Приказ о проведении инвентаризации активов и обязательств, инвентаризация активов обязательств образец приказа

Содержание
  1. Приказ о проведении инвентаризации активов и обязательств
  2. Открыть документ в галерее:
  3. Текст документа:
  4. Инвентаризация активов и обязательств
  5. Комментарий
  6. Видео
  7. Дополнительно
  8. Образец. Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ минфина рф от 13.06.95 № 49)
  9. Новости бизнеса
  10. договоры - типовые договоры, образцы договоров
  11. Как составить приказ о проведении инвентаризации
  12. Когда нужна инвентаризация
  13. Бланк приказа о проведении инвентаризации
  14. Приказ о проведении инвентаризации
  15. Форма ИНВ-22 – приказ о проведении инвентаризации

Приказ о проведении инвентаризации активов и обязательств

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

В связи с _______________________________________________________________ в целях документального подтверждения наличия, состояния и оценки активов и обязательств (в том числе неучтенных), руководствуясь Законом «О бухгалтерском учете и отчетности»,

1. Провести в __________ «_________________________» внеплановую инвентаризацию активов и обязательств, в том числе числящихся в балансе филиалов, по состоянию на «__» ___________ 20__ г.

2. Создать центральную инвентаризационную комиссию в следующем составе: председатель комиссии: ___________________

3. Создать комиссии:

По материально-ответственному лицу ____________________:

Председатель комиссии: ______________________

4. Руководителям филиалов _______ «______________________» в сроки и в порядке, предусмотренном настоящим приказом и действующим законодательством обеспечить проведение инвентаризаций в подчиненных им подразделениях и представить результаты инвентаризации в центральную инвентаризационную комиссию в срок до «__» ___________ 20__ г.

5. Инвентаризации подлежат следующие активы и обязательства независимо от их местонахождения, а также активы, не принадлежащие _______ «_______________», но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.):

— расчеты с учредителями;

— прочие оборотные активы.

— К инвентаризируемым обязательствам организации относятся:

— долгосрочные кредиты и займы;

— краткосрочные кредиты и займы;

— задолженность перед учредителями;

— резервы предстоящих расходов;

— прочие виды обязательств

6. Инвентаризационным комиссиям:

— обеспечить полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках активов и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации;

— проверку фактического наличия активов проводить при обязательном участии материально-ответственных лиц.

7. Главному бухгалтеру __________________ провести подробный инструктаж членов комиссий по порядку проведения инвентаризации.

8. Председателям инвентаризационных комиссий представить результаты инвентаризации в центральную инвентаризационную комиссию в срок до «__» ___________ 20__ г.

9. Центральной инвентаризационной комиссии:

— оказывать методическую помощь рабочим комиссиям по вопросам проведения инвентаризаций;

— при необходимости проводить контрольные проверки результатов инвентаризаций, выполненных рабочими комиссиями;

— рассматривать материалы инвентаризаций, представленные рабочими комиссиями;

— контролировать соблюдение установленных правил проведения инвентаризации.

— подготовить предложения по регулированию выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия оборотных и внеоборотных активов, обязательств и данных бухгалтерского учета, регулированию результатов инвентаризации и представляет их на рассмотрение директора _________ «________________» вместе с материалами инвентаризации в срок до «__» ___________ 20__ г.

10. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия активов и обязательств с данными бухгалтерского учета регулировать в соответствии со статьей 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» с применением норм Инструкции «По инвентаризации активов и обязательств».

11. Результаты инвентаризации отразить в учете и отчетности месяца, в котором директором _________ «_____________» будет принято решение по регулированию инвентаризационных разниц.

12. Члены инвентаризационных комиссий в соответствии с законодательством несут ответственность за:

— своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации;

— правильность указания в описи отличительных признаков активов (тип, сорт, марка, размер, порядковый номер по прейскуранту, артикул и т.д.), по которым определяются их цены;

— за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках активов с целью сокрытия недостач или излишков активов.

13. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера ________________________.

Разработано юристами ОДО «ИПМ-Консалт центр права»

Инвентаризация активов и обязательств

Инвентаризация активов и обязательств — процедура выявления фактического наличия активов и обязательств, в сопоставлении с данными регистров бухгалтерского учета.

Комментарий

Инвентаризация активов и обязательств — это процедура выявления фактического наличия активов и обязательств, в сопоставлении с данными регистров бухгалтерского учета. Главным результатом инвентаризации является уточнение фактических остатков имущества, активов, обязательств.

Организации сами определяют порядок и сроки проведения инвентаризации, но есть случаи, когда проведение инвентаризации обязательно. Инвентаризация, к примеру, обязательно проводится перед составлением годового финансового отчета, как процедура подтверждения фактического наличия активов и обязательств (см. Случаи обязательного проведения инвентаризации).

Инвентаризация является важной процедурой, так как она позволяет выявить излишки и недостачи имущества, подтвердить фактическое наличие активов и обязательств, определить фактические остатки имущества.

Главным нормативным документом, который регулирует порядок проведения инвентаризации, является — Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49). Этим документом утверждены также формы учета результатов инвентаризации. Применение именно этих форм в настоящее время не обязательно, но многие продолжают применять именно их. Тем более, что если не применять формы из Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49, то придется разработать аналогичные, чтобы их использовать.

Порядок проведения инвентаризации

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии Материально ответственных лиц (п. 2.8. Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49).

Проводить выверку дебиторской и кредиторской задолженности рекомендуется путем подписания с каждым контрагентом Акта сверки взаимных расчетов, который составляется с каждой организацией, у которой и перед которой есть задолженность.

Следует отметить, что подписание Акта сверки взаимных расчетов сторонами является не просто формальностью. Согласно ст. 203 ГК РФ течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. Подписание Акта сверки взаимных расчетов означает признание сторонами существующей задолженности и срок исковой давности начинает течь заново (Письмо Минфина России от 19.07.2011 N 03-03-06/1/426, Письмо ФНС России от 06.12.2010 N ШС-37-3/16955 и др.).

То же касается и Акта сверки расчетов с налоговым органом. Подписание такого акта налогоплательщиком означает признание указанной в акте недоимки. Так, абз. 3 п. 22 Постановления Пленума ВАС РФ от 22.06.2006 N 25 указывает:

«В качестве достаточных доказательств, подтверждающих наличие и размер недоимки, судом могут быть расценены подписанный налоговым органом и законным (уполномоченным) представителем должника акт сверки по лицевому счету налогоплательщика, а также требования налоговых органов об уплате налогов, решения о взыскании недоимки за счет денежных средств и иного имущества при условии, что в отношении требований по обязательным платежам, включенным в указанные документы, должником не заявлены соответствующие возражения по существу данных требований.»

Отражение результатов инвентаризации

Результаты инвентаризации оформляются актами инвентаризации. Например, Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 предусмотрены:

Унифицированная форма N ИНВ-1 «ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ»

Унифицированная форма N ИНВ-3 «ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ»

Унифицированная форма N ИНВ-17 «АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ, ПОСТАВЩИКАМИ И ПРОЧИМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ»

Результатом инвентаризации имущества может быть:

— совпадение учётных и фактических остатков

— Недостача (превышение учётных остатков над фактическими)

— излишки (превышение фактического остатка над учётным)

— Пересортица (имущество одного наименования, но разных сортов находится одновременно в излишке и недостаче)

По налогу на прибыль стоимость материально-производственных запасов, прочего имущества в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации определяется как сумма учтенного дохода (в порядке, предусмотренном п. 13 и 20 ст. 250 НК РФ) (п. 2 ст. 254 НК РФ).

Первоначальная стоимость основного средства, которое выявлено в результате инвентаризации, определяется как сумма, в которую оценено такое имущество в соответствии с п. 8 и 20 ст. 250 НК РФ (п. 1 ст. 257 НК РФ).

Когда проведение инвентаризации обязательно

Случаи, когда проведение инвентаризации обязательно, указаны в п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н:

— при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

— при смене материально ответственных лиц;

— при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

— в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

— при реорганизации или ликвидации организации;

— в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Минфин РФ указал, что нужно ориентироваться именно на этот список ситуаций, когда инвентаризация обязательна («Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2012 год» (приложение к письму Минфина России от 09.01.2013 N 07-02-18/01)).

Проведение инвентаризации дебиторской задолженности, по которой создается резерв по сомнительным долгам по налогу на прибыль, обязательно. Так, указывается, что сумма резерва по сомнительным долгам определяется по результатам проведенной на последнее число отчетного (налогового) периода инвентаризации дебиторской задолженности (п. 4 ст. 266 НК РФ).

Другими случаями, когда проведение инвентаризации является обязательным является, например, продажа предприятия как имущественного комплекса. Так, ст. 561 ГК РФ указывает, что состав и стоимость продаваемого предприятия определяются в договоре продажи предприятия на основе полной инвентаризации предприятия, проводимой в соответствии с установленными правилами такой инвентаризации. До подписания договора продажи предприятия должны быть составлены и рассмотрены сторонами: акт инвентаризации, бухгалтерский баланс, заключение независимого аудитора о составе и стоимости предприятия, а также перечень всех долгов (обязательств), включаемых в состав предприятия, с указанием кредиторов, характера, размера и сроков их требований.

Статья 158 (п. 4) НК РФ, которая определяет особенности определения налоговой базы при реализации предприятия в целом как имущественного комплекса, требует, чтобы к сводному счету-фактуре прилагался акт инвентаризации.

Участие аудитора в инвентаризации

В случае, если организация подлежит обязательному аудиту (см. Какие организации подлежат обязательному аудиту?), то при проведении инвентаризации перед составлением годового бухгалтерского отчета следует привлекать аудиторов.

Аудиторскими стандартами предусматривается участие аудитора в процедуре инвентаризации (Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 N 696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности»). Участие аудитора в инвентаризации важно, так как посредством этой процедуры аудитор получает аудиторские доказательства. Так Правило (Стандарт) N 17. Получение аудиторских доказательств в конкретных случаях, регулирует порядок присутствия аудитора при проведении инвентаризации материально-производственных запасов.

Если аудитор не участвовал в инвентаризации, то это может быть основанием, чтобы высказать модифицированное мнение в аудиторском заключении. На это указывают п. 8, 9, 10 Федерального стандарта аудиторской деятельности (ФСАД 2/2010) «Модифицированное мнение в аудиторском заключении» (Приложение N 2 к Приказу Минфина России N 46н).

Определения из нормативных актов

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Статья 11. Инвентаризация активов и обязательств

1. Активы и обязательства подлежат инвентаризации.

2. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

3. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.

4. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.

Нормативные акты по теме

Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

Видео

Бухгалтерский вестник ИРСОТ. Выпуск 23. Инвентаризация: пять правил, которые важно знать

Дополнительно

Материально ответственное лицо (МОЛ) — работник, который несет материальную ответственность перед работодателем за сохранность вверенного ему имущества и денежных средств

Пересортица — выявление излишков одного сорта и недостача другого сорта товаров одного и того же наименования

Недостача материальных ценностей — превышение учётных остатков над фактическими (при инвентаризации)

Образец. Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ минфина рф от 13.06.95 № 49)

Новости бизнеса

Возросло число мошеннических звонков с подменой номеров банков

Образец- Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ минфина рф от 13: 27 Sep 2019 08:15:00 +0000

S&P повысило долгосрочный суверенный рейтинг Украины с «-В» до «В»

Образец- Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ минфина рф от 13: 28 Sep 2019 11:58:24 +0000

Орешкин предложил направить почти 245 млрд рублей на экспорт услуг

Образец- Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ минфина рф от 13: 29 Sep 2019 07:24:00 +0000

Средний срок ипотеки в России существенно вырос

Образец- Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ минфина рф от 13: 28 Sep 2019 05:39:35 +0000

Законы октября повысят зарплаты, выплаты по ОСАГО и снизят налоги

Образец- Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ минфина рф от 13: 29 Sep 2019 02:00:00 +0000

Кыргызстан попросил Россию увеличить лимит на денежные переводы

Образец- Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ минфина рф от 13: 29 Sep 2019 02:33:00 +0000

Минфин США отрицает планы о делистинге китайских компаний

Образец- Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ минфина рф от 13: 28 Sep 2019 23:39:00 +0000

Прожиточный минимум для пенсионеров предложили увеличить в России

Образец- Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ минфина рф от 13: 27 Sep 2019 02:47:30 +0000

Sky News узнал о планах BP объявить об отставке Дадли

Образец- Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ минфина рф от 13: 28 Sep 2019 17:45:15 +0000

Матвиенко заявила о невозможности для россиян накопить на пенсию

Образец- Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ минфина рф от 13: 27 Sep 2019 15:27:46 +0000

Кабмин предложил правила субсидий автопрому для компенсации утильсбора

Образец- Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ минфина рф от 13: 28 Sep 2019 12:49:58 +0000

Размер госдолга Украины назвал Минфин

Образец- Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ минфина рф от 13: 27 Sep 2019 20:11:25 +0000

Казахстан может начать поставки нефти в Беларусь

Образец- Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ минфина рф от 13: 27 Sep 2019 13:39:01 +0000

Официальный курс евро снизился на 20 копеек

Образец- Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ минфина рф от 13: 26 Sep 2019 10:04:13 +0000

Лукашенко: Белоруссия ищет альтернативу российской нефти

Образец- Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ минфина рф от 13: 26 Sep 2019 09:58:59 +0000

«Нафтогаз» предупредил об угрозе срыва отопительного сезона на Украине

Образец- Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ минфина рф от 13: 28 Sep 2019 06:29:02 +0000

Акции китайских компаний упали из-за угрозы их вывода с бирж США

Образец- Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ минфина рф от 13: 27 Sep 2019 23:53:55 +0000

договоры — типовые договоры, образцы договоров

Как составить приказ о проведении инвентаризации

В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая. Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.

В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.

Когда нужна инвентаризация

Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:

  • перед составлением годового отчета;
  • при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
  • после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

Бланк приказа о проведении инвентаризации

Основным документом инвентаризационного процесса является приказ. Поэтому рассмотрим его подробнее и научимся составлять этот документ правильно. Унифицированный образец приказа на инвентаризацию 2019 г. можно найти в Постановлении Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности. Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.

Приказ о проведении инвентаризации

Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Инвентаризация имущества и обязательств – это процесс проверки и документального подтверждения их наличия, состояния и оценки (п. 26 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н).

Инвентаризация бывает обязательной и добровольной. Проведение инвентаризации обязательно, в частности (п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н):

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации.

Когда инвентаризация не является обязательной, случаи ее проведения, сроки, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией самостоятельно (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Это может быть закреплено, например, в Положении о порядке проведения инвентаризации.

Для проведения инвентаризации в организации должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). О том, как составить приказ о создании инвентаризационной комиссии, мы рассказывали здесь. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.

В каждом конкретном случае основанием для проведения инвентаризации является соответствующий организационно-распорядительный документ, изданный руководителем. Обычно это приказ о проведении инвентаризации. Как составить такой приказ, расскажем в нашей консультации и приведем образец заполнения соответствующей формы.

Форма ИНВ-22 – приказ о проведении инвентаризации

Несмотря на то, что унифицированные формы первичных учетных документов не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ), для составления приказа о проведении инвентаризации удобно воспользоваться формой № ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации». Именно эта форма обычно предусматривается бухгалтерскими программами. Унифицированную форму приказа о проведении инвентаризации (бланк) скачать в Word можно по приведенной ниже ссылке.

Независимо от того, используется ли унифицированная форма приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22 или самостоятельно разработанная, в приказе обычно указывается персональный состав инвентаризационной комиссии, конкретизируются содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации. Приказ о проведении инвентаризации подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Приведем пример заполнения приказа о проведении годовой инвентаризации (образец 2018).

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит