Расчет средней численности работников онлайн калькулятор, рассчитать среднюю численность работников онлайн

Содержание
  1. Расчет средней численности работников онлайн калькулятор
  2. Количество застрахованных и ССЧ в отчете РСВ-1
  3. Расчет средней численности работников онлайн калькулятор
  4. Расчёт средней и среднесписочной численности работников
  5. Рассчитать среднюю численность работников онлайн
  6. Средняя численность работников
  7. Что такое средняя численность работников
  8. Для чего и в каких случаях необходимо вычисление средней численности
  9. Порядок расчета показателя за месяц, год
  10. Пример расчета
  11. Подготовка необходимого отчетного документа с данными сведениями
  12. Калькулятор расчета средней списочной численности работников онлайн
  13. Cреднесписочная и средняя численность: где они используются и как происходит их расчет
  14. Автоматический расчет среднесписочной численности работников
  15. Средняя численность внешних совместителей
  16. Онлайн-калькулятор расчета среднесписочной численности работников
  17. Расчет среднесписочной численности работников: правила и формула
  18. indbooks
  19. Бесплатная юридическая помощь
  20. Как рассчитать среднесписочную численность работников?
  21. Расчет средней численности работников (примеры)
  22. Нормативный акт для расчета средней численности
  23. Определение средней численности
  24. Расчет среднесписочной численности
  25. Отражение в заявлении на получении патента
  26. Читайте также по теме:

Расчет средней численности работников онлайн калькулятор

В поле «из них женщин» — ССЧ, рассчитанная только по женщинам. При этом те, кто находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком в этом списке не учитываются. Эта схема отличается от той, что применялась в 2015 году.

Количество застрахованных и ССЧ в отчете РСВ-1

В отчете РСВ-1 на титульном листе есть два поля, касающиеся численности сотрудников:

  1. Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже

Тут нужно указать общее количество застрахованных лиц в соответствии с количеством работников, указаны в разделе №6 (он заполняется на каждого).

  1. Среднесписочная численность

Здесь указывается ССЧ работников компании или ИП.

Дата_начала Дата_окончания Ставка

Пример:

01.01.2013 31.12.2013 1

Разделитель значений – один, или несколько пробелов.

Можно использовать дополнительное поле, которое не будет учитываться при расчетах, но придаст строкам наглядность

Дата_начала Дата_окончания Ставка Доп_сведения

Пример:

01.01.2013 31.12.2013 1 Петренко П.Д.

Первое значение в строке – «Начало деятельности»

Первое значение – это первое января отчетного года, либо дата приема на работу, если сотрудник принят в отчетном году.

Расчет средней численности работников онлайн калькулятор

Ниже для организаций указывается ее КПП, у предпринимателя данного кода нет, поэтому в этом случае также ставится прочерк.

Далее следует указать в какую налоговую инспекцию предоставляется данный бланк, а также в соответствующем поле ее четырехзначный код.

В следующей строке вносится полное наименование организации или Ф.И.О, индивидуального предпринимателя, например:

  • ВАСИЛЬЕВ АЛЕКСАНДР БОРИСОВИЧ
  • или ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ “БАЙКАЛ”

После этого необходимо внести дату, на которую производится расчет показателя, а также рассчитанное число сотрудников за отчетный период.

Месяцы Среднесписочная численность работников Месяцы Среднесписочная численность работников Январь 500 Июль 560 Февраль 496 Август 570 Март 500 Сентябрь 565 Апрель 515 Октябрь 570 Май 530 Ноябрь 580 Июнь 518 Декабрь 600 Сумма 6504 Среднесписочная численность за год составила 542 человека (6504 : 12). 81.8. Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.

На основе этих сведений определяется способы сдачи отчетов, возможность использования льготных режимов.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Нормативно закреплена обязанность компаний направлять отчеты о средней численности в ИФНС по месту ее нахождения. Если в ее состав входят филиалы и представительства, то подавать сведения она должна о всех своих работниках единым отчетом.

ИП же отчитываться по этому показателю должны по месту своей регистрации.

Особенно данное правило нужно учитывать предпринимателям, работающим в других, отличных от их прописки, регионах.

Составляется данная отчетность с помощью программ по налоговому и бухучету.

Формат даты «дд.мм.гггг».

Пример: Если работник работает в вашей организации с 12 июля 2013, то первое значение быть 12.07.2013, а если он работает давно, то указываем значение 01.01.2013.

Второе значение в строке – «Окончание деятельности»

Второе значение, необходимое для расчета среднесписочной численности – это либо дата увольнения (если сотрудник уволился в отчетном году), либо 31 декабря. Формат даты «дд.мм.гггг».

Пример: Сергеев О.Л.
уволился 22 сентября, значит вторым значением в его строке будет 22.09.2013.

Пример: Васильев Д.А. работает и в настоящее время, значит второе значение будет последний день года, т.е.

Как правило, предпринимателям требуется отчёт по численности поквартально (для предоставления во внебюджетные фонды) и за год – в налоговые органы.

В этом случае среднесписочная численность рассчитывается по формуле простой средней арифметической: показатель ССЧ за каждый месяц рассматриваемого периода делится на число месяцев в этом периоде (3 – квартал, 6 – полугодие, 9 – за 9 месяцев, 12 – год).

Полученное число, если оно не целое, округляется по математическим правилам (5 десятых и более после запятой – в большую сторону, менее 5 десятых – в меньшую).

Рассмотрим расчёт среднесписочной численности на примере. В организации на начало года числилось 205 сотрудников.

6 января на работу поступили 15 новых работников, а 16 января 5 из них уволились.

Расчет среднесписочной численности работников также надо производить для исчисления налога на прибыль, для расчета ЕНВД.

Отдельной необходимостью можно назвать подачу отчетных документов для статистического учета, к которому обязываются предприятия, подающие отчетность в ФНС.

Кого учитывать

Перед тем как рассчитать среднесписочную численность за год, придется рассчитывать эту численность за период в месяц.

Очень важно понимать, какие работники подлежат включению в расчет, а какие — нет.

Например, не подлежат учету те физические лица, которые заняты на основании гражданско-правового договора.

В целом, для расчета вам потребуются такие показатели:

  • Списочная численность работников, имеющих полную занятость. Считают сотрудников, с которыми заключаются трудовые договоры.

Февраль с 01 по 23.02 2016 — 24 чел.;

Расчёт средней и среднесписочной численности работников

Для расчёта ряда налогов организации и индивидуальному предпринимателю необходимо знать среднюю численность своих работников.

Такой расчёт необходим, например, если приходится решать, имеет ли фирма право переходить на упрощённую систему налогообложения или нет.

Чтобы воспользоваться регрессивной шкалой при расчете взносов в Пенсионный фонд также нужно знать среднюю численность работников. Фонд социального страхования требует указывать этот показатель при сдаче отчётности.

Средняя численность работников рассчитывается за определенный период: месяц, квартал, полугодие, год.

  • Если форма подписывается представителем или доверенным лицом – заполняется графа “представитель”. В ней необходимо указать полное Ф.И.О. представителя, которым может быть, как физическое, так и юридическое лицо.
    Поставить дату и подпись данного лица.

Среднесписочная численность бланк 2016 скачать

Скачать бланк по форме КНД 1110018 в формате Excel.

Скачать образец заполнения отчета о среднесписочной численности в формате Excel.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Бухгалтер должен уделить большое внимание точному расчету этого показателя, потому как он имеет большую важность для различных контролирующих органов.

При его подготовке нужно использовать информацию из кадровых документов предприятия — табеля по учету рабочего времени, приказов на прием, увольнение, предоставление отпуска и т.

  • Общая сумма всех показателей списочной численности на каждый день месяца / Количество календарных дней в месяце

Применим формулу и получим следующий расчет:

Это и есть среднесписочная численность сотрудников с полной занятостью.

Шаг 2 — подсчет сотрудников с неполной занятостью

Определимся с формулой:

  • Общая сумма часов, отработанных такими сотрудникам / Продолжительность рабочего дня на предприятии / Количество рабочих дней в месяце

То есть среднесписочная численность равна сумме полностью отработанных дней такими работниками.

Предположим что в марте было 22 рабочих дня, где наши 3 сотрудника работали по 4 часа. Рабочий день в компании восьмичасовой.

К расчету подключают тех, кто отсутствовал из-за болезни или отпуска.

  • Количество совместителей внешнего формата. То есть таких, которые состоят в списке другого предприятия, но выполняют работу на платной основе в этом.
  • Численность работников, находящихся в отпусках по беременности, родам, а также связанных с уходом за детьми.
  • Количество сотрудников, которые взяли себе неоплачиваемый учебный отпуск.
  • Количество работников, которые не являются полностью занятыми по соглашению с работодателем.

Итак, для того чтобы рассчитать среднесписочную численность работников, необходимо вести ежедневный учет сотрудников с полной и неполной занятостью, чтобы при возникновении необходимости иметь данные для использования в формулах расчета.

Рассчитать среднюю численность работников онлайн

Средняя численность отличается от среднесписочной тем, что включает внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам.

Среднюю численность за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе средней численности за каждый месяц этого периода. Например, средняя численность в январе — августе — 23 человека, а в сентябре — декабре — 27. Тогда средняя численность за год — 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых — 24 чел.

Чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, к среднесписочной численности работников прибавьте среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по ГПД п. 75 Указаний .

Среднюю численность внешних совместителей считайте по формуле п. 80 Указаний :

Количество рабочих часов в месяце посмотрите в производственном календаре. В отработанные включайте и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день посчитайте столько же часов, сколько человек отработал в последний день перед отпуском или больничным. Результат округлите до десятых п. 80 Указаний .

Два внешних совместителя работают по 3 часа в день 5 дней в неделю. В июне 2019 г.:

  • один из них отработал все рабочее время — 19 дней;
  • второй полностью отработал только 3 дня, а остальные был в отпуске.

Количество часов, отработанных внешними совместителями за июнь, — 114 часов (3 ч/дн. x 19 дн. + 3 ч/дн. x 19 дн.).

Средняя численность внешних совместителей — 0,75 человека 114 ч / 151 ч . Результат округляем до десятых — 0,8 человека.

Среднюю численность работников по ГПД считайте так же, как и среднесписочную численность работников по трудовым договорам. Предпринимателей не учитывайте пп. «б» п. 78, п. 81 Указаний .

В июне 2019 г. в организации по договору подряда работал 1 человек. Срок действия договора — с 24 мая по 18 июня включительно.

Численность работников по ГПД:

  • на 1 — 18 июня (18 дн.) — 1 человек;
  • на 19 — 30 июня (12 дн.) — 0 человек.

Средняя численность работников по ГПД — 0,6 чел. ((1 чел. x 18 дн. + 0 чел. x 12 дн.) / 30 дн.). С учетом округления — 1 чел.

  • среднесписочная численность работников — 34 человека;
  • средняя численность внешних совместителей — 0,8 человека;
  • средняя численность работников по ГПД — 1 человек.

Средняя численность работников за июнь — 35,8 чел. (34 чел. + 0,8 чел. + 1 чел.). С учетом округления — 36 чел.

Средняя численность работников

Жизнь современного предприятия такова, что за производством полезного продукта и получением дохода скрывается повседневная кропотливая работа бухгалтерии и кадровой службы с огромным массивом информации, состоящей из цифр, формул, показателей.

Подробные экономические и статистические вычисления необходимы организации в целях формирования системы налогообложения, социального страхования, отчетности и определения различного вида льгот.

Что такое средняя численность работников

Показатель средней численности работников организации можно определить только, имея данные о среднесписочной численности сотрудников, расчет которой осуществляется на основании учета их ежедневной списочной численности.

Подобные вычисления необходимы, в первую очередь, для заполнения форм статистической отчетности, утвержденных приказом Росстата № 428 (2013 год). Приказ описывает порядок определения данных показателей для предприятий.

Если для среднесписочной берутся во внимание только основные сотрудники, работающие по трудовому договору, то в определении численности средней учитываются также и совместители, и сотрудники, работающие на основании гражданско-правовых договоров (ГПД). Исходная информация для вычислений содержится в табелях учета рабочего времени каждого подразделения предприятия.

Данные показатели в деятельности ИП или ООО необходимы для формирования статистической информации, определения налоговой базы (например, подтверждения льготного режима налогообложения), а также для регуляции взаимоотношений с фондами (например, контроля страховых выплат).Они также указываются в различных отчетных документах. Так, в статистической форме П-4 в отдельных графах ставятся и средняя численность, и среднесписочная; в сведениях для ИФНС и в форме 4-ФСС – только среднесписочная; для ЕНВД и патентной системы налогообложения – только средняя.

Для чего и в каких случаях необходимо вычисление средней численности

Данный расчет производится в следующих случаях:

  1. При предоставлении отчетных материалов в ФСС;
  2. Для расчета взносов в Пенсионный фонд по регрессивной шкале;
  3. В целях подачи данных для перехода на упрощенную форму налогообложения;
  4. Чтобы подтвердить условия применения ЕНВД, единого сельскохозяйственного налога и патентной системы налогообложения;
  5. Для внесения информации в статистические формы № П-4 и № ПМ, а также в иных целях.

Порядок расчета показателя за месяц, год

Средняя численность работников может быть рассчитана на основании следующих показателей:

  • Среднесписочной численности работников;
  • Средней численности внештатных совместителей;
  • Средней численности сотрудников, которые работают по ГПД.

Если на предприятии трудятся только работники в штате, то достаточно будет их численности среднесписочной, которая совпадет со средней.

Подсчет может быть осуществлен за определенный период, наиболее часто – за месяц и год. На многих современных предприятиях имеются автоматизированные системы учета персонала, что намного облегчает подобную работу.

Рассмотрим алгоритм подсчета средней численности работников предприятия за месяц и год.

Обозначим основные показатели:

  • СПЧ – списочная численность работников;
  • СЧ – средняя численность работников;
  • ССЧ – среднесписочная численность работников;
  • СЧВС – средняя численность внешних совместителей;
  • СЧГПД – средняя численность работников по ГПД.

Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц, для чего суммируем списочную численность сотрудников за каждый день месяца с выходными и праздничными днями и разделим результат на количество календарных дней месяца. Полученное округлим в большую сторону. В нерабочие дни численность берется как за предшествующий рабочий день.

Списочная численность определяется, согласно табелям учета рабочего времени, на определенную дату. В нее включаются все работники, в том числе временные или сезонные, находящиеся на больничном, в командировке, в отпусках, отдыхающие на выходных, работающие на дому. В данный показатель не включаются только внешние сотрудники, лица, работающие на основании ГПД, направленные на другое предприятие, проходящие обучение или повышение квалификации. Для внутренних совместителей учет ведется один раз. Женщины в декрете в списочную численность входят, а в среднесписочную – нет.

Данная формула подходит для работников на условиях полной занятости. В случае расчета для сотрудников, работающих неполное рабочее время, среднесписочная численность определяется пропорционально количеству отработанного времени:

Общая ССЧ работников будет равна сумме ССЧ работников при полной и неполной рабочей занятости.

Правильно рассчитать среднесписочную численность сотрудников поможет следующий видеоматериал:

Вычислим среднюю численность внештатных совместителей за месяц:

Дни больничного или отпуска внешних совместителей учитываются количеством часов за предыдущий рабочий день.

Определим среднюю численность лиц, занятых на условиях гражданско-правовых договоров за месяц:

В эту категорию не входят работники, имеющие в той же организации трудовой договор, а также индивидуальные предприниматели. Численность за выходные и праздники учитывается как за предыдущий рабочий день.

Подсчитаем среднюю численность работников за месяц:

Вычислим среднюю численность работников за год:

Также можно вычислить среднюю численность за год по сумме трех средних показателей за год (по основным работникам, внешним совместителям и работающим по ГПД).

Пример расчета

Вычислим среднюю численность работников на промышленном предприятии в декабре 2015 г. В этом месяце на производстве было занято 100 человек. Из них:

  • 50 чел. – штатные сотрудники;
  • 25 чел. – в штате неполный день (4 часа).
  • 15 чел. – внешние совместители (4 часа);
  • 10 чел. – заняты на условиях ГПД (по договорам подряда);
  • 3 штатных работницы находятся в декретном отпуске.

На предприятии установлена пятидневка, рабочая неделя – 40 часов.

Количество рабочих дней в декабре 2015 года – 23.

ССЧ для полной занятости = (50 чел. – 3 чел.) • 31 дн. / 31 дн. = 47 чел.

ССЧ неполной занятости = (4 ч. • 23 раб. дн. • 25 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 12,5 чел.

Общая ССЧ = 47 чел. + 12,5 чел. = 59,5 чел.

СЧВС = (4 ч. • 23 раб. дн. • 15 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 7,5 чел.

СЧГПД = 10 чел. • 31 дн. / 31 дн. = 10 чел.

Таким образом, в результате средняя численность сотрудников за декабрь 2015 г. = 59,5 чел. + 7,5 чел. + 10 чел. = 77 чел.

Подготовка необходимого отчетного документа с данными сведениями

На практике этот показатель используется для заполнения форм статистической отчетности. Отчет представляется в орган налоговой службы. Если речь идет об ИП, то это осуществляется по месту жительства предпринимателя, в случае ООО – по месту нахождения (юридическому адресу) организации. Данная форма сдается до 20 января следующего за отчетным года.

Форма отчета состоит из одного листа, сверху которого указывается ИНН (для предпринимателя или организации), а также КПП (для организации). В поле «ИНН» ставятся по выбору либо в двух крайних ячейках – прочерки, либо в двух первых – два нуля.

Для строки представления необходимо указать наименование и код налогового органа. Ниже пишется полное название организации как в учредительных документах или ФИО индивидуального предпринимателя.

При подаче отчета за предыдущий год, записывают показатель на 1 января текущего года. Величина указывается в целых единицах, округленных по математическим правилам. Если встречаются пустые ячейки, в них ставятся прочерки.

Заполненная форма подписывается руководителем/предпринимателем, либо его законным представителем, подпись расшифровывается, ставится дата визирования и печать. Если отчет осуществляется по доверенности, то обязательно указываются ее реквизиты, и к документам прикладывается копия.

Калькулятор расчета средней списочной численности работников онлайн

· Сентябрь 16, 2019

Cреднесписочная и средняя численность: где они используются и как происходит их расчет


В это количество не входят лица, не подлежащие включению в среднесписочную численность (п. 80 Указаний), и внешние совместители. Зато здесь учитываются как фактически находящиеся на работе сотрудники, так и отсутствующие на работе по различным причинам (отпускники, командированные, находящиеся на больничном).

ниже). Полученный результат нужно округлить. Если предприятие не проработало полный месяц, за который рассчитывается ССЧ, то суммируется количество работников только за рабочие дни, и эта сумма делится на общее количество дней в этом месяце.

Автоматический расчет среднесписочной численности работников

Зачем это необходимо СЧР применяют для статистических целей и правильного расчета налогов. Отчет по срокам первым сдается в наступившем году.

Для данного расчета законодательство утвердило форму (приказ ФНС от 29.03.07).

Сдать сведения следует до 20 января (ст.

80 НК РФ). Важно Большинство организаций, особенно крупных, применяют для подсчета численности автоматизированную систему учета кадров.

В численность входят принятые по договору сотрудники, включая получающих зарплату учредителей. Длительность соглашения не играет роли.

Учитываются и лица, проработавшие всего один день.

Средняя численность внешних совместителей

Другими словами, такие работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия гражданско-правового договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

За период с начала года до отчетной даты и за год средняя подрядных работников определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев.

Считаем численность работников: среднюю, списочную Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент.

В среднесписочную включают не всех работников из списочного состава (п.

89 Постановления). В нее не войдут: Справка. Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность

Онлайн-калькулятор расчета среднесписочной численности работников

При этом в расчёт включаются все календарные дни.

Число работников в выходные и праздники устанавливается по предшествующему рабочему дню.

Ежемесячная ССЧ берётся за основу расчёта показателя за определённый период.

Как правило, предпринимателям требуется отчёт по численности поквартально (для предоставления во внебюджетные фонды) и за год – в налоговые органы.

В этом случае среднесписочная численность рассчитывается по формуле простой средней арифметической: показатель ССЧ за каждый месяц рассматриваемого периода делится на число месяцев в этом периоде (3 – квартал, 6 – полугодие, 9 – за 9 месяцев, 12 – год).

Расчет среднесписочной численности работников (примеры, формула расчета)

Урок проводит преподаватель сайта «Бухгалтерский и налоговый учет для чайников», главный бухгалтер Гандева Н.В.

Для просмотра занятия онлайн нажмите на видео ⇓(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

  • В завершение вычисляем численность за полгода, 9 или 12 месяцев.
  • Вначале находим численность сотрудников, отработавших каждый день месяца.
  • Затем определяем среднесписочную численность за месяц и за квартал

Данный параметр рассчитывается за каждый день месяца, при этом каждый работник определяется как целая единица.В пункте 79 Указаний приводится перечень сотрудников, учитывающихся при расчёте списочной численности. В него входят следующие работники:1) пришедшие на работу, а также отсутствующие из-за простоя;2) трудоустроенные на неполный рабочий день или неделю, а также принятые на полставки согласно штатному расписанию;3) отсутствующие

Расчет среднесписочной численности работников: правила и формула

формуле. Об особенностях расчета среднесписочной численности работников расскажет специалист в видео ниже: Чтобы вычислить среднесписочную численность работников, необходимо сложить ежедневную численность сотрудников за весь месяц и разделить на число дней в месяце.

  1. Показатель ССЧР следует округлять до целого числа по общим математическим правилам.
  2. ССЧР может рассчитываться за месяц, квартал или год. В двух последних случаях показатель делится на количество месяцев – 3 или 12.

Ниже приведена методика расчета среднесписочной численности работников за квартал. В январе в организации работали 5 человек, в феврале – 8, в марте – 6.

Показатель рассчитывается следующим образом: (5+8+6):3=6,33…3. О том, каких работников надо учитывать для расчета среднесписочной численности, расскажет данный видеоролик:

indbooks

К таким работникам относятся: — женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением новорожденного ребенка, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; — сотрудники, обучающиеся или поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы.

Для этого общее количество отработанных человеко-часов делится на продолжительность полного рабочего дня и умножается на количество отработанных дней. Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость.

Для этого общее количество отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Бесплатная юридическая помощь

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Среднесписочная численность напрямую зависит от списочной.

Из нее полностью исключаются работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком. Работники, работающие неполный рабочий день, учитываются пропорционально отработанному времени. Причем нужно знать, что этот пункт распространяется только на тех работников, которые работают в таком режиме по личным заявлениям.

Если заявления нет, считается полный рабочий день.

Не относятся к данной категории работники, которым положен сокращенный рабочий день в соответствии с законом (кормящие мамы, если возраст работника менее 18 лет, работающие во вредных условиях труда и пр.).

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Например, организация создана в сентябре.

Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел.

Среднесписочная численность работников за год составит 20 человек: (60 + 64 + 62 + 59) / 12. О процедуре подачи сведений о среднесписочной численности в налоговую читайте в статье .

Списочная численность — это численность персонала организации на определенный календарный день месяца. В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, включая временных и сезонных.

Причем не только те, кто фактически отработал этот день, но и те, кто отсутствовал на работе, например, был в командировке, на больничном, в отпуске (в т.

ч. за свой счет) и даже прогулял работу (полный перечень см. в п. 77 указаний Росстата № 772).

Расчет средней численности работников (примеры)

Индивидуальный предприниматель на патенте вправе привлекать наемных работников, в том числе по договорам гражданско-правового характера. При этом средняя численность принятых на работу людей не должна превышать за налоговый период 15 человек по всем видам предпринимательской деятельности, которыми занимается налогоплательщик. Это указано в пункте 5 статьи 346.43 Налогового кодекса РФ.

Включается ли индивидуальный предпри­ниматель, применяющий ПСН, в расчет сред­ней численности наемных работников? Ответ на этот вопрос дан в опубликованном письме Минфина России от 28.03.2013 № 03-11-12/38.

Нормативный акт для расчета средней численности

Специалисты финансового министерства указали, что среднюю численность наемных работников определяют в порядке, устанав­ливаемом Росстатом. В частности, следует ру­ководствоваться Указаниями по заполнению форм Федерального статистического наблюде­ния (далее – Указания):

  • № П-1 “Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг”;
  • № П-2 “Сведения об инвестициях в нефинан­совые активы”;
  • № П-3 “Сведения о финансовом состоянии организации”;
  • № П-4 “Сведения о численности, заработной плате и движении работников”;
  • № П-5(М) “Основные сведения о деятельно­сти организации”.

Они утверждены приказом Росстата от 24.10.2011 № 435.

Определение средней численности

По пункту 77 Указаний в среднюю числен­ность работников включают: – среднесписочную численность работников; – среднюю численность внешних совместите­лей; – среднюю численность сотрудников, выполня­ющих работу по договорам гражданско-пра­вового характера.

Отсюда Минфин России заключил, что ПСН вправе применять индивидуальный предпри­ниматель, средняя численность работников которого вместе с внешними совместителями и работающими по гражданско-правовым дого­ворам составляет до 15 человек (включительно). Что касается самого индивидуального пред­принимателя, то он при расчете наемных работ­ников не учитывается.

Значит, в апреле он вправе применять ПСН, конеч­но, если не нарушил условия по величине доходов от реализации и своевременной уплате налога (оплате патента).

В опубликованном письме Минфин России также заметил, что индивидуальный предпри­ниматель, который не привлекает при ведении “патентной” деятельности, наемных работни­ков, также вправе применять ПСН.

Расчет среднесписочной численности

Напомним, что согласно пункту 78 Указаний, среднесписочную численность работников за месяц исчисляют по формуле:

Среднесписочная численность работников за месяц = Сумма писочной численности работников за каждый календарный день месяца : Число календарных дней месяца

При определении суммы списочной числен­ности работников учитывают списочную чи­сленность работников за каждый календар­ный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимают равной списочной численности ра­ботников за предшествующий рабочий день.

Среднесписочную численность работников рассчитывают на основании ежедневного учета списочной численности работников. Послед­нюю необходимо уточнять по приказам о прие­ме работников, о переводе их на другую работу, о прекращении трудового договора.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать дан­ным табеля учета рабочего времени, на основа­нии которого устанавливается численность ра­ботников, явившихся и не явившихся на работу.

Среднесписочную численность работников рассчитывают по данным о списочной числен­ности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода (п. 79 Указаний).

В списочную численность включаются наем­ники, работавшие по трудовому договору и вы­полнявшие постоянную, временную или сезон­ную работу один день и более.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, например:

  • находящиеся в служебных командировках. Условие – за ними сохраняется заработная плата в данной организации;
  • не явившиеся на работу по болезни;
  • отсутствующие на работе в связи с выпол­нением государственных или общественных обязанностей.

Среди работников, которые не включаются в списочную численность, в частности, значат­ся (п. 80 Указаний):

  • принятые на работу по совместительству из других организаций;
  • выполняющие работу по договорам граждан­ско-правового характера;
  • подавшие заявление об увольнении и пре­кратившие исполнение трудовых обязан­ностей до истечения срока предупреждения (прекратившие работу без предупреждения администрации).

Некоторые работники не включаются в сред­несписочную численность. К таковым относят­ся (п. 81.1 Указаний):

  • женщины, находившиеся в отпусках по бере­менности и родам;
  • лица, находившиеся в отпусках в связи с усы­новлением новорожденного ребенка непо­средственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудники, которые обучаются в образова­тельных учреждениях и находятся в дополни­тельном отпуске без сохранения заработной платы, поступающие в образовательные уч­реждения, находящиеся в отпуске без сохра­нения заработной платы для сдачи вступи­тельных экзаменов.

ССЧР за квартал определяется так. Необхо­димо сложить ССЧР за все месяцы работы ор­ганизации в квартале и поделить полученную сумму на три (п. 81.5 Указаний).

Для определения ССЧР за период с начала го­да по отчетный месяц включительно необходи­мо сложить ССЧР за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц вклю­чительно. Затем разделить полученную сумму на число месяцев за период с начала года, то есть соответственно на 2, 3, 4 и т. д . (п. 81 .6 Указаний).

Отражение в заявлении на получении патента

Индивидуальному предпринимателю, решив­шему применять ПСН, среднюю численность наемных работников необходимо указать в за­явлении на получении патента.

В опубликованном письме Минфин России напоминает, что рекомендуемая форма этого документа утверждена приказом ФНС России от 14.12.2012 № ММВ-7-3/957.

В ней налогоплательщику следует указать:

  • информацию о том, что предприниматель­скую деятельность он осуществляет ли­бо с привлечением наемных работников (в т. ч. по договорам гражданско-правового характера), либо без их привлечения;
  • среднюю численность привлекаемых наем­ных работников или ноль, если они не при­влекаются.

Необходимо иметь в виду, что субъекты Рос­сийской Федерации вправе устанавливать раз­мер потенциально возможного к получению индивидуальным предпринимателем годового дохода, в том числе в зависимости от средней численности наемных работников.

В комментируемом документе специали­сты финансового министерства полагают, что индивидуальный предприниматель, не при­влекающий при осуществлении на территории субъекта РФ предпринимательской деятель­ности, в отношении которой применяется ПСН, наемных работников, входит в группу “средняя численность наемных работников до 5 человек включительно”.

Налоговый консультант П.Р. Сидоров

Работа с кадрами на предприятии

Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой «Работа с кадрами на предприятии» у вас будет в полном порядке вся документация.
Узнайте больше >>

Читайте также по теме:

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит