НТВП Кедр, начисление дополнительного отпуска вредные условия труда

Содержание
  1. НТВП "Кедр - Консультант"
  2. О порядке начисления дополнительного отпуска работнику за работу с вредными условиями труда
  3. Делопроизводство
  4. Дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда
  5. Нормативная база
  6. Кому положен?
  7. Кадровые нюансы
  8. Как оформляется дополнительный отпуск за вредные условия?
  9. Расчет
  10. Часто задаваемые вопросы
  11. Объясните, пожалуйста, порядок подсчета стажа для начисления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда?
  12. Вопрос
  13. Ответ
  14. Расчет количества дней отпуска за вредные условия труда
  15. Классификация
  16. Правовое поле
  17. Порядок предоставления
  18. Расчет отпуска за вредные условия труда
  19. Можно ли заменить компенсацией
  20. Оплата
  21. Налогообложение
  22. Отпуск и вредные условия труда

НТВП «Кедр — Консультант»

Подписка на обзоры и консультационные материалы.

Услуги

О порядке начисления дополнительного отпуска работнику за работу с вредными условиями труда

Вопрос.

Каким порядком начисляется дополнительный отпуск работнику за работу с вредными условиями труда (для работника психиатрическо-наркологического отделения).

Ответ.

В силу ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающей право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

С учетом вышеуказанной нормы количество предоставляемых работнику дней дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда определяется пропорционально стажу работы во вредных условиях, имеющемуся на момент предоставления отпуска. Правомерность такого подхода подтверждена Решением ВС РФ от 15.04.2004 N ГКПИ2004-481, а также изложена в Письме Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0. Так, в названном Письме чиновники рекомендуют воспользоваться Инструкцией о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20 (далее — Инструкция). В данном документе разъяснен порядок предоставления дополнительных отпусков с учетом продолжительности работы во вредных условиях труда. Так, в соответствии с п. 8 Инструкции работникам, отработавшим на работах с вредными условиями труда не менее 11 месяцев, отпуск предоставляется в полном объеме. Если работник отработал менее 11 месяцев, дополнительный отпуск предоставляется ему пропорционально времени, которое он отработал.

Расчет количества полных месяцев, которые дают право на дополнительный отпуск, производится следующим образом:

(Количество полных месяцев работы во вредных условиях труда) = (Суммарное количество дней работы в течение года) / (Среднемесячное количество рабочих дней).

(Среднемесячного количества рабочих дней) = (Количество рабочих дней в календарном году по производственному календарю) / (12 месяцев).

При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.

Статья: Дополнительный отпуск медицинскому персоналу за вредные и опасные условия труда (Валова С.) («Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2015, N 7)

Согласно ч. 3 ст. 350 ТК РФ отдельным категориям медицинских работников может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность дополнительного отпуска устанавливается Правительством Российской Федерации.

Постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 N 482 «О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников» утвержден Перечень медицинских работников, участвующих в оказании психиатрической помощи, непосредственно участвующих в оказании противотуберкулезной помощи, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лиц, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, которым установлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Таким образом, для определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работника психиатрическо-наркологического отделения необходимо найти определенную должность в Перечне медицинских работников (Постановление Правительства РФ от 06.06.2013 N 482) либо в Списке (Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22. По каждой конкретной должности установлена продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска. Дополнительный отпуск предоставляется в полном объеме, если работник отработал на работе с вредными условиями труда не менее 11 месяцев. Если работник отработал менее 11 месяцев, дополнительный отпуск предоставляется ему пропорционально времени, которое он отработал (порядок расчета указан выше).

Подборка документов:

Постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20 «Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день»

Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 (ред. от 29.05.1991) «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день»

Постановление Правительства РФ от 06.06.2013 N 482 (ред. от 23.06.2014) «О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников»

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, ноябрь 2015 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Делопроизводство

Дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда

Законодательные изменения в 2013-2014 годах коснулись такого важного аспекта, как дополнительные оплачиваемые отпуска за работу во вредных условиях труда.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Изменилась сама процедура отнесения условий к таковым — вместо прежней аттестации рабочих мест теперь проводится специальная оценка условий труда.

Как нововведения отразились на порядке предоставления и расчета дополнительных отпусков, рассмотрим в этой статье.

Нормативная база

Основные законодательные акты, регулирующие данные отношения:

  • Трудовой кодекс.
  • Список (№ 298/П – 22) должностей и производств, который содержит сведения о большом количестве рабочих мест, считающихся «вредными».
  • Закон № 426, которым введено понятие оценки условий труда.

Скачать полные тексты документов можно на нашем сайте:

Кому положен?

В соответствии с нормами ТК (ст.116) некоторым категориям работников ежегодно, помимо основного оплачиваемого отпуска, предоставляется еще и дополнительный.

Это люди, работающие на Крайнем Севере; сотрудники, рабочий день которых не нормирован, а также лица, которые трудятся на участках с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отнесение условий к вредным производится на основании оценки, которую осуществляют специализированные организации.

Обеспечение проведения такой оценки (в том числе и внеплановой) является обязанностью работодателя.

Условия, в которых трудятся люди, сегодня можно классифицировать следующим образом:

Класс Наименование
1 Оптимальные (отсутствие вредных условий)
2 Допустимые (есть вредные факторы, но их показатели не выходят за пределы имеющихся гигиенических нормативов)
3 Вредные (имеется превышение допустимых гигиенических нормативов)
4 Опасные (здесь настолько велико воздействие вредных факторов, что возможно развитие тяжелых проф. заболеваний и дальнейшая утрата общей трудоспособности)

Наличие в организации условий, отнесенных (по результатам оценки) ко 2, 3 или 4 классу, дает работникам право на предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.

До января 2019 г. проводилась обязательная аттестация рабочих мест.

Те организации, которые провели аттестацию не более пяти лет назад, могут не производить специальную оценку условий труда. Действительны будут показатели, установленные аттестацией, а за работниками сохраняются все гарантии и льготы.

Работодатель не вправе производить уменьшение выплат или отмену отпусков.

Нередки случаи, когда требуется внеплановая оценка условий труда, например, при создании новых рабочих мест.

Существует ряд профессий и должностей, которые еще в 1974 году признаны относящимися к вредным условиям труда и объединены в специальный Список.

В указанный перечень входят:

  • маляры;
  • водители;
  • рабочие, занятые на горных разработках, в металлургической промышленности, на химических производствах.

Некоторые медработники также имеют право на предоставление дополнительного отпуска:

  • медперсонал детских онкологических отделений;
  • медики, участвующие в оказании противотуберкулезной помощи;
  • специалисты, работающие в медцентрах по лечению ВИЧ-инфицированных;
  • работники психиатрических клиник;
  • сотрудники рентгенлабораторий.

Работники сферы транспорта, связи, атомной энергетики и многие труженики пищевой и легкой промышленности также пользуются правом на дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2019 г.

Кадровые нюансы

Продолжительность

Трудовой кодекс предписывает работодателю обязанность предоставления отпуска «за вредность» сроком не меньше семи календарных дней.

Существует ряд документов, на основании которых можно рассчитывать на отпуск, более длинный, чем одна неделя:

  • «Список производств, … профессий и должностей…», о котором говорилось выше. В этот документ полезно заглянуть даже в том случае, когда уже есть специальная оценка. Дело в том, что для многих должностей, содержащихся в Списке, указана продолжительность отпуска, превышающая 7 дней. При таких разногласиях Верховный Суд РФ предписывает использовать именно Список.
  • Коллективный договор и отраслевое соглашение, в которых отражены результаты спец. оценки условий труда.
  • Локальный нормативный акт. Это может быть положение об оплате труда, распоряжение ли приказ руководителя, положение о предоставлении отпусков. В этих документах можно установить для работников организации (на основе специальной оценки) дополнительные дни отпуска (превышающие законодательно установленные).

ТК обязывает включать условие о предоставлении такого отпуска в трудовые договоры сотрудников.

Как оформляется дополнительный отпуск за вредные условия?

Нужно ли заявление?

При оформлении ежегодных основных отпусков первым документом, который составляет кадровая служба, является график отпусков.

При этом работодатель вправе самостоятельно решить, будет ли он отражать отпускной период точными датами или укажет только месяц. Если в графике записана точная дата отпуска, то в дальнейшем заявления работника на предоставление отпуска не потребуется. Если же указан лишь месяц, то сотруднику организации обязательно нужно написать заявление, из которого будет понятна конкретная дата ухода в отпуск.

Работники кадровых служб придерживаются мнения, что это правило относится и к дополнительным отпускам.

Согласно законодательству, дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным.

Если он поделен на части, то дополнительный может быть присоединен к одной из частей ежегодного отпуска.

Типовой образец заявления:

Как оформить приказ?

При оформлении приказа заполняется унифицированная форма Т-6, в которой предусмотрены графы, отражающие все данные об основном ежегодном отпуске (период, длительность) и дополнительном.

Общее время ежегодного отпуска выражается в календарных днях и представляет собой сумму дней основного и дополнительного отпусков.

Как оформить совместителю?

Если сотрудник трудится как совместитель в цехе или участке с вредными условиями, то он также имеет право на дополнительный отпуск.

Существует лишь один нюанс — важно только фактически отработанное во вредных условиях время, а значит, считать придется число отработанных совместителем часов.

При этом учитываются только те дни, когда фактическая работа во вредных условиях составляла не меньше, чем половина длительности рабочего дня, установленной в организации.

Как оформляется приказ на отпуск? Образец 2019 можно найти тут.

Как отражается в табеле?

Важно четко и правильно вести учет времени, отработанного на вредном производстве.

Не вызывает вопросов порядок ведения табеля учета рабочего времени, если сотрудник организации полный день занят на «вредных» работах.

Если же работа производится только несколько часов или через день, тогда целесообразно в табель ввести еще одну (дополнительную) строчку.

Тогда в верхней строчке таблицы проставляются коды Я или 01, а в новой строке – часы каждодневного нахождения «во вредных условиях».

Бланк табеля рабочего времени:

Расчет

Какие дни включаются?

Стаж, необходимый для получения права на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными условиями труда, предусматривает только фактически отработанное время.

В отличие от основного, в стаж для отпуска «за вредность», не засчитывается:

  • нахождение на больничном;
  • отпуск по беременности и родам;
  • время, когда женщина переведена на легкий труд из-за беременности;
  • исполнение государственных или общественных обязанностей.

В каких случаях возможен коллективный отпуск? Узнайте здесь.

Как правильно написать заявление о переносе срока отпуска? Смотрите тут.

Особенности начисления

Для подсчета стажа «за вредность» нужно:

  • Посчитать число дней, фактически отработанных в таких условиях (берутся только те дни, когда человек трудился не меньше половины рабочего дня). Если напротив наименования должности в Списке содержится фраза «постоянно занятый», то суммируются только те дни, когда полный рабочий день человек находился «во вредных условиях труда».
  • Определить, сколько месяцев сотрудник выполнял работу в таких условиях. Для этого необходимо все дни работы во вредных условиях за год разделить на число рабочих дней в месяце. Если после деления получилось число с остатком, который меньше 0,5, то остаток следует отбросить, а если равен или больше 0,5, тогда производим округление до единички (т.е. до целого месяца).

Как посчитать, если отработано меньше года?

Сотрудник может реализовать свое право на дополнительный отпуск полной продолжительности только тогда, когда он отработал во вредных условиях одиннадцать месяцев.

Но в основной отпуск сотрудник предприятия может уйти и ранее этого срока, как тогда быть с дополнительным? В таком случае отпуск «за вредность» тоже будет предоставлен, но не в полном объеме, а меньшей продолжительности (пропорционально фактически отработанному во вредных условиях времени).

Посчитать время отпуска в таком случае можно следующим образом: число дней полного отпуска за «вредность» (минимум 7) делится на 12 (число месяцев в году), умножается на число полных месяцев работы.

Если какие-то дни отпуска человек уже «отгулял», тогда из полученного результата необходимо вычесть эти дни.

Пример:

Определение количества дней дополнительного отпуска, если рабочий трудился во «вредном» цехе 7 месяцев, а полный отпуск, установленный локальным актом организации, 9 календарных дней.

Согласно вышеприведенной формуле подсчета длительность отпуска составит: 9/12 * 7= 5,25

Полученный результат необходимо округлить до целых дней, учитывая, что значение, которое меньше 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более – округляется до 1 (до полного дня).

В нашем случае цифры после запятой отбрасываются, и дополнительный отпуск составит 5 календарных дней.

Налоги и сборы

Оплата любых дополнительных отпусков, в том числе и «за вредность», подлежит налогообложению в общем порядке.

Это значит, что необходимо отчислить НДФЛ, а также внести взносы на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев.

В соответствии с разъяснениями Минфина РФ, перечень выплат, не облагаемых налогом, является исчерпывающим, и оплата указанного отпуска «за вредные условия» в нем не содержится.

Бухгалтерские нюансы

Бывают случаи, когда в документах организации отпуск «за вредность» определен в рабочих днях.

ТК обязывает осуществить перевод в календарные. Производится это следующим образом: от даты начала дополнительного отпуска отсчитывается соответствующее число рабочих дней отпуска, включая при этом субботы (т.е. используя график шестидневки).

Поскольку отпуск «за вредность» дается работнику вместе с основным, то датой его начала будет считаться календарный день, который следует сразу после окончания основного отпуска.

В каких случаях возможен вызов из отпуска? Узнайте тут.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли предоставить авансом?

Дополнительный отпуск не дается авансом.

В полном объеме его могут получить работники, отработавшие 11 месяцев на «вредных» участках.

Если же сотрудник уходит в основной отпуск, не отработав положенные одиннадцать месяцев, то ему могут предоставить и некоторые дни дополнительного отпуска, но только пропорционально времени, отработанному им во вредных условиях.

Можно ли заменить компенсацией?

Если продолжительность дополнительного отпуска составляет минимально допустимое значение (неделю), то заменить его денежной компенсацией нельзя.

Организация, установившая иную (большую) величину дополнительного отпуска (на основании локальных актов) вправе ту часть отпуска, которая превышает минимальную (недельную) продолжительность заменить денежной компенсацией (конечно, по желанию работника). В таком случае оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Внесенные законодателем изменения позволили взглянуть на дополнительные отпуска за вредность по-новому.

Трудовой кодекс закрепил минимальный отпуск – 7 дней.

Еще одним важным нововведением является возможность получения работниками денежной компенсации за те дни, которые превышают семидневный срок отпуска.

Замена аттестации на специальную оценку условий призвана, по мнению законодателя, побудить работодателя к улучшению условий труда работников.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Объясните, пожалуйста, порядок подсчета стажа для начисления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Здравствуйте. Прошу Вас объяснить порядок подсчета стажа для начисления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда. Нам известно, что в стаж включается только фактически отработанное в таких условиях время. Означает ли это, что при подсчете стажа, дающего право на дополнительный отпуск исключается время нахождения человека в ежегодном и дополнительном отпуске, выходные и т.д.? Или убираются только отпуска за свой счет, время, когда человек находился на больничном, учебные отпуска и донорские дни? Спасибо

Ответ

Трудовым законодательством за работу с вредными условиями труда установлены дополнительные гарантии, в частности ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 7 календарных дней.

Вместе с тем, дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда предоставляется только за время, фактически отработанное во вредных условиях труда. При этом, дополнительный отпуск за работу в опасных (вредных) условиях труда предоставлялся только тем сотрудникам, которые проработали в таких условиях не менее половины рабочего дня.

При определении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо учитывать особенности исчисления стажа работы, дающего право на дополнительный отпуска за работу во вредных условиях, установленные ст. 121 ТК РФ. Если в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, помимо времени фактической работы, включаются некоторые другие периоды, при предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда учитывается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Таким образом, можно сказать, что если период работы во вредных условиях прерывался, например, отпуском (ежегодным, за свой счет и т.д.) или временной нетрудоспособностью, то время отсутствия на рабочем месте не входит в расчет стажа для предоставления дополнительного отпуска.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Дополнительный отпуск за вредность

Особый порядок расчета продолжительности отпуска предусмотрен для дополнительных отпусков за вредные и опасные условия труда, подтвержденные аттестацией рабочих мест . Согласно постановлению Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870 продолжительность таких отпусков должна быть не менее семи календарных дней.

Конкретную продолжительность дополнительного отпуска и порядок его предоставления в зависимости от конкретных условий труда должно установить Минздравсоцразвития России ( постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870 ). Однако в настоящее время документ, который бы устанавливал такой порядок, отсутствует. Поэтому до принятия соответствующего нормативного документа организация может оценить вредность и опасность условий труда (для целей установления сотрудникам дополнительного отпуска) самостоятельно по результатам аттестации рабочих мест. Длительность дополнительного отпуска в зависимости от условий труда, а также порядок его предоставления пропишите во внутренних документах организации (коллективном договоре, Положении об отпусках и т. п.). То есть организация вправе самостоятельно установить разным категориям сотрудников, занятым на вредных работах, дополнительные отпуска различной продолжительности ( ст. 116 ТК РФ ).

При составлении внутренних документов организация может руководствоваться положениями:

списка производств с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П–22 .

Указанные документы можно по-прежнему использовать в части, не противоречащей действующему трудовому законодательству, закрепив их отдельные положения в своем локальном акте. Такие разъяснения дает Минтруд России в разъяснении от 13 февраля 2013 г. , информации от 1 октября 2012 г. , Роструд в письме от 19 июня 2012 г. № ПГ/4463-6-1 . Правомерность использования списков подтверждает и Верховный суд РФ в решении от 14 января 2013 г. № АКПИ12-1570 .

При этом если по результатам аттестации рабочие места будут признаны опасными или вредными, то отпуск продолжительностью не менее семи дней установите вне зависимости от того, входят данные виды работ в списки вредных профессий или нет ( решение Конституционного суда РФ от 28 мая 2013 г. , определение Конституционного суда РФ от 7 февраля 2013 г. № 135-О ).

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется только за время, фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях ( ст. 121 ТК РФ ). Учитывая это, продолжительность такого отпуска рассчитывайте пропорционально фактически отработанному времени:

Продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда

Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого за год работы во вредных условиях труда (в соответствии с внутренними документами организации)

Если сотрудник периодически (временно) работает во вредных условиях, отпуск ему также предоставьте пропорционально фактически отработанному во вредных условиях времени.

Пример расчета продолжительности дополнительного отпуска за временную работу во вредных условиях труда

Слесарю, имеющему права сварщика, в связи с производственной необходимостью периодически поручается выполнение электросварочных работ в помещении. За такую работу коллективным договором организации установлен ежегодный дополнительный отпуск – семь календарных дней.

Сотрудник проработал во вредных условиях в течение трех полных месяцев. Все это время сотрудник работал на условиях полного рабочего дня. Ему полагается дополнительный отпуск следующей продолжительности:

7 дн. : 12 мес. × 3 мес. = 2 дн.

Ситуация: Как определить количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда, для расчета продолжительности дополнительного отпуска, право на который сотрудник заработал

Действующее законодательство ответа на этот вопрос не содержит.

Конкретную продолжительность дополнительного отпуска и порядок его предоставления в зависимости от конкретных условий труда должно установить Минздравсоцразвития России ( постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870 ). Однако в настоящее время документ, который бы устанавливал такой порядок, отсутствует.

До принятия Минтрудом России документа, устанавливающего порядок предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда, работодатель обязан установить порядок расчета числа полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда, самостоятельно и закрепить его в локальных нормативных актах. При этом работодатель вправе использовать Инструкцию в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. Такие пояснения дает Минтруд России в разъяснении от 13 февраля 2013 г. , информации от 1 октября 2012 г. и Роструд в письме от 19 июня 2012 г. № ПГ/4463-6-1 . Кроме того, правомерность такого подхода подтверждает решение Верховного суда РФ от 14 января 2013 г. № АКПИ12-1570 .

Так, закрепить порядок подсчета количества полных месяцев можно в следующем виде:

Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда

Количество дней, фактически отработанных во вредных условиях труда в течение рабочего года (до даты ухода в отпуск)

Среднемесячное количество рабочих дней

Среднемесячное количество рабочих дней в свою очередь определите по формуле:

Среднемесячное количество рабочих дней

Количество рабочих дней в текущем году по производственному календарю

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 15 апреля 2004 г. N ГКПИ 2004-481

Именем Российской Федерации

Верховный Суд Российской Федерации в составе:

судьи Верховного Суда

Российской Федерации Романенкова Н.С.,

при секретаре Жуковой И.В.,

с участием прокурора Гончаровой Н.Ю.,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по заявлению муниципального унитарного предприятия «Челябгортранс» о признании недействующими абз. 2, 3 пункта 8, предложений 3, 4, 5 пункта 9 и абз. 2, 3, 4 примера к пункту 9, пункта 10 и абз. 2 пункта 12 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20,

муниципальное унитарное предприятие «Челябгортранс» обратилось в Верховный Суд Российской Федерации с заявлением о признании недействующими абз. 2, 3 пункта 8, предложений 3, 4, 5 пункта 9 и абз. 2, 3, 4 примера к пункту 9, пункта 10 и абз. 2 пункта 12 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20.

Как указывает заявитель, оспариваемые положения нормативного правового акта противоречат действующему трудовому законодательству и нарушают права работодателей.

Заявитель МУП «Челябгортранс» извещен о времени и месте судебного заседания, в суд своего представителя не направил.

Представитель заинтересованного лица Минтруда России Шкловец И.И. заявленные требования признал частично.

Выслушав объяснения представителя заинтересованного лица Минтруда России Шкловца И.И., исследовав материалы дела, заслушав заключение прокурора Генеральной прокуратуры РФ Гончаровой Н.Ю., полагавшей, что заявление подлежит удовлетворению частично, Верховный Суд Российской Федерации находит заявленные требования подлежащими удовлетворению частично.

В соответствии со статьей 251 Гражданского процессуального кодекса РФ организация, считающая, что принятым и опубликованным в установленном порядке нормативным правовым актом органа государственной власти, органа местного самоуправления или должностного лица нарушаются ее права и свободы, гарантированные Конституцией Российской Федерации, законами и другими нормативными правовыми актами, а также прокурор в пределах своей компетенции вправе обратиться в суд с заявлением о признании этого акта противоречащим закону полностью или в части.

Государственный комитет Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиум Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов Постановлением от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20 утвердили Инструкцию о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

Согласно части 2 статьи 117 Трудового кодекса РФ перечни производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Как пояснил в суде представитель заинтересованного лица Минтруда России Шкловец И.И., до принятия соответствующего постановления Правительства РФ предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными условиями труда осуществляется в соответствии со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22, и Инструкцией о порядке применения указанного Списка, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20.

В силу части 1 статьи 423 Трудового кодекса РФ впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с настоящим Кодексом законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 года N 2014-1 «О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств», применяются постольку, поскольку они не противоречат настоящему Кодексу.

Абзацем 2 пункта 8 Инструкции предусмотрено, что полный дополнительный отпуск согласно Списку предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев.

Трудовой кодекс РФ в статье 122 устанавливает порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Положения абзаца 2 пункта 8 Инструкции не запрещают предоставление дополнительного отпуска работнику по истечении шести месяцев его непрерывной работы в организации.

Из объяснений представителя Минтруда России Шкловца И.И. следует, что в настоящее время продолжительность дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, установлена Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22.

Трудовой кодекс РФ в статье 117 предусматривает, что минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, и условия его предоставления должны быть утверждены Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых отношений. Такого нормативного правового акта Правительством РФ не издано.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (часть 3 статьи 121 Трудового кодекса РФ).

Исходя из изложенного, суд считает, что положения абз. 2 пункта 8 Инструкции не противоречат действующему законодательству.

Абзацем 3 пункта 8 Инструкции предусмотрено, что в стаж работы, дающий право на получение дополнительного отпуска указанным работникам, также включаются:

а) период временной нетрудоспособности;

б) время отпуска по беременности и родам, время выполнения женщинами легких работ в связи с беременностью, а также время выполнения женщинами других работ, на которые они были переведены в связи с кормлением ребенка грудью или наличием детей в возрасте до одного года;

в) время выполнения государственных и общественных обязанностей.

Представитель Минтруда России Шкловец И.И. признал в суде, что данные положения нормативного правового акта противоречат части 3 статьи 121 Трудового кодекса РФ.

В силу части 3 статьи 123 Трудового кодекса РФ в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Следовательно, доводы МУП «Челябгортранс» о том, что периоды времени, указанные в абзаце 3 пункта 8 Инструкции, не могут включаться в специальный стаж, являются обоснованными.

В пункте 9 (предложения 3, 4, 5) Инструкции предусмотрено, что если рабочий, инженерно-технический работник или служащий в рабочем году проработал в производствах, цехах, профессиях и должностях, предусмотренных в Списке, менее 11 месяцев, то ему дополнительный отпуск предоставляется пропорционально проработанному времени. Рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, постоянно занятым в производствах, цехах и на участках с вредными условиями труда, дополнительный отпуск может быть предоставлен полностью и до истечения 11 месяцев, если ежегодный (основной) отпуск предоставляется авансом. В тех случаях, когда у работника право на ежегодный (основной) и дополнительный отпуск возникает в различное время, то эти отпуска предоставляются ему одновременно и полностью.

В качестве примера (абзацы 2, 3, 4) к пункту 9 Инструкции указано, что мастер цеха, имеющий право на дополнительный отпуск, поступил на работу в марте 1974 г. В феврале 1975 г. он пошел в отпуск. В этом случае ему предоставили как ежегодный (основной), так и полный дополнительный отпуск. В июле 1975 г. указанный мастер был переведен на должность инженера в заводоуправление. Следовательно, при уходе в последующий отпуск этому работнику дополнительный отпуск в связи с вредными условиями труда уже будет предоставлен не полностью, а пропорционально проработанному времени в производстве, дающем право на этот отпуск.

Рабочий в ноябре 1973 г. поступил на работу в производство с вредными условиями труда, где установлен дополнительный отпуск продолжительностью 12 рабочих дней. В октябре 1974 г. ему был предоставлен отпуск общей продолжительностью 24 рабочих дня. При составлении графиков отпусков на 1975 г. этому рабочему предусмотрели отпуск (за второй рабочий год) в июне 1975 г. Поскольку в данном случае ежегодный (основной) отпуск предоставлен авансом, то и дополнительный отпуск также должен быть предоставлен авансом и полностью.

Рабочий принят в отдел снабжения в августе 1974 г. В феврале 1975 г. его перевели на работу с вредными условиями труда, где всем рабочим предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 12 рабочих дней. При уходе в июле 1975 г. в отпуск (за первый рабочий год) этому рабочему наряду с ежегодным (основным) отпуском должен быть предоставлен и дополнительный отпуск в полном размере. В этом случае стаж работы на последующие отпуска будет исчисляться раздельно.

Согласно части 3 статьи 121 Трудового кодекса РФ в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

С учетом этого, содержащееся в предложении 5 пункта 9 Инструкции указание о том, что в тех случаях, когда у работника право на ежегодный (основной) и дополнительный отпуск возникает в различное время, то эти отпуска предоставляются ему полностью, не соответствует требованиям Трудового кодекса РФ.

Точно так же не соответствует Трудовому кодексу РФ (части 3 статьи 121) указание в абзаце 3 примера к пункту 9 Инструкции о том, что если ежегодный (основной) отпуск предоставляется авансом, то и дополнительный отпуск также должен быть предоставлен полностью.

В абзаце 4 примера к пункту 9 Инструкции не соответствует части 3 статьи 121 Трудового кодекса РФ указание в третьем предложении о том, что при уходе в отпуск рабочему наряду с ежегодным (основным) отпуском должен быть предоставлен дополнительный отпуск в полном размере.

В связи с тем, что Трудовой кодекс РФ введен в действие с 1 февраля 2002 года, судом указанные выше положения нормативного правового акта признаются не действующими с этой даты.

В соответствии с пунктом 10 Инструкции при исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.

Трудовой кодекс РФ не устанавливает механизма исчисления стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск. Пунктом 10 Инструкции такой порядок определен и подлежит применению в силу части 1 статьи 423 Трудового кодекса РФ.

Согласно абзацу 2 пункта 12 Инструкции при записи в Списке «постоянно занятый» или «постоянно работающий» в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в Списке, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях полный рабочий день, установленный для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

Трудовой кодекс РФ в статье 92 предусматривает для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, сокращенную на 4 часа в неделю продолжительность рабочего времени.

Для данной категории работников в силу статьи 94 Трудового кодекса РФ при 36-часовой неделе продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать 8 часов.

Из содержания статьи 104 Трудового кодекса РФ следует, что в организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов.

С учетом изложенного, доводы заявителя о том, что в пунктах 10, 12 Инструкции установлена незаконная система учета рабочего времени, которая не позволяет учитывать специфику работ МУП «Челябгортранс», являются несостоятельными.

На основании изложенного и руководствуясь ст. ст. 194, 195, 198, 253 ГПК РФ, Верховный Суд Российской Федерации

заявление муниципального унитарного предприятия «Челябгортранс» удовлетворить частично, признать не действующими с 1 февраля 2002 года:

абз. 3 пункта 8 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 года N 273/П-20;

предложение 5 пункта 9 Инструкции в части слов: «и полностью»;

абзац 3 примера к пункту 9 Инструкции в части слов: «и полностью»;

абзац 4 примера к пункту 9 Инструкции в части слов: «в полном размере».

В остальной части заявленные требования оставить без удовлетворения.

Решение может быть обжаловано, а прокурором, участвующим в деле, — принесено кассационное представление в Кассационную коллегию Верховного Суда Российской Федерации в течение 10 дней после вынесения судом решения в окончательной форме.

Председательствующий —
Судья Верховного Суда
Российской Федерации
Н.С.РОМАНЕНКОВ

Расчет количества дней отпуска за вредные условия труда

Сотрудникам опасных и вредоносных профессий и производств на основании ТК РФ работодатель обязан оформить дополнительный отпуск с оплатой по среднему заработку (ст. 117 ТК).

Минимальная длительность такого отдыха составляет 7 дней. Продолжительность отпуска конкретного труженика прописывается в трудовом соглашении на основании Колдоговора и в соответствии с результатами спецоценки производственной среды. За ее проведение отвечает директор компании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Часть отпуска за вредность, выходящая за 7-дневный интервал, по письменному согласию сотрудника может заменяться компенсацией. Порядок, размер и условия выплаты устанавливаются локальными актами организации и отраслевым (межотраслевым) соглашением.

Классификация

Согласно Закону об оценке трудовых условий № 426-ФЗ от 28.12.13, по степени негативного воздействия трудовые условия делятся на 4 группы:

  • оптимальные;
  • допустимые;
  • вредные;
  • опасные.

Вредными (класс 3) считаются трудовые условия, при которых уровень воздействия на человека вредоносных факторов выше установленной гигиеническими стандартами производственной среды.

Установлена следующая классификация отрицательной производственной среды:

Подкласс 3.1 На сотрудника воздействуют вредоносные факторы. После их влияния функции организма труженика восстанавливаются. Для этого требуется больше времени, чем прекращение их действия до следующей рабочей смены. Возрастает риск ухудшения здоровья.
Подкласс 3.2 На труженика влияют вредоносные факторы производственного процесса. Они приводят к стойким функциональным сдвигам в организме работника. Они способствуют появлению и прогрессированию начальных стадий профзаболеваний без потери профтрудоспособности, появляющихся после длительного действия поражающих факторов (15 и более лет).
Подкласс 3.3 Воздействие вредоносных факторов приводит к стойким нарушениям здоровья трудящегося. Развиваются легкие и средние формы профзаболеваний с утратой профтрудоспособности в период труда.
Подкласс 3.4 Условия деятельности, при которой на человека действуют вредные и опасные факторы. Они приводят к тяжелым профзаболеваниям с полной потерей трудоспособности в период труда.

Опасными (класс 4) признаны такие трудовые условия, при нахождении в которых сотрудник подвергается действию негативных и опасных факторов. Степень их влияния может в течение трудового дня или его части подвергнуть угрозе жизнь человека.

Последствием их влияния является высокая вероятность прогрессирования острого профзаболевания в трудовой период. Работать в подобных условиях запрещено, кроме чрезвычайных ситуаций.

Правовое поле

При установлении персоналу дополнительных отпусков за труд во вредоносных условиях организация вправе применять нормативную базу СССР, положения которой не противоречат ТК РФ. Такие разъяснения дает Минтруд 13.02.13 на основании решения ВС РФ № АКПИ12-1570 от 14.01.13.

Правовое поле СССР по данному вопросу включает документы, принятые Госкомтруда СССР и Президиумом ВЦСПС:

  • перечни производств (Постановление № 298/П-22 от 25.10.74);
  • инструкция (Постановление № 273/П-20 от 21.11.75);
  • Типовое положение (Постановление № 387/22-78 от 03.10.86).

Рабочему месту присваивают статус вредоносного или опасного по итогам спецаттестации (Закон о спецоценке № 426-ФЗ от 28.12.13). Данную процедуру проводят минимум раз в 5 лет.

Такой порядок применяется для всех рабочих мест, независимо от результатов предыдущей оценки. То есть не имеет значения, считались ли до этого рабочие места опасными и вредными или требующими выполнения работ с обязательными предварительными и регулярными медосмотрами для трудящихся.

Образец заявления на отпуск за вредные условия труда

Порядок предоставления

Длительность отпуска за вредность зависит от стажа сотрудника в особых условиях труда. В расчет входит время, отработанное по факту.

Исключаются следующие периоды:

  • нетрудоспособность;
  • работа беременных на легком труде;
  • декрет;
  • выполнение задач для государства и общества.

Порядок предоставления дополнительного отдыха состоит из определения числа дней, отработанных в негативной среде, перевода их в целые месяцы и умножения их на дни отпуска, положенные за один.

Для расчета продолжительности отпуска за вредность нужно подсчитать, сколько дней в таких условиях труженик проработал за год или за период с момента трудоустройства, если год еще не истек. Учитываются только те дни, в которые работник трудился во вредящей ему атмосфере более 50% смены.

Если сотрудник постоянно работает на вредном производстве, то все полностью отработанные им дни входят в расчет.

Затем определяется число отработанных месяцев: найденное число дней нужно поделить на среднемесячное число дней и округлить полученное значение до единицы.

Дополнительный отдых работник может получить, отработав в условиях вредности не менее 11 месяцев. В противном случае отпуск может предоставляться, но количество дней уменьшается пропорционально отработанному периоду.

При этом использую формулу:

Где:

ДО Длительность положенного отпуска.
ДОтс Длительность отдыха по трудовому соглашению.
Чпм Число отработанных целиком месяцев.

Если в текущем году сотрудник уже отгулял часть дополнительного отпуска, то эти дни вычитаются из полученного по формуле значения.

Пример. Сотрудник захотел отгулять дополнительный отпуск, отработав в условиях вредности 8 месяцев. По договору за год ему положено 14 дней дополнительного отдыха.

Бухгалтер произвел расчет так:

Расчет отпуска за вредные условия труда

Согласно ст. 117 ТК отдых по вредности должен составлять минимум 7 дней. Если организация установила персоналу большую его продолжительность, то часть, превышающая 7-дневный рубеж, может заменяться денежной компенсацией. Работодатель должен правильно рассчитать количество дней отдыха, положенных сотруднику.

При предоставлении основного отпуска его длительность зависит от количества отработанных человеком дней на данном предприятии. И в случае с дополнительным отпуском за вредность он полагается труженику за те дни, которые он отработал в потенциально опасных для здоровья условиях (ст. 121 ТК РФ).

В отпускной стаж за вредность не засчитывают периоды:

  • отсутствия на рабочем месте без уважительного основания;
  • отстранения от труда по своей вине;
  • отпуска по уходу за малышом.

В стаж включают фактически отработанное тружеником в опасных условиях время.

Итак, расчет отпуска за вредные условия труда начинают с определения числа дней, отработанных сотрудником в данной производственной атмосфере.

Далее суммируют эти дни и находят число полных месяцев по формуле:

Где:

Мв Количество месяцев, отработанных в условиях вредности.
Дв Число дней вредной работы.
Дг Количество отработанных за год дней.

Если при расчете получится 11 месяцев, то работодатель должен предоставить труженику отпуск, как за полый год.

Какой установлен испытательный срок при приеме на работу руководителя — смотрите вот тут.

Затем определяют продолжительность дополнительного отдыха по формуле:

Где:

ОТ Продолжительность отпуска.
Днорм Годовая длительность отдыха по вредности, установленная работодателем в трудовом или Колдоговоре.
Дисп Дни отпуска за вредность, использованные работником с начала года.

Пример вычисления количества дней

Отпуск за вредность положен отработанное по факту в таких условиях время. В трудовом или коллективном договоре его длительность устанавливается за полностью отработанный год.

Дополнительный отдых предоставляется за отработанный год на основании спецоценки рабочих мест, которая подтвердит вредность труда.

Результаты аттестации применяются с момента создания места работы и до следующей оценки. Днем создания является день приема сотрудника на данное место, при условии, что всю смену он трудится в особых условиях.

Рабочим годом считается 12-месячный интервал со дня трудоустройства человека. День считается полностью отработанным в условиях вредности, если труженик проработал в данных условиях больше ½ времени рабочей смены.

Если сотрудник неполный год работал во вредности, то продолжительность отпуска рассчитывается ему пропорционально отработанному в особых условиях времени.

Если спецоценка проведена в середине года, то отпуск за вредность предоставляется в пропорции ко времени действий условий прежней аттестации и за остальной период, после проведения очередной.

Пример расчета длительности дополнительного отдыха за вредность для вновь созданного рабочего места.

Работник принят в компанию 15 марта 2019 года, его рабочее место аттестовано 12 мая, с 13-го числа он начал трудиться в условиях вредности. Ему положен 7-дневный дополнительный отпуск. Отпуск по вредности ему предоставили с 1 апреля 2019 года.

Для дополнительного отпуска полным годом будет период с 13.05.16 по 12.05.17 (если весь период отработан), а для очередного — с 15.03.16 по 14.03.17.

Для определения дней дополнительного отдыха нужно:

  • рассчитываются дни, которые входят в рабочий год по вредности с мая 2019 по март 2019: 19 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 28 + 31 = 323 дня;
  • число отработанных месяцев равно: 323 / 29,3 = 11,02 месяца, т. е. по правилам округления получится 11;
  • на один отработанный месяц сотруднику положено дней дополнительного отдыха: 7 / 12 = 0, 58 дня;
  • работник вправе рассчитывать на отпуск за вредность продолжительностью: 11 * 0,58 = 6,38 ≈ 6 дней.

Бланк приказа о предоставлении отпуска работнику

Для медработников

Медработник может получить дополнительный отпуск в соответствии со ст. 350 ТК РФ. Эта норма распространяется не на всех специалистов, а только на работающих в определенных условиях.

Право на отдых имеют:

Категория персонала Продолжительность отпуска, дней
Все медработники, деятельность которых связана с вредностью Не менее 7
Медики, имеющие контакт с ВИЧ-инфицированными 14
Врачи, лечащие психических больных 14, 21, 28, 35
Сотрудники туберкулезных медучреждений 14, 21
Медперсонал, исследующий материал с ВИЧ 14

В Колдоговоре работодатель вправе предусмотреть для медперсонала более продолжительный дополнительный отпуск.

Пример. Врач трудится в Центре по борьбе со СПИДом. По договору ему положен отпуск за вредность продолжительностью 14 дней. За расчетный период медработник трудился 187 дней, т. е. 6 полных месяцев: 187 / 29,3 = 6,38.

Нужно рассчитать, сколько дней отпуска по вредности сотруднику положено за 1 полностью отработанный месяц: 14 / 12 = 1,17.

Для определения длительности отпуска перемножаются два полученных выше значения: 6 * 1,17 = 7,02 дня. При округлении получается, что сотруднику положено 7 дней дополнительного отдыха за отработанный им период.

Совместителям

Если человек занят на вредном производстве не постоянно, а по совместительству, ему также положено дополнительное время на отдых.

Сначала суммируются рабочие часы тех дней, в которые совместитель отработал более ½ части дня. Полученное число часов делят на среднюю длительность смены, равную 8 часам. В итоге получается количество отработанных полных дней.

Можно ли заменить компенсацией

Согласно ст. 126 ТК сотрудникам вредных и опасных производств нельзя заменить полагающийся им дополнительный отдых денежной выплатой.

Компенсация им выплачивается только за не отгулянный отпуск при увольнении. Это правило не действует, если сотрудника переводят на другую должность, т. к. это не относится к прекращению трудовых отношений с ним. При переводе сотрудник вправе отгулять положенные ему по графику отпусков дни.

Но в ст. 117 ТК сказано, что по отраслевому соглашению, Колдоговору и письменному заявлению трудящегося, часть дополнительного отдыха, превышающая 7 дней, может заменяться компенсацией. Порядок, размер и условия выплаты оговариваются в вышеуказанных документах. Подобное действие работодатель должен оформить в виде допсоглашения к трудовому договору с работником.

Оплата

Оплата дополнительного отдыха производится по среднему заработку. Порядок его определения закреплен в п. 3, 4 ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения, принятого Постановлением № 922 от 24.12.07.

Продолжительность ежегодного отпуска равна сумме дней основного и дополнительного. Расчетным периодом для обоих отпусков будет 12 месяцев перед месяцем ухода работника в отпуск. Это следует из ст. 139 ТК.

Налогообложение

Налоги с оплаты дополнительного отпуска взимаются так же, как и с основного. Оплата дополнительного отдыха работникам вредных производств облагается в установленном порядке НДФЛ и взносами в ФСС, в т. ч. на страхование от непредвиденных ситуаций и профзаболеваний.

Издержки на оплату отпуска по вредности относятся к затратам на оплату труда, сохраняемую трудящимся на период предусмотренного законом отдыха (п. 7 ст. 255 НК).

Если такие отпуска работодатель предоставляет сверх установленной законом продолжительности, то издержки на их оплату он не вправе учитывать в расходах, уменьшающих базу по прибыли (ст. 270 п. 24 НК; письмо Минфина № 03-03-06/1/3 от 11.01.13 со ссылкой на Определение ВС № АП/12-651 от 01.11.12).

Итак, дополнительный отпуск положен работникам в установленных ТК РФ случаях или по решению работодателя. В частности, право на такой отдых в обязательном порядке имеют лица, трудящиеся во вредных условиях.

Расчет отпуска за вредные условия труда производится на основании фактически отработанного сотрудником времени в подобных условиях. Длительность отдыха не может быть меньше семи дней, а за превышающее эту границу время работник вправе получить компенсацию.

Правила предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день указаны тут.

Смотрите вот здесь подробную информацию о доплате за совмещение должностей на время отпуска.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отпуск и вредные условия труда

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2006, N 11

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, как быть в следующих ситуациях:

1. Сотруднику полагается 6 рабочих дней отпуска за вредные условия, но фактически он проработал во вредных условиях 3 месяца, т.е. отпуск составит 1,5 дня. Сколько дней ему все-таки положено отдыхать — 1, 1,5 или 2? Как ему следует их оплатить и что указывать в приказе?

2. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск (при увольнении) нужно ли разделять эту компенсацию на две части: за основной отпуск и за отпуск во вредных условиях труда? Или можно использовать коэффициент 1,167 для перевода рабочих дней в календарные?

3. Обязаны ли мы выплачивать компенсацию (при увольнении) за весь отпуск (то есть 28 календарных дней), если человек проработал только 11 месяцев? А если он проработал 12 месяцев и не брал отпуска, сколько дней ему компенсировать?

Ответ: Вопросы предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда регламентируются рядом нормативных актов.

Согласно ст. 117 Трудового кодекса РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. К таким работам относятся: подземные горные работы и открытые горные работы в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, другие работы, связанные с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Перечни конкретных производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

До утверждения соответствующих перечней следует пользоваться:

— Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа на которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утв. Постановлением ГКТ СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22) (далее — Список);

— Постановлением Совета Министров СССР и Президиума ВЦСПС от 2 июля 1990 г. N 647 «Об увеличении продолжительности отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства» (далее — Постановление N 647) и утвержденными в соответствии с ним списками.

Несмотря на то что указанные документы приняты задолго до вступления в силу Трудового кодекса РФ, они применяются, поскольку не противоречат ему (ст. 423 ТК РФ).

Порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные и (или) опасные условия труда определяется Инструкцией о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением ГКТ СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20 (далее — Инструкция).

В соответствии с ней дополнительный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным отпуском. Запрещается непредоставление ежегодного отпуска рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, имеющим право на дополнительный отпуск в связи с вредными условиями труда.

При этом полный дополнительный отпуск предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев.

Для определения количества полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда суммарное количество дней работы в течение года делится на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества, округляется до полного месяца.

В счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях, предусмотренных в Списке, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

Если, как в описанном случае, работник на момент предоставления ежегодного (основного) отпуска проработал в рабочем году менее 11 месяцев, то ему дополнительный отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени. Однако следует иметь в виду, что рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, постоянно занятым в производствах, цехах и на участках с вредными условиями труда, дополнительный отпуск, согласно Инструкции, может быть предоставлен полностью и до истечения 11 месяцев, если ежегодный (основной) отпуск предоставляется авансом. При этом стаж работы, дающий право на новый отпуск в счет следующего рабочего года, исчисляется раздельно как по ежегодному (основному), так и по дополнительному отпускам. Решение о предоставлении основного и дополнительного отпуска в счет следующего года принимает работодатель. Если же работнику полагается дополнительный отпуск в размере полутора рабочих дней, представляется допустимым предоставление 2-х дней отпуска с учетом их в последующем периоде.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск проводится исходя из средней заработной платы работника. Общие принципы расчета средней заработной платы, в том числе для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск, изложены в ст. 139 ТК РФ и более подробно — в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 и действующем с учетом новой редакции ст. 139 ТК РФ.

Согласно указанным документам размер компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем умножения количества дней, подлежащих оплате, на средний дневной заработок.

При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Таким образом, кадровой службе предприятия необходимо указать в приказе об увольнении количество дней отпуска, подлежащего компенсации, отдельно в календарных и в рабочих днях (если предусмотрено предоставление отпуска в рабочих днях).

Что касается количества дней основного отпуска, подлежащего компенсации при увольнении работника, то можно сказать следующее. Действительно, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. и действующих в части, не противоречащей ТК РФ, предусмотрено, что при увольнении работника, проработавшего у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, ему выплачивается полная компенсация в размере среднего заработка за срок полного отпуска. Однако, на наш взгляд, настоящее правило неприменимо в условиях действия ТК РФ, когда право на отпуск возникает уже после 6 месяцев непрерывной работы, поэтому логического основания для использования указанной нормы нет. Во всех случаях работники получают компенсацию за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит