Порядок и правила оплаты больничных листов (листков нетрудоспособности), порядок оформления оплаты больничного листа

Содержание
  1. Порядок и правила оплаты больничных листов (листков нетрудоспособности)
  2. Понятие больничного листа. Какими законодательными актами регулируется
  3. В каких случаях можно оформить данный документ
  4. Порядок оформления
  5. Правила оплаты
  6. Что необходимо знать работнику
  7. Что необходимо знать работодателю
  8. Сроки оплаты
  9. Существующие ограничения
  10. Особенности для некоторых категорий сотрудников
  11. Возможные изменения и новости
  12. Больничный лист по уходу за ребенком в 2019 году
  13. Общая информация
  14. Условия выдачи листка нетрудоспособности
  15. Порядок выплат и размеры
  16. Последние изменения
  17. Оформление больничного листа 2014
  18. Новое в оформлении больничного листа 2014
  19. Общий порядок оформления больничного листа 2014
  20. Оформление больничного по беременности и родам
  21. Листок нетрудоспособности
  22. Оплата больничного
  23. Формула расчета оплаты больничного
  24. Расчет больничного листа по беременности и родам при замене периода
  25. Расчет больничного по беременности и родам при многоплодной беременности
  26. Сколько больничных дней в год оплачивается? Порядок оплаты больничного листа
  27. Законодательство
  28. Принципы выдачи больничных листов
  29. Причины выплаты компенсации
  30. Кто компенсирует?
  31. Расчет компенсаций
  32. Учет стажа
  33. Принципы выплат
  34. Что нужно знать работодателю?
  35. Ограничения
  36. Особенности оплаты
  37. Выплаты на ребенка
  38. Исключения
  39. Правила выплат
  40. Особые ситуации
  41. После увольнения
  42. Контроль за больничными листами

Порядок и правила оплаты больничных листов (листков нетрудоспособности)

В жизни каждого человека встречаются случаи, когда он заболевает.

В том случае, если человек осуществляет свою трудовую деятельность, ему крайне важно оформить для себя больничный лист во избежание различных недоразумений, и как следствие, – потери работы.

Понятие больничного листа. Какими законодательными актами регулируется

Как правило, он выдается в случае различных заболеваний, травм, беременности и так далее.

Весь процесс предоставления больничного листа четко регламентируется законодательными нормами, которые за последнее десятилетие изменялось неоднократно.

Так, согласно ТК Российской Федерации, каждому сотруднику государство гарантирует выплату больничного отпуска по причине болезни. Весь порядок оформления и начисления пособия регламентируется Постановлением №375.

Согласно действующему законодательству начисление пособия осуществляется не в рабочих, а в календарных днях.

Право на получение выплат по больничному листу имеют даже индивидуальные предприниматели, но при этом они должны были осуществлять отчисления в фонд.

В каких случаях можно оформить данный документ

Соблюдая действующее законодательство, в том числе и требования больничного листа, он может быть предоставлен в таких случаях, как:

  • болезнь;
  • наличие бытовой или производственной травмы;
  • заболевание несовершеннолетнего ребенка;
  • серьезные заболевания ближних родственников (исключения составляют хронические болезни);
  • послеоперационный период либо период подготовки к родам.

Порядок оформления

В последнее время участились случаи подделок больничного листа. В связи с чем были внесены некоторые изменения, благодаря которым был создан бланк нового образца в формате А4.

В новом больничном листе содержится:

  • микротекст в скрытых местах;
  • штрих-код;
  • водяной знак;
  • логотип Фонда Социального Страхования.

Сам лист непосредственно имеет бело-голубую расцветку, а что касается строки для внесения информации – она бледно-желтая.

Сами правила, по которым вносятся записи в бланк, заключаются в следующем:

  • вся информация в бланк может записываться непосредственно самим медработником, либо предприятием, на котором осуществляет свою трудовую деятельность человек;
  • данные вносятся ручкой черного цвета с обязательным подтверждением (наличием мокрой печати);
  • все пометки должны быть заполнены понятным почерком, ошибки и исправления недопустимы;
  • при наличии исправлений больничный лист теряет свои законной силы;
  • все записи должны соответствовать графам, исключение составляет введение информации об отказе выплатить пособие;
  • большая часть информации (порядка 65%) должна быть в виде кодов. При этом расшифровка находится на обратной части больничного листа.

Что касается самого оформления, то больничный лист может быть открыт только по желанию самого человека, непосредственно в день обращения в медицинское учреждение.

В том случае, если рабочий обратился в больницу в конце рабочего дня, больничный вправе быть открыт только со следующего дня. Это может быть связано с тем, что отработанный день может в дальнейшем обозначиться в качестве больничного, а это потеря денег.

Оформить больничный лист можно у своего терапевта либо в том отделении, где сотрудник находится на стационарном лечении.

В том случае, если заболевание несерьезное и сотрудник лечится в домашних условиях, ему необходимо приходить к своему лечащему врачу периодически на прием, в противном случае, будет считаться, что он прогулял и больничный аннулируется.

Правила оплаты

Это напрямую зависит от разновидности выплаты на дату, в которой непосредственно будет расчет пособия по нетрудоспособности.

Как только бухгалтерия предприятия получает больничный лист, мгновенно начинаются проверки на предмет правильности его заполнения и оформления. От этого напрямую зависит факт приема листа либо отказа и дальнейший возврат на переоформление.

Правила и порядок расчета больничных листов рассмотрены в следующем видеосюжете:

Что необходимо знать работнику

Каждый сотрудник должен знать о том, каким образом начисляется размер выплаты по больничному отпуску.

За эти дни предприятие должно начислить пособие в таком размере, как:

  • 100% средней заработной платы при стаже работы от 8 лет;
  • 80% при стаже от 5 до 8 лет;
  • 60% если стаж менее 5 лет.

Что необходимо знать работодателю

Каждый работодатель должен помнить о том, что расчет больничного листа должен проводиться не позднее чем через 10 дней с момента получения его бухгалтерий.

Необходимо знать о нововведениях, которые обязывают выплачивать больничный совместно с зарплатой либо авансом.

В том случае, если сотрудник работает на предприятии меньше 2 месяцев, в обязательном порядке он должен предъявить справку о среднем заработке с последнего рабочего места за последние несколько лет.

Сроки оплаты

Период осуществления выплат по больничному листу работодателем рассчитывается таким образом. С момента предоставления работником на предприятие больничного листа, у бухгалтерии имеется 10-дневный период для определения размера пособия.

После этого больничный отпуск должен быть выплачен сотруднику в ближайший день совершения выплат по зарплате. Это четко регламентируется действующим законодательством, в частности статьей 15 ТК РФ.

В том случае, если данное законодательство будет нарушено, работодателю придется выплачивать своему сотруднику компенсацию, которая регламентируется статьей 236 ТК РФ.

Существующие ограничения

Если говорить о том, сколько раз можно брать оплачиваемый больничный в год, то действующее законодательство не предусматривает ограничения по числу, а только по дням.

Во многих случаях это напрямую зависит от причин возникновения страховых случаев, а именно:

  • количество дней, проведенных на больничном не ограничивается, если сотрудник получил какую-либо травму;
  • находится на санаторном лечении после стационара, то в данном случае период составляет не более 24 дней в год;
  • если сотрудник является инвалидом, оплачиваемый больничный отпуск вправе предоставляться на 4 месяца в год;
  • в том случае, если согласно трудовому договору сотрудник проработал не более полугода, ему положено только 75 оплачиваемых больничных дней.

Исходя из этого, следует, что жестких ограничений нет в законодательстве. Безусловно, лучшим вариантом будет не попадать в такие ситуации, но знать это нужно.

Особенности для некоторых категорий сотрудников

В зависимости от категории граждан, которые осуществляют свою трудовую деятельность, существуют свои нюансы в вопросе оформления и выплат. Рассмотрим более подробно.

Инвалид

Для данной категории граждан никаких дополнительных нюансов не предусмотрено. Расчет и порядок определения размера больничного осуществляется на общих основаниях.

Иностранцы

С недавнего времени иностранный гражданин, который работает на территории РФ, вправе оформить больничный лист и получить за это свое пособие. Однако это возможно лишь только в том случае, если работодатель осуществлял отчисления за этого человека в фонд. В противном случае, выплаты по больничному не предусмотрены.

Совместители

Совместители, как и обычные сотрудники, являются непосредственными участниками пенсионного и социального страхования.

Это позволяет им также получать выплаты по больничному листу. Более того, оформить пособие по временной безработице они вправе на всех имеющихся в данный момент работах.

Декретных

Единственными условиями для получения больничного отпуска этой категории является безотказные выполнения всех требований лечащего врача. В противном случае, пособие аннулируется.

Необходимо четко выполнять рекомендации врачей и тогда пособие будет начисляться.

Детских

Для данной категории ключевым моментом является день оформления больничного листа. В том случае, если он был открыт в выходной день, соответственно на предприятии оно не актуально.

Исходя из этого, желательно сделать все возможное, дабы лист открывался в будний рабочий день.

Возможные изменения и новости

С 2016 года вступили в силу изменения, согласно которым оплата больничного отпуска осуществляется в день выдачи заработной платы либо же в качестве аванса.

Что касается более серьезных изменений, то их на сегодняшний день нет и в ближайшем будущем не планируется.

Со слов членов Правительства РФ, в этой сфере они не считают пока важным изменять какое-либо законодательство, поэтому все остается на прежних местах.

Больничный лист по уходу за ребенком в 2019 году

Период трудоспособности может прерваться не только из-за болезни самого работника, но и из-за болезни ребенка. Законодательство подразумевает такие случаи, поскольку дети самостоятельно ухаживать за собой в период заболевания не в состоянии.

Работодатели не всегда лояльно относятся к работникам, у которых есть на иждивении маленькие дети, именно из-за больничных листов.

Общая информация

Больничный лист по уходу за ребенком выдается не только матери, как считает большинство работников. Правом на уход может воспользоваться любой законный родственник или опекун.

При этом в медицинских учреждениях при заполнении листа нетрудоспособности степень родства и документы, подтверждающие этот факт, не спрашивают.

Получить оплачиваемый больничный могут бабушки, дедушки, мамы, папы, сестры, братья, дяди, тети и прочие родственники на вполне законных основаниях.

Несмотря на то, что на степень родства в медицинских учреждениях не обращают внимание, оплачен больничный лист из средств Фонда социального страхования будет только тем сотрудникам, которые ухаживали за родственниками.

Данный факт проверяется на межведомственном уровне путем направления соответствующих запросов без участия гражданина.

Оформляют листки нетрудоспособности только в поликлинике или подобном медучреждении. Врачи скорой или неотложной помощи не имеют право оформлять больничный лист.

Условия выдачи листка нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности по уходу за ребенком выдается после окончания лечения.

Первым днем больничного считается день обращения в медицинское учреждение. То есть работник вместе с ребенком обращается в больницу или поликлинику с жалобами, лечащий врач открывает больничный лист, который заполняет самостоятельно.

Последним днем нетрудоспособности считается день закрытия больничного, первый рабочим днем — дата, указанная в бланке в графе «Приступить к работе с…».

Заполненный бланк должен быть передан работодателю не позднее 6 месяцев после оформления.

Если сотрудник перестал осуществлять свои рабочие обязанности из-за болезни ребенка раньше, чем был открыт листок нетрудоспособности, то необходимо договориться с работодателем об отработке этого периода самостоятельно. В некоторых организациях идут навстречу гражданам и не учитывают эти дни в качестве нерабочих.

Оформление бланка

Бланк листка нетрудоспособности заполняется лечащим врачом, согласно установленным стандартам. В случае если уход осуществляется за двумя детьми одновременно, то выдается исключительно один больничный лист.

Если же детей больше, то врач обязан выписать дополнительный бланк, имеющий равную с первоначальным силу.

Законодательством предусматриваются случаи, когда за одним и тем же ребенком уход во время болезни осуществляют разные родственники. В этом случае на каждого из них выписывается лист нетрудоспособности с указанием точного промежутка времени.

Граждане предоставляют заполненные бланки по месту работы для оплаты.

Оплата больничного листа по уходу за ребенком производится в зависимости от количества дней и кода нетрудоспособности. Именно поэтому при длительном заболевании родители или опекуны обычно по очереди ухаживают за заболевшим.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Выдача листов на двух и более детей

Если в семье заболели одновременно двое и более детей или второй заболел, когда родитель уже находился на больничном, то выдача больничного происходит следующим образом:

Условия ухода за детьми Больничный лист, шт
Если одновременно болеют Двое детей 1
Более двух детей 2
Если второй ребенок заболел во время болезни первого Продлевается больничный, пока не будут здоровы оба ребенка

Если за детьми будут присматривать несколько человек (папа, бабушка), то каждому из них открывается больничный, в который вписывается соответствующее количество заболевших детей.

Период ухода

Основным фактором, влияющим на то, в каком объеме будет оплачен период вынужденной потери работоспособности, является возраст ребенка.

По установленному правилу листок нетрудоспособности не выдается по уходу за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении.

Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. № 624н установлены сроки нахождения на больничном лиц, ухаживающих за несовершеннолетними.

Возраст ребенка Способ лечения Количество оплачиваемых больничных дней
Один случай На протяжении года
Стандартные случаи
До 7 лет амбулаторно Все дни 60(90*)
стационар с ребенком
От 7 до 15 лет амбулаторно 15 45
стационар с ребенком
Свыше 15 лет амбулаторно 7 30
Ребенок-инвалид
До 18 лет амбулаторно Все дни 120
стационар с ребенком
Ребенок-ВИЧ-инфицированный
До 18 лет стационар с ребенком Все дни Без ограничений
Ребенок заболел вследствие вакцинации или выявления злокачественных новообразований
До 18 лет амбулаторно Все дни Без ограничений
стационар с ребенком

В некоторых случаях срок нахождения на больничном может быть продлен по решению врачебной комиссии.

Порядок выплат и размеры

Больничный лист по уходу за ребенком оплачивается из средств Фонда социального страхования, работодатель в этом случае выступает посредником между ФСС и сотрудником.

Из собственных средств организация ничего не выплачивает, поскольку это не прописано в законодательстве.

Фонд социального страхования перечисляет средства не на счет сотрудника, а на счет работодателя, а тот уже передает их работнику.

Размеры

Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании » № 255-ФЗ подразумевает следующие размеры оплаты при лечении ребенка на дому.

Первые десять дней в календарном исчислении выплачиваются, исходя из трудового стажа гражданина (имеется в виду весь трудовой стаж, а не у конкретного работодателя):

  • при трудовом стаже более 8 лет, человек может рассчитывать на 100% компенсацию;
  • если стаж менее 8 лет, но более 5, то оплата осуществляется в 80% объеме;
  • при трудовом стаже менее 5 лет — 60% от заработной платы.

Оставшиеся дни оплачиваются в 50% размере от средней заработной платы.

В случае если лечение осуществлялось в больнице (при госпитализации), то независимо от возраста ребенка оплата осуществляется в установленном законодательством размере.

Работник провел на больничном по уходу за ребенком 15 дней. Трудовой стаж составляет 9 лет. Средняя заработная плата — 20 000 рублей.

В этом случае за первые 10 календарных дней он получит компенсацию в размере 6 666 рублей, за оставшиеся 5 — 3 333 рублей. Размер оплаты полного больничного листа составляет — 9 999 рублей.

Расчет производится по формуле: СД=СМ/КМ*КН,

где СД — средняя дневная заработная плата,

СМ — средняя месячная заработная плата,

КМ — количество дней в месяце,

КН — количество дней нетрудоспособности.

Поскольку трудовой стаж более 8 лет, то больничный выплачивается в полном объеме.

Скачать для просмотра и печати (бесплатно)

Какие периоды не оплачиваются

Если уход за ребенком во время болезни осуществлялся в период ежегодного оплачиваемого отпуска или отпуска по собственному желанию, то оплате этот уход не подлежит. Это же относится к заботе о заболевшем в период декретного отпуска.

В таких случаях фонд социального страхования не выделяется средства, поскольку это не предусмотрено законом.

Кроме того, не подлежит оплате больничный лист по уходу за подростком, которому исполнилось 15 лет, после трех календарных дней. Законодательством не предусмотрены выплаты, поэтому Фонд социального страхования не оказывает поддержки.

Не оплачивается период нетрудоспособности для тех, кто не состоит в родстве с ребенком. Например, если больничный открывает отчим или мачеха, которые документально не являются родственниками или опекунами, независимо от того, проживают они совместно с заболевшим или нет.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

С 2017 года листы нетрудоспособности можно оформить в электронном виде. Кроме того, в оплату больничных листов можно включить время, необходимое для реабилитации больного ребенка. Но количество дней, которое ФСС оплатит родителям, осталось неизменным.

Максимальный размер больничного пособия в 2019 г. установлен в размере 65400 рублей.

Минздрав вынес на рассмотрение законопроект, согласно которому больничный по уходу за детьми, возраст которых больше 7 лет, выдаваться не будет. В настоящее время больничный открывают при уходе за детьми возрастом до 15 лет.

Планируются также следующие изменения:

  • отменить срок выдачи больничных до 15 дней;
  • увеличить срок выплаты пособий, если ребенок тяжело болен;
  • разрешить выдачу листков нетрудоспособности иностранцам и лицам без гражданства, имеющим РВП в России.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Оформление больничного листа 2014

Статьи по теме

О нововведениях в порядке выдачи листков нетрудоспособности, электронных больничных, общих правилах оформления больничного листа 2014 и нюансах заполнения листка нетрудоспособности, на которые нужно обратить внимание и работодателям, и застрахованным, и медицинским организациям, рассказывает эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

Новое в оформлении больничного листа 2014

О нововведениях в порядке выдачи листков нетрудоспособности, электронном больничном, общих правилах оформления больничного листа 2014 и особенностях заполнения листка нетрудоспособности, на которые нужно обратить внимание и работодателям, и застрахованным, и медицинским организациям, рассказывает эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

Новый порядок выдачи листков нетрудоспособности

Нас ждет очередной эксперимент по выдаче и оформлению листков нетрудоспособности в 2014 году. Суть его состоит в том, что при обращении в поликлинику лечащий врач будет выдавать работнику только талон с датами болезни. Этот документ пациенту необходимо будет отдать своему работодателю. Непосредственно оформлять больничный лист врач будет в электронном виде. Электронный больничный медицинское учреждение самостоятельно направит в ФСС России.

Работодатель, получив талон, будет обязан предоставить Фонду социального страхования информацию о среднем заработке работника. Персональные данные гражданина, информация о его стаже, заработной плате в ФСС РФ будут передаваться из ПФР. После этого безналичные выплаты будут поступать непосредственно из ФСС РФ в расчетный центр, а застрахованный сможет получить их в банке или на почте.

Организаторы эксперимента бравурно заявляют, что проект «электронный больничный» значительно облегчит работу врачей, избавив их от необходимости заполнять бланки листков нетрудоспособности, на которые у них уходит 30 процентов рабочего времени, сделает более комфортным обращение в медорганизации и сэкономит значительные средства (в год на бланки больничных ФСС тратит от 128 до 130 млн руб.). Более того, электронная система позволит исключить из оборота поддельные больничные листы, а также избавит от необходимости частых проверок. Для пациента вся информация (начиная с момента открытия листа и заканчивая выплатой самого пособия) тоже будет доступна. Эти данные будут представлены в личном кабинете виртуального электронного офиса ФСС.

Электронный больничный лист и реальность

Теперь спустимся на землю.

Проблема поддельных листков нетрудоспособности явно преувеличена. Так, к примеру, в Самарской области на 120 тыс. выданных в регионе больничных листов зафиксировано лишь 14 случаев их подделки, по двум случаям были возбуждены уголовные дела. Зато те талоны, которые медучреждения будут выдавать для работодателей, вообще никак не будут защищены от подделок.

Заполнение листков нетрудоспособности самарские медработники тоже освоили: неправильно заполненными в 2012 году оказались всего 4 процента больничных листов.

Работодателей от рутины не избавляют, а добавляют еще. Средний заработок все равно считать придется, и оплату первых трех дней нетрудоспособности за счет работодателя никто не отменяет. Теперь только данные о среднем заработке надо будет отправлять в ФСС.

ПФР славится своей нерасторопностью, поэтому на быстрый расчет пособий в ФСС рассчитывать не придется. Авторы эксперимента почему-то забыли, что с листков нетрудоспособности удерживаются алименты. Как об этом узнает ФСС – полная загадка. Неизвестно также, каким образом расчетный центр ФСС узнает реквизиты банковского счета работника или его домашний адрес. Так что своего пособия по временной нетрудоспособности работник будет дожидаться месяцами.

Электронный больничный: пилотные регионы

К счастью для работодателей, пилотный проект реализуется только в Москве, Санкт-Петербурге, Татарстане, Самарской области и, возможно, в Нижегородской области. С Нижегородской областью вышла заминка, поскольку она уже и так три года участвует в предыдущем эксперименте, результаты по которому до сих пор не очень понятны.

В Москве на новую систему с 2014 года перейдут лишь ЦКБ Управления делами Президента РФ и Институт скорой помощи им. Н.В. Склифосовского. Также в пилотную программу включат по одной взрослой и детской поликлинике. В Самарской области участниками эксперимента станут предприятия, имеющие опыт работы с собственными медицинскими частями, например, ОАО «АвтоВАЗ», КБЖД и другие. По всей России электронный больничный лист планируется внедрить до 2016 года, если будет доказана эффективность проекта.

Общий порядок оформления больничного листа 2014

Все остальные организации в 2014 году будут выплачивать пособия на основании бумажного листка нетрудоспособности.

Разъяснения ФСС России по листкам нетрудоспособности

В связи с большим количеством испорченных медицинскими организациями бланков больничных листов и выявленными в ходе проверок ошибками порядка выдачи и продления листков нетрудоспособности многие региональные отделения ФСС России стали давать разъяснения. К примеру, подробно комментирует оформление больничного листа сайт Костромского регионального отделения ФСС России .

Заполнение бланка листка нетрудоспособности производится в соответствии с главой IX «Заполнение листка нетрудоспособности» Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

На что обратить внимание в оформлении больничного листа

Работодатель в листке нетрудоспособности идентифицируется по регистрационному номеру и графе «место работы – наименование организации» в разделе «Заполняется работодателем». При отличиях в заполнении поля «место работы – наименование организации» в разных частях листка нетрудоспособности переоформлять бланк больничного листа не требуется.

При плохом пропечатывании текста печати рядом ставится вторая печать. Количество печатей Порядком не оговорено.

При закрытии больничного листа лицо, выдавшее листок нетрудоспособности, аккуратно прочеркивает одной горизонтальной линией пустые строки таблицы «Освобождение от работы».

В случае продления листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии в каждой последующей строке (независимо от количества дней) ставятся подписи лечащего врача и председателя врачебной комиссии.

Если после стационарного (амбулаторного) лечения гражданин, оставаясь нетрудоспособным, направляется для продолжения лечения в другую медицинскую организацию, в строке «иное» листка нетрудоспособности указывается код «31». В выписке (направлении) пациента указывается номер первичного (предыдущего) больничного листа. Медицинская организация, принявшая застрахованного на дальнейшее лечение, дооформляет первичный (предыдущий) больничный лист, указав в нем номер листка нетрудоспособности (продолжение), проставив подпись врача и печать своей организации, и оформляет новый бланк листка нетрудоспособности – продолжение.

Ошибки в листке нетрудоспособности

В соответствии с п. 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. В дубликате листка нетрудоспособности помимо подписи лечащего врача ставится подпись председателя врачебной комиссии (п. 57 Порядка). Дубликат оформляется фактической датой выдачи. При оформлении дубликата больничного листа в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности (п. 60 Порядка). ФСС России рекомендует заполнять строки «первичный», «продолжение листка» в дубликате, то есть указывать, взамен каких больничных листов он был оформлен, так как эта информация влияет на выплату пособия по листку нетрудоспособности.

Если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько больничных листов и один из них был испорчен, к дубликату листка нетрудоспособности необходимо приложить справку произвольной формы, подтверждающую факт замены больничного листа с указанием номера заменяемого листка нетрудоспособности.

Больничный лист взамен испорченного выдает та же медицинская организация, которая выдавала листок нетрудоспособности первоначально.

Предотвращая отказы в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ФСС России отмечает, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения не может служить основанием для переоформления больничного листа и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются. К техническим недочетам относятся: заполнение полей бланка прописными буквами, попадание букв на границы ячеек или выход за информационное поле, попадание печатей на информационное поле, указание слов «врач» или «лечащий врач», проставление пробелов между инициалами врача, а также указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений), медицинских организаций кавычек, точек, запятых, №, тире и т.п.

Также смотрите:
– Как соцстрах проверит выдачу больничных
– Взносы на травматизм: проверка работодателя

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», авторизуйтесь как подписчик , оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.

Оформление больничного по беременности и родам

Статьи по теме

Больничный лист по беременности и родам выдают официально трудоустроенным женщинам, студенткам и военнослужащим. Какие еще нюансы необходимо знать?

Из статьи вы узнаете:

  • кому выдают листок нетрудоспособности по беременности и родам 2017;Вад
  • как производится оплата больничного листа по беременности и родам.

Листок нетрудоспособности

Если на пособие по уходу за ребенком до полутора или трех лет могут претендовать отцы или близкие родственники, то листок нетрудоспособности по беременности выдают и оплачивают только женщинам-работницам. Категории получателей пособия по беременности и родам, которое еще называется «декретными», перечислены в Федеральном законе № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19 мая 1995 года.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками.

На получение больничного по беременности и родам могут рассчитывать:

официально трудоустроенные женщины, с которыми заключен трудовой договор;

безработные, которые уволены по причине ликвидации организации и с момента расторжения трудовых договоров с которыми не прошло еще 12 месяцев;

студентки, обучающиеся по очной форме;

женщины, проходящие военную службу по контракту;

усыновители ребенка до трех месяцев, относящие к указанным категориям.

Скачайте документы по теме:

Больничный листок (фрагмент)

Обратите внимание: женщины, получающие пособие по уходу за ребенком и имеющие право на предоставление пособия по листу по беременности, могут выбирать только один тип выплат. В соответствии с действующими законами получать одновременно оба пособия невозможно!

Существует условие, в соответствии с которым работница может рассчитывать на получение «декретных». Больничный лист по беременности оплачивается только при предоставлении декретного отпуска. Если женщина продолжает работать и получать заработную плату, отказываясь использовать гарантированное законом право на отдых, пособие ей выплачено не будет. Как только сотрудница решит воспользоваться правом на декретный отпуск, выплата зарплаты прекратится и работодатель будет обязан начислить пособие. Получать и заработную плату, и пособие по беременности и родам нельзя.

Больничный лист оплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. После проверки правильности начислений затраты работодателя компенсирует Фонд социального страхования. Сотрудницам, уволенным в связи с ликвидацией организации выплаты больничных производятся органами социальной защиты населения по месту постоянной регистрации, жительства или фактического пребывания.

Совместители могут рассчитывать на выплаты по больничному листу от всех работодателей. Пособие в связи с беременностью и родами выплачивает ФСС.

Какие документы потребуются для получения пособия по беременности, кроме листа нетрудоспособности

Полный перечень документов, необходимых для получения больничных выплат, указан в Федеральном законе № 255-Ф3 от 29 декабря 2006 года.

Для оплаты больничных в связи с беременностью и родами необходимо предъявить:

  1. заявление в свободной форме о предоставлении пособия;
  2. больничный лист, выданный в женской консультации по месту наблюдения беременной женщины;
  3. заявление на имя работодателя о предоставлении декретного отпуска;
  4. ксерокопию паспорта, потребуется страница с фотографией и регистрацией;
  5. номер банковской карты или счета, если женщина не планирует получить начисленное пособие на руки;
  6. справку о доходах по форме 182н, утвержденную приказом Минтруда от 30.04.2013, если в расчетном периоде женщина сменила место работы.

Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска при нетрудоспособности

Обратите внимание: для получения декретных выплат все оригиналы документов можно направить в организацию в электронной форме или переслать почтой заверенные ксерокопии.

Необходимо отметить, с 1 июня 2017 года, наряду с обычными бумажными листками нетрудоспособности, на территории всей страны производится оформление электронных больничных листов. Если и медицинское учреждение, выдавшее больничный, и предприятие являются участниками системы электронного взаимодействия по обмену сведениями, женщине, по ее желанию, больничный будет оформлен в электронном виде. В дальнейшем планируется повсеместно заменить листки нетрудоспособности, заполняемые на бумажных носителях, аналогичными документами, имеющими электронную форму.

Действующим законодательством не предусматривается внесение изменений в порядок расчета пособия по нетрудоспособности по беременности и родам, обусловленных внедрением в практику кадрового делопроизводства электронных больничных листов. Поэтому, после того, как информация о закрытии листка нетрудоспособности поступит в информационную систему, работодатель должен на общих основаниях произвести расчет пособия. Расчет производится с учетом количества дней нетрудоспособности и страхового стажа сотрудницы.

Больничный по причине нетрудоспособности предоставляется беременным женщинам на период:

140 дней при одноплодной беременности и родах без осложнений;

156 дней при осложненных родах, 140 дней оплачивается сразу, продление листа нетрудоспособности на 16 дней проводится после родов;

194 дня при многоплодной беременности.

Оплата больничного

Оформление больничных возможно:

в 30 недель при обычной одноплодной беременности;

с 28-й недели при многоплодной беременности;

в 27 недель при проживании и осуществлении трудовой деятельности в местности, подвергшейся радиационному загрязнению.

Усыновители ребенка до трех месяцев могут рассчитывать на оплачиваемый декретный отпуск сроком на 70 дней с момента усыновления одного малыша, до 110 дней при усыновлении двух или более детей.

Максимальный размер выплат по больничному листу ограничен действующим законодательством. Для расчета берется средний заработок женщины за два предыдущих года.

В 2014 году максимальная сумма для осуществления расчетов составила 624 тысячи рублей, в 2015 соответственно 670 тысяч рублей, в 2016 — 718 тысяч рублей.

Декретные пособия выплачиваются в размере 100% среднего заработка за два года.

Стаж работы женщины у работодателя, начисляющего больничный лист в связи с родами, не учитывается. Это указано в Федеральном Законе №255 от 01.11.2011 года.

В общую сумму для расчета средней заработной платы в связи с родами включают:

непосредственно заработную плату;

ряд других регулярных выплат, относящихся к системе оплаты труда и включаемых в справку 2-НДФЛ.

Расчет больничных листов по беременности и родам

Для расчёта среднедневного заработка берут количество дней за два предыдущих года. Это 730 дней стандартно или 731 день в високосном году.

Из расчета исключают:

дни, когда женщина была на больничном;

период предыдущего отпуска, связанному с родами;

время предыдущих декретных отпусков по уходу ребенком до полутора лет;

периоды административного отпуска;

все другие периоды отсутствия на работе, когда заработная плата не начислялась, страховые взносы в ФСС не выплачивались.

Обратите внимание: оплата иностранным гражданкам, работающим в России, осуществляется с учетом российского законодательства. Сумму выплат производит ФСС.

Формула расчета оплаты больничного

Полученные доходы за два предыдущих года суммируют. Результат делят на количество дней в расчетном периоде, равным 730 или 731 и сумму умножают на количество дней, указанных в документе. Значение 731 используется, если в расчетный период попадает високосный год. Полученный результат и будет суммой пособия, которое необходимо выплатить женщине.

Как выполняется расчет больничного по беременности и родам для женщин, трудовой стаж которых менее шести месяцев

Женщины, имеющие трудовой стаж менее шести месяцев, могут рассчитывать на выплату больничных листов, рассчитанного из минимального размера оплаты труда:

Больничный листок (фрагмент). Назначение пособия по беременности и родам, исходя из МРОТ

Женщины, находившиеся в декретном отпуске в 2015-2016 годах, имеют возможность поменять расчетный период на предыдущие годы на основании статьи 14, пункта 1 Федерального закона №255 Ф-З.

Основная цель замены заключается в увеличении суммы пособия. Для этого женщина обязана подать письменное заявление на имя работодателя.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

Расчет максимального пособия:

предельный заработок в 2015 году составил 670 тысяч рублей;

в 2016 году — 718 тысяч рублей;

продолжительность периода соответствует 731 дню;

расчет при одноплодной беременности и родах без осложнений будет выглядеть так: 670 000 + 718 000 : 731 × 140 = 265 827,63 руб.

Расчет больничного листа по беременности и родам при замене периода

Беременная женщина, ухаживая за ребенком до 1,5 лет, оформила декрет с 1 марта 2017 года и подала заявление о замене расчетного периода на 2013 и 2014 годы:

  1. доходы в 2013 году составили 480 тысяч рублей;
  2. в 2014 году соответственно 520 тысяч рублей;
  3. стаж составляет 9 лет;
  4. доход за 2 года рассчитывается методом сложения 480 000 + 520 000 = 1000 000 рублей;
  5. при сравнении с предельной величиной в 2013 году, составляющей 568 000, в 2014 году — 624 000 рублей итоговая сумма получилась меньше;
  6. продолжительность расчетного периода 730 дней;
  7. расчет выглядит следующим образом: 480 000 + 520 000 : 730 × 140 = 191 780,82 руб.

Обратите внимание: Замена расчетного периода производится только в том случае, если это позволит увеличить размер пособия.

Расчет больничного по беременности и родам при многоплодной беременности

При многоплодной беременности доход за два года делят на продолжительность расчетного периода. Результат умножают на 194 дня:

доход за 2015 год составил 350 тысяч рублей;

доход за 2016 год равен 450 тысяч рублей;

расчет будет выглядеть так: 350000 + 450000 : 731 = 1094,39 (среднедневной зарабток) х 194 = 212,311 рублей.

Приказ о продлении отпуска по беременности и родам в связи с осложненными родами

Оплата декрета

Оплата декретного производится суммарно, то есть, единожды. На основании статьи 15 закона №255-ФЗ всю причитающуюся сумму единовременного пособия при рождении ребенка женщина должна получить на руки не позднее, чем через десять календарных дней после сдачи больничного листа. Пособие выдают на руки или, по желанию работницы, перечисляют на карту, банковский счет. То в какой форме сотрудница хочет получить пособие, она должна указать в заявлении.

Приложение к больничному листку. Помесячный расчет пособия по беременности и родам

Если в установленные законодательством сроки женщина отказывается от получения больничного листа и продолжает работать, это ее право и принуждать ее к оформлению больничного нельзя. Но при первом требовании в женской консультации ей обязаны оформить листок нетрудоспособности. После родов женщина имеет возможность выйти на работу ранее установленных сроков. О своем желании сократить срок отпуска, предусматриваемый законом, она должна письменно сообщить работодателю.

Официально неработающие женщины не могут рассчитывать на выплату пособия по беременности и родам. Уволенные по причине ликвидации предприятия сотрудницы, а так же временно не работающие, состоящие на учете в центре занятости населения, получают пособия и выплаты, предъявив больничный лист в центр занятости населения.

Служащие ВС РФ обязаны обратиться с заявлением о выплате единовременного пособия и листком нетрудоспособности в бухгалтерию по месту службы. Учащиеся дневных образовательных учреждений по очной форме предъявляют указанные документы в бухгалтерию по месту учебы.

Сколько больничных дней в год оплачивается? Порядок оплаты больничного листа

У каждого работника периодически возникает необходимость ухода на больничный. Одни это делают по состоянию своего здоровья, а другие – по уходу за нездоровым ребенком. Будь то бытовая травма или какое-то заболевание, необходимо время для восстановления. Поэтому многим интересно, сколько больничных дней в год оплачивается работодателем? Принципы компенсации прописаны в государственных документах.

Законодательство

С помощью законодательных документов регулируются разные сферы жизни граждан. Они включают и порядок оплаты больничных листов. За 10 лет нормы в этой области меняются, и поэтому, кроме правил компенсации, изменились периоды расчета. Сейчас не только работодателем выполняется оплата больничного листа, ФСС тоже берет на себя такие обязательства.

По ТК РФ (статья 183) у всех работников есть право на выдачу денежных средств при болезни. Конкретные моменты компенсации и порядок оплаты больничного прописаны в ФЗ № 255 и постановлении № 375. В них есть и такая информация, сколько больничных дней в год оплачивается. В случае нарушения законодательных норм работник имеет право написать заявление с претензией в суд.

Принципы выдачи больничных листов

Подтверждением заболевания человека является больничный лист. Он предоставляется по следующим правилам:

  • его предоставляют только тем гражданам, которые платят взносы в ФСС, а также лицам других стран в ряде случаев;
  • документ выдается и безработным гражданам, но только они должны быть зачислены в ЦЗН;
  • выписывает лист учреждение, у которого есть лицензия на право выполнения экспертиз;
  • документы не могут быть выданы грязе-, бальнеологическими лечебницами, надзорными медицинскими учреждениями;
  • бланк документа заполняет врач после осмотра и внесения необходимых сведений в карту;
  • оформление листа происходит либо в день обращения, или при закрытии ЛН, поскольку дата выдачи больничного не важна;
  • обычно лист оформляется на 15 дней, а если лечение длится дольше, то требуется продление.

Вся информация вносится из паспорта пациента. С ним же и выдается больничный лист. При наличии двух (или больше) официальных мест работы учреждение предоставляет несколько документов.

Период больничного положен по законодательству. Если у работника плохое самочувствие, нужно обратиться к врачу, который выпишет необходимую документацию. А на ее основе будут предоставлены все компенсации.

Причины выплаты компенсации

Оплата больничного работодателем происходит в следующих ситуациях:

  • заболевание сотрудника;
  • болезнь родного человека, которому нужен уход;
  • нахождение с больным ребенком;
  • санаторное лечение;
  • выполнение протезирования.

Эти случаи прописаны в законодательных документах. Если какие-то права работников нарушаются, они имеют право на жалобу в соответствующие органы. Тогда дополнительно будет выплачена компенсация ущерба.

Кто компенсирует?

Если положена компенсация, то кто оплачивает больничный? По закону, за 3 дня нетрудоспособности средства взимаются с работодателя. А потом кто оплачивает больничный? Выполняет это ФСС (Фонд социального страхования).

Оплата происходит за календарные дни, а не за рабочие. Больничный используют не только простые сотрудники, адвокаты, нотариусы, предприниматели. Это касается тех лиц, которые выполняли отчисления в фонд.

Расчет компенсаций

Сколько больничных дней в год оплачивается? Конкретного периода нет, все определяется длительностью болезни. Оплата нетрудоспособности начисляется для каждого в индивидуальном порядке. Необходимо знать размер заработной платы сотрудника, его стаж. Чтобы рассчитать больничный лист, количество дней в году поможет это выполнить.

Для расчета оплаты учитывается период, равный 2 последним годам работы. В цифры входит заработная плата, все премии, компенсации. Оплата больничного листа по уходу за ребенком или по нетрудоспособности рассчитывается по средней зарплате. Сумма за 2 года делится на 730 календарных дней. В итоге получится дневной заработок.

Результат надо умножить на количество дней нетрудоспособности, обозначенных в больничном листе. Получившаяся сумма является компенсацией, положенной для выплат работнику.

Учет стажа

В Федеральном законодательстве обязательно учитывается период работы человека. На основе этого выполняется оплата больничного листа. Процент от стажа фиксируется для расчета размера пособия.

Если на конкретном месте он трудоустроен 8 лет, то компенсируются средства в размере 100 %. Оплата больничного со стажем 5-8 лет равна 80 %, а со стажем менее 5 лет – 60 %. В случае увольнения сотрудника по причине заболевания компенсация выплачивается в размере 60 %.

Принципы выплат

Оплата больничного листа по уходу за ребенком рассчитывается немного иначе. Средний размер оплаты труда делится на 730 дней. Из искомого времени высчитываются дни прогулов и время пребывания на больничном. Этот метод нужен для увеличения пособия. При отсутствии стажа за основу расчетов берут минимальный размер оплаты.

Нередко граждане имеют работу по совместительству. Если за 2 года было трудоустройство в нескольких местах, то можно получить выплату в каждом. Для этого потребуется оформление нескольких больничных документов.

При заболевании во время отпуска отдых продлевается на тот период, который занял недуг. Такие правила тоже указаны в законодательстве. Выплаты осуществляются по общим принципам. С нарушением режима лечения у работодателя есть право уменьшения размера пособия. Оплата положена сотруднику на испытательном сроке.

Что нужно знать работодателю?

Компенсация по больничным листам выполняется в течение 10 дней после того, как будут отданы документы о нетрудоспособности. Средства выдаются при зарплате или авансе.

Когда сотрудник занимает место работы не так давно, он должен подготовить справку о доходах за последние 2 года. Только тогда ему будет начислена компенсация на общих основаниях.

Ограничения

Если интересует, сколько больничных дней в год оплачивается, то следует ознакомиться с нормами законодательства. В этой области есть свои нюансы. Когда работник болеет во время неоплачиваемого отпуска, то выплаты ему не положены. Это относится и к тем случаям, когда отпуск учебный.

Не компенсируются больничные листы тогда, когда их предоставляют по уходу за ребенком при нахождении родителя в оплачиваемом отпуске. Также не положены выплаты средств при уходе за совершеннолетним родственником больше 7 календарных дней.

Особенности оплаты

Многим интересно, сколько же можно позволить себе больничный. Взрослым положено находиться на лечении не больше 30 дней за год. Это же время необходимо для ухода за совершеннолетним родственником. Если это трудовая или бытовая травма, профзаболевание, ограничения по времени лечения отсутствуют.

Необходимо учитывать, что оплата выполняется только в случае устройства по трудовому договору. Если действует гражданско-правовой документ, то оплаты не будет.

Выплаты на ребенка

Обычно документ по уходу за ребенком предоставляется маме, но право его оформления имеет каждый член семьи. По законодательству, больничный лист предоставляется на того родного человека, который осуществляет уход за больным. Нужно лишь включить в документ уровень родства. Право оформления имеют граждане, устроенные официально.

Сколько дней больничного оплачивают в год по уходу за ребенком? Если он не достиг 7 лет, то этот срок должен быть равен не больше 60 дней. При длительной болезни мама может находиться с ребенком, но этот период не будет оплачен.

При возрасте детей 7-15 лет государством оплачивается не больше 45 дней. Обычно в лечебных учреждениях больничные предоставляют до 15 дней. Как и в остальных случаях, оплачивается только конкретное количество дней, но сами сроки не ограничены.

Когда болеет ребенок старше 15 лет, то больничный предоставляется на 3 календарных дня. Комиссией врачей этот срок может быть продлен до 7 дней. Сколько оплачивается дней в этом случае? В году больничный не может быть больше 30 дней.

Исключения

В законодательных документах есть несколько ограничений компенсаций по уходу за детьми. Это относится к инвалидам и детям со сложными недугами. В каждом случае разные сроки больничного.

Если ребенок до 15 лет признан инвалидом, то уход за ним может длиться до 120 дней в году. Когда малышу до 7 лет и у него сложная болезнь, то самый большой срок больничного составляет 90 дней. Детям до 15 лет с ВИЧ государство платит за все лечение в стационаре. Если было обнаружено поствакционное осложнение, то выплачиваются компенсации за амбулаторный тип лечения.

Правила выплат

При стационарном лечении ребенка больничный оплачивается так же, как и в случае болезни работника. Но при амбулаторном лечении полная сумма выдается за 10 дней, а потом только по 50 %. За больничный компенсацию выплачивают с авансом или заработной платой. Рассчитывается сумма на протяжении 10 дней.

Если средства не были вовремя выплачены, то у работника есть право обращения с иском в комиссию по трудовым вопросам. С такими спорами работает прокуратура и суд. При несоблюдении сроков выплат сотруднику положена компенсация, которая равна 1/300 от показателя рефинансирования за каждый день.

Особые ситуации

При получении человеком трудовой травмы или профзаболевания у него есть право на компенсацию больничного в 100%-м размере. Специалистами установлены коды всех типов нетрудоспособности: трудовая травма и заболевания имеют свои показатели. Больничные листы компенсируются при любом стаже работника. С этих средств высчитывается подоходный налог.

Сколько тогда больничных дней положено к оплате в этих случаях? Компенсации подлежат все дни. Расчет выплат осуществляется по общепринятым правилам. Получается, что учитываются все заработки за 2 года, определяется средний доход, который и выплачивается.

После увольнения

Нередко люди обретают проблемы со здоровьем после ухода с работы. Сколько тогда дней оплачивается в год? На протяжении 30 дней бывший сотрудник может обратиться в учреждение, где он работал, и потребовать компенсацию по нетрудоспособности. Выплата осуществляется на протяжении полугода после увольнения, а ее размер равен 60 %.

Бывшему работнику надо взять больничный лист, паспорт, заявление, и на основании этих документов производится выплата. Также потребуется предоставление трудовой книжки, которая будет служить подтверждением, что нет другого места работы. Выплаты положены не только при заболевании работника, но и если требуется лечение его ребенку или близкому родственнику.

Контроль за больничными листами

Страховые фирмы, предоставляющие выплаты сотрудникам, периодически проверяют документацию, в том числе больничные листы. Это необходимо им для установления нарушений. Они определяют, действительно ли работник проходил стационарное лечение. В их компетенцию входит проверка правильности заполнения больничных листов.

Бухгалтерам важно знать, сколько дней и какому работнику положены выплаты по больничным. В их работу входят расчеты, оформление документации. Поэтому эти сотрудники постоянно проходят профессиональную переподготовку, а также следят за изменениями в законодательстве. За нарушение каких-либо правил работы предусмотрена ответственность.

Каждому работнику, трудоустроенному по трудовому договору, важно знать, сколько дней в год нужно брать больничный и как выполняется расчет компенсации. Знание несложных правил поможет не спешить выходить на работу, а нормально вылечиться. Тем более что этот период предоставляется не только для себя, но и для близких людей.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит