Табель учета рабочего времени, бланк время образец рабочий табель

Содержание
  1. Табель учета рабочего времени
  2. Заполнение табеля учета рабочего времени
  3. Как заполнять табель учета рабочего времени
  4. Разновидности табелей
  5. Правильное оформление формы «Т-12»
  6. Как заполнять табель в различных ситуациях
  7. Как вести табель учета рабочего времени
  8. Унифицированные формы
  9. Форма Т-12
  10. Форма Т-13
  11. Форма ОКУД 0504421
  12. Как фиксировать отработанное время
  13. Как заполнять календарь (табель) рабочего времени на 2019 год
  14. Простой бланк табеля учета рабочего времени - образец-2018
  15. Что представляет собой простой бланк учета рабочего времени и для чего он нужен?
  16. Нюансы заполнения формы Т-12 (простого бланка учета рабочего времени)
  17. Где можно скачать образец простого бланка учета рабочего времени?
  18. Итоги
  19. Образец заполнения табеля учета рабочего времени
  20. Порядок ведения табеля рабочего времени на 2019 год
  21. Правила ведения табеля учета
  22. Программы для ведения учета
  23. Сроки хранения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени

В соответствии с частью 3 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Для этого работодатели могут воспользоваться одной из утвержденных унифицированных форм:

  1. форма № Т-12 — может использоваться в случае, если организация совместно ведет учет рабочего времени и расчет с персоналом по оплате труда. При этом, допускается использование формы без заполнения второго раздела, связанного с расчетом оплаты труда.
  2. форма № Т-13 — применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки данной формы с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе Табеля по форме № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.

Табель ведется уполномоченным лицом в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Заполнение табеля может осуществляться методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.).

Рассмотрим эти два метода на примере заполнения формы № Т-13.

Вариант №1
В форме № Т-13 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

В представленном примере затраты рабочего времени учитываются в Табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ОТ), дни временной нетрудоспособности (Б), отпуск без сохранения заработной платы (ДО), невыход на время исполнения государственных обязанностей (Г), ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (ДБ)) в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При заполнении граф 5 и 6 Табеля в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Вариант №2
Образец табеля учета рабочего времени (фрагмент)
В представленном примере затраты рабочего времени учитываются в Табеле путем регистрации только отклонений (работы в выходные дни (РВ), опозданий).

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (дни временной нетрудоспособности (Б), служебные командировки (К)), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При заполнении граф 5 и 6 Табеля в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Как заполнять табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени является важной составляющей контроля рабочего процесса на каждом предприятии. Любой работодатель стремится к контролю над своими сотрудниками. Также в соответствии с информацией о посещении своих рабочих мест сотрудниками, занесенной в табель, работодатели осуществляют начисление заработной платы персоналу предприятия.

В соответствии с Российским законодательством табель учета рабочего времени является полноценным документом, в соответствии с которым работодатель имеет полное право уволить сотрудника регулярно отсутствующего на своем рабочем месте. Также данный документ является доказательством в суде при возникновении трудовых споров.

Разновидности табелей

Госкомстатом Российской Федерации были приняты две формы табелей:

  1. «Т-12» — вариант, подходящий для любых предприятий. Ее второе наименование «упрощенная форма». Упрощенный бланк табеля рабочего времени выглядит следующим образом:
  2. «Т-13» — вариант, применяющийся на предприятиях, в которых вход сотрудников в здание контролируется турникетами. Т.е. если сотрудник приходит на предприятие, информация о его приходе автоматически заносится в компьютерную программу.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени формы «Т-13» выглядит следующим образом:

Правильное оформление формы «Т-12»

Когда работодатель впервые сталкивается с необходимостью контроля над сотрудниками, ему нужно разобраться, как заполнять табель учета рабочего времени правильно? Главной особенностью формы «Т-12» является наличие дополнительной графы, в которой отмечается заработная плата сотрудников с учетом всех дней, в которые он присутствовал на рабочем месте и выполнял свои прямые обязанности. Руководителю предприятия необязательно вносить финансовую информацию в вышеуказанную строку, но он обязан внести ее в соответствующую документацию.

Ведется данная форма табеля в единственном экземпляре и отметки в нем о присутствии работника на рабочем месте ставятся в графы с четвертой по шестую. Информация может заноситься двумя методами:

  1. Учитывая посещения и пропуски по каким-либо причинам.
  2. Учитывая отклонения от рабочего графика.
Важное дополнение:  Направление на предварительный медицинский осмотр (образец заполнения), направление предварительный медицинский осмотр образец заполнения

Каков бы не был выбран способ учета данных, все они заносятся в бланк двумя способами:

  1. Посещения работы, а также отсутствие отмечается цифровым или буквенным кодом.
  2. Присутствие персонала на рабочем месте отмечается почасово. (Например, по окончании рабочего дня в бланке напротив инициалов сотрудника в графе соответствующей даты ставится цифра 8).

В соответствии с Трудовым кодексом Российской федерации работодатель обязан выплачивать заработную плату своим сотрудникам не реже, чем дважды в месяц.

Поэтому каждые две недели предпринимателем в обязательном порядке должны заполняться графы с первой по семнадцатую, а также с тридцать пятую по пятьдесят пятую. После того как внесение необходимой информации будет осуществлено руководителем, он обязан передать табель в бухгалтерию предприятия. В этом отделе происходит заполнение конечных сведений в данный документ – информация заносится в строки с восемнадцатой по тридцать четвертую.

После того как форма «Т-12» будет полностью подготовлена, ее отдают для подписи директору предприятия или же другому ответственному лицу.
Перед начислением заработной платы сотрудникам подсчитывается, сколько времени было отработано на протяжении месяца каждым из них. Исключаются выходные и праздничные дни, отгулы и т.д.
Бланк табеля учета рабочего времени формы «Т-13» заполняется так же, как и «Т-12», но он имеет еще две дополнительных графы, о которых шла речь выше по тексту.

Как заполнять табель в различных ситуациях

Случаются ситуации, в силу которых человек не может выйти на свое рабочее место не по собственному желанию, а в силу обстоятельств. Как быть ответственному за ведение табеля в таких случаях?

  1. Сотрудник находится в заслуженном отпуске, но заболевает в это время – если по выходу на работу работник предоставляет руководителю больничный лист, в документе, учитывающем количество отработанного времени, вместо обозначения отпуска («ОТ») ответственный за заполнение должен поставить отметку о том, что человек был временно нетрудоспособным («Б»). А это означает, что в соответствии с трудовым кодексом РФ отпуск такому человеку должен быть продлен на количество дней болезни.
  2. Если на момент отпуска сотрудника выпадают праздничные выходные дни, то в табеле такие отмечаются отметкой «выходной», так как они не относятся к оплачиваемым дням отпуска.
  3. Сотрудник взял неоплачиваемый отпуск – в таких случаях код ставится в зависимости от ситуации. Если отпуск был взят по семейным обстоятельствам и заработная плата не сохраняется за работником, то в табеле ставится отметка «ДО». Если оплата труда не сохраняется, а отпуск предусмотрен ТК РФ, то ставится отметка с кодом «ОЗ».

Также в табеля учета рабочего времени заносится информация об опозданиях, переработках, командировках, выходе на рабочее место в выходные дни.

Что представляет собой простой бланк учета рабочего времени и для чего он нужен?

В соответствии со ст. 91 ТК РФ фирмы-работодатели должны осуществлять учет рабочего времени сотрудников.

Детальнее о ст. 91 ТК РФ расскажет эта публикация.

В практике кадрового менеджмента закрепилось использование в этих целях 2 унифицированных форм:

  • Т-12 — для ручного ввода данных о рабочем времени;
  • Т-13 — используется в автоматизированных системах учета рабочего времени.

Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Поскольку наиболее простым технически способом ведения учета рабочего времени является ручной ввод данных по посещениям сотрудниками работы, то форму Т-12 принято именовать простым бланком (или табелем) учета рабочего времени.

Изучим его специфику подробнее.

Нюансы заполнения формы Т-12 (простого бланка учета рабочего времени)

Особенность формы Т-12 — в наличии раздела, в котором не только отражаются сведения по посещениям сотрудниками работы, но и раздела, отражающего цифры по зарплате, исчисляемой исходя из показателей рабочего времени. При этом фирма может не заполнять данный раздел и отражать цифры по зарплате в других документах. В этом случае в форме Т-12 оформляется только раздел 1.

Какие коды по видам оплаты труда можно применить в форме Т-12, узнайте по ссылке.

Бланк Т-12 заполняется в 1 экземпляре. Ежедневные отметки о посещении сотрудниками работы вносятся в графы 4–6 документа. Есть 2 способа фиксации данных сведений:

  • с учетом как явок, так и пропусков работы по тем или иным причинам, а также иных событий (например, простоев);
  • с учетом только отклонений от стандартного графика работы (пропусков работы, простоев).

В обоих случаях в табель вносится 2 типа данных:

  • буквенный или цифровой код, отражающий, приходил ли сотрудник на работу и где он находился, если туда не приходил (например, был в отпуске, на больничном или в командировке);
  • количество часов, проведенных на работе.

Однако если человек отсутствовал на работе весь день, то код, отражающий пропуск работы, фиксируется в табеле без указания часов.

О буквенных шифрах для Т-12 расскажем здесь.

Графы 1–17, 35–55 табеля Т-12 заполняются ответственным лицом в сроки, определяемые с учетом того, что зарплату работникам фирма, в соответствии со ст. 136 ТК РФ, должна выплачивать не реже 2 раз в месяц. Далее табель передается в бухгалтерию, которая заполняет графы 18–34, а затем направляется на утверждение:

  • ответственным лицом;
  • руководителем подразделения, где работают сотрудники, учет посещений которых ведется по табелю;
  • представителем кадровой службы.
Важное дополнение:  Московская коллегия адвокатов, сколько дней отрабатывает пенсионер увольнении

Где можно скачать образец простого бланка учета рабочего времени?

Загрузить заполненный образец табеля Т-12 вы можете на нашем портале.

Что собой представляет график рабочего времени, узнайте из этой публикации.

Итоги

Форма Т-12 — важный документ, используемый при решении задач, связанных с учетом посещений сотрудниками работы и исчислением зарплаты. Полномочия по ее заполнению могут быть распределены между несколькими сотрудниками или даже подразделениями фирмы.

Изучить иные нюансы работы с формой Т-12 вы можете в статьях:

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочное время и переработки, а также получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы.

Ведение рассматриваемого документа является обязательным для работодателей. Это законодательно закреплено в статье 91 ТК РФ.

Порядок ведения табеля рабочего времени на 2019 год

Приказ на составление табеля издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения.

Документ составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.

Данный документ имеет два бланка — форма T-12 и форма T-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Первая форма позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Форма Т-13, напротив, содержит только графы для заполнения фактически отработанного времени. Скачать табель учета рабочего времени на 2019 год (бланк) можно ниже.

Форма Т-12

Форма Т-13

Правила ведения табеля учета

При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения могут отражаться в таблице двумя способами:

  • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  • путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны быть подтверждены соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.).

Все обозначения и коды табеля указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. д.

Подробнее об этом читайте в статье « Обозначения и коды в тебеле учета рабочего времени».

Образец табеля учета рабочего времени скачать бесплатно

Программы для ведения учета

Некоторые организации используют специальные программы для ведения отражения рабочего времени сотрудников, которые обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о присутствии работников на рабочих местах, времени их прихода и ухода, периоде работы и отдыха сотрудников и т. д.

Однако в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную. Так как она является важнейшим документом не только для расчета заработной платы, но и для декларирования расходов предприятия на оплату труда, что, в свою очередь, влияет на размеры налогов. Следовательно, заполнять ее нужно грамотно и внимательно.

Сроки хранения табеля учета рабочего времени

В каких целях используется документ

Для подтверждения расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли

Четыре года после окончания налогового периода (года), в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в налоговых расходах

Для первичного бухгалтерского учета

Пять лет после окончания года, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в расходах

Для начислений выплат в пользу работников, облагаемых взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС

Шесть лет после окончания года, в котором документ использовался для начисления взносов

Для учета документов по личному составу, касающихся организации труда

Пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось время занятости только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда

50 лет со дня составления документа, если в нем учитывалось рабочее время сотрудников, занятых на вредных или опасных работах

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит