Приказ о сокращении численности работников, приказ сокращении штата работников образец 2019

Содержание
  1. Приказ о сокращении численности работников
  2. Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов
  3. Порядок проведения процедуры
  4. Кто составляет приказ
  5. Правила составления приказа
  6. Пример оформления приказа
  7. Выпускаем приказ о сокращении штата работников (образец 2019)
  8. От установленного порядка отступать нельзя
  9. Порядок сокращения для организаций и предпринимателей отличается
  10. Готовим приказ по образцу
  11. Приказ о сокращении штата работников в 2019 году
  12. Особенности
  13. Форма
  14. Как правильно составить и его образец
  15. Как внести изменения
  16. Как уведомить сотрудников
  17. О сокращении численности и штата
  18. Видео по теме:
  19. Делопроизводство
  20. Образец приказа о сокращении штата
  21. Отличия от приказа об увольнении работника
  22. Сокращение численности и штата
  23. Отмена решения
  24. Приказ о сокращении штата
  25. Сокращение без увольнения
  26. Оптимизация численности через увольнение

Приказ о сокращении численности работников

Приказ о сокращении штата работников – документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания. Причиной для таких действий руководства могут быть самые разные поводы: начиная от реорганизации предприятия и производственной необходимостью, заканчивая отсутствием финансовой возможности содержать «лишние рты».

Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов

Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся

  • женщины, ожидающие рождения ребенка,
  • родители детей до трехлетнего возраста,
  • граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.

Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.

Порядок проведения процедуры

Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.

    Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.

Важное уточнение: увольнение сотрудников по сокращению штата возможно лишь в тех случаях, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен (т.е. изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым).

  • Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган (если таковой на предприятии имеется) и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник. Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это должно быть зафиксировано в специальном акте.
  • Завершающий этап: окончательный расчет с увольняемыми (который производиться в последний рабочий день), а также внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников, их личные карточки и прочие кадровые документы.
  • Кто составляет приказ

    Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, или, иногда, на секретарях организации. В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах, как работодателя, так и подчиненных. После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.

    Правила составления приказа

    Данный документ не является особенно сложным с точки зрения делопроизводства. На сегодняшний день он не имеет унифицированного образца, строго обязательного к применению. Предприятия и организации могут писать его в свободной форме, опираясь на собственные потребности и представление о содержании данного документа.

    Однако есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе. Это касается

    • названия организации,
    • ФИО, должностей увольняемых сотрудников,
    • причин их сокращения.

    Кроме того, приказ обязательно должен быть подписан самими работниками, подписи которых будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с данным документом в установленном законом порядке (здесь следует отметить то, что происходить это должно не менее чем за два месяца до грядущего сокращения).

    Приказ может быть оформлен как в рукописном виде, так и напечатан на компьютере, всегда в единственном экземпляре и обязательно удостоверен директором компании. Проштамповывать его не нужно, поскольку с 2016 года предприятия и организации имеют право не пользоваться штампами или печатями, не говоря уже о том, что он относится к внутренней документации, которую изначально можно удостоверять только при помощи «руководящего автографа». После того, как процедура сокращения сотрудников будет завершена, документ необходимо передать на хранение в архив предприятия.

    Пример оформления приказа

    Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.

    Шапка документа

    Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.

    Тело документа

    Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.

    1. В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
    2. Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
    3. Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
    4. В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
    5. Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.
    6. В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.

    Выпускаем приказ о сокращении штата работников (образец 2019)

    От установленного порядка отступать нельзя

    Трудовое законодательство жестко регламентирует процедуру сокращения работников (ст. 179, 180 ТК РФ). Нарушение установленного порядка чревато тем, что сокращение будет признано недействительным, и уволенные работники будут восстановлены на работе. За все время их вынужденного прогула, связанного с сокращением, придется выплатить средний заработок (ст. 394 ТК РФ).

    Если производительность труда и квалификация равны, то при прочих равных на работе, например, оставляют (ст. 179 ТК РФ, п. 7 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1, п. 10 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ):

    • сотрудников, имеющих на обеспечении двух и более нетрудоспособных членов семьи, к примеру, детей;
    • сотрудников, в семье которых нет других работающих лиц;
    • инвалидов ВОВ и боевых действий;
    • работников, получивших увечье или профзаболевание во время работы в данной организации.

    Порядок сокращения для организаций и предпринимателей отличается

    Процедур сокращения включает в себя ряд обязательных этапов. Пропуск хотя бы одного из них может привести к тому, что сокращение не состоится (подробнее об этом см., «Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2019)»).

    Порядок сокращения персонала индивидуальным предпринимателем в целом не отличается от алгоритма, которому должны следовать юридические лица. Однако есть и свои особенности, касающиеся, в частности, порядка уведомления сотрудников и выплаты выходного пособия (подробнее об этом см., «Процедура сокращения у ИП выходное пособие можно не платить»).

    К сведению
    Работника, находящегося в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Сокращение численности или штата организации исключением из данного правила не является.

    Cуд восстановит уволенного сотрудника на работе и принудит выплатить средний заработок за время вынужденного прогула, связанного с незаконным сокращением (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013).
    Кроме этого, суд может взыскать в пользу работника моральную компенсацию.

    Готовим приказ по образцу

    Приказ руководителя запускает процедуру сокращения штата организации. В документе нужно указать:

    • наименования сокращаемых должностей;
    • дату сокращения;
    • поэтапную процедуру сокращения;
    • основание для сокращения штата (например, решение участников общества).

    Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа о сокращении штата работников

    Приказ о сокращении штата работников в 2019 году

    Если на предприятии проходит сокращение штата, работодатель обязан соблюсти несколько правил. Одним из них является уведомление сотрудников, которые будут переведены или уволены.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Особенности

    Существует несколько причин сократить штат:

    • экономические факторы, например, при уменьшении объемов производства;
    • структурные факторы, когда меняется управленческая система предприятия;
    • технологические факторы, когда производственные процессы автоматизируются.

    При оформлении приказа требуется указать основания для сокращения, например:

    • пристановка деятельности;
    • увеличение налоговых выплат;
    • отказ от производства определенных товаров;
    • снижение объема продаж;
    • аннулирование неэффективных подразделений;
    • смена руководства;
    • автоматизация труда.

    Форма

    При ведении делопроизводства приказ является одним из самых простых для заполнения и оформления. У него нет обязательной формы, но есть рекомендации к заполнению и ведению. ИП и юридические лица вправе заполнять его в любой форме, добавляя необходимые графы.

    Все фирмы обязаны вносить следующие сведения:

    • ФИО и должность увольняемых специалистов;
    • название организации;
    • основания для сокращения.

    Проштамповывать приказы не требуется, так как с 2016 Правительство освободило организации от покупки штампов и печатей. Подпись руководящего состава наделяет приказ юридической силой. Когда сотрудник уволен, документ передается в архивы предприятия.

    Как правильно составить и его образец

    Сначала в приказе требуется зафиксировать основания для сокращения сотрудника, а затем заполнить тело документа, в котором вписываются:

    1. Вначале проставляется полное название компании, дата заполнения и должности специалистов, которые будут уволены. Затем ставится количество сотрудников, которые попадают под приказ.
    2. Прописываются указания начальнику подразделения, который обязан довести сведения о сокращении до сотрудников, которых это касается. Вписывается ФИО и должность человека полностью.
    3. Заполняются пункты о подготовке документов и проведении процедуры сокращения штата. Вносятся указания об оформлении нового рабочего расписания, в котором не будет смен уволенных сотрудников. Эти действия проводятся после сокращения.
    4. В конце вписывается ссылка на документы, на основе которых заполняется приказ.
    5. Приказ подтверждается подписью руководителя фирмы. Указывается должность человека, ФИО полностью и подпись с расшифровкой.
    6. Последним шагом является доведение приказа до специалистов. Они ставят на приказе подписи и готовятся к увольнению.

    Образец приказа о сокращении штата работников в 2019 году:

    За 2 месяца

    Согласно актуальному законодательству, приказ должен быть полностью готов и доведен до сотрудников не позднее, чем за 2 месяца до установленного дня сокращения. Однако недостаточно поставить человека перед фактом, требуется дать выбор.

    Работодатель обязан предоставить сотруднику несколько вакансий, в том числе тех, которые хуже оплачиваются. Если человек остается, он выбирает должность и переводится на нее. Если нет, то подписывается приказ.

    ИП обязан предупреждать сотрудника за 2 недели в случае небольшого сокращения. Если увольнения массовые, требуется уведомить граждан за 3 недели.

    Как внести изменения

    Чтобы изменить штатное расписание, требуется следовать точному алгоритму:

    • руководитель принимает решение о необходимости корректировок, например, после увольнения сотрудника;
    • начальник подготавливает и издает приказ, который подтверждает позиции, которые необходимо удалить или откорректировать;
    • после ознакомления сотрудников с приказом поправки вносятся в расписание. В соответствии с новым документом присваивается номер;
    • прошлое расписание отправляется в архив и хранится в течение 75 лет.

    Как уведомить сотрудников

    Статьей 81 ТК РФ установлен процесс уведомления сотрудников:

    1. Выходит приказ о сокращении штата. На его основе заполняется новый документ, который меняет штатное расписание или выпускает новое. В нем прописываются все сокращаемые сотрудники и исполнительные лица, которые ответственные за своевременное исполнение приказа.
    2. Если в организации действует профсоюз, требуется его уведомить. Также документ поступает в органы занятости. Письменное подтверждения сокращения штата поступает в исполнительные органы за 2 месяца до планируемой даты или раньше. Если происходит массовое сокращения сотрудников, уведомление подается за 90 дней или ранее.
    3. Определяются граждане, которые будут оставлены на рабочем месте в соответствии со статьей 179 Трудового кодекса. Если требуется выбрать, каких граждан увольнять, то преимущество остаться в организации сохраняется за работниками с иждивенцами и маленькими детьми, инвалидами, работниками, которые повышают квалификацию, одиноким матерям и беременным женщинам.
    4. Сокращаемые работники получают предупреждение, они ставят росписи на уведомлении. Если работодатель не успевает в сроки, требуется перенести сокращение и выпустить новый приказ. Расторгнуть отношения раньше срока можно, если сотрудник написал заявление на добровольное увольнение. Ему выплачиваются компенсации и пособия.
    5. Предложение нового рабочего места. Сотрудники, попадающие под увольнение, имеют право выбрать из доступных рабочих мест. На них разрешено перейти, если квалификация и здоровье позволяют. Без этого шага увольнение является незаконным. В противном случае человек встает в Центр занятости и получает статус безработного.
    6. Передача приказа в профсоюз. Если он отказывается одобрять сокращение, то в течение недели созывается собрание, на котором присутствует работодатель. Профсоюз дает консультацию, результаты фиксируются в протоколе. Он хранится в архиве предприятия.
    7. Трудовой договор расторгается в установленном законом порядке. В трудовую книжку человека вносится запись об увольнении. Основанием служит сокращение штата, если сотрудник не заполнил заявление об увольнении по собственному желанию. Выплачивается зарплата, отпускные и другие средства.

    Размер выходного пособия при увольнении равняется средней зарплате за месяц.

    Кроме информации о сокращении, в уведомлении проставляются вакантные места работы в организации, которые соответствуют здоровью, знаниям и месту жительства человека.

    Если человек отказывается подписывать приказ, в присутствии свидетелей создается акт, который является основанием для увольнения гражданина.

    О сокращении численности и штата

    Сокращение численности происходит ради оптимизации предприятия. Впоследствии руководитель планирует улучшить показатели организации. Процесс затрагивает кадровые вопросы и другие виды деятельности на предприятии.

    Стандартными целями для проведения сокращения численности являются:

    • снижения затрат на содержание рабочего места определенных сотрудников;
    • переоформление или роспуск филиалов, отделов или подразделений;
    • переназначение должностей;
    • создание новых рабочих мест и перемещение сотрудников внутри фирмы;
    • устранение текущих филиалов и создание новых.

    Большинство организаций сталкиваются с сокращением штата. Порядок регламентирован Трудовым кодексом, поэтому отношения между работником и работодателем тщательно прописаны. Сокращения начинается с составления приказа, который лично передается под роспись каждому сотруднику.

    Видео по теме:

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Делопроизводство

    Образец приказа о сокращении штата

    При сокращении работников необходимо правильно оформить все документы, связанные с данной процедурой.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Нарушение порядка, установленного законодателем, приведет к тому, что уволенный сотрудник будет восстановлен на своем месте. К тому же, работодателю необходимо будет оплатить ему время вынужденного прогула.

    Суд может вынести свой вердикт в пользу работника, даже если ошибки в оформлении документов носят чисто технический характер.

    Приказ о сокращении – это акт, который издается в первую очередь. Именно он служит основанием для проведения всех прочих процедур, связанных с увольнением работников по данной причине.

    Сама форма приказа не утверждена на законодательном уровне. Он издается в произвольном виде. Такой приказ должен быть обязательно оформлен письменно.

    Отличия от приказа об увольнении работника

    В процессе сокращения численности или штата издается два приказа:

    • непосредственно о сокращении;
    • об увольнении работника.

    Причем первый оформляется в самом начале процедуры, а второй – на финальной стадии.

    Приказ о сокращении издается для того, чтобы инициировать организационное мероприятие на предприятии. Приказ об увольнении формируется по каждому из работников, попавших под сокращение, индивидуально.

    Данные документы включают в себя неодинаковую информацию и порождают различные правовые последствия.

    Сокращение численности и штата

    Перед составлением приказа необходимо обратить внимание на отличие понятий – «сокращение численности работников», «сокращение штата».

    В первом случае речь идет об уменьшении числа работников по всем или некоторым должностям.

    Например, у работодателя трудятся 5 продавцов, а он желает сократить их количество до 3х.

    Если исключаются отдельные должности, то происходит сокращение штата и изменение штатного расписания.

    Например, на предприятии есть должность водителя и она будет ликвидирована. Следовательно, увольнению подлежат все водители. На практике случаются ситуации, когда эти два вида применяются одновременно.

    При составлении приказа необходимо отразить в нем следующую информацию:

    • наименование компании-работодателя;
    • название документа – «Приказ»;
    • дата издания;
    • преамбула, в которой отражается суть документа;
    • мотивы и причины, которые повлекли за собой сокращение;
    • сведения о должностях, которые подлежат сокращению либо указание на то, каких именно работников следует сократить (их количество);
    • если будут внесены изменения в штатное расписание, то делается соответствующее распоряжение и проставляются реквизиты данного акта;
    • лица, ответственные за проведение необходимых мероприятий, в том числе уведомление сотрудников, подбор вакансий и пр.;
    • подпись руководителя.

    Разделы и форма

    Приказ должен быть издан в письменном виде. Это обязательное требование законодателя.

    В данный документ могут быть включены следующие разделы:

    • преамбула;
    • распоряжение;
    • контроль за исполнением;
    • подписи.

    Напоминаем о том, что приказ может быть оформлен в произвольном виде, так как единая форма не утверждена в нормативно-правовых актах.

    Как уволить декретницу при сокращении штата? Узнайте тут.

    Правила оформления

    Как правильно написать приказ:

    • указать необходимые реквизиты. в том числе наименование предприятия, название документа, его регистрационный норме и дату издания, место составления акта;
    • у приказа должен быть заголовок, которые отвечает на вопрос: «О чем?» — в данном случае о сокращении численности и штата работников;
    • текст состоит из двух частей – констатирующей и распорядительной. В первой части дается обоснование распорядительным действиям, а во второй – конкретные поручения (начинается со слов «Приказываю»);
    • в распорядительной части прописываются определённые действия и лицо, которое должно их совершить в утвержденный срок. Например, уведомить работников надлежащим образом о сокращении;
    • в последнем пункте отмечается лицо, на которое должно проконтролировать исполнение приказа.

    Образец 2019

    В 2019 году не было каких-либо изменений, которые затронули бы форму и содержание данного документа.

    Образец приказа о сокращении штата содержит данные о наименовании должностей и количестве штатных единиц, которые подлежат увольнению.

    Пример:

    Пример приказа о проведении организационно-штатных мероприятий по сокращению штата

    Как уведомить работника?

    В соответствии со ст. 180 ТК РФ работодатель обязан уведомить работников о сокращении численности или штата персонально под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения.

    Несоблюдение данного требования приведет к признанию того, что прекращение трудовых отношений случилось незаконно. В этом уведомлении каждому сокращаемому работнику обязательно надо предложить подходящую вакансию на предприятии, если таковая имеется.

    Данный документ составляется в 2 экземплярах, один – для работника, второй – с его подписью о получении уведомления остается в делах компании.

    Если работник отказывается подписывать документ

    В законодательстве нет указания на конкретные формы и способы исполнения обязанности по уведомлению работника. Именно поэтому сотруднику, который отказывается подписывать документ, можно направить его по почте или курьерской доставкой.

    Обязательно такая корреспонденция должна иметь уведомление о вручении. Если сотрудник распишется в нем, то процедура будет выполнена по закону.

    Еще один вариант – оформить акт об отказе от росписи. При этом данный документ подписывают свидетели (не менее 2х).

    Пример акта:

    Пример акта об отказе получать уведомление

    Внесение изменений

    Если процедура сокращения предусматривает внесение изменений в штатное расписание, то оно также проводится при соблюдении определённых правил. Данные действия также оформляются приказом.

    В таком документе надо указать:

    • должности, которые подлежат сокращению и количество их единиц;
    • дату вступления в силу изменений.

    Данный приказ может быть объединён с документом о сокращении. В такой ситуации он прописывается одним из пунктов.

    Где и сколько хранится?

    Приказ о сокращении относится к документам по основной деятельности компании. Данные акты необходимо хранить в организации постоянно, вплоть до ее ликвидации.

    Где именно будет находиться этот приказ, решает руководитель фирмы.

    Обычно их собирают работники кадровой службы или иные сотрудники, которые ответственные за исполнение.

    Образец заполнения выписки из штатного расписания вы найдете тут.

    Какие мероприятия включает в себя охрана труда? Узнайте здесь.

    Отмена решения

    Если обстоятельства изменились и работодатель передумал проводить сокращение, то можно ли отменить приказ? Законодатель положительно отвечает на данный вопрос.

    При этом должна быть соблюдена определённая процедура:

    • издание приказа об отмене приказа о сокращении (указываются его основные реквизиты – дата, номер, а также причина принятия данного решения);
    • все сотрудники, которые должны были быть сокращены, знакомятся с приказом под роспись.

    Сам приказ об отмене формируется в произвольном виде, потому что унифицированная форма не разработана на законодательном уровне.

    Пример такого приказа:

    Пример приказа об отмене сокращения

    В каких случаях требуется?

    Издание приказа об отмене приказа о сокращении необходимо во всех случаях, когда работодатель передумал проводить увольнение по данному основанию. Исключений из этого правила в законе не предусмотрено.

    Следует понимать, что работники после отмены приказа о сокращении смогут расторгнуть трудовой договор только по собственному желанию или по соглашению сторон.

    Но в такой ситуации им не будет представлено выходное пособие и прочие выплаты, которые положены при сокращении.

    В приказе об отмене указываются основания для его вынесения, а также номер приказа о сокращении, действие которого будет прекращено.

    В этом акте содержится распоряжение об отмене ранее изданного документа, порядок уведомления работников.

    Где и сколько хранится?

    Так же, как и приказ о сокращении, данный документ хранится в делах компании вплоть до момента ее ликвидации.

    Место хранения определяет руководитель. Обычно приказы, связанные с работниками, собирает кадровая служба.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Приказ о сокращении штата

    Если при уменьшении численности штата будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация. Рассмотрим подробнее.

    Образец приказа о сокращении численности и штата

    Приказ о сокращении штата работников, образец 2019 года (word)

    Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются:

    • решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал;
    • решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом;
    • решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 61 ГК РФ.

    Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит:

    • сроки проведения;
    • перечень лиц, ответственных за проведение мероприятия;
    • наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации;
    • проект нового штатного расписания и срок, с которого оно начинает действовать.

    Сокращение без увольнения

    Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Этот нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется). В этом случае работодатель поручает отделу кадров:

    • подготовить проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
    • разработать проект нового штатного расписания;
    • определить сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.

    Образец приказа о сокращении должности в штатном расписании

    Оптимизация численности через увольнение

    В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:

    • за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
    • издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
    • определить, кого можно увольнять, а кого нет;
    • предлагать имеющиеся вакантные должности;
    • учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
    • выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т. д.

    Подробнее обо всех этапах проведения организационно-штатных мероприятий можно прочитать в статье «Увольнение по сокращению штатов». Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности.

    В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать выходное пособие, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Однако в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

    Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8. В нем указываются:

    • персональные данные работника;
    • дата и основание прекращения трудовых отношений.

    Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет. Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов. Для них в этом случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника.

    Образец приказа о выплатах по сокращению

    Если работодатель не хочет увольнять своих сотрудников, но и нести расходы по содержанию штата становится обременительно, работодатель может издать приказ о сокращении рабочего времени, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

    Если организационно-штатные мероприятия, вызванные изменениями организационных или технологических условий труда, грозят перерасти в массовые увольнения, работодатель имеет право в одностороннем порядке (по согласованию с профсоюзом, если есть) ввести режим неполного рабочего времени сроком до 6 месяцев.

    Образец приказа о сокращении рабочего времени

    Случается, что ситуация стремительно меняется и сегодня уже нет необходимости производить увольнения работников. В этом случае работодателю необходимо:

    • подготовить нормативный акт об отмене организационно-штатных мероприятий;
    • ознакомить всех своих сотрудников с его содержанием под подпись;
    • письменно направить всем увольняемым сообщение об отзыве уведомления о прекращении трудовых отношений под подпись;
    • уведомить службу занятости и профсоюз.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит