Аннулирование некорректной записи в трудовой книжке, аннулирование трудового договора запись трудовой книжке

Содержание
  1. Аннулирование некорректной записи в трудовой книжке
  2. Исправления
  3. Как указать о недействительности
  4. Если запись недействительна
  5. Образец исправления записи
  6. Заключение
  7. Когда аннулируют трудовой договор: 4 варианта
  8. Что значит «Аннулирование трудового договора»
  9. Как проходит порядок аннулирования договора
  10. Содержание Приказа об аннулировании договора
  11. Законно ли аннулирование договора и отмена записи в трудовой книжке?
  12. Форма записи в трудовой книжке об аннулировании трудового договора в связи с невыходом работника на работу в день начала работы (образец заполнения) ("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2010, n 7)
  13. Как внести сведения об аннулировании трудового договора в трудовую книжку1

Аннулирование некорректной записи в трудовой книжке

Трудовая книжка является основным документом гражданина, трудящегося в организации и поэтому при возникновении ошибок в ней, нужно знать, как аннулировать запись в трудовой книжке. Документ нужен, чтобы исчислять стаж для пенсии. Однако работники кадрового отдела иногда ошибаются при ее заполнении. Чтобы ситуация не привела к неприятным последствиям, возникает необходимость в собственном понимании этого вопроса.

Самыми частыми ошибками являются такие записи, как:

  • о неправильном указании должности при приеме на работу;
  • в неправильно указанной дате;
  • в ссылках на такие статьи закона, которые не соответствуют имеющейся ситуации.

Кроме того, изменение нужно в тех случаях, когда сотруднику пришлось увольняться незаконно, а позже он восстановился по судебному решению. Тогда работодателю нужно будет признать соответствующую запись недействительной.

Основным документом, который регламентирует правила заполнения, является Постановление министерства труда под номером 69 от 2003 года. Иной документ, помогающий сориентироваться в данном вопросе, это пункт 30 Постановления Правительства под номером 225 от 2003 года, согласно которому нельзя перечеркивать и исправлять записи в разделе, где указываются данные о работе и наградах.

Исправления

По закону, указывать любые записи, так же как и аннулировать разные записи в трудовой книжке, должны работники кадрового отдела или непосредственно работодатель. При реорганизации компании, данная обязанность переходит к ее правопреемнику, а если осуществляется ликвидация, то руководитель должен вынести также необходимый документ.

Чтобы правильно вести трудовую, важно соблюдать все правила, в частности:

  • указывать число, номер при записи о приеме на работу, увольнении или переводе;
  • заполнить раздел «Сведения» с названием компании и должности сотрудника;
  • в конце указывают название бумаги, являющейся основанием данного решения.

Таким образом, правила ведения записей нетрудные. Они включают в себя следующие:

  • записи нумеруют;
  • сведения вписывают пастой определенных цветов;
  • сокращения являются недопустимыми;
  • записи пишут на русском;
  • информация заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Когда отменяют запись, указывают данные, что информация признается недействительной. Примером, как аннулировать запись принятия на работу в трудовой книжке, может быть следующей.

Васильеву Г.А. приняли на работу администратором 13.11.2016 г., на основе приказа директора компании. Однако, кадровик указал не ту дату. Тогда, зачеркивания и исправления являются недопустимыми. Поэтому ниже он просто вписал номер по порядку, дату и такие фразы, как: «Запись под №10 является недействительной. Принята администратором 13.11.2016 года».

Как указать о недействительности

Важно! Вариантов, как поступить в этих ситуациях, много. При восстановлении в должности, нужно указать, какая совершена ошибка. Также нужно вписать и бумагу, явившуюся основой для возвращения старой должности. Им выступает приказ. Если в трудовой книжке об увольнении неправильно указана причина, то запись считается недействительной, а ст. 80 ТК меняется на ст. 77.

Когда работник уволен или переведен на другую работу, но запись стала считаться недействительной, он вправе обратиться с заявлением о выдаче дубликата, где вписана неправильные сведения.

Отмена записи производится при отражении следующих моментов:

  • указание неправильных сведений;
  • исправление даты;
  • информации о восстановлении на работу на прежнем месте при наличии этого факта;
  • в «Сведениях о награждениях»;
  • наименования компании при ошибке;
  • неправильной информации о приказе;
  • изменение формулировки при несоответствующем изложении;
  • изменение ошибочной записи, обнаруженной уже после увольнения.

Если запись недействительна

Если работник обнаружил ошибки, ему следует внести изменения путем издания соответствующего приказа директора компании. В нем отображают следующее:

  • название;
  • формулировку наподобие: «Отменить приказ под таким-то номером о такой-то информации в отношении ФИО»;
  • ниже вносят приказ об изменениях в документ;
  • работник обращается с соответствующим заявлением;
  • работодатель издает приказ о том, чтобы внести изменения с соответствующим номером;
  • кадровик подтверждает эти данные в письменном виде.

Образец исправления записи

Сотрудник, который обнаружил ошибку, должен произвести следующие действия:

  • получить приказ от руководителя организации;
  • сделать изменения, например, внеся такую запись: «Запись №11 недействительна. Принята на должность кассира 13.10.2014 года».

Если ошибка в дате, когда родился, то на титуле зачеркивают неправильную информацию и вносят верные данные. Для этого предоставляется паспорт (его серийный номер прописывают сбоку).

Иногда вносят неверную дату из-за того, что книжку не заводят до тех пор, пока сотрудник не проработает в компании несколько дней. Лишь через пять дней заполняют трудовую. Поэтому кадровики могут внести дату, когда они делают запись, то есть более позднюю по сравнению с фактическим выходом на работу. Однако, необходимо правильно записывать число, указанное в приказе о приеме на работу.

Образец может выглядеть так. Иванову В.В. приняли на работу в ООО «Ташкент» в качестве кассира 06.06.2016 г. В этот же день был оформлен соответствующий приказ, но кадровик указал ошибочную дату 12.06.2016 г. Когда это было обнаружено, Иванова В.В. обратилась с заявлением о том, чтобы дата была исправлена. Тогда руководитель издал приказ, и кадровик внес изменения. Важно помнить, что на титуле зачеркивания запрещены. Бланк следует заменить, так как он считается испорченным.

Если же сотрудник был уволен по незаконным основаниям, но позже его восстановили, это обязательно отражают в книжке. Для этого следует:

  • признать отметку недействительной;
  • запросить бумагу с предыдущего места;
  • указать правильную формулировку и дату, когда внесены изменения, а также номер основополагающего документа и ссылку на закон.

Неправильная запись в будущем помешает сотруднику трудоустроиться, особенно, если указано, что увольнение связано с большим нарушением. Поэтому запись обязательно нужно исправить.

Если ошибка будет замечена лишь спустя годы, то изменения также следует сделать. Они выполняются кадровиками той организации, где были внесены неверные сведения. Процедура происходит следующим образом:

  • сотрудник обращается с заявлением в кадровый отдел компании;
  • там документ передают на рассмотрение руководителю организации, который на его основе издает приказ;
  • после этого вносят изменения.

Заключение

Таким образом, есть разные ситуации, при которых записи признают неправильными. К ним относят следующие:

  • если сведения указаны чернилами, которые не соответствуют стандарту или стиль нарушен в общем;
  • если обозначены не те персональные сведения, а также дата устройства на работу, увольнения и причина, должность;
  • если имеются неполные данные.

Так же следует учитывать и то, что за хранение книжек, ответственность ложится на руководителя. Кадровик будет отвечать в случае, если имеется распоряжение директора, и соответствующее положение имеется в инструкции. Если документ будет утерян, то ответственное лицо понесет такое наказание:

  • сотруднику кадрового отдела придется заплатить штраф от тысячи до полутора тысяч рублей;
  • работодателя ждет взыскание от тридцати тыс. руб. до пятидесяти тыс. руб., либо приостановка работы всей организации до трех месяцев.

Даже в тот промежуток времени, когда работник берет трудовую книжку из отдела кадров с целью предоставить в ПФР, оставив при этом расписку, ответственность с кадровика не снимается. Поэтому ему рекомендуется лично отнести трудовую в Пенсионный фонд или оформить копию документа, заверенную у нотариуса.

Когда аннулируют трудовой договор: 4 варианта

Как часто люди устраиваются на работу и сразу увольняются? Некоторые после оформления документов на следующий день уже не выходят на работу. Как аннулировать подписанный трудовой договор, если работник ни разу не пришел на службу? Что говорит закон о возможности не быть уволенным, если обстоятельства заставляют пренебречь первыми рабочими днями?

Все эти вопросы имеют обоснованные законодательством ответы и порядок действий. Вам следует узнать о низ подробнее.

Что значит «Аннулирование трудового договора»

День, с которого начинается работа, фиксируется не всегда. Если нет точной даты, то началом считается следующий, после подписания обеими сторонами документа, день.

Бывают ситуации, когда документ подписан, а работник не выходит на работу. В этом случае договор аннулируется.

Аннулированный трудовой договор (АТД) – незаключенный договор. Расторжение договора имеет место, если работник уже проработал определенное время. Этим отличаются два понятия «аннулирование» и «расторжение» договора.

Как проводится аннулирование ТД вы узнаете в этом видео:

Например, Иванов А.И. вступил в должность и проработал некоторое время, а потом уволился, договор расторгли по 81 статье ТК РФ.

Если работник не успел проработать, не захотел или какие-либо причины помешали прийти с первого дня, то проводится аннулирование ТД по статье 61 ТК РФ. По закону, эта процедура не обязательная.

Когда аннулируется договор

По статье 61 ТК РФ аннулировать трудовой договор можно с первого дня неявки нового работника на службу, после дня подписания договора обеими сторонами. В законе этот порядок носит не обязательный характер. Руководство может ждать работника столько, сколько пожелает.

ТК РФ Статья 61. Вступление трудового договора в силу

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.
Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Если сотрудник ценный и есть смысл его ждать, то компания пойдет на встречу и даст время решить проблемы.

У директора может быть несколько вариантов, в интересах компании:

  • в договоре указывается точная дата начала работы (удобная обеим сторонам) и компания ждет несколько дней, пока Иванов вылечит простуду, к примеру, или съездит на похороны, если он знает, что не сможет прийти на работу с первого дня;
  • договор аннулируется (если, к примеру, сломал ногу в тот же день или утром следующего дня), а после выздоровления (через месяц) заключается новый договор, если компания может ждать, и других претендентов на вакансию нет;
  • договор аннул-ся, вакансия остается открытой;
  • ТД остается в силе, а приказ о назначении издается после реального первого рабочего дня.

Документы для аннулирования.

Что делать, чтобы договор не аннулировали

Если работник дорожит новым местом работы, но форс-мажорные обстоятельства не позволяют выйти на работу с первого дня, то необходимо:

  • позвонить в компанию и предупредить, объяснив ситуацию;
  • спросить, какие документы нужно принести, чтобы отсутствие не оценивалось как халатность и пренебрежение к работе;
  • подготовить документы в полном соответствии с требованиями (справки, больничные листы, нотариально заверенные документы, подтверждающие жизненные обстоятельства). Если это свидетельство о смерти, о рождении, то приложите свидетельство, подтверждающие родство, заверенное нотариусом.

Как правильно заполнить больничный лист и подать работодателю вы узнаете в этой статье.

Часто, подав резюме в несколько организаций, человек может подписать ТД в одной компании, а на следующий день получить приглашение из другой. Многие не выходят на работу, а идут в более выгодную организацию. ТД будет аннулирован компанией в течение 3 дней со дня подписания, если дата начала работы не указана.

Жизненных ситуаций много, может случиться, что вам срочно нужно сменить место жительства. В этом случае, так же следует лично или по телефону объяснить ситуацию и просить АТД. Обычно, компания выражает благодарность за своевременное предупреждение. По каким правилам осуществляется увольнение в связи с переездом – читайте по ссылке.

Приказ об аннулировании ТД.

Как проходит порядок аннулирования договора

В идеале документально на работу принимаются в следующем порядке:

  • сначала составляют трудовой договор;
  • на следующий день работник выходит на работу;
  • в тот же день руководство издает Приказ о приеме на работу, работник его подписывает;
  • в отделе кадров вносятся записи в трудовую книжку;
  • работник попадает в штатное расписание. Тут вы узнаете, как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания.

Все эти процедуры проводятся в течение 2 – 3 первых дней. По закону, работник не имеет права откладывать первый день выхода на работу.

По закону, работник может написать заявление с просьбой АТД:

  1. В документе должна быть указана причина и приложены подтверждающие документы.
  2. Работник и руководитель организации составляют и подписывают соглашение об аннулировании. Обязательно указывают, что не имеют взаимных претензий. Определенного бланка таких документов не существует. Разрешена произвольная форма.
  3. Директор издает Приказ об аннулировании договора.
  4. Работник должен подписать Приказ.

Если инициатива исходит от руководства компании, то:

  • начальник отдела пишет докладную, о том, что работник не приступал к должностным обязанностям;
  • директор издает Приказ об АТД;
  • работнику звонят и отсылают письмо-уведомление, чтобы он явился подписать Приказ.
  • после подписания возвращают трудовую книжку.

Какие нюансы в аннулировании

В большинстве случаев, при спорных вопросах в суде выигрывает работник. Поэтому, если вы представляете компанию, помните, что ТД нельзя выбрасывать. Нужно его аннулировать строго по правилам, чтобы вы могли обосновать свои действия.

После указа об АТД и отмене Приказа о назначении (если есть), обязательно нужно в письменной форме заказным письмом отправить уведомление работнику, чтобы он явился забрать трудовую книжку.

Все эти нюансы нужно учитывать, чтобы в суде, если нужно, вы могли предъявить доказательства.

Помните, что даже если работник не выходит на работу, а трудовой договор не аннулирован, вы обязаны предоставить ему социальное обеспечение – работник числится в штате.

Содержание Приказа об аннулировании договора

Приказ оформляется на фирменном бланке или простом листе А4:

  • в верхней строке указывается наименование организации;
  • далее слово «Приказ» по центру;
  • ниже, на правой стороне дата, на левой – номер Приказа;
  • следующая строка – название города;
  • далее фраза «об аннулировании трудового договора, заключенного с (Ф. И. О.)»;
  • ниже указывается причина аннулирования и дата подписания, реквизиты договора;
  • под словом «ПРИКАЗЫВАЮ:», следует текст в повелительной форме. Обычно используются пункты по списку, которые содержат приказы «аннулировать», «отменить приказ о приеме на работу (дата)», «признать недействительной запись в трудовой книжке»;
  • на каком основании (докладная от (число), акт от (число));
  • далее «директор» и «подпись».

Оформление записи в трудовой книжке

Если компания серьезная и делопроизводство ведется по всем правилам, то запись в трудовой книжке признается недействительной и отметка об этом скрепляется подписью и печатью директора.

Все действия по приему и увольнению на работу фиксируются, не зависимо от того, сколько дней человек числился в компании. Ситуации могут сложиться по-разному, поэтому движение кадров должно быть обосновано документально.

Как правильно аннулировать трудовой договор – смотрите в этом видео:

Законно ли аннулирование договора и отмена записи в трудовой книжке?

Добрый день! Устроена на работу оф ициально 5 марта, есть приказ, трудовой договор и должностная , подписана с 2 сторон. Не знаю внесена ли запись в трудовую книжку. Хочу аннулировать трудовой договор и считать его недействительным, как это сделать законно? Поняла, что работа мне не подходит. И важно, чтобы записи в трудовой или не было, или она считалась не действительной, так как 4 марта есть запись о сокращении с другого места работы

Ответы юристов ( 1 )

Здравствуйте! Аннулирование трудового договора невозможно, так как Вы уже заключили трудовой договор и фактически приступили к работе. Возможно лишь расторжение трудового договора по Вашей инициативе. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации более 5 дней.

Таким образом, запись в трудовой книжке должна быть обязательно указана. Вы можете договориться с работодателем, и в случае его соглашения записи не будет. Но работодатель имеет право отказать Вам.

Форма записи в трудовой книжке об аннулировании трудового договора в связи с невыходом работника на работу в день начала работы (образец заполнения) («Отдел кадров бюджетного учреждения», 2010, n 7)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 08.07.2010.

——-T—————-T————————T——————¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦
¦записи+——T——T—-+ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦
¦ ¦число¦месяц¦ год¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+——+——+——+—-+————————+——————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+——+——T——T—-+————————+——————+
¦ . ¦ . ¦ . ¦ . ¦ . ¦ . ¦
+——+——+——+—-+————————+——————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федеральное ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственное ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦унитарное предприятие ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦»Сплав» (ФГУП «Сплав») ¦ ¦
+——+——+——+—-+————————+——————+
¦ 5 ¦ 14 ¦ июня¦2010¦Принята на работу по ¦Приказ от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦должности менеджера в ¦03.06.2010 N 15-к¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдел снабжения ¦ ¦
+——+——+——+—-+————————+——————+
¦ 6 ¦ 15 ¦ июня¦2010¦Запись за N 5 ¦Приказ от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦недействительна. ¦15.06.2010 N 18 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Трудовой договор ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦аннулирован в связи с ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦невыходом на работу в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦день начала работы, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦установленный трудовым ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договором ¦ ¦
L——+——+——+—-+————————+——————

Как внести сведения об аннулировании трудового договора в трудовую книжку1

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 2

Вопрос: Недавно наша компания заключила с работником трудовой договор, где был определен день выхода на работу. В определенный трудовым договором день работник на работу не явился. Исходя из положений ст. 61 ТК РФ мы аннулировали с ним трудовой договор. Но в трудовую книжку инспектор уже сделала запись о приеме на работу. Как внести сведения об аннулировании трудового договора в трудовую книжку?

Ответ: Часть 2 ст. 61 ТК РФ обязывает работника, заключившего с работодателем в установленном порядке трудовой договор, приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Поэтому если в такой ситуации работник не приступил к работе в день начала работы, вы как работодатель совершенно правомерно аннулировали заключенный с ним трудовой договор (аннулированный трудовой договор считается незаключенным). Но внесение записи в трудовую книжку сделано неправомерно, т. к. не соответствует требованию ч. 3 ст. 66 ТК РФ, поскольку работник еще не проработал более 5 дней. Порядок внесения сведений об аннулировании трудового договора в трудовую книжку законодательством не урегулирован. Поэтому рекомендуем применить следующий порядок:

1. Работодатель при отсутствии работника на рабочем месте в установленный трудовым договором день издает приказ об аннулировании трудового договора со ссылкой на ч. 4 ст. 61 ТК РФ.

2. Трудовой договор с работником считается аннулированным, т. е. незаключенным.

3. Исходя из того, что внесенная работодателем запись в трудовую книжку не соответствует требованию ч. 3 ст. 66 ТК РФ (работник еще не проработал более 5 дней), запись о приеме на работу в трудовой книжке является недействительной. Поэтому в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки работника после сделанной записи о приеме на работу необходимо указать следующий по порядку номер записи, дату внесения записи, в графе 3 сделать запись: «Запись за номером таким-то недействительна». При этом следует иметь в виду, что зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в трудовых книжках не допускается.

Сведения о работе

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит