Платежное поручение при увольнении сотрудника: назначение платежа и образец заполнения, образец заполнения платежного поручения увольнении

Содержание
  1. Платежное поручение при увольнении сотрудника: назначение платежа и образец заполнения
  2. Что писать в платежке при увольнении сотрудника?
  3. Назначение платежа при расчете
  4. Уплата НДФЛ с компенсации
  5. Образец заполнения платежки
  6. Последствия неправильного оформления
  7. Платежное поручение на аванс по зарплате - образец
  8. В чем особенности платежки на аванс?
  9. Каков порядок заполнения платежки на аванс?
  10. Итоги
  11. Назначение платежа в платежном поручении при увольнении сотрудника
  12. Что это такое
  13. Как заполнять платежку
  14. Изменение назначения платежа
  15. Образец заполнения платежного поручения(НДФЛ за работников)
  16. Образец платежки
  17. КБК НДФЛ
  18. Все платёжки

Платежное поручение при увольнении сотрудника: назначение платежа и образец заполнения

Увольнение — это прекращение трудовых взаимоотношений между работодателем и его подчиненным. После этого работнику необходимо освободить свое рабочее место и занимаемую ранее должность. Нужно обратить внимание, что данная процедура не проходит без обязательного расторжения трудового договора.

Если ознакомиться с Трудовым кодексом РФ, то можно узнать, что при увольнении с места работы предприятие должно полностью рассчитаться с бывшим сотрудником в последний день.

Некоторые сложности может спровоцировать обязательная уплата НДФЛ при увольнении в новом году. Зачастую бухгалтеры интересуются, как правильно сделать расчет налога на доходы физических лиц. В данной статье также можно узнать, что такое платежное поручение при увольнении.

Что писать в платежке при увольнении сотрудника?

Часто встречаются случаи, когда после увольнения бывшие сотрудники конкретного предприятия обращаются в суд с иском для защиты собственных прав. Это происходит потому, что в процессе увольнения они были нарушены.

Это напрямую связано с процедурой расторжения договора. Очень часто обращения в суд возможны потому, что начальство неправильно осуществило расчет, и в ходе этого с бывшего подчиненного незаконно были удержаны средства.

Нужно помнить о том, что грамотно прописанное назначение платежа в соответствующем поручении при увольнении человека с его должности является гарантией того, то в дальнейшем не будет никаких судебных разбирательств с экс-подчиненным.

Правильное заполнение документа позволяет осуществлять качественное ведение бухучета. Мало кто знает о том, что на законодательном уровне нет никаких жестких требований и правил, касающихся информации, которая должна быть внесена в раздел «Назначение платежа».

Есть несколько общепринятых вариантов, которые ответственное лицо может применять при заполнении рассматриваемого документа, как правило, это:

  1. точный номер, а также дата, когда был написан документ;
  2. обязательно прописывается полное наименование услуг, которые предлагает конкретная компания. Здесь могут быть перечислены различные товары, а также разновидности осуществляемых работ;
  3. можно написать любые сведения, имеющие отношение к данному документу;
  4. далее непременно прописывается точное назначение платежа;
  5. наименование налога, а также сроки его обязательной уплаты.

Не нужно забывать о том, что количество символов, которые могут быть использованы ответственным лицом при заполнении последнего пункта, существенно ограничено. Работнику требуется вместить название платежа всего лишь в двести десять знаков. Именно по данной причине допускается указание обобщенной информации без искажения цели, с которой осуществляется денежный перевод.

Поле «назначение платежа» по значению может немного отличаться в зависимости от разных способов заполнения:

  1. назначение денежного перевода говорит о том, какой вид операции был проведен. Следовательно, фирма проводит перечисление суммы. Это может быть не только оплата труда, но и оплата определенной услуги;
  2. при помощи назначения платежа прописываются точные реквизиты документа, на основании которого производится подробный расчет. Требуется указать номер бумаги, а также дату ее составления. Не нужно забывать о том, что при необходимости ответственное лицо (в данном случае работодатель) имеет право указать детальные сведения о документе, которые будут подтверждением того, что перевод был осуществлен корректно;
  3. наименованием осуществляемых работ, предоставляемых услуг или реализуемых товаров может быть прописан как полный список наименований, так и его общее название;
  4. в качестве вида платежа нередко прописывается, какие именно перечисляются денежные средства. К примеру, это может быть аванс, доплата;
  5. точная сумма налога, которая рассчитывается в зависимости от общего размера перечисляемых денежных средств. Если этот платеж не облагается налогом, то данный факт обязательно отражается в составляемом документе;
  6. прочая обязательная информация, которая может потребоваться для проверки денежного перевода. К примеру, временной промежуток, за который работнику полагается эта сумма.

При составлении документа работодатель должен придерживаться всех основных правил и требований, предусмотренных действующим законодательством для оформления этой бумаги.

Если платежка заполняется вследствие необходимости перевода оплаты труда на банковские карточки работников, то непременно следует указать такие сведения:

  1. название и адрес нахождения банка. Речь идет о том финансовом учреждении, в котором у сотрудников открыты банковские счета;
  2. размер денежных средств, который конкретное предприятие должно перечислить работнику перед непосредственным увольнением;
  3. обязательно нужно указать цель, в связи с которой осуществляется денежный перевод. Необходимо дать ссылку на дату и точный номер соответствующего реестра.

Если компания или предприятие производит выплату только одному человеку, например в случае с немедленным увольнением, то в поле «Получатель» важно прописать его фамилию, имя и отчество. А вот в поле бумаги под названием «Счет» необходимо указать точный номер банковского счета получателя платежа.

Назначение платежа при расчете

Платежное поручение НДФЛ — бланк, который зачастую используется при уплате налогов и различных страховых взносов в бюджет страны. Он имеет поля, отвечающие за всевозможные показатели. Заниматься заполнением документа рекомендуется крайне внимательно. Это требуется для того, чтобы уплачиваемый налог поступил по назначению.

Назначение платежа при увольнении сотрудника в платежном поручении также нужно заполнить правильно. В этом поле рекомендуется написать следующее: «Налог на доходы физических лиц с доходов при увольнении сотрудников. Дата дохода — число, месяц, год».

Уплата НДФЛ с компенсации

Если работодатель увольняет сотрудника, то именно в этот день ему нужно выплатить компенсацию за отпуск, который так и не был использован. Еще бывшему работнику может быть предоставлен отпуск с дальнейшим прекращением трудовых отношений. Здесь речь идет об уплате отпускных. Налог из компенсационных выплат удерживается непосредственно в день их предоставления.

Следовательно, уплатить НДФЛ в государственный бюджет рекомендуется в такие сроки:

  1. если финансовое учреждение получило денежные средства на выплату налога, то он должен быть уплачен сразу же, не позднее этого дня;
  2. если выплата была переведена на счет сотрудника, то НДФЛ следует перечислить не позднее даты получения;
  3. если компенсационные выплаты выдаются из выручки конкретной организации, то налог должен быть уплачен не позднее даты, которая следует за днем реальной выплаты из кассы.

Образец заполнения платежки

Найти и скачать образец документа можно в интернете. Это необходимо для того, чтобы составленная бумага соответствовала всем правилам и требованиям, установленным действующим законодательством.

Последствия неправильного оформления

Особое внимание требуется уделить указанию назначения денежного перевода. Именно благодаря этому возможно грамотное ведение бухгалтерского учета. Некорректно внесенная информация может отрицательно сказаться на ведении налогового учета.

Вследствие допущения ошибок и неточностей при проверке и выявлении опечаток сотрудниками инспекции на компанию или предприятие может быть наложен солидный штраф. Причем работодатель непременно привлекается к дисциплинарной ответственности.

Если ошибки были обнаружены слишком поздно, то можно обратиться в соответствующее финансовое учреждение и в письменном виде указать все достоверные реквизиты и прочую важную информацию. Только так есть реальный шанс отменить недействительное поручение.

Можно также отозвать платежку, если она еще не была исполнена. Допускается дальнейшее внесение всех необходимых изменений. Это возможно только при случайном указании неправдивых данных и допущении ошибок в номерах договоров.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Платежное поручение на аванс по зарплате — образец

В чем особенности платежки на аванс?

Зарплата по трудовому договору, согласно ст. 136 ТК РФ, должна выплачиваться не реже, чем раз в полмесяца. Чаще платить вознаграждение за труд не возбраняется, но всё же работодатели обычно делят зарплату именно на 2 части:

  • сумму, уплачиваемую по итогам работы за 1-ю половину расчетного месяца (ее «неофициально» называют авансом, хотя в ТК РФ такой термин не упоминается);
  • основную часть, уплачиваемую по итогам работы за 2-ю половину расчетного месяца.

Узнать больше о законодательных требованиях по установлению срока выплаты зарплаты вы можете в статье «Как выплачивается заработная плата — порядок и проверка».

Если зарплата платится через банковский счет, платежка в обоих вышеуказанных случаях заполняется практически одинаково. Разница состоит лишь в заполнении реквизита «Назначение платежа»: при перечислении аванса нужно привести формулировку, отражающую тот факт, что зарплата перечисляется именно за 1-ю половину месяца.

Рассмотрим, как именно будет звучать эта формулировка и как заполняются прочие важные реквизиты платежки.

Каков порядок заполнения платежки на аванс?

С точки зрения обеспечения прохождения авансового платежа можно выделить следующие ключевые реквизиты платежки:

  • Поле «Получатель платежа»: здесь указывается название кредитно-финансовой организации, где открыт зарплатный счет работника.
  • Реквизит «Сумма платежа»: отражается сумма аванса по ведомости Т-51 (или аналогичной), которая составляется за 1-ю половину месяца.
  • Поле «Назначение платежа»: указывается формулировка «Выплата заработной платы за половину такого-то месяца» с указанием номера и даты зарплатной ведомости.
  • Реквизит «Получатель платежа»: указывается Ф.И.О. работника.
  • Реквизит «Счет получателя платежа»: отражается номер лицевого счета работника в кредитно-финансовой организации.

Образец платежного поручения на аванс по зарплате вы можете скачать на нашем сайте.

Итоги

Платежка по зарплатному авансу составляется практически так же, как и на перечисление окончательной части зарплаты — с одним отличием: в реквизите «Назначение платежа» указывается, что перечисляется зарплата за 1-ю половину месяца и приводятся сведения о платежной ведомости за расчетный период.

Узнать больше об особенностях заполнения других платежек вы можете в статьях:

Назначение платежа в платежном поручении при увольнении сотрудника

Не редко бывают ситуации, когда после увольнения сотрудники обращаются в судебную инстанцию для защиты своих прав, которые были нарушены в процессе расторжения договора трудоустройства. Особенно часто встречаются обращения из-за того, что с сотрудником был проведен не правильно расчет или незаконно удержаны денежные средства. Правильно указанное назначение платежа в платежном поручении при увольнении позволяет осуществлять качественное ведение бухгалтерского учета, что значительно снижает вероятность дальнейших разбирательств с работником, связанных с выплатой денежных средств.

Что это такое

На законодательном уровне не установлены жесткие требования, касающиеся информации, вносимой в раздел «Назначение платежа», но имеется ряд вариантов, которые может использовать ответственное лицо при заполнении платежного поручения:

  • номера, а также даты составления договоров и товарных документов;
  • полное наименование услуг, которые оказывает фирма. В данном пункте также могут быть указаны товары или виды проводимых работ;
  • иная информация;
  • назначение платежа;
  • наименование налога, а также период его уплаты.

Графа «назначение платежа» по значению может незначительно отличаться в зависимости от разных вариантов заполнения:

  • назначение платежа указывает на то, какой вид операции будет осуществлен, то есть, за что компания осуществляет перечисление денежных средств. Это может быть, как оплата труда, так и оплата услуги;
  • с помощью основания платежа указываются реквизиты документа, на основании которого осуществляется расчет. Обязательно указывается номер документа, а также дата его составления, например, «оплата по договору №16 от 25.12.2017».

  • в качестве наименования проводимых работ, предоставляемых услуг или предлагаемых товаров может быть указан, как полный перечень наименований, так и его обобщенное название, например, оплата труда, ремонт электротехнического оборудования;
  • в качестве вида платежа указывается, какие именно перечисляются денежные средства, например, доплата, аванс;
  • точная сумма НДС, которая рассчитывается в зависимости от общей суммы переводимой денежной суммы. Если данный платеж не облагается налогом, то данный факт должен быть отражен в документе;
  • иная информация, которая может потребоваться для идентификации перевода, например, период, за который была переведена денежная сумма.

При заполнении платежного поручения на общую сумму с реестром ответственное лицо должно указать ссылку на реестр, а также все распоряжения, которые в нем содержатся. При этом слово «реестр» выделяется с помощью символа – «//» с каждой из сторон.

Как заполнять платежку

При заполнении платежки ответственное лицо должно придерживаться всех правил, предусмотренных на законодательном уровне. Если платежное поручение заполняется из-за необходимости перевода оплаты труда на банковские карты работников, то требуется указать:

точное наименование и адрес расположения банка, в котором для работников открыты счета;

сумму денежных средств, которую организация должно будет перечислить. Указывается общее количество;

при указании назначения платежа требуется указать цель, с которой осуществляется перевод, а также ссылку на дату и номер соответствующего реестра.

Если организация осуществляет выплату только одному работнику, например, в связи с увольнение, то в поле «Получатель» указываются его ФИО, а в графе «Счет получателя» — номер банковского счета получателя платежа.

Изменение назначения платежа

Если при заполнении данных о назначении выплаты в платежке ответственное лицо допустило ошибку, то он должен создать новый документ и, после корректного заполнения, направить его в банковскую организацию, в которой находятся счета работников. Данный способ возможен только в случае, если предыдущее платежное поручение, в которое была внесена некорректная информация, еще не исполнено.

Также возможен вариант отзыва платежки, до того момента как она была не исполнена. Внесение любых изменений должно быть регламентировано следующими пунктами:

  • недостоверные данные по НДС;
  • ошибка в номерных данных договора или аналогичного документа;
  • ошибочное описание платежного характера;
  • ошибки в определении работы или услуги, за которую и произведено начисление.

При внесении изменений потребуется обратиться в банк в письменном виде с указанием всех правильных реквизитов и данных. Таким способом можно отменить недействительное поручение.

При заполнении платежного поручения ответственное лицо обязано следить за правильностью внесенных данных. Особое внимание требуется указать назначению перевода, так как именно с его помощью осуществляется грамотное ведение бухучета. Кроме этого, некорректно внесенная информация может негативно отразиться на ведении налогового учета. В такой ситуации при проверке и выявлении недочетов сотрудниками налоговой инспекции, на организацию может быть наложен штраф, а ответственное лицо привлечено к дисциплинарной ответственности.

Образец заполнения платежного поручения(НДФЛ за работников)

Платежным поручением или платежка документ банку от имени владельца(клиента) расчетного счета: перевести деньги на другой счет(оплатить товар или услугу, заплатить налоги или страховые взносы, перевести деньги на счет ИП или выплата дивиденда учредителя, перевести заработную плату работникам и т.п. всё есть ниже)

Платежное поручение можно сформировать(и отправить через интернет) в интернет-банке(например, сбербанк-онлайн, альфа-клик, клиент банк). Интернет-банк не нужен мелким организациям и ИП т.к. он сложен, дорог и менее безопасен. О нем стоит подумать тем кто делает более 10 переводов в месяц или если банк очень удалён. Также платежки можно сформировать с помощью онлайн-бухгалтерии, например этой .

Отпускные и больничные можно объединить в одной платежке, если они выплачены в одном месяце. Тогда период указывать первым числом, например — 01.09.2018.

Где взять платежное поручение бесплатно? Как заполнить платежное поручение? Какие есть виды платежных поручений? Я выложу тут образцы заполнения платежек в Excel для 2018-2019 годов, сделанные с помощью бесплатной программы Бизнес Пак. Это шустрая и простая программа. В ней помимо платежек есть еще куча полезных документов. Рекомендую всем! Особенно полезна для малых организаций и ИП желающих сэкономить. Некоторые дополнительные функции в ней платны, но для платежных поручений она бесплатна.

Образец платежки

С 2017 года налоговые взносы можно уточнить если было правильное название банка и верный счет получателя. Остальные взносы необходимо возвращать и оплачивать заново.(подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).

Рассчитать все взносы и подготовить платежки можно помощью этого сервиса Месяц первый там бесплатно.

С 2017 года заплатить налоги за ИП, организацию или физ.лица может кто-то другой. Тогда реквизиты будут следующими: «ИНН» плательщика – ИНН того, за которого погашают налог; «КПП» плательщика – КПП того, за которого перечисляют налог; «Плательщик» – информацию о плательщике, который осуществляет платеж; «Назначение платежа» – ИНН и КПП плательщика, за которого платят, и того, кто платит; «Статус плательщика» – статус того лица, чья обязанность исполняется. Это 01 для организаций и 09 – для ИП.

С 6 февраля 2017 года в налоговых платежных поручениях организации Москвы и МО должны будут ставить новые реквизиты банка, в поле «Банк плательщика» нужно ставить «ГУ Банка России по ЦФО» и указывать БИК «044525000» .

Налоги, в отличии от взносов начисляют и платят с округлением до целых рублей.

Назначение платежа: Налог на доходы физических лиц, удержанный налоговым агентом с зарплаты работников за сентябрь 2018 года

Статус плательщика: Статус плательщика: 02 — для организаций / 02 — для ИП(если уплата налога НДФЛ(с зарплаты или дивиденда) за работников(учредителей) как налоговый агент).

Основание платежа: – «ТП», если платите текущий налог; – «ЗД», если добровольно погашаете долг; – «ТР», если перечисляете сумму по требованию из налоговой.

ИНН, КПП и ОКТМО не должны начинаться с нуля.

В поле 109(дата, ниже «резервного поля», справа) вписывают дату декларации, по которой платят налог. Но при УСН и всех фондах(ПФР, ФСС, ФОМС) ставят 0.

В поле 107(период, ниже «код», слева) вписывают месяц в котором у работником(ками) был получен облагаемый доход.

Если в поле 107 допущена ошибка, то платеж нужно уточнить написав письмо в ИФНС в произвольной форме.


Рис.Образец заполнения платежного поручения(НДФЛ за работников) в Бизнес Пак.

КБК НДФЛ

Актуально на 2016-2017 года. Для 2017 года КБК не меняли.

Платеж КБК для налога КБК для пени КБК для штрафа
НДФЛ с доходов, источником которых является налоговый агент, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в соответствии со статьями 227, 227.1 и 228 Налогового кодекса РФ 182 1 01 02010 01 1000 110 182 1 01 02010 01 2100 110 182 1 01 02010 01 3000 110
НДФЛ с доходов, полученных гражданами, зарегистрированными в качестве: – предпринимателей; – частных нотариусов; – других лиц, занимающихся частной практикой в соответствии со статьей 227 Налогового кодекса РФ 182 1 01 02020 01 1000 110 182 1 01 02020 01 2100 110 182 1 01 02020 01 3000 110
НДФЛ с доходов, полученных гражданами в соответствии со статьей 228 Налогового кодекса РФ 182 1 01 02030 01 1000 110 182 1 01 02030 01 2100 110 182 1 01 02030 01 3000 110
НДФЛ с доходов, полученных гражданами в соответствии со статьей 228 Налогового кодекса РФ 182 1 01 02040 01 1000 110 182 1 01 02040 01 2100 110 182 1 01 02040 01 3000 110

Все платёжки

Смотрите полный список платёжных поручений:

С помощью этого онлайн-сервиса можно также сформировать платежки, вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, 4-ФСС, РСВ-1, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 150 р/мес.). 30 дней бесплатно. При первой оплате(по этой ссылке) три месяца в подарок.

Понравилась статья? Добавьте к себе:

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит