Трудовой кодекс порядок выплаты заработной платы, трудовой кодекс порядок выплаты заработной платы

Содержание
  1. Трудовой кодекс порядок выплаты заработной платы
  2. Сроки и порядок выплаты заработной платы по трудовому кодексу
  3. Поправки в законе
  4. Периоды выплаты зарплаты
  5. В какие сроки должна выплачиваться зарплата?
  6. Более частая периодичность
  7. Аванс
  8. Плюсы и минусы
  9. Уведомление работника
  10. Способы выплаты
  11. Безналичное перечисление
  12. Начисление и выплата страховых взносов и НДФЛ с зарплаты
  13. Единые сроки
  14. Время выплаты НДФЛ
  15. Порядок выплаты заработной платы по Трудовому кодексу
  16. Порядок выдачи заработной платы согласно ТК РФ в 2019 году
  17. В какой форме производится расчет с персоналом. Можно ли выплачивать зарплату в неденежной форме
  18. Закон о выплате заработной платы: сроки
  19. Ответственность за нарушение порядка выплаты зарплаты
  20. Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы (действующая редакция)
  21. Комментарий к ст. 136 ТК РФ
  22. Трудовой кодекс РК
    Статья 113. Порядок и сроки выплаты заработной платы

Трудовой кодекс порядок выплаты заработной платы

  • Что законодатели усовершенствовали в ст. 136 ТК РФ, а каких очень желательных изменений нам, видимо, не дождаться
  • Как ужесточили ответственность за нарушения, связанные с заработной платой
  • Как увеличен специальный исковой срок и как на все это реагировать кадровикам

Где указывать даты выплаты зарплаты?

Ну, наконец-то. Свершилось. И «всего лишь» полтора десятка лет понадобилось нашим законодателям для того, чтобы разглядеть несовершенство формулировки ч. 6 ст. 136 ТК РФ и исправить недочет. Впрочем, будем радоваться тому, что это все-таки произошло, — более того, формулировка действительно усовершенствована, а ведь могли изменить ее редакцию и в худшую сторону…

Дискуссия о том, какое прочтение нормы ч. 6 ст. 136 ТК РФ является верным, шла между практиками и проверяющими все годы действия Трудового кодекса РФ[1].

из Трудового кодекса Российской Федерации

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы[2]

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Споры возникли вокруг запятых между перечисленными документами:

…правилами внутреннего трудового распорядка , коллективным договором , трудовым договором.

Что подразумевалось под этими запятыми? То ли разделительный союз «или», то ли соединительный «и»?

Элементарная логика подсказывает, что в дублировании дат выплаты заработной платы в двух (а то и трех) документах нет никакого смысла. Тем более что наиболее адекватным документом в данном случае являются, несомненно, правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР), то есть локальный нормативный акт (далее — ЛНА), в котором работодатель в одностороннем порядке устанавливает соответствующие даты. На самом деле, работодатель далеко не всегда вполне свободно выбирает эти даты, поскольку зачастую зависит от вариантов, которые предлагает ему банк. В связи с этим бывают ситуации (особенно при переводе счета в другой банк), когда работодатель просто вынужден менять даты, в которые выплачивается работникам зарплата.

В связи с этим очевидно, что договариваться об этих датах с профсоюзом или иным представительным органом работников через коллективный договор совершенно незачем (тем более что отнюдь не у всех работодателей есть такой орган), поскольку это требует больших непродуктивных затрат времени, оформления массы бумаг…

Что касается указания дат выплаты заработной платы в трудовом договоре, это очевидный нонсенс, поскольку трудовой договор является договором индивидуальным и трудно представить себе, что работодатель с разными работниками договорится о разных датах, в которые они будут получать зарплату, и далее кадровики будут каждому работнику индивидуально к их датам делать табель учета рабочего времени, а бухгалтеры — в индивидуальные даты считать, начислять и перечислять зарплату. Это настолько абсурдно, что даже не смешно…

Нужно отдать должное Роструду[3], который неоднократно разъяснял в своих письмах, что работодатель вправе выбрать один — любой — документ, в котором и будут указаны даты выплаты зарплаты. А в письме от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1 было особо подчеркнуто, что оптимально указывать эти даты именно в ПВТР.

Приведем выдержки из некоторых писем Роструда:

Порядок и сроки выплаты заработной платы работнику установлены в ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с указанной статьей заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры ее частей Трудовой кодекс не регулирует. Таким образом, что касается конкретных сроков выплаты заработной платы (конкретные числа календарного месяца), а также размеров частей заработной платы, то они определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты заработной платы, в указанной статье перечисляются через запятую, т. е. законодателем подчеркивается равнозначность данных документов, в любом из которых может быть решен вопрос о днях выплаты заработной платы[5].

из письма Роструда от 24.01.2012 № ПГ/484-6-1

О документах, устанавливающих дни выплаты заработной платы

Вопрос. Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. В нашей организации действуют коллективный договор и правила внутреннего трудового распорядка. Будет ли являться нарушением трудового законодательства установление дней выплаты заработной платы только каким-либо одним документом из перечисленных в ч. 6 ст. 136 ТК РФ (либо коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка, либо трудовыми договорами с работниками). Или необходимо обязательно устанавливать дни выплаты заработной платы всеми документами, перечисленными в ч. 6 ст. 136 ТК РФ?

Ответ. Порядок и сроки выплаты заработной платы работнику установлены ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с указанной статьей заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры ее частей Трудовой кодекс не регулирует. Таким образом, что касается конкретных сроков выплаты заработной платы (конкретные числа календарного месяца), а также размеров частей заработной платы, то они определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты заработной платы, в указанной статье перечисляются через запятую, т. е. законодателем подчеркивается равнозначность данных документов, в любом из которых может быть решен вопрос о днях выплаты заработной платы[6].

Таким образом, дни выплаты заработной платы могут быть указаны в любом из перечисленных в ч. 6 ст. 136 Кодекса документов.

из письма Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1

В соответствии с ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты заработной платы, в указанной статье перечисляются через запятую, то есть законодателем подчеркивается равнозначность данных документов[7], в любом из которых может быть решен вопрос о днях выплаты заработной платы.

Таким образом, дни выплаты заработной платы могут быть указаны в любом из перечисленных в ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации документов.

В то же время, с нашей точки зрения, порядок выплаты заработной платы предпочтительнее установить правилами внутреннего трудового распорядка, поскольку коллективный договор может отсутствовать в организации, а трудовой договор регулирует отношения конкретного работника.

Тем не менее практики отлично знают, что многие сотрудники трудовой инспекции упорно продолжали считать, что запятая в ч. 6 ст. 136 ТК РФ скрывает под собой союз «и», вследствие чего в административном порядке наказывали работодателей, которые использовали в своей работе здравый смысл и разъяснения Роструда.

Казалось бы, государственные инспекции труда (далее — ГИТ) в субъектах, являясь территориальными органами Роструда, должны руководствоваться разъяснениями своей вышестоящей инстанции? Однако нет. Многие инспекторы ГИТ предпочитали заявлять о своей независимости (юридически — да, фактически — отнюдь не всегда, как показывает практика), о том, что письма Роструда не являются нормативными — обязательными для применения — документами (что правда), и следовательно, о необязательности этих писем для инспекторов (что по большому счету тоже верно — причем не только для инспекторов, но и для работодателей). Так что платите, господа работодатели, указавшие даты выплаты зарплаты только в одном из перечисленных документов, штрафы государству!

Любопытно, что даже обращение оштрафованных работодателей в суд не всегда давало положительный результат, поскольку, как мы видим из ряда судебный решений, судьям здравый смысл тоже порой изменяет и букву закона они толкуют несколько, скажем мягко, странновато. Примером такого удивительного судебного решения может служить определение Челябинского областного суда:

Радует хотя бы тот факт, что суд, который счел нужным указывать даты выплаты зарплаты аж в трех документах, все же признал отсутствие вины работодателя, который руководствовался официальными разъяснениями Роструда — теми разъяснениями, которые проигнорировала ГИТ.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором

На сегодняшний день законопроект уже прошел все три чтения[8], одобрен Советом Федерации, подписан Президентом России и стал Федеральным законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда» (далее — Федеральный закон № 272), который вступит в силу 03.10.2016.

Так что теперь нам, коллеги, уже не придется заниматься дублированием положение ПВТР в коллективных и трудовых договорах — даже до начала действия Федерального закона № 272-ФЗ, поскольку теперь любому проверяющему, как нам представляется, должен быть ясен смысл (пока еще) действующей нормы ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Соответственно, и менять, в случае острой необходимости, даты выплаты зарплаты работодатели смогут оперативно и без применения норм ст. 74 ТК РФ.

Требование ст. 74 ТК РФ о предупреждении работников минимум за два месяца относится к изменениям условий трудового договора, а условия труда, определенные ЛНА (в частности, ПВТР), работодатель вправе изменять без ограничений во времени и согласия работников. Следует только ознакомить работников с новой редакцией ЛНА.

Говоря о датах выплаты заработной платы нельзя обойти вниманием очень важный аспект: некоторые работодатели формулируют эти положения в своих документах не конкретно, расплывчато, например: «с такого-то по такое-то число» либо «не позднее такого-то числа», «не ранее такого-то числа» и т. п. Это неправильно. Верховный Суд РФ в Постановлении от 15.05.2014 № 3-АД14-1 указал, что такие варианты не соответствуют требованиям ст. 136 ТК РФ.

Минтруд России также высказывал мнение о необходимости указания точных дат:

из письма Минтруда России

О применении трудового законодательства

В соответствии с частью шестой статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены для отдельных категорий работников федеральным законом (часть седьмая статьи 136 ТК РФ). Таким образом, ТК РФ устанавливает требование о максимально допустимом промежутке между выплатами заработной платы при регламентации относительно вопроса конкретных сроков ее выплаты в локальном нормативном акте, коллективном договоре, трудовом договоре. Из данного требования следует, что промежуток между выплатами не должен превышать полмесяца, при этом не усматривается привязки к календарному месяцу, а также не ограничена возможность выплачивать всем работникам заработную плату чаще соответствующего промежутка.

По нашему мнению, в случае определения не конкретного дня выплаты заработной платы, а периода, в течение которого может быть произведена выплата, выполнение данного требования не будет гарантированно.

Подобные разъяснения были нужны из-за нечеткости в формулировке прежней редакции ч. 6 ст. 136 ТК РФ:

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

В новой редакции ч. 6 ст. 136 ТК РФ речь идет уже не о «днях», а о конкретных датах — совершенно очевидно, что следует указывать четко определенные даты:

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Пример правильной формулировки в ПВТР:

«Заработная плата выплачивается работникам 5 и 20 (аванс) числа каждого месяца».

Федеральный закон № 272-ФЗ предписывает устанавливать дату выплаты заработной платы не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Таким образом, законодатель определил максимальный срок, в течение которого необходимо оплатить работникам их работу, — 15 календарных дней[9]. Следовательно, самая поздняя дата выплаты заработной платы — это 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который начисляется зарплата.

Правда, остается неясным, распространяется ли это требование на выплату аванса. Впрочем, интервал между выплатами не должен быть больше, чем половина месяца, и это все объясняет.

[1] Напомним: Трудовой кодекс РФ был принят 30.12.2001 и вступил в силу с 01.02.2002.

[2] Прежняя редакция ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

[3] Сокращенное наименование Федеральной службы по труду и занятости, которая уполномочена давать официальные разъяснения по вопросам применения трудового законодательства.

[4] Письмо было написано Рострудом в ответ на запрос ООО «Профессиональное издательство» и ранее опубликовано в журнале «Кадровые решения».

[5] Здесь и далее в извлечениях выделено автором.

[6] Как видим, вывод полностью соответствует выводу из более раннего письма — ответа нашему издательству.

[8] В ходе чтений первоначальная редакция законопроекта была значительно изменена.

[9] В первоначальной редакции законопроекта было 10 дней.

Журавлева И. В., специалист по трудовому праву и кадровому учету

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 8, 2016.

Более 100 человек посетили XI Профессиональную конференцию «Трудовое право: актуальные вопросы и лучшие практики 2017», которая прошла 26-27 октября в отеле «Метрополь», Москва.

Форум «Производственный персонал» 2017 пройдет в Москве 16 и 17 ноября.

15 ноября в Москве пройдет всероссийский HR-форум руководителей производственных компаний «Нормирование труда 2017».

Сроки и порядок выплаты заработной платы по трудовому кодексу

В данной статье будет рассмотрена заработная плата, порядок выплат, сроки и размер.

Заработная плата – это вознаграждение, выплачиваемое за труд работника, напрямую связанное с его квалификацией, сложностью выполняемой работы, ее количеством, качеством, различные компенсации за работу в особых условиях (климатических, на заражённых радиацией территориях и т.п.), а также стимулирующие выплаты, то есть доплаты, поощряющие и стимулирующие деятельность работника.

Зарплата каждого человека определяется в соответствии с законодательно обоснованной системой оплаты труда на базе трудового договора, что дает гарантированное определение ее размера с соблюдением соответствующих критериев.

Каковы же сроки и порядок выплаты заработной платы?

Поправки в законе

В ТК РФ, согласно федеральному закону от третьего июля 2016 года (№ 272-ФЗ), были внесены поправки, которые изменили сроки выплат заработной платы в 2017 году. Нельзя производить выплаты реже, чем один раз в 14 дней. Таким образом, дата получения заработной платы – не позже пятнадцати дней после окончания месяца, за который она начисляется.

Многие считают, что главное при расчете с работником – верно вычислить сумму, которая ему полагается. Однако, подобное утверждение правильно лишь наполовину, поскольку важно не только посчитать правильно заработную плату, но и вовремя ее выплатить. Объектом споров чаще всего выступает начисление сотрудникам аванса. Возникают вопросы следующего содержания: стоит ли делить зарплату на две части, если она небольшая? Полагается ли аванс внешним совместителям? Как правильно вычислить его сумму? Ответить на эти вопросы поможет наша статья.

Итак, рассмотрим сроки и порядок выплаты заработной платы более подробно.

Периоды выплаты зарплаты

Работодатель должен выдавать сотрудникам заработную плату не реже, чем один раз в 14 дней. Стоит отметить, что в ТК понятие «аванс» в принципе не фигурирует: согласно его определению, это зарплата за середину месяца. В статье мы будем придерживаться такого понимания для того, чтобы облегчить восприятие. В то же время другие выплаты осуществляются в свои установленные сроки:

  • отпускные должны начисляться не позже, чем за три дня до отпуска;
  • при увольнении расчет работнику выплачивается непосредственно в этот день.

Оплата больничных листов связывается с выплатами зарплаты: пособие выплачивается в ближайший день после его назначения, определенный для начисления заработной платы. Если таким днем является тот, когда выплачивается аванс, пособие должно прийти одновременно с ним. Сроки и порядок выплаты заработной платы интересует многих.

Нужно обратить внимание на то, что условие Трудового кодекса о двухразовой выплате не имеет исключений и должно обязательно исполняться работодателем относительно всех работников. Таким образом, аванс выплачивается в обязательном порядке, в том числе в следующих случаях:

  • если работник значится внешним совместителем;
  • если сотрудник написал добровольно заявление о единовременной выплате зарплаты;
  • вне зависимости от суммы заработной платы и системы, принятой в конкретной организации, по которой производится оплата труда;
  • если трудовые договоры, местные нормативные акты работодателя и т.п. устанавливают выплату один раз в месяц; подобное положение является неправильным и не должно исполняться, поскольку нарушаются принципиальные требования ТК РФ.

В случае пренебрежения его предписаниями результатом проверки трудовой инспекции станет ответственность в виде штрафа:

  • для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц – от 1000-5000 рублей;
  • юрлицам – от 30000-50000 рублей.

Поэтому к выплате заработной платы нужно подходить со всей серьезностью.

В какие сроки должна выплачиваться зарплата?

На данный период в трудовом законодательстве нет каких-либо точных сроков выплаты работникам зарплаты. Это значит, что работодатель может определить их самостоятельно.

Важно учесть при этом следующие факторы.

Временным интервалом между выплатами будет половина месяца. При этом они не должны обязательно осуществляться в один календарный месяц, например, если зарплата выплачивается пятнадцатого числа за первую половину месяца, то за вторую – тридцатого/тридцать первого, если же за первую – двадцать пятого текущего месяца, то за вторую – десятого числа следующего и т.п.

Более частая периодичность

Нужно сказать, что работодатель имеет право учредить периодичность выплат чаще, чем один раз в полмесяца, например, начисления могут производиться каждую неделю. Подобный способ допустим, так как не оказывает отрицательного влияния на положение сотрудников и не противоречит установкам ТК.

Выплата заработной платы должна быть назначена в конкретные дни, а не во временные периоды. Формулировка «с 15-го по 20-е» неприемлема, поскольку может быть нарушено главное требование Трудового кодекса о начислении каждые полмесяца, так как промежуток между выплатами может превысить положенный срок из-за неопределенного периода.

Если фиксированный день выплаты выпадает на нерабочий праздничный день или выходной, зарплата выплачивается накануне такого дня.

Каждый работник должен помнить, что работодатель полностью несет ответственность за несоблюдение сроков выплат заработной платы, не только материальную, но и на административном уровне, а порой даже уголовную.

Аванс

В Трудовом кодексе нет конкретных требований по поводу пропорций выплат заработка. Но в Постановлении № 566 говорится о том, что размер аванса не может быть ниже ставки тарифа сотрудника за то время, которое он отработал. Хотя речь здесь идет о начислении зарплаты рабочим, по отношению к остальным использование аналогичного подхода вполне уместно.

Размер аванса может быть рассчитан такими способами:

  • пропорционально времени, которое было отработано;
  • в виде определенной суммы, рассчитанной, например, в процентах от оклада работника.

Плюсы и минусы

Второй вариант имеет довольно серьезный недостаток, поскольку при фиксированном размере аванса есть возможность того, что сотрудник его не отработает (например, если он большую часть месяца был на больничном, в отпуске без содержания, а аванс при этом был выплачен, в конце месяца начисленная зарплата может не покрыть полностью выданный ранее аванс. В итоге у работника появляется задолженность, удерживать которую придется с некоторыми трудностями при выплате работникам заработной платы.

Первый же вариант пропорционально выплаченного аванса гораздо более предпочтительный, так как оплачивается время, отработанное по факту, но процесс его начисления является более трудоемким для бухгалтера. При этом размер аванса рассчитывается по окладу работника и реально отработанным дням в первой половине месяца, поэтому вероятность выдачи несоответствующего аванса ничтожно мала. Есть определенный порядок изменения сроков выплаты заработной платы.

Уведомление работника

Стоит обратить внимание, что в Трудовом кодексе указано обязательство работодателя уведомлять работника в письменной форме о каждой выплате заработной платы, включая аванс:

  • о составляющих зарплату частях, начисленных за определенный период;
  • о размере других сумм, причитающихся сотруднику, включая материальную компенсацию за нарушение сроков любых выплат работодателем (отпускные, выплаты при увольнении и т.п.);
  • о суммах и причинах удержаний из заработной платы;
  • об общей сумме, которая должна быть выплачена работнику.

Такие сведения должны содержаться в специальном расчетном листке, который утверждается непосредственно работодателем при участии представительного органа сотрудников.

Что такое компенсация за выплату заработной платы? Об этом далее.

Способы выплаты

Заработная плата может выплачиваться сотрудникам либо из кассы работодателя наличными средствами, либо в безналичном порядке. Также законодательство, регулирующее сферу труда, разрешает часть зарплаты выдавать готовой продукцией, в натуральной форме. Стоит отметить, что определенный способ выплат обязательно должен фиксироваться в трудовом договоре с сотрудником. Нарушение сроков выплаты заработной платы грозит штрафными санкциями.

Денежные формы выплаты могут быть следующими:

1. Наличными денежными средствами посредством следующих документов:

  • расчетно-платежная или платежная ведомости;
  • расходный кассовый ордер.

Если штат работников небольшой, то выплаты каждому сотруднику можно оформлять в виде отдельного кассового ордера. Если же количество работников высокое, то гораздо удобнее делать на всех расчетно-платежную ведомость, в то время как расходный ордер составлять на всю сумму, выданную по ведомости.

2. Перечисления на банковскую карту.

Порядок и условия выплаты в безналичном формате должны определяться в трудовом договоре с сотрудником или в коллективном договоре. Чтобы перечислять заработную плату было удобнее, многие работодатели оформляют с банками договоры на выпуск с дальнейшим обслуживанием зарплатных карт для своих работников. Такой подход дает возможность перечислять всю сумму причитающихся выплат одним платежным поручением с прикрепленным к нему реестром, где суммы зачисления на счет каждого сотрудника конкретизируются.

Безналичное перечисление

Нужно отметить, что перечисление зарплаты в безналичной форме должно производиться только в случае согласия работника, исключительно по указанным в его заявлении реквизитам. Также работодатель не имеет права навязать сотруднику какой-то определенный банк, поскольку трудовое законодательство позволяет сотруднику в любое время изменить банк, где ему начисляется зарплата. Для этого нужно оповестить работодателя в письменной форме об изменении реквизитов для начисления заработной платы не позже, чем за пять рабочих дней до момента ее выплаты.

Задержка выплаты заработной платы недопустима.

Начисление и выплата страховых взносов и НДФЛ с зарплаты

Итак, выплаты заработной плата работникам осуществляются как минимум дважды в течение месяца. По этой причине многие задаются вопросом: обязан ли сотрудник отчислять НДФЛ и страховые взносы также с аванса? Согласно законодательству, подобные взносы начисляются по итогам заработной платы, полученной за месяц. В Налоговом кодексе прописывается, что датой получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за период которого она начислена. То есть ни НДФЛ, ни взносы на страхование не должны высчитываться из аванса.

Единые сроки

Сроки выплаты заработной платы и страховых взносов едины для всех работодателей, не имеют связи с датой выплаты зарплаты. На данном этапе платежи во внебюджетные фонды должны производиться до пятнадцатого числа месяца, который следует за месяцем начисления заработной платы. Исключительный характер имеют только взносы на страхование в ФСС РФ от заболеваний профессионального характера и несчастных случаев, которые должны выплачиваться в назначенный банком день для получения средств для начисления заработной платы за прошедший месяц.

Время выплаты НДФЛ

Время уплаты НДФЛ связано со способом выдачи зарплаты и установленных сроков:

  • если зарплата выплачивается наличными из выручки, то НДФЛ уплачивается не позже дня, следующего за днем ее получения;
  • если зарплата начисляется наличными из средств, которые взяты с расчетного листа, то не позже дня получения денег из банка;
  • если способ получения заработной платы – безналичный на карты работников, то не позже дня, когда сотрудникам перечисляются денежные средства.

Бухгалтерский учет начисления зарплаты, взносов на страхование и НДФЛ осуществляется в последний день полностью отработанного месяца.

Мы рассмотрели сроки и порядок выплаты заработной платы.

Порядок выплаты заработной платы по Трудовому кодексу

Порядок выдачи заработной платы согласно ТК РФ в 2019 году

Ст. 136 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) императивная, ею установлен твердый порядок выплаты заработной платы:

  1. Выплачивая зарплату, работодатель должен письменно уведомлять работника о том, сколько ему начислено за отработанные дни, сколько было удержано (с обязательным указанием основания удержаний), сколько фактически выдается на руки либо переводится на счет работника.
    В ТК РФ нет регламента сроков выдачи и форм расчетных листков, это прописывается в локальном акте. Подробнее об этом читайте здесь: Когда выдается расчетный лист по заработной плате.
  2. Заработная плата (далее — ЗП) налом выдается в месте работы сотрудника, в безналичной форме переводится на счет в кредитной организации, который указал работник.
    Новые реквизиты при смене обслуживающего банка работник предоставляет не позже чем за 5 дней до перечисления ЗП.
  3. Согласно ч. 5 ст. 136 ТК РФ труд оплачивается непосредственно самому работнику, если в законе или трудовом договоре (далее — ТД) не оговорено иное.

Также зарплата может быть выдана лицу, предъявившему доверенность, оформленную в соответствии с гл. 10 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ). Такую доверенность можно удостоверить в организации, где работает доверитель и которая оплачивает его труд (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ).

Таким образом, согласно Трудовому кодексу изменить порядок выплаты заработной платы локальными актами нельзя.

В какой форме производится расчет с персоналом. Можно ли выплачивать зарплату в неденежной форме

В какой форме производится выплата заработной платы, указано в ст. 131 ТК РФ:

  • в денежной форме: в рублях и копейках, обращающихся в РФ;
  • в иностранной валюте, в случаях, установленных валютным законодательством;
  • неденежной (натуральной) форме.

Согласно п. 54 ППВС РФ от 17.03.2004 № 2 при возникновении спора об обоснованности выплаты заработной платы в неденежной форме работодатель должен доказать следующее:

  1. Работник написал заявление, в котором подтвердил согласие на оплату своего труда товарами или продукцией.
  2. Продукция, выдаваемая в качестве оплаты труда, при перерасчете на деньги не превышает 20% от общей суммы положенной выплаты. При этом должны соблюдаться принципы разумности и соотносимости стоимости «натуральной» зарплаты: она не должна превышать реальную рыночную цену выдаваемых товаров на момент расчетов с работником.
  3. Выдаваемая вещь или продукт является обычным/желательным в данной отрасли и подходящим для личного пользования.

В ч. 4 ст. 136 ТК РФ содержится еще одно требование, которое необходимо учитывать при выплате ЗП в натуральном виде. Это указание на такую форму расчетов в ТД.

В ч. 3 ст. 131 ТК РФ законодатель запрещает выплачивать зарплату расписками, купонами, спиртными напитками, боеприпасами и т. д.

Закон о выплате заработной платы: сроки

Выплата заработной платы в 2019 году должна происходить в сроки, установленные ч. 6 ст. 136 ТК РФ, претерпевшей изменения в 2016 году:

  1. Зарплата выдается частями 2 раза в месяц. Как правило, это аванс и расчет.
  2. Конкретная дата проведения расчетов с сотрудниками прописывается в ТД.
  3. Выплата за отработанный период производится в течение 15 дней после его окончания.

В письме Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/-911 разъясняются 2 ключевых момента относительно сроков выдачи/перевода зарплаты:

  • Выплата ЗП за первые 2 недели месяца производится с 16-е по 30-е (31-е) число того же месяца, а за вторые работодатель оплачивает труд уже в следующем месяце — с 1-е по 15-е число.
  • Вышеуказанное правило не распространяется на стимулирующие выплаты (премии и иные поощрения). Законом допускается установление других сроков их выплаты, поскольку оценка показателей результатов труда может проводиться за определенный период деятельности работника и занимает некоторое время.

Работодатель может изменить дату выплаты зарплаты, но для этого ему нужно заключить допсоглашения к ТД работников, поскольку согласно ст. 57 ТК РФ информация о зарплате обязательно прописывается в ТД.

Таким образом, выдача заработной платы по Трудовому кодексу производится в строго ограниченные сроки, за нарушение которых предусмотрена ответственность. Подробнее читайте дальше.

Ответственность за нарушение порядка выплаты зарплаты

За нарушение закона о выплате заработной платы и несоблюдение установленных правил согласно ст. 142 ТК РФ работодатель может понести несколько видов ответственности:

  1. Материальную. Согласно ст. 236 ТК РФ работодатель выплачивает компенсацию, которая рассчитывается как 1/150 ставки ЦБ РФ, умноженная на сумму долга перед работником за все дни просрочки, включая день расчета с персоналом.
  2. Административную по ч. 6 ст. 5.27 КоАП. Согласно указанной норме за просрочку выплаты ЗП наступает ответственность в виде предупреждения либо наложения штрафа.
  3. Уголовную, если зарплата умышленно задерживается больше чем на 3 месяца (ст. 145.1 УК РФ). Руководителя организации, совершающего это преступление, в качестве наказания могут оштрафовать, лишить на время права занимать определенные судом должности, отправить на принудительные работы и даже лишить свободы.

Работник при задержке зарплаты больше, чем на 15 дней, вправе (ст. 142 ТК РФ):

  • приостановить работу, письменно предупредив работодателя об этом намерении;
  • не приходить на работу, если было заявлено о ее приостановлении;
  • получить зарплату в том числе за период приостановленной работы.

Работник вправе взыскать компенсацию морального вреда в порядке ст. 237 ТК РФ.

Регламент оплаты труда установлен ТК РФ, изменять его локальным актом нельзя. Допускается оплата труда не в деньгах, а изготовляемой продукцией, но не больше 20% от общей суммы зарплаты.

Нельзя изменять сроки выплаты заработной платы. Трудовым кодексом определены жесткие рамки, при выходе за пределы которых наступает ответственность.

Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы (действующая редакция)

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

  • URL
  • HTML
  • BB-код
  • Текст

Комментарий к ст. 136 ТК РФ

1. Положения статьи сформулированы применительно к правилам, предусмотренным Конвенцией МОТ N 95 «Относительно защиты заработной платы» (1949).

2. Каждому работнику при начислении и выплате заработной платы должен выдаваться расчетный листок, содержащий сведения о размере и составных частях заработной платы, а также о произведенных удержаниях. Перечень сведений, установленный ч. 1 комментируемой статьи, обязателен для включения в расчетный листок.

Форма расчетного листка Кодексом не определена, она утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Таким образом, ему придается сила локального нормативного акта, что служит дополнительной гарантией прав работников.

Расчетный листок должен выдаваться не реже чем раз в месяц при произведении окончательного расчета по итогам работы за месяц.

Значение расчетного листка весьма велико. Судебная практика основывается на том, что только в случае выдачи работодателем расчетного листка по заработной плате допустимо считать, что работник должен был знать о нарушении своего права в связи с неполной оплатой труда. При рассмотрении конкретного дела судом было установлено, что форма расчетных листков по начислению заработной платы работодателем не утверждалась, расчетные листки работникам не выдавались. Таким образом, работодателем не выполнялась обязанность по выдаче расчетных листков по заработной плате. Поэтому у суда не было оснований утверждать, что работник мог и должен был ежемесячно при получении заработной платы узнавать о составных частях своей заработной платы. При рассмотрении дела было установлено, что о нарушении своего права на полную оплату труда истцу стало известно только в сентябре 2012 года (в связи с рассмотрением исков других работников, когда достоверно было установлено, что заработная плата работников начислялась ответчиком без учета уральского коэффициента). В результате причины пропуска работником срока для обращения в суд были признаны уважительными (Определение Свердловского областного суда от 22.02.2013 по делу N 33-1620/2013).

3. Заработная плата должна выплачиваться в месте выполнения работы. Это правило установлено в целях создания наиболее удобных для работника условий: он не должен тратить свое свободное время и совершать поездки для того, чтобы получить заработную плату в центральном офисе организации, централизованной бухгалтерии и т.п.

Место выполнения работы (в т.ч. конкретное рабочее место, удаленное от места расположения организации) определяется правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами либо трудовым договором.

4. Коллективным договором или трудовым договором с конкретным работником может быть предусмотрено перечисление заработной платы на указанный работником счет в банке. Соответствующее изменение может быть внесено в трудовой договор и после его заключения.

Условия перечисления (сроки, порядок, размеры) определяются в коллективном договоре или в трудовом договоре. Расходы по перечислению денежных сумм и обслуживанию банковской карточки (если открывается соответствующий счет) возлагаются на работодателя.

5. При выплате части заработной платы в неденежной форме место, сроки и порядок выдачи соответствующих товаров (продукции) устанавливаются в коллективном или трудовом договоре. При этом должны быть предусмотрены наиболее благоприятные для работника условия, например, громоздкие или тяжелые товары должны доставляться на дом работника либо ему предоставляется возможность поэтапного их вывоза.

О выплате заработной платы в неденежной форме см. также коммент. к ст. 131.

6. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Исключения из этого правила могут быть установлены федеральным законом или трудовым договором. Федеральными законами в настоящее время такие исключения не установлены. В трудовом договоре стороны свободны установить любой способ выплаты заработной платы, например: перечисление ее на счет супруги (одного из родителей, детей и т.п.) работника; выдача заработной платы наличными по доверенности, выданной работником.

В случае ограничения дееспособности работника в порядке, предусмотренном ст. 30 ГК РФ, его заработная плата выдается попечителю на основании попечительского удостоверения или самому работнику, но на основании письменного согласия попечителя.

7. Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выдачи заработной платы устанавливаются коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка, либо трудовым договором.

На практике обычно устанавливается два-три дня выдачи заработной платы, например 1 — 3-е и 15 — 17-е числа каждого месяца. В большинстве организаций используется авансовая система расчета заработной платы, при которой в середине месяца выплачивается аванс, составляющий обычно часть тарифной ставки (должностного оклада) и компенсационные доплаты постоянного характера (за вредные условия труда и т.п.), а в начале следующего месяца производится окончательный расчет, включающий стимулирующие выплаты.

Заработная плата выдается на основе ведомостей. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, среди которых формы расчетно-платежной ведомости, расчетной ведомости, платежной ведомости, журнала регистрации платежных ведомостей (с 01.01.2013 не являются обязательными).

8. Установление иных сроков выплаты заработной платы возможно лишь в федеральном законе. Соглашение о выплате заработной платы один раз в месяц независимо от того, на каком уровне оно заключено, противоречит предписаниям законодательства.

9. Комментируемой статьей предусмотрены особые правила выплаты заработной платы в тех случаях, когда день ее выдачи совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. В этих случаях заработная плата должна выплачиваться накануне — в последний день работы либо заранее.

Заранее оплачивается и отпуск. В случае нарушения срока оплаты отпуска он может быть перенесен (см. коммент. к ст. 124).

10. Части 3 и 5 комментируемой статьи были предметом оспаривания в Конституционном Суде РФ, который в Определении от 21.04.2005 N 143-О указал, что указанные нормы представляют собой гарантии реализации закрепленного ТК (ст. ст. 2, 21, 22 и 56) права работника на своевременную и в полном размере выплату заработной платы; направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом и соответствуют положениям Конвенции МОТ N 95 (1949).

Трудовой кодекс РК
Статья 113. Порядок и сроки выплаты заработной платы

1. Заработная плата устанавливается и выплачивается в денежной форме в национальной валюте Республики Казахстан не реже одного раза в месяц не позже первой декады следующего месяца. Дата выплаты заработной платы предусматривается трудовым договором. При совпадении дня выплаты заработной платы с выходными или праздничными днями выплата производится накануне их.

2. При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной или электронной форме ежемесячно извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, в том числе сведения об удержанных и перечисленных обязательных пенсионных взносах, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

3. При невыплате заработной платы работодателем в полном объеме и в сроки, которые установлены трудовым договором, работодатель несет ответственность в соответствии с законами Республики Казахстан. Работодатель выплачивает работнику задолженность и пеню за период задержки платежа. Размер пени рассчитывается исходя из официальной ставки рефинансирования Национального Банка Республики Казахстан на день исполнения обязательств по выплате заработной платы и начисляется за каждый просроченный календарный день начиная со следующего дня, когда выплаты должны быть произведены, и заканчивается днем выплаты.

4. При прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится не позднее трех рабочих дней после его прекращения.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит