Выписка из домовой книги (Архивная, ЦАБ, ЕЖД), архивная выписка домовой книги купить

Содержание
  1. Выписка из домовой книги (Архивная, ЦАБ, ЕЖД)
  2. Назначение и правила получения архивной (расширенной) выписки из домовой книги
  3. Назначение и функции
  4. Содержание
  5. Порядок получения
  6. Стоимость
  7. Архивная выписка из домовой книги. Как получить выписку из домовой книги
  8. Зачем необходимо брать выписку
  9. Способы получения выписки
  10. Расширенная выписка
  11. Можно ли взять выписку заранее
  12. Перечень документов
  13. Важные нюансы
  14. Образец
  15. Проверка реквизитов
  16. Данные, которые содержатся в выписке
  17. Срок выдачи документа
  18. Подведем итоги
  19. Все тонкости получения архивной выписки из домовой книги
  20. Стандартная выписка из домовой книги
  21. Расширенная выписка из домовой книги
  22. Где получить выписку
  23. Назначение и формы выписки из домовой книги
  24. Документы, необходимые для получения выписки
  25. Как получить выписку из домовой книги
  26. В чем состоит сложность получения расширенной выписки
  27. Каков срок действия выписки из домовой книги
  28. Алгоритм получения архивной выписки через портал государственных услуг
  29. Архивная выписка из домовой книги при покупке недвижимости
  30. Подводя итоги
  31. Архивная выписка из домовой книги. Как получить выписку из домовой книги
  32. Зачем необходимо брать выписку
  33. Способы получения выписки
  34. Расширенная выписка
  35. Можно ли взять выписку заранее
  36. Перечень документов
  37. Важные нюансы
  38. Образец
  39. Проверка реквизитов
  40. Данные, которые содержатся в выписке
  41. Срок выдачи документа
  42. Подведем итоги

Выписка из домовой книги (Архивная, ЦАБ, ЕЖД)

Домовая книга — это важнейший документ для каждого жильца квартиры или частного дома. Именно в домовой книге хранятся сведения о количестве зарегистрированных жильцов, а также размере жилплощади, типе дома и т. д. Вам может понадобиться выписка из домовой книги в случае продажи или обмена квартиры, подачи заявления на развод, получения прописки, при вступлении в права наследования или получении паспорта. Действие выписки ограничивается 30-дневным сроком с момента выдачи, и если документ не был использован, то по истечении месяца придется составлять его повторно.

Иногда бывают ситуации, когда требуется архивная или расширенная выписка из домовой книги. Такой документ содержит более подробную информацию: список лиц, зарегистрированных на жилплощади за весь период времени существования этого объекта, — с ФИО, датой рождения, гражданством, следующим и предыдущим местом жительства. Благодаря данному виду выписки вы (или покупатель квартиры) можете получить самые подробные сведения об интересующей вас квартире (комнате).

Наша компания предлагает вам недорого и быстро получить расширенную или архивную выписку из домовой книги (без печати) для проверки данных о зарегистрированных гражданах или объекте недвижимости, а также выписку из домовой книги для государственной регистрации недвижимости (по доверенности).

Также мы предлагаем получить архивную или расширенную выписку из ЦАБа ( центральное адресное бюро) по Москве и Московской области в кратчайшие сроки. В выписки из Цаба хранятся те же данные что и в архивной выписке из домовой книги. Для полной проверке лиц зарегистрированных в данный момент или ранее мы рекомендуем заказывать как и архивную выписку из домовой книги так и выписку из центрального архива Москвы и Московской области. В редких исключениях требуется дополнительная проверка данных а УФМС ( Управления Федеральной миграционной службы), также наша компания может вам предоставить и выписку из УФМС в кратчайшие сроки.

Единый жилищный документ (далее ЕЖД) – это универсальный документ, который содержит в себе все сведения, ранее представлявщиеся в нескольких отдельных документах.

Сегодня ЕЖД — заменяет собой следующие виды справок:

• Копию финансово-лицевого счета;
• Справку об отсутствии задолженности по оплате ЖКУ;
• Выписку из Домовой книги;
• Копию карточки учета для собственника квартиры;
• Справку о регистрации по адресу;
• Справку о составе семьи;
• Справку об изменении адреса;
• и ряд других справок.

Постановлением Правительства Москвы от 19.06.2007 №499-ПП указано, что при наличии у человека Единого жилищного документа, учреждения г. Москвы не имеют права требовать дополнительно другие документы, дублирующие сведения, содержащиеся в ЕЖД. Но при этом, каждая из перечисленных выше справок не потеряла своей силы, и тоже может использоваться по своему назначению (как альтернатива ЕЖД).

Обращаясь в нашу компанию вы получите всю достоверную информацию по вашему объекту и также мы вам поможем собрать все необходимые документы и зарегистрировать переход права собственности.

Срок изготовления: Москва за 1 день!
Стоимость: Москва от 2 500 рублей, МО — смотрите в разделе цены

Назначение и правила получения архивной (расширенной) выписки из домовой книги

При совершении различных сделок с недвижимостью приходится собирать значительный пакет документов, куда входит и выписка из домовой книги. Она может быть стандартной или архивной, причем последняя по-другому называется расширенной.

Архивный документ содержит основную информацию обо всех людях, которые зарегистрированы в квартире. Заказать эту выписку может только сам владелец помещения или представитель, обладающий заверенной нотариусом доверенностью.

Назначение и функции

Он содержит не только данные о том, кто зарегистрирован в объекте, но и указывает на то, кто ранее был прописан в жилье или выписан из него. В данной справке указываются даже умершие бывшие собственники жилья.

Информация собирается с момента, когда на недвижимость был получен орден или она была приобретена первыми владельцами. Такая выписка интересна людям, которые желают приобрести конкретный объект, чтобы убедиться в том, что отсутствуют временно снятые с учета граждане или иные лица, которые могут в будущем претендовать на квартиру.

Временное снятие с регистрации в недвижимости может быть обусловлено разными причинами, например, прохождение службы в армии или нахождение в колонии. В будущем эти лица имеют право пользоваться жильем, поэтому невозможно будет принудительно их выселить. Поэтому нередко люди, планирующие приобрести определенную квартиру, требуют от собственников получения этого документа. Это позволит им узнать обо всех лицах, которые каким-либо образом могут претендовать на объект.

Данный документ не обладает сроком действия, а выдается только гражданам, прописанным в конкретной квартире.

Содержание

Эта выписка содержит важную информацию для каждого покупателя квартиры.

К ней относится:

  • указывается точный адрес квартиры;
  • прописывается ФИО каждого человека, зарегистрированного в этом объекте, а также дата его рождения;
  • имеются сведения о том, какое гражданство имеют зарегистрированные лица;
  • паспортные данные каждого человека;
  • информация о том, кто ранее был прописан в квартире;
  • указывается тип регистрации, так как она может быть не только постоянной, но и временной;
  • ставятся отметки о датах, когда конкретный человек был прописан или выписан;
  • непременно ставится печать организации, которая выдала его, а иначе он не будет обладать юридической силой.

Желательно каждому человеку, который хочет продать свою квартиру, позаботиться о заблаговременном получении расширенной выписки из домовой книги, так как если она будет изучена потенциальным покупателем, то это может положительно сказаться на его решении относительно приобретения объекта.

Основным предназначением этого документа является выявление всех людей, которые были когда-либо зарегистрированы в жилье. За счет изучения этой бумаги, будущие покупатели могут удостовериться, что никто кроме собственника не зарегистрирован в объекте, поэтому не возникнет в будущем ситуации, при которой на квартиру могут претендовать третьи лица.

Необходимость в документе может возникнуть не только при продаже квартире, но и при ее аренде на длительное время, так как нередко после уплаты арендных платежей за год выявляется, что другие люди планируют проживать в объекте совместно с арендаторами.

Образец архивной (расширенной) выписки из домовой книги

Порядок получения

Они могут оформить доверенность на другого человека, но ее надо заверить нотариально. Только при ее наличии третьи лица могут заняться оформлением расширенной выписки из домовой книги.

Для получения документа потребуется подготовить бумаги:

  • паспорт или иной документ, позволяющий удостоверить личность заявителя;
  • если обращается за выпиской доверенное лицо, то у него должна иметься заверенная нотариусом доверенность;
  • документы на недвижимость, а именно св-во о регистрации.

Находится домовая книга на любую квартиру обычно в паспортном столе, поэтому для ее получения придется обращаться в эту организацию или в ФМС.

Документ на частный дом стандартно находится у владельцев строения.

Дополнительно нередко можно найти документ в ТСЖ или ЖЭУ, а иногда и в УК, ответственной за конкретный подъезд.

Процедура получения расширенной выписки делится на последовательные этапы:

  • берется бланк заявления на получение данного документа в домоуправлении или непосредственно в отделении ФМС;
  • совместно с этим заявлением надо взять с собой паспорт и документацию на квартиру, что подтвердит, что действительно обращается за документом собственник;
  • если занимается процессом представитель, то у него с собой должен иметься паспорт и доверенность, заверенная заранее нотариусом;
  • после передачи всей документации работнику ФМС или в МФЦ надо подождать, пока документ будет готов, причем заявитель будет оповещен о том, когда именно ему следует прийти за бумагой.

Обычная выписка из домовой книги предоставляется в тот же день, когда передается заявление на ее получение, но архивный вариант считается более сложным, поэтому он предоставляется в течение 7 дней.

Сроки получения того документа надо учесть заранее, поэтому если планируется собирать документацию для продажи квартиры, лучше предварительно позаботиться о том, чтобы в нее входила и эта бумага.

Нередко заявители получают отказ в получении данной справки, а это обычно обусловлено наличием долгов по коммунальным услугам у собственника жилья. Срок действия выписки является неограниченным, но обычно люди, желающие приобрести квартиру, требуют, чтобы она была получена не раньше месяца назад. Если вовсе передается этот документ разным государственным организациям, то он должен быть получен не раньше двух недель назад.

Покупателю недвижимости рекомендуется прийти в ФМС совместно с владельцем квартиры, которую он желает купить, так как в этом случае он сможет убедиться в том, что документ содержит актуальные сведения.

Стоимость

На законодательном уровне выписка не обладает ограниченным сроком действия, но предполагает, что она может использоваться только в течение одного месяца поле выдачи. Это обусловлено тем, что после она теряет свою актуальность, так как за это время владельцы любой недвижимости могут прописать в ней иных людей.

Выдается справка бесплатно, а также не приходится для ее получения тратить много времени. Обычно срок ее изготовления не превышает 7 дней.

По закону любые справки, выдаваемые владельцам объектов и содержащие сведения об этой недвижимости, должны выдаваться совершенно бесплатно, но известны случаи, когда местная администрация устанавливала определенную плату за получение архивной выписки из домовой книги.

Для установления стоимости такого документа создаются руководителями УК разные внутренние приказы, поэтому работники этой организации пользуются информацией из этих документов, чтобы взимать с собственников жилья стоимость за изготовление расширенной выписки. При такой ситуации каждый человек может написать жалобу в прокуратуру, причем обычно разбирательство в отношении такого дела заканчивается привлечением УК к ответственности за нарушение законодательства. Некоторые организации вовсе предлагают услугу по срочному изготовлению документа. Это считается законным действием с их стороны, поэтому получить документ можно в течение одного дня. За такую услугу обычно уплачивается от 2 до 6 тыс. руб.

Таким образом, архивная выписка из домовой книги считается важным документом, содержащим значимую информацию об определенном объекте. Она предоставляется только владельцам недвижимости, а также изготавливается в течение одной недели. Требуется в разных ситуациях, а также по закону обязана выдаваться собственникам жилья на бесплатной основе.

О том, как проверить приобретаемый объект недвижимости перед покупкой, смотрите в следующем видеосюжете:

Архивная выписка из домовой книги. Как получить выписку из домовой книги

Архивная выписка из домовой книги – это документ, в котором можно найти полную информацию обо всех гражданах, зарегистрированным в доме (квартире). Получить данный документ может или сам собственник или его представитель по доверенности, заверенной нотариусом.

Зачем необходимо брать выписку

Архивная выписка из домовой книги необходима тем, кто собирается приобрести по договору жилье. Данный документ позволяет удостовериться в том факте, то в продаваемой недвижимости нет каких-то «вечных» постояльцев, которых потом выселить будет просто невозможно. Именно по этой причине историю квартиры очень важно тщательно изучить перед приобретением.

Конечно, если вы покупаете недвижимость в доме, который только недавно был построен, таких проблем просто не возникнет по той причине, что именно вы будете считаться первым владельцем.

Обязательно уточните, как получить выписку из домовой книги в том случае, если собираетесь заключать договор о купле-продаже. Ситуации бывают самые разные. Например, у хозяина есть родственник, который живет за границей, с которым они не виделись уже много лет. И вот вы приобрели недвижимость, идет время, и вдруг в один день на пороге появляется «дальний родственник» и требует свою долю. Потом он подает заявление в суд. Конечно, его иск будет одобрен, потому что этот человек имеет полное право претендовать на свою долю. В таком случае вы просто лишитесь недвижимости. Если хотите обезопасить себя от проблем с квартирой, тогда обязательно посмотрите выписку из домовой книги, прежде чем подписать документы о купле-продаже.

Данный документ расскажет вам не только подробную историю квартиры, но и даст информацию по всем жителям, которые там были зарегистрированы.

Способы получения выписки

Порядок получения архивной выписки из домовой книги зависит от того, в каком учреждении вы будете ее оформлять. Некоторые организации могут потребовать дополнительные документы.

Где можно получить выписку:

  • Чаще всего выдачей данного документа занимается администрация муниципального образования (то есть ее выдают в здании администрации).
  • Многофункциональные центры. В современном мире почти в любом городе можно найти подобное здание. Работники там предоставляют огромное количество государственных услуг, справка о составе семьи входит в это число.
  • Возможно получение документа также в паспортных столах.
  • Технологии с каждым годом все больше развиваются, поэтому относительно того, где можно получить выписку из домовой книги сейчас вопросов не возникает. Ее просто заказывают по интернету через государственные органы. Преимущества данного способа заключается в том, что вам понадобится всего один раз посетить главный офис, чтобы предоставить оригиналы всех документов. Потом только сидите и ждите, пока ваша выписка будет готова.
  • Если необходимо получить расширенную выписку, то это можно сделать только в главном архиве города.

Расширенная выписка

Иногда возникает необходимость узнать, как получить расширенную архивную выписку из домовой книги. Данный тип документа отличается тем, что содержит в себе больше информации о жилье.

При оформлении стандартной сделки о купле-продаже специалисты чаще всего не сильно заостряют внимание на том, какая именно выписка находится у них на руках. Ведь в обоих вариантах можно найти полную информацию о том, сколько постояльцев и когда были зарегистрированы в квартире.

Однако если речь идет о сделках по отчуждению жилья, тогда нужно получать именно расширенную выписку. Выдается она только в центральном архиве, который есть в каждом городе.

Можно ли взять выписку заранее

Конечно, если вы четко знаете, что через определенное количество времени будет приобретать жилье, и знаете, какое, вы можете заранее взять выписку. Однако следует учесть тот факт, что она действительна только на протяжении одного месяца, поэтому иногда лучше не торопиться и не брать документ раньше времени.

Перечень документов

  • Паспорт заявителя или любой другой документ, удостоверяющий его личность
  • Наличие домовой книги.
  • Заполненное заявление на получение справки о составе семьи. Бланк можно получить на месте или скачать образец.
  • Доверенность. Для тех случаев, когда справка выдается не хозяину квартиры, а его доверенному лицу.
  • Возможно, что потребуются дополнительные документы, которые подтверждают ваше право собственности. Бывают ситуации, когда хозяин не прописан в квартире.

Теперь вы знаете, как получить расширенную выписку из домовой книги и какие документы для этого пригодятся. Если у вас все есть в наличии, можете обратиться в органы государственной власти и написать заявление, по которому выдадут справку о составе семьи.

Важные нюансы

Несколько важных моментов, которые нужно знать:

  • Справку о составе семьи без доверенности сможет получить только полноправный хозяин жилья или человек, который также в нем прописан. В любом другом случае понадобится обратиться в нотариальное бюро и оформить доверенность.
  • Архивная выписка из домовой книги может быть получена совершенно бесплатно. В том случае, если организация, в которую вы обратились, потребует заплатить определенную сумму денег, вы имеете полное право потребовать документы, которые подтверждают, что они имеют право взымать плату.
  • Вам обязаны представить справку о составе семьи даже в том случае, если имеются какие-либо задолженности по коммунальным платежам. Законом не предусмотрен отказ в выдаче документа в подобной ситуации.
  • Чаще всего срок действия выданной справки составляет 30 дней. Однако есть организации, которые минимизировали срок до 14 дней. Обязательно уточните эти данные у представителя.

Образец

Архивная выписка из домовой книги, образец которой представлен ниже, содержит полный данный о жильцах, прописанных в квартире. Как видите, для каждого человека указана дата въезда в жилье и дата, когда он выписался. Также указана причина, по которой человек отказался от права собственности на долю имущества.

Проверка реквизитов

Для экономии своего времени обязательно перепроверьте правильность данных, которые указаны в выданной выписке. Даже малейшая ошибка может привести к тому, что вам снова придется обращаться в государственные органы и писать заявление на повторную выдачу справки. А это тоже занимает время.

На что обратить внимание:

  • Посмотрите, чтобы ваша фамилия, имя и отчество были написаны без ошибок, также проверьте дату и место рождения.
  • Обратите внимание, чтобы были вписаны гражданство и информация по поводу постановки на воинский учет.
  • Проверьте правильность введенных паспортных данных.
  • Отметка о степени родства для каждого человека, которые прописан в квартире.
  • Дата, когда человек был прописан и когда он выписался.

Лучше все перепроверить с первого раза, тогда вы будете полностью уверены, что все данные в порядке, и вам не придется повторно тратить время на посещения государственных органов.

Данные, которые содержатся в выписке

  • Адрес жилого помещения, по которому выдается документ. Если речь идет о квартире, в таком случае обязательно должен быть прописан ее номер.
  • Фамилии, имена и отчества каждого человека, который зарегистрирован по данному месту жительства, обязательно указана дата рождения.
  • Сведения о гражданстве и национальности прописанных в жилой собственности лиц.
  • Паспортные данные, обязательно указан орган, в котором был выдан документ.
  • Полная информация о том, были ли ранее прописаны в квартире другие жильцы.
  • Тип регистрации – она может быть или временной, или постоянной.
  • Отметка о том, когда человек был прописан и когда выписан (дата).

Стоит отметить, что архивная выписка из домовой книги не будет иметь юридического значения в том случае, если организация, выдавшая ее, вам не поставит свою печать. Обязательно перепроверьте, чтобы была подпись ответственного лица, иначе вы просто потратите свое время зря.

Получение выписки действительно считается очень важной процедурой. Ведь только таким образом человек, желающий оформить договор купли-продажи, может проверить квартиру на юридическую чистоту. Данный документ защищает вас от столкновения с мошенниками.

Срок выдачи документа

Как уже упоминалось выше, документ выдается сроком действия на один месяц. Зачастую некоторые берут его заранее для того, чтобы не тратить время, хотя это совершенно не обязательно. Бытует мнение, что получения архивной выписки занимает очень много времени, что стоит она дорого.

Все это ложь. Справка выдается совершенно бесплатно и в максимально короткие сроки. Если речь идет об обычной выписке, тогда после подачи заявления вы можете получить ее в тот же день.

В том случае, если вам необходима расширенная выписка, нужно обратиться только в центральный архив вашего города. Тут срок выдачи будет немного дольше, чаще всего он составляет от 5 до 7 рабочих дней.

Как видите, нет необходимости брать справку заранее. Вы всегда успеете ее получить, проверить юридическую чистоту и оформить договор купли-продажи.

Подведем итоги

Теперь вы точно знаете, что такое архивная выписка из домовой книги, где получить справку и зачем вообще она нужна. Обобщим все вышесказанное в краткую инструкцию:

  • Подготавливаем все необходимые документы для получения выписки, готовим домовую книгу.
  • Выбираем организацию, куда обратиться за получением документа и пишем заявление. Помните, что без доверенности это могут сделать только люди, прописанные в жилом помещении, для остальных понадобится подтверждение, заверенное нотариусом.
  • Бланк для заполнения должен выдаваться прямо в офисе организации.
  • Представитель назначает вам время и дату, когда можно будет прийти и забрать архивную выписку.
  • Приходим в назначенный срок. Проверяем правильность всех введенных данных, наличие печати и подписи на документе

Вот и все – выписка у вас на руках, теперь уж точно знаете, договор купли-продажи можно заключать, не боясь «дальних родственников».

Все тонкости получения архивной выписки из домовой книги

Домовая книга – это государственный, административный инструмент учета населения. В данный документ вносятся все сведения о зарегистрированных жильцах в муниципальных объектах недвижимости с первого дня после сдачи строения в эксплуатацию. При необходимости каждый гражданин РФ может запросить выписку из домовой книги, которую принято делить на обычную и архивную (расширенную).

Стандартная выписка из домовой книги

В обычной выписке содержится следующая информация о проживающих в конкретной квартире на момент получения документа:

  • ФИО и данные паспорта, включая место рождения;
  • род деятельности;
  • прежнее зарегистрированное место постоянного проживания;
  • гражданство;
  • сведения о воинской обязанности;
  • номер квартиры постоянного проживания.

Стандартная выписка из домовой книги делается, как правило, в день подачи заявления в соответствующие структуры. Такой документ вправе получить собственник жилой площади, а также граждане, которые постоянно в ней зарегистрированы. Помимо этого, право на получение стандартной выписки из домовой книги есть также у граждан, которые имеют на руках нотариально заверенную доверенность от собственника.

Расширенная выписка из домовой книги

Архивная выписка из домовой книги содержит ту же информацию о жильцах, что и стандартная. Отличие заключается в том, что в архивной выписке указаны сведения обо всех гражданах, которые проживали в квартире с момента сдачи жилой площади в эксплуатацию. Заказчик этого документа может указать в заявлении интересующий период времени. В архивной выписке указаны данные временно отсутствующих жильцов, которые сохранили за собой право на проживание в квартире.

Как правило, архивная выписка из домовой книги требуется при покупке жилой площади. Этот административный инструмент дает возможность ознакомиться потенциальному покупателю с историей квартиры для достоверности отсутствия в ней «постоянных» жильцов – лиц, которые сохранят за собой право собственности на недвижимость даже в случае ее реализации. Специалисты рекомендуют получить такой документ при таких обстоятельствах, как:

  • приватизация жилой площади;
  • если квартира приобретается в доме, который был сдан в эксплуатацию около 7 лет назад;
  • если в приобретаемой квартире ранее проживали несовершеннолетние дети и лица преклонного возраста.

Где получить выписку

Можно получить стандартную или архивную выписку из домовой книги через госуслуги на официальном сайте этого сервиса. Для этого следует пройти процедуру регистрации по своим паспортным данным или авторизоваться. Подать заявку на предоставление данного документа также возможно посредством:

  • ближайшего отделения УФМС;
  • единого информационно-расчетного центра (ЕИРЦ);
  • муниципальной администрации населенного пункта (актуально, если объект недвижимости находится в поселках городского типа или районных центрах);
  • многофункционального центра (МФЦ);
  • бюро технической инвентаризации (БТИ);
  • жилищного товарищества собственников (ТСЖ);
  • юридической фирмы, имеющей право на предоставление подобной документации населению.

В перечисленных выше организациях выписки из домовой книги предоставляются бесплатно.

Назначение и формы выписки из домовой книги

Выписка из домовой книги – административный инструмент, который используется физическими или юридическими лицами в следующих целях:

  • изучение истории объекта недвижимости при заключении сделок по ее купле-продаже;
  • оформление постоянной регистрации или снятия с регистрационного учета;
  • для получения материнского капитала;
  • для постановки на воинский учет военнообязанных граждан;
  • оформление социальных льгот и получения материальной помощи от государства в рамках действующих программ для малоимущих семей;
  • получение субсидий по государственным программам материальной поддержки населения (“молодая семья” и прочие);
  • оформление льгот на налогообложение и тарифы ЖКХ;
  • по запросу судьи при ведении следствия;
  • в иных целях, которые не противоречат действующим законодательным нормам.

При подаче заявления на получение выписки из домовой книги в обязательном порядке следует указать причину ее оформления. В зависимости от этого специалистом определяется форма, в которой будет изложена необходимая информация. Всего существует 4 основных формы данного документа:

  • в первой значится важная информация о жильцах, которые проживают или ранее проживали в квартире;
  • вторая представляет собой индивидуальную справку о наличии постоянной регистрации;
  • третья форма необходима для подтверждения отсутствия на жилплощади прописанных лиц на момент получения документа;
  • четвертая требуется нотариальным конторам или частным юристам.

Документы, необходимые для получения выписки

В соответствии с действующим законодательством выписка из домовой книги может быть предоставлена при наличии необходимых документов:

  • гражданский паспорт или его нотариально заверенная копия;
  • заполненный от руки бланк соответствующего заявления (получается на месте подачи, либо его можно бесплатно скачать на официальном сайте государственных услуг);
  • документ, подтверждающий право собственности на квартиру или факт постоянной регистрации в ней.

Если заявление на получение выписки из домовой книги подается не собственником или лицом, не имеющим постоянной регистрации, то потребуется нотариально заверенная доверенность от владельца данной жилплощади.

Как получить выписку из домовой книги

В упомянутых ранее организациях, которые занимаются выдачей такого документа, существует определенный регламент, несоблюдение которого является административным правонарушением. Он предполагает ряд следующих обязательных действий:

  • прием заявления при наличии всей необходимой документации;
  • проверка личности заявителя;
  • регистрация факта обращения и прием документов под расписку;
  • принятие решения о выдаче документа обратившемуся или отказа (в последнем случае сотрудник должен аргументировать свою решение);
  • предоставление выписки.

В чем состоит сложность получения расширенной выписки

В силу ряда обстоятельств сегодня получить расширенную выписку из домовой книги достаточно проблематично. Некоторые структуры выдают такой документ только собственнику объекта недвижимости. Однако даже в этом случае в готовой выписке значится информация лишь о самом владельце и зарегистрированных в данной квартире членах его семьи.

Изготовление архивной выписки – это весьма трудоемкий процесс, качественное выполнение которого зависит от практики и опыта работы конкретных организаций.

Определенные организации могут отказать в предоставлении архивной информации даже собственнику квартиры. Такое решение сотрудники аргументируют законом о защите персональной информации, который запрещает разглашать данные о прежних владельцах объекта недвижимости.

Как показывает практика, убедить предоставить архивную информацию о квартире удается в большинстве случаев лишь руководство единых информационно-расчетных центров, ссылаясь на подготовку сделки по купле-продаже данной жилплощади. Если даже в этом случае не удается найти «точки соприкосновения», то запросить архивную выписку из домовой книги можно в частных юридических организациях. Стоимость данной услуги варьируется в диапазоне от 3500 до 6000 рублей в зависимости от региона.

В архивной выписке должна содержаться следующая информация:

  • адрес объекта недвижимости;
  • ФИО зарегистрированных в ней граждан за определенный период в формате списка, а также их паспортные данные с полной датой рождения и предыдущим местом постоянной прописки;
  • дата регистрации по данному адресу;
  • цель переезда;
  • период регистрации;
  • национальность и гражданство;
  • отношение к воинской обязанности;
  • дата выдачи выписки;
  • подпись уполномоченного лица с расшифровкой;
  • официальная печать организации.

Каков срок действия выписки из домовой книги

На сегодняшний день не существует законодательных актов, которые бы регламентировали срок действия данного документа. В силу этого мнения касательно периода актуальности такой выписки противоречивы. По неофициальным нормам сроком действия этого документа принято считать 30 дней с момента выдачи, если в самой выписке не предусмотрено иного. Если выписка из домовой книги изготавливается по инициативе юридического лица, то данная организация вправе единолично установить срок действия такого документа.

Алгоритм получения архивной выписки через портал государственных услуг

Как стандартную, так и обычную выписку из домовой книги можно получить на официальном сайте государственных услуг абсолютно бесплатно. Для этого необходимо авторизоваться на сервисе и выбрать меню “квартира, строительство, земля”, после чего следует перейти в раздел выдачи документов. Требуется выбрать пункт “выписка из домовой книги” и кликнуть по кнопке “получить услугу”. Далее необходимо заполнить форму, проверив правильность введенных данных и отправить запрос на обработку.

Благодаря сервису государственных услуг возможно бесплатно скачать бланк заявления на получение выписки из домовой книги. Его следует заполнить и отправить на указанную электронную почту.

Если заявителю будет достаточно копии документа, то ее возможно получить в ответном письме на электронную почту. Если требуется оригинал, то для его получения потребуется обратиться со всеми необходимыми документами в отделение МФЦ или в иную уполномоченную структуру. Стандартная выписка из домовой книги изготавливается от одного до трех рабочих дней, а расширенная (архивная) от трех до семи.

Архивная выписка из домовой книги при покупке недвижимости

Основные риски на вторичном рынке недвижимости в первую очередь связаны с регистрацией в приобретаемой квартире граждан, которые относятся к одной из следующих категорий:

  1. несовершеннолетние дети;
  2. осужденные граждане или лица, пребывающие в местах лишения свободы в момент заключения договора.

Выписка несовершеннолетних граждан допустима только из муниципальной жилплощади. Но даже в этом случае у ребенка должно быть иное место постоянной регистрации. Помимо этого, для выписки ребенка из квартиры требуется согласие в письменной форме от обоих родителей или от сотрудников органов опеки.

Также важно, чтобы иное место регистрации по квадратным метрам не уступало нынешнему. В противном случае осуществить такую процедуру не получится, поскольку это будет расцениваться как нарушение прав ребенка. Из приватизированной недвижимости выписать несовершеннолетнего практически невозможно.

С особой осторожностью следует относиться к покупке вторичных квартир, в которых прописаны лица, отбывающие наказание по решению суда. В одностороннем порядке лишить их права собственности на данную недвижимость возможно посредством судебного приказа.

Однако после истечения срока наказания осужденный вправе потребовать восстановить свои права на жилплощадь. Такое требование часто удовлетворяют при отсутствии противоречий со стороны законодательства. В этом случае гражданин будет иметь полное право распоряжаться имуществом на свое усмотрение наряду с собственником. Если недвижимость была продана, то договор купли-продажи может быть признан недействительным по решению суда.

Подводя итоги

Во избежание подобных малоприятных ситуаций рекомендуется всегда изучать архивные данные по приобретаемому объекту недвижимости. Для этого в компетентных организациях следует запросить расширенную выписку из домовой книги. Это позволит быть уверенным в честности продавца при заключении сделки по купле/продаже вторичной недвижимости.

Архивная выписка из домовой книги. Как получить выписку из домовой книги

Архивная выписка из домовой книги – это документ, в котором можно найти полную информацию обо всех гражданах, зарегистрированным в доме (квартире). Получить данный документ может или сам собственник или его представитель по доверенности, заверенной нотариусом.

Зачем необходимо брать выписку

Архивная выписка из домовой книги необходима тем, кто собирается приобрести по договору жилье. Данный документ позволяет удостовериться в том факте, то в продаваемой недвижимости нет каких-то «вечных» постояльцев, которых потом выселить будет просто невозможно. Именно по этой причине историю квартиры очень важно тщательно изучить перед приобретением.

Конечно, если вы покупаете недвижимость в доме, который только недавно был построен, таких проблем просто не возникнет по той причине, что именно вы будете считаться первым владельцем.

Обязательно уточните, как получить выписку из домовой книги в том случае, если собираетесь заключать договор о купле-продаже. Ситуации бывают самые разные. Например, у хозяина есть родственник, который живет за границей, с которым они не виделись уже много лет. И вот вы приобрели недвижимость, идет время, и вдруг в один день на пороге появляется «дальний родственник» и требует свою долю. Потом он подает заявление в суд. Конечно, его иск будет одобрен, потому что этот человек имеет полное право претендовать на свою долю. В таком случае вы просто лишитесь недвижимости. Если хотите обезопасить себя от проблем с квартирой, тогда обязательно посмотрите выписку из домовой книги, прежде чем подписать документы о купле-продаже.

Данный документ расскажет вам не только подробную историю квартиры, но и даст информацию по всем жителям, которые там были зарегистрированы.

Способы получения выписки

Порядок получения архивной выписки из домовой книги зависит от того, в каком учреждении вы будете ее оформлять. Некоторые организации могут потребовать дополнительные документы.

Где можно получить выписку:

  • Чаще всего выдачей данного документа занимается администрация муниципального образования (то есть ее выдают в здании администрации).
  • Многофункциональные центры. В современном мире почти в любом городе можно найти подобное здание. Работники там предоставляют огромное количество государственных услуг, справка о составе семьи входит в это число.
  • Возможно получение документа также в паспортных столах.
  • Технологии с каждым годом все больше развиваются, поэтому относительно того, где можно получить выписку из домовой книги сейчас вопросов не возникает. Ее просто заказывают по интернету через государственные органы. Преимущества данного способа заключается в том, что вам понадобится всего один раз посетить главный офис, чтобы предоставить оригиналы всех документов. Потом только сидите и ждите, пока ваша выписка будет готова.
  • Если необходимо получить расширенную выписку, то это можно сделать только в главном архиве города.

Расширенная выписка

Иногда возникает необходимость узнать, как получить расширенную архивную выписку из домовой книги. Данный тип документа отличается тем, что содержит в себе больше информации о жилье.

При оформлении стандартной сделки о купле-продаже специалисты чаще всего не сильно заостряют внимание на том, какая именно выписка находится у них на руках. Ведь в обоих вариантах можно найти полную информацию о том, сколько постояльцев и когда были зарегистрированы в квартире.

Однако если речь идет о сделках по отчуждению жилья, тогда нужно получать именно расширенную выписку. Выдается она только в центральном архиве, который есть в каждом городе.

Можно ли взять выписку заранее

Конечно, если вы четко знаете, что через определенное количество времени будет приобретать жилье, и знаете, какое, вы можете заранее взять выписку. Однако следует учесть тот факт, что она действительна только на протяжении одного месяца, поэтому иногда лучше не торопиться и не брать документ раньше времени.

Перечень документов

  • Паспорт заявителя или любой другой документ, удостоверяющий его личность
  • Наличие домовой книги.
  • Заполненное заявление на получение справки о составе семьи. Бланк можно получить на месте или скачать образец.
  • Доверенность. Для тех случаев, когда справка выдается не хозяину квартиры, а его доверенному лицу.
  • Возможно, что потребуются дополнительные документы, которые подтверждают ваше право собственности. Бывают ситуации, когда хозяин не прописан в квартире.

Теперь вы знаете, как получить расширенную выписку из домовой книги и какие документы для этого пригодятся. Если у вас все есть в наличии, можете обратиться в органы государственной власти и написать заявление, по которому выдадут справку о составе семьи.

Важные нюансы

Несколько важных моментов, которые нужно знать:

  • Справку о составе семьи без доверенности сможет получить только полноправный хозяин жилья или человек, который также в нем прописан. В любом другом случае понадобится обратиться в нотариальное бюро и оформить доверенность.
  • Архивная выписка из домовой книги может быть получена совершенно бесплатно. В том случае, если организация, в которую вы обратились, потребует заплатить определенную сумму денег, вы имеете полное право потребовать документы, которые подтверждают, что они имеют право взымать плату.
  • Вам обязаны представить справку о составе семьи даже в том случае, если имеются какие-либо задолженности по коммунальным платежам. Законом не предусмотрен отказ в выдаче документа в подобной ситуации.
  • Чаще всего срок действия выданной справки составляет 30 дней. Однако есть организации, которые минимизировали срок до 14 дней. Обязательно уточните эти данные у представителя.

Образец

Архивная выписка из домовой книги, образец которой представлен ниже, содержит полный данный о жильцах, прописанных в квартире. Как видите, для каждого человека указана дата въезда в жилье и дата, когда он выписался. Также указана причина, по которой человек отказался от права собственности на долю имущества.

Проверка реквизитов

Для экономии своего времени обязательно перепроверьте правильность данных, которые указаны в выданной выписке. Даже малейшая ошибка может привести к тому, что вам снова придется обращаться в государственные органы и писать заявление на повторную выдачу справки. А это тоже занимает время.

На что обратить внимание:

  • Посмотрите, чтобы ваша фамилия, имя и отчество были написаны без ошибок, также проверьте дату и место рождения.
  • Обратите внимание, чтобы были вписаны гражданство и информация по поводу постановки на воинский учет.
  • Проверьте правильность введенных паспортных данных.
  • Отметка о степени родства для каждого человека, которые прописан в квартире.
  • Дата, когда человек был прописан и когда он выписался.

Лучше все перепроверить с первого раза, тогда вы будете полностью уверены, что все данные в порядке, и вам не придется повторно тратить время на посещения государственных органов.

Данные, которые содержатся в выписке

  • Адрес жилого помещения, по которому выдается документ. Если речь идет о квартире, в таком случае обязательно должен быть прописан ее номер.
  • Фамилии, имена и отчества каждого человека, который зарегистрирован по данному месту жительства, обязательно указана дата рождения.
  • Сведения о гражданстве и национальности прописанных в жилой собственности лиц.
  • Паспортные данные, обязательно указан орган, в котором был выдан документ.
  • Полная информация о том, были ли ранее прописаны в квартире другие жильцы.
  • Тип регистрации – она может быть или временной, или постоянной.
  • Отметка о том, когда человек был прописан и когда выписан (дата).

Стоит отметить, что архивная выписка из домовой книги не будет иметь юридического значения в том случае, если организация, выдавшая ее, вам не поставит свою печать. Обязательно перепроверьте, чтобы была подпись ответственного лица, иначе вы просто потратите свое время зря.

Получение выписки действительно считается очень важной процедурой. Ведь только таким образом человек, желающий оформить договор купли-продажи, может проверить квартиру на юридическую чистоту. Данный документ защищает вас от столкновения с мошенниками.

Срок выдачи документа

Как уже упоминалось выше, документ выдается сроком действия на один месяц. Зачастую некоторые берут его заранее для того, чтобы не тратить время, хотя это совершенно не обязательно. Бытует мнение, что получения архивной выписки занимает очень много времени, что стоит она дорого.

Все это ложь. Справка выдается совершенно бесплатно и в максимально короткие сроки. Если речь идет об обычной выписке, тогда после подачи заявления вы можете получить ее в тот же день.

В том случае, если вам необходима расширенная выписка, нужно обратиться только в центральный архив вашего города. Тут срок выдачи будет немного дольше, чаще всего он составляет от 5 до 7 рабочих дней.

Как видите, нет необходимости брать справку заранее. Вы всегда успеете ее получить, проверить юридическую чистоту и оформить договор купли-продажи.

Подведем итоги

Теперь вы точно знаете, что такое архивная выписка из домовой книги, где получить справку и зачем вообще она нужна. Обобщим все вышесказанное в краткую инструкцию:

  • Подготавливаем все необходимые документы для получения выписки, готовим домовую книгу.
  • Выбираем организацию, куда обратиться за получением документа и пишем заявление. Помните, что без доверенности это могут сделать только люди, прописанные в жилом помещении, для остальных понадобится подтверждение, заверенное нотариусом.
  • Бланк для заполнения должен выдаваться прямо в офисе организации.
  • Представитель назначает вам время и дату, когда можно будет прийти и забрать архивную выписку.
  • Приходим в назначенный срок. Проверяем правильность всех введенных данных, наличие печати и подписи на документе

Вот и все – выписка у вас на руках, теперь уж точно знаете, договор купли-продажи можно заключать, не боясь «дальних родственников».

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит