Гарантийное письмо, составить гарантийное письмо оплате образец

Содержание
  1. Гарантийное письмо
  2. Содержание
  3. Как написать гарантийное письмо
  4. Образцы и шаблоны гарантийного письма
  5. Образец гарантийного письма
  6. Как написать гарантийное письмо на оплату
  7. Что такое гарантийное письмо
  8. Как оформить
  9. Пример гарантийного письма об оплате
  10. Какие ошибки допускают при составлении
  11. Составляем гарантийное письмо на оплату: образец и правила заполнения
  12. Гарантируем оплату: случаи применения и юридическая значимость
  13. Составляем обязательство грамотно
  14. Гарантийное письмо об оплате: образец и советы по написанию
  15. В каких случаях писать?
  16. Оформление
  17. Что писать в тексте?
  18. Советы и рекомендации
  19. Пример составления
  20. Гарантийное письмо об оплате — образец
  21. Письмо-гарантия – что же это?
  22. Правильно составленный документ – гарантия его выполнения
  23. Оформление документа
  24. Инфографика «Гарантийное письмо»
  25. Видео-инструкция «Гарантийное письмо»

Гарантийное письмо

Содержание

Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

Как написать гарантийное письмо

Бланк гарантийного письма содержит следующие реквизиты:

  • номер и дата исходящего документа;
  • получатель письма (адресат) — название организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано. Обычно гарантийное письмо составляется на имя руководителя компании;
  • наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо» писать необязательно, можно просто указать тему письма;
  • текст письма – здесь указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить. Текст гарантийного письма может содержать следующие формулировки:
    — Гарантируем.
    — Настоящим письмом гарантируем.
    — Компания «Х» гарантирует.
    — Своевременную и полную оплату гарантируем.
    — Настоящим гарантируем.
    Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, может разместить ссылку на договор, в гарантийном письме на оплату — прописать размер штрафа при нарушении обязательств;
  • подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма.

Образцы и шаблоны гарантийного письма

Образец гарантийного письма

Исх. № 190913-1

от «19» сентября 2013 г. Директору
ООО «Транстрой»
А.В. Куйбышеву

ООО «Экспедиция», ОГРН 1116511111121, как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: г. Москва, ул. Петрозаводская, 25, на основании Договора исполнения работ № 35/2013 от 22 августа 2013 года (далее — Договор), заключенного с ООО «Транстрой», настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 декабря 2013 г.

Директор ООО «Экспедиция» Ермаков О.И. Ермаков

Оформлять гарантийное письмо желательно на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя, иногда и бухгалтера в т.ч.

Как написать гарантийное письмо на оплату

Что такое гарантийное письмо

Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.

Гарантийное письмо об оплате услуг по договору подтверждает факт наличия задолженности, что могут принять во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге, участники сделки могут выстроить доверительные отношения, перенести дату платежа без штрафов и пени, не допустить срыва сроков поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ).

Когда же эта бумага может понадобиться и как написать гарантийное письмо на оплату? Как правило, ее оформляют в случае, когда заказчик не может перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.А поводом для составления такого документа может стать претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.

Как оформить

Утвержденный образец гарантированного письма об оплате за услуги или товары не предусмотрен действующим законодательством. Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Рассмотрим обязательные положения, которые в нем также должны быть:

  1. Дата и исходящий номер.
  2. Данные получателя денег (название компании или имя гражданина, адрес).
  3. Ф.И.О. представителя получателя (например, руководитель организации).
  4. Название документа (не обязательно).
  5. Основной текст, где гарантируется перечисление необходимой суммы в конкретный срок.
  6. Реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т. п.).
  7. Сведения об отправителе.
  8. Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

Обычно бумагу оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

В основном тексте, помимо прочего, можно кратко указать причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщик также может прописать размеры пени, которые будут ему начислять за каждый день просрочки.

Пример гарантийного письма об оплате

Какие ошибки допускают при составлении

Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит. Можно указать самую их суть либо вообще опустить этот момент. Гарантийные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

Вся информация в тексте должна быть однозначной для понимания (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры.

Наконец, желательно получить от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.

Составляем гарантийное письмо на оплату: образец и правила заполнения

Гарантийное письмо на оплату – документ, который является наглядным примером делового обычая. Правила создания и применения данного документа не урегулированы законом. Однако эта категория писем имеет широкое применение при осуществлении экономических правоотношений. Как правильно составить гарантийное письмо на оплату и как выглядит образец гарантийного письма?

Гарантируем оплату: случаи применения и юридическая значимость

Гарантийное письмо об оплате – это тот случай, когда название полностью передаёт содержание: документ подтверждает намерение перечислить денежные средства.

Важно! Гарантийное письмо предусмотрено только для документооборота юридических лиц.

Причина написания позволяет разделить этот вид делового письма на 3 категории:

  • оферта. Информация, направленная деловому партнёру, которая подтверждает оплату предмета закупки в случае, если оказание услуги, выполнение работы или поставки товара будут представлены на условиях покупателя (например, поставка, по графику или строго оговоренной партией);
  • обязательство оплаты уже поставленных товара или услуг; Этот вид широко распространён в некоммерческом секторе экономики из-за специфики доведения бюджетных денег. Представляет собой заём товара в обмен на представление письменного обязательства его оплаты в дальнейшем;
  • гарантия возврата ранее заимствованных денежных средств. Письмо представляет собой просьбу отсрочки платежа и, помимо признания факта задолженности или нарушения графика выплаты задолженности, как правило, содержит информацию о причине сложившейся финансовой ситуации, а также о причинах, в связи с которыми выплата будет возобновлена. Этот вид гарантии может понадобиться, в случае, если невыплата денег связана с задолженностью контрагентов перед организацией-займополучателем.

Важно! При отсутствии договорных обязательств гарантийное письмо будет являться доказательством соблюдения письменной формы сделки.

Направление письменной информации о подтверждении обязательства может:

  • перезапустить срок исковой давности (Определение Верховного Суда РФ от 07.04.2015 № 18-КГ15-3);
  • подтвердить действительность договора, подписанного неуполномоченным должностным лицом (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 22.03.2016 № Ф05-2264/2016);
  • выступить основанием обязательства или внести изменения в существующий договор (пункт 5 Информационного письма Президиума Верховного Арбитражного Суда РФ от 05.05.1997 № 14).

Образец гарантийного письма можно скачать здесь.

Составляем обязательство грамотно

Написать письмо-гарантию не сложно, так как в 2018 году изменений в части требований к его оформления не было. Следует обратить внимание, что если специфика работы организации предполагает регулярную рассылку подобных сообщений, то разработку типового образца заполнения бланка письма об оплате задолженности, образцов стандартных формулировок и п списка приложений к письмам лучше получить юридической службе.

Важно! На гарантийное письмо всегда ставиться печать организации, подписантами указываются первое лицо и главный бухгалтер.

Общие правила оформления:

  • при наличии фирменного бланка документ оформляется на нём;
  • носит адресный характер;
  • содержит информацию об основании возникновения экономических правоотношений (договор, соглашение);
  • указывает сумму и состав за должности, если сумма не однородная, а состоит, например, из суммы основанного долга и пеней;
  • оговаривает условия погашения задолженности.

Гарантийное письмо об оплате: образец и советы по написанию

  • Роман Мориц

Гарантийное письмо об оплате – это документ, в котором одна из сторон сделки подтверждает своё намерение оплатить (в ближайшем будущем) полученный товар или услугу. Проще говоря, такое письмо – способ обеспечения финансовых обязательств. Не самый надёжный, но популярный и вполне действенный.

В каких случаях писать?

Самый распространённый сценарий: предпринимателю нужно срочно закупить новую партию товара или воспользоваться какой-то услугой, но расплатиться немедленно не позволяет финансовое положение. Не беда – можно попросить контрагента об отсрочке. Если тот согласится, бизнесмен просто напишет для него гарантийное письмо. Это обычная практика в случаях, когда обе стороны уже давно и успешно сотрудничают (и, соответственно, уверены в порядочности друг друга).

Очень часто гарантийное письмо становится ответом на письмо-претензию. Допустим, вы заказали товар или услугу у продавца (исполнителя), но с оплатой возникли проблемы. Естественно, продавец отправит вам претензию с требованием расплатиться как можно быстрее. Неприятная ситуация. Но как быть, если прямо сейчас отдать деньги ну никак не получится? Верно, написать гарантийное письмо. Даже если ваш контрагент предпочитает всяким посланиям живые деньги, он наверняка удовлетворится на первых порах этим письмом (и хотя бы не пойдёт сразу в суд).

Оформление

Закон не говорит однозначно, как нужно писать гарантийное письмо об оплате, а специальной формы для таких посланий не предусмотрено. Если гарантия составляется от имени юридического лица, то писать её нужно на фирменном бланке. В этом случае руководителю кроме своей подписи придётся поставить ещё и печать. А вот ИП (и физические лица, то есть обычные граждане) могут оформить этот документ на обычном листе бумаги.

Список обязательных реквизитов выглядит так:

  • номер исходящего письма и дата его составления;
  • данные об отправителе (название фирмы, ФИО самого предпринимателя);
  • сведения о получателе – название организации (полное, не сокращённое) и ФИО её руководителя, для которого и предназначается гарантия;
  • название – здесь можно просто указать тему послания, заголовок «Гарантийное письмо» обычно не пишется.

Вместо того, чтобы писать данные об отправителе вручную, можно ставить штамп фирмы (если он есть).

Что писать в тексте?

Текст письма обычно состоит из четырёх коротеньких частей:

  • сперва предприниматель указывает, какие финансовые обязательства он обязуется выполнить;
  • затем следует упоминание срока, в течение которого он планирует это сделать (конкретного или приблизительного);
  • в обязательном порядке прописываются банковские реквизиты – номер счёта, с которого будет произведена оплата;
  • наконец, упоминаются штрафные санкции в случае нарушения принятых предпринимателем на себя обязательств (этот пункт не обязателен, в текст гарантии он включается далеко не всегда).

В тексте можно использовать следующие шаблонные формулировки и вводные фразы:

  • Гарантируем;
  • Настоящим письмом гарантируем;
  • Компания ООО «Такая-то» гарантирует;
  • Мы гарантируем своевременную оплату в полном объёме;
  • Настоящим гарантируем.

Важный момент: если вы – руководитель фирмы (то есть полноценного юридического лица), то желательно, чтобы гарантийное письмо подписал ещё и ваш главный бухгалтер. Если вы – ИП, то ставьте только свою подпись.

Советы и рекомендации

При оформлении и написании гарантийного письма об оплате учитывайте несколько рекомендаций.

  1. Пишите текст простыми, понятными, лаконичными фразами. Чем проще документ будет написан, тем лучше – так гарантированно не возникнет не вполне ясных положений, допускающих двоякое толкование.
  2. Если вам приходится составлять письма-гарантии часто – составьте для себя унифицированный образец, чтобы не приходилось каждый раз переписывать послание с нуля.
  3. При желании гарантийное письмо можно оформить более подробное, чем было указано в приведённой выше схеме. Никто не запрещает максимально конкретно расписать, в какие именно дни вы собираетесь расплатиться, с какими временными интервалами, почему и т. д. Но не переусердствуйте – текст должен уместиться на одном листе.
  4. Всегда указывайте свой расчётный счёт. Получатель должен знать, «откуда» именно поступит оплата.
  5. К письму можно дополнительно приложить различные документы, если того требует контрагент. Это могут быть Свидетельство о государственной регистрации вашей фирмы (или ИП), выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении гендиректора и т. д. По собственной инициативе ничего из этого прикладывать не нужно.

О пункте про ответственность за нарушение сроков оплаты стоит сказать подробнее. По сути, гарантийные письма представляют собой долговые расписки. Соответственно, в них должна быть обозначена ответственность за неуплату и просрочку (по крайней мере, в теории). С этой целью указывают в отдельной строке порядок начисления «штрафных» процентов за каждый день просрочки.

Однако используют эту оговорку далеко не всегда. Иногда руководитель забывает о ней непреднамеренно (она не является обязательной), иногда – преднамеренно (потому что никому не хочется добровольно увеличивать груз своей ответственности). Случается, что вторая сторона верит в добропорядочность предпринимателя и не хочет омрачать сотрудничество скрупулёзным прописыванием процентов, штрафов и прочих «ростовщических фишек». Нужно понимать две вещи:

  • даже если об этом не говорится отдельно, взыскать проценты за просрочку можно (согласно статье 395 Гражданского кодекса);
  • но много получить не получится – размер штрафа ограничивается 0,3 процента за один день просрочки.

К тому же без оговорки о порядке начисления пени даже эти 0,3 процента просто так не получить – второй стороне придётся обращаться в суд и долго доказывать, что этот случай попадает под положение о дополнительной оплате за пользование чужими денежными средствами.

Словом, если вы не пишете, а получаете гарантийное письмо об оплате – сразу подготовьте для контрагента образец, в котором будет предусмотрен пункт о взыскании задолженности (см. образец ниже). Если вы составляете письмо сами – постарайтесь деликатно опустить эту часть. Это не совсем правильно с деловой точки зрения, но зачем вам лишние (пусть и маловероятные) проблемы?

Пример составления

Классическое письмо-гарантия выглядит примерно так (мы приводим только текст, без реквизитов):

«Просим Вас отправить нам очередную партию продукции в соответствии с заявкой № 1753 от 20 июля 2015 года.

Настоящим письмом гарантируем, что оплата в размере 30000 (тридцати тысяч) рублей будет произведена нами в срок до 1 сентября 2015 года.

В случае неоплаты в установленном размере в установленный срок данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения нашей компанией коммерческого кредита на сумму поставленной продукции. В таком случае за каждый день просрочки оплаты будет начисляться дополнительная сумма в размере 1 % от суммы просроченных обязательств.

Наши банковские реквизиты:

ОАО АКБ «Уралсиб», г. Санкт-Петербург.

Образец гарантийного письма об оплате скачивайте здесь .

Как видим, всё довольно просто. Самый важный вопрос связан с просрочкой, и теперь вы знаете, как лучше его решить. И помните – гарантийное письмо не создаёт стопроцентных юридических гарантий исполнения обязательств. Это всего лишь аналог долговой расписки, не более того.

Гарантийное письмо об оплате — образец

Что такое гарантийное письмо, как правильно его составить, образцы написания гарантийного письма. Гарантийное письмо представляет собой документ, который подтверждает намерения одной стороны выполнить определенные действия в пользу другой стороны или как пример, намерения придерживаться каких-либо условий по отношению к другой стороне. Грамотно написанное гарантийное письмо – залог Вашей уверенности в его исполнении.

Письмо-гарантия – что же это?

Гарантийное письмо об оплате (образец) — это в первую очередь документ, содержащий в себе гарантию реализации взятых на себя обязанностей одной стороной по отношению к другой. Такими обязательствами могут быть оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.

Самым распространённым видом гарантийного письма есть гарантийное письмо на оплату задолженности.

Кстати, полезно узнать, как можно проверить компанию по ИНН?

Правильно составленный документ – гарантия его выполнения

Для того, чтобы гарантийное письмо было составлено грамотно и корректно, стоит придерживаться следующих рекомендаций:

  • Соответствующий стиль написания – при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
  • Целесообразность и краткость – не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
  • Конкретика – исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
  • Определенность и ясность – текст гарантийного письма должен быть понятный и простой.
  • Недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки в письме.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

В гарантийных письмах от имени юридического лица всегда должны быть нужные реквизиты и подпись руководителя.

Обязательные реквизиты для юридического лица:

  • Наименование организации и его реквизиты
  • Необходимые контактные данные
  • Суть обращения в письме
  • Дата подписания
  • Печать организации, а также подпись ответственного лица

Реквизиты для физических лиц:

  • ФИО
  • Паспортные данные и адрес проживания
  • Суть обращения в письме
  • Подпись

Оформление документа

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Так как законодательством нет четко предусмотренной формы для написания гарантийного письма на оплату задолженности, подтверждение выполнения услуг и работ, о приеме на работу и других видов этого письма – написать его довольно просто.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

При написании гарантийного письма стоит учесть лишь то, что, если письмо составляется от имени юридического лица, оно должно составляться на бланке юридического лица и содержать необходимые реквизиты. От физического лица гарантийное письмо может быть написанное в произвольной письменной форме.

Образцы написания документов-гарантий

Гарантийное письмо об оплате задолженности (документ оформляется обязательно на бланке организации, должен быть подписан главным бухгалтером, а также руководителем, должна быть проставлена фирменная печать).

Гарантийное письмо о выполнении работ (составляется аналогично, но гарантии предоставляются на выполнение определенного вида работ в определенный срок)

Такой документ, как гарантийное письмо можно использовать не только для урегулирования взаимоотношений между юридическими лицами, его можно использовать и во взаимоотношениях физических лиц.

Дополнительно рекомендуется прочитать информацию о том, как составить письмо о возврате товара, а также как правильно написать претензию?

Инфографика «Гарантийное письмо»

Видео-инструкция «Гарантийное письмо»

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    Анонимно Профессионально

Здравствуйте! Мне нужно гарантийное обязательство на мебель. Мое ИП заключило договор
на изготовление и установку корпусной мебели согласно дизайна. Я все исполнил по договору, теперь заказчику нужно гарантийное обязательство на мебель, срок гарантии по договору 3 года. Можете ли вы отправить образец гарантийного обязательства на мебель на почту?

Здравствуйте. Гарантийное письмо используется сторонами вместо договора. Если у вас составлен договор и прописан срок гарантий, то дополнительно составлять гарантийное письмо нет необходимости. Тем не менее образец гарантийного письма о выполнении работ вы можете скачать на нашем сайте. Для его юридической силы необходимо использовать ваш бланк ИП и указать полные реквизиты.

Добрый день. Подскажите пожалуйста как написать гарантийное письмо супруга для получения вида на жительство?

Добрый день! В письме указывается следующее: кому; ваши фамилия, имя и отчество; адрес; контактный телефон; Ф. И. О. вашего гостя; номер его паспорта, когда родился, название страны, гражданином коей он является. Учтите, что вы обязуетесь нести все расходы за своего гостя и готовы предоставить ему жилплощадь, медицинскую помощь и средства на выезд из страны.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, образец гарантийного письма «Об оплате сметы на крышу». Что необходимо указать в этом письме? Спасибо.

Здравствуйте! Образец гарантийного письма можно найти на нашем сайте. Нужно просто вставить свои данные. Обязательные пункты документа: данные обеих сторон, подпись, дата, суть требования, сроки исполнения обязательств и их объемы.

Здравствуйте! Как правильно составить гарантийное письмо об обязательстве уплаты процентов в установленный срок?

Добрый день! Само по себе гарантийное письмо — это документ подразумевающий выполнение определенных обязательств, указанных в нем.в вашем случае это обязательство уплатить долг. Оно должно содержать данные: реквизиты и данные обеих сторон; описание сути гарантий и размер задолженности (цифрами и прописью); дата выполнения обязательства; реквизиты документа по которому возникла задолженность; подпись и дата. В письме рекомендуется использовать формулировки: «гарантируем», «обязуемся выплатить», «своевременную оплату гарантируем» и т. п.

МНЕ НАДО ДОПОЛНЕНИЕ К ДОГОВОРУ ПО ПОВОДУ ГАРАНТИИ НА НАШУ ПРОДУКЦИЮ

Здравствуйте. Гарантийное письмо составляется по реализации прав, взятых на себя сторонами. В вашем случае составляется доп.соглашение к договору поставки, ГК РФ ст.506. Образец легко найти в интернете.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит