Правила подсчета количества дней отпуска, предоставление отпуска фактически отработанное время

Содержание
  1. Правила подсчета количества дней отпуска
  2. Законодательное регулирование вопроса
  3. Время работы
  4. Что такое расчетный период
  5. Порядок подсчета
  6. Не полностью отработанный расчетный период
  7. Пример
  8. Перед декретом
  9. Что является фактически отработанным временем при расчете дней отпуска?
  10. Как считается отпуск за фактически отработанное время по ТК РФ
  11. О предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска за фактически отработанное время
  12. Законно ли предоставление отпуска только за фактически отработанное время?
  13. Предоставление отпуска за фактически отработанное время
  14. Вопрос
  15. Ответ

Правила подсчета количества дней отпуска

Труженики знают о своем праве на ежегодный отпуск, но при этом с порядком расчета оговоренного вида отдыха, а также с количеством дней, на которое они могут претендовать, мало кто знаком.

Более того, в некоторых случаях даже кадровые работники испытывают затруднения, особенно если рабочий период сотрудника сдвигается по тем или иным причинам. Именно поэтому во избежание казусов при предоставлении времени освобождения от рабочего процесса в необходимом объеме, данный вопрос освещен законом.

Законодательное регулирование вопроса

При этом в порядке норм, закрепленных ст.116 ТК РФ в случае, если условия труда на предприятии отклоняются от нормальных либо имеют некоторые особенности, труженику положен еще и дополнительный отпуск, размер которого утвержден законом.

В частности, в соответствии со ст.117 ТК РФ при наличии вредных условий на месте труда, минимальная протяженность периода освобождения от трудовых обязанностей составляет полную неделю, а при ненормированном труде на основании ст.119 ТК РФ 3 дня. В случае осуществления работ в северных районах от 24 до 16 дней, а за условия, подразумевающие повышенную психологическую нагрузку или иные особенности до 10 дней, но уже пропорционально к отработанному стажу.

При этом согласно норм, отраженных в Письме Минтруда №861-7 и основной отпуск, и дополнительный, в общем, являются ежегодным отдыхом путем суммирования указанных периодов с учетом некоторых особенностей, отраженных в Письме Минтруда №14-2/В-1045 и подразумевающих предоставление времени законного отсутствия на рабочем месте только за труд, фактически осуществленный в указанных условиях.

А вот основной отдых рассчитывается уже исходя из норм, закрепленных в Правилах №169, но с учетом некоторых обстоятельств. В частности, стажа занятости на предприятии не менее полугода, протяженности административного отдыха за календарный год и использования декретного, если он был предоставлен. То есть согласно ст.121 ТК РФ к учету будут приняты только периоды, на протяжении которых работник непосредственно трудился либо был освобожден, допустим, на время болезни.

Время работы

В порядке ст.122 ТК РФ отдых предоставляется каждому труженику ежегодно, но с учетом запланированных периодов отдыха, отраженных в графике очередности.

При этом за первый год занятости сотрудник может рассчитывать на отдых полной продолжительности равной, в порядке ст.115 ТК РФ, 28 дням уже через полгода, но опять же с учетом графика. А вот за второй и последующие года время освобождения от обязанностей предоставляется уже без учета отработанного периода, соответственно тоже на основании графика.

При этом в ряде случаев, оговоренных в ТК РФ, ежегодное право на временное освобождение от трудовых обязанностей может быть предоставлено сотруднику и ранее истечения шести месяцев. В частности, дирекция компании обязана удовлетворить просьбу работника о внеплановом отдыхе в следующих ситуациях:

  • перед родовым отпуском согласно норм, определенных ст.260 ТК РФ;
  • в отношении юных сотрудников, не достигших 18 лет, в порядке ст.267 ТК РФ в любое время по их выбору;
  • усыновителям малыша до 3-х месяцев, согласно ст.257 ТК РФ, сразу же после оформления всех документов;
  • совместителям согласно ст.286 ТК РФ одновременно со временем освобождения от работы по основному месту занятости;
  • женам или мужьям военнослужащих, которые могут отдыхать одновременно со своими супругами в порядке ст.11 ФЗ №76;
  • мужьям, чьи жены пребывают в декрете на основании ст.123 ТК РФ;
  • студентам на основании ст.177 ТК РФ, но только путем присоединения к ученическому отпуску и по согласованию с руководством;
  • чернобыльцам в порядке ст.14 Закона РФ №1244-1 в удобное для них время;
  • ветеранам ВОВ и боевых действий на основании ФЗ №5 в период по их выбору, а ветеранам труда на основании регионального законодательства.

Также законом допускается возможность оформления ежегодного отпуска и в отношении простых сотрудников, не относящихся к льготным категориям, но только по согласованию с руководством, к примеру, при возникновении семейных проблем и на срок, который может быть рассчитан пропорционально к отработанному времени.

Что такое расчетный период

К примеру, расчетным периодом именно в отношении отпусков является календарный либо рабочий год, в зависимости от того, для чего применяется данное понятие. Допустим, для расчета проплат отпускных во внимание принимаются последние 12 месяцев, за которые собственно средний заработок и рассчитывается в порядке ст.139 ТК РФ.

В свою очередь при расчете дней освобождения от работы данный показатель исчисляется совсем по-другому, более того при его определении могут возникнуть некоторые трудности. В частности, согласно ст.121 ТК РФ в стаж, предоставляющий право на ежегодный отдых, входят следующие периоды:

  • непосредственная трудовая деятельность;
  • выходные дни, включая те же отпуска и законные выходные;
  • отстранение от работы по вине руководства, вызванное ошибкой или иными действиями, допустим, том же незаконным увольнением;
  • админ.отпуск, но не более двух недель в год.

При этом согласно ст.121 ТК РФ в стаж, исходя из которого количество дней и рассчитывается, не включаются следующие дни:

  • время пребывания в декрете;
  • отстранение от выполнения обязанностей уже по вине труженика, допустим, в связи с не прохождением периодического мед. освидетельствования или прекращением действия лицензии или иных документов, к примеру, тех же водительских прав.

Также согласно Письма Минтруда №14-2/В-1045 время освобождения от рабочих обязанностей, полагающеейся дополнительно к уже имеющемуся ежегодному, предоставляется только за время занятости именно в условиях, отклоняющихся от нормы, и на основании которых собственно оговоренные дни и предоставляются. То есть, по сути, протяженность оговоренного отпуска будет составлять не те же 7 дней, а возможно меньше, если в течение года работник болел или использовал часть основного отдыха.

Порядок подсчета

По сути, расчет количества ежегодного отпуска особых трудностей не вызывает, учитывая, что нужно всего лишь определить с какой календарной даты отсчитать 28 дней. При этом, если на время отдыха придется один из праздничных дней, оговоренных в ст.112 ТК РФ, период освобождения от работы будет продлен, соответственно на количество праздников.

А вот исчисление дополнительного времени освобождения от трудовых обязанностей имеет свои нюансы. В частности, для начала к учету принимается рабочие дни труженика, то есть от момента приема до дня предоставления отдыха. Затем из оговоренного промежутка времени исключаются дни нетрудоспособности, если таковые были, а также иные периоды отсутствия на предприятии, к примеру, те же админ.отпуска.

Если труженик был занят полный год соответствующий 12 месяцам, то допотпуск предоставляется в полном объеме, к примеру, протяженностью 7 дней.

Если же на протяжении двух месяцев работник отсутствовал, то отдых соответственно предоставляется только за 10 месяцев, путем проведения следующих расчетов:

При этом, если при исчислении день получается не полным, в порядке Правил №169 применяется округление, что в данном случае приведет к 6 дням отдыха.

Не полностью отработанный расчетный период

Согласно норм, определенных ст.115 ТК РФ, время освобождения от работы оформляется в полном объеме равном 28 дням в календарном исчислении спустя шесть месяцев занятости, с учетом выходных и больничных.

При этом в соответствии со ст.121 ТК РФ в период, предоставляющий право на законный отдых, не включаются:

  • административные отпуска свыше 2 недель;
  • время пребывания в декретном.

То есть, если труженик на протяжении года отсутствовал несколько месяцев в связи с использованием вышеуказанных промежутков времени, рабочий период, который свой отсчет начинает с момента трудоустройства, сдвигается на количество дней, равных отсутствию.

К примеру, сотрудник был принят в компанию 17.02.2015г, за время с 2015 по 2016г. отпуск был использован в полном объеме, а за период с 2016 по 2017г. отдых по графику должен был быть предоставлен в январе. При этом на протяжении рабочего года труженик использовал право на освобождение от рабочих обязанностей за свой счет равный 2 месяцам, что автоматически привело к уменьшению общего времени для исчисления отпуска на 45 дней и, как следствие, на сокращение ежегодного времени отдыха.

Пример

За каждый месяц занятости труженику в среднем положено 2,33 дня законного отдыха на основании следующих расчетов:

  • 28 дней делится на календарное количество месяцев, равных 12: 28 / 12 = 2,33.

Если отпуск работнику предоставляется в полном объеме, то соответственно вышеуказанный расчет не производится в виду того, что в нем нет необходимости.

Если же рабочий период работника уменьшается, к примеру, на полтора месяца, то следует произвести следующие действия:

При этом в соответствии с п.35 Правил №169 излишки менее половины исключаются, что в итоге приводит к протяженности ежегодного отдыха, равной 24 дням.

Перед декретом

В порядке ст.260 ТК РФ сотруднице в особом положении перед родами либо непосредственно после них в качестве меры дополнительной поддержки предоставлено право на реализацию основного отпуска в полном объеме и без учета отработанного стажа в компании. То есть, по сути, женщине отдых предоставляется авансом, что в ряде случаев может привести к некоторым затруднениям.

В частности, при наличии занятости всего на протяжении 4 месяцев, сотрудница при уходе в родовой отпуск получит право на отдых на протяжении 28 дней, в то время, как исходя из отработанного периода ей предназначено всего 9 дней:

При этом учитывая, что для осуществления родов женщине предоставляется больничный, который согласно нормам ст.121 ТК РФ входит в общее время занятости для исчисления продолжительности периода освобождения от работы, 140 дней добавятся к уже имеющимся 4-м месяцам и, в общем, составят 8.

Таким образом к моменту ухода в отпуск перед родами, женщине авансом предоставят – 19 дней (28 — 9), а вот по окончании больничного разница межу фактически заработанным и предоставленным отдыхом на льготной основе составит уже 9 дней:

То есть, по сути, при выходе из отпуска по уходу за малышом, женщина должна будет отработать всего 4 месяца для покрытия разницы между отпуском, предоставленным авансом, и фактически отработанным временем, по истечении которых у нее появится право уже на ежегодный отдых в общем порядке.

О правилах предоставления права на ежегодные периоды освобождения от трудовых обязанностей смотрите в следующем видеосюжете:

Что является фактически отработанным временем при расчете дней отпуска?

Стаж для ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого за работу с вредными и/или опасными условиями труда, определяется по Трудовому кодексу исходя из фактически отработанного времени во вредных и/или опасных условиях труда (ст. 116, 121 ТК РФ). Продолжительность такого отпуска может составлять минимум 7 календарных дней за рабочий год и устанавливается отраслевым соглашением, коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 117, 219 ТК РФ). Условие о предоставлении отпуска за вредность должно быть прописано в трудовом договоре с работником (ст. 57 ТК РФ).

На полный дополнительный отпуск имеют право те работники, которые отработали во вредных и/или опасных условиях труда не менее 11 месяцев в течение рабочего года. При меньшем стаже продолжительность отпуска определяется пропорционально отработанному времени (п. 8,9 Инструкции, утв. Постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20, далее – Инструкции).

Как считается отпуск за фактически отработанное время по ТК РФ

В отличие от стажа, дающего право на обычный ежегодный оплачиваемый отпуск и при подсчете которого учитываются выходные дни, время переобучения работника по направлению работодателя и некоторые другие нерабочие периоды, стаж для дополнительного отпуска за вредность определяется только исходя из фактически отработанного времени во вредных и/или опасных условиях труда (ст. 121 ТК РФ). Правда, раньше в стаж для допотпуска включались периоды временной нетрудоспособности, отпуска работниц по беременности и родам, а также время выполнения государственных и общественных обязанностей. Но с 2002 года соответствующий пункт Инструкции признан недействующим (Решение ВС РФ от 15.04.2004 N ГКПИ2004-481 ). Поэтому время, когда работник был на больничном, в командировке, в отпуске и не работал во вредных и/или опасных условиях труда, не включается в стаж для допотпуска.

Чтобы определить стаж, дающий право на дополнительный отпуск, нужно поделить общее количество дней, отработанных сотрудником во вредных и/или опасных условиях за рабочий год, на среднемесячное количество рабочих дней. Тем самым определяется количество полностью отработанных месяцев. Если остаток дней (от деления) составит более половины месяц, то значение округляется до целого месяца, если – менее, то не учитывается (п. 10 Инструкции, Письмо Минтруда от 18.10.2016 N 14-2/В-1045 ). Поясним на примере.

Работник Смолов А.С. был принят на работу 04.09.2017 года и решил пойти в отпуск 06.08.2018. Полный отпуск за вредность составляет 16 дней. С 04.09.2017 по 05.08.2018 Смолов А.С. отработал во вредных и/или опасных условиях 191 день. Из них 70 дней в 2017 году и 121 день в 2018 году. Общее количество рабочих дней при пятидневке с 04.09.2017 – 247 дней.

Тогда число полных месяцев, отработанных во вредных и/или опасных условиях, у Смолова А.С. составляет:

  • 3 полных месяца в 2017 году (70 дн. / (247 раб. дн. / 12 мес.)), т.к. 3,4 мес. ≈ 3 мес.;
  • 6 полных месяцев в 2018 году (121 дн. / (247 раб. дн. / 12 мес.)), т.к. 5,9 мес. ≈ 6 мес.

Итого 9 полных месяцев. Следовательно, Смолову А.С. положен допотпуск продолжительностью 12 дней ((16 дн. / 12 мес.) х 9 мес.).

О предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска за фактически отработанное время

Судебная коллегия по гражданским делам Московского областного суда рассмотрела в открытом судебном заседании от 12 октября 2010 года кассационную жалобу ГУЗ МО на решение Шатурского городского суда Московской области от 08 сентября 2010 года по делу по иску К. к ГУЗ МО о предоставлении отпуска установила следующее.

К. обратился в суд с иском к ГУЗ МО о предоставлении отпуска.

В обоснование иска указал, что с 17.05.2005 он работал у ответчика в должности заведующего отделением. 15.06.2010 истец обратился к администрации больницы с заявлением о предоставлении ему ежегодного дополнительного отпуска за 2009 год и ежегодного основного и дополнительного отпусков за 2010 год. В соответствии с приказом от 15.06.2010 ему был предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск за фактически отработанное время за период с 17.01.2009 по 16.01.2010 в количестве 27 рабочих дней с 15.06.2010 по 15.07.2010.

К. считал, что ответчиком нарушены требования трудового законодательства, поскольку никакого соглашения о разделении отпуска между ним и ответчиком не было, кроме того, не был составлен и график отпусков на 2010 год. С учетом уточненных исковых требований К. просил суд признать приказ от 15.06.2010 незаконным, обязать ответчика предоставить ему дополнительный отпуск за 2010 год за фактически отработанное время с 07.09.2010, а также взыскать компенсацию морального вреда в размере 50000 руб.

В судебном заседании истец поддержал заявленные требования, указав, что не использовал только дополнительный оплачиваемый отпуск за 2010 год за фактически отработанное время. С 07.09.2001 он был выписан с больничного листа на работу. Придя на работу, он обратился к главному врачу с заявлением о предоставлении ему дополнительного оплачиваемого отпуска за 2010 год за фактически отработанное время с 07.09.2010, но в устной форме ему было отказано.

Представитель ответчика иск не признал, указав, что дополнительный отпуск может быть предоставлен работнику авансом только по соглашению сторон, которого не было. Это связано с тем, что на предприятии по причине отпусков и болезней, а также по причине неукомплектованности штата сложилась сложная ситуация — работать некому. Кроме того, 09.09.2010 истец получил путевку на прохождение курсов повышения квалификации продолжительностью 2 месяца, которая начиналась 13.09.2010.

Решением Шатурского городского суда Московской области от 08 сентября 2010 года иск удовлетворен частично. Суд постановил: признать приказ от 15.06.2010 о предоставлении К. отпуска незаконным; обязать ответчика предоставить истцу дополнительный отпуск за 2010 год с 07.09.2010 за фактически отработанное время; взыскать с ответчика в пользу истца компенсацию морального вреда в размере 500 руб. В удовлетворении остальной части иска было отказано.

Не согласившись с указанным решением суда, ответчик обжаловал его в кассационном порядке и просил отменить как незаконное и необоснованное. Проверив материалы дела, обсудив доводы кассационной жалобы, судебная коллегия не нашла оснований для отмены решения суда.

В силу положений ст. ст. 114, 115 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

В соответствии со ст. 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Согласно ст. 22 Федерального закона от 02.07.1992 № 3185-I «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании» врачам-психиатрам, иным специалистам, медицинскому и другому персоналу учреждений здравоохранения, участвующим в оказании психиатрической помощи предоставляется право на сокращенную продолжительность рабочего времени и дополнительный отпуск за работу в особо опасных для здоровья и тяжелых условиях труда в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Законно ли предоставление отпуска только за фактически отработанное время?

Работаю в организации с 23 ноября 2009 года. Первый очередной отпуск получил с 9 августа 2010 года. Сейчас составляется график отпусков на 2011 год. Хотел разделить отпуск на 2 части (4 недели с 31 января, 3 недели в июне). Непосредственный руководитель не против, с другими работниками пересечений нет. Отдел кадров в феврале может дать только 6 дней отпуска, мотивируя это тем, что я еще не отработаю к тому времени положенного времени. Т.е. дают отпуск только за фактически отработанное время.

Статьей 121 Трудового кодекса РФ установлено, что в стаж работы, дающей право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск включается (помимо прочего) время фактической работы.

Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Рабочий год составляет 12 полных месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к работодателю.

То есть, если Вы использовали за рабочий год с ноября 2009 г. по ноябрь 2010 г. все 28 дней ежегодного основного отпуска, то за время фактической работы с декабря 2010 г. по февраль 2011 г. у Вас будет право только на 6 дней отпуска.

Остальные дни ежегодного отпуска могут быть предоставлены работодателем авансом, т.е. в счет будущей отработки таких дней отпуска, при составлении графика отпусков. Но это право, а не обязанность работодателя.

Предоставление отпуска за фактически отработанное время

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Правомерно ли предоставление отпуска за фактически отработанное время?

Ответ

Согласно п. 1 ст. 92 Трудового кодекса РК оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года. Согласно пп. 2) п. 1 ст. 53 Закона РК «Об образовании» педагогические работники организаций общего среднего образования имеют право на отпуск продолжительностью 56 календарных дней. В трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска включаются:

1) фактически проработанное время;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;

3) время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;

4) время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Рабочий год составляет двенадцать месяцев, исчисленных с первого дня работы работника.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит