Книга учета трудовых книжек, трудовая книжка бланк скачать бесплатно

Содержание
  1. Книга учета трудовых книжек
  2. Правила отражения сведений
  3. Требования
  4. Трудовая книжка (бланк)
  5. Нормативные материалы:
  6. Полезная информация:
  7. Бланкер.ру
  8. You are here
  9. Трудовая книжка
  10. Трудовая книжка бланк скачать бесплатно
  11. Новый типовой бланк трудовой книжки
  12. Какие бланки трудовых книжек сейчас в ходу
  13. Последняя версия трудовой книжки: нормативная база
  14. Где приобрести бланки трудовых книжек
  15. Возможно ли бесплатно скачать бланк трудовой книжки
  16. Можно ли использовать бланк, который сотрудник принес сам
  17. Итоги

Книга учета трудовых книжек

Система делопроизводства любого предприятия предусматривает строгий учет и контроль движения документов. Это касается не только бухгалтерских отделов и канцелярии, но и кадровой службы организации. На всех сотрудников, принимаемых на работу, должны быть заведены личные дела, а также оформлены трудовые книжки. Специалист отдела кадров ведет строгий контроль прибытия/выбытия этих документов посредством заполнения Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Для постановки документа на учет его необходимо зарегистрировать в предусмотренной законом специальной форме – Книге учета трудовых книжек. В данном реестре отражаются процедуры по созданию, отправлению, получению документов сотрудников организации.

Срок хранения книги учета определен Перечнем типовых управленческих документов (утвержден 25.08.2010 года Министерством культуры РФ), и составляет 75-летний период.

Правила отражения сведений

Разработанная Министерством труда РФ (от 10.10.03 № 69) типовая форма документа включает тринадцать граф. Период заполнения документа может продолжаться в течение нескольких лет, поскольку происходит не в рамках календарного года, а до момента полного использования страниц. В графах реестра следует отражать сведения о:

  • переданных в службу кадров трудовых книжках принятых на работу сотрудников;
  • новых книжках, оформленных при приеме на работу сотрудников;
  • выданных сотрудникам трудовых книжках (и вкладышах к ним) при увольнении, переводе и т.п.

Книжки, которые передаются в кадровую службу предприятия при оформлении работника на должность, должны быть зарегистрированы без учета вкладыша отдельной строкой.

Образец заполнения книги учета трудовых книжек

Графа 1: содержит сведения о трудовых книжках и вкладышах валовым порядком, т.е. книжки и вкладыши получают регистрационные номера подряд, по мере поступления.

Графы 2, 3 и 4: содержат данные о календарных датах поступления сотрудников на работу, регистрации книжки и вкладыша к ней. Даты могут не совпадать, поскольку статьей 66 ТК РФ оговорено, что трудовые книжки могут быть оформлены на работников, выполняющих свои обязательства на предприятии более 5-ти дней. Правилами ведения (хранения) трудовых книжек установлено (пункт 8), что оформление книжки при первичном оформлении на работу проводится на протяжении недельного срока с момента приема работника на должность. В этой связи рекомендуется отражать в книге учета дату приема сотрудника на работу, а не день заполнения книжки.

Согласно ГОСТу Р 6.30-2003, п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, цифры должны быть вписаны таким образом: значения числа и месяца – двумя, а года – четырьмя арабскими цифровыми символами.

Графа 5: должна содержать полные данные фамилии, имени и отчества владельца трудовой книжки. Указание инициалов исключено.

Графа 6: здесь вносятся серии и номера трудовых книжек (и вкладышей к ним). При этом бланки документов, оформленные в разные годы, имеют некоторые особенности и отличия. Так в книжках образца 1938 года отсутствуют сведения о серии и номере документа, что отражается в книге учета в виде прочерка. Образцы книжек 1974 года имеют обозначения серии в виде букв и римских цифр и семизначного номера. Документы современного периода (с 2003 года) имеют буквенное обозначение серии и 7-значный номер.

Графа 7: содержит сведения о должности, специальности или профессии сотрудника, которая указана в штатном расписании и на которую принимается работник. Данные трудового договора (статья 57 ТК) должны быть отражены в первичных документах по оплате труда (приказе о приеме на работу, табеле учета рабочего времени, личном деле) и трудовой книжке. В некоторых случаях вместо должности может быть указана трудовая функция работника.

Графа 8: содержит сведения о названии структурного подразделения (службы, отдела), в которое принимается сотрудник на работу.

Графа 9: отражает информацию о реквизитах распорядительного документа (приказа, распоряжения) или прокола собрания, которые являются основанием для приема сотрудника на должность. Графа заполняется при регистрации трудовых книжек, а при оформлении вкладышей ссылки на приказы не отражаются.

Графа 10: должна содержать подпись ответственного лица работника службы кадров, который провел процедуру принятия и регистрации трудовой книжки. Кадровый специалист несет ответственность за движение и хранение трудовых книжек.

Графа 11: отражает оплаченную принимаемым работником денежную сумму, которую необходимо внести при оформлении нового бланка трудовой книжки и вкладыша. В иных случаях в графе ставится прочерк: при предъявлении ранее оформленных документов, либо в ситуациях, когда стоимость бланка с работника не взимается (устанавливается Правилами внутреннего распорядка предприятия).

Графа 12: должна быть заполнена при увольнении сотрудника. Здесь необходимо поставить дату последнего дня работы.

Графа 13: следует поставить подпись увольняемого лица, которая удостоверяет получение трудовой книжки и вкладыша. Документ в некоторых случаях может быть отправлен почтой владельцу (статья 62 ТК).

Например, в ситуации, когда после направления работнику письменного уведомления о необходимости явиться на предприятие и забрать трудовую книжку, данное лицо не отреагировало на извещение, либо предоставило отказ от получения. В этом случае в графах 12 и 13 должны быть отражены сведения о:

  • дате и номере уведомления (телеграммы, письма), отправленного в адрес работника;
  • дате отправки документа почтой.

Квитанции и финансовые документы, которые были выданы почтовым отделением при отправке уведомления и трудовой книжки, подшиваются в дело специалистом кадровой службы.

Требования

Реестр учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должен быть оформлен с учетом определенных требований:

  • иметь твердый переплет, прошитые нитками страницы;
  • иметь нумерацию всех листов книги. Прошивка страниц должна быть зафиксирована на последнем листе книги, где концы шнура заклеиваются листком бумаги;
  • иметь сургучную печать или пломбу. Печать должна фиксировать край листка бумаги, концы шнура и обложку. Пломбирование устанавливается на выступающие концы шнура;
  • необходимо наличие заверительной подписи ответственного лица, с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов.

Право заверения книги учета трудовых книжек принадлежит только руководителю организации.

Бланк книги учета движения трудовых книжек скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 12 490)

Трудовая книжка (бланк)

Внимание! Бланки трудовой книжки являются бланками строгой отчетности, продаются только юридическим лицам и передаются по Акту только представителю юридического лица, обладающего Доверенностью на получение бланков трудовых книжек и вкладышей .

Для приобретения бланков трудовой книжки необходимо предоставить реквизиты организации (независимо от формы оплаты). При получении заказа необходимо иметь Доверенность или печать организации.

Мы продаем только официальные бланки трудовых книжек текущей серии, закупая их у официальных распространителей МПФ Гознака.

С 1974 года трудовая книжка печатается исключительно на Гознаке. Сегодня это документ, изготовленный в соответствии со стандартами защищенной полиграфии.

Защитный комплекс Трудовой книжки включает в себя двухтоновой водяной знак, защитные волокна, бумага имеет две химических защиты – от вытравливания и для идентификации подлинности. Также на листы книжки нанесена гильоширная сетка, присутствует ирисный переход и микротекст. Кроме того на документ нанесена невидимая уф-краска. Номер документа имеет магнитные свойства. Сшита книжка специальной нитью «биколор».

Качество трудовых книжек подтверждено Сертификатом качества защищенной от подделок полиграфической продукции.

В Кадровом клубе «Кадры в порядке» прошли семинары Светланы Дмитрищук по вопросам оформления трудовых книжек.

«Трудовые книжки: сложные вопросы» 1 часть

«Трудовые книжки: сложные вопросы» 2 часть

Видео других семинаров клуба Вы можете посмотреть в разделе ВИДЕО

Нормативные материалы:

Трудовая книжка — официальный персональный документ российского гражданина, достигшего возраста 14 лет, впервые получающий оформление с момента начала его трудовой деятельности, при первом поступлении его на работу — трудоустройстве, и отражающий индивидуальную информацию о нем: личные данные (фамилию, имя, отчество), дату и год рождения, образование, профессию и специальность; документу присваивается регистрационный номер, и, в соответствии с положениями законов о труде, фиксирующаяся в нём должность, все изменения и любая информация о взаимоотношениях с работодателем удостоверяются личной подписью владельца и заверяются подписью ответственного лица отдела кадров организации (работодателя), где трудовая книжка и хранится вплоть до увольнения работника, при переходе на другое место работы трудовая книжка выдаётся ему на руки, а при оформлении трудовых отношений с новой организацией передаётся в её отдел кадров.

Полезная информация:

Нас часто спрашивают: «Почему вы не продаете трудовые книжки физическим лицам, ведь их можно сейчас купить в любом ларьке?»

«Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности. Они поставляются МПФ Гознака сертифицированным организациям-распространителям, которые затем продают их розничным магазинам. Каждый магазин получает трудовые книжки по документам, в которых указываются серии и номера передаваемых бланков.

При продаже трудовых книжек организации, магазин дополнительно к стандартным бухгалтерским документам оформляет акт приема-передачи БСО, в котором также указываются серийные номера передаваемых бланков. Каждая организация обязана вести «Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее», в которую вносятся серийные номера полученных бланков.

Таким образом, получая трудовую книжку у работодателя, работник может быть уверен, что он получает официальный документ, а не подделку.

Государство контролирует производство и распространение бланков строгой отчетности и любая организация может быть проверена на соответствие требованиям по учету таких бланков.

Поэтому мы закупаем трудовые книжки только у официальных распространителей, продаем трудовые книжки и вкладыши только юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, аккуратно оформляем все необходимые документы и рекомендуем работодателю со своей стороны также ответственно относиться к учету бланков.»

Бланкер.ру

You are here

Трудовая книжка

Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и трудовой стаж работника. Согласно существующему законодательству, работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации более пяти дней, если для сотрудника работа в этой организации является основной.

При трудоустройстве работник обязан предъявить трудовую книжку работодателю. Исключение составляет случай, когда работник только начинает свою трудовую деятельность и устраивается на работу в первый раз или собирается работать на условиях совместительства. В случае если сотрудник до устройства на работу в организацию нигде не работал, то согласно статье 65 ТК РФ, работодатель должен оформить ему трудовую книжку.

Согласно п.2.1 Инструкции сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

  • фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами,
  • дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);
  • запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);
  • запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);
  • профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

Согласно п. 2.2 Инструкции после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Трудовая книжка бланк скачать бесплатно

все очень плохо.

Рейтинг: 0 ( 0 за, 0 против).

мне понравились все четыре книги. читаются легко и сюжет неплохой. хотя и схожий со мнлгими другими

Рейтинг: 0 ( 0 за, 0 против).

Написано, что эта «блевота», заблокирована по требованию правообладателя. Ну и слава Богу! Эдакое-то дерьмище и читать-то не стоит. Мое мнение, что самое умное, что смог сделать янукович, это то, что он смылся в Ростов. Никакого трагического финала украинской государственности не наблюдаю. За исключением больного на всю голову северного соседа Украины. Вот там уж будет трагический финал, «мама не горюй!»

Рейтинг: -2 ( 3 за, 5 против).

Ни о чем. Хотя, я прочитал один раз, потом вернулся и пролистал во второй раз. Для того, чтобы подсчитать сколько раз ГГ щелкал каблуками сапог. Сбился со счета, но очень часто. У автора есть «бзик» на эту тему. Ввело в недоумение наличие трусов и майки в составе офицерского обмундирования еще царской армии! Вики пишет, что в известной нам форме, трусы появились только в 20-30-х гг ХХ века. В общем, какое-то нескладное повествование получилось. Такое впечатление, будто проба пера, хотя, я удивился, у автора аж 48 книг. В общем, не впечатлило.

Рейтинг: -3 ( 2 за, 5 против).

Очередной кацапский высер в попытке оправдать кацапскую агрессию.

Рейтинг: -3 ( 3 за, 6 против).

Все, как и ожидалось. Поганец Янукович, предавший все и всех, белые и пушистые спасители Крыма, etc etc

Ага. А как же с признанием самого Путина — что он уговаривал Януковича не применять силу? А с враньем «настамнет», это все крымский народ, купивший российскую военную форму и автоматы в ближайшем ларьке?

И недаром российское посольство в Киеве всегда отвергало все обращения прорусских организаций о защите языка и прочего.

Все было продумано заранее, Украина запылала, подожженная с ДВУХ концов.

И недаром Путин немедленно признал выборы Порошенко легитимными — не ожидал, что его, такого хитрого, тоже кинут.

А, говорить можно долго и много, только смысл? Ситуация зашла в такой клинч, что теперь без потери лица никто выбраться не в состоянии — ни Америка, ни Россия. Проиграли все и всё. Получить Крым вместо всей Украины и трубы, которую Янукович не хотел отдавать — это победа? Пытаться обменять Донбасс на признание Крыма российским? ну-ну.

Всю правду обо всем, что тогда происходило — мы узнаем нескоро. Если вообще узнаем.

P.S. Даже в этой книге прорывается правда — например, «почему Россия упустила шанс интегрировать экономику соседней страны? Непростительное пренебрежение в отношении Украины отчасти связано с глубоко проникшим в часть российской элиты заблуждением, что государство — это корпорация, и поэтому все межгосударственные отношения должны рассматриваться под углом бизнеса, зарабатывания денег. По логике кремлевских экономистов, если газовое соглашение с Украиной приносило России дополнительные доходы в миллиарды долларов, то это был идеальный договор. Но именно такой договор и подтолкнул украинское руководство к мысли попытаться сблизиться со странами ЕС, если с Россией дела зашли в тупик.»

Это не Порошенко поднимал вопрос о закупке газа в Европе. Это Азаров начинал, недоумевая, что купить газ у Германии — дешевле, чем у России. И кто после этого виноват в том, что Украина ушла от России?

«События стали развиваться по худшему сценарию российско-украинского противостояния: 14 августа 2013 года Россия фактически ввела блокаду для импорта украинских товаров. Мгновенно были остановлены все трансграничные товарные потоки. Федеральная таможенная служба устроила на границе досмотр украинских товаров с пристрастием — под предлогом того, что Украина, мол, не присоединилась к техническим регламентам России, которые действовали на всем пространстве членов Таможенного союза. По закону Россия была права. Но события 14 августа произвели шоковое впечатление на руководство Украины.»

Словами поэта — «к чему теперь рыданья, пустых похвал ненужный хор и жалкий лепет оправданья. » Все равно вывод закостеневший в самолюбовании Кремль так и не сумел сделать. Все еще считает, как то дитя — «тебя излупят плетками, и ты полюбишь меня, как миленькая» 🙂 Или, что если отключить газ, то Украина приползет целовать сапоги и умолять о прощении. Увы, многократно пройдено — особенно с Крымом — что пока в Кремле все те же лица, договора с ними не стоят той бумаги, на которой они написаны.

Рейтинг: 0 ( 6 за, 6 против).

Книга в которой смелый автор показывает ворам во власти и их окружению фигу в кармане. При этом предварительно забравшись в платяной шкаф. Храбрец, однозначно.

Новый типовой бланк трудовой книжки

Бланк трудовой книжки, который заполняется для работников в настоящее время, действует с 2004 года, поэтому назвать его новым можно только условно. Все, что нужно знать о бланках трудовых книжек, вы найдете в этой статье.

Какие бланки трудовых книжек сейчас в ходу

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Каждый вновь поступающий на работу, имеющий в прошлом трудовой стаж, предъявляет ее работодателю в обязательном порядке. Последний продолжает фиксировать в ней все основные факты трудовой биографии сотрудника с момента приема и до увольнения. Если человек трудоустраивается впервые, трудовую книжку на него заводит работодатель.

Важно! Новый бланк может потребоваться и для восстановления утерянной трудовой книжки.

В любом случае следует всегда строго соблюдать форму документа. ТК РФ говорит нам о том, что трудовая книжка — это документ установленного образца. За историю своего существования бланк трудовой книжки несколько раз переутверждался. В настоящее время действуют все когда-либо существовавшие версии, а именно бланки образца:

  • 1938 года (утвержден постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320);
  • 1975 года (утвержден постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656);
  • 2003 года (утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Если новый работник предъявит вам книжку старого формата, которая до сих пор не закончилась, продолжайте заполнять именно ее. Менять бланк на новый не нужно.

Последняя версия трудовой книжки: нормативная база

Итак, форма нового бланка трудовой книжки и вкладыша к ней, а также правила ведения и хранения книжек утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Вопросы их изготовления и приобретения регулируются приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н.

Правила заполнения книжек, а также формы регистров, которые требуются для их учета, содержатся в инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Все вопросы по заполнению подробно рассмотрены в нашей статье «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Где приобрести бланки трудовых книжек

Работодатель должен всегда иметь достаточный запас бланков трудовых книжек — на случай, если придет работник, нигде ранее не трудившийся, книжка на которого еще не заводилась. Размер запаса работодатель устанавливает сам исходя из того, как часто к нему приходят такие сотрудники. Кому-то достаточно 1–2 бланков, а кому-то требуется гораздо больше, например если широко распространена практика приема на работу молодежи, только что закончившей обучение.

Обратите внимание! На оформление новой книжки у вас есть неделя с момента приема сотрудника. Если вдруг бланка под рукой не оказалось, будут возможность и время его приобрести.

Бланками трудовых книжек работодатели обеспечивают себя сами.

Официальным и единственным изготовителем бланков в стране является объединение «ГОЗНАК». Приобрести бланки непосредственно там вряд ли получится. Объединение работает через официальных распространителей, список которых можно найти на его официальном сайте (http://goznak.ru/about/faq/?sphrase_ >

В свою очередь, распространители тоже не занимаются продажей книжек в розницу. Если требуется небольшое количество бланков, их можно закупить в книжных магазинах или у продавцов канцтоваров. Как правило, они распространяют бланки на законных основаниях.

Главное — убедиться в том, что вы покупаете официальный бланк, имеющий все степени защиты, серию и номер. Если есть сомнения, можно запросить у продавца документы, подтверждающие законность продажи. Не стоит приобретать книжки с рук, в ларьках и переходах. Так легко нарваться на подделку.

Возможно ли бесплатно скачать бланк трудовой книжки

Трудовая книжка — документ строгой отчетности, имеющий уникальный серийный номер и соответствующую степень защиты. Она относится к защищенной полиграфической продукции, которая производится только объединением «ГОЗНАК» и распространяется с соблюдением определенных ограничений. Так что скачать бланк трудовой книжки для того, чтобы использовать его в работе, невозможно. Его можно применять только в качестве образца.

Неопытный кадровик может использовать скачанные бланки, чтобы потренироваться перед заполнением настоящих документов. Вот, пожалуй, и все варианты применения бланков из интернета.

Можно ли использовать бланк, который сотрудник принес сам

Так поступать не стоит. И вот почему:

  • Во-первых, это нарушает требования приказа № 117н. В нем прямо указано, что обеспечение работодателей бланками трудовых может осуществляться только распространителями (юрлицами или ИП), которые отвечают требованиям «ГОЗНАКа».
  • Во-вторых, при получении бланка от работника нет никаких гарантий его подлинности.

Так что оформлять нужно только заведомо законные и приобретенные в проверенном месте бланки трудовых книжек.

Важно! Стоимость бланка разрешается взимать с работника.

О налоговых последствиях выдачи работникам трудовых книжек читайте здесь.

Итоги

Новым считается бланк трудовой книжки образца 2003 года, используемый с 2004-го. Бланки, применявшиеся ранее, в настоящий момент тоже вполне легитимны и применяются наравне с новым. Трудовая книжка относится к защищенной полиграфической продукции, имеет строгие особенности формы и четкие правила изготовления, приобретения и учета.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит