Инструкция По Охране Труда При Разъездном Характере Работы, охрана труда разъездной характер работы

Содержание
  1. Инструкция По Охране Труда При Разъездном Характере Работы
  2. Инструкция По Охране Труда При Разъездном Характере Работы
  3. Охрана труда
  4. Разъездной характер работы для сотрудников
  5. Вопрос
  6. Ответ
  7. Компенсация за разъездной характер работы
  8. Можно ли установить специалисту по охране труда и пожарной безопасности разъездной характер работы?
  9. Вопрос
  10. Ответ

Инструкция По Охране Труда При Разъездном Характере Работы

Инструкция По Охране Труда При Разъездном Характере Работы

Необходимо учитывать, что работы подвижного и разъездного характера являются для работника постоянными. Например, водитель автомобиля постоянно находится в поездках, разъездах по заданию нанимателя. При этом норму рабочего времени ему устанавливают в соответствии с Положением о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденным постановлением Минтранса РБ от № 82.. Порядок установления режима труда при подвижном и разъездном характере работ. При работе с подвижным или разъездным характером работнику может быть установлен практически любой режим рабочего времени в зависимости от вида выполняемой работы.

Терминология превыше всего Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Разъездной* считают работу, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации, в связи с чем вынужден выезжать и возвращаться к месту работы в нерабочее время, что составляет не менее двух-трех часов в день. * В Украине нет законодательного определения понятия «разъездной (передвижной) характер работ».

Sting Shape Of My Heart Ноты Для Фортепиано. В этой части традиционно руководствуются, которое продолжает действовать в Украине в соответствии. Служебные поездки работников, работа которых имеет разъездной характер, не считаются командировками, если иное не предусмотрено законодательством Какой вывод можно сделать из приведенного? Если работник в соответствии с должностной инструкцией постоянно трудится вне места работы, но в пределах установленного рабочего времени, то такую работу, на наш взгляд, нельзя рассматривать как работу, имеющую разъездной характер.

В таком случае отдельные длительные поездки работника, «выпадающие» из общего режима, следует считать командировками. Если же работа, связанная с поездками на значительные расстояния и возвращением к месту работы в нерабочее время, носит постоянный характер, работодатель вправе установить такому работнику разъездной характер работы. Однако в любом случае последнее слово здесь за предприятием. Подтверждает это и Минтруда в письме от г. № 307/13/133-06. То есть если работодатель не определит работы как разъездные, он может считать их командировками.

Перечень должностей, работ, профессий работников, работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель устанавливает в коллективном договоре (ином локальном нормативном акте). Денежная сторона разъездной работы Дни поездок работников в другие населенные пункты табелируют как обычные рабочие, начисляя за них заработную плату. Кроме того, работодатель может (но не обязан) установить надбавки к тарифным ставкам (окладам) работников, работа которых имеет разъездной характер. Кому и сколько следует указать в коллективном договоре в разделе «Оплата труда» (ином локальном нормативном акте работодателя). Устанавливая размер надбавок, следует руководствоваться **.

Интересно, что в этом документе размер надбавок привязан к предельному размеру суточных, установленных КМУ для командировок (см. А его Кабмин утвердил только для бюджетников. Как быть хозрасчетникам?

Считаем, что в качестве предельного размера надбавок можно использовать сумму суточных, установленную для командированных работников. То есть у хозрасчетников в 2015 году размер надбавки за разъездной характер работ в пределах Украины не должен превышать 243,60 грн. За день, за пределами Украины — 913,50 грн. Где фиксировать количество дней, за которые будет выплачена надбавка за разъездной характер работ? Отдельный документ для этого нормативными актами не предусмотрен. Поэтому вы можете разработать его самостоятельно.

А как быть с расходами на проезд к месту назначения и обратно, а также на наем жилья, понесенными в связи с нахождением работника вне места основной работы? Рекомендует компенсировать их работникам в порядке, определенном для командировок. То есть для возмещения расходов, связанных с поездками, работник должен заполнить и предоставить вам Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, форма которого утверждена (далее — Отчет), и приложить к нему соответствующие подтверждающие документы. В какие сроки подавать Отчет?

Считаем, что в сроки, установленные в для командировок. Ведь для разъездного характера труда отдельно они не определены на законодательном уровне. Хотя не исключено, что налоговики при проверке могут настаивать на подаче Отчета в срок, указанный для подотчетных средств, выданных на производственные (хозяйственные) нужды. А с учетом он сужается до двух рабочих дней со дня выдачи наличных средств, включая день получения наличных средств под отчет. Налогообложение и отражение в учете НКУ не предусмотрено освобождение от налогообложения сумм надбавок за разъездной характер работы. Более того, налоговики считают, что для целей НКУ такие надбавки в размерах, предусмотренных трудовым (коллективным) договором, следует рассматривать как заработную плату (см. Разъяснение в подкатегории 103.02 БЗ).

Охрана труда

Есть некоторые виды профессий, которые имеют разъездной характер работ. Что это значит? Всякая ли работа, во время которой приходится ездить на определённые расстояния, может считаться разъездной?

Здесь всё не так просто. Чтобы разобраться, нужно обратиться к нормативным документам. Согласно ряду таких документов разъездной характер работ может быть у некоторых работников автотранспорта и работников автомобильных дорог, речного транспорта, экспедиторов, менеджеров-экспедиторов, работников, непосредственно контролирующих деятельность транспорта на стройках, работников строительно-монтажных организаций, некоторых экипажей судов, курьеров, снабженцев, торговых агентов, почтальонов и т.д.

Разъездной и подвижной характер работы – это не одно и то же. За разъездной характер работы производятся доплаты и надбавки. Такая работа является составной частью трудовых обязанностей работника. Поэтому разъездной характер работы в трудовом договоре прописывается полностью, со всеми подробностями.

Перечень профессий, которые будут считаться «разъездными», должен быть прописан в коллективном договоре и закреплён приказом по организации.

Кроме этого, данный характер работы должен отражаться в должностной инструкции работника. Такие подробности важны как для бухгалтерии, так и для налоговой службы, ну и в суде, если до этого дойдёт.

Имейте в виду, не будут относиться к разъездному характеру работы разовые поездки работника по распоряжению работодателя. Это командировки.

Специфика разъездного характера работы, бухгалтерские проводки, налоговая отчётность – всё должно соответствовать нормативам. За такой характер работы законом предусмотрены компенсационные выплаты двух видов:

— выплаты в связи с особыми условиями труда. Они будут элементами оплаты труда.

— на возмещение затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей.

Все надбавки и доплаты прописаны в документах, которые называются «Отраслевые соглашения». Например, в электроэнергетике доплата за подобный характер работы составляет примерно12,5% тарифной ставки.

Доплаты полагаются и в том случае, если работник тратит на то, чтобы добраться к месту сбора, откуда его повезут на работу, и обратно не менее трёх часов.

Если работа имеет разъездной характер, но работник ежедневно возвращается к месту проживания, то при ее длительности более 12 дней в месяц работнику должна начисляться надбавка в размере до 20 %. Меньше 12 дней в месяц – до 15 % месячной тарифной ставки.

Если вас устраивает работа разъездного характера, вакансии таких должностей можно найти на многих сайтах по трудоустройству. Устраиваясь на такую работу, внимательно ознакомьтесь со следующими документами:

  • трудовым договором;
  • коллективным договором;
  • должностной инструкцией;
  • отраслевым соглашением, в котором должны быть
    прописаны особенности оплаты такой работы.

Разъездной характер работы для сотрудников

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

В Федеральном бюджетном учреждении работают сотрудники, которые в течение рабочего дня, с целью выполнения трудовой функции, совершают неоднократные выезды в пределах города и близлежащих территорий.В Учреждении предполагается включить в Коллективный договор: «Перечень должностей работников с разъездным характером работы», «Положение о разъездном характере работы». В Положение планируется включить следующие пункты: «п.3.1. Служебными поездками в целях настоящего положения признаются поездки или иные перемещения (продолжительностью до одних суток) работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер работы, обусловленной трудовым договором. Указанные служебные поездки не являются служебными командировками.»; «п.3.8. Работники с разъездным характером работы могут быть направлены по распоряжению работодателя в служебные командировки (продолжительностью более суток) для выполнения служебного поручения за пределами территории, обусловленной трудовым договором».Можно ли будет работникам имеющим разъездной характер работ направлять в командировку по обслуживаемой учреждением территории, так как выполняемая работа требует проводить круглосуточные замеры (каждые 2 часа в течение 48 часов) и оплачивать проживание, суточные, а так же оплату по среднему (нахождение в командировке)?

Ответ

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

Расчет нормы ГСМ

Узнайте верный КБК

Учетная политика для госсектора

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

Нет, нельзя. Данный выезд будет производиться в рамках разъездного характера работы.

Только в исключительных случаях можно направить сотрудника в командировку, если это будет разовый эпизод.

Пункт 3.8 необходимо пересмотреть. Поскольку в этом случае сотруднику будет установлен разъездной характер работы.

Выезд сотрудника (на 48 часов) также будет относиться к разъездному характеру.

Перечень должностей с разъездным, подвижным характером работы можно предусмотреть локальным нормативным актом ( ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). В него можно включить сотрудников, в должностные обязанности которых входят периодические поездки (перемещения). Например, специалистов по наладке оборудования, менеджеров по продажам, страховых агентов и т. п.

В данном случае, сотрудники и производят такие перемещения.

Сведения о разъездном характере работ внесите в трудовой договор с сотрудником.

К расходам, связанным с разъездным характером работы, относятся:

— расходы по проезду;

— расходы по найму жилого помещения;

— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

— иные расходы, произведенные сотрудниками с разрешения или ведома работодателя.

При этом оплату питания сотрудников с разъездным характером работы в этот перечень включать нельзя ( письмо Минтруда России от 11 марта 2014 г. № 17-3/В-100).

То есть, таким сотрудникам положенные гарантии, как и при командировке.

Документальное оформление представлено ниже.

Компенсация за разъездной характер работы

В ТК РК (статья 156) предусмотрено, что за каждый день нахождения вне постоянного места жительства, работнику производится компенсационная выплата. меня интересует, что подразумевается в ТК РК «за каждый день»?

Дело в том , что в период СССР — были положения, что:

— «при опредлении количества дней нахождения в разъездах учитываются поездки, продолжавшиеся свыше 7 ч, т.е. свыше нормальной продолжительности рабочего дня»;

— «за сутки при условии, если у работника в течение одних суток каждая поездка была продолжительностью более 12 ч»

Предположим, что соглашения, кол.дог и акта работодателя еще нет, и мы хотим определить порядок, при этом не ухудшать положения трудового законодательства. Можем ли использовать указанные выше нормы из советских актов? не будет ли это считаться нарушением трудового законодательства?

за ранее спасибо за ответ

В соответствии со статьей 156 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – Кодекс) работникам, когда их работа протекает в пути или имеет разъездной характер либо связана со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков, производятся компенсационные выплаты за каждый день нахождения вне постоянного места жительства в порядке, установленном соглашением, коллективным, трудовым договорами и (или) актом работодателя.

К работникам, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, либо связана со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков, относятся работники железнодорожного, речного, морского, автомобильного транспорта, гражданской авиации, автомобильных дорог, магистральных линий связи и сооружений на них, радиорелейных линий и сооружений на них, воздушных линий электропередачи и сооружений на них, объектов связи.

При этом следует отметить, что работники должны быть ознакомлены с условиями вышеуказанных актов работодателя.

Учитывая, что Кодексом не регламентировано четкое определение, полагаем, что в данной норме подразумевается календарный день.

Следует отметить, что Кодекс обуславливает минимальные гарантии прав и свобод в сфере труда, которые не подлежат снижению, а стороны трудового, коллективного договоров могут изменить этот минимум в сторону улучшения.

Юсупова А.Е. – главный эксперт Управления нормирования и оплаты труда

Можно ли установить специалисту по охране труда и пожарной безопасности разъездной характер работы?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Можно ли установить специалисту по охране труда и пожарной безопасности разъездной характер работы, чтобы в случаях его поездок в регионы России для проведения инструктажей можно было оформить именно, как служебная поездка, а не командировка? Поездки планируются каждые пол года, как минимум в 5 регионов России, так же по этой должности необходимы местные служебные поездки.

Ответ

Можно, в порядке ст. 72 ТК РФ или 74 (при наличии оснований и с предварительным уведомлением).

В ТК РФ выделены следующие формы работ для сотрудников, не сидящих на рабочих местах (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ):

— работа в полевых условиях;

— работа экспедиционного характера;

— разъездной характер работы.

При этом в Кодексе отсутствует определение указанных работ. В ч. 1 ст. 166 ТК РФ лишь сказано, что служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Также выделяют подвижной характер работы — это режим работы с частой передислокацией организации (перемещением работников) или оторванностью от постоянного места жительства (п. 1 Положения о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 N 169/10-87: http://vip.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/99/9007655/bssPhr8/?step=13). При этом у работника не всегда есть возможность ежедневно возвращаться к месту своего проживания.

При подвижной работе работник часто меняет рабочее место (место выполнения трудовой функции). Местом работы в этом случае является какая-либо территория. Такова, например, работа строителей, лесозаготовителей, охранников (ЧОП, ведомственной и вневедомственной охраны) и т.п.

Разъездная работа предполагает регулярные служебные поездки в пределах определенной территории. Как правило, у таких сотрудников нет стационарного рабочего места, а разъезды входят в их должностные обязанности. Чаще всего разъездной характер работы устанавливают водителям, курьерам, страховым агентам, торговым представителям и др.

Работа характеризуется как работа в пути, если трудовая функция работника выполняется в процессе движения транспортного средства (например, начальники (бригадиры) пассажирских поездов, проводники вагонов, др.).

При установлении работникам разъездного характера работы работодателю потребуется локальный нормативный акт с критериями такой работы и перечнем должностей, предполагающих постоянные разъезды. Зону обслуживания лучше закрепить в трудовом договоре с работником.

Следует отметить, что Трудовым кодексом РФ предусмотрены:

— надбавка к окладу работника с разъездным характером работы (ст. 129);

— возмещение расходов работника, понесенных им в связи с выполнением работы, имеющей разъездной характер (ст. 168.1).

Трудовой кодекс выделяет два вида компенсационных выплат. Один из них объединяет выплаты компенсационного характера, связанные с особыми условиями труда. Такая компенсация согласно ст. 129 ТК РФ является элементом оплаты труда.

Второй вид компенсаций определен в ст. 164 ТК РФ. Согласно этой статье под компенсациями понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей. Указанные выплаты не входят в систему оплаты труда, они являются компенсацией затрат работника, связанных с выполнением им трудовых обязанностей (см. Письмо Минфина от 18.08.2008 N 03-03-05/87). Позднее ФНС рекомендовала довести данное Письмо до нижестоящих налоговых органов, а также до налогоплательщиков (Письмо ФНС от 10.09.2008 N ШС-6-3/[email protected]). Необходимость правильно определить характер производимых выплат обусловлена тем, что от этого будет зависеть порядок их налогообложения.

Итак, с учетом вышеприведенных норм надбавки к заработной плате работников за разъездной характер работы не признаются компенсацией в смысле ст. 164 ТК РФ, а повышают размер оплаты труда работников, являясь частью заработной платы.

При этом следует иметь в виду, что в силу ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Т.е. система оплаты труда устанавливается работодателем самостоятельно.

Поэтому установление надбавки к заработной плате работников за разъездной характер работы – это право, а не обязанность работодателя.

Вместе с тем, следует учитывать, что если отраслевым соглашением предусмотрены определенные правила выплаты надбавки за разъездной характер работы, то организации, присоединившиеся к такому соглашению, должны руководствоваться соответствующими правилами, т.е. выплачивать такую надбавку.

Согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие) — (при их наличии);

иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Данная норма носит императивный (обязательный) характер.

Если сотрудник может ежедневно возвращаться домой, то суточные не выплачивайте, поскольку выплату суточных законодательство связывает с проживанием сотрудника вне места постоянного жительства более 24 часов (абз. 4 п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, п. 15 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62, решение Верховного суда РФ от 4 марта 2005 г. № ГКПИ05-147, письмо Минфина России от 16 июля 2015 г. № 03-03-07/40892).

При этом отметим, что документально оформить разъездную (подвижную) работу проще, чем командировки. Единовременно в коллективном договоре или в локальном акте нужно определить:

  • перечень разъездных (подвижных) работ (ст. 168.1 ТК РФ);
  • размер возмещаемых расходов (ст. 168.1 ТК РФ);
  • порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).

Размеры и порядок возмещения расходов можно также прописать в трудовых договорах с конкретными сотрудниками.

Аналогичные разъяснения дают Роструд в письме от 12 декабря 2013 г. № 4209-ТЗ и Минфин России в письме от 25 октября 2013 г. № 03-04-06/45182. На это указывают и суды, см., например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 4 августа 2014 г. № А32-28657/2013.

Установление разъездного характера работы никак не влияет на режим работы работника. Табелируется работник согласно графику его работы и фактическому присутствию на рабочем месте.

Поскольку служебные поездки при разъездном характере работы не являются командировками, в табеле отмечается явка («Я»), а не «К». За время поездки работнику выплачивается не сохраняемый средний заработок, а обычная зарплата. При этом работнику нужно компенсировать те же расходы, что и при командировке: на проезд, проживание, питание (суточные).

Сотрудника с разъездным характером работы можно направить в командировку, если условия поездки выбиваются из типовых служебных разъездов и такие поездки носят разовый характер (ст. 166 ТК РФ). Например, экспедитор в рамках трудового договора и действующего локального документа о разъездах осуществляет поездки в пределах области, а его нужно разово направить в другую область или за границу. На такие разовые поездки сотруднику нужно оформить командировку и оплатить ее по правилам командировочных расходов (ст. 168 ТК РФ).

Таким образом, если по распоряжению работодателя сотруднику с разъездным характером работы предстоит поездка, выходящая за пределы региона (области, страны), в котором он выполняет свои типовые разъезды согласно трудовому договору и локальным актам организации, то такую поездку нужно оформить и оплатить именно как командировку с соблюдением общих правил.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ситуация:Нужно ли включать в трудовой договор условия о разъездном характере работы или о командировках сотрудника

Если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, оговорка о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

При оформлении трудового договора нужно разграничивать понятия «командировка» и «разъездной (подвижной) характер работы».

Командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы. Об этом сказано в статье 166 Трудового кодекса РФ. Включать в трудовой договор условие о командировках сотрудника не обязательно.

Разъездной характер носят работы, при которых:

  • у сотрудника нет неподвижного рабочего места (водители);
  • часть рабочего времени проходит в поездках от места размещения организации до места работы (сотрудник строительных организаций).

К работам с подвижным характером относятся работы, которые:

  • производятся в пути (проводник, стюардесса и т. д.);
  • предполагают частую передислокацию организации (перемещение сотрудников) (сотрудники подвижных строительных организаций).

В этих случаях поездки сотрудников командировками не признаются. Это следует из положений статьи 168.1 и части 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ.

В исключительных случаях, если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то оформите их как командировки. Такой вывод подтверждают Минфин России в письме от 1 июня 2005 г. № 03-05-01-04/168 и судебная практика (см., например, постановления ФАС Московского округа от 5 октября 2009 г. № КА-А41/10098-09, Поволжского округа от 9 апреля 2008 г. № А57-11527/06).

В коллективном договоре или в локальном нормативном акте, например приказе, работодатель может предусмотреть конкретный перечень должностей с разъездным (подвижным) характером работы (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). В него можно включить сотрудников, в должностные обязанности которых входят периодические поездки и перемещения. Например, специалистов по наладке оборудования, менеджеров по продажам, страховых агентов и т. п.

Документально оформить разъездную (подвижную) работу проще, чем командировки. Единовременно в коллективном договоре или в локальном акте нужно определить:

  • перечень разъездных (подвижных) работ (ст. 168.1 ТК РФ);
  • размер возмещаемых расходов (ст. 168.1 ТК РФ);
  • порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).

Размеры и порядок возмещения расходов можно также прописать в трудовых договорах с конкретными сотрудниками.

Аналогичные разъяснения дают Роструд в письме от 12 декабря 2013 г. № 4209-ТЗ и Минфин России в письме от 25 октября 2013 г. № 03-04-06/45182. На это указывают и суды, см., например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 4 августа 2014 г. № А32-28657/2013.

В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т. п.

В отличие от командировок оформлять отдельные приказы по каждой поездке сотрудников с разъездным или подвижным характером работы не нужно. Кроме того, для таких сотрудников работодатель может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам и перемещениям, например, раз в неделю или в месяц, в зависимости от потребностей и целей самой организации.

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит