Как внести запись в трудовую книжку об изменении наименования должности, запись трудовой изменении названия должности

Содержание
  1. Как внести запись в трудовую книжку об изменении наименования должности
  2. Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. образец
  3. Как правильно оформить переименование должности
  4. Карьера
  5. Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации
  6. Переименование организации — образец записи в трудовой книжке
  7. Переименование должности в трудовой книжке
  8. Как внести запись в трудовую книжку об изменении наименования должности
  9. Как внести запись в трудовую книжку об изменении названия должности
  10. Как внести запись в трудовую книжку об изменении наименования должности
  11. -->ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО -->
  12. Евгений Новиков Трудовая книжка Трудовая книжка основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника
  13. Запись в трудовой книжке об изменении названия должности
  14. Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. образец
  15. Как правильно оформить переименование должности
  16. Карьера
  17. Изменение наименования должности (профессии, специальности)
  18. Образцы записей в трудовой книжке
  19. Запись в трудовой книжке о переименовании должности
  20. Запись в трудовой книжке об изменении названия должности
  21. Запись в трудовой книжке при изменении наименования должности
  22. Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Образец
  23. Трудовая книжка
  24. Запись в трудовой о переименовании отдела
  25. Запись в трудовой книжке о переименовании должности. Образец

Как внести запись в трудовую книжку об изменении наименования должности

Итак, перевод на другую работу – это, в первую очередь, изменение трудовой функции работника. Трудовая функция – это, в частности, работа по должности в соответствии со штатным расписанием (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Таким образом, наименование должности является одной из составляющих частей трудовой функции работника. Иными словами трудовая функция – это не только набор обязанностей работника, но и название его должности. Соответственно, изменение названия влечет и изменение трудовой функции. А как мы уже говорили выше, постоянное или временное изменение обязанностей признается переводом. Кроме того, отметим, что трудовое законодательство предоставляет нам единственный возможный механизм изменения названия – перевод.

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. образец

ГК РФ каждая организации должна иметь название, которое указывается в уставных документах.
Но иногда в ходе деятельности фирмы возникают ситуации, когда ей приходится изменять наименование.
Причины для этого могут быть самыми разными:

  • реорганизация с выделением нового юридического лица либо, наоборот, слияние двух предприятий;
  • желание собственника поменять старое название компании на более звучное;
  • изменение организационно-правовой формы собственности.

Независимо от причины изменения названия прежде всего необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и уставные документы — только после этого компания будет считаться переименованной.

Как правильно оформить переименование должности

Введение в действие новой версии штатного расписания, содержащей наименования должностей, отличающиеся от тех, что были в прежней редакции, порождает ряд вопросов.

Например, какую запись в трудовой книжке при изменении штатного расписания нужно сделать, нужен ли при этом перевод сотрудника на новую должность? Решающим моментом в отражении изменения, внесенного в штатное расписание, в делопроизводстве по личному составу является его отношение к трудовой функции работника.

Оформление кадровой документации в данном случае будет зависеть от того, осталась эта функция неизменной или нет.

Карьера

N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).На наш взгляд, довольно трудно представить такие организационные или технологические изменения условий труда, при которых прежнее наименование должности нельзя было бы сохранить.


Поэтому, если таких обстоятельств не имеется, работодателю следует предложить работникам заключить с ним письменные соглашения о внесении изменений в условие трудового договора о названии должности.Изменение наименования должности влечет за собой необходимость внесения изменений в штатное расписание, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации

Основные требования к внесению записей в трудовую книжку При внесении изменений в трудовую книжку работника необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек:

  • Записи в трудовой книжке делаются только чернилами синего, фиолетового или черного цвета; использование других цветов недопустимо.
  • Запись должна быть сделана разборчивым подчерком, без фактических и орфографических ошибок.
  • Все числовые записи вносятся только арабскими цифрами.
  • Все записи вносят полностью, сокращения недопустимы.
  • Нельзя делать исправления в записях путем зачеркивания или заштриховывания ошибки, нельзя пользоваться корректором.

Все эти правила в равной степени будут относиться и к внесению изменений о наименовании организации.

Переименование организации — образец записи в трудовой книжке

ТК РФ).Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о работнике и выполняемой им работе вносятся в трудовую книжку работника.

Переименование должности в трудовой книжке

Сведения о переводе надо внести в личную карточку работника. Изменение наименование должности переводом не является? Значительная часть специалистов полагает, что это не стоит оформлять переводом.
По их мнению, при изменении названия должности трудовая функция не меняется и остается прежней, соответственно приказ о переводе не издается. Просто с работником необходимо заключить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору (ст. 72

ТК РФ). В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов.

Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.

Пунктом 3.1 Инструкции предусмотрено, что в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.Согласно этому же пункту Инструкции изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным. Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к. оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса. Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется.

Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

Как внести запись в трудовую книжку об изменении наименования должности

Порядок внесения записи об изменении названия работодателя в трудовую книжку Информация вносится в пустую строку, которая следует после последней записи, независимо от того, что это за запись (например, о приеме и увольнении с работы по внешнему совместительству).

Графы 1 и 2 трудовой книжки не заполняются. В 3-ю графу трудовой книжки, там, где указываются сведения о работе, вносится запись о переименовании. В ней должны содержаться следующие сведения:

  • старое наименование полностью;
  • новое наименование полностью;
  • дата переименования;
  • причина переименования;

Пример записи в трудовой книжке о переименовании организации по желанию владельца: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2017 в связи с внесением изменений в уставные документы.

Как внести запись в трудовую книжку об изменении названия должности

Когда с изменением наименования должности в штатном расписании трудовые функции работника сохранились, то есть работник продолжает выполнять те же обязанности, что и раньше, его перевода на новую должность не требуется. Но соответствующие сведения о переименовании все же должны быть отражены в дополнительном соглашении, составленном к трудовому договору, и записях трудовой книжки.

Если же с переименованием должности (профессии) хотя бы отчасти изменились трудовые функции работника, например, добавились новые обязанности или в чем-то изменились старые, оформить эти нововведения нужно посредством перевода.

В этом случае работник пройдет все процедуры, связанные с вступлением в новую должность, в полном объеме.
ТК РФ по инициативе работодателя допускается изменить любое условие трудового договора, кроме трудовой функции работника, если прежнее условие не может быть сохранено по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (часть вторая ст.

74 ТК РФ).По смыслу ст.

Как внести запись в трудовую книжку об изменении наименования должности

—>ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО —>

Как правильно сделать необходимую запись в трудовой книжке о переименовании должности?

Как правило, в документ, который носит информацию о профессиональной деятельности, принято заносить все сведения относительно работы. К примеру, такие, как перевод работника на иное место работы без смены работодателя и организации. Если вы столкнулись с подобной ситуацией и понятия не имеете, как сделать запись в трудовую книжку о переименовании должности, нужно дать по этому поводу разъяснения.

Весьма часто встречаются случаи, в особенности в последнее время, когда многие организации и компании, а именно их директора, стараются не отставать от конкурентов и решаются внести инновации в свои отрасли. Безусловно, законодательство никогда не ограничивало работодателя в свободе выбора должностей. Однако если он задумает обмануть закон и повесить на работников выполнение лишних обязанностей, от ответственности ему не уйти.

Для начала не помешало бы заглянуть в Трудовой кодекс РФ, а именно в содержание части первой статьи 72, согласно которой перевод кадров на иную должность имеет место в следующих случаях:

  1. если изменились функции кадров, к примеру, должность, профессия, специальность и прочее
  2. если произошло изменение структурного подразделения
  3. если изменения случились в плане обоих аспектов.

Кроме того, абсолютно все записи, касательные профессиональной деятельности (сюда можно отнести и изменение должности в трудовой книжке), заносятся в соответствии с расписанием штатов и с приказом директора в течение 7 дней.

Внесение изменений должно осуществляться и в трудовом договоре. Иначе говоря, изменение в плане должности необходимо отражать как в штатном расписании и личной карточке работника, так и договоре, заключенном между лицом, занимаемым рабочее место, и работодателем.

Прежде чем работник соберется подписывать какие-либо документы и соглашения, которые повлекут за собой добавление записи в трудовой книжке о переименовании должности, работодатель обязан проконсультировать его на предмет того, что изменения никак не отразятся на профессиональных обязанностях и заработной плате. Как раз это и является главным и существенным отличием от перевода кадра на иное место работы, но в той же организации.

Порядок внесения изменений

Если работодатель решился на то, что необходимо изменить название занимаемой работником должности, тогда он должен тут же сообщить об этом и сотруднику, а вместе с тем уточнить, как правильно сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности.

Обратите внимание, что абсолютно все изменения независимо от их масштаба и значения должны быть занесены в трудовую книжку с учетом следующих требований:

  • все даты вносятся только арабскими цифрами
  • все внесенные сведения обязательно нумеруются в порядке возрастания
  • сведения заносятся исключительно без сокращенных форм и подробно
  • не стоит каждую новую запись в пункте сведений о работе удостоверять печатями и подписями.

    Записи в трудовой книжке должны начинаться с информации об организации. Здесь указывается ее полное название, и если есть, сокращенное, но без нумерации.

    В настоящее время нередки случаи, когда в штатное расписание неоднократно вносятся различные дополнения и изменения в плане наименований должностей. Появляется вопрос со стороны кадровиков: на основании какого приказа делаем запись в трудовой книжке о переименовании должности? Все очень просто. Изменения в документ о трудовой деятельности заносятся в соответствии не только с законодательством, но и с приказом или распоряжением работодателя следующим образом:

  • в первом пункте раздела сведений о работе ставят следующий номер записи по порядку
  • во втором пункте отмечается дата изменения профессии
  • в третьем пункте вносится собственно запись
  • в четвертом обозначается номер приказа, исходя из которого вносится запись в трудовой книжке при изменении должности в штатном расписании.

    Как работнику, так и работодателю при внесении сведений и составлении необходимых документов и соглашений следует уделять особое внимание процессу указания должности, особенно если она наделяет правом на льготы. Тогда наименование профессии, исходя из статьи 57 Трудового кодекса РФ, должно отвечать требованиям, указанным в справочниках квалификаций.

    Предположим, что сотрудник сообщил о своем согласии в плане изменения его должности. Тогда обе стороны должны заключить соглашение в дополнение к основному договору. Теперь нужно правильно составить запись, учитывая то, как изменить в трудовой книжке наименование должности правильно.

    Частные случаи

    Бывает и так, что сотрудник решает отказаться занять место измененной должности, но при этом дает согласие на собственный перевод на вакантное место. В этом случае также следует оформить не только дополнительное соглашение, но уже и приказ о переводе. Затем все последующие записи аналогично вносятся в документ и личную карту работника для того, чтобы у него не возникало вопросов, как внести изменение в трудовую книжку, изменив наименование должности.

    Любая запись в трудовой книжке должна быть внесена только работодателем или же иным уполномоченным лицом. Сведения о том, что занимаемая работником должность изменена, вносятся в документ обязательно с указанием номера приказа и даты, поэтому вероятность возникновения проблемы, как изменить запись в трудовой книжке в связи с изменением названия должности, автоматически отпадает. В заключение ставится подпись директора и печать, которая должна полностью соответствовать названию организации.

    Нюансы изменения наименования должности

    Существует несколько версий, как внести запись в трудовую книжку о смене названия должности:

    1. Во-первых, в случае вакантной должности обязательным является условие о внесении в трудовой договор функций в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ. Все изменения осуществляются только после письменного соглашения работника и работодателя. Таким образом, руководитель обязан составить приказ о том, что он внес изменения в штатное расписание.
    2. Во-вторых, в том случае, если должность уже занята, работодатель обязан обосновать причины ее изменения. Иначе получается, что условия договора уже не соблюдены. Руководитель должен сообщить работнику о возникновении подобной ситуации и ее причинах не позднее двух месяцев, по истечении которых вступят в силу изменения. Сообщение следует отправлять в письменном варианте с вручением под подпись работника. Возможно, обоснования понадобятся и в случае судебных разбирательств.

    Случается и такое, что сотрудник и руководитель никак не сумели прийти к компромиссу и найти выход из сложившейся ситуации. Тогда им в этом поможет уже суд. Работодатель для своей защиты обязан будет представить следующие доказательства:

  • четкое и корректное обоснование явных причин, которые вынудили его изменить наименование должности
  • письменное оповещение, адресованное сотруднику
  • подтверждение согласия либо отказа работника в письменном виде
  • предложение работнику иной должности в письменном виде
  • подтверждение в виде документов о том, что сотрудник не имеет иного места работы
  • соблюдение порядка прекращения договора между работодателем и работником.

    Вместе с этим материалом часто читают:

    Переименование должности и запись в трудовой книжке

    «Кадровик. ру», 2010, N 12

    Вопрос: В нашей организации меняется структура — вводится новое подразделение (расчетный счет, адрес, руководитель остаются прежними). Например, сотрудник был руководителем отдела снабжения, а становится просто менеджером по снабжению (при этом его в должности не понижают, не меняются и должностные обязанности, оклад и место работы). Это просто переименование должности. Какую запись необходимо внести в трудовую книжку? Если я напишу «должность переименована», то работник может это понять как перевод, т. е. кадровое понижение.

    Ответ: На основании ч. 2 ст. 57 ТК РФ условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации конкретный вид поручаемой работы) является обязательным для включения в трудовой договор. Следовательно, изменение наименования должности должно быть отражено в штатном расписании, трудовом договоре (заключается дополнительное соглашение между сторонами в соответствии с нормами, изложенными в ст. 72 ТК РФ) и личной карточке работника.

    Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченного им на это лица. С данными изменениями необходимо ознакомить работников, которых они касаются. Подписывая дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, должность которого переименовывается, прежде всего необходимо объяснить ему, что эта процедура влечет за собой только изменение названия должности, в то время как функция и заработная плата, первоначально закрепленные в трудовом договоре, остаются прежними. В этом и заключается отличие от перевода на другую работу внутри организации (в качестве подтверждения можно предоставить неизменившиеся функциональные обязанности в должностной инструкции, штатное расписание с указанием прежней заработной платы и пр.). В то же время следует запастись весомыми доказательствами того, что изменение наименования должности не приведет к должностному понижению, т. к. понятия «руководитель отдела снабжения» и «менеджер по снабжению» все-таки существенно разнятся.

    Что касается внесения записи в трудовую книжку, то п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, предусмотрено, что изменения и дополнения в штатном расписании организации доводятся до сведения работников, а уже после этого фиксируются в их трудовых книжках (см. пример).

    Пример записи в трудовой книжке о переименовании должности

    Сведения о работе ТК N 1234567

    внесение записи в ТК о переименовании должности

    Всем привет! Вот, что нашла в интернете:

    В случае, когда происходит реальное переименование должности, не связанное с изменением трудовой функции и (или) других условий трудового договора, запись о таком переименовании вносится в трудовую книжку работника на основании п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

    Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 16.12.2011.

    Форма разработана для Путеводителя по кадровым вопросам. Изменение условий трудового договора.

    Переименование должности

    Если переименование не влечет изменения объема прав, обязанностей работника, смену места работы и изменения уровня заработной платы, то просто делаете приказ об изменении названия должности в связи с.

    Наименование профессии, специальности и должности указывается в трудовом договоре в соответствии со штатным расписанием организации и должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь.

    Как правило, изменение наименования профессии или должности обусловлено тем, что в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (далее — ЕТКС) вводятся новые характеристики разрядов по определенным специальностям, а в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (далее — КСД) меняется наименование должности.

    Иными словами, изменение наименования профессии или должности производится в тех случаях, когда решением уполномоченного органа государственного управления (в настоящее время это Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь) прежние должности исключаются из ЕТКС или КСД, а вместо них вводятся другие.

    В соответствии с ч. 1 ст. 30 ТК РБ изменение наименования профессии или должности не является переводом. Эта норма применима только в том случае, когда переименование не связано одновременно с изменением прав, обязанностей, ответственности и объемом работ.

    Поэтому такие изменения должны производиться в соответствии с требованиями ст. 32 ТК РБ.

    Согласно п. 40 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 г. N 30 (в редакции Постановления Министерства труда Республики Беларусь от 11.05.2000 г. N 72), изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в ЕТКС и КСД, а также в штатное расписание, должны быть доведены до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа нанимателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

    В приказе, а затем и в трудовой книжке делается ссылка на нормативный акт, которым внесены изменения и дополнения.

    Например, в графу 3 трудовой книжки вносится запись: Профессия мороженщик изменена на профессию изготовитель мороженого в графу 4: Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от ____________ N____.

    Когда происходит изменение наименования структурного подразделения, ссылка в трудовой книжке работника делается на приказ, содержащий указание об этом.

    Начальник юридического управления

    Как правильно оформить переименование должности

    Является ли переименование должности переводом? Или изменение название должности можно оформить путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору? Об этом и поговорим в нашей статье.

    Популярное по теме

    Из этой статьи вы узнаете:

  • является ли переименование должности переводом
  • надо ли вносить изменения в трудовой договор
  • как сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности.

    Трудовое законодательство не регулирует порядок переименования должности, и вопрос о том, как оформить переименование должности часто вызывает споры у кадровиков. Суть спора заключается в том, что многие специалисты полагают, что переименование должности является переводом, другие настаивают на том, что при переименовании должности трудовая функция работника не меняется, соответственно не может идти речь о переводе, и переименование надо оформлять путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

    Переименование должности — перевод?

    Многие кадровики и юристы придерживаются позиции, в соответствии с которой правильно оформить переименование должности можно путем перевода. Объясняется это следующим. В силу ст. 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

    Итак, перевод на другую работу — это, в первую очередь, изменение трудовой функции работника. Трудовая функция — это, в частности, работа по должности в соответствии со штатным расписанием (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Таким образом, наименование должности является одной из составляющих частей трудовой функции работника. Иными словами трудовая функция — это не только набор должностных обязанностей работника, но и наименование должности.

    Соответственно, изменение наименования должности, влечет и изменение трудовой функции. А как мы уже говорили выше, постоянное или временное изменение трудовой функции признается переводом.

    Кроме того, отметим, что трудовое законодательство предоставляет нам единственный возможный механизм изменения названия должности — перевод на другую должность.

    Порядок оформления переименования должности в этом случае будет выглядеть следующим образом.

    1. Сначала следует издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, отразив в нем новое актуальное наименование должности.

    2. Поскольку перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указана новая должность работника.

    3. Издается приказ о переводе. В том случае, ели организация использует унифицированные формы, приказ следует составить по форме № Т-5.

    4. В трудовую книжку работника вносится запись о переводе на другую работу.

    Евгений Новиков Трудовая книжка Трудовая книжка основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника

    Название Евгений Новиков Трудовая книжка Трудовая книжка основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника
    страница 4/24
    Дата публикации 01.04.2013
    Размер 0.71 Mb.
    Тип Документы

    skachate.ru > Право > Документы

    Порядок внесения изменений в записи на титульном листе

    Изменения фамилии, имени, отчества и даты рождения производятся администрацией по месту работы на основании документа (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату выдачи этих документов.

    Изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. При этом прежняя фамилия, имя, отчество или дата рождения зачеркивается одной чертой и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью службы персонала (рис. 7, 8).

    ^ Рис.9 Образец внесения изменений в графе «фамилия» титульного листа трудовой книжки

    Рис.10 Образец внесения изменений в графе «Дата рождения» титульного листа трудовой книжки

    Изменение (дополнение) записей о полученном новом образовании, профессии, специальности производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей. Например, если у работника было начальное профессиональное образование, а он закончил колледж, то соответственно его образование стало среднее профессиональное. В графе «Образование» через запятую указывается «среднее профессиональное» (рис.11).

    Рис.11 Образец внесения изменений в графе «Образование» титульного листа трудовой книжки
    ^

    Заполнение раздела «Сведения о работе»

    Все сведения о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, награждении вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока.

    Даты во всех разделах трудовых книжек записываются арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными). Например, если работник принят на работу 12 декабря 2005 года, в трудовой книжке делается запись: «12. 12. 2005».

    Все записи, вносимые в трудовую книжку, нумеруются (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника) и производятся аккуратно и подробно, без сокращений. Например, нельзя писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т. д.

    Не надо заверять подписью и печатью каждую запись, вносимую в разделе «Сведения о работе». Подпись ответственного за ведение, учет и выдачу трудовых книжек, и печать предприятия (службы персонала) проставляется только после записи об увольнении.

    Внесение записей в трудовую книжку нового сотрудника начинается с записи наименования предприятия. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается в виде заголовка полное наименование предприятия, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Причем данная запись не нумеруется. Например, если у организации ОАО «Фирменные колбасы» есть сокращенное наименование, т. е. в уставе организации записано, что ее сокращенное наименование – ОАО «ФК», то в соответствии с п. 3. 1 Инструкции после полного приводится это сокращенное наименование (рис.12).

    ^ Рис.12 Образец внесения записи наименования предприятия в трудовую книжку

    Далее вносится запись о приеме на работу, для чего в графе 1 проставляется номер вносимой записи, а в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (рис.13).

    Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих (по отраслям), Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов или в соответствии со штатным расписанием.

    В случае если выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано с предоставлением льгот или определенных ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками. В противном случае, работник лишается права на данные льготы (например, льготной пенсии).

    ^ Рис.13 Образец записи о приеме на работу в трудовую книжку

    В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Во время своей трудовой деятельности работник может повысить свой разряд или класс (водитель) о чем в трудовой книжке производится соответствующая запись (рис.14).

    ^ Рис.14 Образец записи в трудовой книжке об изменении разряда

    Кроме того, работник может освоить вторую специальность (профессию) о чем в трудовую книжку вносится запись с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, наладчику оборудования в производстве пищевой продукции была установлена вторая профессия «Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования» с присвоением 3-го разряда. В данном случае в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается соответствующая запись, в графе 4 указывается номер удостоверения и дата выдачи (рис.15).

    ^ Рис.15 Образец записи в трудовую книжку об установлении второй профессии

    В случае если при установлении второй профессии на работника приказом возлагаются обязанности по выполнению этих работ (рис.16), то в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки делается следующая запись (рис. 17).

    ^ Рис.16 Образец приказа об установлении второй профессии с возложением дополнительных обязанностей

    ^ Рис.17 Образец записи в трудовую книжку об установлении второй профессии с возложением дополнительных обязанностей

    Довольно часто в штатное расписание вносятся дополнения или изменения в части наименования должностей (профессий) в связи с соответствующими изменениями или дополнениями, вносимыми в квалификационные справочники. Эти изменения (дополнения) вносятся в трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя (рис.18) в следующем порядке. В графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата изменения должности (профессии), в графе 3 делается соответствующая запись, а в графе 4 указывается номер приказа, которым вносятся изменения в штатное расписание.

    Запись в трудовой книжке об изменении названия должности

    • заключение дополнительного соглашения с работником к его трудовому договору>
    • издание приказа о его переводе с одной работы на другую>
    • внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

    Формулировка записи в книжке – обычная для перевода:

    1. в графе 1 – номер записи по порядку>
    2. в графе 2 – дата перевода>
    3. в графе 3 – текст «Переведен(а) на должность…»>
    4. в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о переводе.

    Как внести запись в трудовую книжку об изменении должности по штатному расписанию? Когда изменение наименования должности/профессии не повлияло на перечень исполняемых работником обязанностей, то есть его трудовая функция осталась прежней, необходимости в переводе на другую работу нет.

    Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. образец

    Порядок оформления в этом случае будет выглядеть следующим образом:

    1. Сначала следует издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, отразив в нем новое актуальное наименование должности.
    2. Поскольку перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору, в котором будет указана новая должность.
    3. Издается приказ о переводе. В том случае, ели организация использует унифицированные формы, приказ следует составить по форме № Т-5.
    4. В трудовую книжку работника вносится запись о переводе на другую работу.

    Образец записи в трудовой книжке о переводе (с целью переименования должности) СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ 1 2 3 4 11 02 04 2015 Переведен на должность бухгалтера Приказ от 01.04.2015 № 25/к Отметим, что в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) о переводе.

    Как правильно оформить переименование должности

    Карьера

    • Темы:
    • Кадровое делопроизводство
    • Перевод работника

    Как правильно оформить переименование должности? Является ли переименование должности переводом? Или изменение название должности можно оформить путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору? Надо ли вносить изменения в трудовой договор? Как сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности? Об этом поговорим в нашей статье. Из этой статьи вы узнаете:

    • является ли переименование должности переводом;
    • надо ли вносить изменения в трудовой договор;
    • как сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности.

    Трудовое законодательство не регулирует порядок переименования должности, и вопрос о том, как его оформить часто вызывает споры у кадровиков.

    Изменение наименования должности (профессии, специальности)

    Образцы записей в трудовой книжке

    Запись в трудовой книжке о переименовании должности

    Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

    • Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
    • Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

    Запись в трудовой о переименовании отдела Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции. Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием. В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

    Запись в трудовой книжке об изменении названия должности

    Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТСоловьев Олег Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТКомарова Виктория #5 IP/Host: 193.105.11. Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: Запись в трудовой об переименовании должности :)) а это вам самой решать.
    ровно такой же ответ Правового консалтинга ГАРАНТ, но чуть более несвежий: Вопрос: В организации изменилось наименование должности «директор» на «генеральный директор». Необходимо ли изменять наименование должности «заместитель директора» на «заместитель генерального директора»? Какую запись вносить в трудовую книжку? Ответ: Наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации относится к обязательным условиям трудового договора (часть первая ст. 57 ТК РФ).

    Запись в трудовой книжке при изменении наименования должности

    Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным. Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к. оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса. Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется. Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

    Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Образец

    В трудовой книжке работника фиксируются все события, прямо или косвенно влияющие на его трудовую деятельность и стаж. Внесение соответствующих записей о подобных событиях в трудовую книжку строго регламентировано трудовым законодательством РФ. Одним из таких событий является переименование должности. Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи рассмотрим ниже.

    Трудовая книжка

    Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников.

    На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является основным документом для такого учета.

    Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

    • Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
    • Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

    Запись в трудовой о переименовании отдела

    Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции.

    Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием.

    В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

    Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

    Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к. оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса. Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется.

    Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

    Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».

    Запись в трудовой книжке о переименовании должности. Образец

    В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений.

    Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе.

    К примеру, структурное подразделение организации осуществляет розничную торговлю, а работник трудится в нем на должности старшего продавца. В результате изменения штатного расписания его должность переименована и получила название «старший менеджер по продажам».

    Такое изменение должности отражается в трудовой книжке.

    Порядок действий работодателя может быть таким:

    • заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому контракту;
    • оформление приказа с указанием новой должности работника и обоснованием такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания);
    • оформление записи в трудовую книжку сотрудника и другие необходимые документы кадрового учета.

    Важно учесть, что конкретная форма такой записи ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрена.

    Следовательно, действовать в этом случае следует по аналогии.

    Пункт 3.2 Инструкции предусматривает запись об изменении наименования работодателя. Это положение применяется и для рассматриваемого случая.

    Например, в графе 3 отражается: «Наименование должности «старший продавец» с 06.10.2016 изменено на «старший менеджер по продажам».

    В графе 4 трудовой книжки следует отразить реквизиты соответствующего приказа работодателя.

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит