Заявление на компенсацию отпуска, написать заявление компенсацию отпуска образец

Содержание
  1. Заявление на компенсацию отпуска
  2. Содержание
  3. Как написать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска
  4. Образец заявления на компенсацию отпуска
  5. Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска
  6. Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию
  7. В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна
  8. На что рассчитывать совместителям
  9. Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника
  10. Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска
  11. Как составить заявление
  12. Пример заявления
  13. Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска
  14. Как составить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска?
  15. Нюансы процедуры
  16. Что нужно указать в документе?
  17. Как правильно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск
  18. Отпускное денежное возмещение
  19. Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец
  20. Кто имеет право на компенсацию за отпускные дни
  21. Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск
  22. Составление заявления на компенсацию неиспользованного отпуска
  23. Правила написания заявления на компенсацию отпуска при увольнении

Заявление на компенсацию отпуска

Содержание

Заявление на компенсацию отпуска – это документ, который содержит просьбу работника о замене неиспользованного отпуска деньгами при увольнении либо при наличии неиспользованной части оплачиваемого очередного отпуска, превышающей 28 календарных дней.

Денежная компенсация не предоставляется работающим лицам в возрасте до 18 лет и беременным женщинам, только в случае увольнения.

Как написать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска имеет структуру обычного заявления.

Оно пишется на имя руководителя организации. В шапке заявления в дательном падеже указывается должность, наименование организации и ФИО руководителя, в родительном падеже — должность и ФИО составителя.

Далее пишется наименование документа – Заявление.

Затем следует просьба о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией.

Завершается заявление на отпуск числом и подписью составителя.

Образец заявления на компенсацию отпуска

Генеральному директору ООО «Фактор»
Калининой В.И.
Менеджера по закупкам
Ивановой Ангелины Васильевны

Заявление

Прошу заменить мне часть отпуска за период с 03.07.2012 г. по 02.07.2013 г., превышающую 28 календарных дней основного отпуска и составляющую 9 календарных дней, денежной компенсацией.

25.07.2013 Иванова

Заявление на компенсацию отпуска пишется работником собственноручно на листе бумаги формата А4 или набирается на компьютере.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

  • беременным женщинам,
  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
  • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
  • некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Как составить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска?

У многих работников случаются ситуации, что они не выходят в отпуск, когда им предоставляется такая возможность. В таком случае они могут подать заявление о его возмещении.

Этот документ может содержать два варианта просьб: денежная компенсация или предоставление нужного количества выходных дней. Бывает, что отпуск используется не полностью, а количество «неотгулянных» дней превышает четыре недели. В этом случае можно попросить возместить их в виде внеплановых выходных.

Нюансы процедуры

Возможность возмещения неиспользованного отпуска хотели бы получить многие. Часто его оформляют при увольнении, когда сотрудник не успел или не захотел отдохнуть положенный период.

Не допускается использование компенсации взамен отдыха лицами, не достигшими восемнадцати лет, а также беременными женщинами. Если лицо соответствует хоть одному из этих условий, то возможность написания заявления не предоставляется. Причины этого очень просты – молодые люди до 18 лет не работают полный рабочий день, а беременным и так предусмотрен декретный отпуск, поэтому необходимости в оформлении подобной заявки нет.

Более подробно о подобных выплатах вы можете узнать из следующего видео:

Если вас интересует, как правильно рассчитать отпускные, прочтите этот материал.

Что нужно указать в документе?

Структура этого документа не сильно отличается от структуры, которую имеет обычное стандартное заявление. Его необходимо писать на имя человека, руководящего компанией. Также возможно составление на имя индивидуального предпринимателя.

В шапке необходимо указать:

  • Должность руководителя организации.
  • Наименование компании. Если заявление подается на имя ИП, то данный пункт включать не нужно. Просто переходите к следующему пункту.
  • ФИО руководителя.
  • Должность и ФИО человека, пишущего этот документ.

Первые три пункта нужно указывать в дательном падеже, а последний – в родительном. После этого посередине страницы нужно написать слово «Заявление». Далее идет непосредственный текст заявки в официально-деловом стиле, содержащий просьбу о компенсации неиспользованного отпуска. Ну и наконец, закончить документ необходимо числом, а также подписью составляющего бумагу человека.

Сама заявка пишется в свободной форме. В ней необходимо указать такие данные:

  • Период отпуска, за который требуется компенсация.
  • Ее вариант (денежная или дополнительные выходные).
  • Важно указать статью 126 Трудового кодекса Российской Федерации, которая говорит о возможности возмещения отдыха.

Собственно, это все, что нужно указать в этом документе.

Как правильно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Всем официально устроенным гражданам страны на протяжении рабочего года предусматривается отпуск, который должен быть оплачен работодателем в соответствии с действующим законодательством. В том случае, если работник по каким-либо причинам не использовал законный отпуск, он имеет право получить за несостоявшийся отдых денежные средства. Многие работники, которые планируют расторгнуть трудовой договор с работодателем, волнуются о том, будет ли у них какая-либо финансовая компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. В 2018 году в законах наблюдаются некоторые изменения.

Отпускное денежное возмещение

Такая компенсация в виде денежных средств может осуществляться только в некоторых случаях, а именно:

  • когда работник планирует разорвать договор с работодателем и уволиться;
  • когда работник не использовал положенные ему по закону отпускные дни.

В том случае, если трудящийся попал под сокращение, он имеет право на получение выплат по сокращению штата.

Расторгая трудовые отношения с работодателем, стоит знать, что средства в финансовом эквиваленте, положенные за неиспользованный отпуск, должны быть заплачены в последний трудовой день работника. Исключениями могут быть только случаи увольнения за виновные действия. Если в назначенный срок трудящийся не появляется на рабочем месте, значит, начисление денежных средств будет произведено позже.

Компенсация за несостоявшийся отпуск возможна также в том случае, если у работника после отдыха остались неиспользованные отпускные дни.

Размер компенсации за такие дни не является утвержденным. Эта сумма рассчитывается по определенной формуле. Денежная компенсация напрямую зависит от многих факторов, связанных с общим количеством отработанных дней в угоду, а также с причинами разрыва договорных отношений с работодателем.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец

Если у вас есть неиспользованные отпускные дни, и вы решили написать заявление на денежную компенсацию, нужно следовать таким правилам:

  1. Оформление документа может осуществляться как на компьютере, так и написанием от руки ручкой с синей пастой. Подача заявления должна быть строго на листе формата А4. В противном случае документ не будет принят.
  2. В шапке заявления необходимо указывать достоверную информацию о компании, о руководстве организации, а также о себе. В случае выявления ошибки, документ будет признан недействительным.
  3. Название документа должно состоять из одного слова – «Заявление». После него никаких знаков препинания ставить нельзя.
  4. Содержательная часть заявления должна иметь ссылки на действующие законы и статьи, которые являются подтверждением того, что вы имеете право на подобного рода компенсации. Помимо этого, в данной части документа стоит указывать количество неиспользованных отпускных дней, а также период, за который вы желаете получить денежную компенсацию.
  5. Завершая написание заявления, важно не забыть в конце указать дату подачи документа, поставить подпись и расшифровку.

Кто имеет право на компенсацию за отпускные дни

Многие работники считают, что при увольнении лучшего не требовать компенсацию. Однако это неправильно. Бояться нечего. Необходимо просто написать заявление по образцу, а в содержательной части документа добавить – «с последующим увольнением». Вместе с этим заявлением подают и заявление на увольнение, что было составлено таким же образом. В том случае, если причина, по которой работник увольняется, по собственному желанию или по соглашению сторон, сроки подачи документов составляют 2 недели.

Бывают случаи, когда сотрудника компании увольняют по его вине или за невыполнение служебных обязанностей. В этом случае человек теряет возможность на получение отпуска с последующим увольнением. Тогда работодатель выплачивает ему не только компенсационные средства за отпускные, но и начисляет заработную плату за период, пока он работал.

Что касается отгулов, они не имеют никакого отношения к отпускному периоду. Именно поэтому компенсация за них не предусмотрена.

Тем не менее если сотруднику было предоставлено несколько дополнительных отпускных дней, причисленных к отпускному периоду, он может требовать денежную компенсацию с руководства компании, в которой он работает. В этом случае в заявлении необходимо указать ту же информацию, что и при составлении обычного документа.

Если вы столкнулись с тем, что начальство не желает осуществлять компенсационную оплату за дополнительные дни, которые были предоставлены на словах, значит, просто отдохните, а потом напишите заявление на компенсацию как за обычный, предусмотренный законом, отпуск.

Помимо этого, не нужно забывать, что замена отпускных дней денежными средствами является правом, а не основной обязанностью работодателя. Таким образом, руководство компании может отказать сотруднику его организации в материальной компенсации за положенный отпуск.

Согласно законодательству страны, существуют и те случаи, когда компенсация за неиспользованный отдых не начисляется. Это правило касается:

  • лиц, которые не достигли 18-ти лет;
  • беременных женщин, работающих на вредных производствах.

На денежные компенсации они могут рассчитывать только в случае их увольнения.

Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Все сотрудники, имеющие право на отпуск предусмотренное Трудовым Кодексом Российской Федерации. Могут воспользоваться им как временным освобождением от служебных обязанностей, для удовлетворения своих социальных потребностей, так и получить денежную компенсацию за предстоящий либо ранее не отгулянный отпуск.

Такое право можно использовать и за отпуск, который начислен как дополнительный.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

В основном компенсация выплачивается сотруднику за дни неиспользованного отпуска, в двух случаях:

  • Ст.126 РФ ТК часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дня, может быть заменена на денежный эквивалент.
  • Ст. 127, п. 28 положена полная компенсация за все дни, которые не были использованы сотрудником в качестве отпуска. Это правило действует при увольнении сотрудника.

Существуют категории работников не имеющих право на замену положенного им отпуска денежной компенсацией.

  1. Сотрудник не достигнувший совершеннолетия.
  2. Женщины при беременности.
  3. Работники вредного производства, опасные условия труда.
  4. Таможенные сотрудники.
  5. Сотрудники внутренних дел.
  6. Согласно статье 122 Трудового кодекса, на основании ранее составленного графика отпусков, директором завизированным. При наличии заверенного графика отпусков, написание заявления не обязательно. Есть исключения:
    • Стандартно в графиках отпусков обычно указывают только месяц желаемого отпуска, в редких случаях предполагаемая половина месяца. При написании заявлении необходимо четко вписать желаемую дату начала отпуска.
    • Написание заявления, при согласовании с руководством уход в отпуск вне графика, не является обязательным.
    • Сотрудники, которые являются исключение и имеют права по истечении 6-ти месяцев на законный отпуск.

Составление заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

  1. Заявление составляется от руки на листе стандартного формата А4. Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
  2. Структура заявления на компенсацию отпуска:
    • Шапка.
    • Название документа.
    • Текст с четко изложенными желаниями или требованиями.
    • Дата составления такого рода заявления.
    • Личная подпись составляющего.

Шапка заявления в правом верхнем углу листа содержит в себе следующие данные:

  1. Полное название предприятия с формой собственности.
  2. Должность адресата.(руководителю, директору, руководителю отд., в некоторых случаях главному бухгалтеру).
  3. Полное ФИО адресата, в родительном падеже.
  4. ФИО работника, в родительном падеже.
  5. Занимаемая должность работника.

Название документа

Пишется в центре листа. После составления первого пункта “шапки”. Название “заявление”, пишут обычно с маленькой буквы, точу ставить не нужно.

Основное содержание документа

Содержание текста содержит в себе обращение с просьбой, о желании выплаты денежной компенсации за отпуск (основной, дополнительный). Возможна выплата за весь период отпуска, а также частично. Период отпуска с указанием количества дней, за который планируется получение компенсации.

Заверение документа сотрудником

В правом нижнем углу после полного содержания заявления указывается дата написания документа. В центре личная подпись от руки, по левому краю внизу ФИО сотрудника подающего заявление.

Образец написания заявления на замену отпуска денежной компенсацией.

Гордеву Николаю Ивановачу

Менеджер по продажам

Петренко Федор Викторович

Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2014 год в количестве 28 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового Кодекса.

15.05.2015 подпись Петренко Ф.В.

Правила написания заявления на компенсацию отпуска при увольнении

При решении смены места работы сотрудник может вместе с расчетными получить компенсацию, а также есть возможность пойти в законный отпуск с дальнейшим увольнением.

Для этого необходимо подать два заявления: на увольнение, где необходимо указать дату с которой необходимо рассчитать сотрудника со штата, и одновременно подать заявление на отпуск.

Если вы берете отпуск, а после увольняетесь, то числясь в законном отпуске сотрудник также является полноценным сотрудником компании.

Денежные средства как оплата за отпуск, подлежит оплате налогов: единым и социальным. Последним рабочим днем, следует считать тот день, когда вы последний раз находились на рабочем месте, исполняя свои обязанности как полноценный сотрудник и в полном объёме выполняли прямые служебные обязанности. Дата, которая будет занесена в трудовую книгу, будет последним днем перед выходом с отпуска.

Согласно ТК РФ можно получить компенсацию за неиспользованные дни, которые превышают стандартный отпуск 28 дней. Также можно получить компенсацию за отпуска прошлых лет.

Такое заявление составляется, согласно образцу заявления на ежегодный отпуск.

  1. Составленное от руки заявление на листе стандартного формата А4.
  2. Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
  3. Структура идентична стандартам составления такого рода документов:
    • Шапка.
    • Название документа.
    • Текст с четко изложенными желаниями или требованиями.
    • Дата составления такого рода заявления.
    • Личная подпись сотрудника, предоставляющего заявление.

Подтверждение подписи фамилией и инициалами сотрудника подающего заявление.

Михайлюк Игорь Григорьевич

От сварщика ІІ разряда

Козленко Николая Григорьевича

Прошу Вас предоставить мне ежегодный отпуск в размере 28 календарных дня в период с 02.06.2014 до 30.06.2014.

Дата Подпись ФИО

Одновременно с таким заявлением подается заявление на увольнение, составленное таким же образом. Если причина увольнения по собственному желанию и соглашению сторон срок подачи 14 дней. Возможно увольнение сотрудника за виновные действия или невыполнение служебных обязанностей в такой ситуации нет возможности получения отпуска с дальнейшим увольнением.

Руководитель может предоставить отпуск сотруднику при этом совместить дату увольнения с последним днем отпуска. При этом работник не должен придерживаться графика отпусков, составленного ранее на текущий месяц. При этом понятия «день увольнения и «последний рабочий день» это два разных дня.

Днем увольнения считается последний день отпуска, а когда работник находиться на своем рабочем месте выполняя в полном объеме свои обязанности, будет его последним рабочим днем.

При этом всем важным моментом является, то что при подаче работником заявления на компенсацию отпуска в виде денежного эквивалента работодатель имеет право отказать в выплате компенсации при этом предоставить все дни отпуска.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит