Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9, приказ распоряжение направлении работника командировку

Содержание
  1. Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9
  2. Скачать приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9
  3. Кто составляет приказ на командировку
  4. Особенности заполнения
  5. Заполнение приказа по форме Т-9
  6. Нужна ли печать на форме Т-9
  7. Подтверждение командировочных расходов
  8. Приказ на командировку
  9. Содержание
  10. Как составить приказ на командировку. Форма Т-9 и Т-9а.
  11. Приказ о направлении работника в командировку - образец
  12. Приказ о направлении работника в командировку — основной командировочный документ
  13. Как оформить распоряжение о командировке?
  14. Приказ на командировку директора – образец
  15. Итоги
  16. Бланкер.ру
  17. You are here
  18. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Форма Т-9
  19. Как оформляется приказ о направлении работника в командировку
  20. Выбор работника для командировки
  21. Процесс оформления командировки
  22. Издание приказа
  23. Финансовый вопрос
  24. Фактическое время пребывания в командировке
  25. Отчет об израсходованных денежных средствах

Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9

Форма Т-9 используется в качестве стандартного бланка, для приказа на отправление сотрудника в поездку по служебной необходимости, проще говоря – в командировку. Основная информация, которая должна содержаться в этом документе: дата заполнения, личные данные сотрудника, место назначения (должно отличаться от постоянного места работы командировочного) и цель поездки. Подписывается форма Т-9 руководителем организации и тем сотрудником, который отправляется в командировку.

Скачать приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9

Кто составляет приказ на командировку

Форму Т-9 должен заполнять либо специалист кадрового отдела, либо бухгалтер предприятия. Но для этого у них должно быть соответствующее распоряжение руководителя организации.

Особенности заполнения

Форма Т-9 предназначена для заполнения только на тех работников организации, которые большую часть времени находятся на основном месте работы. Для тех сотрудников, в чей функционал входят постоянные разъезды (например, водители), приказы на командировку писать не нужно.

Следует учесть, что предварительного согласия на командировку у сотрудников спрашивать не нужно – руководство имеет право отправить в служебную поездку любого работника на свое усмотрение.

Исключения составляют те, кто имеет детей до трехлетнего возраста, а также матери и отцы-одиночки – эти категории работников могут быть отправлены в командировку только с предварительного согласия.

Заполнение приказа по форме Т-9

Часть 1

Условно форму Т-9 можно поделить на 3 части. Первое, что нужно указать в приказе на командировку: наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Затем в приказ вписывается код ОКПО (берется он из правоустанавливающих документов), номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его заполнения.

Часть 2

Вторая часть данного документа включает в себя основные сведения. Здесь необходимо вписать личную информацию о сотруднике: ФИО (полностью), его табельный номер, должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится. Далее пишется место назначения (страна и город), срок командировки (в календарных днях) с указанием даты ее начала и окончания.

Обращайте внимание на подсчёт дней

При оформлении формы Т-9 важно правильно подсчитать командировочные дни – поездка должна быть рассчитана со дня отъезда на день приезда. То есть, в том случае, если по проездному документу время отправления 23:45, этот день необходимо включить в срок командировки (то же самое касается дня приезда). Если командировочный приезжает ночью в 00:05 – этот день также должен быть включен в поездку.

Часть 3

В третьем разделе нужно обозначить цель командировки и обязательно прописать за чей счет она будет оплачена.

Цели поездки можно условно поделить на два вида.

Общие цели:

  • закупка сырья, оборудования, материалов для деятельности организации;
  • переговоры с партнерами, заключение новых сделок, договоров, контрактов;
  • личное участие представителя компании в спорных переговорах;
  • поиск новых поставщиков и знакомство с новыми рынками сбыта;
  • получение новых умений, знаний и навыков, научные изыскания.

Узконаправленные цели

  • контроль за работой филиала, структурного подразделения;
  • обучение молодых специалистов;
  • ремонт и обслуживание техники и оборудования в филиалах и структурных подразделениях.

Чуть ниже после строк о целях и оплаты поездки нужно внести ссылку на документ, который послужил основанием для командировки. После того, как приказ оформлен по всем правилам, его нужно предоставить на подпись директору организации. В самую последнюю очередь форму Т-9 о командировке должен подписать и сам сотрудник, направляемый в служебную поездку. Напротив его подписи ставится дата создания приказа.

Нужна ли печать на форме Т-9

Как свидетельствует ГОСТ «Унифицированная система документации» печать на приказе на командировку ставить не нужно, поскольку данный документ относится к внутренней документации предприятия и заверять его подлинность нет необходимости.

Подтверждение командировочных расходов

При возвращении из командировки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию организации все документы, подтверждающие его затраты. Это могут быть:

  • проездные билеты, чеки о платной автодороге, парковке и т.п;
  • чеки с автозаправочных станций о суммах, потраченных на бензин (при поездке на личном автомобиле);
  • чеки, счета, квитанции из гостиниц или отелей о тратах за съем комнат;
  • любые другие платежные документы, повреждающие расходы, связанные с командировкой.

На основании этих чеков и квитанций нужно будет либо вернуть часть полученных авансом командировочных либо получить компенсацию за израсходованные сверх аванса средства.

Что будет если отправить сотрудника в командировку без приказа

В этом случае возможны следующие последствия:

  • невозможность работником официально подтвердить командировочные затраты;
  • штрафные санкции при внезапной налоговой проверке.

Приказ на командировку

Содержание

Приказ о направлении работника в командировку – это распорядительный документ, который составляется с целью оформления отправки сотрудника в служебную командировку.

Во многих организациях приказ имеет одинаковую силу с распоряжением. Отличие между ними лишь в том, что приказ распространяется на деятельность всей компании и подписывается генеральным директором, а распоряжение предполагает выполнения задания каким-то структурным отделом или конкретным сотрудником и может подписываться руководителем подразделения.

Как составить приказ на командировку. Форма Т-9 и Т-9а.

Приказ о направлении в командировку имеет типовую форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 (в случае командирования одного сотрудника) или Т-9а утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (в случае отправки в командировку нескольких сотрудников).

Бланк приказа на командировку содержит следующие реквизиты:

  • наименование организации;
  • наименование документа (ПРИКАЗ / Распоряжение);
  • заголовок приказа (распоряжения);
  • номер и дата документа;
  • ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение командируемого(ых);
  • место, период и цель командировки;
  • источник оплаты командировочных расходов;
  • основание командировки;
  • подписи руководителя организации либо уполномоченного лица, а также командируемого лица об ознакомлении с приказом о направлении работника в командировку.

Приказ о направлении работника в командировку — образец

Приказ о направлении работника в командировку входит в пакет обязательных документов при отправке сотрудников в другую местность для исполнения трудовых функций. О значении и содержании этого приказа вы узнаете из нашего материала.

Приказ о направлении работника в командировку — основной командировочный документ

Для правильного оформления приказа о направлении работника в командировку, необходимо учесть требования трудового законодательства по этому вопросу (ст. 166 ТК РФ).

При направлении в командировку приказ оформляется, если сложились следующие обстоятельства:

  • поездка работника в другой населенный пункт или местность носит служебный характер;
  • работа вне постоянного рабочего места выполняется по распоряжению работодателя;
  • длительность служебной поездки определена;
  • для выполнения трудовых функций в командировку направляется 1 работник или группа;
  • командировка осуществляется по плану или носит внеплановый характер;
  • служебная поездка не является выполнением трудовых функций работником с разъездными особенностями работы.

Такой приказобычно оформляется в совокупности со служебным заданием и командировочным удостоверением.

Изучайте особенности командировочных документов с помощью материалов нашего сайта: см. статью «Служебное задание на командировку в 2015 году – образец»

С 2016 года эти документы не являются обязательными, но большинство компаний не отказались от них и используют для своей внутренней отчетности и контроля, закрепив их в качестве обязательных внутренних отчетных документов.

Как нормативно закрепить в компании процедуру направления работника в командировку, см. материал «Положение о служебных командировках — образец 2015»

Как оформить распоряжение о командировке?

Чтобы документально оформить распоряжение руководителя о направлении работника в командировку, потребуется издать приказ.

Использовать для этого можно привычные и повсеместно используемые унифицированные формы Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку» или Т-9а (если в командировку направляется группа работников).

Нет запрета и на использование самостоятельно разработанной формы этого командировочного распоряжения. При этом помимо обязательных реквизитов приказа (наименования компании, номера приказа и даты, подписей руководителя и работника) необходимо указать следующие важные нюансы:

  • персональные данные командируемого работника (ФИО, должность, табельный номер);
  • место командировки (наименование населенного пункта, адрес и наименование компании);
  • число дней пребывания (даты начала и окончания командировки);
  • цель командировки.

Приказ на командировку (образец) может выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Техносвет»

Приказ (распоряжение) № 123 от 15.03.2016 г.

о направлении работника в командировку

Направить в командировку Семенова Павла Анатольевича, инженера-механика производственно-технического отдела (таб. № 0156), в ООО «Зеленый луч» (г. Зеленодольск, ул. Нефтяников, д.98) сроком на 5 дней (с 21.03.2015 г. по 25.03.2015 г.) для наладки производственного оборудования.

Директор ООО «Техносвет» Савинов /Савинов А.С./

С приказом ознакомлен: Семенов /Семенов П.А./ 15.03.2016 г.

Приказ на командировку директора – образец

На руководителя предприятия распространяются все нормы трудового законодательства. То есть, при направлении в служебную поездку и формлении соответствующего распоряжения следует соблюдать те же нормы, о которых шла речь выше.

Подписывает распорядительный документ он сам, и как директор, и как лицо, направляемое в командировку (если ознакомление под подпись практикуется на предприятии).

Образец приказа о командировке директорабудет выглядеть примерно так:

Общество с ограниченной ответственностью «Техносвет»

Приказ № 23 от 10.02.2017 г.

о направлении работника в командировку

Направить в командировку директора ООО «Техносвет» Савинова Алексея Сергееевича, директора , в ПАО «Татнефть» (Республика Татарстан, г. Альметьевск, ул. Ленина, д. 75) сроком на 10 дней (с 15.02.2017 г. по 25.02.2017 г.) для заключения контракта на поставку оборудования для предприятий ПАО «Татнефть».

Директор ООО «Техносвет» Савинов /Савинов А.С./

Итоги

Приказ о направлении работника в командировку может быть составлен на унифицированном или разработанном в компании бланке.

Приведенный образец приказа о направлении в командировку содержит всю необходимую информацию: от персональных данных командированного работника до сроков командировки, включая подробный адрес и наименование компании, куда необходимо прибыть, а также цель служебной поездки.

Бланкер.ру

You are here

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Форма Т-9

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9) оформляется при направлении сотрудника в поездку в рабочих целях. Командировкой считается поездка сотрудника на определенный срок по поручению руководителя отдела для выполнения служебного поручения. Предприятие со своей стороны возмещает работнику все расходы на проезд, проживание и иные расходы, согласованные с работодателем. Особенностью командировки является то, что за работником сохраняется рабочее место, установленная заработная плата, а также возмещаются все расходы, которые были связаны со служебной командировкой. Длительность командировки определяется руководителем. При этом учитывается объем выполняемых работ, поставленные задачи и цели.

Вместе с изданием приказа оформляются так же следующие документы:

  • командировочное удостоверение;
  • служебное задание с подробным отчетом о выполнении;
  • авансовый отчет;
  • журнал регистрации командировочных работников.

Приказ заполняется работником кадрового отдела, подписывается руководителем предприятия и доводится до сведения работника под роспись. В форме Т-9 необходимо заполнить фамилию и инициалы работника, занимаемую им должность, структурное подразделение. Указывается цель командировки, место, время в календарных днях, а также источник финансирования. Обычно командировки сотрудников проводятся по утвержденному плану или графику, исключение составляют внеплановые или срочные командировки. Для учета командировочных сотрудников на предприятии ведется журнал выбытия и прибытия, который оформляется кадровым работником или другим лицом, назначенным руководителем.

Как оформляется приказ о направлении работника в командировку

Многие компании отправляют сотрудников на работу в другие города, однако руководитель должен издать приказ о направлении работника в командировку.

Нередко в крупных и небольших предприятиях возникает необходимость отправить одного либо нескольких сотрудников в командировку. Причины рабочих поездок могут быть различными, но процесс оформления их практически идентичен.

Служебной командировкой именуют поездку работника, которая организовывается по распоряжению руководства, предоставляемую на определенный срок с целью исполнения поручений вдали от постоянного места работы.

Стоит отметить, что не каждая работа, выполненная сотрудником за пределами рабочего места, квалифицируется как командировка. Если необходимые действия выполняются в пути либо речь идет о работе разъездного характера, это не может быть названо служебной командировкой.

Для того чтобы отправить сотрудника выполнять работу вдали от постоянного рабочего места, необходимо правильно оформить все бумаги. Особенности направления человека в служебную командировку прописаны в российском законодательстве, поэтому нарушать их нельзя.

Выбор работника для командировки

При оформлении сотрудника на рабочую поездку необходимо четко указать цель командировки.

Это очень важно, так как не каждая задача, необходимая для выполнения вне основного рабочего места, может быть подходящей целью. Работодатель должен помнить о том, что в Трудовом кодексе и в федеральных законах говорится о запрете руководителю требовать от своих подчиненных выполнения действий, которые не прописаны в трудовом договоре. Исключение составляют лишь некоторые случаи.

Кроме того, необходимо учитывать, что не каждого сотрудника можно отправить в командировку. Ряд работников по закону нельзя направлять в служебную поездку без их согласия. Более того, в некоторых случаях, помимо необходимости письменного согласия от работника, может потребоваться и медицинская справка, подтверждающая отсутствие медицинских противопоказаний.

По российскому законодательству запрещается отправлять в служебные поездки людей, которым еще не исполнилось 18 лет. Исключения составляют лишь спортсмены и сотрудники творческих коллективов, к которым можно отнести съемочные группы средств массовой информации, работников цирков, концертных коллективов и театральных организаций.

Процесс оформления командировки

Для начала необходимо определить сотрудника, которого нужно отправить в служебную поездку. Далее, если этот человек попадает в категорию лиц, которых можно направить в командировку исключительно с их письменного согласия, оформляется постановление. Также необходимо дополнительно выяснить, не является ли препятствием для поездки медицинское противопоказание. Сотрудники, которые попадают в особую категорию, должны ознакомиться со всеми документами и подтвердить их своими подписями.

Работодатель обязан подготовить уведомление о командировке с указанием места назначения и работы, которую необходимо выполнить в процессе поездки. Далее сотрудник соглашается либо отказывается от предложения. В уведомлении должна быть специальная графа, в которой работник может вписать причину своего отказа, к примеру, медицинские противопоказания.

Подобный документ составляется в 2 экземплярах, то есть по 1 для каждой из сторон. Уведомление необходимо зарегистрировать в том порядке, который установлен в компании. К примеру, это может быть специальный журнал для регистрации предложений сотрудникам.

Работнику необходимо проследить, чтобы на его экземпляре присутствовала подпись начальника. В свою очередь, на документе, который остается у работодателя, должно быть написано лично сотрудником, что он ознакомлен с содержимым документа и может отправиться в командировку либо отказывается от нее. На каждом экземпляре должна присутствовать дата.

Если работник соглашается с предложением работодателя, он может ограничиться согласительной записью. Другое дело, когда отказ требует подробного объяснения. В данном случае работник может написать отдельное заявление, в котором будет указана причина отклонения предложения о служебной поездке. Данный документ тоже необходимо зарегистрировать в порядке, установленном компанией.

В том случае, когда работодатель и его подчиненный достигли согласия, оформляется приказ о направлении в рабочую командировку.

Издание приказа

В командировочном приказе должна быть указана цель рабочей поездки. Кроме того, в данном документе нужно уточнить время, которое понадобится работнику для выполнения поручения, и место, где будет произведена работа. Нужно также указать, какой транспорт будет использован для перемещения сотрудника. Это может быть общественное, личное либо корпоративное транспортное средство.

Приказ о направлении работника в командировку обязательно должен быть составлен в соответствии с государственными нормами. Для оформления документа имеется специальный бланк, образец которого можно увидеть чуть выше.

Как все другие документы, имеющие отношение к предстоящей командировке, приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку необходимо зарегистрировать в специальном журнале. В компании обязательно должен быть журнал для регистрации приказов. В нем должна стоять подпись самого сотрудника, который отправляется в командировку.

Финансовый вопрос

Работник, который будет определенное время работать в другом городе, должен получить от предприятия определенный аванс. Эти деньги должны быть потрачены на оплату съемного жилья, проезд к месту назначения и иные расходы, которые связаны с проживанием вне дома. Так называемые суточные должны быть выплачены сотруднику до того, как он отправится в командировку.

Деньги выдаются не просто так. За каждую потраченную копейку работник обязан отчитаться перед руководством. Для этого необходимо хранить все чеки. Изначально денежные средства выдаются по письменному заявлению, написанному подотчетным лицом, то есть самим работником. Документ можно составить в произвольной форме. Заявление должно быть подписано руководителем компании и обязательно содержать дату его создания.

Фактическое время пребывания в командировке

Нередко работник справляется с поставленной задачей быстрее, чем предполагалось изначально. Однако не исключаются и такие варианты, когда человеку нужно больше времени. В таких ситуациях по прибытии сотрудника на основное рабочее место необходимо вычислить фактическое время поездки.

Для этого потребуется написать служебную записку и приложить к ней все имеющиеся чеки, счета, квитанции и путевой лист, если таковой имеется. Именно по проездным документам чаще всего определяется реальное время, проведенное работником в командировке. Если по какой-то причине таковые отсутствуют, может быть предоставлен документ о найме жилого помещения, в котором проживал работник во время поездки.

Отчет об израсходованных денежных средствах

После возвращения из рабочей командировки сотрудник обязан подать своему начальству отчет об израсходованных деньгах, которые были выданы ранее в качестве аванса. Сюда необходимо приложить каждый чек и квитанцию, которые были получены в ходе поездки. Далее сотрудники бухгалтерии займутся расчетами.

Если в процессе подсчетов будет выявлено, что работник во время командировки потратил большую сумму, чем было выдано ему в виде аванса, разница должна быть возвращена. В тех случаях, когда у сотрудника остались неизрасходованные средства, их нужно обязательно вернуть в кассу компании. Не исключается и вариант, когда работодатель просто удерживает определенную сумму из следующей зарплаты работника, вернувшегося из поездки. В любом случае оставить себе разницу сотрудник не имеет права.

Когда речь идет о командировках, стоит учитывать абсолютно все документы, чтобы в будущем избежать недоразумений, особенно в финансовом плане.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит