Процедура увольнения сотрудника по причине смерти, увольнение смерть работника запись трудовой

Содержание
  1. Процедура увольнения сотрудника по причине смерти
  2. Варианты смерти сотрудника
  3. Основания для увольнения
  4. Процедура оформления увольнения
  5. Оформление приказа об увольнении
  6. Правила заполнения трудовой книжки и порядок выдачи
  7. Начисление выплат
  8. Примеры реальных ситуаций увольнения умершего работника
  9. Увольнение в связи со смертью работника
  10. Увольнение в связи со смертью работника: инструкция
  11. Выплаты
  12. Как оформляется увольнение в связи со смертью работника. Статья ТК РФ "Увольнение в связи со смертью работника"
  13. Как оформить увольнение в связи со смертью работника?
  14. Распоряжение или приказ?
  15. Трудовая книга
  16. Выплата заработной платы
  17. Наследство умершего сотрудника
  18. Запись в трудовой об увольнении в связи со смертью работника образец
  19. Выдача трудовой книжки умершего сотрудника: пошаговая инструкция
  20. Как грамотно сделать запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника, образец оформленного документа
  21. Запись в трудовой об увольнении в связи со смертью работника образец
  22. Как оформляется увольнение в связи со смертью работника
  23. Увольнение в связи со смертью работника
  24. Прекращение трудового договора в связи со смертью работника
  25. Увольнения работника в связи со смертью: порядок и особенности процедуры
  26. Увольнение в связи со смертью работника: оформление и запись в трудовой
  27. Как уволить сотрудника в связи со смертью
  28. Порядок увольнения работника в связи со смертью
  29. Твой юрист
  30. Оформление увольнения по собственному желанию в трудовой книжке образец
  31. Оформление увольнения по собственному желанию в трудовой книжке образец
  32. Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию
  33. Увольнение по инициативе работника
  34. Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?
  35. Увольнение по уважительной причине
  36. Как правильно внести запись в трудовую книжку
  37. Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году
  38. Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении: общий подход
  39. Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке
  40. Как уволить по старости
  41. Задержка трудовой книжки при увольнении
  42. Запись в трудовой об увольнении
  43. Записи в трудовой книжке при увольнении: порядок заполнения
  44. Запись в трудовой: увольнение по собственному желанию
  45. Запись увольнения в трудовой книжке: образец
  46. Подпись работника в трудовой книжке при увольнении
  47. Печать в трудовой книжке при увольнении
  48. Увольнение в трудовой книжке
  49. Что говорит закон?
  50. Правила внесения записи
  51. Когда работнику выдаются документы?

Процедура увольнения сотрудника по причине смерти

В законодательстве существует норма, позволяющая расторгнуть трудовой договор по не зависящим от воли сторон обстоятельствам. Причиной выполнения этой процедуры являются трагические ситуации: смерть работника, признание его умершим или отсутствующим без вести по суду. Любой из этих прискорбных случаев требует от кадровой службы знания алгоритма действий в данных обстоятельствах для того, чтобы грамотно, без волокиты и не причиняя дополнительных страданий родственникам оформить увольнение сотрудника в связи со смертью.

Варианты смерти сотрудника

Варианты обстоятельств, при которых применяется статья 83 ТК РФ, трактующая порядок увольнения в связи со смертью работника, могут быть различными. Соответственно, будут несколько отличаться и действия специалистов кадровой и бухгалтерской служб организации в документальном оформлении процесса увольнения, осуществлении всех предусмотренных выплат родственникам.

Горестными поводами для того, чтобы осуществлять увольнение в связи со смертью работника, могут быть:

  • внезапная кончина или трагическая гибель работника по окончании трудового дня, в выходной день;
  • работник умер или погиб в отпуске;
  • смерть наступила в период болезни.

Получить больничный в медицинском учреждении могут родственники умершего человека. В строке «иное» больничного листа проставляется код 34, означающий «умер», и производится запись даты наступления смерти. Строка «приступить к работе» остаётся незаполненной.

Для увольнения работника, умершего при нахождении на больничном, обязательным условием является наличие листа временной нетрудоспособности.

Смерть работника может наступить на работе или в командировке. Если сотрудник умер или погиб на работе, большое значение для работодателя имеет факт связи кончины работника с выполнением им в рабочее время обязанностей по должности. При этом обязательно проводится служебное расследование, а также возможна проверка обстоятельств смерти правоохранительными органами. От результатов данных расследований и проверок зависят отдельные выплаты, например, страховая выплата за гибель на производстве или компенсация за нанесённый моральный вред.

Ещё одним вариантом, означающим для работодателя наступление смерти сотрудника, является признание судом работника как умершего или без вести пропавшего.

Законодательством также закреплены нормы, определяющие увольнение не только в связи со смертью кого-либо из персонала организации, но и увольнение умершего работодателя- физического лица.

К физическим лицам-работодателям относятся:

  1. Лица, зарегистрированные как ИП, без права юридического лица.
  2. Частные адвокаты, нотариусы, другие граждане, осуществляющие лицензированную профессиональную деятельность и нанявшие работников для обеспечения этой деятельности.
  3. Граждане, имеющие договорные отношения с работниками для привлечения их к ведению своего хозяйства или оказанию помощи по дому.

Процедура увольнения работодателя-физического лица ТК РФ чётко не урегулирована. Трудовые отношения с работниками в этом случае прекращаются, отпадает обязанность по уплате налогов. Бухгалтер, если он имеется, или сами работники могут произвести расчёт полагающихся выплат и востребовать их у наследников или родственников, если бизнес и рабочие места не будут сохранены.

Основания для увольнения

Обстоятельства смерти или гибели человека должны быть документально оформлены. Регистрация смерти является важным гражданским актом в общественной сфере деятельности любого государства и в жизни отдельно взятого гражданина. Эта процедура даёт правовые основания для личных и имущественных взаимоотношений между близкими к умершему гражданину людьми, родственниками.

Главным документом, как основанием для увольнения, скончавшегося работника, является свидетельство о смерти.

Наличие данного акта является существенным условием в процедуре увольнения. Любые другие, казалось бы, неопровержимые подтверждения кончины работника, даже, например, личное освидетельствование факта смерти ответственным лицом организации, не принимаются официально в расчёт.

Если у скончавшегося работника нет родственников, свидетельство может быть выдано иному лицу, взявшему на себя организацию похорон. Им может быть и работодатель.

Если сотрудник в назначенное время не вышел на работу, и длительное время о нём нет известий, но факт смерти достоверно не установлен, то прекратить трудовые отношения с ним допустимо по следующим решениям суда:

  • признание через 6 месяцев смерти работника, пропавшего при чрезвычайных, с риском для жизни, обстоятельствах;
  • признание работника скончавшимся по прошествии 5 лет после отсутствия о нём сведений;
  • признание спустя один год, по заявлению других лиц, работника без вести отсутствующим.

Круг таких лиц законом не установлен, и, при отсутствии инициативы от родственников, обратиться в суд имеет право заинтересованный работодатель.

Заявление о розыске отсутствующего работника руководитель организации может подать в полицию до окончания срока, отведённого на признание сотрудника отсутствующим без вести.

Если не установлен последний день получения известий о пропавшем человеке, исчисление срока признания его отсутствующим начнётся с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имелись последние сведения, или с начала года, если не имеется возможности определить и месяц.

Процедура оформления увольнения

Трудовые отношения со скончавшимся работником завершаются по пункту 6, ч. 1, статьи 83 ТК РФ.

Днём увольнения считается дата:

  1. Согласно свидетельству о смерти.
  2. Определённая судом.
  3. Вступления решения суда в силу.

День смерти умершего сотрудника считается последним днём работы, даже если это выходной или праздничный день, а не последний трудовой день усопшего.

Работодатель в ситуации со смертью сотрудника должен придерживаться следующего алгоритма действий:

  • подача непосредственным начальником скончавшегося сотрудника соответствующей служебной или докладной записки;
  • издание приказа об увольнении;
  • регистрация приказа установленным порядком;
  • запись в личную карточку;
  • оформление трудовой книжки;
  • начисление положенных расчётных выплат;
  • выдача лично или пересылка заказной почтой трудовой книжки родственникам скончавшегося работника.

Заявление о признании смерти или об объявлении работника пропавшим без вести направляется в суд по месту расположения организации, заинтересованной в установлении и документальном подтверждении данных сведений.

Оформление приказа об увольнении

Приказ об увольнении работника в связи со смертью оформляется по форме Т-8. Скачать образец бланка по данной форме можно в бесплатном доступе в интернете на правовых ресурсах.

Шапка приказа должна содержать полное название организации, номер и дату документа. Логично, что в отношении умершего человека использование понятия «уволен» будет некорректным, в связи с чем в реквизитах приказа данный термин не применяется, и слово «уволить» зачёркивается.

В остальные разделы формы приказа стандартным порядком вносится нужная информация:

  1. Фамилия, собственное имя и отчество.
  2. Структурное подразделение.
  3. Должность, присвоенная классность или разряд.
  4. Основания увольнения, со ссылкой на п. 6 ч.1 ст. 83 ТК РФ (все слова: пункт, часть и другие пишутся без сокращений).
  5. Серия, номер и дата документа, подтверждающего наступление смерти.

По понятным причинам реквизит «ознакомление с приказом» остаётся незаполненным.

На примере увольнение умершего работника будет иметь следующую хронологию:

  • работник скончался 7 апреля 2018 года;
  • 15 апреля родственниками предъявлено свидетельство о смерти;
  • оформление приказа и его регистрация производятся 15 апреля;
  • трудовой договор завершается 7 апреля 2018 года.

На практике получается, что прекращение трудовых отношений оформляется задним числом, так как по объективным причинам издать приказ в день смерти практически нельзя.

Правила заполнения трудовой книжки и порядок выдачи

После издания приказа на увольнение по смерти запись в трудовой книжке производится следующим порядком в соответствующих графах:

  1. Указывается очередной номер записи по принципу сквозной последовательной нумерации.
  2. Вносится дата окончания трудового договора (например, 07.04.2018).
  3. Производится запись о причине, по которой приходится увольнять работника, и без сокращений даётся ссылка на ТК РФ.
  4. Заполняются регистрационные данные приказа на увольнение сотрудника в связи со смертью (также без сокращений).

В следующей строке указывается должность специалиста по кадрам, ставится и расшифровывается его подпись. Оформленная запись скрепляется печатью. Местом хранения трудовой книжки до обращения родственников является кадровая служба. Выдаётся книжка по их требованию на основании подтверждающего родство документа, под подпись или пересылается на указанный родственниками адрес.

С выдачей трудовой книжки возможна ситуация, когда она была уже выдана установленным порядком обратившимся родственникам, но поступило обращение на предоставление трудовой книжки и от других членов семьи. В таком случае обратившимся позже родственникам предоставляется справка с указанием лиц, которым трудовая книжка выдана, и основанием, послужившим для выдачи.

При необходимости пересылки трудовой книжки все записи в книге движения трудовых книжек производятся самостоятельно специалистом кадровой службы с указанием сведений из почтового документа.

Начисление выплат

Зарплата и прочие выплаты, начисленные сотруднику по смерти, выплачивается членам его семьи.

К таким лицам относятся:

  • непосредственно член семьи скончавшегося сотрудника;
  • иждивенец.

Срок осуществления родственникам выплат не должен превышать 7 дней. Страховые взносы по смерти сотрудника не начисляются.

Существуют некоторые разногласия двух кодексов, гражданского и трудового. ГК относит заработную плату в число наследства, с соответствующей процедурой наследства и очередью наследников. По КЗОТ зарплата может быть выдана другому члену семьи или находящемуся на иждивении лицу, при предоставлении ими соответствующего документа.

При отсутствии заявления от родственников перечислять заработную плату на карточку работника нельзя. Зарплата должна депонироваться на 4 месяца до обращения за ней нотариуса. Если не поступило обращения за зарплатой и от нотариуса, то она списывается в доход организации.

В возможной конфликтной ситуации, если на уже выданную установленным порядком зарплату претендуют другие родственники, им предоставляется справка о размере денежных средств, для разрешения конфликта в зачёте данного наследства у нотариуса.

Лицу, понёсшему затраты на похороны, организацией в день обращения выдаётся пособие на основании платёжных документов, подтверждающих затраченные расходы на ритуальные услуги. Впоследствии пособие возмещается организации из ФСС. Сумма пособия является фиксированной и периодически индексируется. Все денежные выплаты осуществляются под подпись в соответствующей ведомости.

Если умерший во время болезни сотрудник работал в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то организация выплачивает пособие за три первых дня больничного, остальная часть пособия выплачивается родственникам непосредственно фондом в отделении, обслуживающем работодателя скончавшегося работника.

Кроме указанных выплат, работодателем может быть оказана родственникам отдельная помощь согласно колдоговору.

Расчёт выплат по смерти работника, бухгалтерией, как правило, производится с использованием программы 1С: ЗУП, так как существуют определённые нюансы в ситуации с оформлением данных выплат, например, необходимость обнуления НДФЛ, необложение страховых взносов и другое, работнику бухгалтерии, оформив выплаты, необходимо проверить корректность записей по регистру налогового учёта.

Примеры реальных ситуаций увольнения умершего работника

Пример 1. Слесарь предприятия с пятидневной рабочей неделей скоропостижно скончался в выходной день 15 апреля, приходящийся на воскресенье. Во вторник 17 апреля вдова предъявила свидетельство о смерти, с датой выдачи ЗАГСом от 16 апреля. В день предоставления документа кадровиком издан приказ с датой увольнения 14 апреля, то есть в день фактической смерти. Действия специалиста квалифицируются как правильные, так как работник не работал в установленные для него дни отдыха.

Пример 2. Водителя транспортного предприятия неделю, с 12.03.2018, не было на работе. Установить причину невыхода не представилось возможным, и в табеле ставился код «НН».20.03.2018 его сын предоставил больничный лист и свидетельство о смерти. Как выяснилось, в ночь на 12.03.2018 у работника случился инфаркт, и он скончался в медицинском учреждении 18 марта. Выяснив фактические обстоятельства и оформив приказ, кадровый специалист внёс по установленным правилам исправления в табель, указав код «Б», что допустимо.

Смерть человека является серьёзной душевной травмой для близких и родных покойного, тяжёлым испытанием для друзей и коллег, и работодателю нельзя допустить проявление хоть доли чёрствости, неуважения к родственникам умершего сотрудника, и, что называется, отправить в отставку память о коллеге.

Порядок увольнения скончавшегося работника в целом обстоятельно прописан в Трудовом законодательстве, вместе с тем чёткое знание всех нюансов и тонкостей в данном вопросе очень необходимо, специалистам кадровой и бухгалтерской служб организации. Соблюдение этого порядка позволит работодателю не только внимательно и корректно отнестись к постигшему родственников горю, но и грамотно, без ненужной и недопустимой в данном случае волокиты, оформить все необходимые процедуры, связанные со смертельным случаем.

Увольнение в связи со смертью работника

Смерть работника – основание для прекращения трудовых отношений. Это событие влечет за собой необходимость составления приказа в соответствующей форме, а также выплату денежной компенсации родственникам. Имеется множество нюансов, связанных как с оформлением документов, так и с денежными выплатами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Трудовое законодательство на сегодняшний день предусматривает практически все ситуации, возникающие при взаимодействии организации и нанятого сотрудника. В том числе достаточно подробно освещаются случаи увольнения, а также ситуации, в которых это сделать необходимо. Не обходит Трудовой кодекс и факт смерти работника. Касательно этого момента имеются довольно четкие инструкции. Они предусматривают выплаты, а также оформление всевозможных документов.

Рассматриваемая причина увольнения порождает множество вопросов, касающихся получения остатка по заработной плате и иных выплат. Данные ситуации разрешаются также исходя из действующего на сегодняшний день законодательства.

Увольнение в связи со смертью работника: инструкция

Смерть сотрудника влечет за собой его увольнение. Что обязывает работодателя полностью соблюсти соответствующую процедуру.

Это касается не только выплат оставшихся денежных средств, но также оформления всевозможных документов.

Несмотря на то, что работнику трудовая книжка более не потребуется, в ней необходимо делать соответствующую запись. В обязательном порядке должен быть сформирован соответствующий приказ.

Подтверждающие документы

Послужить основанием для увольнения могут только два документа.

Ими являются:

  • свидетельство о смерти из ЗАГС;
  • постановление суда, признавшего человека умершим.

Свидетельство о смерти обязательно должно содержать:

  • отчество, имя и фамилию полностью;
  • место рождения и прописки;
  • национальность;
  • гражданство;
  • пол;
  • место смерти и точная её дата;
  • причина смерти (основанием для подтверждения данного пункта является постановление медика);
  • номер и иные реквизиты документа, являющегося юридическим подтверждением смерти;
  • полный юридический адрес, а также реквизиты органа, постановившего смерть гражданина;
  • номер и серия свидетельства;
  • полностью отчество, имя и фамилия физического лица, которому был выдан данный документ.

Банкротство коммерческих организаций — сложная процедура. Узнайте о её особенностях.

При наличии свидетельства о смерти процесс увольнения сотрудника оформляется документально очень просто.

Некоторые сложности могут возникнуть, если документальным подтверждением смерти является постановление суда.

Подобного рода постановление может быть вынесено в следующих случаях:

  • в наличии имеется заявление от заинтересованных лиц (родственников или иных) о том, что в течение года ничего о местонахождении лица известно не было (согласно ст.№42 ГК РФ);
  • если по месту постоянной прописки или проживания нет никаких сведений о человеке в течении более чем 5-ти лет, то он объявляется судом умершим;
  • если гражданин пропал без вести в условиях, угрожающих его жизни, по решению суда он может быть признан мертвым по истечении 6-ти календарных месяцев (п.1 ст.№45 ГК РФ).

При наличии какого-либо из двух документов, являющихся юридическим подтверждение смерти, трудовой договор прекращает свое действие не зависимо от воли работодателя. Основанием этому является п.6 ч.1 ст.№83 ТК РФ.

Обжаловать решение суда, постановившего смерть работника в связи с какими-либо обстоятельствами, можно только в течение одного месяца.

После этого подача апелляции не возможна, основание – ст.№321 ГПК РФ.

Издание приказа

Составление приказа об увольнении по причине смерти работника имеет множество нюансов. Так как в противном случае могут возникнуть различного рода прецеденты, являющиеся основанием для судебного разбирательства. Особенно важна дата увольнения – на практике чаще всего кадровые работники делают ошибки именно здесь.

Очень важно помнить, что смерть – фактический акт гражданского состояния. Следствием этого является обязательная государственная регистрация. Основание – п.1 ст.№47 и п.2 ст.№3, а также Федеральный закон №143–ФЗ. Именно поэтому слова родственников, а также информация из полиции не может служить основанием для формирования приказа об увольнении по причине смерти. Необходимо соответствующее постановление суда, либо свидетельство.

Сам приказ об увольнении составляется по специальной форме №Т-8. Она утверждена Госкомстатом 05.01.04 г. В тексте приказа необходимо указать причину расторжения договора (в связи со смертью). При этом в обязательном порядке нужно сослаться на ч.2 ст.№83 ТК РФ.

Имеющаяся в тексте строка «С приказом работник ознакомлен» не требует наличия подписи. Сам умерший подтвердить ознакомление не может. Подпись иного лица не требуется. В остальном же текст приказа об увольнении является стандартным.

Необходимо наличие следующей информации:

  • отчество, имя и фамилия полностью;
  • обозначение подразделения;
  • профессия, разряд;
  • основание для прекращения трудовых отношений (указывается номер документа, под которым он зарегистрирован в специальном реестре);
  • наименование документа, подтверждающего основание для расторжения;
  • подпись руководителя организации.

В шапке договора обязательно должна присутствовать информация о работодателе-организации – полное наименование. Помимо этого документ обязательно имеет номер, указывается дата его составления.

Как определить дату?

Дата прекращения действия трудовых отношений – день смерти умершего сотрудника. Он указан в предоставленном по месту работы документе (свидетельство о смерти или решение суда). Причем данная дата указывается даже в случае невозможности его выхода на работу (в выходной день или по иным причинам).

В данном случае исключением являются выходные дни – фактически сотрудник свои обязанности не выполнял и на работу не выходил, но рабочее место было сохранено.

В поле даты составления приказа необходимо указывать с точностью тот день, когда по месту работы родственниками или иными лицами был предоставлен документ, являющийся юридическим подтверждением смерти сотрудника.

Запись в трудовой

Несмотря на то, что трудовая книжка умершему работнику более не пригодится, работодатель должен в обязательном порядке сделать в ней соответствующую запись. Правила хранения, а также заполнения трудовых утверждены на законодательном уровне постановлением правительства от 15.04.03 г. №225.

Согласно п.17 в случае, когда договор расторгается по независящим от заключившим его сторонам причинам, в трудовую книжку заносится соответствующая запись.

Она содержит ссылку на соответствующий пункт, имеющийся в ст.№83 ТК РФ.

Также обязательное наличие соответствующей записи в трудовой книжке регламентируется специальной Инструкцией. Она содержит все правила, касающиеся данной юридически значимой операции (п.5.4). Инструкция является обязательной к исполнению. Основание для этого – постановление Министерства труда от 10.03.03 г. №69.

Необходимо заполнить графу №3 трудовой книжки. В ней должна присутствовать вся имеющаяся информация именно о прекращении действия договора, заключенного с сотрудником ранее. В рассматриваемой графе также должна обязательно присутствовать ссылка на п.6 ч.1 ст.№83 ТК РФ. В графе 2 следует указать дату смерти работника, обозначенную в предоставленном родственниками документе. Все выше перечисленные записи заверяются официальной печатью организации. Подтвердить свое ознакомление со сведениями, внесенными в трудовую книжку, умерший работник не сможет. Именно поэтому соответствующее поле допустимо оставить пустым.

Подпись родственника не требуется.

После внесения всех необходимых записей работодатель должен выдать на руки трудовую родственникам бывшего сотрудника. Основанием для выдачи является предоставление документа, подтверждающего непосредственное родство.

Таким документом может быть:

  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о рождении (требуется от детей, внуков, родителей, а также братьев и сестер).

Когда выдача осуществлена, родственник обязан расписаться в специальной книге учета трудовых книжек. В неё вносится запись, содержащая информацию касательно получившего книжку лица, а также основания для её выдачи.

По письменному заявлению родственника книжка может быть выслана заказным письмом, почтой. Обязательна опись вложения. В специальной книге учета делается запись, содержащая реквизиты почтовой станции. Если по какой-либо причине трудовая книжка остается у работодателя, он обязан хранить её до востребования родственниками умершего.

Смотрите видео о заполнении трудовых книжек

Выплаты

После смерти сотрудника организации его родственникам в обязательном порядке выплачиваются денежные суммы, полагающиеся умершему. Их количество зависит от нескольких факторов. Работодатель должен рассчитаться в течение недели с момента получения обязательного пакета документов.

Сумма

Сумма, обязательная к выплате родственникам или иным лицам, состоит из двух основных частей:

  • начислений, полагающихся работнику по трудовому договору;
  • денежные средства, обязательные к выплате в связи со смертью.

Начисления, полагающиеся по трудовому договору, включают в себя:

  • заработную плату;
  • надбавки;
  • премии;
  • компенсацию отпуска;
  • доплаты за рабочие часы;
  • пособие по временной нетрудоспособности.

Банкротство туроператоров происходит часто. Узнайте, что в этом случае делать.

Что такое прибыль? Ответ здесь.

Основанием для выплаты является пакет документов, включающий в себя:

  • составленное родственником в письменной форме заявление на получении денежных средств;
  • имеющий юридическую силу документ, подтверждающий смерть сотрудника (постановление суда или свидетельство);
  • документ, подтверждающий личность заявителя;
  • документ, юридически подтверждающий факт наличия родства с умершим сотрудником.

Если удостоверение личности подтверждает факт родства, то последний в списке документ не требуется.

Учет и всевозможные расчеты касательно выплачиваемых сумм по умершему работнику составляются в специальной записке. Её формат утвержден на законодательном уровне постановлением Госкомстата. Она имеет наименование Т–61.

Размер социальной компенсации, полагающейся за похороны, должен быть равен стоимости погребальных услуг. Но величина суммы не может превышать установленной законодательством суммы. Письмом ФСС №15–03–11/05–359 величина максимальной выплаты составляет 4 515,6 руб. По желанию работодателя может быть выплачена социальная помощь родственникам.

Получатели

Получателем денежной компенсации полагающейся умершему работнику согласно трудовому договору может выступать только его непосредственный родственник. Либо лицо, находящееся на иждивении в день смерти, обозначенное в соответствующем документе. Основанием для этого является ст.№141 ТК РФ.

Никакие иные лица претендовать на денежную компенсацию права не имеют.

Денежная компенсация затрат на погребение работника может выплачивать не только его родственникам или иждивенцам, но и любому другому лицу, оплачивающему расходы по погребению. После выдачи соответствующей суммы получившее её лицо обязано расписаться в расчетно-платежной ведомости. Данная ведомость содержит информацию о занимаемой умершим работником должности и его персональный табельный номер.

Процесс увольнения по причине наступления смерти работника имеет очень большое количество самых разных нюансов. Именно поэтому кадровому работнику и руководителю предприятия необходимо внимательно ознакомиться с законодательством, освещающим данный момент трудовых взаимоотношений. В противном случае возможно возникновение юридических казусов, ведущих к неприятным последствиям.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как оформляется увольнение в связи со смертью работника. Статья ТК РФ «Увольнение в связи со смертью работника»

К сожалению, такая неприятная ситуация, как смерть работника, может случиться на каждом предприятии и в каждой организации. Кадровик в таком случае должен сосредоточиться и грамотно оформить трудовую книжку умершего сотрудника и другие сопутствующие документы. Стоит отметить, что увольнение в связи со смертью работника проводится по несколько иной процедуре, чем обычное увольнение по желанию служащего или администрации.

Все вопросы, которые связаны с трудовыми отношениями, регламентирует, как известно, Трудовой кодекс. В ст. 83 указано, что трудовое соглашение может быть расторгнуто по причинам, которые не зависят от сторон. К таким основаниям, согласно п.6 этой же статьи, причисляется и смерть сотрудника.

Как оформить увольнение в связи со смертью работника?

Если рассматривать общую процедуру увольнения, то происходит она так:

— работник пишет заявление (если уходит с работы по своему желанию) или уведомление сотруднику посылает работодатель (если сотрудник увольняется по инициативе руководителя);

— в последний рабочий день служащий получает расчет, трудовую книжку и другие документы. Иногда также может выплачиваться выходное пособие.

Как вы понимаете, умерший сотрудник все вышеуказанные действия, естественно, выполнить не сможет. В связи со смертью работника процедура увольнения происходит немного иначе.

Распоряжение или приказ?

Прекращения взаимоотношений с сотрудником правильнее все-таки оформлять приказом формы Т-8. Соответствующий приказ должен обязательно совпадать с датой, которая указана в свидетельстве о смерти. Поскольку данный документ не всегда приходит на предприятие строго в день смерти человека, многие работники кадров не знают, как им поступать. В таком случае можно сделать исключение и провести увольнение в связи со смертью задним числом. Такое действие не будет считаться нарушением.

Трудовая книга

После выдачи приказа нужно еще внести запись в трудовую книжку. В этом документе необходимо написать следующее: «Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят — в связи со смертью сотрудника». А далее указать статью, согласно которой проводится увольнение в связи со смертью работника, а именно п.6 ст.83. Сам документ передается либо лично в руки родственникам на основании их заявления, либо пересылается по адресу, который указывал служащий при оформлении на работу.

Выплата заработной платы

— дети (в том числе и усыновленные);

— родители (приемные тоже сюда входят).

Стоит также заметить, что при начислении выплат покойному нельзя удерживать сумму за неотработанные отпуска.

Наследство умершего сотрудника

При выплате причитающихся умершему денежных средств необходимо учитывать не только трудовое, но и наследственное право. Так, ст.1183 Гражданского кодекса говорит о том, что все суммы, которые должны быть выплачены работнику по трудовому договору, передаются его иждивенцам или же членам семьи, которые жили вместе с покойным сотрудником. В ТК не существует срока, в рамках которого должны проводиться выплаты, однако он предусмотрен в Гражданском кодексе и составляет 4 месяца с момента, когда открылось наследство. Таким днем будет являться день смерти служащего. То есть получается, что на протяжении 4 месяцев после смерти сотрудника организация, где он трудился, должна произвести все выплаты, которые полагаются умершему работнику, и выдать их заинтересованным лицам.

Как видите, для того чтобы правильно оформить увольнение сотрудника, который умер, необходимо не только знать статьи увольнения ТК РФ, а и быть осведомленным в том, как сделать запись в трудовую книгу, написать соответствующий приказ и выплатить родственникам покойного надлежащие ему денежные суммы. Если же за трудовой книжкой никто не пришел, ее необходимо хранить в отделе кадров отдельно от документов иных работников на протяжении 2 лет. Если в течение этого срока ее не забрали, такой документ отправляется в архив организации, где он будет находиться целых 50 лет. И только после этого его можно будет ликвидировать.

Увольнение в связи со смертью работника – процесс сложный не столько в юридическом плане, сколько в моральном. Но если в вашей организации все же произойдет такая неприятная ситуация, вы уже будете знать, как прекратить трудовые отношения с умершим служащим по всем правилам, не нарушая закон.

Запись в трудовой об увольнении в связи со смертью работника образец

Выдача трудовой книжки умершего сотрудника: пошаговая инструкция

Если работник скончался во временной промежуток, в соответствии с которым он считался работником, то работодателю предстоит выполнить ряд важных действий, которые заключаются в том, чтобы грамотно оформить факт смерти и выдать все оставшиеся вещи, документы и расчет работника нужным людям.

В случае, когда родственники являются непосредственно за трудовой книжкой, работодатель должен обезопасить себя перед законом и попросить составить заявление от родственников умершего работника о выдаче трудовой книжки, в соответствии с которым будет указано, кому и на каком основании отдана трудовая книжка.

Как грамотно сделать запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника, образец оформленного документа

Вторая графа обозначает дату записи в трудовой об увольнении по смерти сотрудника: по закону РФ в случае кончины работника ставится не та дата, когда заполняется документ, а то число, указание на которое мы находим в постановлениях суда по делу (если такие имелись), либо в акте гражданского состояния «смерть».

Основанием для получения документа умершего работника будет письменное доказательство его взаимоотношений с получающим лицом (это может быть свидетельство о браке в случае супругов, либо свидетельство о рождении, которое регламентирует все близкие семейные узы).

Запись в трудовой об увольнении в связи со смертью работника образец

Согласно закону, руководитель предприятия обязан прописать в ней расторжение трудового договора. Он расторгается в день, когда человек умер. Все записи в трудовой заверяются работодателем или другим ответственным лицом. Необходима печать организации. Графа, где нужно расписаться сотруднику, остается пустой.

  • Число, когда человек был уволен. Оно обязательно должно совпадать с днем смерти. Именно так, и никак иначе. Даже, если свидетельство о смерти было выдано не в тот же самый день. Это справедливо и для случаев, когда работник просто числился отсутствующим. Например, в отпуске, командировке или был на больничном.
  • Название документа, служащего основой для увольнения.

Как оформляется увольнение в связи со смертью работника

При выплате причитающихся умершему денежных средств необходимо учитывать не только трудовое, но и наследственное право. Так, ст.1183 Гражданского кодекса говорит о том, что все суммы, которые должны быть выплачены работнику по трудовому договору, передаются его иждивенцам или же членам семьи, которые жили вместе с покойным сотрудником. В ТК не существует срока, в рамках которого должны проводиться выплаты, однако он предусмотрен в Гражданском кодексе и составляет 4 месяца с момента, когда открылось наследство. Таким днем будет являться день смерти служащего. То есть получается, что на протяжении 4 месяцев после смерти сотрудника организация, где он трудился, должна произвести все выплаты, которые полагаются умершему работнику, и выдать их заинтересованным лицам.

После выдачи приказа нужно еще внести запись в трудовую книжку. В этом документе необходимо написать следующее: «Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят — в связи со смертью сотрудника». А далее указать статью, согласно которой проводится увольнение в связи со смертью работника, а именно п.6 ст.83. Сам документ передается либо лично в руки родственникам на основании их заявления, либо пересылается по адресу, который указывал служащий при оформлении на работу.

Увольнение в связи со смертью работника

Оформить увольнение по данному основанию можно, если факт смерти документально подтверждается. Данное событие выступает актом гражданского состояния, а потому требует обязательной регистрационной процедуры в государственном порядке. По факту завершения данного процесса формируется свидетельство о смерти, которое используется в качестве документа-основания для увольнительной процедуры.

Для этого требуется документальное обоснование в форме решения суда, которое принимается, если о человека нет известий на протяжении одного года. Если гражданин, признанный судом умершим, объявится, он должен быть восстановлен в гражданских и трудовых правах. Работодатель обязан аннулировать увольнительную запись и вернуть уволенного на рабочее место. Если это место уже занято другим лицом, то работодатель согласно п.2 ст.83 должен расторгнуть с ним отношения и принять на работу восстановленного в правах гражданина.

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника

Что касается удержания из зарплаты работника для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой (абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ), в этом случае исключений не предусмотрено. Соответственно, не возвращенная работником в срок подотчетная сумма может быть удержана из заработной платы, в том числе не полученной ко дню смерти.

Основанием для прекращения трудового договора в случае удовлетворения заявления работодателя будет решение суда. Работодатель издает приказ. При этом датой прекращения трудового договора будет дата вступления решения суда в силу либо дата, указанная в решении, например, если гражданин пропал при обстоятельствах, угрожающих смертью, суд может признать днем смерти день его предполагаемой гибели.

Увольнения работника в связи со смертью: порядок и особенности процедуры

  • Заявление от имени близких родственников сотрудника, в нём указывается факт о пропаже человека без вести, который не найден в течение 12 лет. Этот факт требует подтверждения ст.42 ГК РФ.
  • Отсутствуют сведения о сотруднике по месту жительства или регистрации.
  • Пропажа человека, причина которой вероятно связана с опасностью (п.1 ст.45 ТК РФ).

Вопрос автоматического увольнения, которое не зависит от работодателя, регламентируется п.6 ч.1 ст. ТК РФ. Однако у родственников есть один месяц для обжалования решения суда. По истечении этого срока, увольнение умершего (или пропавшего без вести, приравненного к умершему) сотрудника считается действительным.

Увольнение в связи со смертью работника: оформление и запись в трудовой

Приказ по предприятию составляется по форме Т8, которая утверждена органами статистики. Текст документа должен отражать причину и дату расторжения договора, а также ссылаться на часть 2 статьи 83 ТК как на нормативное обоснование принятого решения. В остальном приказ оформляется в соответствии с формой, а графа об ознакомлении работника с документом не заполняется.

  • Подачу заявления работником, если он является инициатором процесса.
  • Издание и вручение уведомления сотруднику о его увольнении, если инициировало процесс предприятие, на котором он работает.
  • Опубликование приказа (распоряжения) по предприятию.
  • Оформление документов на увольнение (трудовая книжка, справка о средней зарплате, которую получал сотрудник в течение последнего отчетного года).
  • Выплата заработной платы, выходного пособия, компенсаций и другого причитающегося вознаграждения, предусмотренного законодательством или регламентом организации.

Как уволить сотрудника в связи со смертью

На основании общепринятых требований и вышеизложенного приказа. Нужно будет произвести запись в трудовой книжке с такой формулировкой: «Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят — в связи со смертью сотрудника». Затем сделать ссылку на статью 83 пункт 6 части 1, Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой осуществляется данное расторжение.

Например, сотрудник использовал отпуск до пятнадцатого апреля 2015 года, несчастный случай произошел десятого октября 2015 года. Расчетный период составит пять месяцев и двадцать пять дней, то есть шесть месяцев. Сумма зарплаты работника за один рабочий день составляет 720 рублей. Выплачиваемая сумма за компенсацию составит: 2,33х6х720=10065,6 рублей. Предприятие должно также выплатить пособие, предусмотренное на погребение.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

В соответствии с нормами статьи 140 ТК РФ, в обязанности работодателя входит выдача трудовой книжки в день увольнения работника. Если произошла смерть сотрудника, его трудовая книжка должна быть передана родственникам или близким. Подробнее перечень претендентов, имеющих на получение документа законные основания, приведен в следующем разделе нашей статьи. Если трудовая книжка никому не нужна, она должна храниться у работодателя до того момента, пока кому-либо не понадобится.

Процедура увольнения работника должна обязательно сопровождаться изданием соответствующего приказа. В документе следует указать, что трудовой договор расторгается, и привести причину прекращения сотрудничества. Важность этого документа такова, что приказ имеет определенную форму, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Твой юрист

Оформление увольнения по собственному желанию в трудовой книжке образец

Оформление увольнения по собственному желанию в трудовой книжке образец

опубликовано автор admin в Блог

Оформление увольнения по собственному желанию в трудовой книжке образец

Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора)

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками, указанными в приказе (распоряжении) о расторжении трудового договора, и со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ или иного федерального закона.

Затем, вместе с работником нужно проверить, правильно ли внесены записи о приеме на работу, о переводах, о присвоении квалификации, о поощрениях (награждениях) и об увольнении. Если же будет обнаружена ошибка, то необходимо внести соответствующие исправления.

После чего согласно п.35 Правил ведения трудовых книжек все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы на данном предприятии, в т. ч. в разделе «Сведения о награждениях (поощрениях)», заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью предприятия или службы персонала, а также подписью самого работника (рис.27). Своей подписью работник выражает свое согласие с внесенными в трудовую книжку записями, подтверждающими его трудовую деятельность на данном предприятии.

Рис.27 Образец оформления трудовой книжки при увольнении работника

В случае отказа увольняющегося работника от проставления своей подписи в трудовой книжке, ему необходимо разъяснить, что согласно п.35 Положения о ведении трудовых книжек он обязан поставить свою подпись в трудовой книжке после ознакомления с имеющимися там записями. Если все же работник откажется ставить свою подпись в трудовой книжку, то составляется соответствующий акт (рис.28).

Рис.28 Образец акта об отказе от подписи в трудовой книжке

При заполнении трудовой книжки на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении (прекращении трудового договора). Согласно п. 6. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с увольнением по собственному желанию с 10 декабря 2005 года последним днем работы является 10 декабря 2005 года. В данном случае запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке. В графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10. 12. 2005), в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращении трудового договора), в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении (рис.29).

Рис.29 Образец внесения записи об увольнении в трудовую книжку

В случае расторжения трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин (рис.30).

Рис.30 Образец внесения записи об увольнении по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность в трудовую книжку

Рис.31 Образец внесения записи об увольнении по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет в трудовую книжку

В случае задержки выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в данном случае считается день выдачи трудовой книжки.

Однако в случае если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника или его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. При этом пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (рис.32).

Рис.32 Образец внесения записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работника трудовую книжку

Особенности внесения записей об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность)

Если работник уволен в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника (рис.33) или с его согласия (рис.34).

Рис.33 Образец внесения записи об увольнении в порядке перевода на другую постоянную работу к другому работодателю по просьбе работника в трудовую книжку

Формулировка: «Увольнение в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю по просьбе работника » применяется, когда работник по собственному желанию переходит на работу в другую организацию.

Рис.34 Образец внесения записи об увольнении в порядке перевода на другую постоянную работу к другому работодателю с согласия работника в трудовую книжку

Формулировка: «Увольнение в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю с его согласия » применяется, в случае, когда работника переводят в другую организацию.

При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование предприятия, а также, при его наличии, сокращенное наименование организации. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. При этом необходимо указать, что работник принят (назначен) в порядке перевода и из какой организации (рис.35).

Рис.35 Образец внесения записи о приеме на работу в порядке перевода в трудовую книжку

В случае если работник увольняется в связи с переходом на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (рис.36).

Рис.36 Образец внесения записи об увольнении в связи с переходом на выборную должность в трудовую книжку

При оформлении трудовой книжки на новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия (рис.37).

Рис.37 Образец внесения записи об избрании на должность в трудовую книжку

Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию

Обновление: 8 февраля 2017 г.

​Образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

Увольнение по инициативе работника

Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию»: предполагается, что инициатива тут может выразиться только в волеизъявлении работника прекратить трудовые отношения. Хотя существуют и уважительные причины, о которых скажем ниже, но сути они не меняют.

Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Исключение составляют случаи, когда стороны договорились о его уменьшении или если закон предписывает уволить работника в указанный в его заявлении срок.

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.

То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Увольнение по уважительной причине

Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.

Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.

К примеру, «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», или «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное обоснование.

  • пенсионное удостоверение;
  • свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
  • справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
  • справка с места службы супруга-военнослужащего;
  • справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.

    Как правильно внести запись в трудовую книжку

    Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.

    Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

    Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

  • «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

    Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

    Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

    Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году

    Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель. На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2018 году.

    Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении: общий подход

    Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2018 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться правилами, которые действовали в 2017-м году.

    Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

    Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

  • трудовую книжку;
  • справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.

    В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

    При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

    Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.

    Все данные в трудовой следует фиксировать:

    1. подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
    2. печатью организации (если она вообще есть).

    Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

  • согласен с зафиксированными данными;
  • книжка при расторжении договора получена своевременно.

    Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).

    Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

    Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

    Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2018 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).

    Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ.

    ПРИМЕР

    Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное).

    Когда нужно уволить сотрудника в порядке перевода, делают отсылку на «пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»:

    Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2018-го года.

    Как уволить по старости

    Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.

    Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

    Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.

    Задержка трудовой книжки при увольнении

    Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.

    Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.

    Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России. Основанием для совершения этих действий тоже должно служить письменное обращение уволенного. Отличием от обычной процедуры передачи документа на руки выступает факт того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении. Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель.

    В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима. Руководство может понести ответственность:

    • за несвоевременную выдачу документа;
    • если сделанные записи не будут соответствовать заполнению трудовой книжки при увольнении образца 2018 года.

    Организации могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст. 5.27 КоАП РФ.

    Запись в трудовой об увольнении

    Актуально на: 21 октября 2016 г.

    Трудовая книжка (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) – основной документ работника о его трудовой деятельности и трудовом стаже (п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила)). Следовательно, данный документ нужно оформлять должным образом. Это касается и записи в трудовой об увольнении.

    Записи в трудовой книжке при увольнении: порядок заполнения

    Существует определенный порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работника (Раздел 5 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69):

  • в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи;
  • в графе 2 отражается дата увольнения;
  • в графе 3 делается запись о причине увольнения;
  • в графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого в трудовую книжку вносится запись об увольнении.
  • Запись в трудовой: увольнение по собственному желанию

    Чаще всего работодатель расстается с работником по причине того, что последний сам изъявил желание уволиться. Поэтому давайте рассмотрим заполнение трудовой книжки именно на примере этой ситуации.

    Запись увольнения в трудовой книжке: образец

    При увольнении работника по собственному желанию в трудовой книжке делаются следующие записи:

    Подпись работника в трудовой книжке при увольнении

    При увольнении работник должен заверить своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя (п. 35 Правил).

    Помимо работника, в трудовой книжке должен расписаться руководитель организации (ИП) или же работник, ответственный за ведение трудовых книжек.

    Печать в трудовой книжке при увольнении

    С апреля 2015 года организации обязательно должны использовать круглую печать только в случаях, установленных федеральными законами (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ ). Во всех же остальных ситуациях печать используется только при ее наличии (то есть организация сама решает, нужна ли ей круглая печать или нет).

    Требование о проставлении печати в трудовой книжке при увольнении содержится не в федеральном законе, а лишь в подзаконном акте (п. 35 Правил), следовательно, данное требование не является обязательным. Однако важно отметить, что в свое время Роструд, посчитал проставление печати в трудовой книжке, в том числе и при увольнении, обязательным, мотивируя свою позицию тем, что подзаконный акт принят во исполнение требований именно федерального закона — Трудового кодекса (Письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1 ).

    Увольнение в трудовой книжке

    Что говорит закон?

    Процедуру расторжения рабочих отношений регулирует глава 13 ТК РФ.

    Основания для прекращения договора предусмотрены в следующих законодательных актах:

    в статьях ТК РФ (статьи 77 — 84.1 ТК РФ) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия по инициативе работника рассматривается в статье 80, по инициативе работодателя — в статье 81. Основания представлены в статье 77 ТК РФ;

    в федеральных законах — например, для государственных служащих данный вопрос регламентируется законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ;

    Для отдельных категорий сотрудников, например,

    основания для увольнения предусмотрены отдельными положениями законодательства.

    Правила внесения записи

    Согласно Правилам ведения и хранения книжек, все записи в бланк должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. Содержание записей должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк сотрудника в день его ухода из организации. Граждане часто интересуются, когда выдается трудовая книжка при увольнении работника? Это происходит в последний день его работы на предприятии.

    Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в Инструкции по заполнению книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 г. № 69. Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (согласно п.п.5.1-5.6 Инструкции):

    В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку;

    Во втором — арабскими цифрами указывается дата внесения сведений о прекращении договора;

    В третьем указывается основание прекращения договора со ссылкой на статью ТК РФ. Пример записи об увольнении в трудовой книжке может звучать следующим образом: “Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”;

    В четвертом необходимо указать реквизиты приказа о прекращении рабочих отношений;

    Сведения, внесенные в бланк работника за время его работы в организации, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации;

    В знак ознакомления с записью работник ставит свою подпись и указывает свою фамилию с инициалами.

    Образец заполнения трудовой книжки при увольнении вы можете посмотреть здесь:

    Ориентируясь на образец, вы сможете сделать верную запись в бланке работника.

    Когда работнику выдаются документы?

    Частый вопрос сотрудников: “Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении?” Срок выдачи трудовой книжки при увольнении четко установлен: бланк с внесенной записью работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.

    Отправка трудовой книжки по почте при увольнении возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Также этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.

    Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 тыс. рублей. Поэтому, чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на его пересылку по почте. Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.

    Также, в случае, если работник не может явиться за бланком самостоятельно, он может обратиться за помощью к человеку, которому доверяет. Это может быть близкий родственник или сослуживец. После оформления доверенности у нотариуса, знакомый сможет получить в отделе кадров его документ. Подробнее о доверенности для получения трудовой книжки при увольнении.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит