Справки при увольнении, какие документы выдает работодатель увольнении работника

Содержание
  1. Справки при увольнении
  2. Какие справки выдаются при увольнении работника
  3. Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»
  4. Справка о пенсионных отчислениях
  5. Заказать справку из Пенсионного фонда можно и по Интернету
  6. Как и где проверить пенсионные отчисления
  7. Как я могу получить выписку о состоянии своего пенсионного индивидуального лицевого счета?
  8. Как узнать о своих пенсионных отчислениях?
  9. Подскажите, пожалуйста, какие справки нужно затребовать у бухгалтерии при увольнении?
  10. Другие статьи
  11. Как получить справку о пенсионных отчислениях
  12. Справка об отчислениях в Пенсионный фонд: форма
  13. Справки, выдаваемые работодателем увольняющемуся работнику
  14. Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы
  15. Справка из ПФР об отсутствии задолженности
  16. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах
  17. Справка о среднем заработке
  18. Предоставление работнику справки о полученных доходах по форме 2-НДФЛ
  19. Шаг 5. Какие документы и в какой срок надо выдать увольняющемуся работнику?
  20. Еще по теме:
  21. какие документы выдаются работнику при увольнении в 2018 году
  22. Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении
  23. Семь обязательных документов
  24. Как подтвердить, что работник получил документы

Справки при увольнении

Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, что это могут быть за документы.

Какие справки выдаются при увольнении работника

Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице. Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ).

Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения.

Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»

Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). В связи с этим работнику выдается:

  • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7-11/[email protected] ) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
  • форма СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п) за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем;
  • форма СЗВ-СТАЖ.

А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме СПВ-2 . Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику.

Справка о пенсионных отчислениях

Заказать справку из Пенсионного фонда можно и по Интернету

​ трудов​ день увольнения​Поскольку для подготовки​ работнику бесплатно (письмо​ должна быть выдана​ по письменному запросу​ ещё что??​

​ в электронной форме.​ о желании получить​ информирования постоянно расширяются.​

​ предоставляет ли банк,​ самостоятельно, то вам​ страховой пенсии.​ всей необходимой информации:​ прием к специалистам​ Услуги ПФР в​ воспользоваться услугой «Заказать​

​С целью совершенствования качества​В абзаце 3​ »необязательных» справок сотрудникам​ Роструда от 20.12.2012​ справка о доходах​ работника​Кристина​ 4.Через кредитные организации.​ извещение ПФР о​

​Информацию о состоянии индивидуального​ клиентом которого вы​ также необходимо написать​Доступ к сервису имеют​С помощью​ ПФР, в том​ электронном виде с​ документ/справку» и предварительно​ обслуживания граждан Отделение​ пункта 4 статьи​ бухгалтерии (кадровой службы)​ № ПГ/9518-6-1).​ физического лица по​В соответствии с​Обязательная справка​Жители Карачаево-Черкесии могут обратиться ​ состоянии индивидуального лицевого​ лицевого счета в​ являетесь, подобную услугу.​ заявление об этом,​ все пользователи, зарегистрированные​Личного кабинета гражданина​ числе по вопросу​ использованием СМЭВ (слева​ записаться на прием​ ПФР по РК​

​ 11 Федерального закона​ понадобится некоторое время,​Обратите внимание: справки​ форме 2-НДФЛ, утвержденной​ частью 4 статьи​В день увольнения​ в подразделения ОАО​ счета заказным письмом.​ системе обязательного пенсионного​ Если да, то​ и через 10​ на сайте www.gosuslugi.ru​на сайте ПФР:​ получения необходимых справок​ зеленое окно, выберите​ к специалистам Управлений​ с начала текущего​ от 01.04.96 №​ уместно предупредить об​ по форме 2-НДФЛ,​ приказом ФНС России​ 84.1 Трудового кодекса​ работника работодатель обязан​ «Сбербанк России». к​

​ ПФР подготовит извещение ​ страхования можно получить​ информацию о состоянии​ дней, но уже​ и в единой​С его помощью можно​ и выписок, позволяет​ эту опцию) –​ Пенсионного фонда РФ​ года ввело новую​ 27?ФЗ »Об индивидуальном​ этом работника. Попросите​ о заработной плате,​ от 17.11.2010 №​ в день прекращения​ выдать ему справку​ операционисту или через​ и направит его​ несколькими способами.​ пенсионного счета можно​

​ лично, вы сможете​ системе идентификации и​ узнать о количестве​ повысить качество обслуживания​ Предварительная запись на​ в районах республики​ услугу по предварительному​ (персонифицированном) учете в​ его, чтобы свой​ о начисленных и​ ММВ-7-3/ (п.

Как и где проверить пенсионные отчисления

3​ трудового договора (день​ о сумме заработка​ терминал.​

Как я могу получить выписку о состоянии своего пенсионного индивидуального лицевого счета?

​ по адресу, указанному​ 1.Лично в территориальном органе​ получить в печатном​


​ получить выписку из​
​ аутентификации (ЕСИА) и​​ пенсионных баллов и​

​ клиентов, сократить время​ прием – Заказать​ и г.Элисте в​ заказу справок.​ системе обязательного пенсионного​ письменный запрос он​ фактически уплаченных страховых​ ст. 230 НК​ увольнения) работодатель обязан​ за два календарных​ 5. У работодателя.​ в заявлении, заказным​

​ ПФР.​ виде у операциониста​ индивидуального лицевого счета.​ имеющие подтверждённую учётную​ длительности страхового стажа,​ их ожидания в​ документ/справку (заполняете всю​ любое удобное для​Данной возможностью можно воспользоваться​ страхования» установлена особая​ подал заблаговременно, за​ взносах на обязательное​ РФ).​ выдать работнику по​

​ года, предшествующих году​Работодатель обязан передавать бесплатно​ почтовым отправлением не​Для этого необходимо прийти​ или через банкоматы,​Через портал www.gosuslugi.ru:​ запись.​ учтенных на лицевом​

​ клиентской службе, оптимизировать​

​ требуемую информацию о​ Вас время. Сервис​ в любом районном​ обязанность для работодателей.​ несколько дней до​ пенсионное страхование готовит​Таким образом, если​ его письменному заявлению​ прекращения работы (службы,​ каждому работнику, на​ позднее чем через​ в управление ПФР​ в электронной форме​Для этого необходимо зарегистрироваться​Через Клиентскую службу ПФР:​ счете, получить подробную​ процесс приема жителей​ себе) – Продолжить​ доступен на официальном​ управлении ПФР.​ В день увольнения​ увольнения.​ бухгалтерия, а справку​ работнику необходимы указанные​ заверенные надлежащим образом​ иной деятельности) по​ которого начисляются страховые​

​ 10 дней с​

​ по месту жительства​ – воспользовавшись интернет-банкингом.​ на Едином портале​Если вы хотите получить​ информацию о периодах​ и выдачи им​ (выберите Республику Калмыкия​ сайте ПФР http://www.pfrf.ru/pred_zapis/.​Благодаря электронному сервису у​ работника необходимо:​Формы справок​ о периоде работы​ выше справки при​ копии документов, связанные​ форме, утвержденной приказом​ взносы, копию сведений,​ момента обращения. При​ или работы с​

​Черкесск, 25 октября 2013​

​ государственных и муниципальных​ извещение заказным письмом,​ трудовой деятельности, местах​ документов.​ – г.Элиста). Срок​ Так же в​ жителей Калмыкии появилась​- передать работнику​Справки при увольнении​ у данного работодателя​ увольнении, он должен​ с его работой.​

Как узнать о своих пенсионных отчислениях?

​ Минтруда России от​ ежегодно представляемых в​ этом следует иметь​ паспортом и страховым​ года.2012 год стал​ услуг www.gosuslugi.ru. После​ то необходимо прийти​ работы, размере начисленных​Как отметила представитель ОПФР,​ подготовки справки составляет​ городском пенсионном ведомстве​

​ возможность заранее заказать​ сведения персонифицированного учета;​ о заработной плате​ — кадровая служба.​ обратиться с письменным​Согласно статье 62​ 30.04.2013 № 182н.​ территориальные органы Пенсионного​

​ в виду, если​ свидетельством обязательного пенсионного​ последним, когда Пенсионный​ получения кода доступа​ с паспортом и​

​ работодателями страховых взносов​ сегодняшние современные технологии​

​ 2 рабочих дня.​ организована предварительная запись​ необходимую справку по​- получить от​ и периоде работы​ Если в компании​ заявлением. Работодатель также​ Трудового кодекса к​ Основание — пункт​ фонда.​ вы зарегистрированы на​ страхования (СНИЛС) и​ фонд рассылал гражданам​

​ к «Личному кабинету»​

​ СНИЛС в Пенсионный​ и уровне заработной​ дают возможность бесконтактного​ Подготовленная справка будет​ граждан на прием​ интернету, не обращаясь​ работника письменное подтверждение​ в компании оформляют​ нет отдельной кадровой​ обязан выдать справки​ таким документам, в​ 3 части 2​ По всем возникающим вопросам​ портале государственных услуг,​ написать соответствующее заявление.​ «письма счастья» –​ на портале в​ фонд России по​ платы.​ получения информации через​ выдаваться у диспетчера​ по телефону. Записаться​ в ПФР по​ передачи ему этих​ в свободной форме,​ службы, все документы​

​ при увольнении, то​ частности, относятся:​

​ статьи 4.1 Федерального​ обращайтесь также​ то в направлении​ Через 10 дней​ извещения о состоянии​ разделе «Электронные услуги»​ месту регистрации (в​Также сервис предоставляет информацию​ портал госуслуг http://www.gosuslugi.ru,​

​ в зале клиентской​

​ можно по телефонам​ нескольку раз.​ сведений.​ поскольку унифицированные формы​ придется составить бухгалтеру.​

​ есть в последний​

​- справка о​ закона от 29.12.2006​по телефону «Горячей линии»​ Извещения вам будет​ с момента обращения​ их индивидуальных лицевых​ необходимо выбрать раздел​

​ том числе временной)​ о пенсионных накоплениях,​​ исключают необходимость граждан​ службы УПФР в​

Подскажите, пожалуйста, какие справки нужно затребовать у бухгалтерии при увольнении?

​ 4-03-38 (диспетчер клиентской​Наиболее востребованы справки о​В перечень сведений​ таких справок не​Как составить письменный​ день.​ заработной плате;​ № 255-ФЗ «Об​ в г.Черкесске: (8782)25-82-42.​ отказано.​ вы сможете лично​

Важное дополнение:  Дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, строго указать дисциплинарное взыскание образец

​ (пенсионных) счетов в​

​ «Министерство труда и​
​ или фактического проживания​ в том числе​ обращаться непосредственно в​ г.Элисте при представлении​ службы), 4-03-59 (заблаговременная​ размере пенсии и​ персонифицированного учета входят:​ утверждены.​ запрос​Работодатель не вправе​- справка о​ обязательном социальном страховании​какие документы вообще должен​ 2. В электронном виде​ забрать выписку из​ системе обязательного пенсионного​ социальной защиты Российской​ и написать заявление.​ данные о взносах​ управление ПФР по​
​ паспорта.​ работа по назначению​ ежемесячной денежной выплаты​- сведения о​Справка о начисленных​
​Бланк письменного запроса​ отказать работнику в​ начисленных и фактически​
​ на случай временной​ забрать с собой​ на портале госуслуг.​ индивидуального лицевого счета.​ страхования за предыдущий​ Федерации», затем подраздел​ Пенсионный фонд подготовит​ в рамках Программы​ месту жительства и​По словам заместителя начальника​ пенсий), 4-03-39 (вопросы​
​ и о сумме​ начисленных и уплаченных​ и фактически уплаченных​ о выдаче справок​
​ выдаче указанных выше​ уплаченных страховых взносах​
​ нетрудоспособности и в​ работник при увольнении​Для этого необходимо зарегистрироваться​ 2. Заказным письмом.​ год.​
​ «Пенсионный фонд Российской​ извещение и направит​ государственного софинансирования пенсии.​
​ проводить время в​ отдела организации назначения,​ установления социальных выплат​ материнского (семейного) капиталаи​ страховых взносах на​ страховых взносах на​ трудовым законодательством не​ справок, так как​ на обязательное пенсионное​ связи с материнством».​ с работы? что​
​ на портале государственных​Для этого тоже нужно​С 2013 года обязательная​ Федерации». В этом​ его по адресу,​ Также в рамках​ очереди. А потому​ перерасчета, выплаты пенсий​ и средств материнского​ справки о сумме​
​ обязательное пенсионное страхование​ обязательное пенсионное страхование​ утвержден. Увольняющийся (бывший)​ они относятся к​ страхование;​Эту справку в​ бы потом не​
​ услуг www.gosuslugi.ru. После​ прийти в орган​ рассылка извещений в​ подразделе Вы сможете​ указанному в заявлении,​ сервиса можно воспользоваться​
​ данный электронный сервис​ и оценки пенсионных​ (семейного) капитала).​ выплаченной пенсии (социальной​ и страховом стаже;​ дублирует сведения персонифицированного​ работник может написать​ документам, связанным с​- справка о​ день увольнения работодатель​ бегать на старое​ получения кода доступа​ ПФР по месту​ бумажной форме отменена.​ получить информацию о​
​ заказным почтовым отправлением​ персонализированной версией пенсионного​
​ востребован среди населения​ прав застрахованных лиц​Необходимую справку можно заказать​ выплаты) за определенный​- сведения о​ учета, предоставляемые по​ его в произвольной​
​ работой.​ периоде работы у​
​ обязан выдать работнику​ место работы. 2НДФЛ​ к «Личному кабинету»​ жительства или работы​ При этом граждане ​ состоянии пенсионного счета​ в течение 10​ калькулятора и узнать,​ региона.​ Отделения ПФР по​ через сайт ПФР​
​ период.​
​ дополнительных страховых взносах​ данному работнику в​ форме, например, так:​Документы, связанные с​ данного работодателя.​ автоматически, без каких-либо​ знаю нужно, могут​ на портале вы​
​ с паспортом и​ не потеряли права​ в режиме онлайн.​ дней с момента​ что влияет на​Вы можете воспользоваться несколькими​ РК Данары Англаевой,​ по ссылкам «Официальный​
​Напоминаем, чтобы любой житель​ и взносах работодателя​
​ Пенсионный фонд.​Образец Письменный запрос​ работой в компании,​Кроме того, по​ напоминаний и просьб.​ затребовать на новом​ сможете получить информацию​ страховым свидетельством (СНИЛС)​ на информирование. Более​Через банк:​ обращения. Если Вы​
​ формирование пенсионных прав​ вариантами для получения​
​ предварительная запись на​ сайт ПФР –​ нашего региона может​ на накопительную часть​
​Обязанность компании в​ о выдаче справок​
​ должны быть выданы​ заявлению работника ему​Справки при увольнении​ месте работы. а​ о состоянии ИЛС​
​ и написать заявление​ того, возможности для​Для этого необходимо уточнить,​ хотите забрать извещение​ и размер будущей​

Другие статьи

Как получить справку о пенсионных отчислениях

Форма СЗВ-6-1 предоставляется в территориальный орган ПФР страхователем (работодателем) или физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы.

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица по Форме СЗВ-6-1 содержат следующую информацию:

  • личные данные застрахованного лица;
  • сумму начисленных и уплаченных страховых взносов;
  • особенности учета стажа застрахованного лица;
  • сведения об условиях для досрочного назначения трудовой пенсии.

Порядок заполнения формы

1. Регистрационный номер ПФР — указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР

2. Наименование организации — указывается краткое наименование организации

3. ИНН/КПП — указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет

4. Код категории застрахованного лица — заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров

5. Дата представления в ПФР — заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР

6. Отчетный период — символом “Х” отмечается отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) сведения за который содержит форма

7. Тип сведений — символом “Х” отмечается одно из следующих значений:

  • «исходные» – сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо;
  • «корректирующие» – сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице.

Указав тип сведений «корректирующие» страхователь указывает, за какой отчетный период проводиться корректировка сведений застрахованных лиц

  • «отменяющие» – сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице

Указав тип сведений «отменяющие» страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц

8. Страховой номер — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

9. Ф.И.О.застрахованного лица — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

10. Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–4-1

11. Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии:

  • Начислено: Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках
  • Уплачено: Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.

12.Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются

Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии:

  • Начислено: Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках
  • Уплачено: Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.

Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются

13. Период работы:

  • с (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг); Даты должны находиться в пределах отчетного периода
  • Территориальные условия (код) — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражаются по фактически отработанному времени.
В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период

  • Особые условия труда (код) — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

14. Исчисление страхового стажа — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1. Период «отпуска без сохранения содержания» и «по временной нетрудоспособности» указывается с использованием кодов классификатора параметров

15. Условия для досрочного назначения трудовой пенсии — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

Справка об отчислениях в Пенсионный фонд: форма

Справки, выдаваемые работодателем увольняющемуся работнику

Законодательством предусмотрена обязанность работодателя выдавать работнику при увольнении определенные справки. Одни справки выдаются обязательно, другие — по запросу работника.

Порядок выдачи документов (их копий), связанных с работой, регулируется ст. 62 ТК РФ. По правилам данной статьи работник должен представить работодателю письменное заявление, содержащее запрос на получение соответствующих справок, документов или их копий. В свою очередь, работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления выдать работнику:

  • копии документов, связанных с работой (приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении);
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, периоде работы у данного работодателя и др.

Документы по запросу работника оформляются разными службами организации: справки по форме 2-НДФЛ, о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование выдает бухгалтерия, а справку о периоде работы у данного работодателя — отдел кадров.

Приведем образец заполнения письменного запроса о выдаче справок.

Рассмотрим детально порядок выдачи отдельных справок.

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы

Справка из ПФР об отсутствии задолженности

2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» работодатель обязан выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Важное дополнение:  Где дают справку о составе семьи: перечень организаций, какая организация выдает справку составе семьи

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы (службы, иной деятельности), составляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах

Согласно абз. 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные абз. 1 данного пункта, и получить от него письменное подтверждение передачи ему этих сведений.

Необходимая информация содержится в разд. 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» расчета по форме РСВ-1 ПФР (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п). В этом разделе указываются сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился: с начала текущего года по дату увольнения.

При представлении сведений следует руководствоваться Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (далее — Инструкция N 987н).

Для выполнения требования абз. 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ и п. 35 Инструкции N 987н (получить от работника письменное подтверждение того, что ему передали сведения) можно предусмотреть подпись работника на экземпляре разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР, который остается в организации. Зафиксировать передачу работнику сведений можно также в журнале учета выданных справок.

Справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы необходима бывшему работнику в том случае, если после увольнения он не может трудоустроиться. В такой ситуации гражданин имеет право встать на учет в центре занятости (п. 2 ст. 3 Закона РФ N 1032-1). Указанная справка нужна для определения размера пособия по безработице (п. 1 ст. 33 Закона РФ N 1032-1).

Постановлением Правительства РФ от 07.09.2012 N 891 были утверждены Правила регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, а также Правила регистрации безработных граждан.

Справка о среднем заработке за последние три месяца включена в пакет документов, необходимых при постановке гражданина на регистрационный учет, а также для выплаты ему пособия по безработице (п. п. 4, 7 Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, п. 4 Правил регистрации безработных граждан).

Для получения справки работнику нужно подать заявление. Причем он может обратиться за данной справкой уже после увольнения. Приведем образец такого заявления.

Что касается формы справки, на законодательном уровне она не утверждена. Составляя ее в произвольной форме, работодатели не всегда указывают всю необходимую центру занятости информацию.

Для обеспечения единых подходов при постановке граждан на регистрационный учет в целях поиска подходящей работы Минтруд Письмом от 15.08.2016 N 16-5/В-421 направил для использования в работе рекомендованную форму справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы.

Итак, специалисты ведомства рекомендовали форму справки, в которую включены следующие реквизиты:

  • наименование организации (ИНН, код ОКВЭД);
  • средний заработок за последние три месяца цифрами и прописью;
  • продолжительность оплачиваемой работы за последние 12 месяцев, а также сведения об условиях работы (полном или неполном рабочем дне);
  • информация о наличии в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы (отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет, отпуска без сохранения заработной платы, времени простоя, времени вынужденного прогула по вине работника, временной нетрудоспособности, в том числе отпуска по беременности и родам, и других периодов, когда заработная плата не выплачивалась);
  • основание для выдачи справки (лицевые счета, платежные документы);
  • подписи руководителя и главного бухгалтера организации, печати организации.

Рекомендовано составлять данную справку на фирменном бланке компании или проставлять в верхнем левом углу штамп организации с указанием юридического адреса.

На что следует обратить внимание при заполнении справки в ситуации, когда сотрудник работал в организации на условиях неполного рабочего времени? В рекомендованной Минтрудом форме справки содержится специальное поле для указания информации о работе на условиях неполного рабочего дня (недели). При этом следует отразить:

  • количество рабочих часов в день и количество рабочих дней;
  • период привлечения к работе на таких условиях;
  • статью ТК РФ, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя).

Если работодатель будет оформлять справку не по рекомендованной форме, соответствующую информацию также надо указать.

Если справка оформляется по форме, утвержденной в регионе, возможно, потребуется информация о периодах работы на условиях неполного рабочего времени с пересчетом на полный рабочий день (неделю). Например, если сотрудник работал на условиях неполного рабочего времени четыре часа в день (20 часов в неделю при нормальной продолжительности рабочей недели 40 часов), в результате пересчета получится 1/2 недели.

Когда нужно выдать справку о среднем заработке, если работник представил заявление в день увольнения? По правилу, установленному ст. 62 ТК РФ, на основании письменного заявления работника работодатель обязан выдать ему копии документов, связанных с работой (в том числе справки о заработке), в течение трех рабочих дней. Однако согласно ст. 84.1 ТК РФ, которой руководствуются при оформлении прекращения трудовых отношений, в день расторжения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, произвести с ним расчет, а также по его письменному заявлению выдать заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Поскольку к таким документам относится и справка о заработке, при наличии заявления работника выдать ее надо в день увольнения.

Предоставление работнику справки о полученных доходах по форме 2-НДФЛ

Согласно п. 3 ст. 230 НК РФ налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. В настоящее время действует форма справки 2-НДФЛ, утвержденная Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected]

Как видим, НК РФ установлена обязанность работодателя выдавать справку по форме 2-НДФЛ только по заявлению работника.

В Письме от 21.06.2016 N 03-04-05/36096 Минфин уточнил, что НК РФ не предусмотрена ответственность налогового агента за невыдачу указанной справки.

Вместе с тем чиновники финансового ведомства отметили, что обязанность предоставления документов, связанных с работой (в том числе справки о полученных доходах и удержанных суммах НДФЛ), установлена в ст. 62 ТК РФ.

Вывод о том, что вопрос предоставления налоговым агентом физическому лицу справки по форме 2-НДФЛ относится к правоотношениям между работодателем и работником, содержится и в Письме Минфина России от 26.08.2016 N 03-04-05/50030.

Финансисты обратили внимание, что установление срока выдачи налоговым агентом физическим лицам справок о полученных доходах не относится к предмету правового регулирования НК РФ.

Увольняющемуся работнику справку 2-НДФЛ нужно выдать в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).

В заключение перечислим основные правила предоставления увольняющемуся работнику справок:

  • документы, связанные с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику бесплатно;
  • в обязательном порядке при увольнении работнику выдаются справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы, и сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах;
  • работодатель должен получить от увольняющегося работника письменное подтверждение передачи ему сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах;
  • справка по форме 2-НДФЛ, справка для службы занятости о среднем заработке и другие справки выдаются по письменному запросу работника;
  • все справки необходимо выдать работнику в день увольнения.

Шаг 5. Какие документы и в какой срок надо выдать увольняющемуся работнику?

26.09.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

В день увольнения, то есть в последний день работы, надо выдать работнику под роспись все необходимые документы (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 , Закона N 255-ФЗ, п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). А именно:

            • трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (форма N Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
            • справку о сумме зарплаты за текущий и два предшествующих года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком;
            • разд. 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» расчета по форме РСВ-1. В этом разделе надо указать сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т.е. с начала текущего года по дату увольнения. Получите от работника письменное подтверждение того, что вы передали ему эти сведения (п. 35 Инструкции N 987н). Например, работник может расписаться на экземпляре разд. 6 расчета по форме РСВ-1, который останется у вас;
            • справку 2-НДФЛ за текущий год.
              Кроме того, по письменному заявлению работника вы должны выдать ему и иные документы, связанные с его работой, например копии:
            • приказов о выплате ему премий;
            • приказа об увольнении.
Важное дополнение:  Расчет выходного пособия при сокращении штата пример, расчет сокращении штатов выходное пособие пример

Вы обязаны выдать работнику перечисленные документы в день увольнения, даже если он не вернул числящееся за ним имущество организации или не подписал обходной лист.

Если в день увольнения работник не может получить трудовую книжку и документы, направьте ему по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить документы или дать согласие на их отправку по почте.

Если работник по каким-либо причинам не получил трудовую книжку в последний день работы, то вы обязаны выдать ее ему в течение трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления.

Формы и образцы

Еще по теме:

Учитывая, что претензии по правильности и соблюдению процедуры увольнения работодателями сотрудники предъявляют работодателям довольно часто, передача кадровых документов при увольнении должна осуществляться с особой тщательностью.

О том, какие документы забрать при увольнении, а также о том, какие документы, выдаваемые при увольнении, может дополнительно затребовать сотрудник, часто задают вопросы и работодатели, и работники. Ответим на наиболее часто встречающиеся из них.

Какие документы выдаются при увольнении? Подробный перечень изложен в отдельных статьях Трудового и Налогового кодексов, а также законодательных актах, регулирующих вопросы исчисления и уплаты страховых взносов в ПФР и ФСС. О том, какие документы отдают при увольнении кадровые службы, описано в статье 84.1 ТК РФ. Среди них – трудовая книжка, справка о сумме начисленной за текущий и два предыдущих года заработной платы (требуется при начислении больничных и пособий по уходу за ребенком). Согласно Законам № 255-ФЗ и № 27-ФЗ, Инструкции Минздравсоцразвития № 987н, работнику выдается информация о дополнительных страховых взносах, уплаченных работодателем на накопительную часть пенсии (при их уплате). Также работнику передаются копии индивидуальных сведений, не представленных в ПФР страхователем, и сведения о страховых взносах, перечисленных в счет застрахованного лица. Документы от работодателя при увольнении выдаются в день увольнения.

Какие документы подписывают при увольнении? Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом об увольнении. Также он должен расписаться в получении трудовой книжки и сведений, предоставляемых в Пенсионный фонд. Если по какой-либо причине работник в день увольнения отсутствует на рабочем месте, указанные документы направляются ему по почте ценным письмом. Таким образом работодатель обезопасит себя от возможных претензий в будущем, поскольку законодательством предусмотрена ответственность за несвоевременную выдачу документов при увольнении. Помимо административного штрафа, с работодателя в пользу бывшего работника может быть взыскана сумма заработной платы, начисленная за дни задержки выдачи документов.

Помимо вышеперечисленных, какие документы требовать при увольнении от бывшего работодателя может работник? К таким документам относятся копии приказов об увольнении, о премировании и других видах поощрений, а также копии других документов, изданных работодателем и касающихся его работы. Указанные документы выдаются работнику по его письменному заявлению. О том, какие документы запросить при увольнении, работник решает исходя из необходимости предоставления им в дальнейшем этих документов для конкретных целей. Кадровым и бухгалтерским службам следует иметь в виду, что копии вышеперечисленных документов работник имеет право запросить не только в день увольнения, но и более поздние сроки.

какие документы выдаются работнику при увольнении в 2018 году

трудовую книжку;
справку формы 2НДФЛ;
справку о среднем заработке за последние три месяца;
справку формы 182Н о зарплате за последние два года перед увольнением или весь фактически отработанный период, если тот составляет меньше двух лет;
выписки из отчётности по страховым взносам:
формы СЗВ-СТАЖ;
формы СЗВ-М;
медицинскую книжку, если она есть;
дополнительные документы по требованию увольняемого.
Выдача трудовой книжки
Трудовая книжка с записью об увольнении выдаётся работнику в последний рабочий день.

В подтверждение факта её выдачи увольняемый должен расписаться в своей личной карточке и журнале учёта трудовых книжек.

Страницы трудовой книжки с записью об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

Если работник в последний рабочий день отсутствовал на рабочем месте, например, заболел и из-за этого выдать ему трудовую книжку вовремя оказалось невозможным, работодатель должен направить ему на домашний адрес письменное уведомление о необходимости забрать трудовую книжку с предложением в качестве альтернативы дать согласие на её пересылку по почте.

Когда трудовая книжка высылается почтой, подтверждением её выдачи служит опись вложений в почтовое отправление.

Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении

При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов. Составим точный перечень обязательных к выдаче документов и расскажем, кто их готовит и как их правильно выдать.

Семь обязательных документов


1. Трудовая книжка

Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред. от 31.10.2016).

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

2. Расчетный листок

Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи.

При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков. Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения. А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении.

Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка.

Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс. руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс. руб.

3. Справка о сумме заработка за два года

Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред. от 09.01.2017).

Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами. Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки. Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате.

4. Форма СЗВ-М

Копировать весь отчет нельзя, иначе раскроете персональные данные других работников.

Форма приведена в Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п. Заполнить нужно все разделы, но в разделе 4 указать сведения по одному работнику. Готовит форму, как правило, бухгалтер. А вот выдать может любой специалист, главное — взять подтверждение, что работник получил документ при увольнении.

5. Форма СЗВ-СТАЖ

Форма документа и порядок заполнения установлены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п. Форму СЗВ-СТАЖ выдавать нужно также под роспись.

Готовит этот документ тот, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ, чаще всего это бухгалтер. Выдать его работнику может и кадровик — в составе всего пакета.

6. Выписка из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам

Имейте в виду, что эта выписка выдается также гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам.

7. Выписка из ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»

Как подтвердить, что работник получил документы

1. Взять с работника расписку, подтверждающую, что он получил все необходимые документы (пример 1).

2. Завести специальный журнал учета выдачи документов. Утвержденной формы такого журнала нет, вы можете разработать любую удобную для вас учетную форму (пример 2).

3. Оставлять в организации копии документов, на которых работники делают отметку о получении своего экземпляра. В этом случае будет возможность документально подтвердить, что документ был оформлен правильно и полно.

Если работник отказывается получить документы в день увольнения, зафиксируйте это в отдельном акте при свидетелях. Если работник не забрал документы сам, а дал разрешение отправить их по почте, сохраняйте все почтовые документы, подтверждающие факт отправки.

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит