Оплата больничного листа во время отпуска, больничный выпал отпуск правильно оформить

Содержание
  1. Оплата больничного листа во время отпуска. Продление отпуска в связи с болезнью
  2. Общая информация
  3. Период нетрудоспособности
  4. Алгоритм действий работодателя
  5. Особенности
  6. Образцы документов
  7. Оплата больничного
  8. Последние изменения
  9. Может ли работник уйти в отпуск во время больничного?
  10. Продление отпуска в связи с больничным — порядок процедуры
  11. Действия работника
  12. Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске
  13. Порядок продления отпуска в связи с больничным
  14. Оформление заявления и приказа
  15. По уходу за ребенком
  16. В праздничные дни
  17. Можно ли перенести?
  18. Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске
  19. Заявление, как его написать
  20. Больничный в отпуске
  21. Перенос отпуска в связи с больничным в 2019 году
  22. Продление отпуска в связи с больничным в 2019 году
  23. Больничный во время отпуска 2019: действия бухгалтера
  24. Как рассчитать больничный лист в период отпуска
  25. Входит ли больничный в расчет отпускных
  26. Если работник во время отпуска взял больничный по уходу за ребенком (членом семьи)
  27. Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты
  28. Больничный во время отпуска
  29. Нормативное регулирование больничного во время отпуска
  30. Продление отпуска по факту оформления больничного листа
  31. Больничный во время отпуска за свой счет
  32. Больничный во время отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет
  33. Порядок оплаты больничного во время регулярного отпуска
  34. Перенос отпуска в связи с больничным
  35. Порядок переноса отпуска по факту больничного
  36. Особенности перенесения регулярного отпуска в связи с больничным
  37. Особенности заявления о переносе отпуска в связи с больничным
  38. Особенности приказа о переносе отпуска в связи с больничным
  39. Перерасчет отпускных при переносе отпуска в связи с больничным, примеры
  40. Ситуации, в которых откажут в выплате больничного пособия на протяжении отпуска
  41. Отказ от оплаты больничного при переносе отпуска
  42. Больничный во время отпуска — оформление 6 НДФЛ

Оплата больничного листа во время отпуска. Продление отпуска в связи с болезнью

Заболевание во время ежегодного оплачиваемого отпуска мало кого радует. Особенно если сотрудник берет не все положенные дни, а только половину.

При этом далеко не все работники знают, что если оформить больничный лист во время отпуска, то он не только будет оплачен, но еще и повлияет на количество дней отдыха.

Общая информация

Временная потеря трудоспособности во время законного отдыха не говорит о том, что отпуск обязательно испорчен.

Работник имеет право сообщить руководителю о своем состоянии, встать на учет в медицинском учреждении для лечения. Отпуск при этом может быть или продлен, или перенесен на другое время. Правом сотрудника является выбор, как именно распорядиться больничными днями.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

При этом если сотрудник желает перенести дни законного отдыха, то бухгалтерия обязана произвести перерасчет выплаченных средств.

Оплачиваться период нетрудоспособности, и продлеваться отпуск будет только в том случае, если на больничный лист выписан на работника. Уход за больным членом семьи не является основанием для увеличения дней отдыха. Скачать и распечатать бесплатно

Период нетрудоспособности

Законодательством не указано, сколько именно дней во время ежегодного отдыха человек может проболеть.

Однако установлено, что срок амбулаторного лечения не может превышать 15 календарных дней. При этом если сотрудник не выздоравливает, то врачебная комиссия вправе увеличить период нетрудоспособности.

При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

Ни в одном нормативно-правовом акте не указано, сколько дней человек может провести на лечении во время отпуска.

Поэтому даже если сотрудник не выздоровел за время отдыха, то выходить на работу он не обязан до тех пор, пока больничный лист не будет закрыт.

Скачать и распечатать бесплатно

Алгоритм действий работодателя

Если работник уведомляет работодателя о том, что находится на лечении во время законного оплачиваемого отдыха, то есть два варианта дальнейших действий:

  • продлить отпуск на количество нетрудоспособных дней;
  • перенести отдых на другой период.

При этом работодатель самостоятельно без согласия сотрудника не вправе решать, как именно поступать.

Продление отдыха

Продление отпуска в связи с больничным не требует от сотрудника никаких заявлений. Достаточно устной договоренности с работодателем. Законодательство не предусматривает написания заявления в обязательном порядке. Однако некоторые организации придерживаются мнения, что письменное согласие работника на продление законного отдыха необходимо для издания внутреннего приказа.

Сотрудник не обязан писать заявление на продление отдыха, поскольку основанием для такого действия является закрытый лист нетрудоспособности. Он передается в бухгалтерию или кадровый отдел, который заполняет свою часть, а затем отправляет лист для оплаты в Фонд социального страхования.

Продление отпуска в связи с больничным подразумевает от работодателя всего два действия:

Никакого приказа издаваться не должно, поскольку на это нет установленных законодательных норм.

Работник приступает к своим обязанностям через столько дней после больничного, сколько дней он провел на лечении во время ежегодного отдыха.

Человек ушел в отпуск с 15 марта по 12 апреля.

Заболел 25 марта, выписался — 4 апреля.

Приступить к своим обязанностям он должен не 12 апреля, как по графику, а 22.

Отдых продлевается ровно на 10 дней, которые были нетрудоспособными.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Перенос отдыха

Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника.

При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.

Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.

Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров. После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.

Особенности

В этом случае и работодатель, и сотрудник сталкиваются с проблемой: отпускные начислены и выплачены, график составлен для всех работников. То есть подлежит пересчитать и выплаченные средства, и изменить табель учета рабочего времени, сместить дни отдыха других сотрудников.

Правила об отпусках допускают, что проблема дней отдыха и больничных может быть решена по соглашению сторон. Поэтому если работник заболел за пару дней до ежегодного отдыха, то по договоренности с работодателем нетрудоспособные дни просто продлят период выходных дней. Как и в случаях, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.

Образцы документов

Поскольку основанием для перенесения ежегодного оплачиваемого отдыха на другой период является заявление сотрудника, то оно должно быть правильно составлено.

Работник должен указать следующие сведения:

  • период отпуска по графику;
  • даты, на которые переносится отдых;
  • основание для переноса (номер листка нетрудоспособности);
  • количество переносимых дней;
  • дату составления заявления.

На основании заявления сотрудника работодатель составляет приказ, в котором указываются:

  • основания, по которым период отдыха у работника смещается (заявление и лист нетрудоспособности);
  • даты, на которые переносится отдых;
  • ФИО работника;
  • указания для бухгалтерии и отдела кадров.

Оплата больничного

Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника нет.

Что влияет на размер пособия:

  • сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
  • трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
  • период болезни.

Сотрудник получает полностью оплаченный лист нетрудоспособности только в том случае, если это не противоречит нормам законодательства. А также тогда, когда работник соблюдал предписания врача, и больничный лист не содержит отметок о нарушении режима.

Размер и расчет пособия

Если работник заболел в тот период, когда находился в оплачиваемом отдыхе, то основанием для начисления средств по временной потере работоспособности является больничный лист.

Бухгалтерия производит расчет путем применения общей формулы:

где РП — размер пособия,

СД — среднедневной заработок,

НД — нетрудоспособные дни,

СК — стажевый коэффициент.

Работник заболел в отпуске, лечился в течение 10 дней.

В этом случае бухгалтерия рассчитывает сначала среднедневной заработок: СД = ГД / 730,

где ГД — это суммарный годовой доход за 2 года.

Если сотрудник суммарно получил за два последних года 950 000 рублей, то его среднедневной заработок составляет 1 301 рубль.

Трудовой стаж у работника 8 лет, а, значит, больничный лист подлежит 100% оплате.

В этом случае пособие по нетрудоспособности составляет 13 010 рублей.

При этом если больничный не заканчивается одновременно с отпуском, а продолжается и после окончания отдыха, он подлежит полной оплате. Точно так же ведется расчет, если работник заболел за несколько дней до отдыха.

Случаи, когда больничный не оплачивается

Существуют ситуации, при которых листок нетрудоспособности в период законного отдыха не будет оплачен работодателем и Фондом социального страхования.

К ним относятся:

  • уход за больным членом семьи;
  • учебный отпуск;
  • декретные дни.

Так, если больничный частично пришелся на декретный отпуск, то оплачиваются только те дни, которые были до декрета. Это же касается отдыха без сохранения заработной платы (“за свой счет”). Такие дни не считаются рабочими, не оплачиваются работодателем, поэтому не подлежит оплате и период лечения.

Продление больничного

В случаях если работник в установленные 15 календарных дней не выздоровел, то лечащий врач вправе с согласия врачебной комиссии продлить больничный. В этом случае медицинское учреждение выписывает 2 листа: первоначальный и продленный. На руки сотрудник получает последний, который и передает работодателю.

Несмотря на то, сколько дней работник проболел во время отдыха, отпуск продлевается на это количество дней. Оплате подлежит весь период потери работоспособности, если это не противоречит законодательству.

Работник провел на больничном во время отдыха 21 календарный день (с 1 марта по 21 марта).

При этом отпуск составлял всего 14 дней (с 1 марта по 14 марта).

Приступить к работе человек в этом случае должен только 5 апреля: 14 дней отпуска + 21 день больничного.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Может ли работник уйти в отпуск во время больничного?

Добрый день!
В случае если работник заболел во время отпуска — отпуск продлевается или переносится.

Цитата: «Главная книга», 2011, N 10

Вопрос: Работнику был предоставлен отпуск с 16 по 29 мая 2011 г. Во время отпуска он заболел. После выздоровления он представил больничный за период с 17 по 28 мая 2011 г. и написал заявление с просьбой перенести 12 неиспользованных дней отпуска на другой период. Как правильно оформить документы в связи с переносом отпуска?

Ответ: Для оформления переноса отпуска по заявлению работника вам нужно:
— издать приказ о переносе отпуска в произвольной форме (поскольку унифицированной формы такого приказа нет);
— внести изменения в график отпусков;
— выплаченную работнику сумму отпускных за не использованные из-за болезни дни отпуска зачесть в счет предстоящих выплат работнику.

Е.А.Шаповал
К. ю. н.,
юрист
Подписано в печать
13.05.2011

Продление отпуска в связи с больничным — порядок процедуры

В отпуске работник может заболеть.

Что делать, если больничный попал на отпуск и продлевается ли отпуск на время больничного?

Важно грамотно оформить документы для продления или переноса отдыха, а также своевременно предупредить бухгалтерию и руководителя о больничном.

Действия работника

Но до этого надо заранее предупредить работодателя любым способом, например, по телефону (по почте, телеграммой).

Также он должен сообщить, будет ли продлен или перенесен отпуск.

Если работник до начала отпуска заболел, то по соглашению с работодателем он переносится на другое время.

Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске

Работник должен выполнять свои должностные обязанности в рабочее время.

Если он находится в отпуске, то полностью освобождается от рабочих процессов. Поэтому работодатель не в праве требовать от работника немедленно сообщать о больничном в отпуске.

Тем более работник не всегда может сообщить о заболевании в этот же день (тяжелое состояние работника).

Работник должен по возможности сообщить работодателю о больничном, но если он этого не сделает, то руководитель не в праве привлечь его к дисциплинарному взысканию.

Порядок продления отпуска в связи с больничным

Оплачивается ли больничный во время отпуска? Больничное пособие должно быть выплачено, если сотрудник болел или получил какую-либо травму, когда находился в ежегодном отпуске.

Отдых будет продлеваться на время болезни на число календарных дней.

Неистраченная часть может предоставляться в любое удобное для работника время.

Если сотрудник продлевает отдых в связи с болезнью, надо из расчетного периода исключить все дни болезни. Расчет отпускных производится в зависимости от того, сколько времени сотрудник работал у работодателя за минусом дней болезни сотрудника. Если работник заболевает в отпуске с дальнейшим увольнением, то отдых ему не продлевают, а выплачивают пособие по нетрудоспособности до закрытия листка нетрудоспособности.

Также руководитель должен оплачивать больничный лист в срок тридцать дней (календарных) с даты увольнения. В данном случае этой датой, станет последний отпускной день. Есть два вида продления основного отпуска по причине больничного:

  • Если сотрудник заболел до начала отпуска, тогда он может по соглашению с работодателем определить новую дату выхода на отдых.
  • Если сотрудник заболел в течение отпуска, то он удлиняется на количество дней больничного листа.

В любом случае работник может сам выбрать период продления отпуска, или его переноса, при этом согласие руководителя не обязательно.

Оформление заявления и приказа

Приказ о продолжении оплачиваемого ежегодного отпуска издавать не нужно. Заявление от сотрудника также не требуется.

Если же в организации принято оформлять такое заявление и приказ, то эти документы оформляются в произвольной форме.

Отпуск автоматически удлиняется на количество дней, которые сотрудник был на больничном. При продлении данный факт надо зафиксировать в табеле рабочего времени. Надо отметить дни продления отпуска и дни больничного.

По уходу за ребенком

Очень важно обратить внимание, что во время ежегодного отпуска пособие по временной нетрудоспособности по причине ухода за болеющим членом семьи не выплачивается. В других отпусках (без сохранения заплаты, учебный) больничный аналогично не выплачивается. Больничный может быть выдан только по окончании отпуска. Если сотрудник во время отпуска ухаживал за болеющим членом семьи (ребенком, мужем, например), то его отпуск не продлевается.

В праздничные дни

Нерабочие дни, по случаю государственных праздников — исключаются из отпуска. Поэтому, если служащий болел в праздничные дни, то отпуск не продлевается на число этих дней.

Можно ли перенести?

Сотрудник может выйти на работу по окончании отпуска и написать заявление о переносе дней, какие не были истрачены.

В заявлении надо отметить причину переноса отпуска (в связи с больничным), дату на которую сотрудник хочет перенести отпуск.

К заявлению надо приложить больничный лист. Перенос регистрируется приказом в произвольной форме.

При переносе также надо указать в личной карточке (форме № Т-2) после записей об отпуске, какое число дней отпуска истрачено, а какая часть перенесена, подтвердить реквизитами приказа о переносе.

Только в таком случае при данном оформлении, отпуск может быть перенесен на другое время. Важно знать, что работодатель не обязан предоставлять данный перенос отпуска. Это его право, но не обязанность. Перенос возможен при достижении согласия между сотрудником и работодателем.

Перенос ежегодного отпуска возможен на другой период времени в обязательном порядке по письменному заявлению сотрудника, если руководитель вовремя не предупредил работника об отпуске (за 2 недели), или вовремя не произвел с ним расчет (за 3 дня до начала отпуска).

При осуществлении переноса отпуска работодатель должен повторно посчитать отпускные за дни отпуска, которые перенесли.

Отпускные, которые уже выплатили могут быть зачтены за счет платежей, которые будут положены работнику в будущем. Однако руководитель удерживать отпускные за неистраченные дни отпуска с зарплаты не может.

Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

Больничный в отпуске не должен оплачиваться, если:

  • время, когда заболел работник совпадает с отпуском по учебе;
  • бюллетень получен в период декрета;
  • бюллетень выдан в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет);
  • основание выдачи больничного листа — больной член семьи;
  • больничный лист был выдан в период отпуска по уходу за ребенком;
  • основание получения больничного — алкогольное или наркотическое опьянения работника;
  • в больничном есть отметка о нарушении больничного режима работником.

Если больничный попадает под одну из этих категорий, то больничный не выплатят работнику.

Заявление, как его написать

  • больничный лист;
  • заявление на перерасчет.

При перерасчете образуется переплата по отпускным.

Сотрудник может добровольно вернуть лишнюю часть денег, либо этот излишек будет учтен своего рода как аванс и зачтен в счет будущих отпускных.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Больничный в отпуске

Человек может заболеть в любой момент, даже находясь в отпуске. При этом больничный во время отпуска должен быть оплачен в общем порядке. Но есть некоторые особенности, о которых нужно знать работодателю.

Перенос отпуска в связи с больничным в 2019 году

По правилам ТК РФ больничный во время отпуска приводит к тому, что работодатель должен перенести этот отпуск на другой срок с учетом пожелания работника (ст. 124 ТК РФ).

Продление отпуска в связи с больничным в 2019 году

Возможен не только перенос, но и продление отпуска в связи с больничным. Как продлевается отпуск в связи с больничным? По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска. При этом перерасчет отпускных при больничном делать не надо.

Больничный во время отпуска 2019: действия бухгалтера

Здесь возможны два варианта развития событий.

Вариант 1. Если сотрудник в отпуске ушел на больничный и сообщил работодателю (устно или письменно) о том, что хочет продлить отпуск, то ни бухгалтеру, ни кадровику делать ничего не нужно. Ведь в данном случае продление отпуска по больничному листу происходит автоматически (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) и нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска, а также производить перерасчет отпускных при больничном.

Вариант 2. Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок (т.е. не продлевал свой отдых) и предоставил больничный, то по согласованию с работодателем неотгулянные дни переносятся на другое время. При этом получается, что работнику были выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть. Поэтому излишние суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат, положенных работнику. Кроме того, не забудьте внести «больничные» исправления в табель учета рабочего времени, если в нем уже отмечены дни отпуска.

Как рассчитать больничный лист в период отпуска

Пособие по болезни, приходящейся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, рассчитывается по общим правилам.

Входит ли больничный в расчет отпускных

Многих бухгалтеров помимо переноса/продления отпуска в связи с болезнью работника также волнует вопрос, учитывается ли выплаченное работнику больничное пособие при расчете отпускных и наоборот. Так вот, больничный не входит в расчет отпускных (пп.б п. 5 Положения, утв. Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), а вот при исчислении больничного пособия выплаченные отпускные нужно учесть (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п.1 ст.420 НК РФ).

Если работник во время отпуска взял больничный по уходу за ребенком (членом семьи)

В этом случае больничное пособие за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ), а отпуск на дни ухода за ребенком/родственником не продлевается и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 ). Правда, работодатель вправе прописать в локальном нормативном акте, что уход за больным ребенком или членом семьи во время отпуска также дает право на его перенос/продление.

Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты

Если работник взял отпуск за свой счет и во время отпуска заболел, то больничное пособие за этот период не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Если же в тот день, когда работник должен был вновь приступить к работе после отпуска за свой счет, он еще болел, то именно с этого дня и будет начисляться пособие по временной нетрудоспособности.

Больничный во время отпуска

Любой сотрудник время от времени подвергается заболеваниям, требующим оформления больничного листа. При этом период болезни невозможно определить и скорректировать. Так, нередко возникают ситуации, когда сотрудник оформляет больничный лист накануне или в течение отпуска. Подобные обстоятельства регламентируются трудовым законодательством.

Нормативное регулирование больничного во время отпуска

Все процедуры, связанные с больничным, включая больничный во время отпуска, регламентируются ФЗ № 255 от 29.12.2006г., в котором отражается порядок предоставления больничного пособия на основании среднего заработка субъекта.

Исходя из ст. 114 ТК РФ, трудоустроенные сотрудники имеют право на ежегодно оплачиваемый отпуск по факту составленного на предприятии соответствующего графика очередности. На основании ст. 183 ТК РФ, работникам также полагается получать оплату за пребывание на больничном, исключая особые ситуации.

На протяжении отпуска невозможно заранее предвидеть наступление необходимости оформления больничного листа. Ст. 124 ТК РФ предполагается возможность перенесения неиспользованных дней отпуска (то есть, тех дней, которые попадают в больничный лист) на другое время.

Продление отпуска по факту оформления больничного листа

Ст. 124 ТК РФ содержит ответ на вопрос: как продлить отпуск в случае больничного во время отпуска. В частности, в статье предоставляются такие варианты решения подобной проблемы:

  • перенесение части отпускных дней, оформленных больничным листом, на другой период, определенный по согласованию сотрудника с руководителем;
  • продление регулярного отпуска на период, оформленный больничным листом. Подобный способ позволяет реализовать все положенные дни отдыха единовременно.

Положения трудового законодательства постановляют, что работодатель не вправе определять период отдыха, который переносится, без участия подчиненного. Подобный период фиксируется, исходя из согласованного решения сторон, с учетом графика отпусков и объема дней, попадающих в больничный лист.

Больничный во время отпуска за свой счет

Когда сотрудник оформляет отпуск за свой счет, он может рассчитывать на получение компенсационных выплат только в определенном случае. В частности, если весь период больничного попадает под срок отпуска, оформленного за счет сотрудника, работодатель не обязан оплачивать листок нетрудоспособности.

Однако, исходя из ст. 7 ТК РФ, если хотя бы какая-то часть больничного пришлась на период, когда неоплачиваемый отпуск субъекта подошел к концу, и начались трудовые будни, руководитель компании будет должен возместить лицу пособие по нетрудоспособности за указанные рабочие смены.

Больничный во время отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет

Данный вопрос регламентирован следующими нормативно-правовыми актами:

  • ФЗ № 255 от 29.12.2006 г.;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н

Согласно им, выдача листа временной нетрудоспособности во время отпуска по уходу за ребенком, не достигшим 1,5 лет, не предусмотрена. То есть женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком, претендовать на оплату больничного, в целом, не может.

Она может открыть больничный и получить за него средства только в таких случаях:

  1. Если после окончания декретного отпуска по уходу за ребенком, женщина чувствует недомогание, ей могут оформить лист нетрудоспособности в соответствии с выявленным заболеванием.
  2. Если сотрудница на протяжении отпуска по уходу за отпрыском продолжает исполнять свои рабочие обязанности в режиме сокращенного трудового графика или удаленным способом (на дому), больничный может быть оформлен в стандартном порядке.

В случае, когда у женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, не достигшим 1,5 лет, наступает очередная беременность, которую она официально оформляет, существует возможность выбрать пособие, большее по объему (при уходе за ребенком младше 1,5 лет или по факту оформления отпуска в связи с беременностью).

Порядок оплаты больничного во время регулярного отпуска

Регулярный отпуск, то есть ежегодный основной и дополнительный, оплачиваются на основании ст. 35 ТК РФ.

Так, рассматриваемые отпуска являются единственным исключением из правил ФЗ № 255. Предполагается, что такие виды отпусков предусмотрены для сотрудников, с целью обеспечить им свободное от работы время, а не перевести внимание с одних обязанностей на другие (как, например, в случае с отпуском по факту рождения отпрыска).

Также для некоторых групп сотрудников существует дополнительный отпуск, который предполагается за исполнение трудовых обязанностей в особых климатических условиях или необходим для восстановления здоровья в санаториях.

Так как оба вида отпусков назначаются работникам для непосредственного отдыха, оформление больничного подразумевает продление или перенос дней нетрудоспособности на другой согласованный период.

Выплата компенсации по факту больничного в рассмотренных периодах будет осуществляться в стандартном порядке оплаты листков нетрудоспособности. При этом период больничного никак не касается исчислений отпускных, положенных сотруднику.

Перенос отпуска в связи с больничным

Продление и перенос отпуска являются различными процедурами в части материального обеспечения сотрудника. Оплата за перенос и продление подразумевается неидентичная.

Перенос отпуска в связи с больничным комментируется ТК РФ следующим образом:

  1. Сотрудник вправе самостоятельно определять, продлевать или переносить ежегодный отпуск, если на его протяжении был оформлен листок временной нетрудоспособности.
  2. Несмотря на предоставление работнику права самостоятельного выбора даты переноса, подобное решение должно быть согласовано с работодателем и утверждено, основываясь на графике отпусков в конкретной организации.

Перенести дни отдыха на любой иной период можно только в том случае, если на отпуск выпал период болезни, зафиксированный в больничном листе.

Исчисление отпуска и больничного листка происходит в календарных днях, что обуславливает отсутствие расхождений в учете периодичности временных отрезков. Однако нюансом данного положения выступают дни отпуска, приходящиеся на праздничные даты (ст. 112 ТК РФ), которые при расчете отпускных не учитываются и не оплачиваются. В то же время при оформлении больничного листа эти дни учитываются. Это значит, что, если праздники включаются в период больничного, то они не будут продлевать последующие не отгулянные дни отпуска.

Порядок переноса отпуска по факту больничного

Чтобы иметь возможность перенести отпуск по факту больничного, сотруднику в первую очередь необходимо предупредить работодателя о болезни.

Управленец должен быть извещен одним из следующих способов:

  • телефонный звонок;
  • оповещение посредством интернета;
  • письмо, направленное по почте.

Перенос может осуществляться такими способами:

  • если болезнь возникла накануне отпуска (например, за пару дней до начала отдыха), то дата отпуска переносится на оговоренный период;
  • если болезнь возникла на протяжении отпускного периода, добавочные дни будут перенесены на любую иную дату.

Особенности перенесения регулярного отпуска в связи с больничным

Порядок оформления отпуска в связи с заболеванием сотрудника заключается в прохождении таких этапов:

  1. Сотрудник направляет своему руководителю подтверждение болезни – листок временной нетрудоспособности. На момент подачи данный документ должен быть закрыт и оформлен, исходя из общих требований.
  2. Работник оформляет и направляет начальнику заявление, в котором содержится прошение о переносе отпуска на определенный период. Если у управленца возникают правки, он сообщает об этом подчиненному. В процессе взаимодействия между сторонами трудового соглашения достигается согласование даты переноса.
  3. По факту рассмотрения заявления и его одобрения, руководитель компании публикует соответствующий приказ с распоряжением о переносе конкретного количества дней отпуска для сотрудника.

Также особое внимание работодателю и подчиненному необходимо обратить на правильность составления больничного документа. Наличие ошибок в рассматриваемой бумаге может приводить к утрате им юридической силы. В частности, грамотно и достоверно должны быть прописаны следующие сведения:

  • полное наименование медицинского учреждения;
  • полное наименование компании, где трудится заболевшее лицо;
  • паспортные сведения субъекта, а также его должность на предприятии;
  • отметка о том, как выдается больничный лист: по основному трудовому месту или по совместительству должностей;
  • код болезни, присвоенный лечащим врачом. Данный пункт является информацией, которую наиболее часто не вписывают в больничный лист, что влечет за собой утрату правомерности всего документа;
  • период болезни. Необходимо, чтобы даты начала и окончания болезни были указаны точно и правдиво;
  • даты, в которые субъект лично посещал врача, или те дни, когда врач был вызван на дом к человеку;
  • личные сведения о лечащем враче. Подпись доктора должна стоить в больничном каждый раз, когда пациент приходил на осмотр (либо – когда медработник посещал больного на дому);
  • дата, в которую сотрудник вправе приступить к исполнению рабочих обязанностей.

При закрытии бумаги, на бюллетене обязательно должны проставляться подпись лечащего доктора, его ФИО и должность. Помимо этого, каждый больничный лист удостоверяется штампом медучреждения с особой надписью «Для больничных листков».

Особенности заявления о переносе отпуска в связи с больничным

Составление заявления о переносе отпускных дней также имеет свои особенности. Оно должно оформляться уже после того, как лицо определилось с желаемым периодом переноса не отгулянных дней.

Регламентированной формы подобного заявления не существует. Однако руководитель вправе создать шаблон подобной бумаги и закрепить его на своем предприятии соответствующим распоряжением.

В любом случае, подобное заявление должно содержать такие требуемые реквизиты:

  1. Полное и сокращенное наименование компании-работодателя.
  2. Адресат заявления. Подразумевается управленец организации, его ФИО и должность.
  3. Полные трудовые данные о сотруднике. В частности: ФИО, занимаемая должность (при совмещении – также должность, которая совмещается), а также табельный номер субъекта.
  4. Наименование документа – «Заявление».
  5. Прошение о переносе отпускных дней на конкретный период. Несмотря на то, что отпуск автоматически может быть продлен по факту не предоставления иных документов, кроме больничного листа, заявление также может содержать прошение о продлении отпуска. Подобное действие является правомерным. Работнику рекомендуется составлять заявление в обоих случаях (продлении и переносе), так как в непредвиденных ситуациях рассматриваемый документ может стать доказательной базой.
  6. Основания для переноса отпускного времени. Подразумевается необходимость указания сведений из больничного листа (конкретные даты и номер документа).
  7. Начало и конец переносимого временного отрезка.
  8. Личная подпись сотрудника.
  9. Дата составления заявления и его подачи.

Особенности приказа о переносе отпуска в связи с больничным

Приказ руководителя компании публикуется на основании предоставленного больничного листа и заявления подчиненного. В распоряжении должна содержаться информация о предоставлении сотруднику возможности перенести не отгулянные дни регулярного отдыха в связи с восстановлением здоровья.

Приказ должен содержать следующие реквизиты:

  1. Наименование компании.
  2. Порядковый номер, на основании которого документ будет зарегистрирован, а также дата его публикации.
  3. Детальные трудовые сведения о сотруднике. В частности: ФИО, табельный номер и конкретный отдел, в котором субъект трудится.
  4. Информация об отпуске. В частности о том, использовал субъект основные или дополнительные дни отдыха, когда заболел.
  5. Крайние даты отпускного времени.
  6. Информация о листке временной нетрудоспособности, в частности, его номер и дата формирования.

В конце документа обязательно должна быть проставлена подпись руководителя и штамп компании. На основании данного распоряжения управленца, кадровые сотрудники вносят коррективы в график отпусков.

Перерасчет отпускных при переносе отпуска в связи с больничным, примеры

Перерасчет отпускных средств в случае, если на протяжении ежегодного отдыха сотрудником был оформлен больничный, осуществляется только в одном случае – если переносимый период назначается на дату, идущую в отличном от текущего периода календарном месяце или году. Соответственно, если дата переноса отпуска фиксируется в том же месяце, в котором был назначен основной отпуск, пересчет не требуется.

Это связано с необходимостью использования другой базы расчета. Подразумевается, что при переносе отдыха на месяц и более меняется период для расчета объема среднего заработка субъекта.

Также важной особенностью расчета отпускных в рассматриваемом контексте является отсутствие необходимости в возращении полученных отпускных средств работником. Исходя из ст. 173 ТК РФ, излишне начисленные отпускные суммы правомерно удержать из заработной платы субъекта только в процессе увольнения.

Например, сотрудник Базаров В. О. оформил больничный на период с 20.02.2018 по 12.03.2018. При этом Базаров должен быть уйти в отпуск на срок с 01.03.2018 по 20.03.2018. В связи с болезнью, сотрудник выбрал перенести отпуск на более позднее время. Однако на начальную дату оформления больничного листа, наниматель уже выплатил Базарову отпускные средства.

Исчисления были осуществлены в таком порядке:

  1. Базовый период для исчисления с 01.03.2017 по 28.02.2018.
  2. Среднедневной заработок составляет 1000 руб.
  3. Объем отпускных средств составил: 1000 * 20 = 20.000 руб.
  4. Начислен НДФЛ: 20.000 * 13% = 2600 руб.
  5. На руки Базаров получил: 20.000 – 2600 = 17.400 руб.

Порядок действий при переносе:

  1. В случае, когда дни переносятся на тот же месяц, но позднее, период за который производятся расчеты, не изменится. Сумма отпускных останется такой же.
  2. Если дни переносятся на иной период, например, с 01.04.2018 по 20.04.2018, то период, за который производятся исчисления, будет составлять срок с 01.04.2017 по 31.03.2018. Вследствие этого в среднедневном заработке могут быть корректировки, что означает необходимость пересчета отпускных по тому же алгоритму действий.

Ситуации, в которых откажут в выплате больничного пособия на протяжении отпуска

До того, как направляться в больницу для оформления соответствующего листа на протяжении отпуска, сотрудник должен знать, что существуют некоторые ситуации, которые обуславливают отказ от начисления компенсаций по листу нетрудоспособности. Подобная ситуация может произойти даже в условиях, если у субъекта тяжелая травма или критическое состояние.

Так, исходя из ст. 9 ФЗ № 255 от 29.12.2006г., пособие по нетрудоспособности не будет выплачиваться в таких случаях:

  • субъектом была осуществлена попытка наложить на себя руки;
  • лицо получило серьезную травму вследствие совершения им противоправного поступка (какого-либо преступления).

Больничный оформляется документально и в документе прописывается особый код, который указывает на причину получения травм или заболеваний. Это обуславливает отказ в выплате пособия в дальнейшем.

Также важно знать, что при возникновении у сотрудника необходимости проведения судебно-медицинской экспертизы на протяжении отпуска, документальное оформление больничного не предусматривается. Соответственно, пособие также не будет начисляться.

Отказ от оплаты больничного при переносе отпуска

При выплате отпускных сумм в контексте переноса отпускных дней существуют такие особенности:

  • средства, которые были выплачены ранее отпуска, при условии, что субъект оформил на какую-то часть отдыха больничный, могут учитываться как часть будущего заработка;
  • исходя из ст. 137 ТК РФ, запрещено удерживать из заработка сотрудника возмещение за дни отпуска, которые не были отгуляны субъектом.

Больничный лист не подлежит компенсации работнику в таких ситуациях:

  1. Период болезни совпадает с периодом учебного отпуска.
  2. Болезнь наступила на протяжении отпуска на бесплатной основе.
  3. Отпуск был вынужденный. Предполагается, что отдых был оформлен ввиду необходимости ухода за больным родственником.
  4. Врач в листке временной нетрудоспособности отметил, что пациент нарушал установленный режим и не соблюдал порядка лечения, определенного доктором.

Также в получении компенсационных средств сотруднику будет отказано, если болезнь была вызвана опьянением химическими веществами.

Таким образом, сотрудник имеет право перенести отпуск в связи с больничным, основываясь на комментариях ТК РФ. Основной рекомендацией к подобной процедуре является соблюдение положений законодательства, а также грамотный расчет отпускных сумм.

Больничный во время отпуска — оформление 6 НДФЛ

Исходя из ст. 223 НК РФ, датой получения дохода по отпускным считается дата их фактической выдачи. Это обуславливает начисление НДФЛ в оговоренный момент. Таким образом, если сотрудник заболел в течение отпуска и решил его перенести, то бухгалтер на основании перерасчета отпускных придет к выводу, что начисленная сумма отпускных является излишней.

Исходя из ст. 226 НК РФ, предприятие выявляет базу налогообложения подоходным налогом, начиная с начала года, то есть, с учетом объема отпускных и средств излишне удержанного налога. Это означает, что последующее начисление НФДЛ на дальнейшие доходы субъекта должно осуществляться, принимая во внимание излишне начисленный НДФЛ на отпускные.

Основываясь на ст. 210 НК РФ, добровольные удержания из заработка субъекта не уменьшают базу налогообложения подоходным налогом. Предполагается, что даже при условии, что предприятие учло компенсационные выплаты по больничному в счет ранее выданных отпускных, все процедуры, связанные с его начислением и расчетами налога должны находить свое отражение в отчетности. При этом все объемы средств должны отражаться без удержаний. Так, объем заработной платы должен отражаться без налога (строка 140 формы 6-НДФЛ).

Также может возникнуть необходимость подачи уточненного отчета относительно формы 6-НДФЛ, если сумму отпускных придется корректировать, учитывая период нетрудоспособности лица.

Таким образом, для получения пособия по нетрудоспособности на протяжении отпуска, субъектом должен быть оформлен больничный лист. Расчет сумм компенсации осуществляется в стандартном порядке, с учетом выплаченных отпускных средств. Для грамотного осуществления расчетов, руководителю и бухгалтерам предприятия настоятельно рекомендуется детально ознакомиться с порядком подобных процедур в НК РФ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит