Стоимость трудовой книжки в 2019 году, сколько стоит бланк трудовой книжки

Содержание
  1. Стоимость трудовой книжки в 2019 году
  2. Назначение трудовой книжки
  3. Оформление при первом трудоустройстве
  4. Приобретение документа
  5. Стоимость бланка и вкладыша
  6. Восстановление трудовой
  7. Учет и хранение
  8. Сколько может стоить новая трудовая книжка и вкладыш к ней?
  9. Зачем она нужна?
  10. Кто за нее платит и сколько?
  11. Где ее можно заказать?
  12. Покупка заполненных книжек
  13. Сколько стоит трудовая книжка
  14. Где можно купить трудовую книжку?
  15. Стоимость трудовой книжки в магазине и в Роспечати
  16. Стоимость вкладыша в трудовую книжку
  17. Сколько стоит восстановление трудовой книжки
  18. Делопроизводство
  19. Что это за документ?
  20. Особенности оформления
  21. Нюансы
  22. Вкладыш в трудовую книжку
  23. Книга учета движения трудовых книжек (журнал)
  24. Правила ведения трудовых книжек в РФ
  25. Как восстановить трудовую книжку
  26. Как правильно заверить копию трудовой книжки
  27. Как восстановить трудовую книжку если она утеряна
  28. Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд
  29. Выписка из трудовой книжки
  30. Порядок учета и хранения трудовых книжек
  31. Заполнение трудовой книжки
  32. Где купить трудовую книжку? Сколько стоит (цена)?

Стоимость трудовой книжки в 2019 году

Ее обязательно заводить при первом устройстве на работу и затем передавать следующим работодателям, чтобы они вели учёт стажа. Сколько стоит трудовая книжка, где её можно приобрести, как осуществляется её хранение, учёт и восстановление?

Назначение трудовой книжки

Ценность трудовой книжки в её содержании – после того как работник достигает пенсионного возраста, он может выйти на пенсию, и размер выплат будет напрямую зависеть от его стажа. Именно в трудовой и хранятся сведения о нём. Чтобы оформить пособие, её нужно представить в Пенсионный фонд. Помимо стажа, в ней могут содержаться сведения о работе во вредных условиях или на Севере, дающей право на повышенную пенсию.

Но трудовая – не единственный источник сведений о стаже: если в ее данных есть сомнения, ПФ делает запрос в организацию, в которой трудился работник, и проверяет сведения. Конечно, не всегда эти данные можно найти, если речь идёт о давней работе, но теперь, когда всё компьютеризировано, даже если предприятия уже нет, все данные о работе на нём остаются в электронных архивах. В связи с этим, а также с частыми случаями подделки трудовой, в последнее время всё активнее обсуждают отмену этого документа. При этом, даже если решение будет принято, всё равно их не отменят в одночасье, и последует долгий переходный период, ведь сейчас они всё же нередко необходимы.

Оформление при первом трудоустройстве

Если сотрудник устраивается на работу впервые, то трудовую нужно оформить в течение 7 дней с момента начала работы. Данные в книжку должен заносить сотрудник отдела кадров либо контроля персонала. Впоследствии при увольнении документ должен быть выдан на руки работнику, а тем передан следующему работодателю.

Сотрудник отдела кадров, ответственный за ведение трудовых, получает в бухгалтерии компании бланк трудовой книжки для внесения данных, при этом с сотрудника, на которого заводится книжка, может быть удержана её стоимость (либо нет – на усмотрение организации). Есть случаи, в которых предприятие должно будет поменять трудовую за свой счёт:

  • Если документ был заполнен неверно, и в него оказались внесены ошибочные данные.
  • Если он был испорчен не по вине владельца.
  • Если документация работников была массово утрачена.

Приобретение документа

Бланк трудовой приобретается работодателем, с работника взимается его стоимость, к сумме удержания могут добавляться и расходы на доставку. Сотрудник и сам может приобрести бланк вместо работодателя – в киосках Роспечати и в канцелярских магазинах они свободно продаются. При этом трудовые новой формы (действует с 2004) имеет право производить только «Госзнак», на них имеется специальная защита. Но трудовые старых образцов – ещё советские, также остаются действительными.

Если речь идёт о компании, то закупка производится в массовых количествах, и заказ делается у одной из организаций, занимающейся закупкой у «Госзнака», осуществляющего печать.

Заключив с «Госзнаком» договор, они становятся официальными распространителями. Также приобрести бланки и непосредственно у «Госзнака».

Что касается доставки, то она обычно выполняется службой, получившей право перевозить защищённую полиграфическую продукцию. Необходимо, чтобы приобретающая трудовые компания вела их учёт – для этого заводится специальный журнал. Использованные книжки, испорченные, подлежащие замене – все они заносятся в отчёт, контролируются отпускаемые на них суммы.

Стоимость бланка и вкладыша

Какова стоимость трудовой книжки? Цена может колебаться от региона к региону, но в среднем она невысока, составляя примерно от 200 до 300 рублей. В Москве они стоят дороже, цена может составлять вплоть до 400 рублей. Оптовые клиенты получают скидки, и стоимость трудовой оптом может оказаться сильно ниже – примерно 100–170 рублей. Оптом они покупаются работодателями, приобретающими их по договору с указанием стоимости. Иногда руководитель может решить немного обогатиться на завышении цены на трудовую, пользуясь тем, что она была приобретена по оптовой цене. Ведь если с одной трудовой таким образом прибыли будет получено немного, то со временем, с нескольких сотен, она окажется вполне ощутимой.

Если листы для внесения сведений уже заполнены, то не нужно заводить новый документ – вместо этого используется вкладыш. Его форма также утверждена законодательством, и вкладыш должен ей строго соответствовать – это официальный документ, тоже выпускаемый лишь «Госзнаком» и защищённый от подделки. Приобретается он в киоске «Роспечати» или в канцелярском магазине. Стоит примерно столько же, сколько и бланк, или немного меньше – около 180-250 рублей.

Помимо этого, вкладыш можно запросить у работодателя, поскольку обычно они закупаются вместе с трудовыми. Соответственно, при запросе он выдаётся, а его стоимость вычитается из заработной платы.

Отметим: недопустимо внесение изменений кем-либо, кроме уполномоченного лица, не только в саму трудовую, но и во вкладыш. Полностью недопустимо замазывание слов при помощи штриха и вырывание страниц – если подобные манипуляции будут замечены, то документ становится непригодным для использования, а обязанность заменить его возлагается на виновного.

Восстановление трудовой

Иногда трудовая книжка оказывается утеряна либо испорчена. В таком случае требуется восстановить сам документ, а иногда отдельного восстановления требуют и сведения из него. На это необходимы средства. Как производится и кем оплачивается восстановление этого документа?

В первую очередь определяется виновник, допустивший порчу или утрату. Это зависит в основном от того, у кого хранилась книжка – если у работодателя, то вину несёт он, если у работника – соответственно, виноват будет он. Не получится ссылаться на грабителей, случайно прихвативших вместе с более ценными вещами и трудовые из офиса – ведь не им же заниматься восстановлением? И тем более неприродной стихии, если повинен пожар.

Заниматься восстановлением и оплачивать его будет сам виновник – тот, у кого хранилась книжка. Способов восстановления несколько:

  • Обращение к предыдущим работодателям – иногда придётся посетить их лично, чтобы внести записи о своей работе в этих компаниях.
  • Запрос в ПФ – конечно, это гораздо удобнее, но проблема в том, что персонифицированный учёт ведётся лишь с 2016 года, а значит и сведения в ПФ могут внести лишь о недавней работе.
  • Запрос в архив – если обратиться напрямую к работодателю не получается из-за ликвидации компании либо происшествий сведения о вашей работе в ней утеряны, придётся отправиться в архив по месту нахождения компании и надеяться, что сведения найдутся в нём.
  • Обращение в суд – если ничего из предыдущего не помогло, остаётся лишь в судебном порядке определить стаж.

Если мест работы у гражданина много и стаж его велик, а тем более, если при этом он ещё и поездил по стране, то восстановление трудовой может оказаться делом чрезвычайно хлопотным и затратным. Затраты компенсирует виновник, значит, если утеря произошла по вине предприятия, то даже поездку куда-нибудь во Владивосток, если иным способом восстановить стаж нельзя, придётся оплачивать ему. Но в любом случае хлопот не оберётся и сам гражданин, которому, скорее всего, придётся заниматься непосредственно поездками с целью восстановить информацию. К тому же остаётся риск, что часть её восстановить вовсе не удастся и будет потерян ценный стаж. Потому стоит озаботиться снятием заверенной копии, чтобы в случае утраты оригинала можно было куда проще восстановить документ.

Учет и хранение

Бланки и вкладыши должны сберегаться в компании как документы строгой отчётности и выдаваться по заявке ответственному лицу. Если бланк испорчен, то он должен быть уничтожен, но не просто так – при этом составляется акт. Форма оформления акта свободная. Испорченные бланки списываются в бухгалтерском учёте, отчёт от ответственного за ведение книжек и хранение бланков для них лица должен предоставляться в бухгалтерию ежемесячно, с указанием затраченных и полученных сумм, при этом прикладывается приходный ордер из кассы компании. Отчёт также выполняется в произвольной форме (в компании могут быть собственные утверждённые образцы).

Сами книжки хранятся в отделе кадров либо у руководителя, трудящемуся они должны выдаваться при увольнении, если же сотрудник намерен устроиться по совместительству, то ему предоставляется заверенная копия.

Сколько может стоить новая трудовая книжка и вкладыш к ней?

Трудовая книжка – это основной документ работника, в котором содержатся сведения о приеме на работу, увольнении, переводах, повышениях, трудовом стаже, дисциплинарных взысканиях и поощрениях.

Правительством Российской Федерации установлен ее стандартный образец. На обложке имеется изображение герба России, каждый документ имеет серию и номер.

Зачем она нужна?

Работодатель обязан вносить записи в трудовую о приеме на работу сотрудника и хранить ее у себя. Она является документом строгой отчетности и подлежит хранению в специальном сейфе. Отдел кадров должен вести учет всех книжек работников с указанием серии и номера.

Ценность самой книжки, как товара или вещи, невелика, но ценность ее содержимого несоизмерима. По достижении работником определенного возраста он вправе рассчитывать на пенсию, размер ее зависит от трудового стажа, а сведения о нем хранятся в записях, внесенных в этот документ.

Для оформления пенсии лицо должно представить в органы Пенсионного фонда паспорт и трудовую. Многие имеют право на повышенную или досрочную пенсию за работу в особых условиях, в районах Крайнего севера, на тяжелых производствах. Пенсионный фонд при расчете начисления пенсии черпает сведения из данной книжки. В случае каких-либо сомнений он вправе сделать соответствующий запрос в организацию, в которой трудился работник, а при ее ликвидации — в архив.

Основанием для внесения любой записи является приказ руководителя организации. При увольнении книжка выдается на руки в тот же день после внесения всех сведений.

Если в ней закончились чистые страницы, то должен быть вшит вкладыш, он такой же стандартной формы, как и сам основной документ. О том, что вшивается вкладыш, ставится соответствующий штамп.

Более подробную информацию о данном документе вы можете почерпнуть из следующего видео:

Кто за нее платит и сколько?

Теперь о том, кто должен покупать бланк чистой трудовой книжки. Постановлением Правительства №225 установлено, что работодатель приобретает трудовую и вкладыш и при выдаче ее работнику взимает за нее плату, которая может включать и расходы на доставку.

В двух случаях работодатель обязан выдать дубликат за свой счет — когда документ был утрачен в результате:

  • пожара или иного стихийного бедствия, массовых беспорядков;
  • неправильного заполнения или иной порчи не по вине сотрудника.

По желанию работника он может приобрести ее самостоятельно, поскольку они находятся в свободной продаже в киосках Роспечати и канцелярских магазинах.

Цена самой книжки варьируется в зависимости от региона и в среднем составляет от 100 до 200 рублей. В Москве ее цена может доходить и до 400 рублей. Вкладыш стоит аналогично. Предприятие может удержать ее стоимость из зарплаты, но она будет выше, так как в эту сумму могут включить расходы по доставке.

Где ее можно заказать?

Бланки трудовых и вкладыши к ним изготавливают на объединении ГОСЗНАК, входящего в структуру Министерства финансов. Правом на покупку бланков у ГОСЗНАКа с целью дальнейшей реализации обладают специальные организации, заключившие договор и отвечающие требованиям, которые к ним предъявляет изготовитель.

Работодатель может заключить договор на поставку непосредственно с самой фабрикой либо с официальным распространителем.

Организация-работодатель должна вести учет приобретенных книжек в специальном журнале. Отдел кадров обязан предоставлять отчет об использованных экземплярах, испорченных и подлежащих замене на дубликаты, а также о суммах, полученных за эти документы.

Покупка заполненных книжек

В интернете можно встретить объявления о продаже трудовых с записями о приеме на работу и увольнении, и цены на них весьма приличные. Совет тем, кто пытается их приобрести – это будут деньги, выброшенные на ветер, так как вся информация может быть легко проверена.

Налоговые органы и Пенсионный фонд ведут учет налогоплательщиков и плательщиков страховых взносов, и если мнимый работодатель не перечислял их за псевдоработника, то это является доказательством подложности записей. Лучше не рисковать и начать трудовую биографию с официального оформления на работу.

Сколько стоит трудовая книжка

Трудовая книжка необходима гражданину для внесения в нее сведений о трудовой деятельности. Если документ был утерян, испорчен или сотрудник только начинает трудиться, то ему необходимо приобрести новую трудовую или вкладыш в нее. О том, сколько стоит трудовая книжка 2016 год, цене и где е можно купить, расскажем в статье.

Где можно купить трудовую книжку?

В январе 2004 года Правительство РФ разработало новую форму трудовой книжки. С этого момента все книжки выпускаются в ФГУП «Госзнак» и имеют специальную защиту. Однако на территории РФ также действуют образцы трудовых 1938 и 1973 годов. Они действительны до момента окончания; но в случае замены покупается документ нового образца.

Какие изменения произошли в 2004 году? Начнем с того, что на обложке герб Советского союза был заменен на герб РФ. Количество страниц увеличилось с 40 до 44. Цвет у книжки поменялся вместо зеленого на серый и уменьшился ее формат.

Трудовая книжка должна быть выдана всем сотрудникам, которые проработала на предприятии более 5 дней. При этом еще одним условием является то, что работа должна быть для них основная, так как в случае совместительства запись в трудовую может не вноситься.

Во многих организациях формуляры трудовой книжки имеются у работодателя; служащий должен только оплатить ее приобретение. Когда такой возможности нет, гражданин вправе купить книжку в киосках Роспечати или в любом канцелярском магазине.

Несмотря на то, что ст. 66 ТК РФ относит трудовую к основному документу, подтверждающему трудовой стаж гражданина, на сегодняшний день она утратила свое значение, так как информацию о стаже можно получить из Пенсионного фонда, в котором ведется персонифицированный учет.

Какие страницы в трудовой должны быть заполнены?

Вначале заполняется титульная часть, где указывается ФИО гражданина, дата рождения, сведения об образовании (которые вносятся на основании соответствующих документов). Если служащий в процессе трудовой деятельности меняет биографические данные или уровень образования, он должен уведомить об этом работодателя и предоставить копии бумаг, подтверждающие его слова.

Далее в трудовой заполняются сведения о трудовой деятельности гражданина, а именно, прием на работу, увольнение и перемещение. Ранее в документ вносилась информация о периодах нетрудоспособности, но законодатель исключил эту обязанность работодателя из числа необходимых.

Некоторые организации предлагают приобретение трудовых книжек, которые уже заполнены Для того, чтобы у неработающего гражданина «шел» трудовой стаж. Такая покупка чревата наказанием со стороны правоохранительных органов, так как, по сути, является подделкой документов. При этом уголовная ответственность грозит и тому, кто приобрел документ, так как он будет выступать сообщником. Проверить верность сведений, указанных в книжку довольно просто: делается запрос в Пенсионный фонд РФ.

В Государственной думе РФ довольно давно идет обсуждение вопроса об отмене трудовой книжки как документа, свидетельствующего о стаже работника. Это объясняется тем, что все данные сосредоточены в базах Пенсионного фонда, да и факт работы подтверждается заключённым между работодателем и работником контрактом. Поэтому необходимости в существовании трудовой нет. Предполагает введение длительного переходного периода, чтобы граждане смогли привыкнуть к тому, что могут обойтись без трудовой книжки.

Стоимость трудовой книжки в магазине и в Роспечати

Установление ценника на трудовую книжку зависит от политики магазина и от того, оптовый клиент или покупает в розницу. Разница доходит до сотен рублей. О том, сколько стоит трудовая книжка в Роспечати, можно узнать в любом киоске, который находится поблизости. Как правило, во всех цены варьируются от 250 до 400 рублей. Помимо документа продавец может предложить приобрести обложку для трудовой; ее покупка не обязательна, но возможна для сохранности книжки и защиты ее от механических повреждений.

Сколько стоит трудовая книжка в магазине необходимо уточнить у продавца-консультанта или на кассе. Ее стоимость может различаться: нижний порог от 250 рублей, верхний – на усмотрение владельца магазина. Как правило, оптовым клиентам предоставляются скидки, и стоимость товара выходит намного меньше. Еще один способ сэкономить средства при покупке документа – обратиться в интернет магазин. Так как они не арендуют площади, то наценка на товар может быть минимальная. Поэтому вполне возможно, что трудовая книжка в таком магазине будет стоить дешевле.

Работодатель приобретает трудовые книжки по договору, в котором указана их стоимость. Но на практике при продаже документа работникам, недобросовестные руководители предприятий могут завышать цену, пользуясь тем, что гражданин все равно не откажется от покупки. Рекомендуем уточнить среднюю стоимость трудовой в регионе – месте работы для того, чтобы не быть обманутым. Специалист отдела кадров при оформлении сотрудника на должность просит написать его заявление о вычете стоимости книжки из зарплаты или передает ему согласие на эти же действия. Без разрешения служащего из его заработка держания не могут быть произведены.

Обращаем ваше внимание на то, что трудовая книжка обладает специальными защитными знаками. Поэтому перед покупкой необходимо удостовериться, что они имеют место быть в документе.

Стоимость вкладыша в трудовую книжку

Когда листы, на которых можно вносить сведения о трудовой деятельности сотрудника, заканчиваются, нет необходимости заводить новую книжку. Можно приобрести вкладыш и в него вносить сведения.

Форма вкладыша также утверждена законодателем, и отхождения от нее не допускается. В документе также имеется степень соответствующая степень защиты.

Вкладыш в трудовую книжку также можно приобрести в Роспечати и в канцелярском магазине. Только стоимость его будет меньше, чем трудовой книжки – порядка 180-300 рублей. Это обусловлено тем, что вкладыш не является отдельным документом и действует только при предъявлении книжки.

Во вкладыш недопустимо вносить изменения, замазывать их штрихом или вырывать страницы. В этом случае документ будет непригоден для дальнейшего использования, и виновное лицо обязано предоставить новый вкладыш.

Работодатель также приобретает вкладыши, как и трудовые книжки. Поэтому при оформлении на работу или выяснении того факта, что трудовая книжка закончилась, работник вправе написать заявление с просьбой оформить ему вкладыш и вычесть его стоимость из зарплаты.

Сколько стоит восстановление трудовой книжки

Утеря или порча трудовой книжки явление, которое встречается на практике не так уж и редко. Для того чтобы восстановить сведения из документа, нужно не только время, но и финансовые средства. Ниже рассмотрим алгоритм восстановления трудовой.

Начинать надо с определения виновника порчи или утраты документа. Сделать это очень просто: если трудовая хранилась у работодателя, то виноват он. Если же документ был у работника, то он должен своими силами восстановить все сведения из него. Довольно редко, но имеет место быть массовая порча трудовых книжек (например, в результате пожара). В этом случае работодатель создает специальную комиссию, которая и занимается восстановлением сведений о трудовом стаже сотрудников.

Восстановить книжку можно несколькими способами:

  1. Обратиться к предыдущим работодателям с запросами. При необходимости нужно посетить офисы компаний лично.
  2. Написать запрос в Пенсионный фонд РФ. Но в данном случае восстановить данные можно только за последний годы работы, так как персонифицированный учет в фонде ведется относительно недавно.
  3. Обращение в Государственный архив по месту нахождения предыдущих работодателей.
  4. Обращение в суд для установления юридического факта наличия трудовой деятельности. Суд сам запрашивает у предыдущих работодателей сведения о работе заявителя и анализирует всю информацию о стаже. Такой способ менее затратный (если не используется помощь адвоката) и не требует от гражданина совершения действий, таких как направление запросов и т.д. Необходимо только написать заявление в суд.

Если подсчитывать затраты на восстановление книжки, то стоит обратить внимание на то, сам ли гражданин будет это делать или поручит работу опытному юристу. Если выбирается последний вариант, то необходимо к организационным тратам (переезд юриста к бывшему работодателю, отправка запросов и т.д.) добавить оплату услуг юриста.

Когда гражданин сам берется за дело, то затраты будут только на канцелярию, оплату услуг почты и оплату переезда к месту нахождения бывшего работодателя.

В том случае, если выбирается вариант обращения в суд, то необходимо уточнить, сам ли истец составил заявление или поручит дело адвокату. В последнем случае необходимо оплатить составление иска и посещение им каждого судебного заседания.

Делопроизводство

Тот, кто впервые трудоустраивается на работу, не всегда понимают, для чего нужна трудовая книжка, какие правила ведения, хранения, особенности заполнения касаются этого документа.

Это нужно знать каждому человеку, т.к. этот документ, как и паспорт, сопровождает его на протяжении всей совершеннолетней жизни.

Что это за документ?

Официальное заключение трудового соглашения с работодателем обязательно должно фиксироваться в трудовой книжке.

Этот документ представляет собой небольшую брошюру, в которой листы расчерчены стандартными таблицами.

В графах таблицы заносятся следующие сведения:

  • о периодах работы на том или ином предприятии;
  • занимаемые должности;
  • поощрения за хорошее выполнение обязанностей;
  • номера и даты приказов руководства;
  • причины увольнения.

На основании данных из трудовой книжки рассчитывают трудовой стаж трудящегося, который влияет на выплату пособий по социальному страхованию и начисления размера пенсии.

Для чего он нужен?

Зачем необходимо предприятию и работнику иметь данную брошюру с записями о трудовых отношениях?

Об основных функциях трудовой книжки описано в ст. 66 Трудового кодекса РФ.

В ней должна отражаться следующая информация о трудящемся:

  • общий трудовой стаж;
  • заработанные квалификации и опыт;
  • сведения о полученном образовании;
  • данные о присвоении награждений и благодарностей.

При трудоустройстве на новое место данная книжка позволяет принимающему сотрудника работодателю узнать причины увольнений с предыдущих организаций.

Возможно, кому-то интересно будет узнать, что изначально трудовая книжка выступала в роли удостоверения личности. Дополнительно она еще давала труженику право на получение продовольственных карточек. Со временем они были отменены в связи с утверждением других бланков в качестве удостоверения личности.

На сегодняшний момент трудовая книжка является основополагающим документом, в котором отражается вся трудовая деятельность и стаж рабочего.

Является ли бланком строгой отчетности?

Правительство РФ в Постановлении № 301 определило, что трудовые книги должны храниться на предприятиях как документы строгой отчетности, и при этом основная ответственность за организацию порядка заполнения, учета и хранения их возложена на руководителя.

В январе 2004 года в России утвержден новый вид бланка трудовой книжки. Больших изменений в нее не было внесено, т.к. основные пункты для заполнения информации о работе и последовательность остались прежними.

Перемены коснулись размера книжки, цвета (зеленый), а также увеличилось количество листов (44 взамен 40). На титульном листе обложки был изменен герб СССР на герб РФ.

Можно ли отправить уведомление о получении трудовой книжки по почте? Узнайте тут.

Особенности оформления

Занесение сведений в трудовую книжку выполняет сотрудник ОК или из службы контроля персонала.

Этот документ оформляется впервые при трудоустройстве на рабочее место еще нигде не работавшего соискателя, принятого на свободную вакансию.

Затем, если трудящийся увольняется, ему выдают его трудовую книжку и он передает ее новому работодателю при поступлении на новое предприятие.

Давайте более подробно рассмотрим, какие правила существуют, на основании которых кадровик осуществляет порядок оформления, учета и хранения этого документа.

Кем выдается впервые?

Основанием для оформления изначально данного документа являются обстоятельства, описанные в п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, которые утверждены 16.04.2003 г в постановлении Правительства РФ № 225 (далее – Правила).

Там указано, что труженику, принятому на работу впервые, осуществляется оформление трудовой книжки ответственным сотрудником работодателя в присутствии лица, на которого она заводится, не позднее 7 дней с момента принятия его в штат предприятия.

Сотруднику ОК для внесения записей выдается бланк трудовой книжки в бухгалтерии этой же организации в установленном порядке (п. 42 Правил). При этом предусмотрено, что с труженика взимается ее стоимость (п. 47 Правил), но данная процедура выполняется по усмотрению работодателя, поэтому происходит не всегда.

Есть моменты, при которых с трудящегося не может быть взята компенсация за внесение записей в трудовую книжку и ее оформление:

  • если внесены недостоверные или ошибочные данные при первичном заполнении листов данного документа или вкладыша;
  • когда она испорчена не по вине того лица, чьим документом является;
  • в связи с массовой утратой документации у работодателя из-за чрезвычайной ситуации.

В таких случаях предприятие должно оформить новую трудовую книжку своему рабочему взамен утраченной за свой счет.

Сколько стоит трудовая книжка?

Итак, мы выяснили, что первичное оформление и приобретение трудовой книжки возлагается на работодателя.

Но если гражданину нужно открыть ее до поступления на первую работу с целью внесения записей о полученной специальности, которую вносит образовательное учреждение, то купить бланк ему придется за счет собственных финансов.

Цена документа может колебаться в пределах 175-180 рублей, причем стоимость вкладыша такая же.

Кто заполняет?

Обязанность по заполнению всех важных нюансов, касающихся трудовых отношений между трудящимся и работодателем, обычно возлагается на отдел по персоналу.

Если предприятие не имеет большого штата сотрудников, то хранение и записи может вносить руководитель фирмы самостоятельно или поручить это дело своему секретарю.

В трудовой книжке лицо, ответственное за внесение данных, проставляет свои реквизиты и подпись.

При наличии печати и штампа их оттиски ставят обязательно в записях приеме и увольнении.

Во время утверждения нового бланка трудовой книжки Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года также были изданы по ним правила ведения и хранения.

В них четко прописан порядок заполнения страниц.

Здесь же оговорено, что данный документ трудящегося, работающего в организации более 5 дней, заполняется должным образом и ведется только ответственным лицом.

Правила по учету и хранению трудовых брошюр обязывают к следующим действиям:

  • на каждого сотрудника заводить личную карточку, где дублируют информацию аналогично записям в трудовой книжке;
  • информацию заполняют на русском языке, но при некоторых обстоятельствах они могут быть продублированы на языке, который официально утвержден вторым государственным по республике, входящей в состав РФ;
  • все параметры записывают только при наличии соответствующего приказа или распоряжения руководителя.

Обратите внимание, что записи в документ могут вносить только те, кому поручено исполнение данных обязанностей по приказу руководителя предприятия либо им самим.

Внесение данных другими лицами являются недействительными и влекут порчу документа.

Как ведется учет?

Все предприятия обязаны вести учет трудовых книжек, поэтому им нужно применять по приказу Минфина № 69 специальную книгу движения книжек.

Обязанность ее ведения вменяется специалистам ОК или иному лицу, которому поручено данное мероприятие.

Им необходимо иметь для осуществления учета трудовых книжек следующее:

  • специальную утвержденную форму бланка книги;
  • документы фирмы и личные книжки сотрудников;
  • печать организации.

Руководство каждого предприятия обязано получить ответственному лицу вести книгу по учету документов о подтверждении трудовой деятельности.

Этот порядок установлен трудовым законодательством, и при его нарушении на организацию накладываются штрафные санкции.

Для чего нужна выписка из трудовой книжки? Узнайте тут.

Что делать, если в трудовой книжке неправильная запись? Смотрите здесь.

Где хранится?

В организации книжки на сотрудников хранятся в ОК или в кабинете руководителя компании.

Трудящемуся они выдаются при увольнении, в остальное время выдается заверенная предприятием копия.

Это бывает в случае, если сотрудник хочет устроиться на другое предприятие по совместительству.

Для получения копии он пишет соответствующее заявление.

Отказывать в таких случаях работодатель не имеет права.

Для контроля за данными бланками в ОК заводят следующие реестры:

  • Для учета движения трудовых книжек и их вкладышей.
  • Приходно-расходная книга учета трудовых книжек.

Все варианты получения и выдачи данных брошюр заносят в приходно-расходный список, в котором фиксируют ее индивидуальный номер и серию.

В данном случае записи вносят бухгалтера.

Нюансы

Какие еще нюансы нужно учитывать? Есть несколько вопросов, которые прямо связаны с ведением и оформлением данного документа.

Нужна ли несовершеннолетнему?

В России допускается по ст. 63 ТК РФ заключать трудовой договор шестнадцатилетними подростками.

При наличии согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства к трудовой деятельности может быть привлечен четырнадцатилетний учащийся.

Такие обстоятельства обязывают работодателя по ст. 67 ТК РФ заключить трудовой договор с несовершеннолетним в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения к производству.

В соответствии с действующим законодательством работодатель, привлекающий к труду наемных трудящихся, обязан вести трудовые книжки на каждого штатного сотрудника, отработавшего в его производстве более пяти дней, если эта работа является основной (ст. 66 ТК РФ).

Требуются ли для иностранных работников?

Ответ на этот вопрос можно найти в ст. 11 ТК РФ, в которой сказано, что правила по трудовым отношениям и ведению документации распространяются также и на привлеченных к деятельности иностранных граждан и лицам без гражданства.

Поэтому трудовую книжку следует оформлять в общем порядке.

На данный момент в РФ используются трудовые книжки как нового образца от 2004 г., так и старые бланки от 1938 г. и 1973 г.

В законодательстве оговорено, что ранее действовавшие образцы трудовых книжек обладают одинаковой силой с новыми, поэтому их обменивать не нужно (п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Из этого вытекает следующее: если иностранный гражданин передает сотруднику ОК книжку одного из старых образцов, или свою национальную, то она будет являться действительной и ее можно принимать на учет.

Приведем пример:

На предприятие трудоустраивается иностранный гражданин. Он предоставил все необходимые документы для оформления на должность в организацию и они у него все в порядке.

Из документов следует, что он состоит на миграционном учете и ему выдано разрешение на работу или его миграционный статус позволяет ему трудоустраиваться на территории РФ. Среди пакета поданных документов соискатель предоставил книжку, заведенную с 1978 года.

Поскольку в трудовом законодательстве России указано, что трудовая книжка, оформленная первоначально еще в СССР, является действительной на территории РФ, то ее можно смело принимать на учет и не заводить новую.

Как восстановить утерянную трудовую книжку? Ответ — тут.

Ответственность за подделку

Подделать можно любой документ, но наказание за это отличается строгостью.

В отношении трудовой книжки выявление данного факта карается законом. Причем, уголовная ответственность настигает как гражданина, предъявившего документ, так и его соучастника.

Фальсификация трудовой книжки влечет наказание аналогичное подделке паспорта и привлечение к уголовной ответственности.

Если недостоверный документ принадлежит человеку, который повлек ущерб из-за подделки книжки в деятельности работодателя или репутации компании, то к ответственности привлекается тот, кто принимал решение о принятии на работу обманщика.

Вот почему внимательно проверять данные, изложенные в трудовой книжке, и осуществлять проверку соответствия их действительности.

Сейчас идут споры о том, нужны ли трудовые книжки, или будут ли они электронными, т.к. все данные уже занесены в компьютерные сети.

Однако с точки зрения рабочего — это единственный документ, который сможет подтвердить его стаж работы при оплате социальных выплат по больничному листу или начисления пенсии.

Но в тоже время работодателю и всем бюджетным организациям значительно проще вносить информацию в цифровом формате и одним кликом курсора открыть всю базу данных о гражданине, оформляющем себе социальные выплаты.

Кто выиграет этот спор — в конечном итоге покажет только время.

Вкладыш в трудовую книжку

Трудовая книжка является основным документом, отражающим хронологию трудового стажа, который может быть весьма обширным. В связи с чем, при окончании трудовой книжки и заводится вкладыш в книгу о труд

Книга учета движения трудовых книжек (журнал)

Трудовые книжки передаются работником на хранение работодателю. В первом месте трудоустройства документ выдается на предприятии.

Для учета форм предусмотрен журнал, ведение которого требует соблюде

Правила ведения трудовых книжек в РФ

Трудовая книжка способна рассказать работодателю о положительных и отрицательных сторонах нового сотрудника. В ней фиксируются все причины увольнения, общий стаж и стаж на конкретной должности или мес

Как восстановить трудовую книжку

В ежедневной суете сложно предугадать, какие неприятные моменты могу подстерегать любого из нас. Утрата документа, подтверждающего рабочий стаж – одна из таких неприятностей.

Утеря по неосторожност

Как правильно заверить копию трудовой книжки

У каждого официально трудоустроенного гражданина нашей страны есть своя трудовая книжка.

В этом документе «рассказывается» всё о трудоустройстве сотрудника, а также об имеющемся у него стаже.

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

В статье 65 Трудового кодекса указано, при трудоустройстве соискатель обязан предъявить трудовую книжку. В ней указываются сведения о физическом лице, как о работнике: место работы, срок, причина увол

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд

Утеря или порча документа может произойти как по вине работодателя, так и сотрудника. В первом случае ее восстановлением обязан заняться отдел кадров, во втором – сам специалист.

Собрать сведения о

Выписка из трудовой книжки

Бывают ситуации, когда работнику нужны сведения за определенный период занятости, а копию трудовой книжки сделать проблематично — например, если она достаточно объемная и с несколькими вкладышами.

Порядок учета и хранения трудовых книжек

Оформляясь на новое место работы, соискатель предъявляет новому работодателю свою трудовую книжку.

Если соискатель оформляется на работу в первый раз, и этого документа у него нет, то работодатель

Заполнение трудовой книжки

Трудовая книжка – документ, информирующий о сферах деятельности человека. Именно на нем акцентируется внимание при поступлении на работу и оформлении пенсии.

Где купить трудовую книжку? Сколько стоит (цена)?

Трудовые книжки продаются в отделах канцтоваров, в магазинах, где продается полиграфическая продукция, есть они в ларьках «Пресса». Их можно купить за 100 и более рублей. Отдельно приобретаются обложки.

Если Вас интересует чистая новая трудовая книжка, то сегодня её можно купить практически во всех киосках «Союзпечать» или в магазинах торгующих книгами или канцтоварами. Также хватает и интернет магазинов, в которых приобрести чистую трудовую книжку не составляет ни какого труда, да ещё и с доставкой. Цены на книжки в Москве колеблются от 150 до 300 рублей.

«Трудовой» книжка становится после внесения в нее первой записи, а до этого это лишь «бланк трудовой книжки»

Так вот, Бланк трудовой книжки, у нас продается почти во всех магазинах полиграфии и канцелярских товаров.

Стоит бланк в зависимость от оформления корочки, от 150 до 400 рублей.

Если нужна чистая, в любом киоске с газетками. Я в свое время, помнится, в «Роспечать» ее приобретала, она мне обошлась в 100 с рублей с копейками.

А вот если нужна не чистая, то такая услуга обойдется уже от 4000 рублей.

Многие могут спросить: в каких случаях необходимо задумываться над тем, чтобы приобрести трудовую книжку с фиктивными записями?

Ну, например, если вы потеряли свою квалификацию после окончания учебного заведения. Дело в том, что для многих профессий (врачи, учителя и т.д.), это имеет значение. Посидела, скажем, девушка в декрете после учебы, при этом не работала, конечно, — потом устроиться туда, куда хотелось бы, не всегда получится.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит