Изменение должностных инструкций, изменения должностных инструкций трудовой кодекс

Содержание
  1. Изменение должностных инструкций
  2. Краткое содержание
  3. Трудовой кодекс изменение должностных обязанностей работника
  4. Как изменить должностные обязанности?
  5. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию
  6. Должностная инструкция трудовой кодекс
  7. Меняем должностную инструкцию
  8. Оформляем увеличение должностных обязанностей работника
  9. Трудовая функция — это что такое? изменение трудовой функции работника
  10. Трудовой кодекс изменение должностных обязанностей работника
  11. Трудовой кодекс изменение должностных обязанностей работника
  12. Как изменить должностные обязанности?
  13. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию
  14. Должностная инструкция трудовой кодекс
  15. Меняем должностную инструкцию
  16. Оформляем увеличение должностных обязанностей работника
  17. Трудовая функция — это что такое? изменение трудовой функции работника
  18. Трудовой кодекс изменение должностных обязанностей работника
  19. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию
  20. Можно ли изменить должностную инструкцию без согласия работника по инициативе работодателя
  21. Как внести изменения в должностную инструкцию, образец приказа об изменении
  22. Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора
  23. Какие изменения должностной инструкции меняют трудовую функцию
  24. Каков порядок замены должностных инструкций?
  25. Вопрос
  26. Ответ

Изменение должностных инструкций

Краткое содержание

  • Изменение должностной инструкции, если я нахожусь за штатом. На основании чего?
  • Что делать если работник отказывается подписывать изменения в должностной инструкции.
  • Но ведь изменения в должностную инструкцию вносятся с письменного согласия работника.
  • Изменение должностной инструкции.
  • Как часто работодатель может вносить изменения в должностную инструкцию работника?
  • Какие могут быть основания для изменения должностной инструкции? Спасибо.
  • Приказом деректора пытаются внести изменения в должностную инструкцию. Что делать?
  • Должностная инструкция
  • Договор должностная инструкция
  • Новая должностная инструкция
  • Нарушение должностной инструкции
  • Трудовой договор и должностная инструкция

Вопросы

1. Изменение должностной инструкции, если я нахожусь за штатом. На основании чего?

1.1. Нет такого понятия в трудовом законодательстве как нахождение за штатом Пока вас не уволили по сокращению п.2 ст 81 ТК РФ вашу должность нельзя выводить из штатного расписания В период срока предупреждения об увольнении работодатель имеет право изменить вашу должностную инструкцию.

2. Что делать если работник отказывается подписывать изменения в должностной инструкции.

2.1. Либо не вносить данные изменения либо договариваться с сотрудником поскольку без его согласия вы не имеете право менять круг его должностных обязанностей.

2.2. Добрый день! Но если меняют инструкции, то это только с согласия работника, заставить или обязать его подписать Вы не можете, только если договориться по этому поводу.

3. Но ведь изменения в должностную инструкцию вносятся с письменного согласия работника.

3.1. Доброго времени суток! Изменения в должностную инструкцию вносятся не с согласия сотрудника, его просто обязаны ознакомить с изменениями, если это изменение не противоречит условиям трудового договора и ТК РФ.

4. Изменение должностной инструкции.

4.1. Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.01.2017)

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции)

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 72 ТК РФ

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

4.2. Добрый день, Алексей!
По этому вопросу существует следующее письмо:

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 31 октября 2007 г. N 4412-6

О ПОРЯДКЕ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
В ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.
Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.
Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.
Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.
Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.
При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И.ШКЛОВЕЦ.

5. Как часто работодатель может вносить изменения в должностную инструкцию работника?

5.1. Добрый день, уважаемый Виктор
Как ему будет необходимость в этом, главное чтоб работник был ознакомлен с этим

Удачи Вам и вашим близким!!

5.2. Если вносит какие-то изменения обязан уведомить работник за 2 месяца до введения —ст.74 ткрф—изучите в каких случаях можно изменить условия ТД.

6. Какие могут быть основания для изменения должностной инструкции? Спасибо.

6.1. На усмотрение работодателя, типового перечня нет.

7. Приказом деректора пытаются внести изменения в должностную инструкцию. Что делать?

7.1. Должностная инструкция-приложение к вашему трудовому договору, заключенному вами и работодателем. Соответственно, изменения трудового договора, могут быть совершены в рамках ТК РФ. Уточните вопрос, можно в личную почту.

8. Я слесарь по ремонту дорожно строительной техники 5 разряда. У нас на предприятии находится стенд для проверки гидрооборудования. Мастер заставляет внести изменения в конструкцию стенда. В моей должностной инструкции таких обязаностей нет. Мои объяснения мастер трактует как отказ от работы. Что мне делат.

8.1. Здравствуйте.
Если Вашей должностной инструкцией не предусмотрено выполнение таких обязанностей, тогда не соглашайтесь, да и всё.
В соответствии со статьёй 4 Трудового кодекса РФ принудительный труд запрещён.
Если откажетесь выполнять работу, не предусмотренную Вашим трудовым договором, ничего работодатель за это не сделает.

9. Может ли начальник по собственной инициативе вносить изменения в должностную инструкцию?

9.1. Здравствуйте, может, поскольку должностную инструкцию издает работодатель, главное, чтобы эти изменения не противоречили обязанностям работника, указанным в трудовом договоре.

9.2. Может, если она не будет касаться изменения трудовой функции.

10. Об изменениях должностных обязанностей, определенных должностной инструкцией, обязан работодатель уведомить об измененичх? За 2 мес согласно ст 74 ТК РФ или нет.

10.1. Здравствуйте!
1. При изменении трудовой функции работника:
В таком случае необходимо письменно предупредить работника и получить его согласие на продолжение трудовых отношений (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. ст. 60, 72 Трудового кодекса РФ).
Есть Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников», в котором указано следующее:
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО

от 31 октября 2007 г. N 4412-6

О ПОРЯДКЕ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.
Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.
Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.
Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.
Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.
При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И.ШКЛОВЕЦ

2. Трудовая функция не меняется:
Если изменения в должностную инструкцию не влияют на обязательные условия трудового договора и носят уточняющий, технический характер, запрашивать предварительного согласия работника не нужно.
Возможно, в данном случае имеет место приведение должностных инструкций в соответствие с профстандартом.

11. Скажите, может ли заведующий детским садом внести в одностороннем порядке в должностную инструкцию сторожа изменения, обязующие выполнение обязанностей не по профессии (уход за клубами, подметание территории)?

11.1. Нет, не может. Изменения трудового договора возможно только по двустороннему письменному соглашению между работодателем и работником.

12. Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком с июня 2018 г. Сегодня вызвали на работу, вручили уведомление об изменении труда от 1 марта 2019 г., дополнительное соглашение к трудовому договору от 1 мая 2019 г. и должностную инструкцию утвержденную 1 апреля 2019 г. Связано с уменьшением оклада. Я документы подписала. Изучив дома как следует, поняла, что допустила большую ошибку. Намерена опровергать. Подскажите, с чего начать, с заявления на имя директора? За ранее спасибо.

12.1. Теперь уже не получится, раз подписали.

13. Работодатель решил внести изменения в должностные инструкции бухгалтеров 2-ой категории. А именно вместо ДИ с прописанным дожностным функционалом по каждому сотруднику хочет вменить новые с общими формулировками по квалификацилнному справочнику. А функционал по сотруднику вывести в приказ. Насколько действия работодателя правомерны?

Трудовой кодекс изменение должностных обязанностей работника

ТК РФ, доплата, размер которой устанавливается по соглашению между работником и работодателем. В нашей компании с работниками при трудоустройстве заключается трудовой договор. Все должностные обязанности прописаны в приложении к трудовому договору, должностных инструкций нет. Сейчас планируется поменять должностные обязанности работников. Для этого составляются дополнительные соглашения, где будут прописаны обязанности (суть обязанностей в основном не меняется, они просто корректируются). В связи с этим возникли вопросы: 1. Как правильно оформить дополнительное соглашение: как прописать, что пункты приложений считаются недействительными? 2. Какова процедура оформления (документы, сроки)? 3. Если работникам добавляются обязанности, должна ли увеличиться их заработная плата? 4.

Как изменить должностные обязанности?

По инициативе работодателя (иными словами, в одностороннем порядке) это может происходить в случае перемены условий труда организационного и технологического характера. Именно этим положением и следует руководствоваться при внедрении эффективного контракта.
При его введении ключевые изменения коснутся условий трудового договора, касающихся оплаты труда и обязанностей работника. В этом случае работодатель обязан указать, по каким причинам происходит корректировка, и обосновать их как неотвратимые.


Необходимо ссылаться на изменение условий, касающихся оплаты труда, и Программу, утвержденную Правительством РФ, которая установила четкие критерии и показатели эффективности деятельности. Как менять должностную (трудовую) инструкцию? Может ли работодатель без согласия сотрудника поменять его должностную инструкцию? Ответ – может.
Она — локальный нормативный акт.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Как внести изменения в должностную инструкцию, образец приказа об изменении Для корректировки ДИ можно принять прикрепленный к нашей статье приказ о внесении изменений в должностную инструкцию за образец. Необходимые реквизиты такого документа:

  • номер, дата, наименование организации, название приказа;
  • указание на реквизиты ДИ или приказа о ее утверждении (если он был издан);
  • содержание изменений (какие пункты утрачивают силу, излагаются в другой редакции, какими пунктами ДИ дополняется);
  • указание на дату вступления в силу изменений (например, с момента доведения до сведения работников или с определенной даты, если есть необходимость в дополнительной подготовке в связи с изменением обязанностей);
  • возложение на сотрудника кадровой службы или руководителя подразделения обязанности по информированию сотрудника под расписку.

Должностная инструкция трудовой кодекс

В свою очередь, установление совмещения профессии (должности), связанное с поручением работнику постоянной работы по дополнительной трудовой функции, не обусловленной трудовым договором, должно, по мнению автора, осуществляться исключительно по процедуре перевода, а не изменения существенных условий труда (как по ныне действующему законодательству). Изменение должностных (рабочих) инструкций Наниматели, внося изменения в должностные (рабочие) инструкции, пытаются в буквальном смысле навязать работнику новые трудовые обязанности, которые тот ранее не выполнял.


Насколько законна такая практика и существуют ли ограничения власти нанимателя в подобных ситуациях? Пример 3 Директор организации утвердил новую должностную инструкцию юрисконсульта, которой возложил на работника обязанности по ведению трудовых книжек и личных дел работников.

Меняем должностную инструкцию

Совмещение профессий (должностей), временное заместительство Совмещение профессий (должностей), а также выполнение обязанностей временно отсутствующего работника с сохранением своей основной работы и временное заместительство, урегулированные по вопросам оплаты труда в ст. 67 и 68 ТК, в отличие от расширения зоны обслуживания не являются самостоятельными видами изменения трудового договора, а относятся к разновидностям соответственно изменения существенных условий труда и перевода. По мнению автора, законодателю следует и категорию расширения зоны обслуживания отнести к существенным условиям труда.
Это позволит усилить гарантии прав работника (должен использоваться следующий порядок: письменное предупреждение; обоснование производственными и иными причинами).

Оформляем увеличение должностных обязанностей работника

Трудовая функция — это что такое? изменение трудовой функции работника

ТК РФ, поскольку изменения названий должностей и/или уточнение инструкций могут быть связаны со структурными изменениями (переподчинение подразделений, их объединение и т.п.). Если была соблюдена процедура, предусмотренная ст. 74 ТК РФ, но трудовая функция не сохранилась, применение данной нормы будет признано незаконным.Следует иметь в виду и такой вариант, когда должностная инструкция оформлена как приложение к договору или вовсе отсутствует, а все трудовые обязанности зафиксированы непосредственно в тексте трудового договора.

Тут даже незначительные изменения следует вносить только с согласия работника путем подписания соответствующего соглашения к трудовому договору.
То есть работодатель в новой инструкции лишь обобщил трудовые действия, ранее вменявшиеся в обязанность истице, а истица неверно восприняла эту формулировку как новую обязанность (функцию) (апелляционное определение Ростовского областного суда от 26.05.2016 по делу N 33-8683/2016). Теперь приведем примеры, где суд согласился с работниками и пришел к выводу, что изменение должностной инструкции привело к изменению обязательных условий трудового договора. Судебная практика. Работодатель изменил должностную инструкцию инженера, добавив в нее обязанности рабочих профессий. Суд усмотрел в этом существенное изменение трудовых обязанностей в обход ст. 72

ТК РФ: фактически истец был переведен на другую работу. В связи с чем приказ о введении новой должностной инструкции подлежал отмене (определение Московского городского суда от 10.02.2012 по делу N 33-3987).

Судебная практика.
Перевод мыслей в текстовый формат требует уже именно предмета: компьютера. А исполнитель песен взаимодействует на сцене в первую очередь со своим слухом и голосовыми связками, а не микрофоном.
Поэтому трудовыми действиями следует считать и те действия, которые непосредственно не связаны с предметами материального мира (интеллектуальные, творческие усилия). В кадровом обороте общепринято использовать понятия «должностные обязанности», «трудовые обязанности», которые, по сути, и есть эти самые «трудовые действия».Другой важный вопрос: как соотносится трудовая функция с трудовым договором, штатным расписанием, профстандартами и квалификационными справочниками, должностной инструкцией, локальными нормативными актами?Трудовой договор в обязательном порядке должен включать в себя описание трудовой функции.

Трудовой кодекс изменение должностных обязанностей работника

Работник в суде пытался доказать, что произошло изменение трудовой функции, добавление новых обязанностей, их увеличение в 10 раз. Но суд не усмотрел изменения трудовой функции истца и признал право работодателя конкретизировать общие положения должностной инструкции (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 05.06.2015 по делу N 33-3613/2015).

Возможны ситуации, когда должностные обязанности лишь немного уточняются работодателем, что не ведет к изменению трудовой функции сотрудника (см., например, решение Центрального районного суда г. Комсомольска-на-Амуре от 05.08.2016 по делу N 2-5099/2016).

Судебная практика. Решение Троицкого городского суда Челябинской области от 11.11.2015 по делу N 2-1583/2015 также было не в пользу работницы. За некоторое время до сокращения сотрудницу ознакомили с новой инструкцией, с которой она не согласилась.

Трудовой кодекс изменение должностных обязанностей работника

Поэтому суд отказал истице в отмене приказа об изменении названия должности (решение Ленинского районного суда г. Оренбурга от 05.09.2013 по делу N 2-3831/2013).Аналогичные выводы сделаны и в апелляционном определении Свердловского областного суда от 20.10.2015 по делу N 33-14062/2015: наименование должности истицы было приведено в соответствие с ЕКС, объем обязанностей по должностной инструкции не изменился, трудовая функция сохранилась. И вот обратная ситуация, когда вместе с названием должности изменились и другие условия труда. Судебная практика. Под видом изменений условий труда в порядке ст. 74 ТК РФ компания фактически пыталась сократить сотрудника, его должность с «директор департамента сопровождения контрактов» была переименована в «менеджер департамента сопровождения контрактов», зарплата понижена в четыре раза, обязанности по новой должностной инструкции уменьшились.

Как изменить должностные обязанности?

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Должностная инструкция трудовой кодекс

Корректировке подлежит не трудовая функция работника, а его действия. ТК РФ это не запрещает. При этом нет необходимости в уведомлении работника за установленные законом 2 месяца и получении его согласия на данную процедуру. Достаточно лишь ознакомить его с обновленной должностной инструкцией.
Однако важно помнить, что, добавляя в нее новые трудовые действия, необходимо следить за тем, чтобы они не противоречили и соответствовали прописанным в договоре общим трудовым функциям. На практике часто бывает, когда, к примеру, уборщику, что называется, «в нагрузку» дают обязанности дворника. В таком виде данная ситуация недопустима. Если работодатель хочет возложить на сотрудника какие-либо новые, не входящие в его профессиональный стандарт, трудовые функции – это придётся делать другим способом. Алгоритм действий следующий.

Меняем должностную инструкцию

ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Исходя из норм Трудового кодекса РФ изменение трудового договора может быть произведено как:

  • перевод на другую работу, перемещение (ст. 72.1 ТК РФ);
  • временный перевод на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ);
  • перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ);
  • изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст.

Оформляем увеличение должностных обязанностей работника

В суде истица доказывала изменение трудовой функции, возмущалась, что с нее сняли руководящие обязанности. Но суд отметил, что изменения инструкции не меняли условия трудового договора и трудовую функцию истицы: новых обязанностей ей не вменили, распорядок дня и оплата труда остались прежние. В другом случае должностная инструкция истицы, трудящейся в социальном учреждении, была скорректирована в связи с введением в действие профессиональных стандартов.
Судебная практика. Интересны доводы суда, сравнившего инструкции «до» и «после», о сохранении трудовой функции сотрудницы: «работодателем произведена корректировка существующих у работника обязанностей с уточнением трудовых действий при выполнении указанных обязанностей, что является подтверждением тому, что трудовая функция работника в смысле положений ст. 57, 60, 72 ТК РФ осталась неизменной.

Трудовая функция — это что такое? изменение трудовой функции работника

Оно может быть как краткое: «…принимается на работу в должности менеджера по продажам», так и более подробное: «…принимается на работу по должности маркетолога-аналитика зарубежных рынков сельскохозяйственной продукции». В любом случае описание содержит наименование должности (профессии), которое определяется в соответствии со штатным расписанием.Профессиональные стандарты (ст. 195.3 ТК РФ) и квалификационные справочники (ч. 2 ст. 57 ТК РФ) определяют необходимую квалификацию работника, соответственно, данные из них могут включаться в описание трудовой функции и существенно влиять на ее содержание.Должностная инструкция закрепляет и наименование должности, и требования к квалификации сотрудника, и перечень его обязанностей (конкретных трудовых действий). Это один из важнейших и наиболее полных документов, характеризующих трудовую функцию.

Исключения из общего правила могут устанавливаться лишь законодательными актами (Конституцией, ТК, законами, декретами и указами Президента РБ) (ст. 20 ТК). Поручаем работу, не обусловленную трудовым договором Исходя из норм ТК перечислим законные процедуры по поручению работнику работы, не предусмотренной трудовым договором: 1) переводы, включая временные переводы на другую работу в связи с производственной необходимостью (ст. 33 ТК) и в случае простоя (ст. 34 ТК);2) временное заместительство, расширение зоны обслуживания или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своих обязанностей (ст. 67, 68 ТК);3) изменение существенных условий труда, выражающееся в установлении совмещения профессий или должностей (часть вторая ст. 32, ст.

Поэтому изначально кадровикам не стоит усложнять себе работу и оформлять инструкцию таким образом. Радикально поменять трудовую функцию можно только с согласия работника (ст. 72 ТК РФ). Тут не помогут доводы работодателя о каких-либо изменениях.

Конечно, ст. 74 ТК РФ, которая обязывает работодателя сохранять трудовую функцию, весьма неудобна работодателям, да и порой объективно невозможно сохранить функционал работника в прежнем виде. В такой ситуации, когда сохранение трудовой функции работника невозможно, придется либо договариваться с ним о переводе на другую работу, о существенном изменении обязанностей, об увольнении по соглашению сторон, либо сокращать его с выплатой значительной компенсации. Но применять ст.

Трудовой кодекс изменение должностных обязанностей работника

Расширение зоны обслуживания не означает изменения трудового договора, так как его стороны и условия не изменяются. В трудовых договорах практически не указывают перечень обслуживаемых работником объектов. В противном случае, по мнению автора, расширение зоны обслуживания приведет к необходимости внесения изменений в трудовой договор (контракт), а это возможно только в договорном порядке и с согласия работника.


Расширение зоны обслуживания означает изменение условий труда работника в широком смысле слова, так как помимо увеличения объема трудовых обязанностей ему устанавливают соответствующую доплату. Закон не регулирует детально процедуру такого изменения. Однако размер доплаты должен быть согласован с работником.

Помимо Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) при формулировании наименования должностей (профессий) работников рекомендуем использовать Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКРБ 006-2009), утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.10.2009 № 125. Конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ на каждом рабочем месте устанавливаются в организациях технологическими картами, рабочими инструкциями или другими документами (подп. 8.1 п. 8 Общих положений ЕТКС, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 34).

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Можно ли изменить должностную инструкцию без согласия работника по инициативе работодателя

Ответ на важнейший вопрос, уведомлять о внесении изменений в должностную инструкцию работника или проводить процедуру по согласованию с ним, зависит от существа самих изменений.

Согласно письму Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, если при этом меняются необходимые в силу закона условия трудового договора (ст. 57 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ), следует соблюдать требование о письменном уведомлении сотрудника за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ), а другие должностные обязанности нужно согласовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ (об этом ниже).

Решение о том, как внести изменения в должностную инструкцию (далее — ДИ), принимается путем выбора из следующих вариантов:

  • издать приказ об исключении или включении пунктов, изменении текста части ДИ;
  • утвердить ДИ в новой редакции путем издания приказа об утверждении или проставления грифа утверждения в тексте новой ДИ.

При большом объеме кадрового документооборота предпочтителен второй вариант. По исполнению он не отличается от утверждения новой ДИ. Но при оформлении отдельного приказа должно быть указано о ее издании взамен ранее утвержденной, а при принятии путем проставления грифа это может быть уточнено в заголовке ДИ («новая редакция» или «вторая редакция») и (или) в преамбуле.

Как внести изменения в должностную инструкцию, образец приказа об изменении

Для корректировки ДИ можно принять прикрепленный к нашей статье приказ о внесении изменений в должностную инструкцию за образец. Необходимые реквизиты такого документа:

  • номер, дата, наименование организации, название приказа;
  • указание на реквизиты ДИ или приказа о ее утверждении (если он был издан);
  • содержание изменений (какие пункты утрачивают силу, излагаются в другой редакции, какими пунктами ДИ дополняется);
  • указание на дату вступления в силу изменений (например, с момента доведения до сведения работников или с определенной даты, если есть необходимость в дополнительной подготовке в связи с изменением обязанностей);
  • возложение на сотрудника кадровой службы или руководителя подразделения обязанности по информированию сотрудника под расписку.

При издании такого документа или утверждении ДИ в новой редакции необходимо уделить особое внимание порядку извещения.

Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора

В соответствии со ст. 56, 57 ТК РФ в предмет трудового договора входят:

  • описание трудовой функции работника;
  • условия труда.

Поскольку содержание ДИ не регламентировано, она может включать информацию, относящуюся к трудовому договору в приведенной части. Изменение его условий осуществляется 2 способами:

  1. По соглашению сторон — в качестве общего правила (ст. 72 ТК РФ). Поэтому изменение ДИ, являющейся частью трудового договора, целесообразно оформить дополнительным соглашением к нему.
  2. По инициативе работодателя — в случае организационно-технологических изменений (ст. 72 ТК РФ) с сохранением трудовой функции прежней. В такой ситуации нужно за 2 месяца уведомить сотрудника о предстоящем введении изменений (образец уведомления и некоторые подробности изменения вы найдете по ссылке: Уведомление об изменении условий трудового договора). Если условия трудового договора не меняются (например, корректируются требования о квалификации), данное требование соблюдать не нужно.

Отметим, что порядок разработки новой ДИ или ее изменений, согласования и издания приказа об утверждении изменений, содержание этого приказа необязательно доводить до сведения работника, поскольку эти процедуры и документы не затрагивают его трудовые права и не относятся к сведениям, представляемым на основании п. 1 ст. 62 ТК РФ.

Соответствующий вывод был сделан в решении Железногорского горсуда Красноярского края от 01.02.2011 по делу № 2-215/2011. Предметом информирования и согласования в необходимых случаях является только содержание изменений ДИ.

Какие изменения должностной инструкции меняют трудовую функцию

Описание трудовой функции в договоре с работодателем должно соответствовать ст. 15 ТК РФ:

  • указание на должность (профессию, специальность) и квалификацию;
  • вид подлежащей выполнению работы.

При этом нужно учитывать, что отсутствие упоминания должности в штатном расписании не препятствует признанию отношений трудовыми (определение КС РФ от 19.05.2009 № 597-О-О).

Установить другую или существенно измененную трудовую функцию можно только по согласованию с сотрудником, поскольку фактически это его перевод на другую работу (ст. 72, 72.1 ТК РФ). Без его согласия ее можно менять только на некоторый период и в оговоренных в ТК РФ случаях (чч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Из приведенных законоположений следует, что корректировка должностных обязанностей в рамках работы по определенной должности трудовую функцию не меняет (см., например, определение Мосгорсуда от 07.09.2015 № 4г-9509/15). Ее могут изменить только такие новые обязанности, которые фактически приводят к работе по другой должности.

Итак, изменение должностной инструкции оформляется различным образом: утверждением новой редакции (с изданием приказа или без него), изданием приказа о внесении изменений, дополнительным соглашением к трудовому договору. При этом с работником согласовывается изменение трудовой функции, если оно имеет место, либо за 2 месяца доводятся до его сведения вызванные оргпотребностями коррективы условий трудового договора. С коррективами иного характера сотрудник может быть ознакомлен в любое время.

Каков порядок замены должностных инструкций?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

В связи с передачей отдельных полномочий органам опеки и попечительства у 3 из 13 специалистов отдела изменятся должностные инструкции (далее по тексту ДИ . Каков порядок замены ДИ?- необходимо ли издать приказ;— уведомить специалистов за 2 месяца; или, если специалисты согласны на изменение ДИ сразу, то заключить дополнительное соглашение, ознакомить с ДИ и ввести её действие не ожидая 2 месяцев?

Ответ

Если специалисты согласны на изменение их функциональных обязанностей, то по соглашению сторон изменить любые условия трудового договора, в том числе и трудовую функцию , можно по соглашению сторон. При этом никаких специальных сроков для разработки таких соглашений нет.

Ответ на данный вопрос зависит от способа оформления должностной инструкции:

1.Если должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора, то ее изменение производится по правилам ст. 72 или 74 Трудового Кодекса РФ. Проблема заключается в том, что Должностная инструкция определяет сам предмет трудового договора – трудовую функцию работника. Если изменения должностной инструкции фактически меняют трудовую функцию работника, то применить ст. 74 Трудового Кодекса нельзя, можно только решить вопрос соглашением сторон.

О расширении трудовой функции можно говорить, например, если в обязанности помощника руководителя организации вменяется ранее не предусмотренная трудовым договором функция ведения деловой переписки на английском языке. Возложить на работника дополнительные функции без его согласия согласно ст. 60 Трудового Кодекса РФ нельзя.

Так, если инициатива внесения изменений в должностную инструкцию исходит от работодателя, то необходимо письменно предупредить работника и получить его согласие на такие изменения (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. ст. 60, 72 ТК РФ, Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников»)(примерный образец уведомления приведен ниже в материалах Системы).

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа законодательством не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору . Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1 .

Вносить изменения в должностную инструкцию нужно путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. В дополнительном соглашении можно указать: Стороны договорились: «1. Изложить п. 1 Должностной инструкции «бухгалтера» в редакции согласно приложения к Трудовому договору» или изложить текст изменений непосредственно в Доп. соглашении. Можно написать и так: «Стороны договорились изложить п. 1 Трудового Договора в следующей редакции «Работник обязуется выполнять трудовую функцию по должности бухгалтера в соответствии с Должностной инструкцией, являющейся приложением к дополнительному соглашению № 2 от 10.04.2013 года». Соответственно, и Должностную инструкцию можно изменить путем подготовки Изменений к должностной инструкции, в которой изменить какие-то одно или несколько положений Инструкции, либо путем подготовки полного текста должностной инструкции в новой редакции.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров , то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Затем руководитель организации издает приказ об утверждении изменений к должностной инструкции. В качестве основания к приказу следует указать: дополнительное соглашение к трудовому договору.

2.Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:

должностной инструкции в новой редакции;

или изменения к должностной инструкции (документа, который содержит перечень поправок к действующей редакции должностной инструкции).

Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора, то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника. Для этого помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней) необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.

Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

Подробнее в материалах Системы:

Ответ: Можно ли вносить изменения в должностную инструкцию

Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, при изменении организационных и (или) технологических условий труда в организации.

Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее:

способ оформления должностной инструкции, в которую необходимо внести изменения (на практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ);

характер вносимых изменений в инструкцию (вносимые изменения могут затрагивать или не затрагивать обязательные условия трудового договора ).

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить изменения путем подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником. Указанный порядок следует применять независимо от характера изменений, вносимых в должностную инструкцию. Подробнее о том, как составить и согласовать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, см. Как изменить трудовой договор .

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:

должностной инструкции в новой редакции;

или изменения к должностной инструкции (документа, который содержит перечень поправок к действующей редакции должностной инструкции).

Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись .

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника. Для этого помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней) необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись .

Такой порядок внесения изменений в должностную инструкцию следует из письма Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 .

Дополнительно следует учесть и тот факт, что если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является изменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить заранее . А именно: не позднее чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения (как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору).

Пример внесения изменений в должностную инструкцию, которая является самостоятельным документом. Необходимость внести изменения связана с изменением организационных условий труда

ЗАО «Альфа» находится в г. Москве. При этом оно имеет обособленное подразделение, расположенное в г. Иркутске. Должностной инструкцией главного бухгалтера предусмотрено, что главный бухгалтер головной организации А.С. Глебова два раза в год направляется в командировку в обособленное подразделение для проведения финансового анализа и подготовки к сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности.

9 октября 2007 года принято решение о закрытии обособленного подразделения организации. На следующий день Глебовой вручено уведомление о том, что в ее должностную инструкцию будут внесены изменения в связи с предстоящим закрытием обособленного подразделения. Глебова выразила свое предварительное согласие на изменения соответствующей записью на уведомлении.

20 декабря 2007 года обособленное подразделение организации было закрыто. Отдел кадров подготовил:

Руководитель организации издал приказ об утверждении изменений к должностной инструкции главного бухгалтера.

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Форма: Уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

о внесении изменений в должностную инструкцию

г. Москва 10.10.2007

В связи с предстоящим закрытием обособленного подразделения «Альфа» в г. Иркутске

из Должностной инструкции главного бухгалтера № 2 будет исключен пункт 3.18:

«Сотрудник два раза в год направляется в служебную командировку в обособленное

подразделение организации, находящееся в г. Иркутске, для участия в проведении

финансового анализа и составления бухгалтерской и налоговой отчетности». Остальные

положения инструкции останутся неизменными.

В связи с этим просим Вас письменно выразить свое согласие (несогласие) на внесение

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит