Бланк командировочное удостоверение, командировочное удостоверение форма бланк скачать бесплатно

Содержание
  1. Бланк командировочное удостоверение.
  2. Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10
  3. Кто оформляет командировочное удостоверение
  4. Порядок оформления Т-10
  5. Часть 1
  6. Часть 2
  7. Часть 3
  8. Действия сотрудника после командировки
  9. Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения
  10. Командировочное удостоверение Ф.Т-10
  11. Порядок применения и заполнения
  12. Сфера применения
  13. О нас
  14. Командировочное удостоверение
  15. Как оформить командировочное удостоверение
  16. Отменили, но не запретили
  17. Бланк документа на командировку и образец заполнения

Бланк командировочное удостоверение.

Командировочное удостоверение(унифицированная форма № Т-10) — оформляется при направлении работника в командировку на срок более одного дня, является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке. Его оформление соответствует требованиям по документальному подтверждению расходов в целях налогообложения. Ограничиться только приказом о командировке и не выписывать удостоверение можно в том случае, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

Правила оформления (составления) и заполнения командировочного удостоверения :

  • выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9);
  • в удостоверении делаются отметки о датах выезда в командировку, прибытия на место командировки, выбытия с места командировки и прибытия на место постоянной работы, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью;
  • после возвращения из командировки в организацию, работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

    В командировочном удостоверении должны быть указаны следующие данные:

  • наименование организации, выдавшей удостоверение;
  • номер удостоверения и дата выдачи;
  • фамилию, имя, отчество и табельный номер работника, направляемого в командировку;
  • место, цель и срок командировки.

    Скачать другие бланки на нашем сайте :

    Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

    Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

    Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

    Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

    Кто оформляет командировочное удостоверение

    Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

    Порядок оформления Т-10

    Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

    Часть 1

    Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

    Часть 2

    Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

    Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).

    Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

    Часть 3

    Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

    В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

    Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

    Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

    Действия сотрудника после командировки

    После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

    Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

    Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

    Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

    Командировочное удостоверение Ф.Т-10

    Командировочное удостоверение Т10 – специальный отчетный документ, являющийся одним из используемых при оформлении командировочных служебных поездок. Он является унифицированным, он подлежит правильному заполнению по установленной форме с указанием всех требуемых данных. Форма является подтверждающей факт местонахождения сотрудника и цели его поездки, после завершения командировки он подлежит обязательной сдаче в отдел кадров.

    Порядок применения и заполнения

    Командировочное удостоверение форма Т10 утверждено Госкомстатом России от 05.01.2004 года. С 2015 года порядок был изменен – работодатели теперь не обязаны оформлять такие, но большинство все равно продолжает ими пользоваться. Несмотря на то, что теперь разрешено в четной политике любой компании отменить обязательное оформление командировочных документов, многие предприятия продолжают ими пользоваться, как наиболее удобным инструментом отчетности, правильного оформления в табеле рабочего времени. Также к изменениям относится и то, что с 08.08.2015 разрешено не оформлять журналы учета для командировок, их использование допускается в свободной форме.

    Удостоверения остаются наиболее эффективным и удобным инструментом учета рабочего времени сотрудников, находящихся на служебном задании. Оформление этого документа осуществляется в таком порядке:

    • принимается решение о направлении сотрудника в рабочую поездку;
    • осуществляется оформление всех требуемых документов, включая командировочное удостоверение бланк Т10, работнику выделяются средства на текущие расходы, включая проезд;
    • после завершения поездки с работником осуществляется расчет, но только после сдачи пакета документации, включая заполненный бланк Т10.

    Форма унифицирована, что облегчает ее заполнение и дальнейший учет информации. Бланк двусторонний, на первой странице необходимо заполнение шапки с указанием наименования компании, ОКПО. Далее записываются такие данные:

    • номер выдаваемого удостоверения, дата его заполнения;
    • подразделение, должность, ФИО сотрудника;
    • место, цель командировки;
    • длительность поездки без учета времени на дорогу;
    • данные личного паспорта работника;
    • подпись руководителя компании.

    На второй стороне документа имеются графы для таких отметок:

    • дата прибытия на место;
    • дата отбытия;
    • число, подпись ответственного лица, указание его должности.

    Сфера применения

    Он используются следующими подразделениями – кадровый и бухгалтерский отделы, в делопроизводстве. При выдаче удостоверения записи выполняются в специальном журнале, для выдачи бланка Т10 необходим указ с подписью руководителя. После завершения задания составляется отчет о его выполнении, прилагается бланк и производится окончательный расчет.

    Получить удостоверение можно в отделе кадров или бухгалтерии на основании приказа, выдается только один экземпляр. Заполнение допускается при помощи компьютера либо вручную, во время поездки даты прибытия и отбытия работник ставит самостоятельно.

    О нас

    Компания «Master-Blank» предлагает разработку и печать любых бланков и учетных форм по установленным законодательством образцам или индивидуальным формам, принятым на конкретном предприятии. Заказывая печать у нас, Вы получаете:

    • возможность заказа любого объема;
    • быстрое и своевременное выполнение заказа;
    • выгодные цены и привлекательные условия;
    • индивидуальный подход.

    Делайте заказ прямо сейчас, звоните нам по телефонам 8 (812) 903-76-78 или 8 (911) 101-29-30 для уточнения всех деталей и общей стоимости печати.

    Командировочное удостоверение

    Данный письменный акт выдается работодателем сотруднику для сопровождения командировки. Лицевая часть командировочного удостоверения заполняется компанией, а оборотная — самим специалистом. Командировочное удостоверение подтверждает событие нахождения служащего в командировке. При возвращении сотрудника командировочное удостоверение сдается в бухгалтерию учреждения. Образец рассматриваемого документа можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

    Обсуждаемая бумага содержит сведения о работнике, должности, поездке, месте назначения, сроках деловой поездки и возвращения. Данный пакт не является обязательным, но практикуется предприятиями повсеместно. Удобство данной справки заключается в краткой и понятной для всех информации о личности командируемого и действиях, связанных со служебным заданием. В настоящее время, учитывая современную информатизацию общества, нет необходимости в командировочных удостоверениях, поскольку любые данные подтверждаются с помощью удаленных ресурсов.

    Обязательные пункты командировочного удостоверения

    • Сверху пишем название компании;
    • Наименование бумаги, ФИО служащего, номер, дата оформления;
    • Отдел, направляющий лицо на вахту, специализация служащего, место назначения;
    • Виза руководства: подпись, расшифровка, печать.

    Командировочное удостоверение оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и передается сотруднику. После поездки, работник обязан предоставить заполненный бланк обратно работодателю, чтобы подтвердить факты исполнения трудовых обязанностей по договору. Не предоставление командировочного удостоверения руководству может послужить отказом в выплате вознаграждения. Нарушения договоренностей могут повлечь дисциплинарную ответственность в виде штрафов, удержаний из заработной платы, выговоров и даже увольнения.

    Как оформить командировочное удостоверение

    Последние несколько лет работодатели не обязаны пользоваться командировочными удостоверениями, так как командировочное удостоверение в 2019 году отменили. Однако этот документ может быть предусмотрен в организации, и у кадровиков могут возникнуть вопросы при его оформлении.

    Отменили, но не запретили

    Командировочные удостоверения в 2019 году не являются обязательными — такое правило действует с 2014 года, когда нормативным актом была принята отмена командировочных удостоверений (постановление от 29.12.2014 N 1595 . Но это не значит, что предпринимателям запретили этим документом пользоваться. Если в локальных нормативных актах компании он предусмотрен, его по-прежнему заполняют и выдают на руки работникам, отправляемым в командировки.

    Сейчас рабочую поездку можно подтвердить служебной запиской, проездными билетами, а также отчетом о проделанной работе. Это важно в том случае, когда принимающая сторона отказывается заполнять справку о командировке, и сотруднику необходимо самостоятельно подтвердить отсутствие на рабочем месте по уважительной причине и свои расходы.

    Разберемся, какая должна быть форма командировочного удостоверения в 2019 году и как его правильно заполнять.

    Бланк документа на командировку и образец заполнения

    Рекомендуемая форма представлена в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1 (форма № Т-10).

    Подчеркиваем, что это лишь рекомендуемая форма, поэтому на предприятии может быть установлен и иной образец. Тем не менее, большинство реквизитов должно совпадать, иначе по нему сложно будет определить, кто и по чьему распоряжению командирован.

    Рассмотрим такой пример:

    Главный инженер предприятия «Альтернативный сервис» Петров Семен Васильевич отправляется в поездку на неделю в соседний город, чтобы провести пусконаладочные работы деревообрабатывающих станков. Как заполнить командировочное удостоверение?

    Шаг 1. Заполняем данные об организации работодателе

    Вписываем наименование предприятия, а также восьмизначный ОКПО.

    Шаг 2. Указываем исходные сведения о документе

    Для этого необходимо присвоить ему номер, а затем указать дату составления.

    Шаг 3. Вписываем сведения о командируемом сотруднике

    Записать корректно фамилию, имя и отчество (при наличии) работника, его табельный номер, а также занимаемую должность. Ошибок быть не должно, поскольку такая справка всегда «сопровождается» документом, подтверждающим личность гражданина.

    Шаг 4. Указываем место командировки

    В предусмотренных для этого полях необходимо записать наименование предприятия, куда отправляется работник, с уточнением города, а при необходимости и страны.

    Шаг 5. Записываем, какие задачи ставятся перед работником

    Важно максимально точно указать цель командировки в командировочном удостоверении. Примеры четко поставленных задач:

    • для проведения переговоров по вопросу о заключении договора о рекламе;
    • для осуществления пусконаладочных работ дизельного генератора;
    • для участия в судебном заседании по делу № ГКПИ100-1682.

    Шаг 6. Рассчитываем длительность командировки

    Необходимо записать даты отъезда и возвращения, а также указать количество тех дней, которые работник фактически проведет на территории иного населенного пункта.

    Шаг 7. Вписываем персональные данные командированного

    Поскольку на каждого сотрудника, отправляющегося в служебную поездку, нужен отдельный документ и он является бумагой, подтверждающей отсутствие работника на месте, в него обязательно нужно вписать паспортные данные командированного. Вместо паспорта РФ можно использовать сведения из заграничного паспорта, если работать придется на территории другого государства. Если командируется работник-иностранец, записываем данные из документа, удостоверяющего его личность.

    Шаг 8. Отдаем на подпись руководителю

    Шаг 9. Заполняем оборотную сторону

    Работодатель в левой части листа указывает, откуда и какого числа работник отравляется в командировку. Лицо, выполнившее эту запись, обязательно должно указать свою должность и Ф.И.О.

    Шаг 10. Работник просит внести записи принимающую сторону

    Если организация, куда направлен сотрудник, не ведет командировочные удостоверения, ответственное лицо в отделе кадров, бухгалтер или секретарь могут отказаться заполнять такой документ. В этом случае поля о прибытии и выбытии из населенного пункта остаются незаполненными. Подтвердить дату отбытия работник обязан билетами (путевым листом), служебной запиской.

    Шаг 11. Ставим отметку о прибытии

    По возвращении из командировки сотрудник должен отдать документ. Тогда же необходимо вписать дату окончания служебной поездки.

    Напомним, правильно оформленные документы хранятся в отделе кадров или в бухгалтерии. На их основании можно компенсировать расходы организации и предоставлять дополнительные дни отдыха работнику. Срок их хранения — не менее 5 лет

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит