Журнал учета рабочего времени сотрудников, журнал учета отсутствия рабочем месте образец

Содержание
  1. Журнал учета рабочего времени сотрудников
  2. Зачем нужен документ
  3. Как учитывать рабочее время
  4. Как вести журнал
  5. Образец журнала учета рабочего времени сотрудников
  6. Сколько времени и как хранить документ
  7. Журнал учета выработки за смену образец
  8. Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)
  9. Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)
  10. Журнал учета рабочего времени
  11. Журнал учета рабочего времени
  12. Кто занимается ведением и заполнением журнала?
  13. БЛАНК, ЖУРНАЛ СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО (макет, форма, образец, документ)
  14. Журнал учёта рабочего времени
  15. Порядок ведения журнала
  16. Руководства, Инструкции, Бланки
  17. Поиск
  18. Новые файлы
  19. журнал учета отсутствия на рабочем месте образец
  20. Описание
  21. Похожие файлы
  22. заявление об отсутствии на рабочем месте 2 часа образец
  23. журнал учета топлива на котельных образец
  24. журнал учета телефонограмм образец
  25. приказ об увольнении за пьянку на рабочем месте образец
  26. журнал учета ремонта автомобиля образец
  27. приказ о наведении порядка на рабочем месте образец
  28. журнал учета пробега автомобиля образец
  29. справка об отсутствии инфекции в доме образец
  30. флутафарм инструкция по применению в гинекологии
  31. Другие статьи
  32. Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения 2018. Журнал учета отсутствия на рабочем месте
  33. пошаговая инструкция по оформлению отсутствия сотрудника на рабочем месте, образцы необходимых подтверждающих документов
  34. Акт об отсутствии работника на рабочем месте
  35. Акт об отсутствии на рабочем месте образец
  36. Порядок составления и оформления акта об отсутствии на рабочем месте

Журнал учета рабочего времени сотрудников

Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций.

Зачем нужен документ

Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии.

На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу. А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции.

Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени.

Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно.

Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:

  1. Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте.
  2. Служит основанием для начисления заработной платы (особенно если в организации принята почасовая оплата труда).
  3. Является подспорьем для руководства в вопросе организации дисциплины на предприятии.

Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания.

Как учитывать рабочее время

Существует несколько методов учета рабочего времени:

  • Стандартный ежедневный — используется, если сотрудники приходят на работу и уходят с нее в одно и то же время.
  • При еженедельном учете ежедневный параметр утрачивает свое значение, поскольку работники не обязаны «высиживать» часы, а должны выполнять определенную норму труда в течение недели, в том числе по времени (например, в один день сотрудник отрабатывает шесть часов, в другой – десять).
  • Суммированный способ оптимален на производствах или при гибком графике работы. Обычно здесь фиксируются данные по итогам месяца, но иногда охватываются и более длительные периоды (максимальный равен одному году).

Как вести журнал

Журнал допускается вести в электронном и бумажном виде.

Электронный способ ведения журнала возможен в разных форматах – в зависимости от того, какое программное обеспечение использует работодатель. Есть бюджетные формы, почти все действия в которых проводятся вручную, а есть более сложные, «продвинутые», полностью автоматизированные системы, передающие сведения напрямую в бухгалтерские программы (обычно доступ к такому ПО происходит только при наличии ключа у сотрудника).

В любом случае, электронная форма документа удобна, т.к. позволяет экономить время, силы и дает возможность легко контролировать рабочее время сотрудников исходя из таких показателей, как несанкционированные отлучки, сверхурочная работа, больничные и т.д.

Если журнал ведется в бумажном виде, то все его листы нужно обязательно пронумеровать, скрепить между собой при помощи «суровой» нити (степлер использовать нельзя), потом проставить на последней странице количество листов, проштамповать (при условии, что печать используется в работе организации) и поставить подпись ответственного за ведение журнала сотрудника. В дальнейшем следует удостоверять автографом каждую заполненную страницу документа.

Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. В зависимости от этого определяется и место хранения документа в период его действия.

Ответственный работник отвечает не только за достоверность внесенной в журнал информации, но и за своевременную и полную ее передачу специалистам для начисления заработной платы, а также выполнения всех прочих необходимых действий.

Образец журнала учета рабочего времени сотрудников

Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа.

Журнал не имеет единого стандарта оформления. Это означает, что представители каждой организации могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному руководством, а также профсоюзным органом (при его наличии).

Как и оформление журнала, его структура и текст в полной мере отдаются на откуп работникам предприятия.

На титульном листе рекомендуется написать:

  • наименование компании;
  • дату открытия журнала и дату окончания (вписывается после закрытия документа);
  • указать работника, ответственного за его ведение;
  • если в организации существует номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:

  • порядковый номер сотрудника, его ФИО и должность;
  • дата, время прихода и ухода, а также сведения об опоздании (точную цифру в минутах и часах);
  • информацию о прогуле – да/нет;
  • количество общего отработанного времени (за минусом отлучек по собственным делам);
  • подпись работника.

Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными (к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня).

Сколько времени и как хранить документ

Журнал учета рабочего времени сразу после окончания ни выбрасывать, ни утилизировать нельзя. Его необходимо хранить либо срок, установленный в законодательстве, либо период, прописанный в учетной политике фирмы (но не меньше пяти лет). Только по истечении этого времени журнал можно уничтожить с соблюдением установленной для деловой документации процедуры.

Журнал учета выработки за смену образец

Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)

Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)

Обложка: золотистый картон

Cъемная обложка из прозрачного ПВХ

Отверстия для шнуровки и архивации

прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени) — применяется для регистрации прихода и ухода сотрудников. Данные, внесенные в журнал, могут являться основанием для заполнения Табеля времени.

Пример заполнения основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ

рабочего организуется в целях:

Кто в организации должен вести рабочего времени?

учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)

Полезная информация:

Какие требования предъявляются к кадровым учета, и как должен быть оформлен в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

ВАЖНО: учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени) НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.

Журнал учета рабочего времени

Журнал учета рабочего времени

Кто занимается ведением и заполнением журнала?

Предлагаем вам ознакомиться с тем, как выглядит образец журнала рабочего времени сотрудников.

Он оформляется следующим образом: страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Сотрудник, отвечающий за него, должен поставить на шнуровку пломбу с оттиском печати компании и расписаться под ней.

В документе указывается следующая информация:

порядковый номер записи;

время прихода на работу;

ухода по окончании трудового дня;

Разрешается добавление иных граф.

Польза данного документа очевидна – повышается дисциплина штата, производительность труда сотрудников.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

Организация и контроля рабочего времени — обязанность любого работодателя, закрепленная статьей 91 ТК РФ.

Ниже дана инструкция по заполнению табеля учета рабочего времени (Т-12).

06 Сентября 2019 в 10:48

25 Августа 2019 в 16:03

Характер работы может быть разным – со стационарным рабочим местом, с частыми командировками, разъездным или подвижным.

Попытаемся разобраться, что нужно предпринять, если работники основную часть времени находятся в разъездах.

22 Августа 2019 в 10:58

18 Августа 2019 в 17:11

16 Августа 2019 в 10:52

13 Сентября 2019

04 Августа 2019

Полное или частичное копирование материалов запрещено,

при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

БЛАНК, ЖУРНАЛ СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО (макет, форма, образец, документ)

БЛАНК, ЖУРНАЛ СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО (макет, форма, образец, документ)

Обновленная база: форм бланков (1150) и форм журналов (450)

Все макеты и книг набраны в формате WORD. К каждому макету подготовлена обложка.

А4 подготовлен для изготовления под скобу сбоку, А3 формата подразумевает скобу в центре.

Некоторые формы составлены с учетом верстки.

предрейсового медицинского осмотра водителей

Журнал витаминизации блюд (книжный формат)

Образец заполнения рабочего времени и служебных поездок Отметки о, использованном для выполнения производственных обязанностей или отсутствии сотрудника на работе, простое и т.д. вносят в рабочего.

Законодательное регулирование ведения данного документа Четко сформулированного обязательства о ведении учета в законодательстве нет.

Журнал учёта рабочего времени

Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель. Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок. Ни одна из форм для фиксирования отработанного сотрудниками времени не имеет обязательного характера, а значит компания может выбрать удобный и подходящий для себя вариант. Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 рекомендованные формы Т-12 и Т-13, читайте в другом материале.

В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте. Чаще всего этот документ используют вместе с табелем, заполняя табель на основе журнала.

Помните, что на основании этих документов начисляется зарплата, отпускные, командировочные, поэтому заполнять их нужно очень внимательно.

Порядок ведения журнала

Руководство может самостоятельно выбрать способ учёта отработанного сотрудниками времени: определить какие бланки и формы для этого использовать. Важно закрепить установленный порядок в учётной политике организации и строго его придерживаться.

Руководитель компании назначает ответственное лицо, которое будет следить за соблюдением трудового распорядка. В крупных организациях ответственных лиц назначают в каждом подразделении. Обязанности такого работника закрепляются в приказе или прописываются в трудовом договоре. Функция может быть возложена на любого работника — должность не имеет значения.

Фиксировать приход и уход сотрудников можно как в бумажном виде, так и в электронном — с помощью специальных компьютерных программ. Бумажные бланки продаются в типографиях, или страницы легко распечатать и оформить самим. Если политикой организации закреплено ведение такого бланка в качестве первичного учётного документа, то требования к его правильному оформлению должны быть соблюдены. Это значит, что учётную книгу нужно прошить, пронумеровать, заверить подписью руководителя и скрепить концы шнуровки печатью. Когда документ прошит и пронумерован, это защищает его от искажения данных — никто не сможет удалить или заменить листы.

При заполнении учётных реестров и бланков нельзя маскировать ошибки корректором. Неверную запись вычёркивают, ниже вносят правильную, заверяя подписью ответственного работника.

Содержание бланка подстраивается под конкретную организацию. Например, если ваши работники не направляются в служебные поездки и командировки, то и соответствующие графы вам не нужны.

Обычно журнал учёта рабочего времени и служебных поездок включает в себя:

  • порядковый номер записи;
  • календарную дату;
  • ФИО работника;
  • время прихода на работу;
  • время ухода;
  • подпись сотрудника;
  • сведения о служебных поездках — время ухода, прихода, цель.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы

журнал учета отсутствия на рабочем месте образец

Описание

Журнал учета рабочего времени образец > заявления и примеры для ваших нужд

Этот вопрос каждая конкретная организация решает сама исходя из специфики своей деятельности. Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами федеральной инспекции труда. Обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва; согласно, выявления опоздавших и неявившихся; контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время. Применяется для регистрации прихода и ухода сотрудников. Пункт 6 тк рф, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня смены, трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае прогула, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня смены, независимо от его ее продолжительности. Данные, внесенные в журнал, могут являться основанием для заполнения табеля учета рабочего времени. Пункт 6 тк рф, трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае прогула, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня смены, независимо от его ее продолжительности, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня смены. Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами российской федерации относятся к рабочему времени.

Журнал учета рабочего времени образец Журнал учета рабочего времени образец

журнал учета отсутствия на рабочем месте образец:

  • Похожие файлы

    заявление об отсутствии на рабочем месте 2 часа образец

    журнал учета топлива на котельных образец

    журнал учета телефонограмм образец

    приказ об увольнении за пьянку на рабочем месте образец

    журнал учета ремонта автомобиля образец

    приказ о наведении порядка на рабочем месте образец

    журнал учета пробега автомобиля образец

    справка об отсутствии инфекции в доме образец

    флутафарм инструкция по применению в гинекологии

    Другие статьи

    Дисциплинарное наказание за отсутствие на рабочем месте

    Какие действия администрации должны быть: работник не вышел на смену по причине потери в лесу. Вызывала службу спасения. Написала объяснительную. но документального подтверждения не предоставляет из службы спасения. Как быть?

    Работодатель вовсе не обязан применять дисциплинарное взыскание (в том числе и в виде увольнения). В ст. 192 ТК РФ сказано, что работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание, но не обязан этого делать.

    Если же работодатель намерен применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения, то необходимо учитывать уважительность отсутствия сотрудника на рабочем месте. Сейчас документальное подтверждение отсутствия не представлено, но если есть хотя бы малейшая вероятность того, что в случае судебного спора о восстановлении на работе сотрудник сможет документально подтвердить, что он отсутствовал по причине того, что заблудился в лесу, то суд с большей степенью вероятности восстановит работника, посчитав эту причину отсутствия уважительной.

    Примером может служить спор в Апелляционном определении Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 09.12.2013 № 33-4750/2013. Сотрудник настаивал на том, что отсутствовал по уважительной причине (заблудился в лесу), но доказать этого не смог, и поэтому суд отказал ему в восстановлении на работе. Из этого решения можно сделать вывод, что если сотрудник смог бы подтвердить, что заблудился, то такое отсутствие было бы признано уважительной причиной. А в Вашем случае вызывали службу спасения, поэтому подтвердить факт отсутствия на рабочем месте по причине того, то он заблудился в лесу, не составит труда.

    Прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также при отсутствии на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

    Для квалификации действий сотрудника в качестве прогула рабочим признается место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

    Для увольнения сотрудника за прогул важно наличие неуважительной причины его отсутствия на рабочем месте. Как сказано ранее, прогул имеет место тогда, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте без уважительных причин. При оценке уважительности отсутствия на рабочем месте работодатель должен устанавливать дисциплинарное взыскание соразмерно проступку с учетом предшествующего поведения сотрудника, в частности привлечения его ранее к дисциплинарной ответственности (Определение ВС РФ от 30.03.2012 № 69-В12-1 ).

    Уважительными причинами отсутствия на работе суд признает:

    — вызов сотрудника по повестке в органы внутренних дел, например для опроса (Определение ВС РФ от 30.04.2010 № 6-В10-1 );

    — вызов сотрудника по повестке в суд, например для участия в судебном разбирательстве (Определение Московского областного суда от 31.08.2010 № 33-15193);

    — временная нетрудоспособность, подтвержденная выпиской из карты стационарного больного в случае отсутствия листка нетрудоспособности (Определение Московского городского суда от 10.08.2010 № 33-23831 ).

    1. Определение Московского областного суда от 31.08.2010 № 33-15193

    «При этом работодатель должен представить доказательства, свидетельствующие о том, что совершенное работником нарушение, явившееся поводом к увольнению, в действительности имело место и могло являться основанием для расторжения трудового договора и что работодателем соблюдены предусмотренные ст. 193 ТК сроки применения дисциплинарного взыскания.

    Как было установлено судом, 04 февраля 2010 года Б.М. отсутствовал на рабочем месте с 09 часов 09 минут до 12 часов 20 минут, в связи с нахождением в судебном разбирательстве, о чем работодателю было сообщено заранее: написано заявление на имя генерального директора, а также была представлена повестка в суд.

    В соответствии с положениями ст. 170 ТК РФ, если работнику пришла повестка, то он обязан в установленное время явиться в суд, а работодатель в свою очередь должен предоставить ему такую возможность.

    При таких обстоятельствах, суд правомерно признал приказ от 08.02.2010 года незаконным, ссылаясь на уважительность причин неявки Б.М. на рабочее место*».

    2. Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 09.12.2013 № 33-4750/2013

    «В апелляционной жалобе истец ставит вопрос об отмене решения, ссылаясь на ненадлежащую оценку судом установленных по делу обстоятельств. Указал, что работодатель при наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, не учел тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. Полагает, что истец отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине, по независящим от него обстоятельствам, поскольку не мог предвидеть, что он заблудится в лесу. Кроме того, он отработал прогул по указанию начальника КСБ «. » М. Считает, что его дважды в нарушение ч. 5 ст. 193 ТК РФ привлекли к дисциплинарной ответственности; акты об отсутствии работника на рабочем месте составлены с ошибками и не могут являться доказательствами для вынесения приказа об увольнении.

    Проверив материалы дела, обсудив доводы апелляционной жалобы, судебная коллегия находит решение суда подлежащим оставлению без изменения по следующим основаниям.

    Согласно статье 192 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекса) за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания в виде: замечания, выговора, увольнения по соответствующим основаниям.

    При этом право выбора конкретной меры дисциплинарного взыскания из числа предусмотренных законодательством принадлежит работодателю, который должен учитывать степень тяжести проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующее поведение работника.

    В соответствии с пп. «а» п. 6 статьи 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: прогула (отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня).

    Из материалов дела следует, что приказом №. от 02 мая 2012 г. К. принят на должность. также с ним был заключен трудовой договор №. от 02 мая 2012 г. Согласно приказу от 17 июля 2013 г. К. переведен с 17 июля 2013 г. на должность. В связи с переводом с ним заключено соглашение об изменении условий трудового договора. Приказом от 01 августа 2013 г. К. переведен из смены №. графика в смену №. с 3 августа 2013 г. до выхода на работу основного работника. С данным приказом К. ознакомлен.

    Согласно копии актов об отсутствии на рабочем месте от 13, 14 августа 2013 г. К. отсутствовал на рабочем месте в течение 12 часов с 21:00 часов 13 августа 2013 г. до 09:00 часов 14 августа 2013 г. и с 21:00 часов 14 августа 2913 г. до 09:00 часов 15 августа 2013 г. без уважительной причины.

    Акты составлены без нарушений требований действующего законодательства, подписаны управомоченными лицами.

    Факт отсутствия истца на рабочем месте с 13 и 14 августа 2013 г. им не оспаривается, подтвержден представленными суду письменными документами: актами от 13 и 14 августа 2013 г. об отсутствии истца на рабочем месте, объяснительной К. от 21 августа 2013 г. приказом от 12 сентября 2013 г. о нарушении дисциплинарного взыскания, служебными записками начальника караула от 14 и 15 августа, служебной запиской о назначении служебной проверки от 21 августа 2013 г. заключением по материалам служебной проверки от 26 августа 2013 г.

    Приказом №. от 12 сентября 2013 г. К. уволен с работы по подпункту «а» пункта 6 статьи 81 ТК РФ за прогулы.

    Суд первой инстанции, признавая увольнение законным и обоснованным, правильно исходил из того, что 13 и 14 августа 2013 г. К. отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин и порядок его увольнения работодателем не был нарушен.

    Доказательств, подтверждающих, что прогулы в течение 12 часов с 21:00 часов 13 августа 2013 г. до 09:00 часов 14 августа 2013 г. и с 21:00 часов 14 августа 2913 г. до 09:00 часов 15 августа 2013 г. были совершены по уважительной причине, К. в ходе рассмотрения дела не представлено.

    Отсутствие на работе истец объяснил тем, что утром 13 августа 2013 г. он выехал на рыбалку в сторону озера «. », рассчитывая в 21:00 ч. заступить в ночную смену, но по причине поломки мотоцикла не смог вернуться во время. Сломанный мотоцикл марки МЖ «Юпитер-2», принадлежащий его бабушке Р. он оставил в лесу на месте рыбалки, расположенном в. км. от. После чего 15 августа 2013 г. в 18:00 ч. он добрался до. В 19:00 ч. переправился на пароме через реку и по мобильному телефону доложил начальнику СБ «. » М. о случившемся. По прибытию на работу истец дал объяснительную по поводу не выхода на работу. Начальник СБ «. » М. дал задание отработать эти дни — покрасить пост, что им было сделано. Приступил к своей смене по графику 19 августа 2013 г.

    Между тем, материалами служебной проверки не установлено, что К. блуждал в лесу, после поломки мотоцикла.

    Из объяснений начальника караула Б. в ходе служебной проверки и пояснений бабушки истца Р. следует, что время пути от. до озера «. » на транспорте занимает 1 час и примерно 9 часов пешком. В период 13 и 14 августа 2013 г. Б. также выезжал на рыбалку на озеро «. », при этом К. не встречал. Мотоцикл марки МЖ «Юпитер-2», принадлежащий бабушке Р. находится у нее в ограде, в разобранном виде, а внук К. был у нее примерно 09 августа 2013 г.

    Таким образом, доводы истца о том, что отсутствие на работе было вызвано уважительными причинами, поскольку не мог предвидеть, что он заблудится в лесу, не принимаются. Поскольку истец совершил дисциплинарный проступок — прогулы без уважительных причин, который относится к однократному грубому нарушению трудовой дисциплины, работодатель вправе был применить к нему дисциплинарное взыскание в виде увольнения по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При наложении дисциплинарного взыскания ответчиком были учтены тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

    Привлечение истца к дисциплинарной ответственности и последующее увольнение произведено с соблюдением требований ст. 192, ст. 193 ТК РФ.

    Доводы жалобы о том, что истец отработал прогул по указанию начальника КСБ «. » М. не могут быть расценены как имеющие правовое значение для отмены судебного решения, постановленного в соответствии с требованиями закона.

    Из изложенного следует, что нарушений норм материального и процессуального права, повлекших вынесение незаконного решения, судом не допущено, в связи с чем, обжалуемое решение следует признать законным и обоснованным, и оснований для его отмены, предусмотренных ст. 330 ГПК РФ, по доводам апелляционной жалобы не имеется».

    Это интересно

    Опрос

    Полезные ссылки

    Все о дрессировке собак

    Стрижка собак в Коломне

    Поиск по сайту

    Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения 2018. Журнал учета отсутствия на рабочем месте

    пошаговая инструкция по оформлению отсутствия сотрудника на рабочем месте, образцы необходимых подтверждающих документов

    В соответствии с действующим Трудовым Законодательством РФ, прогул — это неявка сотрудника на рабочее место без уважительной причины.

    Данное действие считается типичным примером дисциплинарного проступка, за совершение которого работнику грозит соответствующее взыскание.

    Для того чтобы зафиксировать факт отсутствия на рабочем месте, работодатель должен позаботиться о грамотном оформлении всей необходимой документации.

  • Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Это быстро и бесплатно!

    Как правильно зафиксировать отсутствие сотрудника на работе — пошаговая инструкция

    В общих чертах процедура фиксации прогула не должна вызвать серьезных затруднений. Для оформления отсутствия трудящегося гражданина на работе в рабочее время необходимо в последовательном порядке выполнить несколько действий.

    Шаг 1. Зафиксировать факт прогула.

    С этой целью сотрудником, в полномочия которого входит оформление документации такого вида, составляется специальный акт. Он содержит в себе сведения об отсутствии работника.

    При написании акта должны присутствовать свидетели. Ими могут быть специалисты, работающие в одной смене с нарушителем трудовой дисциплины.

    За каждый день прогула составляется очередной новый акт. Оформление такой документации должно производиться до момента появления работника.

    Шаг 2. Внести корректировки в табель учета рабочего времени.

    Изменения такого характера вносятся руководителем структурного подразделения, в котором трудится прогульщик.

    Шаг 3. Уведомить работодателя.

    Для этого непосредственный руководитель нарушителя оформляется докладную записку, в которой излагает подробности правонарушения.

    Шаг 4. Расследовать ситуацию.

    В обязанности работника, не явившегося на работу без уважительных причин, входит оформление объяснительной.

    Если прогул был совершен однократно, руководство может потребовать предоставление документа в устной форме.

    В случае если работник отсутствует продолжительное время, работодатель должен отправить ему письмо, в котором содержится требование о принесении разъяснений причины отсутствия на работе.

    В документе важно указать период, в течение которого необходимо предоставить письменное объяснение.

    Если по окончанию указанного в письме времени от трудоустроенного гражданина не последовало ответа, работодатель составляет акт, в котором фиксирует факт отсутствия от сотрудника пояснительного письма о причинах отсутствия на рабочем месте. Оформление этого документа необходимо для дальнейшего расследования ситуации.

    Шаг 5. Оценить уважительность причины прогула.

    Важно учесть — при наличии акта об отсутствии объяснительной записки выполнение этого шага можно пропустить. В остальных ситуациях работодатель должен проверить, не относится ли обстоятельство, в связи с которым работник отсутствовал на работе, к списку уважительных. Таковыми могут являться:

    • временная потеря трудоспособности, подтвержденная больничным;
    • вызов в суд.

    Ход дальнейших действий руководства зависит от причины прогула. Если в процессе выполнения шага 4 выяснилось, что отсутствие на работе не подкреплено наличием уважительных причин, работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

    Возможные виды наказания за прогул: замечание, выговор, увольнение.

    В последующем руководитель оформляет соответствующую документацию, в частности, приказ. Если причина прогула была признана уважительной, расследование приостанавливается.

    Нужно ли направлять работнику уведомление об увольнении?

    Оформление документов, подтверждающих невыход на рабочее место

    Документальное оформление — неотъемлемая часть регистрации прогула. Согласно установленным правилам ТК РФ, проведение данной процедуры подразумевает собой составление специальных бумаг.

    Образец акта

    Акт указанного образца должен быть оформлен в течение месяца со дня совершения проступка. В противном случае привлечь работника к ответственности будет невозможно.

    Составлением такой документации вправе заниматься специалист, в полномочия которого входит оформление подобных бумаг. В роли таковых может выступать юрист компании, сотрудник отдела кадров, секретарь или руководитель подразделения. При написании акта должно присутствовать не менее 2 свидетелей.

    В нем обязательно должны отражаться следующие сведения:

    • данные о предприятии, в котором трудоустроен нарушитель;
    • дата прогула;
    • должности и инициалы свидетелей, в присутствии которых составлялся акт;
    • подписи ответственных лиц.

    Скачать образец акта об отсутствии работника на рабочем месте – word.

    Пример докладной записки

    Докладная записка выступает в роли информационного документа, который предоставляется работодателю. Составлением бумаги должен заниматься непосредственный начальник сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину.

    Шапка документа оформляется стандартным образом. В основной части документа указываются данные о работнике — инициалы, должность, наименование структурного подразделения. После этого описываются подробности прогула — его дата, продолжительность. Также отражается просьба принятия дальнейших действий. В конце записки составитель ставит дату ее оформления и свою подпись.

    Скачать образец докладной записки о прогуле – word.

    Нужно ли получать объяснительную с виновного?

    Работник, совершивший дисциплинарный проступок, в обязательном порядке должен предоставить работодателю объяснительную. В ней важно четко отразить причину, по которой было совершено нарушение.

    Содержание бумаги главным образом влияет на ход развития дальнейших событий. Если гражданин отказывается представлять объяснения, работодатель регистрирует отказ путем составления специального акта.

    Скачать образец объяснительной записки от работника о причинах прогула – word.

    Нужно ли вести журнал учета?

    Журнал учета отсутствия работников представляет собой документ, который оформляется в каждом структурном подразделении. Его заполнением должен заниматься руководитель или другой специалист, разрабатывающий табель учета рабочего времени.

    Вести журнал указанного образца или нет, решает работодатель. В обязательном порядке заполняется только табель, в соответствии с которым ведется учет отработанного каждым сотрудником времени.

    Какая запись вносится в табель?

    Отметки в документацию такого типа вносятся ежедневно. Ответственным за ее заполнение назначается руководитель подразделения.

    В случае отсутствия на работе напротив инициалов прогульщика ставится отметка НН.

    Эта аббревиатура расшифровывается как неявка по неуважительной причине. Факт прогула нельзя отразить до того момента, пока не будет аргументированных доказательств совершения дисциплинарного проступка.

    Подробнее о заполнении табеля при отсутствии работника читайте здесь.

    Что делать, если работник прогулял несколько часов?

    Продолжительность прогула — характеристика, имеющая достаточно важное значение.

    81 статья ТК РФ определяет, что работодатель вправе уволить сотрудника только при условии, что его отсутствие длилось более 4 часов.

    Увольнение также допустимо в том случае, если длительность рабочей смены не превышает отметку 4 часов.

    Если прогул длился менее одного рабочего дня, но более 4 часов, его оформление осуществляется стандартным образом. В остальных ситуациях нарушение сотрудника рассматривается как опоздание.

    Выводы

    Необоснованное отсутствие на рабочем месте принято считать прогулом. Он представляет собой нарушение трудовой дисциплины. За совершение этого действия работник привлекается к ответственности.

    Оформление прогула подразумевает составление специальной документации. Выясняются подробные причины и обстоятельства, при которых был совершен проступок, и только после этого работодателем выносится оконательное решение по этому вопросу.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Это быстро и бесплатно!

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте

    Акт об отсутствии на рабочем месте — информационный документ фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте. Отсутствие работника на рабочем месте требует от работодателя выполнения определенных действий, в число которых входит оформление необходимых документов. Одним из этих документов является акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать ниже.

    Ключевые моменты составления акта об отсутствии на рабочем месте

    Но, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле.

    Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Если смена работника меньше четырех часов, то прогулом считается отсутствие в течение всей смены (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

    Акт заполняется, как правило, непосредственным начальником отсутствующего работника или специалистом кадровой службы. Заполненный бланк акта следует приложить к докладной записке и направить эти документы вышестоящему руководству для рассмотрения вопроса на предмет применения дисциплинарного наказания к работнику.

    Дисциплинарное наказание может быть выражено в виде штрафа, лишения премии, выговора и, в крайнем случае, увольнения. Решение о возможном дисциплинарном взыскании принимается руководством с учетом объяснений работника, которые он должен изложить в письменном виде, написав объяснительную записку. Объяснительная работника также прикладывается к акту и докладной записке. (Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу).

    В зависимости от того, насколько уважительна причина отсутствия, работодатель принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании, данное решение закрепляется приказом, образец которого можно скачать здесь.

    Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?

    Пример оформления акта можно скачать ниже, можно разработать свою форму акта о прогуле. Документ должен содержать следующие сведения:

    • Название документа, дата оформления;
    • Регистрационный номер;
    • ФИО и должность лица, от которого заполняется документ;
    • ФИО и должности свидетелей – работников, которые могут подтвердить, что работника действительно нет на рабочем месте;
    • ФИО, должность виновного сотрудника;
    • Дата прогула, временной период отсутствия;
    • Причины отсутствия;
    • Подписи лица, заполнявшего бланка акта, а также подписи свидетелей.

    При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей. Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.

    Образец заполнения акта об отсутствии на рабочем месте

    Скачать акт об отсутствии на рабочем месте. Образец и бланк

    Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

    Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

    Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

    Звонок в один клик

    Акт об отсутствии на рабочем месте образец

    В случае если компания приняла решение об увольнении работника за прогул, первое, что необходимо сделать для этого — составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Приведем образец акта об отсутствии на рабочем месте.

    Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня. Если же рабочая смена длится меньше, то прогулом признается отсутствие на работе в течение всей смены, даже если она составляет пару часов (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

    Работодатель вправе уволить сотрудника за прогул. В данном случае увольнение будет мерой дисциплинарного взыскания, поэтому процедуру увольнения по этому основанию следует проводить по правилам статьи 193 ТК РФ.

    Первое, что необходимо сделать для применения взыскания в виде увольнения, — это составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. То есть документально зафиксировать факт прогула.

    Акт об отсутствии на рабочем месте Образец

    Акт об отсутствии на рабочем месте Образец

    Акт об отсутствии на рабочем месте Бланк

    См. Увольнение за прогул: порядок оформления, права и аргументы работодателя

    Как составить акт об отсутствии на рабочем месте

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте составляется его непосредственным руководителем в письменном виде. Его должны подписать два-три свидетеля из числа других сотрудников компании.

    Кроме того, с первого дня отсутствия работника на работе в табеле учета рабочего времени необходимо проставлять ему отметку «НН» — «неявка по невыясненным причинам». Иначе, если дело дойдет до суда, сложно будет доказать, что сотрудник отсутствовал на работе. Впоследствии, после того как причины отсутствия будут выяснены, запись уточняют — код «НН» исправляют на «ПР» (если отсутствия не являются уважительными). А если выяснилось, что у сотрудника был больничный — на код «Б».

    Что прописать в акте об отсутствии на рабочем месте

    В акте об отсутствии сотрудника на работе необходимо указать место, время составления акта, в присутствии каких лиц составлен (свидетелей). Если сотрудник не появляется в течение нескольких дней, безопаснее всего составлять акт за каждый день. Но можно ограничиться и общим актом за несколько дней.

    В акте также приводится суть объяснений, которые дал сотрудник, — ведь увольнение допускается только за прогул по неуважительным причинам. Если сотрудник отказался давать объяснения, об этом составляется отдельный акт.

    Порядок составления и оформления акта об отсутствии на рабочем месте

    Как правильно составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте и что с ним делать дальше.

    Из статьи вы узнаете:

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте

    Факт составления акта отсутствия на рабочем месте не означает, что отсутствующий сотрудник совершил дисциплинарный проступок. Уход с работы может быть вызван вполне уважительными причинами – болезнью сотрудника, иными форс-мажорными обстоятельствами.

    Дата и номер документа (если ведется учет данных актов)

    Фамилии, имена, отчества, должности лиц, составивших акт

    Изложение факта с указанием отсутствующего лица (его ФИО, должности), времени его отсутствия и иных конкретных обстоятельств

    Подписи лиц, составивших акт

    Указание на ознакомление с актом лица, отсутствовавшего на рабочем месте.

    При определенных обстоятельствах важно указать в акте конкретное место, где должен находиться работник. Например, в том случае, когда он должен был выполнять поручение работодателя, отлучившись со своего непосредственного рабочего места.

    Подробнее об увольнении за прогул читайте здесь:

    В акте только фиксируется факт отсутствия и при этом никаких оценок этому событию не дается. Акт отсутствия на рабочем месте может быть дополнен какими-либо иными письменными документами-приложениями.

    Акт можно оформить письменно от руки, если на момент его составления отсутствует отпечатанный бланк.

    Акт об отсутствии на рабочем месте образец

    Если для отсутствия сотрудника на рабочем месте не было уважительных причин, оно будет расцениваться как дисциплинарный проступок. Составление акта в таком случае является первым шагом в последовательности обязательных действий работодателя, если он намерен применить к работнику дисциплинарное взыскание.

    Необходимо особенно тщательно подойти к оформлению всех документов, т.к. возможен последующий трудовой спор и судебное разбирательство.

    Акт отсутствия на рабочем месте: образец 2017

    Изменений в трудовое законодательство в отношении оформления прогулов в 2017 году не вносилось, поэтому форма акта отсутствия работника на рабочем месте (бланк) 2017 года не отличается существенно от форм, предлагаемых справочниками за предыдущие годы. Акт может выглядеть следующим образом:

    Скачать чистый бланкСкачать в .doc

    Скачать заполненный образец Скачать в .doc

    Порядок действий после появления отсутствующего сотрудника на рабочем месте

    Сотрудника необходимо ознакомить с актом. Он должен проставить под ним собственноручную подпись и дату. В случае отказа от ознакомления составляется соответствующий акт, его необходимо приложить к основному.

    Сотрудник должен представить объяснение случившемуся в письменном виде в течение двух дней после происшествия. После анализа всей информации работодатель принимает решение о степени виновности работника и необходимости привлечения его к дисциплинарной ответственности.

    В ТК РФ нет перечня оснований отсутствия на рабочем месте, которые бы квалифицировались как уважительные. В каждом конкретном случае работодателю придется оценивать причины с учетом имеющихся обстоятельств.

    В случае невыполнения работником требования работодателя и непредоставления объяснений составляется акт об отказе работника от дачи объяснений

    После сбора и анализа всей полученной информации, работодатель может принять обоснованное и объективное решение о применении соответствующих санкций в отношении работника.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов.

    Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.

    Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.

    Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте нужен, чтобы зафиксировать именно то, что сотрудника в определенный период времени не было на своем рабочем месте.

    Скачайте документы по теме:

    Читайте по теме в электронном журнале

    Акт об отсутствии на рабочем месте: бланк

    Утвержденной формы акта об отсутствии на рабочем месте нет, поэтому работодатель может составлять данный документ по образцу, разработанному и утвержденному локальным нормативным актом.

    В акте зафиксируйте время отсутствия сотрудника на рабочем месте в часах и минутах. Составьте документ в произвольной форме за подписью двух и более свидетелей.

    Как формируется комиссия о составлении акта

    В состав такой комиссии должно входить не менее трех работников, присутствовавших лично при обнаружении факта отсутствия сотрудника в рабочее время.

    Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

    Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

    Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

    Не будет являться ошибкой и не повлечет недействительность акта, если он составлен единолично должностным лицом, но факт подтвержден собственноручными подписями не менее трех присутствовавших сотрудников.

    Разделы акта отсутствия работника на рабочем месте

    Акт отсутствия работника на рабочем месте (бланк) должен содержать следующие разделы:

    № п.п Разделы акта отсутствия работника на рабочем месте
    1.