Инструкция по работе с электронными больничными листами в 2019 году для работодателей и работников, больничный действия работодателя 2019 году

Содержание
  1. Инструкция по работе с электронными больничными листами в 2019 году для работодателей и работников
  2. Новшества в расчете ЭЛН в 2019г.
  3. Действия по переходу на электронный больничный лист в 2019 году
  4. Действия работника по получению ЭЛН
  5. Обработка электронного больничного листа работодателем
  6. Выплата пособия по электронному листку: кто оплачивает
  7. Передача сведений в ФСС для выплаты или возмещения пособия
  8. Особенности в порядке начисления пособий на основании ЭЛН
  9. Исправление ошибок в электронных больничных
  10. Обязанность работодателя присоединяться к электронной системе обмена данными
  11. Электронный больничный лист в 2019 году
  12. Электронный больничный лист в 2019 году: действия работодателя
  13. Электронный больничный: действия работника
  14. Электронный Больничный Лист В 2019 Году Действия Работодателя
  15. 5 главных вопросов о больничных
  16. Действия работодателя с электронным больничным листом в 2019 году
  17. Действия работодателя с электронным больничным листом
  18. Больничные листы в электронном виде с 2019 года
  19. Электронный больничный лист в 2019 году — действия работодателя
  20. Электронные больничные листы в 2019 году: действия работодателя
  21. Как оплатить работнику больничный лист в 2019 году
  22. Электронный больничный лист в 2019 году
  23. Электронный Больничный Лист В 2019 Году Действия Работодателя
  24. Кто оплачивает больничный лист в России в 2019 году
  25. Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем
  26. Расчет больничного листа в 2019 году по новым правилам
  27. Электронный больничный лист в 2019 году — действия работодателя
  28. Что собой представляет электронный больничный лист в 2019 году
  29. Преимущества и недостатки электронного больничного листа
  30. Порядок взаимодействия сторон, задействованных в оформлении и оплате больничного
  31. Действия по переходу на электронный больничный лист в 2019 году
  32. Исправление ошибок в электронных больничных
  33. Проводимые действия работодателя с электронным больничным листом в 2019 году
  34. Основные моменты
  35. Необходимые манипуляции
  36. Важные нюансы процедуры

Инструкция по работе с электронными больничными листами в 2019 году для работодателей и работников

Среди компаний продолжается массовое внедрение закона №225-ФЗ, о листках нетрудоспособности в электронном виде. В статье рассмотрим – как работать с электронными больничными работодателю и его сотрудникам: с чего начать, как настроить систему и обрабатывать листки на основании закона.

Новшества в расчете ЭЛН в 2019г.

Начнем с базовых данных, участвующих в обработке листков нетрудоспособности, вне зависимости от того обрабатываете вы бумажный листок или цифровой – изменения коснутся всех.

В 2019 году повысили минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ), теперь он составляет 11 280 рублей.

Лимит совокупного дохода работником за год, который образует верхнюю планку оплаты больничного листа, в 2019 году составит 865 000 рублей.

Таким образом, новые предельные величины при расчете сумм пособия больничного листа составляют коридор: от 370,85 руб. до 2 150,68 руб. за 1 день нетрудоспособности.

Что касается больничных листов в цифровом виде – их обработка теперь занимает меньше времени, так как в отличие от бумажного эквивалента, ФСС получает ЭЛН и обрабатывает быстрее.

О том, как настроить электронные больничные листы в 2019 году, как это будет работать – далее в статье.

Действия по переходу на электронный больничный лист в 2019 году

Для того чтобы внедрить электронную систему обмена данными и понять – что такое электронный больничный лист в 2019 году каждая из сторон информационного процесса подготавливает оборудование, обучает персонал, медучреждения получают согласия на формирование больничных документов в электронном виде, тестируется работоспособность программного обеспечения. Каждому, чьи интересы затрагиваются при обработке ЭЛН, доступны электронные сервисы, где отслеживается процесс обработки листков.

Действия работника по получению ЭЛН

Чтобы получить электронный больничный лист в 2019 году, действия работника заключаются в предоставлении письменных согласий каждому медучреждению, в котором пациент планирует обслуживаться на предмет нетрудоспособности. При обращении в медучреждение, пациент сообщает о желании оформить лист нетрудоспособности в цифровом виде. Указанное согласие является типовым, шаблон скачивается с сайта ФСС и заполняется по образцу:

Когда врач считает нужным закрыть ЭЛН, пациенту выдается талон, в котором указываются параметры, необходимые работодателю для дальнейшей обработки. Утеря талона не влечет за собой последствий. Работодатель может найти документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Если нужно, пациент регистрируется в личном кабинете ФСС, либо на сайте госуслуг для проверки и выгрузки больничных документов. Если работник не хочет проходить регистрацию, то информацию по листку можно получить, обратившись в ФСС.

Руководство компаний не вправе запрещать работникам получать ЭЛН. Компания обязана внести настройки в программное обеспечение и выстроить работу с электронными листками.

Обработка электронного больничного листа работодателем

Работодатель должен провести разъяснительную беседу с коллективом на предмет получения и обработки ЭЛН. Работодателю нужна техническая готовность к получению ЭЛН, лучше заранее провести настройку программного обеспечения и обучить бухгалтера или иного уполномоченного представителя.

Регистрация в системе

Когда ФСС внедрил электронные больничные листы в 2019 году, для работодателей появился обновленный функционал.

Личный кабинет работодателей открывает доступ к ЭЛН всех сотрудников организации. Сервис отвечает запросам, возникающим у работодателя, помогает понять, как заполнить электронный больничный лист работодателю и инициировать его отправку для проверки и оплаты.

Для работы в системе установите ФСС-сертификаты на рабочем месте руководителя или уполномоченного на подписание и отправку больничных листов представителя. Установка проводится на основании ГОСТ Р 34.10-2012. Скачать сертификат можно здесь.

Обработка ЭЛН так же предполагается в основных бухгалтерских программах.

Оформление пособия

Механизм оформления пособия по ЭЛН упрощается за счет снижения бюрократической нагрузки – теперь не нужно получать, обрабатывать и организовывать хранение листка нетрудоспособности на бумаге. Цифровой обмен данными сокращает сроки обработки больничного листа и оформления выплат.

С 1 января 2019 г. пилотный проект, предусматривающий исключение «зачетной схемы» выплат действует уже в 50 регионах России. В рамках проекта, сумма выплаты пособия, формирующаяся за счет ФСС перечисляется непосредственно работнику, минуя перечисление организации. Территориальные органы ФСС реализуют свою деятельность в отношении оформления пособия и прямых выплат – на основании постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011г. №294.

4>Получение от сотрудника номера ЭЛН

Когда пациент восстановил трудоспособность, больничный лист закрывается и выдают корешок, в котором перечислена необходимая информация о пациенте, сроках болезни, номер ЭЛН. Талон с информацией передается работодателю, по которому можно найти ЭЛН в личном кабинете и загрузить в бухгалтерскую программу.

Электронные больничные листы в 2019 году для работодателей более удобны в обработке. Даже не получив талон ЭЛН от сотрудника, работодатель находит документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

После получения ЭЛН статуса «закрыт», доступ к редактированию получает страхователь. Закладка «Заполняется работодателем» требует внесения данных о среднем заработке, стаже работника, периоде болезни, причине нетрудоспособности.

В программу встроен автоматический калькулятор, рассчитывающий суммы пособий к выплате. С учетом введенных данных, сервис разбивает суммы на две части: за счет работодателя и за счет ФСС.

Обязанность хранения ЭЛН на бумажном носителе – отсутствует.

Выплата пособия по электронному листку: кто оплачивает

Если был сформирован электронный больничный лист в 2019 году, действия работодателя, наравне с бумажным видом, нацелены на обработку листка и передачу в оплату.

Если заболел сотрудник организации, то оплату ЭЛН за 3 дня берет на себя организация, а с 4 дня выплата идет за счет ФСС. Если имели место несчастный случай на производстве, профзаболевания или болезнь члена семьи, то ФСС платит пособие с даты открытия больничного листа.

Если организация не участвует в пилотном проекте по прямым выплатам, организация выплачивает пособие полностью и далее возмещает понесенные расходы, в установленном законом размере, из ФСС. В противном случае, работодатель перечисляет только надлежащую сумму, а часть ФСС выплачивается работнику на банковский счет.

Передача сведений в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Когда ЭЛН заполнен, подпишите листок с помощью цифровой подписи, сформируйте реестр и передайте его в шлюз ФСС. Функция реализована как в личных кабинетах компании, так и в бухгалтерской программе, после предварительной настройки.

Особенности в порядке начисления пособий на основании ЭЛН

Особенности в обработке ЭЛН обусловлены возможностью электронной обработки. Реализована масса способов обрабатывать ЭЛН: через личные кабинеты Фонда, через сайт госуслуг, с помощью бухгалтерских программ, участвующих в реализации проекта по внедрению ЭЛН. Упрощается получение больничных, начисление выплат, передача реестра ЭЛН на шлюз ФСС.

Обнаружение ЭЛН в сервисе ФСС уже свидетельствует о подлинности оформленного листка и подлежит расчету.

Для результативной обработки электронных больничных, обучите коллектив, покажите действия, снижающие трудозатраты – тогда скорость и точность в работе с ЭЛН повысится.

Исправление ошибок в электронных больничных

Человеческий фактор предполагает возникновение ошибок. В больничный вносятся исправления в статусах:

060 – больничный заполнен работодателем.

070 – суммы к выплате начислены (для «зачетной схемы») или отправлен реестр «ПВСО» (для пилотного проекта по «прямым выплатам»).

080 – суммы выплачены.

Для внесения корректировок в личном кабинете нажмите кнопку «Редактировать».

После чего вносятся необходимые изменения, заполняется поле «Причина исправлений» и «Обоснование исправлений». Далее жмем «Сохранить».

Чтобы избежать ошибки, пользуйтесь Журналом пособий, в котором отображаются результаты форматно-логического контроля и извещается о наличии ошибок.

Когда ошибки обнаружены сотрудниками ФСС, в пособии появится извещение по пособию.

Обязанность работодателя присоединяться к электронной системе обмена данными

Федеральный закон от 1 мая 2017г. №86-ФЗ предполагает внедрение больничных листков в цифровом виде.

Работодатель имеет предписание провести разъяснения с персоналом, рассказать об ЭЛН и праве сотрудников получать листок нетрудоспособности в электронном виде. Однако техническая оснащенность не всех компаний располагает к обработке ЭЛН. Тогда работодателю остается только попросить своих работников о получении больничных на бумажном носителе, однако принуждать к этому права не имеет.

Работодателю стоит задуматься о присоединении к информационному пространству, т. к. это дает преимущества. ЭЛН не может быть подделан, нет необходимости в хранении на бумаге, не нужно отслеживать цвет чернил и размер букв. Встроенный калькулятор произведет расчеты, а ФСС быстрее получит заполненный ЭЛН и оперативно проведет проверку и перечисление пособия.

Электронный больничный лист в 2019 году

Статьи по теме

Отличие электронного больничного листа от бумажного в том, что оформить первый можно только через личный кабинет организации на сайте ФСС. В статье мы рассказали, как включить организацию в систему информационного взаимодействия с фондом социального страхования. Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией, как работодателю оформить виртуальный больничный. Посмотрите порядок действий работника, чтобы получить электронный больничный лист.

В 2019 году на всей территории России действуют электронные больничные листы. Это электронный лист нетрудоспособности, который является точной копией бумажного. Разница между ними в том, что для оформления электронного варианта нужно, чтобы работник, организация и медучреждение были участниками информационного взаимодействия с ФСС. А именно:

  • работник должен дать согласие на выдачу ему электронного листа нетрудоспособности;
  • директору организации необходимо лично зарегистрироваться на сайте www.gosuslugi.ru;
  • компания и медучреждение должны иметь личные кабинеты на сайтах www.fss.ru и www.gosuslugi.ru.

Электронный больничный лист в 2019 году: действия работодателя

Для того, чтобы работодатель мог регистрировать электронные листы нетрудоспособности, для компании следует создать личный кабинет страхователя на сайте ФСС и установить специальную программу. Организация не обязана принимать электронные больничные листы. Она может продолжать работать с их бумажными аналогами, если не готова подключиться к системе информационного взаимодействия с фондом социального страхования.

Мы рассмотрим порядок действий руководителя организации для подключения к данному проекту и отдельно разберем алгоритм работы с проектом.

Пошаговая инструкция, как подключиться к проекту

  1. Прежде всего, директор организации должен заключить соглашение об информационном обмене с ФСС России. Этот документ можно оформить только в бумажном варианте. С заполненными реквизитами организации и подписью директора его нужно передать в региональное отделение фонда. Там сотрудники фонда социального страхования заполнят и подпишут вторую часть соглашения.



Электронный больничный лист заверяется электронной подписью, которую нужно оформить на руководителя организации. Она должна быть совместима с единой интегрированной информационной системой (ЕИИС) “Соцстрах” ФСС РФ. Вы можете скачать подробную инструкцию, как пользоваться данной системой. Оформить подпись можно в ближайшем аккредитованном удостоверяющем центре. На сайте digital.gov.ru/ru вы найдете подходящий.

Если у организации уже есть электронная подпись, следует проверить, подходит ли она для работы с электронными больничными. В пункте меню “Сервис” браузера Internet Explorer выбрать “Свойства браузера”. В открывшемся окне нажать “Содержание” > “Сертификаты” и найти сертификат подписи, который нужно проверить. Открыть его левой кнопкой мыши и на вкладке “Состав” > “Показать все” найти поле “Субъект”. Если в открывшемся окне появится ОГРН и регистрационный номер ФСС, значит данная подпись подходит для работы в личном кабинете фонда.

Для организации необходимо создать кабинет страхователя на сайте www.cabinets.fss.ru. Для этого директор компании:

— регистрируется как физическое лицо на портале госуслуг и подтверждает свою личность;
— с помощью личной подтвержденной учетной записи создает учетную запись организации.

Выполнив эти условия, он сможет получить доступ к кабинету страхователя на сайте фонда и пользоваться его сервисом. В личный кабинет компании на сайте ФСС руководитель сможет входить, используя логин и пароль от личного кабинета портала госуслуг.

Для работы с виртуальными больничными нужно установить программу «Подготовка расчетов для ФСС». Программу и инструкцию по работе с ней можно скачать на сайте фонда.

Эту программу следует установить на компьютер того человека, который будет заниматься оформлением больничных листов и подписывать все документы.

  • Следующим шагом нужно проинформировать работников компании о том, что при желании они могут оформлять электронные листы нетрудоспособности.
  • После того, как все действия по регистрации организации в системе ФСС выполнены, можно приступать к работе с личным кабинетом страхователя.

      Прежде всего, директор организации предоставляет сотруднику, который будет заниматься оформлением виртуальных больничных листов, доступ в личный кабинет страхователя на сайте ФСС.

    Сотрудник должен иметь подтвержденную учетную запись на портале госуслуг.

    Этот процесс происходит в несколько этапов:

    — в кабинете организации на сайте госуслуг директор вписывает ФИО и почту сотрудника;
    — система отправит ему приглашение для работы в личном кабинете организации;
    — в завершении, директор разрешает сотруднику доступ к кабинету страхователя на сайте ФСС.

    В личном кабинете организации портала www.gosuslugi.ru в группе “Электронное правительство Госуслуги” во вкладке “Доступ к системам” нажать “Участники” > “Добавить участника в группу”. В появившемся окне выбрать “Добавить участников” и ввести фамилию нужного сотрудника.

    В личный кабинет организации на сайте www.cabinets.fss.ru получивший доступ сотрудник сможет заходить через авторизацию на портале госуслуг. Чтобы попасть в кабинет компании, ему нужно ввести логин и пароль от своего личного кабинета и выбрать «войти как организация».

    Для того, чтобы сотрудник мог самостоятельно оформлять и подписывать электронные больничные листы, у него должен быть сертификат электронной подписи. Этот сертификат можно:

    — установить на его компьютере;
    — сохранить на сервере или в облачном сервисе и предоставить доступ к нему.

  • При входе в кабинет страхователя усиленную электронную подпись необходимо подтверждать. Поэтому на компьютер того, кто будет работать с электронными листами нетрудоспособности, следует установить программу для создания и проверки подписи — КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Эту программу и подробную инструкцию по ее установке можно скачать на сайте www.cryptopro.ru/products/cades/plugin.
  • Инструкция по работе с электронными больничными листами

    На сайте ФСС в кабинете страхователя находится список всех закрытых больничных листов сотрудников. Найти нужный можно по фамилии или СНИЛС сотрудника, а также по номеру больничного.

    В программе «Подготовка расчетов для ФСС» во вкладке «Заполняется работодателем» нужно внести следующие сведения:

    • название организации;
    • ФИО, ИНН и СНИЛС сотрудника заполняются автоматически.

    Поставить электронную подпись и сохранить документ. После этого вся информация автоматически поступит в ФСС. Вкладки «Листок нетрудоспособности» и «Медицинская организация» доступны только для просмотра.
    Первые три дня периода болезни человека оплачивает организация. Последующие дни финансирует фонд социального страхования.

    В ряде случаев фонд компенсирует пособие по нетрудоспособности с первого дня этого периода:

    • если это профзаболевание или причиной болезни является несчастный случай на производстве;
    • при протезировании работника в специализированном стационаре;
    • если по направлению стационара работник продолжает лечение в санатории России;
    • при оформлении больничного листа по уходу за членом семьи;
    • если сотрудник находится на карантине лично, с ребенком до семи лет, посещающим детский сад, или с другим недееспособным членом семьи.

    Как выглядит электронный больничный лист

    Электронный больничный лист является абсолютной копией бумажного.

    Помимо данных о самом работнике, в нем содержится следующая информация:

    • продолжительность болезни;
    • средняя заработная плата пациента за два предшествующих года и за каждый день этого периода;
    • итоговая сумма выплат с указанием того, какую часть оплачивает работодатель, а какую финансирует ФСС.

    Электронный больничный: действия работника

    Для того, чтобы человек смог получить электронный больничный лист, должны быть соблюдены два основных требования — организация, в которой он трудится, и медицинское учреждение должны быть подключены к информационной системе ФСС.

    Рассмотрим процедуру оформления электронного больничного листа для пациента:

      Личные данные человека при оформлении электронного больничного листа медработник вносит в единую онлайн-базу. Поэтому, при первом посещении врача, пациент должен дать письменное согласие на обработку личных данных и выдачу ему виртуального листа нетрудоспособности.

    Данное согласие действует бессрочно. Но в любой момент можно его отозвать, написав заявление, и снова вернуться к бумажным больничным листам.

  • В поликлинике заболевший сотрудник должен предъявить документ, удостоверяющий личность, и СНИЛС. После этого медработник откроет больничный лист и внесет всю информацию в электронную базу данных или электронную медицинскую карту.
  • После выздоровления пациента, врач оформляет его выписку, завершает заполнение электронного документа и сохраняет его. На руки работнику он передаёт распечатанный талон, в котором указано:
    — номер листа нетрудоспособности;
    — период болезни;
    — дата, когда человек должен прийти на повторный приём к врачу.

  • Этот талон работник отправляет в организацию. Сделать это можно любым способом, в том числе сообщить его номер по телефону или отправить письменно с помощью электронной почты. Предоставить номер можно любому количеству работодателей, если человек работает в нескольких учреждениях.
  • Врач оформляет больничный и размещает его в базе ФСС в день обращения человека. Работодатель увидит бланк, когда медучреждение закроет больничный лист. После этого бухгалтер организации заполнит вторую часть электронного документа и подпишет его.
  • Завершающий этап — оплата больничного работодателем и фондом социального страхования.
  • Для того, чтобы контролировать начисления по своему электронному больничному листу, на портале госуслуг нужно создать кабинет физического лица и подтвердить свою личность.

    Электронный Больничный Лист В 2019 Году Действия Работодателя

    5 главных вопросов о больничных

    • процесс хранения документов в электронном виде упрощает архивирование и сортировки документации;
    • подделать листы нетрудоспособности, выдаваемые в новом виде, невозможно подделать;
    • отслеживать электронную документацию и передавать их физическими лицами и организациями намного проще.
    1. Прийти к лечащему врачу и сообщить о виде БЛ. Помимо этого, следует указать, что работодатель принимает участие в этой системе и может предоставить необходимые сведения.
    2. Далее медсотрудник должен обратиться в систему «Соцстраха» для того, чтобы документу присвоили индивидуальный код.
    3. Заполнение больничного.
    4. Передача коду человеку, обратившемуся за помощью.
    5. После заполнение всех полей, доктор заверяет документ электронной подписью, что обеспечивает дополнительный уровень безопасности.
    6. Также требуется подпись и медучреждения.

    Действия работодателя с электронным больничным листом в 2019 году

    1. Работодатель имеет учетную запись с личным кабинетом на сайте ФСС.
    2. У медицинского учреждения, где планируется получить справку, подключена система для работы с электронными версиями.
    3. У сотрудника компании есть оформленное согласие на выдачу документа не только в бумажном виде, который сейчас выглядит так.
    1. Необходимость обучения медицинского персонала пользоваться программами для создания больничных листов. Старшее поколение может оказаться под угрозой увольнения, если не покажет успехи в освоении новых технологий.
    2. Невозможно оформлять лист при вызове врача на дом.
    3. Как и у любой информации, находящейся в сети, есть опасность её порчи или полного удаления из-за хакерских атак или вирусов.
    4. Человеческий фактор не будет исключен полностью.
    5. Электронная система может сбоить и требует постоянного контроля.
    6. Все медицинские учреждения придётся оснащать компьютерами в обязательном порядке.
    7. Необходимость иметь штатного программиста, который будет оперативно исправлять ошибки или чинить технику, если у медработников возникнут сложности.

    Действия работодателя с электронным больничным листом

    Под формулировкой «больничный лист» обозначается публичный документ. Он удостоверяет невозможность осуществления человеком трудовой деятельности в продолжение определенного периода времени. Он выдается медицинским учреждением при обращении заболевшего работника, если его состояние здоровья ухудшилось вследствие болезни.

    Под временной нетрудоспособностью работника понимается его болезнь, не позволяющая исполнять трудовые обязанности. Работодатель обязан оплатить ему дни не выхода на работу, если он представит больничный лист. Начисление по нему выплаты производится в продолжение 10 дней после его сдачи. Выплата осуществляется в дни ближайшей выдачи заработной платы.

    Больничные листы в электронном виде с 2019 года

    • получение данных нового электронного листка нетрудоспособности, закрытого в медицинской организации;
    • просмотр и вывод на печать электронных листков нетрудоспособности;
    • ввод данных о страхователи в существующие ЭЛН, включая количество периодов нетрудоспособности более 3-х;
    • возможность копирования данных в файлы формата xml с возможностью последующей загрузки данного файла в ПО страхователя с целью создания и подписания реестров для отправки в ФСС;
    • поиск и просмотр данных в ФСС реестров листков нетрудоспособности;
    • поиск и просмотр выплат ФСС в рамках прямых сделок. Поиск осуществляется по статусу пособия, СНИЛС и ФИО;
    • доступность к журналу по обмену данных между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл;
    • возможность последующей обработки данных ПО Страхователя;
    • предоставляется список ошибок при проверке пособий и реестра;
    • возможность сформировать обращение в ФСС с целью поиска физического лица по номеру, теме, статусу;
    • просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с реестром и пособиями;
    • подача заявки на запись на прием в региональное отделение ФСС.

    При получении такого документа работодатель обязан заполнить раздел «Заполняется работодателем». В этом разделе нужно писать печатными заглавными буквами. При этом нельзя использовать шариковую ручку. Раздел заполняется капиллярной, перьевой либо гелевой ручкой с чернилами черного цвета. Можно воспользоваться печатающим устройством. Записи производятся до установленных границ.

    Электронный больничный лист в 2019 году — действия работодателя

    С 14 июля прошлого года проект по замене бумажных больничных листов электронными перестал быть пилотным. Вследствие этого оформить документ в цифровом виде стало возможным не только в отдельных регионах-участниках задумки, но и по всей территории России. Ответы на вопросы «что собой представляет электронный больничный лист в 2019», «как его оформлять и с ним работать», а также многие другие часто задаваемые, представлены в статье.

    • удобство получения этого документа, поскольку его оформление происходит офлайн и на руки он не выдается;
    • снижение временных затрат как пациента, так и медика;
    • решение проблемы хранении, транспортировки и архивирования бумажных экземпляров больничных, вопроса их сохранности;
    • искоренение злоупотреблений при оформлении документа, предупреждение его подделывания;
    • доступность информации, хранящейся в единой электронной базе (далее – ЭБ);
    • предупреждение задержки оплаты периода нетрудоспособности нанимателем, поскольку системой и ФСС контролируются сроки выплаты средств по электронному больничному;
    • возможность проверить сделанный расчет, воспользовавшись программным калькулятором.

    Электронные больничные листы в 2019 году: действия работодателя

    Работник может принести электронный больничный лист, который равнозначен бумажному. Но чтобы его принять, компания должна выполнить ряд действий. О том, какие действия должен выполнить работодатель, чтобы принять от работника электронный листок нетрудоспособности в 2019 году, читайте в статье.

    Далее зарегистрируйте руководителя организации на портале госуслуг как физическое лицо и получите подтвержденную учетную запись. Это последний (третий) уровень, который дает доступ ко всему функционалу портала. Чтобы его получить, руководитель должен подтвердить личность. Для этого он может:

    Как оплатить работнику больничный лист в 2019 году

    Россияне, какое-то время не посещавшие службу из-за болезни, должны подтвердить свое отсутствие соответствующими документами. Это важно не только для того, чтобы не оказаться прогульщиком со всеми вытекающими последствиями, но и для расчета причитающихся ему выплат: работодатель по трудовому законодательству РФ обязан оплатить дни нетрудоспособности, средства на эти цели выделяет ФСС.

    Закон устанавливает предельные сроки, в течение которого больничный лист будет оплачен. Если заболел сам работник, то компенсацию он получит за весь период нетрудоспособности, если уход требовался ребенку – то максимум за 45 дней (для детей с ВИЧ срок не ограничивается), если родственнику – за 30 дней.

    Электронный больничный лист в 2019 году

    Когда работник предъявляет код виртуального листка нетрудоспособности, считается, что сотрудник представил бюллетень к оплате. Предупредите работников: компания не обязана начислять и платить пособие по такому листку, пока не подключилась к системе (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Тогда организация не нарушит трудовое законодательство, даже если сотрудник предъявит работодателю код листка. Это подтвердил Роструд.

    Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначают и выплачивают на основании бумажного листа нетрудоспособности или виртуального документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью медицинского работника и организации. Новым порядком предусмотрено, что врач может оформить электронный больничный лист, если:

    Электронный Больничный Лист В 2019 Году Действия Работодателя

    Затем через подтвержденную учетную запись директора создайте учетную запись организации или индивидуального предпринимателя. Обратите внимание: чтобы работник мог получить электронный больничный, он должен быть зарегистрирван ФСС России рассылает страхователям письма с предложением заключить специальное соглашение об обмене электронными документами.

    Кроме экономии времени, электроника помогает осуществлять контроль, да и подделать такой документ, в отличие от бумажного, бывает крайне сложно. Работодателю это тоже выгодно, поскольку ответственность за правильность оформления больничного перекладывается на ФСС, и кадровиков или руководство фирмы уже не накажут, если будет оплачен больничный, в который вкралась некая ошибка.

    Кто оплачивает больничный лист в России в 2019 году

    Мы рассмотрим важные нюансы в отношении оплаты листов нетрудоспособности в 2019 году, основные нововведения в законодательных акт, разберемся в ситуациях, когда выплачиваются больничные суммы, как проверить расчет больничных, в каких случаях больничный лист ИП оплачивает ФСС.

    • работники на должностях по трудовым договорам в организациях любого типа;
    • граждане, работающие у частных предпринимателей;
    • работающие на основе ранее оформленных соглашений, если в них включен пункт о пакете социальной защиты для работников;
    • участники кооперативов;
    • граждане, которые добровольно вносят платежи в ФСС на регулярной основе.

    Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

    Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

    Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ.

    Расчет больничного листа в 2019 году по новым правилам

    Если во время действия листка нетрудоспособности, оформленного в связи с беременностью и родами, женщина продолжает работу, длительность периода, подлежащего оплате, сокращается на время ее работы (п. 46 приложения к приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

    Минимальное значение среднего дневного заработка определяется исходя из федерального МРОТ, действительного на день оформления листка о неспособности к труду (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Это значение соответствует заработку за месяц, отработанный полностью. Т. е. при работе в режиме неполного времени МРОТ следует уменьшить пропорционально доле реально отработанного времени.

    Электронный больничный лист в 2019 году — действия работодателя

    С 14 июля прошлого года проект по замене бумажных больничных листов электронными перестал быть пилотным. Вследствие этого оформить документ в цифровом виде стало возможным не только в отдельных регионах-участниках задумки, но и по всей территории России. Ответы на вопросы «что собой представляет электронный больничный лист в 2019», «как его оформлять и с ним работать», а также многие другие часто задаваемые, представлены в статье.

    Что собой представляет электронный больничный лист в 2019 году

    В случае потери трудоспособности (а также вынашивания ребенка и его дальнейшего рождения) работник, временно неспособный выполнять свои обязанности, обращается в соответствующее лицензированное медучреждение для получения больничного листа с целью подтвердить отсутствие на рабочем месте и получить полагающуюся компенсацию (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 № 624н). По факту выздоровления он демонстрирует документ нанимателю.

    Электронный больничный ничем не отличается от бумажного аналога – регламентируется ФЗ № 255, имеет привычные графы, поля, также должен визироваться. Разница состоит лишь в том, что формируется и хранится он в специализированной информационной базе и заверяется усиленной электронной цифровой подписью (ЭЦП) (как лечебной организации, так и ответственного за лечение врача, а, в дальнейшем, еще и управленца).

    В качестве основной цели его введения заявлено упрощение документооборота участников процесса подтверждения и оплаты временной нетрудоспособности и освобождение от бумажной волокиты врачей для выполнения ими своих непосредственных лечебных функций.

    Что касается обязательности его применения всеми работодателями, то на сегодняшний день присоединение к программе – дело сугубо добровольное.

    Таким образом, резкого перехода на такой формат больничного не предвидится, а привычные бумажные бланки будут утрачивать свою юридическую силу постепенно. Конечная дата тотальной оцифровки ни в одном документа не приведена.

    Преимущества и недостатки электронного больничного листа

    Переход на использование электронного больничного, как и любое другое решение макроэкономического уровня, неизменно влечет за собой определенные последствия (не только положительные, но и отрицательные), которые следует знать.

    Под первыми подразумевается следующее:

    • удобство получения этого документа, поскольку его оформление происходит офлайн и на руки он не выдается;
    • снижение временных затрат как пациента, так и медика;
    • решение проблемы хранении, транспортировки и архивирования бумажных экземпляров больничных, вопроса их сохранности;
    • искоренение злоупотреблений при оформлении документа, предупреждение его подделывания;
    • доступность информации, хранящейся в единой электронной базе (далее – ЭБ);
    • предупреждение задержки оплаты периода нетрудоспособности нанимателем, поскольку системой и ФСС контролируются сроки выплаты средств по электронному больничному;
    • возможность проверить сделанный расчет, воспользовавшись программным калькулятором.

    Недостатками можно считать:

    • потребность врачебного персонала в посещении курсов повышения квалификации с целью научиться работать в новом ПО. Для медиков старшего возраста она может быть невыполнима, вследствие чего они становятся претендентами на увольнение;
    • невозможность полного устранения человеческого фактора;
    • потребность в компьютерном обеспечении медучреждений по всей России;
    • возможность сбоев и неполадок в системе, которые негативно повлияют на процесс оформления больничного;
    • потребность в реорганизации ведомственных учреждений и структур с целью вменения им обязанностей по работе с новым видом больничных.

    Порядок взаимодействия сторон, задействованных в оформлении и оплате больничного

    Прежде всего, сотрудник, временно неспособный выполнять свои функции из-за болезни или беременности, должен обратиться к лечащему врачу в медучреждение, имеющее доступ к автоматизированной системе (базе) ЕИИС «Соцстрах» и выбрать, в каком формате открывать больничный – в бумажном или электронном.

    Если выбор пал на второй вариант, пациент собственноручно пишет согласие на его оформление и, следовательно, обработку личных сведений. После его получения медработник через личный кабинет:

    • открывает больничный в базе ФСС;
    • закрывает его все в то же базе;
    • выдает гражданину печатный талон с номером электронного документа, периодом нетрудоспособности, который передается работодателю в первый день выхода на рабочее место после отсутствия.

    Сотрудник бухгалтерии:

    • заходит в раздел «Электронные листки нетрудоспособности» личного кабинета страхователя-работодателя;
    • по номеру больничного (либо с помощью других фильтров. Например ФИО штатной единицы, ее СНИЛСа) находит документ в базе сайта ФСС;
    • вносит сведения в отведенную для заполнения им часть документа (помимо личного кабинета, сделать это можно в программе «АРМ Подготовка расчетов для ФСС», скачиваемой на компьютер);
    • рассчитывает больничные выплаты.

    Все данные о расчетах по больничным уходят в ФСС автоматически после сохранения изменений работодателем.

    Действия по переходу на электронный больничный лист в 2019 году

    Работодатель, принявший решение перейти на электронный документ, должен:

    • оповестить об этом подчиненных, поставить их в известность о том, что они также могут контролировать содержание больничного и начисленные на его основании выплаты;
    • поставить в известность бухгалтерскую службу. Не забыв упомянуть, что бумажные аналоги также сохраняют свою силу;
    • инициировать внесение корректировок в Ученую политику, позволяющих принимать в обработку электронные бланки.
    • завести личный кабинет, требуемый для работы в ЭБ.

    Последний пункт действий работодателя с электронным больничным листом подразумевает следующие его шаги:

    • получение электронной подписи, совместимой с ЕИИС «Соцстрах» путем ее приобретения в ближайшем аккредитованном удостоверяющем центре (полный перечень которых представлен на сайте Минкомсвязи). В случае ее наличия (например, для подтверждения сдаваемых через ТКС отчетов), важно уточнить, подходит ли она для работы на сайте ФСС;
    • регистрация на Портале госуслуг РФ;
    • саморегистрация в качестве физлица и подтверждение своей учетной записи (путем обращения в Центр обслуживания, получения кода на e-mail, использования Универсальной электронной карты). Это позволит иметь доступ ко всем разделам портала.
    • создание учетной записи юрлица (или ИП) через свой кабинет;
    • заключение с ФСС договоренности о сотрудничестве в информационном пространстве. Для этого следует подать завизированное бумажное соглашение (скачать которое можно на сайте ФСС) в отделение Фонда.

    После этого можно будет работать в своем кабинете в качестве страхователя. В нем приводится список больничных всех членов коллектива, причем работать разрешено только в тех, которые уже закрыты.

    Сведения из вкладок «Листок нетрудоспособности» и «Медицинская организация» корректировать нельзя – только просматривать.

    Кроме того, личный кабинет страхователя позволяет:

    • получать оповещение о закрытии листов нетрудоспособности;
    • печатать или экспортировать их;
    • изучать журнал обмена информацией с ФСС, отправленные запросы и полученные ответы;
    • аккумулировать информацию о выплаченных средствах в журнале пособий. В нем же отражаются найденные ФСС ошибки в расчетах сумм;
    • сохранять список сделанных при расчете больничных и выявленных ошибок.

    Исправление ошибок в электронных больничных

    Осуществить корректировки в электронном документе легче, чем в бумажном аналоге. Для этого необходимо:

    • внести требуемые изменения в записи работодателя;
    • указать их причину;
    • подписать документ;
    • повторно отправить его в ФСС.

    Итак, вся работа с электронными больничными осуществляется через личный кабинет (страхователя, застрахованного сотрудника и МСЭ) на сайте ФСС, а также спецпрограмму, которую требуется установить на компьютер. Скачать данное ПО, а также инструкцию по работе с ним, можно также на сайте Фонда. При этом, бумажные бланки все еще актуальны, хотя медленно утрачивают свою юридическую силу.

    Проводимые действия работодателя с электронным больничным листом в 2019 году

    В повседневной жизни встречаются случаи, когда вместо больничного листа, составленного на бумажном носителе подается его электронная версия. Не каждый работодатель знает, как его правильно оформить. Он удостоверяет факт прохождения амбулаторного или стационарного лечения, если работник неожиданно заболел или получил телесную травмы, например, сломал ногу.

    Основные моменты

    Под временной нетрудоспособностью работника понимается его болезнь, не позволяющая исполнять трудовые обязанности. Работодатель обязан оплатить ему дни не выхода на работу, если он представит больничный лист. Начисление по нему выплаты производится в продолжение 10 дней после его сдачи. Выплата осуществляется в дни ближайшей выдачи заработной платы.

    Что это такое

    Под формулировкой «больничный лист» обозначается публичный документ. Он удостоверяет невозможность осуществления человеком трудовой деятельности в продолжение определенного периода времени. Он выдается медицинским учреждением при обращении заболевшего работника, если его состояние здоровья ухудшилось вследствие болезни.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 243-19-89 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    То же относится к случаю его выхода в отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за малолетним ребенком либо за больным членом семьи. Больничный лист нужно работнику оформить с первых дней наступления болезни. Он оформляется не специальном бланке, имеющем степень защиты. Его электронную версию начали выдавать с 1 июля 2011 года.

    В ней указываются данные, касающиеся:

    • полное наименования медицинского учреждения, ее реквизиты;
    • регистрационный номер больничного листа;
    • дата оформления документа;
    • причина невозможности осуществления трудовой деятельности без указания на уточненный диагноз заболевания;
    • период прохождения лечения;
    • полное наименование работодателя;
    • персональные данные заболевшего лица, занимаемая им должность, вид работы – основная либо по совместительству;
    • индивидуальный номер налогоплательщика, если работник является лицом женского пола и уходит в декретный отпуск;
    • страховой номер индивидуального персонифицированного лицевого счета;
    • страховой стаж, в продолжение которого производились отчисления страховых взносов в ФСС;
    • периоды времени, отнесенные к числу не страхового;
    • среднемесячная заработная плата;
    • размер пособия, выплачиваемого в первые 3 дня болезни, включая предоставленную ФСС сумму;
    • размер денежных средств, причитающихся к выплате;
    • условия начисления пособия по больничному листу.

    Она наделена равноценной законной силой, которой обладает больничный лист, оформленный на бумажном носителе. Форма нового вида документа полностью аналогична ее форме.

    Чем регулируется

    Вопрос о предоставлении больничного листа, порядке его оформления закреплен нормативами ряда законодательных и подзаконных актов.

    К ним относится:

    Показатели Описание
    Федеративный закон
    • «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Акт принят в исполнение с 29 декабря 2006 года за номером 255-ФЗ;
    • «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в РФ». акт издан 1 мая 2017 года под номером 86-ФЗ
    Трудовой кодекс РФ, в статье 124, 181 в них предусмотрены определенные гарантии для работника на случай наступления его временной нетрудоспособности. Акт издан 30 декабря 2001 года за номером 197-ФЗ. В текущем году действует его последняя редактура, датированная 16 февраля 2019 года
    Приказ Минздрасоцравития РФ «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности». Акт издан 29 июня 2011 года за номером 624н

    Необходимые манипуляции

    Работодатель должен принять от работника электронный больничный лист. Отдел кадров занимается его регистрацией и оформлением, после чего сдает в бухгалтерию для начисления оплаты.Чтобы его обработать необходимо открыть личный кабинет на официальном сайте, принадлежащем Федеральной службе социального страхования РФ.

    Фото: Вход в личный кабинет

    Когда допускается

    Новая форма больничного листа была введена в действие нормативами Федерального закона № 86-ФЗ, который обрел законную силу с 1 июля прошедшего года. Электронная версия документа выдается работнику медицинским учреждением исключительно с его согласия. Он наделен правом личного выбора формы документа.

    Он подписывается квалифицированной электронной подписью, имеющей усиленную защиту. Его выдача осуществляется в заявительной форме.

    Плюсы и минусы формы

    К основным преимуществам нововведений относятся:

    Показатели Описание
    Сокращение документооборота мера исключает вариант работы с архивными учреждениями, что позволяет снизить расходы на оплату их услуг
    Отсутствие доступа третьих лиц к информации о застрахованном лице, его заболевании потому что она находится в обращении между работодателем, медицинским учреждением и ФСС
    Снижение вероятных рисков оплаты поддельного документа
    Своевременное начисление платы за период временной нетрудоспособности работника если документ будет оформлен неправильно
    Возможность осуществления ФСС контроля над совершением выплаты пособия по больничному листу
    Избежание работодателем штрафных санкций из-за принятия документа, оформленного несоответствующим образом

    К ним относится:

    1. Оснащение компьютерной техникой соответствующие структурные подразделения.
    2. Установление специального программного обеспечения, которое может дать сбой в работе.
    3. Обеспечение свободного доступ в сеть интернет.
    4. Проведение обучения персонала по основам работы с электронной документацией.
    5. Приобретение электронной подписи.
    6. Возникновение потребности трудоустройства специалистов по программному обеспечению, что влечет к расширению штатного расписания и повышению затрат, связанных с оплатой их работы.
    7. Лишение возможности снижения суммы страховых взносов на размер пособия по больничному листу.

    В целом можно отметить, что электронная форма документооборота более удобна в применении по сравнению с обычным видом делопроизводства.

    Порядок действий с документом

    Больничный лист открывается лечащим врачом при первом посещении заболевшего лица, который после заполнения направляется в ФСС. Сведения заносятся в информационную базу данных либо в медицинскую карты, оформленную в электронной форме.

    При его закрытии врач делает в нем соответствующие пометки, после чего скрепляет информацию своей электронной цифровой подписью. Он сообщает работнику, прошедшему курс лечения регистрационный номер электронного больничного листа, оформленного в электронной форме.

    Работодатель должен получить допуск к дальнейшей работе с электронной версией больничного листа, для чего осуществляются действия:

    Показатели Описание
    Осуществление регистрации на портале Государственных и муниципальных услуг в качестве физического лица с последующим обретением подтвержденной учетной записи
    Получение цифровой электронной подписи совместимой с ЕИИС «Соцстрах» на основании которого производится регистрации в системе электронного взаимодействия
    Заключение соглашения с Федеральной службой социального страхования РФ об информационном взаимодействии с целью обмена электронными документами

    Как работать с личным кабинетом

    В личном кабинете размещен документ, с которым можно работать, осуществив вначале ряд простых действий.

    Их последовательность при оформлении больничного листа:

    • вход в личный кабинет на основе логина и пароля;
    • установление программного обеспечения по системе электронного документооборота;
    • подтверждение наличия доступа к электронной подписи;
    • выбор сертификата электронной подписи;
    • осуществить поиск информации электронного больничного листа путем ввода персональных данных работника, его СНИЛС, статуса и номера документа;

    Работодатель должен заполнить предназначенную для него вкладку после закрытия больничного листа лечащим врачом. Введенную информацию следует сохранить, потому что она будет перенаправлена в ФСС.

    Видео: пример работы с сайтом

    Важные нюансы процедуры

    Вопрос об оплате больничного листка является одним из главных для работника, вынужденного проходить лечение вследствие болезни. Сообразно установленным Министерством здравоохранения и социального развития РФ нормативам ему выписывается больничный лист на период его прохождения.

    Начисление выплаты по больничному листу осуществляется соответственно нормативам законодательных актов в размере, если страховой стаж работника:

    Показатели Описание
    Не более чем полгода то в размере минимальной оплаты труда
    Составляет 6 месяцев-5 лет то ему выплачивается 60 % от заработной платы
    Колеблется в пределах 5-8 лет то ему полагается 80 % от его заработка
    Более 8 лет то ему выплачивается 100 % заработной платы

    Если работник не следовал указаниям врача в период болезни, нарушал установленный больничный режим, то врач имеет полное право сделать отметку в больничном листе о несоблюдении им режима лечения, его нарушении. Если она имеет место быть, то оплата производится до дня его допущения.

    В заключение необходимо подчеркнуть, что ФСС осуществляет контроль над соблюдением нормативов законодательных актов. Служба занимается проверкой правильности расчетов по больничным листам нетрудоспособности, следить за своевременностью осуществления выплаты. Работник имеет право обратиться в соответствующие инстанции, если работодатель откажется ее произвести.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
    3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    5. Регионы — 8 (800) 333-88-93
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 113-16-28
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 243-19-89
      • Регионы — 8 (800) 551-61-26

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит