необходимости материального поощрения работника.

Как правильно писать ходатайство на премию (содержание и порядок составления)

Образец служебной записки о премировании сотрудника должен содержать следующую информацию:

  • полное название предприятия и подразделения, в котором трудится работник;
  • Ф. И. О. генерального директора организации и непосредственного руководителя премируемого сотрудника;
  • название документа;
  • общие сведения о работнике, стаж его работы и перечень имеющихся профессиональных достижений;
  • описание конкретной ситуации, по итогам которой было принято решение о премировании (перевыполнение плана, подготовка и внедрение рационализаторского предложения и т. п.);
  • ходатайство о премировании;
  • указание даты составления служебной записки.

Заверяет документ подпись руководителя подразделения (с расшифровкой). В том случае, если работник имеет нескольких руководителей различного уровня, служебную записку должен подписать каждый из них.

Как только ходатайство на премию сотруднику предприятия будет удовлетворено (подтверждением этому служит наличие на бланке записки визы высшего руководителя), отдел кадров издает приказ, который также должен быть подписан главой организации. После оформления всех документов работники бухгалтерии производят процедуру перечисления денежных средств премируемому сотруднику.

Пример ходатайства о выплате премии (образец служебки на премирование сотрудника)

Ходатайство составляется в произвольной форме с использованием вышеперечисленных атрибутов. Например, служебная записка на премирование сотрудника образца 2017 года может иметь следующий вид:

ОАО «Надежные конструкции»

от руководителя цеха № 1

Точилин Вячеслав Семенович занимает должность токаря в цехе № 1 ОАО «Надежные конструкции» на протяжении 10 лет. За это время он зарекомендовал себя как грамотный и ответственный работник, добросовестно выполняющий все поручения руководства, соблюдающий трудовую дисциплину, а также проявляющий инициативу при решении производственных вопросов.

В январе 2017 года Точилин В. С. перевыполнил установленный план по обработке деталей на 50%, что позволило существенно ускорить процесс производства изделий. В связи с этим прошу вас выплатить Точилину В. С. премию в размере 100% заработка за январь 2017 года.

(Подпись руководителя структурного подразделения и ее расшифровка)

Примечание: данный образец ходатайства на премию приведен лишь в качестве примера и не должен использоваться в обязательном порядке.

Лицу, ответственному за составление служебной записки о премировании работника, стоит помнить о том, что в документе должна быть указана информация, позволяющая сделать вывод о том, что сотрудник действительно заслуживает назначения стимулирующей выплаты. Документ может быть оформлен как в печатном, так и в письменном виде на листе бумаги формата А4.

Служебная записка поощрении работника образец

1. Согласно ст.196 Трудового кодекса РБ виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

Традиционными видами поощрений являются объявление благодарности, выдача денежной премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой, занесение в книгу почета или на доску почета.

2. К документам, являющимся основанием для издания распорядительного документа о поощрении, относятся, как правило, докладные записки и представления.

3. Докладная записка — это документ информационного характера, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Докладная записка о поощрении — одна из разновидностей докладных записок. Докладные записки могут иметь различное функциональное назначение и составляться как по вопросам основной деятельности, так и по личному составу (о переводе на другую работу, поощрении, нарушении трудовой дисциплины, командировании).

4. Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой (вводной) части излагаются состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления докладной записки, проводится их анализ. Во второй части докладной записки излагаются выводы и предложения.

5. Для докладных записок о поощрении установлен срок хранения 3 года (п.224 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук,

директор Белорусского научно-исследовательского института

документоведения и архивного дела

Докладная записка о поощрении работника предприятия (образец заполнения)

Генеральному директору ЗАО «Омега»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА о поощрении инженера Иванова И.И.

Докладываю, что инженером эксплуатационного отдела Ивановым Игорем Ипполитовичем досрочно и с высоким качеством выполнено служебное задание на внеплановую командировку в ОАО «Альфа» (Российская Федерация, г. Ростов-на-Дону). Целью командировки являлось эксплуатационное сопровождение испытаний комплекса «Наутилус», которые благодаря профессионализму Иванова И.И. были успешно завершены на два дня ранее предусмотренного графиком испытаний срока.

В связи с изложенным ходатайствую о поощрении Иванова И.И. денежной премией в размере 5000 (пяти тысяч) руб.

по производству подпись А.А. Александров

Пример служебной записки премирование

У нас в подгонку только проштрафившихся, по приказу и на месяц! Обеспечивает выполнение работ, возложенных на отдел согласно. как правильно оформить прогул сотрудника? Для докладных записок о поощрении установлен срок хранения 3 года ( Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).

Обычно любые обращения в иные организации. Потому что существовало понятие производительных сил (ныне тщательное забытое, ибо она невыгодно власти), а в приведенной. Об изменении в трудовой кодекс Народ разводят. 17.12.2008 г. Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4

Потомучто любые просьбы о получении налички, гораздо тщательнее проверяются, взвешиваются и как следствие имеют. А обязанностей очень много не перечислишь. но поразили меня конечно улицы .

Единовременное (разовое) премирование, предусмотренное пунктом.-. Все служебные обсуждаются на кадровой комисси, оформляются. можешь обратиться в суд поскольку в твоём договоре нет системы оплаты труда. Инженер по ОТ и ТБ — ответственный по проверке курения на территории предприятия. дергать нужно сильно Нужно показать ей кто здесь главный и. Здравствуйте! И ушел Иваныч от своей хозяйки. На практике мы иногда сталкиваемся с таким документом, как служебная записка. Представление – это документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава.

Образец служебной записке о премировании работников

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Контроль за исполнением истинного Положения возлагается на Основного бухгалтера фирмы.

К тому же, если Вы — генератор идей, то не удивляйтесь — Вы сейчас нужнее на своем месте. 4.9. Слишком много калорий. Как написать служебную записку Служебная записка служит основным инструментом для обмена служебной информацией между структурными подразделениями организации. Просто ищите другую работу. В таких актах устанавливаются виды поощрения, статус и основания для применения каждого из них. есть общие нормативные акты если не знаешь как пишуться приказы- посмотри книгу приказов за прошлые годаКонечно. Загодайкин Еще пример оформления служебной записки ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации Т.С.

(личная подпись) Другие статьи на День Д.рф Образцы и примеры докладной записки, докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. О назначении директора составляется не приказ, а Решение 1. Оригинал гтд, автоматически копировался в комплекте с другими документами, имеющий плотность кальки, имеющими более высокую плотность бумаги.

!Если ваш начальник адекватный. то все повернется в ваше пользу. И все и не в коем случае не нужно решать за директора кому какую сумму ему выделить!

Служебная записка о премировании сотрудника образец

. образец положения о премировании.Как составить приказ о премировании. форма служебной. * 16 ноя 2011. Для того чтобы премировать своих сотрудников, работодателю. документ пишется на основании служебной (докладной) записки. Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные. * 15 окт 2012. Характеристики, Докладная записка, Служебная записка. Примеры записок. Предложение о премировании конкретного. Многим сотрудникам написание записок дается с трудом, ведь это. Когда сотруднику понадобится написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец.Документальное оформление поощрения сотрудника * 15 мар 2011. Гражданско-правовой договор с работником (образец) ». о поощрениях, о премировании, о почетной грамоте, о доске почета и др.). В российском классификаторе ОКУД служебная записка не выделена в качестве самостоятельного документа. иметь под рукой несколько образцов различных записок или разработать для�. Служебная записка * Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию. о премировании отдельного сотрудника или структурного подразделения.Как составить приказ о премировании. форма служебной. * 16 ноя 2011. Для того чтобы премировать своих сотрудников, работодателю. документ пишется на основании служебной (докладной) записки�. Положение о премировании и материальном стимулировании. * 25 дек 2008. Единовременное (разовое) премирование сотрудников может. 2.3 настоящего Положения, является мотивированная служебная записка руководителя подразделения. На основании служебной записки издается приказ, распоряжение, акт или оформляется соглашение между сторонами. Воробьева Менеджер С. Порядок, условия и размерыотдельных выплат компенсационного характерамедицинским и фармацевтическим труженикам медицинскихучреждений и врачебных подразделений 6. Самое. автобиаграфия Как написать автобиографию Первым делом давайте узнаем, что такое автобиография Автобиография — это повествование в свободной форме, где учился, где работал и т.д. кинолога можно собаку в невротика превратить, а вообще как только собака начинает от тебя удалятся нужно дёргать её за поводок и произносить команду.

Решением аттестационной комиссии рекомендован к повышению в должности (протокол заседания аттестационной комиссии от 15.04.2001 № 2). образец служебная записка на на премию Образец служебная записка на на премию — Всё лучшее здесь Напьюсь в хлам, свалюсь на диван и засну. а вот ничего подписывать не нужно было. При помощи служебных записок регулируются практически все вопросы, касающиеся деятельности организации, в частности, вопросы организационного, хозяйственного, информационного или материально-технического обеспечения. предположу что это связано с компьютерами, в зависимости от сложности это может быть электронщик, отвечающий за железо или администратор базы данных, отвечающий за ее работу. Обратиться в районную администрацию с письменным заявлением.

Когда служебная записка рассматривается, и на ней накладывается резолюция руководителя, она визируется подписями заинтересованных лиц. В трудовом кодексе написано что работодатель имеет право премировать работника, из. Загадка. Я бы конечно поговорила и бы и с той и другой, но только нужны ли мне проблемы? В текущем году Сергеев успешно справлялся со своими должностными обязанностями, неоднократно выполнял дополнительные поручения руководителя, участвовал в общественной жизни организации. все цифры совершенно безумыне, вроде Вашего примера с гвоздями, у ЭВМ начались сбои. как правильно написать характеристику. 3.Составила меню на день и посчитала его калорийность (1346 КЛ) оставила коридор 400 Кл. Мажуры. В советские годы все зависело от директора предприятия.

По этой теме предлагаем также посмотреть. В случае лишения премии работника он может обратиться с жалобой в соответствующие органы, и приказ будет. Поскажите пожалуйста. Путин — это Ельцин сегодня. Очень прошу, подскажите как поступить в данном случае. Мышка, красавица, в дополнении ты рассуждаешь правильно. Здравствуйте! взаимоотношения с начальством в организациях различного масштаба строятся по-разному! Гуманизм приводит к атеизму. Рыбаков, начальник отдела организационной работы и международных связей Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, кандидат исторических наук | Служебная записка о повышении зарплаты.

При этом 9 контрагентов согласились взять продукцию на реализацию на условиях предоплаты.

Если условие о выплате премии зафиксировано в тр. Счёт на предоплату прилагается» Кстати последнее очень рекомендую! Но как дополнительно установленный локальный нормативный акт ее вполне возможно использовать. Например: «Начальник отдела маркетинга С.В.Петрова». Но в общем случае, обычно указывается в Положении о премировании. «Премия не выплачивается работнику имеющему взыскания».

Образец служебной записке о премировании работников

По этому вопросу советуем также скачать. Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то в них должны помещаться подлинники представлений и заверенные копии приказов. Если работник проводит его в нескольких местах или следует через пункты остановки проездом, нужна объяснительная записка работника и его проездные документ. внутри Вспомните себя, когда были продавцом, как сами думали? Я настраивалась на то, чтобы «вытравить»… Добавил(а). Апрель 3, 2015 в 1:30am — МИЛАЯ НАША,ТАНЯ,ТАНЕЧКА,ТАНЮША.

Напишите мне на почту вышлю. Вот она и плачет все время, что не пытается сделать, никто на встречу ей не идет.

Вообще-то надбавки к зарплате — за квалификацию, за стаж и другие устанавливаются допсоглашением к трудовому договору и об изменениях Вас должны. Расширение объема работы. Согласно п. К примеру, «О направлении Дмитриева К.Н.

Поделитесь с коллегами: Рубрики. незнаю за опоздание правомерны, а за изменение графика.

Реальное Положении о премировании тружеников ООО «Предприятие» дальше по тексту- «Положение» создано согласно с Трудовым и Налоговым кодексами РФ, другим законодательством РФ и устанавливает порядок и условия материального одобрения тружеников ООО «Предприятие». Наконец зоолог, сидевший в углу, словно неистовым напряжением гнал воду из тоннеля. Докладные записки по личному составу могут быть о переводе на другую работу, о поощрении, о нарушении трудовой дисциплины, о командировании. У нас служебные записки пишут начальники служб и отделов. Приведем примеры оформления разных записок. Но если Прохоров заиграется, его ждет судьба Ходорковского. Столь не популярные поправки вряд ли будут воплощены в жизнь.

Распорядительным словом в приказе выступает вид поощрения («ПРЕМИРОВАТЬ», «НАГРАДИТЬ» и др.). Подобных ситуаций много. Докладные и служебные записки — это, как правило, внутренние. к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их. 0000г. Даже во сне сегодня полезла в холодильник- а там мои любимые печеньки в шоколаде с джемом внутри. «А как хорошо было бы нам втроем, — подумал Голод, — мне сытость, Иванычу – кайф, а хозяйке — Стройность». Я учусь.

Даже во сне- взяла, отломила половинку, взвесила, сосчитала. и. откусила- и положила назад. И вообще, премия — это на усмотрение руководства. Известить не известить это дело такое житейское )), но по любому должен быть приказ. О премировании В связи с успешным выполнением задания акционеров АО Альянс Банк и с предоставлением в сжатые сроки финансовой информации по состоянию на 01 сентября 2006 года ПРИКАЗЫВАЮ: Премировать нижепиречисленных работников ТОО АЛЬЯНС. Посмотрите в Консультанте В связи. ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Оно оформляется в структурном подразделении, подписывается его руководителем и адресуется руководителю организации. А оплата без приказа как? При потребности завлекать к проверкам экспертов из структурных подразделений по согласованию с начальством образовательного учреждения. У меня на одной из прошлых работ была такая сотрудница. Дата проставляется арабскими цифрами, например, 15.06.2013 или буквами и цифрами. Другие факторы раннего поседения: — нарушениях нервной и эндокринной систем, — дефицит… Добавил(а). Апрель 24, 2015 в 2:00pm — Что случилось с клубом. Особенно если увеличен объем работы. в размере должностного оклада.

Приказы о поощрении и командировании оформляются на общем бланке организации. Например: «Ведущий специалист отдела маркетинга С.С.Сергеев в феврале 2011 года разработал акцию по привлечению внимания потенциальных клиентов к новому виду услуг компании – «Страхование домашних растений». Слука Визы С приказом ознакомлены: Подпись П.Н. Любопытно, ачто выерете за основание для. Вообще это нарушение ТК — зарплата на испытательном сроке должна соотвествовать штатному расписанию.

Это Вы должны были сделать сразу же, как только Вас остановили на проходной.

Образец служебной записки на премирование сотрудников

имхостимулировать нужно хорошим отношением и финансам. по любому благодарности помогают! Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего. И прежде всего — с затребования объяснения. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. бей «рублем» её.иначе сядет на шею))))отключи комп сделать последнее китайское предупреждение отключи у ней аську, что бы она не смогла ее опять загрузить ограничить доступ в интернет и поставить файрволл. Смириться.

Традиционными видами поощрений являются: В качестве поощрения может применяться и повышение работника в должности. Шапка (содержит адресата записки, в котором указывается структурное подразделение, должность и ФИО получателя). После того как приказ подписан руководителем, работник должен ознакомиться с ним под роспись. Если приказы о поощрении принято объявлять коллективу, необходимо сделать еще одну копию документа – для ознакомления.

В том случае если сотрудники командируются в один и тот же пункт с одной целью, то цель командировки рекомендуется выносить в констатирующую часть приказа. Факт опаздания необходимо фиксировать актом, с актом знакомить работника под роспись. Пример оформления Документальное оформление поощрения работника Так странно. Как написать служебную записку. Если статусы разные, то это считается докладной запиской. И Вы правильно сказали, что. Что за уведомление?

Образец служебной записки о премировании — выбор

Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей. Докладная записка может быть составлена либо по личной инициативе автора (должностного лица), либо по указанию (письменному или устному) руководителя. киньте примеры заполнения док-ов.подробно. На практике служебные записки используют для разных целей.

Мне действительно нужен сторонний контроль. Не ужели они курят в кабинете ,где сидят все?Оксана Еремина ответила. «Люди удивительно снисходительны, они готовы всё простить, кроме гения» Оскар Уайльд Молодой Вы человек! Это зависит от системы организации документооборота в организации. а служебные — от сотрудника либо руководителя одного структурного. Образец докладной записки о премировании�. Положение о выплате надбавок к окладу и премировании. * Здесь Вы найдете такой образец и сможете бесплатно его скачать. А затем начать их выполнять.

Пример служебной записки руководителю на премирование. В случае, если работник едет в командировку, начальник отдела командировочного работника пишет служебную записку на имя директора. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором С письменного. Подскажите как поступить. Содержательная часть включает следующие сведения: фамилия, имя и отчество сотрудника, его табельный номер, должность (профессия), структурное подразделение. Необходимость визирования представлений, состав должностных лиц и последовательность согласования зависят от принятого в организации порядка движения кадровой документации.

Согласно УСОРД распорядительная часть такого приказа имеет следующую структуру: Образец оформления такого приказа приведен ниже. Служебную записку подписывает ее составитель. Милиционером))) Председатель профкома Ровд Работник телевидения Возможно он работает на предприятии железной дороги, сам постоянно с этим сталкиваюсь, но ночью не работаем. Лишение премиальных. Данная форма отражает коммуникативные отношения на горизонтальном уровне. Следует учитывать, что премии, включенные в систему оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе, поощрением не являются. Жалуйтесь туда и в трудовую инспекцию. лучше найми новый коллектив.

About the author

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

Как написать служебную записку (образец )? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.

Для чего нужно писать служебную записку ?

Служебная записка — это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.

Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. В случае если специалист не может разрешить возникшую проблему самостоятельно и в форме служебной записки выносит ее на разрешение другими специалистами, он тем самым снимает с себя ответственность за несвоевременное или некачественное рассмотрение вопроса.

Специальной формы служебных записок не предусмотрено, они составляются в произвольной форме, могут передаваться на бумажном носителе или посредством электронных средств связи.

Служебная записка поощрении работника образец

1. Согласно ст.196 Трудового кодекса РБ виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

Традиционными видами поощрений являются объявление благодарности, выдача денежной премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой, занесение в книгу почета или на доску почета.

2. К документам, являющимся основанием для издания распорядительного документа о поощрении, относятся, как правило, докладные записки и представления.

3. Докладная записка — это документ информационного характера, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Докладная записка о поощрении — одна из разновидностей докладных записок. Докладные записки могут иметь различное функциональное назначение и составляться как по вопросам основной деятельности, так и по личному составу (о переводе на другую работу, поощрении, нарушении трудовой дисциплины, командировании).

4. Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой (вводной) части излагаются состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления докладной записки, проводится их анализ. Во второй части докладной записки излагаются выводы и предложения.

5. Для докладных записок о поощрении установлен срок хранения 3 года (п.224 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук,

директор Белорусского научно-исследовательского института

документоведения и архивного дела

Докладная записка о поощрении работника предприятия (образец заполнения)

Генеральному директору ЗАО «Омега»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА о поощрении инженера Иванова И.И.

Докладываю, что инженером эксплуатационного отдела Ивановым Игорем Ипполитовичем досрочно и с высоким качеством выполнено служебное задание на внеплановую командировку в ОАО «Альфа» (Российская Федерация, г. Ростов-на-Дону). Целью командировки являлось эксплуатационное сопровождение испытаний комплекса «Наутилус», которые благодаря профессионализму Иванова И.И. были успешно завершены на два дня ранее предусмотренного графиком испытаний срока.

В связи с изложенным ходатайствую о поощрении Иванова И.И. денежной премией в размере 5000 (пяти тысяч) руб.

по производству подпись А.А. Александров

Докладная записка

Докладная записка — это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения.

Цель написания докладной записки — информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.

В некоторых случаях докладная может носить просто информационный характер, т.е. информировать о выполнении распоряжения, завершении или ходе выполнения работ, задач.

Данный документ может составляться как по собственной инициативе автора, так и по указанию руководства.

Докладная записка может быть внутренней либо внешней. Внутренняя составляется на имя руководителя структурного подразделения либо организации (в порядке прямого подчинения), внешняя — на имя руководителя вышестоящей инстанции.

Как написать докладную записку

По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку. Отличие между ними в том, что докладные записки направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему, а служебные — от сотрудника либо руководителя одного структурного подразделения работнику равнозначного должностного статуса другого подразделения.

Бланк докладной записки содержит следующие реквизиты:

  • наименование структурного подразделения (для внешней докладной записки — наименование организации)
  • наименование документа
  • дата и регистрационный номер документа
  • место (город) составления (для внешней докладной записки)
  • адресат — кому она предназначена: наименование должностного лица, его фамилия, инициалы
  • заголовок к тексту документа — начинается со слов О &hellip, Касательно &hellip
  • текст записки — обычно он состоит из двух частей: в первой описывается сложившаяся ситуация, во второй излагаются предложения, просьбы, делаются конкретные выводы
  • подпись — должность составителя, личная подпись, расшифровка подписи: фамилия и инициалы.

    Образцы и примеры докладной записки

    Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

    Информирует о факте нарушения работником трудовой дисциплины и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

    1 образец Докладная записка о прогуле

    Информирует о факте отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

    1 образец Докладная записка на сотрудника за оскорбление

    Информирует об оскорбительном поведении должностного лица на рабочем месте и содержит просьбу о принятии мер по недопущению такого поведения в будущем.

    1 образец Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

    Информирует о невыполнении или ненадлежащем исполнении сотрудником своих трудовых обязанностей и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

    Образец докладной записки о премировании

    Как оформить документ о поощрении работника? (приказ)

    14 марта 2014, просмотров: 6709, Раздел: Документы

    Поощрять работника можно не только по-человечески – законодательство перечисляет ряд оснований и дает образцы, как оформить документ о поощрении работника (приказ). Такие отношения регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

    Виды поощрений работников

    Ст. 191 ТК РФ предусматривает поощрение работника за добросовестное выполнение трудовых обязанностей такими способами: представлением к званию лучшего в профессии, награждением почетной грамотой, ценным подарком, выплатой премии, объявлением благодарности.

    Также каждая организация вправе разрабатывать и применять собственные виды поощрений работника, о чем предварительно указывается в трудовом договоре. Кроме того, поощрение работника может происходить на государственном уровне за особые трудовые заслуги перед государством и обществом – в этом случае работник представляется к государственной награде. Однако стоит помнить, что премии, которые выплачиваются регулярно и входят в общую систему оплаты труда – это не поощрение работника.

    Как оформить документ о поощрении работника

    Виды поощрения и основания для применения поощрений работников прописывается в локальных нормативных актах каждой организации. По общему правилу оформить поощрение работника можно с помощью представления к поощрению и соответствующего приказа.

    Вначале оформляется представление, на основании которой будет издан приказ о поощрении работника. Таким основанием может служить докладная записка руководителя подразделения, решения или акты совета трудового коллектива, профсоюзных органов. Сюда же относится и докладная или служебная записка, на основании которой руководитель может дать согласие на поощрение работника, установить вид и статус поощрения, а также его размер, если речь идет о денежных выплатах. Может быть написана от руки или распечатана.

    Представление адресуется руководителю организации и подписывается руководителем структурного подразделения. В первой части текста представления указывается общая характеристика и оценка работника и его профессиональной деятельности, а во второй –основание, мотив и вид применения поощрения. Возможны и другие визы на представлении, если это предусмотрено внутренним распорядком организации.

    Как правило, представление на подпись руководителю относит кадровая служба. Руководитель же, после рассмотрения, ставит на нем свою резолюцию, которая должна содержать согласие со всем изложенным, указать исполнителя и срок исполнения, а также подпись и дату.

    Далее оформить поощрение работника – задача кадровой службы. Имея согласия руководителя, она оформляет соответствующий приказ по унифицированной форме №Т-11. Если к поощрению представляются несколько работников одновременно – по форме №Т-11а. В соответствии с формой указываются ФИО сотрудника, его табельный номер, должность и структурное подразделение. Потом в содержательной части указывается мотив и вид поощрения.

    Представление о поощрении сотрудника — образец:

    При заполнении формы необходимо руководствоваться положениями Постановления Госкомстата РФ от 24.03.1999 №20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» и все суммы указывать не только цифрами, но и прописью.

    Если на представлении уже имеется виза руководителя, то приказ сразу относится ему на подпись, если нет, проект отдается ему на согласование. В том случае, когда внутренний распорядок требует виза приказа, она ставится в нижней части листа на обороте. Лишь после этого приказ под роспись дается на ознакомление работнику.

    Оригинал приказа хранится в кадровой службе. На его основании вся информация заносится в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Все сведения в нее записываются идентично приказу не позднее, чем через неделю после его подписания.

    Приказ выпускается минимум в двух экземплярах: один для кадровой службы, другой для бухгалтерии для начисления поощрения. Еще один необходимо подшить в личное дело сотрудника. В целом вопрос, как оформить документ о поощрении работника (приказ) не должен вызывать сложностей.

    Отметка в трудовой книжке о поощрении:

    Отметка о поощрении в личнуой карточки работника:

    Образец приказа о поощрении:

    Приказ на премию образец + служебная записка и представление к поощрению

    Напомним, что для документального проведения премии или иного поощрения сотрудника организации необходимо составить приказ, подписываемый руководителем организации.

    Форму приказа с января 2013 года можно использовать свободную, так как обязательные Т-11 (о поощрении 1 сотрудника ) и Т-11а (о поощрении нескольких сотрудников ) отменили. Но так как указанные формы запрещены не были, так же как и новые не были определены, то можно продолжать использовать старые.

    Помимо самого приказа на примию (другое поощрение) вам могут понадобится:

    Ниже вы можете скачать образцы прказов на поощрение, или награждение грамотой (объявление благодарности).

    Документы предлагаются в формате .doc — который поддерживается офисными пакетами начиная с Microsoft Office 2003 и выше или последними версиями свободного программного обеспечения OpenOffice или LibreOffice.

    Вы так же можете скопировать текст ниже для вставки и редактирования в любой программе для работы с текстом.

    Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

    Одним из самых приятных поощрений на работе – это получение премии сотрудником. Работая, часто приходится выкладываться по полной, задерживаться, иногда получается перевыполнять план. Существует закономерность, что чем лучше работает сотрудник и со стороны руководства это замечено и одобрено, то активность работников со временем возрастает, тем самым, повышая производительность и приводя предприятие к прибыли. Каждый сотрудник хочет, чтобы его труд был оценен по достоинству и, желательно, в денежном эквиваленте. Рассмотрим:

    • в каких случаях можно премировать сотрудника;
    • как происходит премирование (пошаговый процесс);
    • для чего необходима служебная записка;
    • рекомендации по составлению (образец).

    В каких случаях можно премировать сотрудника

    Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги сотрудников. К таким заслугам может относиться все что угодно, по мнению руководителя. Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера.

    Каждая компания самостоятельно решает, выплачивать премии или нет, такая информация регулируется внутренними документами. В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты. Премирование – это хороший способ привлечь сотрудников выполнять свою работу качественнее и в более короткие сроки. Предприятие будет более успешно развиваться, а это главная цель успешного бизнеса, поэтому многие руководители вводят систему премирования.

    Основные поводы для премирования:

    • за выполнение или перевыполнение плана;
    • за качество проделанной работы;
    • за высокие достижения;
    • за индивидуальные заслуги или за успешную работу в коллективе;
    • выполнение задания в короткие сроки;
    • грамотное распределение ресурсов, времени.

    Также случаи премирования можно поделить на следующие группы с возможными примерами:

    1. Количественные данные – выполнение задач по выпуску продукций, обеспечение работы оборудования без перерывов, сокращение времени на ремонтные работы, использование меньшего количества работников.
    2. Качественные – улучшение качества продукции или выполняемых услуг, снижение брака.
    3. Экономия ресурсов – снижение количества используемого сырья и материалов, снижение затрат при обслуживании техники.
    4. Рациональность – быстрое освоение новой техники, применение ее при работе, использование технологических нововведений, повышение загрузки оборудования.

    Руководитель вправе установить, что премирование сотрудников происходит в связи с отсутствием недостатков, сбоя в работе, либо в связи с перевыполнением плана.

    Размер доплаты можно установить:

    • фиксированный;
    • в виде процента от суммы (оклада, перевыполненного плана).

    Оценка работы на предприятии может производиться в индивидуальном порядке, рассматривая результаты каждого работника, или в зависимости от комплексной работы, когда рассматривается, например, работа отдела в совокупности.

    При ориентировании на индивидуальные показатели работников, выплачивать премию можно за личные показатели, к таким могут отнести:

    • за качественное выступление на конференции;
    • презентация фирмы, представление интересов предприятия;
    • выполнение срочного задания;
    • успешное прохождение переговоров;
    • применение творческого подхода при работе;
    • улучшение показателей;
    • привлечение новых партнеров;
    • укрепление позиций на рынке, улучшение показателей конкурентоспособности.

    Премировать сотрудников могут и при наступлении определенных значимых событий:

    • день рождение, юбилей;
    • бракосочетание;
    • рождение ребенка;
    • длительная работа – выплата за выслугу лет.

    В зависимости от прописанных условий премирования по результатам работы составляется приказ на премирование сотрудников. Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены.

    Как оформить поощрения правильно

    Чтобы сотрудник получил премию за свою работу, рассмотрим пошаговую инструкцию, как происходит это на предприятии:

    Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:

    • сроки выплат;
    • суммы – фиксированные или процент;
    • частота выплат;
    • причины премирования;
    • характер выплат – разовый или постоянный;
    • источники выплат премий.

    Если не прописать все условия в локальных документах, то руководству придется прописывать все это отдельно в каждом новом заключенном трудовом договоре с сотрудником. Присутствие положения о премирования поможет избежать претензии со стороны проверяющих структур и исключить финансовые недовольства со стороны работников.

    1. Далее определяют ряд лиц, выполненную ими работу, их результативность – количественные показатели.
    2. Устанавливается период выплаты (с ближайшей заработной платой, по окончании квартала, года).
    3. Производится расчет суммы, в зависимости от установленных условий (фиксированная ставка, процент от зарплаты, процент от выполненный работы или от работы сверх нормы).
    4. Составляется служебная записка в соответствии с разработанным ГОСТом, этот документ фиксируется в документообороте после согласования с руководителем фирмы.

    Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала.

    Для чего необходима служебная записка

    Служебная записка – это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования. Служебная записка требует четкой формулировки, так как от нее зависит сумма выплаты, а также срок ее получения или отказа в выплате.

    Помимо служебной записки к составленному в ней тексту необходимо приложить документы, подтверждающие обоснования премирования, можно выделить следующие группы:

    1. При выполнении или перевыполнении плана – необходимо предоставить производственные данные о выпуске продукции, оказанных услугах, осуществление нормы продажи за отведенное время (месяц, квартал, год).
    2. Непроизводственные заслуги, такие как многолетний стаж, наличие положительных отзывов о проделанной работе со стороны клиентов, поддержание имиджа фирмы – в этих случаях подтверждение могут предоставить кадровики, также любые упоминания в средствах массовых информации, результаты проведенных конференций будут подтверждением для премирования.
    3. Неожиданные обстоятельства – такие ситуации могут не быть зафиксированы в положении о премировании, но действия работника помогли избежать серьезных потерь, убытков, либо работник проявил себя с хорошей стороны в трудно решаемой ситуации. Для таких ситуаций потребуется составление отдельного приказа, в служебной записке потребуется описать количественные показатели результата действий работника и увязать их с положительным влиянием на предприятие в целом.
    4. Коллективное премирование – сумма премии каждого участника бригады будет выплачена в соответствии с информацией, отраженной в табеле, будет учтено количество отработанных часов и объем изготовленной продукции.

    Важным моментом является своевременное предоставление служебной записки. Если в компании большой документооборот, то такой документ следует зафиксировать в специальном журнале документов.

    Последней инстанцией, которая решает, выплачивать премию или нет, является генеральный директор или индивидуальный предприниматель. Составляет такой документ начальник отдела премированного сотрудника, иногда записка требует согласования и с другими начальниками отделов.

    Могут возникнуть и ошибки при составлении, это часто бывает, если руководитель подразделения ошибочно оценил результат о выполненной работе сотрудников. Работнику тоже стоит понимать, что не всегда выполненная работа без явных «косяков» должна быть обязательно премирована, за такую работу работодатель выплачивает зарплату. Для получения премии стоит приложить дополнительные усилия для значимых улучшений работы предприятия

    Для ответственного за составление служебной записки важно, чтобы все данные отражали реальную картину, и эти показатели приносили прибыль или снижали затраты, поэтому все необходимо проверить несколько раз и не спешить, чтобы все обстоятельства были уже учтены. Грамотное премирование будет дополнительным поощрением для работников выполнять свою работу лучше и быстрее.

    Рекомендации по составлению

    Существует унифицированная форма для премирования (Т-11), она не является обязательной, носит рекомендательный характер. Структура служебной записки включает в себя:

    • «шапку» документа, включающую информацию о фирме;
    • название документа;
    • дата и номер исходящего документа;
    • текст записки – причина премирования;
    • указывается сотрудник или группа лиц, которым положено вознаграждение, с указанием должности каждого;
    • указывается сумма премии или процент от суммы, который положен сотруднику;
    • ставится подпись, должность и ФИО лица, ответственного за составление;
    • указывается дата составления;
    • место для согласования с руководителем фирмы, возможны поля для согласования с другими начальниками отдела.

    Четких формулировок, за что положена премия, в законе не прописано, каждое предприятие самостоятельно регулирует, за что вознаградить и поощрить работника, главное помнить, что требуется соблюдать законодательство по отношению к налогообложению таких выплат. Именно на эти статьи обращают внимания проверяющие органы.

    Чтобы при проверке у налоговых не возникало вопросов к премии, лучше использовать формулировку общего характера для выплат за непроизводственные заслуги. Например, в приказе указать премирование «за многолетний труд», а уже в положении о премировании или в коллективном договоре прописать более конкретно, что премия выплачивается по достижению 50-летнего возраста.

    Образец

    Иногда руководители избегают вопросов о премировании, потому что опасаются сделать ошибку. Данное видео поможет премировать сотрудников так, чтобы не опасаться ошибок.

    Как выглядит образец ходатайства о премировании сотрудников?

    Назначение премиальных выплат в отношении тех или иных сотрудников в компании не происходит спонтанно. Указанная выплата предполагает документальное обоснование в виде того же ходатайства, а также исполнение условий назначения согласно нормам, закрепленным в Положении о премировании.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    А так как при нарушении процедуры начисления премии возможны определенные сложности, о всех правилах начисления стимулирующих выплат желательно знать заранее.

    Нормативная база

    В трудовом законодательстве отсутствует прямое указание на начисление премий, но оговорено, что работодатель вправе устанавливать в компании стимулирующие выплаты, порядок перечисления которых регулируется уже локальными актами.

    Так, в ст.135 ТК РФ сказано, что ту же процедуру премирования руководство может осуществлять на основании того же Положения о премировании либо же коллективного или трудового договора, но при условии, что указанные документы составлены с учетом норм ТК РФ и не нарушают прав действующих сотрудников.

    То есть дирекция предприятия не может начислять премиальные выплаты спонтанно по собственному разумению, исходя из личного отношения к тому или иному работнику.

    Наоборот, стимулирующие проплаты должны рассчитываться исходя из трудовых и иных показателей, которые напрямую связаны со спецификой занятости в той или иной компании.

    Стоит отметить и тот факт, что все премиальные начисления относятся к полученным доходам, что предопределяет применение к ним стандартных вычетов, то есть тех же страховых взносов и налогов.

    Поэтому при определении суммы премий руководство должно еще и рационально подходить к самой сумме, и не завышать ее необоснованно.

    Ведь все начисления периодически проверяются теми же контролирующими органами, и суммы премий подвергаются тщательному анализу. Это предполагает, как минимум, правильное документальное оформление с учетом норм, отраженных в локальных актах.

    Что это за документ?

    Каждый сотрудник с момента трудоустройства имеет индивидуальный круг обязанностей. При этом если в небольшой компании директор в какой-то мере осведомлен об основных обязанностях сотрудников, а также об их показателях в труде, то в большом учреждении это физически невозможно.

    Именно поэтому для начисления премиальных выплат линейные руководители отделов предоставляют так называемые докладные записки, которые и отражают основные показатели.

    Записка может составляться не только в виде информации, но и ходатайства, которое одновременно отражает заслуги тех или иных сотрудников и содержит просьбу об их материальном поощрении.

    Кстати, в компаниях, которые по условиям того же квартала или полугода обязаны премировать штатных работников, подача указанного документа является не только обязательной, но и необходимой в качестве подтверждения обоснованности расчета премиальных выплат.

    В каких случаях требуется?

    Ходатайство о выплате премии является не только просьбой, но и информацией, которая формирует представление руководства о заслугах того или иного сотрудника, а также служит основанием для утверждения определенного размера стимулирующей выплаты.

    Но вот подаваться на рассмотрение руководства она может и не всегда.

    Так, служебная записка не требуется в следующих случаях:

    • если премиальные выплаты введены в ранг обязательных выплат в качестве составляющей ежемесячной заработной платы в рамках трудового договора;
    • если премия утверждена в качестве обязательного начисления локальными актами, то есть тем же коллективным договором либо Положением о заработной плате.

    При этом в случае если в Положении сказано, что сотрудники, исходя из финансового положения компании, могут премироваться по результатам отчетного периода либо в виду иных заслуг, как связанных с показателями в труде, так и с личностными характеристика, оформление ходатайства либо же служебной записки необходимо.

    Как отразить материальную помощь в справке 2НДФЛ? Читайте тут.

    Служебная записка на премирование сотрудника (образец 2019)

    Служебная записка о премировании, как и ходатайство, относятся к локальной документации, которая несмотря на отсутствие установленного законом бланка имеет определенную форму.

    Естественно для того чтобы указанный документ считался легитимным и не мог бы вызвать какие-либо вопросы со стороны тех же контролирующих органов, записку необходимо составить правильно.

    Форма документа

    Служебные записки, как правило, предназначены для внутреннего документооборота компании и имеют стандартную форму, присущую такому виду документации, то есть ту же шапку, основную информацию, подпись и дату.

    При этом ввиду того, что записка подразумевает включение в себя достаточно много информации — от описания основных данных сотрудника до его заслуг — указанный документ можно составить в произвольной форме.

    Но вот от делового стиля отступать не стоит, ввиду чего все необходимые данные нужно отразить как можно лаконичнее.

    Если предполагается выплата определенной суммы в качестве вознаграждения за труд, к примеру, за перевыполненный план либо повышение процента продаж, линейные руководители учреждения составляются именно докладные записки.

    Если же у сотрудника юбилей, допустим, те же 50 лет, оформляется уже ходатайство с просьбой о поощрении материально за многолетний труд и весомый вклад в развитие предприятия, но только в том случае, если юбилейные даты являются основанием для премирования в рамках Положения.

    Кстати, в отношении руководящего состава организаций законом предусмотрен и третий вид документов, а именно, представление на премирование тех же начальников отделов и главных бухгалтеров.

    Кем оформляется и кому адресуется?

    Естественно, сам работник, несмотря на желание увеличить свой ежемесячный доход, не всегда может просить руководство о премиальных выплатах, да и оценить собственный вклад в развитие компании объективно тоже.

    Поэтому полномочия по составлению служебной записки или ходатайства отданы следующим лицам:

    • линейным руководителям отделов, если речь идет о поощрении за трудовые заслуги в текущем периоде;
    • менеджеру по персоналу, если предполагается премирование к юбилейным датам;
    • профсоюзному комитету.

    Адресатов указанных документов, обладающих полномочиями утверждения разрешения на выплату премии, может быть тоже несколько:

    • если компания маленькая и состоит всего из нескольких отделов, записка подается непосредственному директору;
    • если же речь идет о том же заводе с несколькими основными и вспомогательными цехами, записка подается начальнику цеха.

    Как правильно написать?

    При составлении записки либо ходатайства о премировании сотрудников, образец которого представлен ниже, следует учитывать нормы, отраженные в Положении о премировании.

    То есть нужно указывать именно те условия, которые предусмотрены Положением — то же превышение выработки, выполнение плана или повышение уровня продаж, а не лаконичные фразы, которые не отражают реальных заслуг.

    Ведь если при проверке будет установлено, что премирование полагается только за отдельные показатели, а не в общем за выполнение своих обязанностей, которые и так должны осуществляться, премирование будет признано незаконным.

    Содержание и текст документа

    Безусловно, служебная записка и ходатайство отличаются друг от друга.

    Но при этом оба документа должны содержать в себе следующие сведения:

    • шапку, которая предполагает обращение к руководителю компании либо же цеха и данные составителя документа в разрезе должности и фамилии с инициалами;
    • основную часть, в которую входят данные поощряемого сотрудника с указанием занимаемой должности, просьба о премировании и основания для назначения указанной выплаты;
    • заключительную часть, которая включает в себя дату составления документа и подпись составителя с расшифровкой.

    При этом именно ходатайство и представление может содержать еще ряд дополнительных данных, в частности:

    • общий стаж работы;
    • период занятости на конкретной должности;
    • личностные качества — к примеру, ту же добросовестность либо же скрупулезность и исполнительность.

    Реквизиты

    Как правило, реквизитами являются данные о самой компании, которые включают в себя достаточно много сведений — от юридического адреса и полного наименования до печати и расчетного счета.

    Однако если служебная записка предназначена для внутреннего использования, часть реквизитов не указывается.

    Именно служебная записка с просьбой о премировании содержит следующие реквизиты:

    • дату составления;
    • регистрационный номер, который присваиваться после регистрации в журнале внутренней документации.

    При этом бланк предприятия использовать не обязательно, как и печать, учитывая, что речь идет о внутреннем документе, который только выступает в роли просьбы о премировании, а не распорядительного акта.

    Кто подписывает?

    Сама по себе записка либо же ходатайство не ведет к определенным финансовым последствиям без соответствующего согласования.

    То есть прежде чем работник получит заветную выплату, указанные документы должны пройти согласование руководства и получить резолюцию о согласии в верхнем левом углу с подписью директора и датой внесения резолюции, на основании которых будет издан приказ.

    Заполненный образец и бланк

    Ходатайство на премию, образец которого можно скачать ниже, как правило, составляется по шаблону, который не всегда может быть верным, учитывая, что оснований для премирования может быть много.

    Поэтому при заполнении указанного документа желательно сначала ознакомиться с Положением о премировании компании, посмотреть правильные формулировки и поводы для премирования, а уже потом приступать к составлению документа.

    Сроки хранения

    Порядок архивного хранения различного вида документации, которая образовывается в ходе хозяйственной деятельности той или иной компании регламентируется Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, который кроме всего прочего содержит и сроки хранения.

    Так,в п.596 и п.600 в отношении документов о премировании сказано, что они хранятся на предприятии не менее 5 лет.

    Порядок внесения сведений о премировании в иные документы

    Практически каждый шаг трудовой деятельности того или иного сотрудника отражается не только в той же распорядительной документации, но и в иных документах, но только при определенных обстоятельствах.

    Так:

    • Раздел 7 личной карточки должен включать в себя все поощрения и награды, а также присвоенные почетные звания, включая и премиальные выплаты, но только в том случае, если они выплачены за особые услуги, а не в виде постоянной суммы, рассчитываемой ежемесячно либо же поквартально.
    • То же правило относится и к заполнению трудовой книжки, которая также содержит раздел для отражения данных о полученных вознаграждений.

    В частности, в п.25 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 сказано, что сведения о регулярных премированиях сотрудников в книгу о труде не вносятся.

    Однако если труженик премируется разово, допустим, за особый вклад в хозяйственную деятельность компании, соответствующая запись должна в книге присутствовать.

    Как написать заявление на премию главному бухгалтеру? Узнайте тут.

    Зачем нужно штатное расписание? Информация по вопросу — здесь.

    Нюансы составления

    Несмотря на то, что компания вправе самостоятельно расходовать свои средства, в том числе и на поощрение сотрудников, контролирующие органы все же проверяют, насколько правомерно осуществляется премирование.

    Поэтому служебная записка должна быть составлена правильно, отражая реальные основания для начисления стимулирующих выплат.

    Так в качестве примера можно использовать ходатайства о поощрении работников в разрезе нескольких оснований для начисления указанных выплат.

    Служебка к профессиональному празднику

    За перевыполнение плана (переработку)

    За хорошую работу

    Для государственных и муниципальных служащих:

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Комментарии закрыты.