Варианты правильного заполнения трудовой книжки об увольнении, оформление трудовой книжки увольнении 2019

Содержание
  1. Варианты правильного заполнения трудовой книжки об увольнении
  2. Когда она заполняется
  3. Правила оформления
  4. Запись в трудовой книжке об увольнении в 2019 году
  5. Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении: общий подход
  6. Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке
  7. Как уволить по старости
  8. Задержка трудовой книжки при увольнении
  9. Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки
  10. Общие правила заполнения
  11. Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2019
  12. Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019
  13. Ответственность
  14. Каковы правила заполнения трудовой книжки в 2019 году
  15. Что нужно знать
  16. Правила оформления трудовой книжки
  17. Книга учета движения трудовых книжек
  18. Увольнение в трудовой книжке
  19. Что говорит закон
  20. Основания для увольнения
  21. Правила внесения записи
  22. Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой
  23. Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2019 год
  24. Увольнение в связи с выходом на пенсию
  25. Увольнение по инициативе работодателя
  26. Когда работнику выдаются документы

Варианты правильного заполнения трудовой книжки об увольнении

Те, кто хоть раз работал официально, знакомы с таким документом, как трудовая книга. Это документ, который заводится на месте первой работы человека, и после этого идет как обязательный при увольнении или устройстве на новое место.

При официальном трудоустройстве он является обязательным, а его правильное заполнение также важно, как и само наличие. Давайте разберемся, как правильно должна быть заполнена книжка в связи с различными причинами увольнения.

Когда она заполняется

Как гласит законодательство, запись в трудовой должна быть сделана в день увольнения или же по приказу работодателя. Исключение — когда последний рабочий день не совпадает с днем увольнения, но подобные случаи ограничены и отдельно прописаны в Трудовом кодексе или же трудовом договоре.

Этот же закон содержит информацию по поводу того, каким образом должны вестись записи. Так, они должны оформляться сиреневой, синей или красной ручкой на любой основе. Эти правила не имеют особого значения, так как их обычно все исполняют. Но, как бы там ни было, именно их невыполнение может привести к тому, что документ будет считаться недействительным.

Запись стоит приводить согласно формулировке, которая прописана в приказе на увольнение. Кроме того, стоит указать ссылку на статью в Трудовом Кодексе, которая соответствует данной причине. После того, как запись будет оформлена, работник должен проверить правильность всех внесенных данных. В случае, если он найдет ошибку, ее стоит исправить, не отходя от места.

После того, как книжку проверит ее хозяин, стоит подтвердить правильность написания с помощью печати организации, подписи проверяющего и подписи самого работника. Если же сотрудник откажется ставить свою подпись, организация будет вынуждена оставить акт о его действиях, который он должен будет подписать.

Когда наступит день увольнения или вынесения документа об увольнении, работник должен получить свою трудовую с уже внесенными и проверенными данными. Кроме того, документ должен содержать все печати и подписи. Таким образом, если в трудовом договоре лицу не предусмотрены дополнительные условия, последним днем его работы будет считаться день выдачи ему трудовой книжки.

Если вас интересует, как восстановить потерянную трудовую книжку, прочтите этот материал.

Информация о том, кто должен заполнять трудовую книжку, приведена здесь.

Правила оформления

Существует несколько вариантов оформления трудовой при увольнении, все они являются сугубо индивидуальными и зависят не только от причины, но иногда и от личных обстоятельств дела. Так, заполнение происходит следующим образом:

  • Первая колонка — это номер записи, которая будет выполнена. Это должен быть просто номер, например — 45.
  • Во второй следует указать дату, когда вносится запись, в этом случае датой увольнения будет считаться последний день работы сотрудника или день издания приказа.
  • В третьей колонке следует вписать саму информацию об увольнении. Данный раздел и будет отличаться при разных основаниях сокращения. Именно тут будет указываться причина и дополнительные сведения для разъяснения, если таковые имеются.
  • В последней графе стоит указать приказ об увольнении данного сотрудника, его номер и дату вынесения.

О том, как правильно вносить записи в документ, вы можете узнать из следующего видео:

По собственному желанию

Если объект увольняется по своему желанию, и работодатель не имеет к нему никаких претензий, в третьей строке должно быть написано «увольнение произошло по собственному желанию».

Обратите внимание, если увольнение происходит согласно каким-то льготам или особым условиям, это стоит также указать. Так, например, имеет место запись «…в связи с переводом мужа в другую местность».

По соглашению сторон

Часто встречаются случаи, когда работника увольняют по соглашению сторон. В этом случае все предыдущие правила остаются в силе, кроме третьего пункта.

В графе «сведения о прекращении трудовых отношений» стоит внести как причину соглашение между нанимателем и сотрудником, а также соответствующую статью. В этом случае запись будет содержать фразу «по соглашению сторон» и ссылаться на п. 1 ст. 77 ТК РФ.

В связи с ликвидацией филиала или предприятия

Так как ликвидация предприятия происходит из-за решения хозяина, то и инициатива в увольнении должна идти по его воле.

В этом случае работнику в книжку должны внести следующую информацию: «по инициативе работодателя в связи с ликвидацией предприятия, п. 1 ст. 81 ТК РФ». Также может быть указана причина — прекращение существования индивидуального предпринимателя.

В связи со смертью работника

Если сотрудник умер, это не повод выкинуть его трудовую. Она должна быть заполнена, а далее выдана родственникам. Это может быть осуществлено двумя способами: на руки под расписку или же по почте после письменного заявления одного из родственников.

Все пункты заполняются так же, как и предыдущие, но в третьей графе должны быть внесены следующие данные «в связи со смертью работника п. 6 ст. 83 ТК РФ».

При сокращении штата или должности

В этом случае будет уместна следующая формулировка: «по причине сокращения численности сотрудников», ссылка на п. 2 ст. 81 ТК РФ.

При отказе от перевода

Бывают ситуации, когда по состоянию здоровья человек должен перевестись на другую должность, работу или же в другую местность. Но он может отказываться это сделать – это может быть нежелание семьи переезжать, плохие условия работы, низкая заработная плата и т. д.

Тогда субъект может попытаться поговорить с начальством и найти компромисс или же написать заявление на увольнение. В таком случае он будет уволен в связи с отказом от перевода. Запись в трудовой должна быть соответствующая: «с отказом при переводе на новое место работы», ссылка на ст. 77 п. 8 ТК РФ.

Существует еще множество причин для увольнения персонала, в каждой из них именно она должна быть записана в трудовой книге. Проверяйте информацию и требуйте от руководства выполнения всех законов ТК РФ.

Запись в трудовой книжке об увольнении в 2019 году

Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель. На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2019 году.

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении: общий подход

Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2019 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться правилами, которые действовали в 2017-м году.

Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

  • трудовую книжку;
  • справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.

В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

  • наименование работодателя (предприятия или ИП);
  • на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
  • данные о занимаемой должности.

Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.

Все данные в трудовой следует фиксировать:

  1. подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
  2. печатью организации (если она вообще есть).

Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

  • согласен с зафиксированными данными;
  • книжка при расторжении договора получена своевременно.

Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2019 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).

Содержание
1 Фиксируют порядковый номер записи
2 Проставляют дату события
3 Вносят текст о расторжении договора, приводят основание по ТК РФ
4 Проставляют реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений
5 Сформированные записи признаются верными, о чем свидетельствуют подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника

Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ.

ПРИМЕР

Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное).

Когда нужно уволить сотрудника в порядке перевода, делают отсылку на «пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»:

Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2019-го года.

Как уволить по старости

Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.

Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.

Задержка трудовой книжки при увольнении

Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.

Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.

Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России. Основанием для совершения этих действий тоже должно служить письменное обращение уволенного. Отличием от обычной процедуры передачи документа на руки выступает факт того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении. Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель.

В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима. Руководство может понести ответственность:

  • за несвоевременную выдачу документа;
  • если сделанные записи не будут соответствовать заполнению трудовой книжки при увольнении образца 2019 года.

Организации могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст. 5.27 КоАП РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2019 (и не один, а целых три).

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
  • третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ;
  • четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2019

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут;
  • договор прекращен;
  • уволен.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2019 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ :

  • для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

  • для кадровиков и ИП — до 20 000;
  • для юрлиц — до 70 000.

Каковы правила заполнения трудовой книжки в 2019 году

Статья раскроет основные моменты, связанные с правилами заполнения трудовой книжки. Для чего необходим документ, как правильно его заполнить, и кто этим занимается – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Трудовая книжка – основной документ, содержащий сведения о трудовой деятельности и стаже человека. Правильное заполнение документа позволит избежать трудностей.

Каким образом заполнять трудовую книжку? Какие новые правила заполнения трудовой книжки в 2019 году?

Что нужно знать

Трудовая книжка должна быть у каждого гражданина. Она информирует нового работодателя об имеющемся опыте человека, а также дает возможность подсчитать трудовой стаж.

Во время работы документ находится в организации, на руки сотруднику он не выдается до момента увольнения.

В книгу вносят всю информацию, касающуюся работника – должностное положение, повышение, награды, перевод в другое структурное подразделение и прочее.

Основные моменты

В настоящее время принят законопроект, согласно которому трудовые книжки отменят в 2019 году.

В первую очередь, это касается индивидуальных предпринимателей и тех компаний, в которых работает не более 15 человек.

Для самих работников и работодателей отмена трудовой книжки имеет массу преимуществ. Для сотрудников:

Нет необходимости носить документ с собой Его легко потерять и сложно восстановить
Иностранным гражданам не придется заводить книжку российского образца Это облегчит процесс устройства на работу
Во время выхода на пенсию Нужно будет написать одно заявление

Для работодателей отмена трудовых книжек принесет:

Уменьшение ответственности Не нужно будет отвечать за хранение документов
Облегчение работы отдела кадров
Отсутствие возможности быть оштрафованным Из-за неправильно внесенной записи в документ

Назначение документа

Наличие этого документа и правильное его оформление играют немалую роль как для сотрудника, так и для работодателя. Трудовая книжка – документ, в котором содержатся записи о трудоустройстве человека.

Согласно Трудовому кодексу, этот документ выполняет ряд функций:

  • отображает стаж и опыт человека (в дальнейшем понадобится для установления размера пенсии);
  • содержит информацию об образовании сотрудника;
  • показывает данные о награждениях и премиях;
  • дает возможность работодателю узнать причины, по которым человек был уволен с предыдущих должностей.

Трудовая книга – официальное подтверждение трудового стажа человека.

Действующие нормативы

Нормативные документы, регулирующие правила заполнения документа:

Постановление Министерства здравоохранения и социальной политики № 69 «Инструкция по заполнению трудовой книжки» от 10 октября 2003 года
Постановление Департамента Российской Федерации №225 «Правила ведения и хранения трудовых книжек», принятое 16 апреля 2003 года

Согласно Приказу №588 и 589 Министерства труда (от 31 октября 2019 года), печать в трудовой книжке можно не ставить – при условии, что организация отказалась от нее.

В остальных случаях печать обязательна. В соответствии с Постановлением №225, принятым 16 апреля 2003 года, Правительства Российской Федерации, утверждена форма трудовой книжки.

В 65 статье Трудового кодекса содержатся функции трудовой книги. Обязанность заполнять книжку высветлена в 66 статье Трудового кодекса.

Правила оформления трудовой книжки

При заполнении трудовых книжек следует придерживаться таких правил:

Записи вносятся в течение 7 дней после приказа О переводе, о приеме на работу и прочих
При увольнении работника Запись в книжке делается в день увольнения
Сокращения запрещены В записях до 2003 года они могут встречаться, исправлять их не нужно
Записи делать аккуратно, ручкой

Запись должна сопровождаться подписью руководящего лица организации. Печать также обязательна. Это может быть печать предприятия или отдела кадров.

Главное – чтобы на ней было название и адрес организации. При взятии кредита в банке может потребоваться копия документа. Ее также необходимо уметь правильно оформлять.

Как производится оплата простоя по вине работодателя в 2019 году, читайте здесь.

Правила оформления копии трудовой книжки подразумевают ее заверение сотрудниками кадровой службы. Заниматься этим может и начальник отдела, и обычный специалист.

Сначала необходимо сделать копии всех страниц, начиная с титульной. Копия незаполненных страниц не нужна. Следующий этап – заверение копии.

На последнем листе ставятся такие записи:

  • копия верна;
  • продолжает действовать;
  • должность работника;
  • его подпись и расшифровка;
  • дата заверения.

На каждом листе проставляется печать. Она должна касаться записи и подписи, в противном случае (если будет стоять на пустом месте) документ будет считаться недействительным.

Чтобы не ставить запись на каждом листе, копию книжки можно заверить по-другому – скопировать листы, сшить их и пронумеровать.

На последний лист наклеивается специальный бланк, на котором указывается число сшитых страниц и ставится подпись ответственного лица, печать организации.

При приеме на работу

При устройстве на работу записи вносятся в 3 графу «Сведения о работе», где указывается:

  • наименование организации;
  • дату принятия на работу;
  • название должности и реквизиты документа, по которому осуществляется прием.

Сначала необходимо заполнить титульный лист по предъявлению паспорта. Необходимо вписать:

  • ФИО;
  • дату рождения цифрами;
  • образование – на основании аттестата или диплома;
  • специальность – ту, которая написана в дипломе;
  • дату заполнения;
  • подпись и печать.

Для правильного внесения записи о приеме на работу понадобится 2 документа – трудовой договор и приказ.

Датой приема на должность считается дата заключения соглашения с работодателем.

При увольнении

В случае освобождения от должности сотрудника работодатель обязан вернуть на руки сотруднику его трудовую книгу.

При увольнении записи производят следующим образом:

В первой графе Указать номер записи по порядку
Во второй Дату освобождения от обязанностей
Третьей Причину увольнения (со ссылкой на статью закона)
В четвертой Дату и номер документа, по которому происходит увольнение

Запись в трудовой книжке должна быть такой же, как и в приказе на увольнение. Также указывается ссылка на статью Трудового кодекса, которая раскрывает причину увольнения.

С записью необходимо ознакомить сотрудника. Тот должен проверить ее на наличие ошибок. После внесения записи ставится подпись работника, проверяющего и печать предприятия.

Заполнение документа при увольнении должно содержать такие записи:

В первой колонке Номер записи
Во второй Дату внесения записи
В 3 Информацию об увольнении
В 4 Данные о приказе (его дату и номер)

Трудовая книжка выдается на руки в день увольнения.

Как быть с дубликатом

Бывают ситуации, когда человеку необходим дубликат трудовой книжки. Его составление – вынужденный процесс, возникающий при утере оригинала.

Причины, по которым создается дубликат книжки:

Потеря оригинала документа Сотрудником или работодателем
Порча книжки Из-за которой записи невозможно расшифровать
Массовая утеря Оригиналов на предприятии
Наличие записи Которая признана неправомерной

В порче или утрате трудовой книжки может быть виноват и работодатель, и сотрудник.

При поступлении на работу трудовая книга отдается на хранение в кадровую службу организации или руководителю.

Видео: оформление трудовой книжки, лекция для кадровиков

Если документ теряется по их вине, работник вправе привлечь к ответственности административного типа и потребовать дубликат. Составляют они его самостоятельно – собирают справки, выписки, приказы.

Если документ испорчен по вине работника, то оформлением дубликата он занимается самостоятельно. Перед этим он должен написать заявление. Составляется оно в произвольном виде.

Чтобы оформить дубликат, необходимо собрать такие справки:

  • из архива;
  • данные из налоговой и трудовой инспекции, Пенсионного фонда;
  • ксерокопии заключенных ранее трудовых соглашений;
  • справки с предыдущих работ;
  • выписки из приказов о приеме на работу и увольнении.

При заполнении дубликата трудовой книжки важно соблюдать правила. Главное – на титульном листе должна быть надпись «Дубликат».

Не стоит забывать, что в жизни человека могли произойти изменения – смена фамилии, получение образования и прочие. Это необходимо учесть в дубликате книжки.

Данные нужно вносить не со слов владельца книжки, а на основании собранных справок. Если человек не хочет собирать справки, он может завести новую трудовую книжку.

При заполнении документа предыдущие записи не нумеруются. Первая запись о приеме на работу должна быть именно той организации, в которой оформляется дубликат.

Заполнение вкладыша

Вкладыш в трудовую книжку представляет собой дополнительный лист. Его составляют, когда страница книжки заполнена полностью.

Это не самостоятельный документ. Если в трудовой книжке не стоит отметка о получении вкладыша, он будет считаться недействительным.

При его заполнении стоит учесть следующее:

Датой выдачи считается День выдачи вкладыша, а не трудовой книжки
На титульный лист Вписываются действительные данные владельца
Нумерация продолжается С той, которой закончились записи в трудовой
Если трудовая прервалась на полуслове Во вкладыше продолжается эта запись
Нельзя использовать чистые листы трудовой книжки Вклеивать их или вшивать
Исправлять записи нельзя

Оформлением занимается отдел кадров. В трудовую книжку вкладыш подшивается. Чтобы получить вкладыш, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя.

Для вкладыша существует специальная форма. Другой его тип будет недействительным.

Книга учета движения трудовых книжек

Книга учета необходима для фиксации факта перемещения трудовых книг. Заполняет документ и хранит его отдел кадров организации.

Книга содержит следующие записи:

  • о принятии трудовой книжки нового сотрудника;
  • об оформлении трудовой книжки работнику (если устраивается впервые);
  • о выдаче дубликата;
  • об оформлении вкладыша;
  • о выдаче трудовой книжки на руки сотруднику (под его роспись).

Журнал ведется не меньше 3 лет, после чего передается в архив. Отсутствие книги учета считается нарушением трудового законодательства. Бланк книги учета можно скачать здесь.

Хранится журнал у ответственного за его хранение лица. Стандартная форма книги учета имеет 13 разделов:

Графа 1 Номер записи
Графа 2-4 Данные о дате трудоустройства (заполняется после 5 дней работы)
Графа 5 Личные данные сотрудника
Графа 6 Серия и номер книжки
Графа 7 Должность
Графа 8 Подразделение, в которое принят сотрудник
9 колонка Содержит сведения о приказе, на основании которого осуществлен прием на работу
10 графа Подпись ответственного лица
11 графа Заполняется, если за выдачу трудовой книжки сотрудник вносил плату
12 и 13 раздел Заполняют при увольнении работника

Ведется журнал только в бумажной форме, в электронном варианте ведение недопустимо. При внесении записей необходимо строго соблюдать нумерацию.

Записи делаются темными чернилами. Исправления недопустимы. В книге учета должна быть подпись ответственного за ее хранение лица и сотрудника, чья трудовая книжка сдается на хранение.

Какие положены выплаты на бирже труда при увольнении по собственному желанию в 2019 году, читайте здесь.

Как получить накопительную часть пенсии пенсионеру 1955 года рождения, смотрите здесь.

Работник подписывается лишь при получении документа. К документу выдвигают такие требования:

  • наличие твердого переплета и прошитых страниц с нумерацией;
  • наличие печати или пломбы;
  • заверительная подпись ответственного лица.

Заверять документ имеет право лишь руководитель организации. Исправления в книге недопустимы.

Если сотрудник кадровой службы допустил ошибку, исправить ее можно 2 способами:

Зачеркнуть одной линией и напротив поставить отметку «исправленному верить» Заверить исправление подписью и датой
Сделать надпись «запись недействительна» В этом случае зачеркивать неверную запись не нужно

Трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим стаж работы человека. К ее заполнению стоит относиться серьезно, соблюдать требования законодательства.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Увольнение в трудовой книжке

Что говорит закон

Процедуру расторжения рабочих отношений регулирует глава 13 ТК РФ. Основания для прекращения договора предусмотрены в следующих законодательных актах:

  • в статьях ТК РФ (статьи 77 — 84.1 ТК РФ) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия по инициативе работника рассматривается в статье 80, по инициативе работодателя — в статье 81. Основания представлены в статье 77 ТК РФ;
  • в федеральных законах. Например, для государственных служащих данный вопрос регламентируется законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ;

Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например,

основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями ТК РФ.

Основания для увольнения

Наиболее популярны следующие основания для увольнения:

  • по собственному желанию;
  • в порядке перевода;
  • в связи с сокращением штата;
  • в связи с выходом на пенсию;
  • в связи с призывом на срочную службу;
  • в связи с нарушением трудового законодательства.

В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному.

Правила внесения записи

Согласно Правилам ведения и хранения книжек, все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. Содержание записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.

Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в Инструкции по заполнению книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (согласно п. 5.1-5.6 Инструкции):

  1. В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку (можно использовать приведенный ниже образец трудовой книжки (увольнение по собственному желанию 2019)).
  2. Во втором арабскими цифрами указывается дата (число, месяц, год) внесения сведений о прекращении договора.
  3. В третьем указывается основание прекращения договора со ссылкой на статью ТК РФ. Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019 может звучать следующим образом: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ».
  4. В четвертом необходимо указать реквизиты приказа о прекращении рабочих отношений.
  5. Сведения, внесенные в бланк работника за время его работы в организации, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
  6. В знак ознакомления с записью работник ставит свою подпись и указывает свою фамилию с инициалами.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019

Ориентируясь на данный образец увольнения в трудовой книжке (2019), вы сможете сделать верную запись в бланке работника.

Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой

Трудовой договор может быть расторгнут с работником в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:

  • по собственному желанию;
  • по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального). В этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.

Предлагаем образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 при переводе на другое место работы:

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2019 год

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2019 году имеет ряд нюансов. В случае когда нужно внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию (2019), уместной формулировкой в графе 3 будет «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию». Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке (2019) написать: «по инициативе работника», так как именно она соответствует приведенной в законе формулировке. Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019

Образец увольнения по собственному желанию, запись в трудовой 2019

Увольнение в связи с выходом на пенсию

В данном случае применим следующий образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019:

Увольнение по инициативе работодателя

Если работник увольняется из-за нарушения трудовой дисциплины, то образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019 года не подойдет, нужно будет вносит вот такие формулировки:

Когда работнику выдаются документы

Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: бланк с внесенной записью работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.

Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Также этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.

Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей. Поэтому чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте. Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.

Также в случае, если работник не может явиться за бланком самостоятельно, он может обратиться за помощью к человеку, которому доверяет. Это может быть близкий родственник или сослуживец. После оформления доверенности у нотариуса знакомый сможет получить в отделе кадров его документ.

Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, можно поставить точку в этом непростом деле

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит