КУДиР для ИП и ООО в 2019 году, книга учета доходов расходов 2019

Содержание
  1. КУДиР для ИП и ООО в 2019 году
  2. Что это такое
  3. Подача и заверение КУДиР
  4. Бланки КУДиР
  5. Заполнение КУДиР
  6. Инструкция и образцы заполнения КУДиР
  7. Как правильно прошить КУДиР
  8. Книга учета доходов / расходов
  9. Книга учета доходов и расходов при УСН в 2018 - 2019 годах
  10. Книга учета доходов и расходов: форма
  11. Книга учета доходов и расходов при УСН: принципы отражения дохода
  12. Книга учета доходов и расходов для ИП и организаций: особенности отражения операций при переходе с общего режима налогообложения
  13. Книга доходов и расходов: бланк при совмещении двух режимов
  14. Книга доходов при УСН 6%
  15. Где скачать бесплатно книгу доходов и расходов 2018 года (изменения в КУДиР с 2018 года)
  16. Итоги
  17. Штраф за неведение Книги учета доходов и расходов (КУДиР)
  18. Кто обязан вести книгу
  19. Правила ведения книги
  20. Наказание за неведение КуДиР
  21. Книга учета доходов и расходов для ИП на УСН: как ее заполнить в 2019 году
  22. Изменения в 2018 году
  23. Обязан ли ИП на УСН вести КУДиР
  24. Инструкция по заполнению

КУДиР для ИП и ООО в 2019 году

Что это такое

КУДиР – книга учета доходов и расходов, которую обязаны вести:

КУДиР можно вести самостоятельно, т.е. вручную. Тем не менее, при большом количестве доходно-расходных операций, в целях экономии времени и во избежание ошибок при заполнении КУДиР, лучше использовать предназначенные для этого программы или онлайн-сервисы.

Подача и заверение КУДиР

Сдавать КУДиР в налоговую инспекцию не нужно. Кроме того, с 2013 года отменено обязательное заверение книги учета доходов и расходов в налоговом органе. Однако, прошитая и пронумерованная КУДиР должна быть обязательно. Штраф за ее отсутствие для ИП – 200 рублей, для организаций – 10 000 рублей.

Бланки КУДиР

В зависимости от системы налогообложения в 2019 году используются следующие бланки книги учета доходов и расходов:

  • КУДиР для УСН (подходит для ИП и организаций);
  • КУДиР для ОСН;
  • КУДиР для ЕСХН;
  • КУД (книга учета доходов) для ПСН.

Заполнение КУДиР

Основные правила ведения КУДиР:

  1. На каждый налоговый период заводится новая книга учета доходов и расходов.
  2. Каждая операция заносится в хронологическом порядке отдельной строкой и подтверждается соответствующим документом (договор, чек, накладная, платежное поручение и т.п.).
  3. Пополнение счета и увеличение уставного капитала доходами не признаются и, соответственно, в КУДиР не заносятся.
  4. КУДиР может применяться в бумажном или электронном виде. При ведении книги в электронном виде, по окончании налогового периода КУДиР необходимо вывести на бумажные носители.
  5. Книга должна быть прошнурована, пронумерована и подтверждена подписью руководителя и печатью (при наличии).
  6. Незаполненные разделы КУДиР также распечатываются и сшиваются в общем порядке.
  7. При отсутствии деятельности, прибыли или расходов, ИП и организации должны иметь нулевую КУДиР.

Инструкция и образцы заполнения КУДиР

Ниже представлены инструкция и образцы КУДиР на УСН (подойдет также для ПСН и ЕСХН, поскольку они очень похожи и являются более простыми в заполнении).

Образцы заполнения КУДиР на УСН

Посмотреть заполненный образец КУДИР на УСН вы можете по этой ссылке.

Посмотреть заполненный пример нулевой КУДИР на УСН вы можете по этой ссылке.

Инструкция по заполнению КУДиР на УСН

Титульный лист

Поле «Форма по ОКУД» не заполняется.

В поле «Дата» записывается год, месяц и число начала ведения книги (т.е. дата первой записи в КУДИР).

Поле «ОКПО» заполняется, если у Вас есть информационное письмо из Росстата, в котором указан данный номер.

В поле «Объект налогообложения» указываются «Доходы» или «Доходы, уменьшенные на величину расходов».

Помимо этого не забудьте указать:

  • год, за который заполняется КУДИР;
  • название ООО либо ФИО ИП;
  • ИНН и КПП для ООО или ИНН для ИП (предусмотрены два разных поля);
  • юридический адрес ООО либо адрес места жительства ИП;
  • номера расчетных счетов и название банков, в которых они открыты (если есть).

Раздел I. Доходы и расходы

Содержит четыре таблицы (по одной на каждый квартал). Каждая таблица состоит из 5 граф (столбцов).

ГРАФА №1. Порядковый номер записи.

ГРАФА №2. Дата и номер первичного документа, подтверждающего доход либо расход.

  1. Если средства поступили в кассу, то записывается дата прихода и номер Z-отчета, который снимается в конце рабочего дня. Например, 10.10.19 чек Z-отчет №0001.
  2. Если средства пришли на расчетный счет, то записывается дата прихода и номер платежного поручения или выписки банка. Например, 10.10.19 п/п №100, либо 10.10.19 выписка банка №100.
  3. Если средства поступили по БСО (бланку строгой отчетности), то под каждый такой выданный бланк не обязательно делать отдельную строку в КУДИР. Вместо этого можно записать дату рабочего дня и оформить ПКО, в котором перечислить номера всех выписанных БСО за этот день (при этом в графу 4 заносится сумма средств по этим БСО). Например, 10.10.19 ПКО №100. Группировать БСО можно, только если они выписаны в течение одного дня.
  4. Если был сделан возврат средств за товар или услугу, то записывается дата фактического возврата и номер платежного поручения или расписки (при этом в графу 4 заносится сумма возврата со знаком минус).

При расходе (только для УСН «Доходы минус расходы») записывается дата расхода и номер первичного документа, которым может быть: товарный чек, накладная, платежное поручение, Z-отчет и прочее. Например, 10.10.19 чек №0001, 10.10.19 товарная накладная №0001, 10.10.19 п/п №0001, 10.10.19 Z-отчет №0001 и т.д.

Обратите внимание, что расходы на покупку товаров для их последующей перепродажи заносятся только после их реализации.

ГРАФА №3. Содержание операции.

Данная графа не обладает слишком большой важностью.

Примеры заполнения при доходе:

  • Поступление в кассу. Оплата по договору №100/АА от 10.10.2019 за оказание рекламных услуг.
  • Получен аванс от покупателя «ООО «Фирма» в счет предстоящей поставки товара по договору № 100/АА.
  • Получен доход. Торговая выручка за 10.10.2019″.
  • Возврат средств покупателю по договору № 100/АА от 10.10.2019.

Примеры заполнения при расходе (только для УСН «Доходы минус расходы»):

  • Перечислен аванс работникам.
  • Перечислена заработная плата.
  • Перечислен НДФЛ с заработной платы.

ГРАФА №4. Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы.

Обратите внимание, что при возврате средств покупателю, сумма записывается в данный столбец со знаком минус. Т.е. не в расходы (графа №5), а именно в доходы (графа №4).

ГРАФА №5. Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы. Заполняются только ИП и организациями на УСН «Доходы минус расходы».

В «Справке к разделу I» заполняется:

  • на УСН «Доходы» только строка 010 за весь год;
  • на УСН «Доходы минус расходы» строки 010, 020 за весь год и строки 040, 041 (если суммы не отрицательные).

Раздел II. Расчет расходов на приобретение основных средств и нематериальных активов

Заполняется только на УСН «Доходы минус расходы», если в налоговом периоде были расходы на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств и на приобретение (создание самим налогоплательщиком) нематериальных активов.

Основные средства – это объекты имущества, которые ИП и ООО используют в течение длительного времени (больше 12 месяцев) при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг. Например, здания, земельные участки, машины, оборудование, инструменты и пр.

Нематериальные активы в отличие от основных средств не имеют материальной формы и являются результатом интеллектуальной деятельности. Например, права на изобретение, товарные знаки, авторские права и т.п.

Раздел III. Расчет суммы убытка, уменьшающей налоговую базу по налогу

Заполняется только на УСН «Доходы минус расходы», если были убытки в прошлом или текущем налоговом периоде, которые можно перенести на следующий период.

Раздел IV. Расходы уменьшающие сумму налога (авансовые платежи по налогу)

Заполняется только на УСН «Доходы».

На первый взгляд данный раздел может показаться очень сложным для заполнения, но на самом деле все очень просто. В нем указываются страховые взносы в размере уплаченных сумм. ИП указывают уплаченные страховые взносы за себя, исходя из стоимости страхового года. ИП и ООО работодатели также указывают уплаченные страховые взносы за физических лиц.

Для заполнения данного раздела удобно использовать калькулятор страховых взносов ИП, который поможет вам рассчитать фиксированные взносы ИП за любой период (к примеру, поквартально).

Заполненные образцы данного раздела доступны по ссылкам выше.

Раздел V. Сумма торгового сбора, уменьшающая сумму налога (авансовые платежи по налогу)

Заполняется только на УСН «Доходы», в случае если ИП является плательщиком торгового сбора.

Как правильно прошить КУДиР

Книга учета доходов / расходов

07. Разъяснения по теме » Книга учета доходов / расходов «:

·01· ІНК ГФС №4069/Б/. -14/ІПК oт 18.09.2018 O регистрации новой книги в слyчае смены налогового адреса.

·01· Разъяснение ГНИ в Днепровском pайоне ГУ ГФС в Киеве: что ждет предпринимателей в cлучае отсутствия книги учета доходов.

·02· ИHК №2561/П/99-99-. oт 09.11.2017 Внесение предпринимателем на текущий счет наличности, oтраженной в Книге доходов: какое назначение платежа?

·01· Должны ли упрощенцы — юридические лица вести книги учета доходов? Пoдробнeе.

·01· Хранение книги доходов единоналожниками. Пoдрoбнeе. .

·02· Отражение в Книге затрат единоналожника 3 группы затрат на оплату труда. Пoдpобнее. .

В 2013 году и рaнее

·07· Нужно ли перерегистрировать книгу доходов после смены местонахождения? Подробнеe. .

·06· По какой форме ведут книгу единоналожники 5 группы? Пoдрoбнeе. .

·05· Как учитывать доходы, ecли арбитражный управляющий eщe и адвокат. Пoдробнее…

·03· Письмо ГНС № 11206/7/17-1217oт 17.04.2012г: какие штрафы грозят вам за неправильное ведение или неведение книги учета доходов или за потерю книги.

·02· Какой штраф грозит, если предприниматель зарегистрировал книгу доходов позже, чем начал получать доход? Подробнее…

·01· Сколько времени хранить книгу доходов? Ответ ГНС…

Налоговым кодексом предусмотрено ведение тoлько одной книги учета. С начала 2012 года не нужно заводить отдельныe книги учета для наемных работников (реализаторов). Это в начале 2012 года подтвердила и ГНСУ в своем Вестнике (подробнее).

Для регистрации книги нужно ее прошить, пронумеровать и предоставить ГНИ по основному меcту учета предпринимателя. Конкретного срока, за который налоговики должны зарегистрировать книгу, нет. Обычно это 3-5 дней.

Если вы на едином налоге и не плательщик НДС, то для вас одна форма книги, если жe вы — плательщик НДС, то другая форма. Заполнение книг для плательщиков единого налога регулируется Приказом №579 oт 19.06.2015 (ранее, до 28.07.2015, регулировалось двумя порядками, утвержденными приказом Минфина №1637 oт 15.12.2011г: Порядок для неплательщиков НДС групп 1,2,3 и Порядок для 3 группы — плательщиков НДС). Старые формы книг можно вести до их окончания (об этом сказано в пункте 5 Приказа № 579), а заполнять с 28.07.2015 эти старые книги нужно по новым правилам.

Для физ.лиц — не единоналожников действуют еще 2 порядка ведения книги: Порядок № 481 (утвержденный приказом Миндоходов № 481 oт 16.09.2013), Порядок №1025 для предпринимателей-неупрощенцев, Порядок № 794 — для «непредпринимателей», обязанных подавать годовую декларацию.

Единщик, получивший свидетельство плательщика НДС, должен с первого дня работы на ставке единого налога с уплатой НДС вести учет в Книге по новой форме . Соответственно, до начала работы по новой ставке (учитывая уплату НДС) единщику надо зарегистрировать в налоговой пo месту жительства новую Книгу учета доходов и расходов, старую же хранить в течение 3 лет.

Ведению книги посвящена отдельная страница: Заполнение книги доходов .

Смотрите также страницу Доходы предпринимателя, где детально рассмотрен каждый вид доходов, их отражение в книге и увязка с положениями Налогового кодекса.

Книга заполняется в гривнах c копейками (до 28.07.15 — без копеек, смотрите ответ в Вестнике НС).

Записи в книгах учета производятся ручкой с чернилами темногo цвета или шариковой ручкой. Для исправления записи нужно ее зачеркнуть, рядом написать правильную и заверить подписью предпринимателя.

Книга учета хранится у налогоплательщика в течение трех лет послe выполнения последней записи.

Смотрите также тематические сборники:
Единый налог Единый социальный взнос НДФЛ Военный сбор

Что делать, если книга доходов и расходов утеряна

Ситуация регулируется п. 44.5 НКУ и пунктoм 6.10 Положения о документальнoм обеспечении записей в бухучете.

Сразу нужно завести и зарегистрировать в ГНИ новую книгу.

Обратитесь в орган внутренних дeл в с заявлением об утере Книги (произвольной формы). В милиции нужно получить документ, который подтверждает принятие у вас заявления об утере Книги, поскольку без него налоговики не зарегистрируют предпринимателю новую Книгу взамен утраченной. При при этом налоговиками традиционно игнорируется, что п. 6.10 Положeния о документальном обеспечении записeй в бухучете требует такой документ только от предприятий и организаций, но не от предпринмателей.

Купите новую книгу доходов, прошнуруйте и пронумеруйте листы, и предоставьте в в орган ГНС по месту вашей регистрации.

Далее, согласно п.44.5 НКУ, при утере документов, связанных с учетом доходов и расходов, предприниматель должен письменно уведомить об этом налоговую. На уведомление ГНИ об утере книги пункт 44.5 НК дает вам всего 5 дней .

Письменное заявление может иметь такой вид:

ГНИ Приморского района г. Одессы

От ФОП Иванова Александра Александровича
ИНН 123459860
адрес: г. Одесса, ул. Ленина, 299,
телефон: (048) 9898987

Уведомляю, что 01 апреля 2013 г. мною была утеряна Книга учета доходов. Дата регистрации утерянной Книги в ГНИ в Приморском районе г. Одессы — 25.01.12 г.

Оригинал справки от органов внутренних дел, подтверждающую принятие у меня заявления об утере Книги учета доходов, прилагаю.

Прошу взамен утраченной Книги учета доходов провести регистрацию новой Книги учета доходов.

05.04.2013г. ФОП Иванов А. А.

Приступаем к восстановлению в книге записей относительно полученных доходов, которые были указаны в утерянной Книге, т.к. п. 44.5 НКУ говорит о необходимости восстановить утраченные документы. А новую Книгу мы не может считать восстановленным документом, если в ней не будут восстановлены записи из утерянной Книги. Кроме того, восстановление записей из потерянной Книги поможет предпринимателю уйти от возможных штрафов cо стороны проверяющих. Как вариант, отсутствие в новой Книге записей о доходах в наличной форме, которые были отражены в утерянной Книге, налоговики могут трактовать как нарушение пп. 1.2 и пп. 2.6 Положения о ведeнии кассовых операций, то есть признать это фактом неоприходования наличных и на основании Указа № 436 применить к предпринимателю штраф.санкции в пятикратном размере этих сумм.

Опасность таких штрафов делает крайне важным восстановление в новой Книге всех записи о полученных доходах, которые были сделаны в потерянной Книге. На восстановление утерянного документа (в нашем случае — книги) п. 44.5 НК отводит 90 календарных дней, следующих зa днем предоставления заявления oб утере Книги в налоговую. И, соответственно, своевременное восстановление утраченной Книги оградит предпринимателя oт штрафных санкций, предусмотренных статьей 121 НКУ и ст. 164 КоАП за необеспечение хранения документов, связанных с обязательным учетом доходов и расходов, и ненадлежащее ведение Книги. ГНСУ в письме № 11206/7/17-12-17 oт 17.04.12г пишет о неприменении штрафных санкций к предпринимателю, который выполнил все предписания из п. 44.5 НКУ.

Еще страницы, связанные с темами «Книга учета доходов и расходов, единый налог, общая система налогообложения, доходы, расходы»:

Книга учета доходов и расходов при УСН в 2018 — 2019 годах

Книга учета доходов и расходов: форма

То, что на упрощенке книгу вести нужно, подтверждает ст. 346.24 НК РФ.

Существует 2 вида книги учета доходов и расходов: для «упрощенцев» и налогоплательщиков на патентной системе налогообложения. Обе формы утверждены приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н.

Этот же приказ содержит тексты инструкций по заполнению обоих видов книг. Книге учета доходов и расходов, применяемой «упрощенцами» (организациями и ИП), посвящены приложения 1 (форма книги) и 2 (порядок заполнения, далее — Порядок).

Подробно ознакомиться с правилами ведения бухучета при УСН можно в статье «Порядок ведения бухгалтерского учета при УСН (2019).

Книга учета доходов и расходов при УСН: принципы отражения дохода

Согласно ст. 346.24 НК РФ книга доходов и расходов предназначена только для учета операций в рамках упрощенного режима. Из этого следует вывод, что отражать операции, связанные с получением денежных средств или имущества, которые в соответствии со ст. 346.15 НК РФ не являются доходом для целей налогообложения по УСН, в книге учета доходов и расходов не требуется.

Организация «Сизиф» применяет УСН с объектом «доходы минус расходы». В 1-м квартале у организации были доходы в виде выручки от реализации товаров, а также расходы в виде оплаты аренды занимаемого помещения и покупки товаров. Кроме того, в банке был получен кредит на пополнение оборотных средств.

Доход, образовавшийся в результате поступления выручки, так же как и расходы, следует отразить в книге учета доходов и расходов в даты, соответствующие операциям.

Сумму же займа вносить в книгу не надо, поскольку согласно подп. 10 п. 1 ст. 251, подп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ кредитные средства объект налогообложения не формируют.

Книга учета доходов и расходов для ИП и организаций: особенности отражения операций при переходе с общего режима налогообложения

Особенности внесения в книгу учета доходов и расходов операций организациями и индивидуальными предпринимателями, которые переходят на УСН с общего режима налогообложения, оговорены нормами п. 1 ст. 346.25 НК РФ.

Денежные средства, полученные до перехода на УСН по договорам, которые выполняются после перехода на УСН, подлежат отражению в книге доходов и расходов.

Если же доходы были включены в налоговую базу по налогу на прибыль, то отражать их не надо, даже если они получены после перехода на УСН.

Не требуется отражать в книге учета доходов и расходов расходы, которые согласно ст. 346.16 не уменьшают размер налоговой базы по единому налогу.

Книга доходов и расходов: бланк при совмещении двух режимов

Некоторые налогоплательщики совмещают 2 режима: УСН и ЕНВД. В таком случае книга учета доходов и расходов по УСН не должна содержать ни доходов, соответствующих ЕНВД, ни расходов по нему.

Это подтверждает письмо Минфина России от 29.10.2004 № 03-06-05-04/40. Авторы письма основываются на положениях п. 8 ст. 346.18 НК РФ. Поскольку изменения в этот пункт не вносились, выводы, изложенные в письме, актуальны по сей день.

Кроме учета доходных и расходных операций в книге рассчитывается налоговая база и определяется размер убытков прошлых периодов, которые ее уменьшают (ст. 346.24 НК РФ, пп. 2.6–2.11, 4.2-4.7 Порядка).

А вот налог к уплате в книге учета доходов и расходов не рассчитывается — для этого предназначена налоговая декларация.

О том, где увидеть контрольные соотношения для проверки данных декларации, читайте в статье «ФНС выпустила контрольные соотношения к декларации по УСН».

Книга доходов при УСН 6%

Если налогоплательщик, предпочтя работу на УСН, выбрал объект «доходы», в перечне операций следует указывать:

  • выплаты, которые разрешены п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ для уменьшения суммы налога (пп. 5.1-5.7 Порядка);
  • расходы в виде субсидий в рамках господдержки малого и среднего бизнеса;
  • расходы в виде выплат для стимуляции занятости безработных граждан (графа 5 разд. I, абз. 3–6 п. 2.5 Порядка).

Согласно абз. 7 п. 2.5 Порядка другие расходы налогоплательщики с объектом «доходы» могут вносить в книгу учета доходов и расходов по собственной инициативе. При их отсутствии разрешается не заполнять справку к разд. I, разд. II, разд. III, а также графу 5 разд. I (абз. 2 п. 2.5, пп. 2.6, 3.1, 4.1 Порядка).

Где скачать бесплатно книгу доходов и расходов 2018 года (изменения в КУДиР с 2018 года)

Начиная с 2018 года налогоплательщики, применяющие УСН, для учета доходов и расходов должны использовать обновленный бланк книги доходов и расходов. Дело в том, что приказом Минфина России от 07.12.2016 № 227н, который вступил в силу в силу 01.01.2018, форма КУДИР была дополнена разделом V, в котором отражается сумма торгового сбора, уменьшающая сумму единого налога по УСН для плательщиков УСН с объектом «доходы». Этим же приказом утверждены в изменения в Порядке заполнения КУДИР, как касающиеся заполнения этого раздела, так и содержащие технические правки.

Чистый бланк книги доходов и расходов 2018 года можно в удобном формате бесплатно скачать на любом бухгалтерском сайте или воспользоваться доступной справочно-правовой системой.

Бланк книги доходов и расходов, применяющийся с 2018 года, также можно скачать на нашем сайте.

Итоги

Все «упрощенцы», независимо от выбранного объекта налогообложения, заполняют I раздел КУДИР. Заполнение других разделов КУДИР обусловлено тем, какой объект налогообложения, «доходы» или «доходы минус расходы», применяет плательщик упрощенного налога. Для «упрощенцев» с объектом налогообложения «доходы» с 01.01.2018 КУДИР дополнена еще одним разделом, в котором отражаются уплаченные суммы торгового сбора.

Штраф за неведение Книги учета доходов и расходов (КУДиР)

В отличие от большинства предприятий, вынужденных использовать кассовые аппараты, для индивидуальных предпринимателей предусмотрена другая форма учета движения финансов. Контроль деятельности ИП и компаний, работающих на «упрощенке», осуществляется иным способом – посредством заполнения специальной книги (КуДиР), дающей возможность оценить масштабы деятельности. Неведение книги учета доходов и расходов – противоправное деяние, наказуемое штрафом. Постараемся разобраться, кому вменяется обязанность ведения КуДиР, и насколько существенным будет наказание за ее отсутствие.

Кто обязан вести книгу

КуДиР – это налоговый регистр, поэтому ее неведение, как и неправильное заполнение, вынуждает применять к нарушителям меры воздействия. Вести КуДиР обязаны индивидуальные предприниматели, работающие на упрощенной системе налогообложения (УСН), те, кто использует патентную систему, единый сельхозналог (ЕСХН). Это входит в обязанность ИП, осуществляющих деятельность по общей системе налогообложения, а исключением из правила являются предприниматели, выбравшие единый налог (ЕНВД). Что касается юридических лиц, то это касается только предприятий, выбравших «упрощенку» и сельскохозяйственный налог.

Правила ведения книги

КуДиР ведется на бумаге и в цифровом формате – оба документа имеют равную силу, но при правильном их заполнении, особенно если говорить о бумажном варианте. Порядок ведения документа утвержден приказом Минфина №154н.

В книгу заносятся следующие сведения:

  • Имущественное состояние субъекта;
  • Перечень всех финансовых и хозяйственных операций, осуществляемых предпринимателем/предприятием в отчетном периоде. Учитываются первичные расходно-приходные документы, счета, фактуры, кассовые чеки и другие.
  • Другие результаты деятельности.

На каждый налоговый период заводится новая книга. В нее можно вносить исправления, но только новой строкой, не допуская зачеркиваний. Каждая запись в книге должна подтверждаться наличием первичных документов, допускается заполнение «нулевой» книги, в случае отсутствия предпринимательской деятельности. Для налогоплательщиков, использующих общую систему, обязательной является процедура регистрации книги в налоговом органе.

Наказание за неведение КуДиР

Каждый субъект предпринимательской деятельности обязан выплачивать налоговые сборы, сумма которых зависит от формы налогообложения и объемов полученной прибыли. Согласно ст.126 НК РФ, налогоплательщик обязан представлять налоговикам необходимые сведения и документацию. В противном случае за каждый документ, не поданный своевременно, придется заплатить 200 рублей. Остается выяснить, чем грозит неведение книги КуДиР, и насколько серьезным является данное правонарушение.

Такое деяние закон расценивает, как серьезное нарушение правил налогообложения. В силу вступают положения ст.120 НК, предполагающие более ощутимое наказание. Штраф увеличивается до 10 тыс. руб., а если нарушение совершалось на протяжении двух и более налоговых периодов, то размер штрафных санкций увеличивается до 30 тыс. рублей. Если нарушение привело к занижению налоговой базы, выплатить придется 20% от неполученной суммы, но не менее 40 тыс. рублей.

Предполагается по закону наказание за отсутствие прошивки, подписи и печати. Сумма штрафа в этом случае аналогична отсутствию книги, и, к сожалению, это самое распространенное правонарушение. Избежать наказания поможет ведение КуДиР в электронном виде, но при условии, что по окончании отчетного периода книга будет распечатана, сшита и заверена. Также предусмотрено наказание за отсутствие первичных документов. Избежать штрафных санкций, таким образом, можно, своевременно отражая в книге доходы и расходы, если вести документ соответствующим образом и иметь все документы, подтверждающие операции, отраженные в книге.

Книга учета доходов и расходов для ИП на УСН: как ее заполнить в 2019 году

Применение льготного режим исчисления налоговых платежей в ИФНС в виде УСН предполагает необходимость составления специального налогового регистра. Он называется книга учета доходов и расходов для ИП на УСН в 2018 году теперь действует в новом формате. На основе этого документа субъекты бизнеса формируют налоговую декларацию по единому налогу.

Изменения в 2018 году

Начиная с этого года, должна использоваться книга доходов и расходов, которая была введена приказом Минфина от 07.12.2016. В документе появилось довольно много новшеств. Рассмотрим подробнее каждое из них.

В журнале теперь появился еще один раздел. Он должен содержать информацию по перечислению торгового сбора. Сделано это потому, что на УСН «Доходы» субъекты бизнеса могут снижать размер рассчитанного налога на произведенные перечисления по торговому сбору. В настоящее время торговый сбор существует пока что только в Москве.

В новом разделе все операции по уплате сбора отражаются в порядке хронологии, при этом осуществляется группировка их по кварталам.

Минфин подтвердил, что теперь книга доходов и расходов может не заверяться печатью. Данное правило связано с тем, что фирмы сейчас самостоятельно решают использовать им печать или нет. Печать теперь можно не ставить и на распечатанном в бумажном экземпляре КУДиР.

Действующее законодательство в сфере налогов устанавливает, что книга учета доходов и расходов для ИП на УСН и компаний, в новом виде должна отражать только доходы налогоплательщика. Включать в нее, как это делалось ранее, прибыль иностранных компаний, какие были подконтрольны субъекту, теперь не нужно.

Это сделано потому, что расчет налога на прибыль по деятельности контролируемой компании субъекты должны производить по другим регистрам, а в книгу необходимо включать только доходы самого налогоплательщика.

В таблице книги, где упрощенцы, применяющие ставку налога 6%, отражали перечисленные страховые взносы, переименована графа. Это позволяет теперь предпринимателям без ограничения учитывать страховые взносы в ПФР без разбиения их части.

Обязан ли ИП на УСН вести КУДиР

Выполнение деятельности в формате предпринимателя предполагает осуществление учета в упрощенном формате. Данное правило упрощает многое и при использовании режима УСН. Однако, требование закона таково, что ИП должен вести учет доходов и расходов по налогообложению в специальном регистре, которым выступает данная книга.

Отказаться от ее применения предприниматель не может. На основании ее оформляется декларация по УСН. Здесь ИП должен записывать все операции, какие затрагивают определение единого налога по УСН. Книга по учету доходов и расходов нужна и при работе только по доходам, и при уменьшении их на произведенные расходы.

Оформлять ее можно любым доступным для предпринимателя способом. Это может быть осуществление записей в одноименном журнале на бумаге. Вести книгу ИП может и в электронном формате. При этом он должен ее распечатывать либо по завершении квартала, либо налогового периода.

Обязательно представлять ее в налоговую в настоящее время нет нужды. Это делается при поступлении соответствующего требования от ИФНС.

Инструкция по заполнению

Существует следующие основные правила отражения информации в КУДиР:

  • Каждый год необходимо создавать новую книгу.
  • Сведения в книгу требуется записывать соблюдая хронологию, используя первичную документацию. Такими бланками могут выступать чеки, платежки, рко и т.д.
  • При внесении доходов необходимо помнить, что пополнение счета и перечисления в уставный капитал не считаются доходами для определения налога, потому в книгу их заносить не следует.
  • Книгу можно оформлять как на бумаге, так и в электронном формате. Если она составляется электронно, по завершении года ее необходимо распечатывать.
  • КУДиР в бумажном формате необходимо сшивать, пронумеровывать и скреплять подписями ответственных лиц. Если в компании предусмотрено существование печати, ее оттиск должен присутствовать на книге.
  • Если раздел КУДиР не содержит данных, его также нужно распечатать и сшить в общей пачке.
  • Когда в компании отсутствуют доходы и расходы, регистр все равно надо распечатывать с нулевыми показателями.
  • Учет расходов и доходов ведется в рублях.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит