В какие месяцы 2019 года брать отпуск невыгодно по деньгам, а в какие выгодно, расчет отпуска какие месяцы берутся

Содержание
  1. В какие месяцы 2019 года брать отпуск невыгодно по деньгам, а в какие выгодно?
  2. Первое: по какому принципу вообще платятся отпускные
  3. Второе: сколько «стоит» для вас 1 рабочий день месяца
  4. Модельный пример расчета стоимости 1 рабочего дня в 2018 году
  5. Модельный пример расчета стоимости 1 рабочего дня в 2019 году
  6. Почему есть месяцы, когда невыгодно брать отпуск
  7. Комментарии экспертов
  8. Правила расчета отпуска после декрета на примере — формулы для определения отпускных после выхода из декретного
  9. Как рассчитать дни после выхода из декретного?
  10. Пример для 2018 года
  11. Полезное видео
  12. Расчетный период для отпуска в 2019. Продолжительность и пример расчета
  13. Расчетный период для отпуска
  14. Что исключить из расчетного периода
  15. Пример определения расчетного периода
  16. Когда из расчетного периода исключают все дни
  17. Если сотрудник по болезни продлил отпуск
  18. Если сотрудник уволился, а затем вернулся
  19. Расчетный период при реорганизации
  20. Выходные и праздничные дни в расчетном периоде
  21. Законодательная база
  22. Ответы на распространенные вопросы
  23. Какой расчетный период брать при расчете отпуска за прошлый год
  24. Шаг 1. какой период принимается в качестве расчетного при исчислении отпускных?
  25. Расчет отпускных в 2018 году: изменения
  26. Расчет отпусков за прошлые года какой расчетный период брать
  27. Правила и порядок расчета отпуска
  28. Начисление отпускных: порядок и примеры
  29. Определяем расчетный период для начисления отпускных
  30. Новый закон и примеры расчета отпускных в 2018 году
  31. Расчет отпускных в 2018 году: 5 ошибок, которые следует избегать
  32. Какой расчетный период брать при расчете отпуска за прошлый год
  33. Тема: Отпуск 1 числа, каким месяцем начислять
  34. Отпуск 1 числа, каким месяцем начислять

В какие месяцы 2019 года брать отпуск невыгодно по деньгам, а в какие выгодно?

Знаете ли вы, что отпуск, взятый в разные месяцы, вам будет и оплачен по-разному? Не знаете? Ну, мы сейчас расскажем. И вы узнаете, в каких месяцах выгоднее брать отпуск в 2018 году.

Первое: по какому принципу вообще платятся отпускные

Когда работник уходит в отпуск, на это время он перестает получать зарплату. Это логично: ведь он же не работает, а отдыхает. Но вместо зарплаты он начинает получать отпускные — денежную выплату, которую ему гарантирует Трудовой кодекс России и которую обязан выдать работодатель. Это тоже логично: в нашем законодательстве все ежегодные отпуска должны быть оплачены.

Эти отпускные считаются по правилам, также определенным законом. Формула такова:

Отпускные = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска.

В свою очередь средний дневной заработок считают так:

Средний дневной заработок = зарплата за 12 месяцев до месяца начала отпуска / количество отработанных дней за эти же 12 месяцев.

Если объяснить проще, то когда вы уходите в отпуск, бухгалтер берет ваши выплаты (зарплата, премии, бонусы, надбавки…) за 12 последних месяцев. Потом считает, сколько дней за этот год вы фактически работали. Делит первое на второе и получает ваш средний дневной заработок. Ну а дальше все просто — ваш отпуск в календарных днях умножается на эту сумму. И получается расчет отпускных.

Модельный пример расчета

Зарплата сотрудника — 40 000 рублей. За последние 12 месяцев каждый месяц он получал 40 000 рублей, итого за год — 480 000 рублей. Делим это на количество его рабочих дней за год (247 по производственному календарю — работник не пропустил ни одного дня за год) и получаем сумму среднедневного заработка — 1365,90.

Второе: сколько «стоит» для вас 1 рабочий день месяца

Посчитать стоимость рабочего дня достаточно просто: берем вашу зарплату со всеми надбавками и премиями и делим ее на количество дней. ВАЖНО, что здесь мы берем только РАБОЧИЕ дни.

И вот тут начинается самое интересное. Поскольку в каждом месяце количество рабочих дней разное, то и стоимость их будет разной.

Из всего этого следует, что есть месяцы, когда выгодно брать отпуск в 2019 году по деньгам, и те, когда нет. А в каком месяце не выгодно ходить в отпуск вообще? Давайте вместе посчитаем на конкретном примере.

Модельный пример расчета стоимости 1 рабочего дня в 2018 году

Для того же работника, для которого мы считали чуть выше средний дневной заработок, давайте посчитаем на примере 12 месяцев 2018 года стоимость 1 рабочего дня. Это нам поможет понять, когда выгоднее брать отпуск в 2018 году по деньгам

  • январь — 17 рабочих дней, 40 000/17 = 2352,94;
  • февраль — 19 рабочих дней, 40 000/19 = 2101,26;
  • март — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • апрель — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
  • май — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • июнь — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • июль — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
  • август — 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1739,13;
  • сентябрь — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • октябрь — 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1719,13;
  • ноябрь — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
  • декабрь — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76.

Видно, что минимальная стоимость дня — 1739,13 — в августе и октябре, а максимальная — 2352,94 — в январе, когда большие каникулы.

И вот мы подошли к самому главному: сравнительному расчету отпускных и зарплаты. Когда же у нас могут быть самые выгодные по деньгам отпускные?

Модельный пример расчета стоимости 1 рабочего дня в 2019 году

Теперь посчитаем стоимость 1 рабочего дня в 2019 году.

  • январь — 17 рабочих дней, 40 000/17 = 2352,94;
  • февраль — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • март — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • апрель — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
  • май — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
  • июнь — 19 рабочих дней, 40 000/19 = 2105,26;
  • июль — 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1739,13;
  • август — 22 рабочих дня, 40 000/23 = 1818,18;
  • сентябрь — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
  • октябрь — 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1719,13;
  • ноябрь — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • декабрь — 22 рабочих дня, 40 000/23 = 1818,18.

Теперь, имея на руках расчет стоимости дня, разберемся, когда выгодно идти в отпуск в 2019 году.

Вам может быть интересно: Кого могут отозвать из отпуска?

Почему есть месяцы, когда невыгодно брать отпуск

Почему же они есть, месяцы когда невыгодно брать отпуск? Еще раз кратко напомним: в отпуске вы не получаете зарплату, а вместо нее получаете отпускные. То есть за все РАБОЧИЕ дни в отпуске вы зарплату теряете, а за все КАЛЕНДАРНЫЕ — получаете отпускные. И здесь возможны значительные различия в суммах, которые в итоге будут переведены к вам на зарплатную карту.

Считать это можно так: берете зарплату, вычитаете из нее то, сколько вы НЕ получите за время отдыха, и добавляете то, сколько получите отпускных. В итоге получаются очень разные суммы дохода в месяц.

Модельный пример расчета для сотрудника с зарплатой в 40 000 рублей

Мы рассчитали сравнение дохода за все 12 месяцев 2018 года, взяли за основу стандартные 2 недели отпуска в месяц (14 календарных дней или 10 рабочих).

Период отпуска в 2018 году Недополученная зарплата Полученные отпускные
(14 × 1365,90)
Итого было бы без отпуска Итого с отпуском
ЯНВАРЬ: с 15 по 28 января 10 × 2352,94 = 23 529,40 19 122,60 40 000 34 218,04
ФЕВРАЛЬ: с 5 по 18 февраля 10 × 2101,26 = 21 012,60 19 122,60 40 000 38 110,00
МАРТ: с 12 по 25 марта 10 × 2352,94 = 23 529,40 19 122,60 40 000 35 593,20
АПРЕЛЬ: со 2 по 15 апреля 10 × 1904,76 = 19 047,60 19 122,60 40 000 40 075,00
МАЙ: с 14 по 27 мая 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
ИЮНЬ: с 4 по 17 июня 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
ИЮЛЬ: со 2 по 15 июля 10 × 1818,18 = 18 181,80 19 122,60 40 000 40 940,80
АВГУСТ: с 6 по 19 августа 10 × 1739,13 = 17 391,30 19 122,60 40 000 41 731,30
СЕНТЯБРЬ: с 3 по 16 сентября 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
ОКТЯБРЬ: с 1 по 14 октября 10 × 1719,13 = 17 191,30 19 122,60 40 000 41 931,30
НОЯБРЬ: с 12 по 19 ноября 10 × 1904,76 = 19 047,60 19 122,60 40 000 40 075,00
ДЕКАБРЬ: с 3 по 16 декабря 10 × 1904,76 = 19 047,60 19 122,60 40 000 40 075,00

В 2019 году расчет немного другой:

Период отпуска в 2019 году Недополученная зарплата Полученные отпускные
(14 × 1365,90)
Итого было бы без отпуска Итого с отпуском
ЯНВАРЬ: с 15 по 28 января 10 × 2352,94 = 23 529,40 19 122,60 40 000 35 593,20
ФЕВРАЛЬ: с 5 по 18 февраля 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
МАРТ: с 12 по 25 марта 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
АПРЕЛЬ: со 2 по 15 апреля 10 × 1818,18 = 18 181,80 19 122,60 40 000 40 940,80
МАЙ: с 14 по 27 мая 10 × 1904,76 = 19 047,60 19 122,60 40 000 40 075,00
ИЮНЬ: с 17 по 30 июня 10 × 2105,26 = 21 052,60 19 122,60 40 000 38 074,40
ИЮЛЬ: со 2 по 15 июля 10 × 1739,13 = 17 391,30 19 122,60 40 000 41 731,30
АВГУСТ: с 6 по 19 августа 10 × 1818,18 = 18 181,80 19 122,60 40 000 40 940,80
СЕНТЯБРЬ: с 3 по 16 сентября 10 × 1904,76 = 19 047,60 19 122,60 40 000 40 075,00
ОКТЯБРЬ: с 1 по 14 октября 10 × 1739,13 = 17 391,30 19 122,60 40 000 41 731,30
НОЯБРЬ: с 12 по 19 ноября 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
ДЕКАБРЬ: с 3 по 16 декабря 10 × 1818,18 = 18 181,80 19 122,60 40 000 40 940,80

Из расчета видно:

  1. Что общий доход месяца с отпуском может быть как сильно ниже зарплаты, так и выше.
  2. Что чем короче месяц, тем «дороже» в нем каждый рабочий день, а значит, тем меньший доход вы получите с учетом отпуска. Выгоднее всего в 2018 году оказался август, а невыгоднее всего — январь. В 2019 году самые выгодные месяцы – июль и октябрь, а самый невыгодный снова январь.
  3. В каком месяце в 2019 году лучше брать отпуск.

Комментарии экспертов

Мы попросили руководителей нескольких компаний ответить на вопрос «Советуете ли вы своим сотрудникам, когда им выгоднее пойти в отпуск? Если да, то как они на это реагируют? Если нет, то почему?».

Специально для сайта Сашки Букашки:

Альберт Хамзин
БИБОСС HR-директор

Да, советуем и обговариваем сразу при найме на работу, что есть сезонность в нашем бизнесе и лучше всего отдыхать и брать отпуска тогда, когда большинство наших клиентов в отпусках. Соответственно, в мае и январе остаются только дежурные отделов. Остальные все идут в отпуска. Это выгодно и им (особенно людям из отдела продаж), и нам.

Кроме того, в течении года все равно остаются «неотгуленные» дни, которые можно использовать как мини-отпуск. Проблем с теми, кто жалуется на усталость и необходимость отпуска нет – есть проблемы с теми, кто не хочет в отпуск и хочет работать. Смотрим по ситуации, иногда разрешаем работать, иногда отправляем насильно.

Я считаю, что лучший способ избежать конфликт по теме: дайте мне отпуск» – это дать интересный проект и работу. Там уже сам не замечаешь как время летит и обижаешься, что наступили эти майские праздники, которые только тормозят деловую активность. Но это уже совсем другая тема для обсуждения.

Юлия Завилейская
DataArt, Вице-президент, глобальный HRM Санкт-Петербург

DataArt разрабатывает проекты. И между проектами есть промежутки, которые коллеги используют для самостоятельного обучения, участия в конференциях. А еще это — оптимальное время для отпуска. У нас даже есть политика, которая предусматривает дополнительные дни отпуска, если коллега отдыхает между проектами, но при старте нового проекта готов оперативно вернуться. Мы агитируем не подкапливать дни, а ходить в отпуск регулярно, потому что верим — отдыхать полезно.

Сейчас активно обсуждаем с нашим отделом бизнес-тревела, как организовать простой формат распространения информации о скидках, выгодных направлениях, акциях компаний — для кого-то это может стать поводом отдохнуть.

Анна Стус
менеджер, «Точечный подбор»

В эпоху доступности любой информации нам кажется, что осведомленность окружающих должна быть такой же, как наша. В реальности большинство людей хорошо знают только то, с чем имеют дело каждый день. Сотрудникам отдела персонала часто приходится разъяснять работникам одни и те же, элементарные на их взгляд, вещи.

Во-первых, любой сотрудник имеет право выбрать даты отпуска.

Во-вторых, во всех компаниях существует график отпусков и даты предполагаемых каникул должен быть согласован с руководителем.

В третьих, существуют подводные камни отпуска в определённые месяцы.

Коллегу, запланировавшего свой отпуск на январь или май, нужно обязательно предупредить, что отпуск в эти месяцы чувствительно понижает заработную плату. И лучше сделать это до того, как он придет жаловаться на бухгалтера. Конечно, нет никаких гарантий, что он прислушается к совету кадрового специалиста, и после отпуска не будет возмущаться, не досчитавшись денег. Но это только в первый раз. В будущем, сотрудники, испытавшие на себе «преимущества» продления отпуска за счет длинных праздников, охотно консультируются со специалистами по персоналу о расчете отпускных. Грамотный специалист всегда ответит на вопросы сотрудника, а, при необходимости, может привлечь бухгалтера.

Алина Герасимова
hr-менеджер школы английского языка Easy Speak

В школе английского языка Easy Speak советы сотрудникам по поводу дат отпуска не нужны. За несколько лет у них уже выработались свои привычки и предпочтения по поводу того, куда, как и когда уходить в отпуск. Единственный важный момент – мы всегда смотрим на то, чтобы люди из одного отделения компании уходили в отпуск в разное время. Это важно сделать, чтобы в период отпусков каждый департамент организации не прекращал работать. Каждый сотрудник принимает решение по уходу в отпуск самостоятельно, если же он хочет услышать рекомендацию, то любой из представителей компании поделится с ним собственным опытом.

Если компания хочет управлять отпусками сотрудников – безусловно, необходимо помимо регламента предоставления отпусков включить и практику рекомендаций сотрудникам того, когда им выгодно пойти в отпуск.

В моей практике при формировании графика отпусков на будущий год всем руководителям подразделений рассылается памятка о том, как лучше спланировать график отпусков. Частью этой памятки является справка о том, в какие месяцы наиболее невыгодно брать отпуск. Это месяцы, имеющие наибольшее количество государственных праздничных нерабочих дней (январь, май), следующие по «невыгодности» – это месяцы, в которых есть 1-2 дня государственных праздников (февраль, март, ноябрь, июнь). В такие месяцы стоимость рабочего дня более высокая, и сотрудник может по незнанию и непониманию финансовой составляющей попасть в ситуацию, когда его отпуск будет для него «золотым».

В конечном итоге, составление рабочего жизнеспособного графика отпусков является выгодным для работодателя – минимизируются резервы на отпуска, отсутствуют перебои в производственных процессах, операционная работа является предсказуемой, отсутствуют правовые риски нарушений законодательства.

Но и для работников это также выгодно – они понимают экономику использования отпусков в разные периоды календарного года, могут сами внутри подразделения распределить, кто и когда пойдет в отпуск, при этом все сотрудники будут в однородной ситуации. Как правило, сотрудники с пониманием и благодарностью относятся к разъяснениям HR относительно рекомендуемых периодов отпуска.

А еще у нас на сайте есть особый Калькулятор отпускных, который показывает в том числе, выгодно или нет по деньгам идти в отпуск в выбранный вами период.

Правила расчета отпуска после декрета на примере — формулы для определения отпускных после выхода из декретного

Каждый год предприятие, ведущее свою деятельность на официальное основе, обязано предоставить сотрудникам время для отдыха — ежегодный оплачиваемый отпуск.

Если работник длительный срок отсутствовал в связи с пребыванием в декрете, то расчет отпускных для очередного отдыха имеет ряд особенностей.

Ниже представлены необходимые формулы и примеры вычислений.

Зачастую сотрудницы, декретный отпуск которых подходит к концу, обращаются к работодателю с целью оформления ежегодного времени отдыха сразу после выхода на работу — порядок оформления отпуска после декрета.

Сотрудницы имеют право на очередной отдых после выхода на работу, если перед декретом не воспользовались аналогичным правом по ст.260 ТК РФ.

При оформлении оплачиваемого отпуска сразу после декретного, расчет отпускных осуществляется стандартным образом. Точная технология совершения этого действия указана в 139 статье ТК РФ.

При расчете отпускных, которые должны быть начислены на счет работницы, вышедшей из декрета, необходимо правильным образом определить следующие показатели:

  • количество отпускных дней;
  • расчетный период;
  • сумма среднего ежедневного заработка;
  • отпускные.

к оглавлению ↑

Как рассчитать дни после выхода из декретного?

Согласно нормам, установленным настоящим Законодательством РФ, после декрета женщина обладает правом на незамедлительное получение ежегодного отпуска.

По ст.260 ТК РФ данной категории сотрудниц полагается оплачиваемый период отдыха, продолжительность которого не может быть менее 28 дней. В некоторых случаях этот срок может быть увеличен, но уменьшен он быть не может при любых обстоятельствах.

Помимо этого, при расчете дней положенного отпуска могут учитываться неиспользованные до декрета дни, начисленные ей до момента ухода на больничный по беременности и родам.

Также выходные дни полагаются за 140 дней, на протяжении которых женщина находилась в декрете по беременности. Период ухода за ребенком права на очередной отпуск не дает, так как не включается в отпускной стаж.

Вычисление количества дней положенного ежегодного отпуска предполагает осуществление некоторых этапов:

  1. Расчет количества неиспользованных до декрета отпускных дней — рассчитывается по правилам, изложенным здесь.
  2. Определение количества дней, положенных за больничный продолжительностью 140 дней — положено 11,65 дней очередного отпуска.
  3. Сложение перечисленных выше сумм.

Время декрета по беременности составляет 140 дней или 4 месяца 20 дней, который округляются до 5 полных месяцев.

При ежегодной продолжительности в 28 дней за каждый месяц положено 2,33 дня (28/12), поэтому за время декретного отпуска по беременности женщине положено 2,33 * 5 = 11,65 дней.

Можно по желанию работодателя округлить до 12 дней.

Какой расчетный период брать?

При вычислении суммы отпускной компенсации женщине, вышедшей из декрета и моментально оформившей оплачиваемый отпуск, отдельное внимание уделяется определению расчетного периода.

Согласно правилам ТК РФ, за расчетный период необходимо принимать 12 месяцев, предшествующие ежегодному отпускному времени. Сотрудница, которая недавно была в декретном отпуске, не работала на протяжении 140-194 дней, предоставленные по беременности и родам, и до 3 лет родившегося ребенка.

Точная продолжительность декрета по беременности зависит от конкретных обстоятельств — характера родов, многоплодности беременности и т.д.

Важно учесть, что больничный по беременности входит в расчетный период, а уход за ребенком нет. Поэтому при определении среднего заработка следует учитывать выплаты, начисленные на счет сотрудницы в течение этого времени.

Если женщина после больничного сразу вышла на работу, то исключаемых периодов у нее нет, и расчетный период составит 12 календарных месяцев перед месяцем оформления очередного отпуска.

Если женщина на работу вышла после ухода за ребенком, то в предшествующие 12 месяцев она не имела дохода. В этом случае можно произвести замену периода на более ранний — берутся 12 месяцем перед началом декрета. Право замены прописано в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016).

Расчет среднего заработка?

Не менее важную роль при расчете отпускной суммы после выхода из декретного отпуска играет величина среднего дневного заработка.

В доход для расчета среднедневного заработка входит:

  • размер заработной платы, полученной в течение расчетного периода;
  • различные премии, надбавки и доплаты.

Районный коэффициент учитывается в составе складываемых доходов.

Если было повышение окладов в расчетном периоде, то проводится индексация.

Не учитываются следующие доходы:

  • отпускные;
  • командировочные оплаты;
  • премии разового характера;
  • единовременные пособия;
  • дивиденды и процентные суммы;
  • компенсации различного типа;
  • премиальные выплаты, полученные за участие в конкурсах и соревнованиях;
  • дотации всех видов;
  • денежные суммы, которые выступили в качестве праздничного презента;
  • пособия по уходу за ребенком, имеющим инвалидность.

Порядок расчета отпускных выплат после декрета осуществляется стандартным образом. Прежде всего определяется сумма дохода за расчетный период. Для этого необходимо сложить все начисления, которые поступили на счет сотрудницы за этот срок Список выплат предоставлен выше.

Далее нужно определить количество фактически отработанного времени. Если месяц отработан полностью, то число дней в нем равно 29.3 — это коэффициент среднемесячного числа дней. Если месяц неполный, то число дней в нем определяется как отработанные календарные дни, поделенные на общее число календарных дней и умноженные на 29.3.

Средний заработок = (Все доходы / Число полных месяцев * 29.3 + Число дней в неполных месяцах)

Формула отпускных для ежегодного отдыха

После того, как определен средний заработок, можно рассчитать отпускные для ежегодного отпуска:

Отпускные = Средний заработок * Дни отпуска

Пример для 2018 года

Условия примера:

Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет гражданки Некрасовой О.В. начался сразу после больничного по беременности и закончился 01 февраля 2018 года. Больничный открыт с 22.11.2014.

Сразу после выхода на работу Некрасова обратилась к руководителю компании с целью оформления ежегодного оплачиваемого времени отдыха.

В соответствии с Законодательством РФ и внутренней документацией организации, женщине полагается отпуск продолжительностью 28 дней.

В роли расчетного периода в данном случае выступает промежуток времени с 22 ноября 2013 по 21 ноября 2014.

Расчет:

Первое действие, которое нужно совершить для расчета отпускных — определить сумму полученного за год дохода. Для этого используется формула, приведенная выше. Предполагается, что в данном примере размер совокупного дохода за указанный период достиг отметки 500000 р.

Далее необходимо определить средний дневной заработок.Он вычисляется следующим образом:

СДЗ = 500000 / 12 месяцев / 29.3 = 1422 руб.

Затем осуществляется конечно действие — определение размера отпускных.

Отпускные = 1422 х 28 = 39816 руб.

От полученной суммы отпускных нужно удержать 13% НДФЛ, разницу сотрудниц получит на руки.

Полезное видео

Подробнее о порядке расчета очередного отпуска после декрета смотрите в видео:

После выхода из декрета женщина вправе получить очередной отдых, при этом при расчете отпускных нужно правильно определить расчетный период и рассчитать средний дневной заработок.

Важно, за период больничного по беременности ей полагается отпускные дни, так как этот период входит в отпускной стаж, а время ухода за ребенком — не входит.

Отпускные выплачиваются сотруднице на руки после удержания подоходного налога в размере 13 процентов.

Расчетный период для отпуска в 2019. Продолжительность и пример расчета

До того, как бухгалтер рассчитает средний заработок для того, чтобы начислить сотруднику отпускные, он должен определить расчетный период для отпуска. Продолжительность такого периода ограничена, некоторые периоды из него исключаются. Как правильно это сделать подробно рассмотрим в статье.

Расчетный период для отпуска

Какая будет продолжительность расчетного периода для отпуска зависит в первую очередь от того, какое время в организации проработал сотрудник. Но в любом случае, больше, чем 1 год, данный период быть не может.

Например, сотрудник начал трудиться в организации более, чем год назад. Расчетный период тогда будет равен 12 месяцам до его ухода в отпуск. Месяц в расчет берут календарный, полный, с 1 по последнее число.

Когда сотрудник собрался в отпуск, отработав меньше 1 года, то за расчетный период принимают все то время, которое он трудился в организации.

И в расчет период включается следующим образом: с первого рабочего дня по последнее число месяца, который предшествует началу отпуска.

Организация также вправе самостоятельно устанавливать расчетный период. Прописать это нужно в локальном документе организации, например, в коллективном договоре. Например, работодатель может установить расчетный период, равный не 12, а 6 месяцам. ТК это не запрещено, но если соблюдается следующее условие: Рассчитанные исходя из такого расчетного периода отпускные не должны быть меньше рассчитанный по общим правилам.

Что исключить из расчетного периода

Из расчетного периода исключить следует следующие дни, когда:

  • Сотруднику выплачивался средний заработок. Под такими днями понимаю периоды оплачиваемого отпуска, командировки (За исключением периода кормления ребенка);
  • Сотрудник находился на больничном или в декретном отпуске;
  • Сотрудник брал отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты);
  • Сотрудник брал дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за инвалидами;
  • Сотрудник по независящим ни от работодателя ни от самого работника причинам не работал. Например, дни отключения электричества;
  • Сотрудника от работы освободили.
★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример определения расчетного периода

Бухгалтер Петрова О.П. трудится в ООО «Континент» четвертый год. Она написала заявление на положенный ей оплачиваемый отпуск с 6 ноября 2017 года.

Определяем расчетный период:

1 ноября 2016 года – 31 октября 2017 года.

Определим дни, исключаемые из расчетного периода Петровой:

  1. Период отпуска за свой счет – 12 декабря – 25 декабря 2016 года;
  2. Период командировки – 1 апреля – 16 апреля 2017 года;

Таким образом, из расчетного периода исключаем 30 дней (Читайте также статью ⇒ Как рассчитать отпускные 2019, пример расчета отпускных).

Когда из расчетного периода исключают все дни

Нередки и такие случаи, когда все дни из расчетного периода нужно исключить. В таком случае, расчетный период нужно заменить на тот, который предшествует исключаемому.

Для расчета также берется период, состоящий из полных 12 месяцев.

Если до нужного расчетного периода у сотрудника также не было отработанных дней, то в расчет принимаются те дни, которые сотрудник отработал в месяце ухода в отпуск, непосредственно до его наступления. Так же поступают и в том случае, если работнику в месяце трудоустройства предоставляется отпуск авансом (Читайте также статью ⇒ Когда платить НДФЛ с отпускных 2019).

Рассмотрим подробнее на примере:

Бухгалтер Петрова О.П. работает в ООО «Континент» с 24 июля 2017 года. Заявление на отпуск Петрова написала с 6 ноября 2017 года.

Так как Петрова до отпуска проработала в организации меньше года, то за расчетный период принимаем следующий:

24 июля 2017 года – 31 октября 2017 года.

Из этого периода нужно исключить следующие дни:

  1. Дни командировки – 24 – 31 июля 2017 года;
  2. Учебный отпуск – 1 августа 2017 года – 31 декабря 2017 года.

Так как весь расчетный период Петровой состоит из исключаемого времени, а предшествующий расчетному период Петрова еще не трудилась в организации, то для расчета отпускных возьмем дни месяца ухода в отпуск, то есть:

1 – 5 ноября 2017 года.

Если сотрудник по болезни продлил отпуск

Когда сотрудник в отпуске заболевает, он вынужден продлить его на период болезни. В такой ситуации из расчетного периода время болезни следует исключить. То есть, первоначально при расчете отпускных рассчитывается расчетный период, исходя из времени работы сотрудника в организации. А затем из этого периода исключается дни болезни.

Подробнее на примере:

Бухгалтер ООО «Континент» написала заявление на отпуск с 17 по 31 октября 2017 года. Все дни отпуска она болела и перенесла его на период с 1 по 15 ноября 2017 года. Расчетный период будет следующим:

С 1 ноября 2016 года по 16 октября 2017 года, при этом дни с 17 по 31 октября 2017 года из расчетного периода следует исключить.

Если сотрудник уволился, а затем вернулся

Иногда уволенные сотрудники возвращаются. Но это не значит, что в расчетный период можно включать то время, которое он отработал до увольнения. Учитываться будут только те месяцы, которые сотрудник отработал вновь устроившись. Это вытекает из того, что трудовой договор с сотрудником при увольнении расторгается и ему выплачивается расчет, который также содержит компенсацию за неиспользованный отпуск. А значит включать в расчет то время нельзя.

Расчетный период при реорганизации

Если в компании была произведена реорганизация, то расчетный период должен включать в себя время работы сотрудника до реорганизации и время после. Связано это с тем, что трудовой договор во время реорганизации с сотрудником не расторгают. А значит трудовая деятельность его не прерывалась, он как работал так и работает в одной организации.

Выходные и праздничные дни в расчетном периоде

Возникают и такие ситуации, когда сотрудник до или после выходных дней сотрудник брал отпуск за свой счет или болел. Но даже в этом случае исключать из расчета выходные дни не нужно.

В расчет не включаются только дни болезни, командировки и другие периоды, но не выходные и праздничные.

Например, сотрудник до праздничных выходных был командировке, а после праздников – на больничном, в расчете выходные дни должны присутствовать (Читайте также статью ⇒ Порядок предоставления и оплата отпуска на свадьбу).

Рассмотрим на примере:

Бухгалтер Петрова О.П. работает в ООО «Континент» более трех лет. Она написала заявление на отпуск с 10 февраля 2017 года. Расчетный период Петровой определяем исходя из продолжительности работы в организации:

1 февраля 2016 года – 31 января 2017 года.

Из расчетного периода исключаем следующие дни:

  1. Отпуск за свой счет – 25 – 31 декабря 2016 года;
  2. Больничный – 11 – 15 января 2017 года.

Праздничные дни с 1 по 10 период из расчета не исключается, а значит расчетный период будет следующим:

1 февраля 2016 года – 24 декабря 2016 года;

1 января 2017 года – 10 января 2017 года;

16 января 2017 года – 31 января 2017 года.

Законодательная база

Законодательный акт Содержание
Статья 139 ТК РФ «Исчисление средней заработной платы»
Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
Статья 75 ТК РФ «Трудовые отношения при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации, ее реорганизации и т.д.»
Статья 114 ТК РФ «Ежегодные оплачиваемые отпуска»

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно исключать и расчетного периода дни, когда наш сотрудник находился под арестом?

Ответ: Такие дни исключить можно только в том случае, если руководитель освободил сотрудника на это время от работы. Если фактического освобождения от работы не было, то исключать эти дни не нужно, так как арест в перечень исключаемых периодов не входит.

Какой расчетный период брать при расчете отпуска за прошлый год

Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно. Как определяется расчетный период, если на предприятии произошла реорганизация? В расчетный период для начисления отпускных включается время работы сотрудника в этой организации до и после реорганизации. Так как трудовой договор с сотрудником продолжает действовать. См.75ТКРФ Исключаемое время из расчётного периода

  • дни в командировке, оплачиваемом и неоплачиваемом отпуске;
  • больничные по временной нетрудоспособности и беременности и родам;
  • дополнительные выходные дни для ухода за детьми инвалидами и инвалидами детства;
  • дни простоя работы сотрудника (по причинам зависящим от организации и не зависящим) и освобождения с полной или частичной оплатой.

Шаг 1. какой период принимается в качестве расчетного при исчислении отпускных?

Читайте также: Особенности совмещения декретного и ежегодного оплачиваемого отпуска Определение размера среднего дневного дохода Он рассчитывается по специальной формуле: СЗ = Д/29,3/12, где 29,3 – среднемесячное число календарных дней за год; СЗ – среднедневной заработок; 12 – количество месяцев; Д — доход сотрудника за определяемый период. Как рассчитать размер отпускных в 2018 году Определив размер среднедневного заработка, можно рассчитать сумму отпускных.

Она определяется путем перемножения найденного дневного заработка и количества дней в отпуске. Это самый простой способ определения суммы выплаты, но иногда возникают и более сложные ситуации, о которых и поговорим ниже.

Расчет отпускных в 2018 году: изменения

  • Расчетный период с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2017 года исключается.

При расчете отпускных берем за расчетный период время с 1 июля 2014 года по 31 мая 2015 года. Пример: Определим расчетный период для начисления отпускных, при следующих условиях:

  1. Сотрудник в расчетном периоде не работал.
  2. Иванова Л.М.
    работает в ООО «КОР» с 28 июня 2017 в должности дизайнера. С 19 августа сотрудница пишет заявление на отпуск в количестве 14 дней.
  3. Иванова с 16 июля по 4 августа 2017 года брала неоплачиваемый отпуск, а с 28 июня по 15 июля 2017 года уезжала в командировку.
  4. Расчетный период для начисления отпускных с 28 июня по 31 июля 2017 года.

Так как в этот период Иванова брала отпуск и уезжала в командировку, бухгалтер исключает это время из расчета. В расчетный период нельзя включить временной отрезок в котором сотрудница не работала.

Расчет отпусков за прошлые года какой расчетный период брать

Поэтому в расчетный период включается только время, отработанное по действующему трудовому договору. (См. ст.77,140,127 ТК РФ и п.2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 24 декабря 2007 г. No 922) Пример: Определим расчет период, если сотрудник уволился и вновь устроился на работу.


В ООО «УК «РОС» сотрудник О.В.Романов отработал по трудовому договору с 1 января 2013 года по 31 января 2016 года. С 1 февраля 2017 года Романов увольняется. Организация выплачивает расчет по зарплате и компенсацию за неиспользованный отпуск в количестве 7 дней.

Спустя неделю сотрудник принимает решение вернуться в организацию. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность.

Правила и порядок расчета отпуска

Причем неотработанное время не должно быть заменено временем, которое не вошло в расчетный период. Для этого нужно просто определить отработанные дни. Они находятся путем деления коэффициента 29,4 на два перемноженных между собой значения: число календарных дней за месяц и число календарных дней отработанных за тот же период.

Начисление отпускных: порядок и примеры

Поскольку продолжительность отпуска за свой счет превысила 14 календарных дней за рабочий год, то общий трудовой стаж нужно уменьшить на 17 календарных дней (31 – 14). Значит, отпускной стаж составит (9 мес. 24 дня – 17 дней).

Так как 7 календарных дней составляют меньше половины месяца, по правилам в расчет они не берутся. Из этого следует, что в стаж, дающий право на отпуск, засчитаются только 9 целых месяцев.

Две недели основного отпуска работник использовал, компенсацию за них ему платить не надо. В данном случае работнику полагается компенсация за 6,97 календарных дней (9 мес. × 2,33 – 14дн.).

Определяем сумму компенсационных выплат Пример 3 Работник устроился в организацию 12.01.2015, а 29.06.2015 уволился. Его оклад составлял 40 000 руб. Определим сумму начисленной компенсации при увольнении.

С 12 января по 11 июня работник отработал пять полных месяцев.

Определяем расчетный период для начисления отпускных

Работник ООО «АТЕК» Иванов И.Н.взял отпуск с 5 по 18 июля 2017 года. По окончанию отпуска Иванов И.Н. приносит больничный лист и просит перенести отпуск с 1 по 14 августа.

Иванов И.Н. работает в организации с 1 марта 2016 года, поэтому расчетный период равен периоду с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Больничный лист (с 5 по 18 июля 2017 г.) исключается из расчетного периода. На практике встречаются случаи, когда сотрудник увольняется, а потом вновь устраивается в одну и ту же организацию. Тогда расчетный период берется только после повторного приема сотрудника на работу.

Соответственно время, отработанное до увольнения в расчетный период не входит. Это объясняется тем, что при увольнении организация расторгает трудовой договор с сотрудником.

Бухгалтер рассчитывает и начисляет компенсацию за неиспользованный отпуск.

Новый закон и примеры расчета отпускных в 2018 году

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (в ред. от 15.10.2014)). Если заработка у сотрудника вообще не было (например, работник идет в отпуск сразу после перевода из другого учреждения), отпускные рассчитываются исходя из оклада.

Определение размера отпускных при повышении заработной платы Повышение зарплаты влияет на расчет отпускных в случае если это произошло:

  • до начала или во время отпуска;
  • в расчетном периоде либо после него.

Если зарплата была повышена для всех сотрудников учреждения, то прежде чем произвести расчет среднего заработка, следует проиндексировать его ставку и все надбавки к ставке, которая была установлена в фиксированном размере. Период повышения зарплаты влияет на порядок индексации. Выплаты принято индексировать на коэффициент повышения.

Расчет отпускных в 2018 году: 5 ошибок, которые следует избегать

Работник о времени начала предстоящего отпуска должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Формула начисления отпускных Ситуация 1. Расчетный период отработан полностью В этом случае для расчета отпускных используется формула: Сумма отпускных = Среднедневной заработок × Количество календарных дней отпуска.

Среднедневной заработок (ЗПср) рассчитывается по формуле: ЗПср = ЗПф / 12 / 29,3, где ЗПф — сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период; 12 — количество месяцев, которое надо брать при расчете отпускных; 29,3 — среднее количество дней в месяце. Коэффициент 29,3 применяется лишь в том месяце, который отработан полностью в расчетном периоде.

Пример 1 Предположим, сотрудник учреждения идет в очередной отпуск с 01.07.2015 на 28 календарных дней. Расчетным периодом для начисления отпуска — с 01.07.2014 по 30.06.2015.
При условии, что расчетный период состоит из времени, которое необходимо из него исключить. В таком случае при расчете берется период предшествующий расчетному. См.пункт 6 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 24.12.2007 года № 922 За период берется временной отрезок в 12 месяцев, который был до исключаемых периодов.См. разъяснения, приведенные в письме Министерства труда от 25.11.2015 г. № 14-1/В-972 Пример: Определим расчетный период для начисления отпускных, при следующих условиях:

  • Расчетный период составляет временной промежуток, который необходимо исключить.
  • Семенова А.О. с 3 апреля 2013 года работает в ООО «Земляника» на должности технического директора. Сотрудница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля 2017 года.
  • С 20 июля 2015 года по 22 декабря 2015 года Семенова была на больничном по беременности и родам.

Какой расчетный период брать при расчете отпуска за прошлый год

Однако при расчете отпускных будет учитываться не эта, а другая величина. И вот почему: Что такое среднемесячное число календарных дней для расчета отпускных Причина появления этой величины в том, что число календарных дней в месяце — это величина не постоянная. Она колеблется от 28 дней в феврале до 31 в июле или августе. Сейчас среднемесячное число календарных дней для расчета отпускных равно 29,3 дня. Т. е. при определении расчетного периода:

  • число дней в полностью отработанном месяце считается равным – 29,3 календарным дням,
  • число дней в не полностью отработанном месяце — отношению числа отработанных дней к числу календарных дней, скорректированному на коэффициент 29,3.

Считаем расчетный период для начисления отпускныхДля этого, согласно пп. 2 и 3 п.

Тема: Отпуск 1 числа, каким месяцем начислять

Опции темы
Поиск по теме

Отпуск 1 числа, каким месяцем начислять

Все-таки, пожалуйста, если кто знает, подскажите каким же месяцем начислять отпуск, который начался 1 апреля, но который выплатился по предварительному расчету 25 марта, в каких законодательных актах про это говорится. т.к. я апрельский отпуск начисляю в апреле, просто от того, что он апрельский, да просто от того, что 25 марта у меня нет мартовской начисленной зарплаты, чтоб отпуск расчитался правильно, да просто от того, чтоб потом не пересчитывать ни отпуск ни мартовскую зарплату (вдруг работник с 25 марта до 31 марта заболеет или возьмет без содержания (как узнаешь то все эти мартовские выходы невыходы, которые так важны для апрельских отпускных?). Мне вот легче при выплате мартовской зарплаты сумму выплаченных апрельских отпускных не учитывать, при выплате апрельской зарплаты, я также учитываю, что кусочек апрельских начислений в виде отпуска уже выплачены и выплачиваю остатки. Чем это грозит? Или все-таки надо начислять этот отпуск в марте? Посоветуйте пожалуйста

из Яндекса:
Добрый день.
Согласно ст. 136 ТК РФ выплата отпускных производится в срок не позднее 3 дней до начала отпуска. В случае, если отпуск начинается с 1 числа, то возникает ситуация, при которой на момент начала отпуска нет данных о размерах заработной платы за предыдущий месяц.
Нормативными актами перенос расчетного периода предусмотрен в следующих случаях. Если работник не имел фактически начисленной заработной платы в отчетный период или в случае, когда этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В таком случае средний заработок определяется исходя из суммы зарплаты в период, предшествовавший расчетному. В остальных случаях причин для переноса расчетного периода нет.
Далее возможны следующие варианты.
Выплатить отпускные до окончания расчетного периода исходя из размера среднего заработка. В следующем месяце (когда сотрудник фактически находится в отпуске), Вы можете сделать перерасчет, с учетом сумм, начисленных в последние дни расчетного месяца. после фактической выплаты отпускных. Одновременно с выплатой очередной зарплаты Вы выплачиваете доплату отпускных.
Второй вариант основан в некоторой мере на доверии к Вашему сотруднику. Вы авансом начисляете ему зарплату до окончания месяца, что бы с учетом точной суммы можно было выполнить точный расчет отпускных без последующего перерасчета. В этом случае Вы рискуете тем, что если работник заболеет непосредственно перед отпуском, Вам придется делать перерасчет отпускных с уменьшением суммы.

Все люди, как люди, а я королева )

У меня два недостатка: плохая память и что-то еще.

в том то и дело, что статья 136 тк рф говорит о выплате, а не о начислении,
а меня интересует именно начисление, где говорится, что начислить такой апрельский отпуск надо в марте, вот этого как раз я и не могу найти, да и с яндексом я вроде дружу и везде куда он меня посылал я бывала, но не солоно хлебавши

Ну вот еще что нашла:
В соответствии с ч. 1 ст. 11 Федерального закона N 212-ФЗ, дата осуществления выплат и иных вознаграждений определяется как день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (физического лица, в пользу которого осуществляются выплаты и иные вознаграждения). Следовательно, объект обложения страховыми взносами возникает в момент начисления отпускных, и перечислить их необходимо не позднее 15-го числа следующего месяца

Все люди, как люди, а я королева )

У меня два недостатка: плохая память и что-то еще.

Работник уходит в отпуск с 01.08.2010. Сумма отпускных перечислена на его «зарплатную» карточку 27.07.2010. Какой датой начислять отпускные? Какой датой начислять страховые взносы на сумму отпускных (ПФР, ФСС, ТФОМС, ФФОМС) и когда их уплачивать (в июле, в августе или в сентябре)?

Для того чтобы выплатить отпускные, их необходимо начислить. Таким образом, периодом начисления отпускных является июль. Соответственно, периодом начисления страховых взносов также является июль. Следовательно, уплатить в бюджет страховые взносы с отпускных вы должны не позднее 16 августа 2010 года

Все люди, как люди, а я королева )

У меня два недостатка: плохая память и что-то еще.

Все люди, как люди, а я королева )

У меня два недостатка: плохая память и что-то еще.

Вот свежак:
Нередко бухгалтерам нужно рассчитать и начислить отпускные в ситуации, когда зарплата за месяц, предшествующий отпуску, еще не начислена. Что предпринять в этом случае? Как начислить отпускные в 2015 году?

Выберите один из двух вариантов действий.

Первый: начислите отпускные из имеющихся данных о заработной плате, а по окончании отпуска пересчитайте средний заработок для отпускных и проведите доплату работнику.

Второй способ менее надежный, но более простой: начислите зарплату авансом до окончания месяца, чтобы с ее учетом сразу рассчитать отпускные и потом уже их не перерасчитывать.

Предположим, ваш работник идет в отпуск с 1 по 14 февраля 2015 года. По правилам расчетным период, необходимый для расчета отпускных в 2015 году, у него будет с 1 февраля 2014 года по 31 января 2015 года. Но за январь 2015 года заработная плата начисляется 31 января. А отпускные сотруднику нужно выплатить за три дня до начала отпуска. Об этом сказано в статье 136 ТК РФ. Как рассчитать отпускные в этом случае?

Ведь отпускные нужно платить исходя из среднего заработка, рассчитанного за период, равный 12 предшествующим календарным месяцам (п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Это прописано в статье 139 Трудового кодекса РФ и пункте 4 Положения.

Получается, что если отпуск начинается с 1-го числа месяца, то на момент начисления отпускных нет данных о размере заработной платы за последний месяц. А сдвигать расчетный период нельзя. В этой ситуации есть два варианта решить проблему.

Первый вариант. Выплатите отпускные до окончания расчетного периода исходя из тех сумм, что уже были начислены в расчетном периоде. А в следующем месяце спокойно сделайте перерасчет исходя из уже полностью верных цифр. Тогда одновременно с выплатой очередной зарплаты работнику, вышедшему из отпуска, можно будет доплатить отпускные.

Второй вариант. Этот подход основан на определенном доверии работнику. Вы можете авансом начислить работнику суммы зарплаты до окончания месяца, чтобы с их учетом рассчитать и начислить отпускные без последующего перерасчета. Однако если вдруг, например, сотрудник заболеет непосредственно перед отпуском, то после отпуска придется делать перерасчет с уменьшением суммы отпускных.

Все люди, как люди, а я королева )

У меня два недостатка: плохая память и что-то еще.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит