Приказ о сокращении штата и численности работников организации (образец заполнения), приказ сокращении численности работников организации

Содержание
  1. Приказ о сокращении штата и численности работников организации (образец заполнения)
  2. Приказ о сокращении численности работников
  3. Приказ о сокращении численности работников
  4. Приказ о сокращении численности и штата: образец каждого документа
  5. Вы здесь
  6. Приказ о сокращении штата
  7. Приказ о сокращении численности и штата
  8. Приказ о сокращении штата
  9. Онлайн журнал для бухгалтера
  10. Приказ о сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией
  11. Приказ о сокращении численности работников
  12. Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата
  13. Приказ о сокращении штата
  14. Увольнение сотрудника при сокращении численности или штата
  15. Приказ о сокращении штата и сокращении численности
  16. Образец приказа об увольнении по сокращению штата, правила его оформления
  17. Приказ о сокращении численности штата работников
  18. Как составить приказ о сокращении численности и штата: образец содержания
  19. Приказ о сокращении численности работников
  20. Краткое содержание
  21. Правильный образец приказ о сокращении штата и численности работников. Как сократить должности в штатном расписании?
  22. Когда сокращается численность и штат работников организации?
  23. Причины
  24. Полезное видео
  25. Выводы

Приказ о сокращении штата и численности работников организации (образец заполнения)

Новости партнеров

Похожие формы

Акт об отказе работника от ознакомления с уведомлением о сокращении штата работников организации (образец заполнения)

Уведомление работника о сокращении штата работников организации (образец заполнения)

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Увольнение в связи с сокращением численности и штата работников организации. Унифицированная форма № Т-8 (образец заполнения)

Приказ о проведении мероприятий по сокращению численности и штата работников (образец заполнения)

Акт об отказе сотрудника подписать уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности и штата работников (образец заполнения)

Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности и штата работников (образец заполнения)

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в связи с сокращением штата работников организации. Унифицированная форма № Т-8 (образец заполнения)

Приказ о сокращении численности работников

Приказ о сокращении численности работников

Под сокращением численности работников понимается уменьшение количества работников, занимающих одинаковые должности. А сокращение штата – это изменение штатного расписания, при котором из него исключаются определенные должности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Очевидно, что указанные «виды» сокращений зачастую сопутствуют друг другу.

Приказ о сокращении численности и штата: образец каждого документа

Второй пункт блока «Приказываю» предписывает начальнику отдела кадров сообщить работникам о предстоящем сокращении и подготовить им предложение другой работы, соответствующей их квалификации. Сокращаемые работники являются первоочередными кандидатами на свободные должности в компании.

Вы здесь

Главное требование, предъявляемое к нему, – это дата его издания. ТК РФ устанавливает, что приказ о сокращении штата необходимо издать не меньше чем за два месяца до желаемого времени расторжения контрактов с сотрудниками, при массовом увольнении — за три. Это связано с обязанностью работодателя сообщить каждому увольняемому человеку в этот срок об этом.

Приказ о сокращении штата

Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Данный нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется). В этом случае работодатель поручает отделу кадров подготовить:

Приказ о сокращении численности и штата

  1. Наименование работодателя.
  2. Заголовок: «Приказ об увольнении».
  3. Номер, дата, место составления.
  4. Содержание приказа:
    • указание, в связи с какими обстоятельствами он издан (например, «В связи с…»);
    • содержание распоряжения («Уволить Ф. И. О. по сокращению штата/ численности с выплатой выходного пособия в размере среднего месячного заработка согласно ст. 178 ТК РФ»);
    • информация, в соответствии с какими нормами Трудового кодекса РФ принято решение (п. 2 ст. 81 ТК РФ).
  5. Документальное обоснование.
  6. Подпись руководителя с указанием должности и Ф. И. О.

Приказ о сокращении штата

Образец приказа о сокращении штата работников организации в типовых формах кадровых документах не представлен, поэтому за работодателем остается право самостоятельно формулировать его содержание. При этом следует помнить, что есть обязательные позиции, которые должны быть указаны в распоряжении руководителя:

Онлайн журнал для бухгалтера

Из-за кризиса произошло снижение спроса на продукцию предприятия. Участники общества приняли решение о сокращении численности персонала. Теперь необходимо начинать процедуру сокращения. Начать следует, издав приказ о сокращении численности работников. Образец приказа помог бы ничего не изобретать и переходить к следующим этапам.

Приказ о сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией

Если же происходит сокращение подчиненных, то общая численность сотрудников предприятия заметно сокращается. Например, на заводе «Химик» задействовать труд укладчиков в количестве 12 человек. В случае сокращения числа этих работников будет проведено сокращение не всех 12-ти, а только 5-ти.

Приказ о сокращении численности работников

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Приказ о сокращении штата

  1. Издается Приказ о сокращении штата и изменение существующего штатного расписания.
  2. О планируемых действиях в отношении сотрудников уведомляются органы занятости и профсоюз (при наличии). Основание: ст. 82 ТК РФ ; п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1.
  3. Определяется круг лиц, имеющих преимущественное право продолжать работать ( ст. 179 ТК РФ ).
  4. Сотрудники ликвидируемых должностей за 2 месяца до даты увольнения уведомляются об этом под подпись ( ст. 180 ТК РФ ).
  5. Подлежащим увольнению предлагают иные должности или работу (ч. 3 ст. 81 , ст. 180 ТК РФ ).
  6. При наличии профсоюза запрашивается его мнение по данной процедуре ( ст. 373 ТК РФ ).
  7. Оформляется расторжение договора приказом по форме Т-9 с внесением записи в трудовую книжку об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.
  8. Осуществляются расчеты с работником, гарантированные ему трудовым законодательством в случае отстранения по данному основанию.

Увольнение сотрудника при сокращении численности или штата

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Приказ о сокращении штата и сокращении численности

Данный приказ пишется от имени руководителя организации, но на нем должна присутствовать подпись начальника отдела кадров. Составляя этот документ, записывается наименование конкретной позиции, которая сокращается. Обязательно упоминается ФИО работника, увольнение которого осуществляется. Если принято решение о выплате выходного пособия, в текст приказа включается и точная сумма. Важно указать основание для сокращения штата.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата, правила его оформления

Несоблюдение сроков предупреждения является нарушением со стороны работодателя и может привести к восстановлению на работе неправильно сокращенного работника и выплате ему денежной компенсации за период вынужденных прогулов. О сокращении штата или его численности нужно уведомить следующих лиц:

Приказ о сокращении численности штата работников

Сокращение численности работников — это уменьшение количества штатных единиц по определенной должности. Сокращение штата — это полное исключение из штатного расписания некоторых должностей. Сокращение штата сотрудников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) проводится, чтобы оптимизировать структуру организации, избавиться от лишних штатных единиц. Эта процедура зачастую становится предметом трудовых споров, поэтому ее правильное оформление является очень важным для работодателя.

Как составить приказ о сокращении численности и штата: образец содержания

Издание приказа о сокращении численности штата является первым шагом процедуры. Распорядительный документ должен быть оформлен не позднее, чем за 2 месяца до начала процедуры сокращении штата или численности работников. Не существует унифицированной формы данного приказа, поэтому кадровые специалисты оформляют его произвольно.

В зависимости от планируемых мероприятий в образце приказа о сокращении численности и штата перечисляются действия, необходимые для осуществления данной процедуры. Такими действиями могут быть:

  • создание комиссии по выявлению лиц, имеющих преимущества при оставлении на работе;
  • уведомление органов службы занятости о предстоящих действиях;
  • получение мотивированного мнения профсоюзной организации.

С образцом приказа на сокращение штата работников нужно обязательно ознакомить сотрудников под роспись не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего сокращения. После этого приказ регистрируется в журнале регистрации распоряжений по основной деятельности предприятия.

Приказ о сокращении штата или численности работников хранится в организации постоянно, согласно ст. 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.

Приказ о сокращении численности работников

Краткое содержание

1. Пожалуйста Мы издали приказ о сокращении штатной численности от 17 мая 2018 года, а в самом приказе пишем Сократить с 16 мая 2018 года численность ООО. следующую должность. Это правильно. И 17.мая 2018 года уведомляем работников о сокращении с 17 мая.

1.1. Лариса, не совсем понятно с Вашими датами. О сокращении Вы обязаны предупредить за два месяца до сокращения, а не с 17 мая начать сокращать людей. Это незаконно. Если подадут в суд, то увольнение признают незаконным и взыщут невыплаченные зарплаты за всё время вынужденного прогула.

2. Я уволена в связи с сокращением численности работников организации.
Средний заработок за третий месяц отсутствия трудоустройства мне начислен, но не выплачен, о чем имею соответствующую справку. Можно ли при таких обстоятельствах подать заявление о выдаче судебного приказа о взыскании с бывшего работодателя среднего заработка за третий месяц трудоустройства.

2.1. При своевременной постановке на учет в центр занятости вам должны выплатить за третий месяц. Можете подать в суд.

2.2. Можно узнать причины не выплаты?

3. В связи с сокращением численности детей, сокращается ставка завхоза с 1 на 0,5, при этом завхоз работает по совместительству на 0,5 кладовщика. Издан приказ о сокращении штатной единицы и завхоз уведомлен о сокращении, но работник отказался подписывать уведомление. Может ли руководитель расторгнуть с ним трудовой договора согласно статьи 74 ТК.

3.1. Можно оформить надлежащим образом.

Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 01.07.2017)

ТК РФ, Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 81 ТК РФ

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;

2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

Статья 178 Трудового кодекса Российской Федерации. Выходные пособия

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с:

отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (пункт 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса);

призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (пункт 1 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);

восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (пункт 2 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);

отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (пункт 9 части первой статьи 77 настоящего Кодекса);

признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (пункт 5 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);

отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (пункт 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

3.2. Да. конечно может уволить по сокращению, нужно составить акт том, что отказался подсывать уведомление, но уведомленв надлежащем порядке Удачи Вам и всего хорошего.

3.3. Наталия, добрый день!

Вам нужно подтверждение, что сотрудник уведомлен и можете сокращать по соблюдению процедуры и сроков.
Всего Вам наилучшего!

4. Мне вручили уведомление о сокращении должности, по истечению 2-х месяцев в последний рабочий день, издается приказ об отмене увольнения по сокращению численности и штата в связи с увеличением обьема работ. Работник дальше работать на данном предприятии не хочет. Мне предлагают работать дальше, либо уволиться по собственному желанию. Я планировал уйти по сокращению. Законны ли действия моего работодателя?

4.1. Если договориться не удастся, то Работник может обратиться с Заявлениями (по 2 экземпляра) в Государственную инспекцию по труду города, в Прокуратуру, но лучше сразу в районный Суд (госпошлиной не облагается) с Исковым заявлением (3 экземпляра), от Прокуратуры и Государственной инспекции по труду как правило толку мало. Работник может ссылаться на документы, свидетельские показания и Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
Для сведения:
Статья 16 Трудового кодекса Российской Федерации. Основания возникновения трудовых отношений Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом. В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате: назначения на должность или утверждения в должности; судебного решения о заключении трудового договора; признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями. Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается. Статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. Статья 234 Трудового кодекса Российской Федерации. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. Статья 236 Трудового кодекса Российской Федерации. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Статья 237 Трудового кодекса Российской Федерации. Возмещение морального вреда, причиненного работнику Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Статья 391 Трудового кодекса Российской Федерации. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в судах В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам, а также по заявлению прокурора, если решение комиссии по трудовым спорам не соответствует трудовому законодательству и иным актам, содержащим нормы трудового права. Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника — о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника; работодателя — о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами. Непосредственно в судах рассматриваются также индивидуальные трудовые споры: об отказе в приеме на работу; лиц, работающих по трудовому договору у работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, и работников религиозных организаций; лиц, считающих, что они подверглись дискриминации. Статья 392 Трудового кодекса Российской Федерации. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой и второй настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. Статья 393 Трудового кодекса Российской Федерации. Освобождение работников от судебных расходов При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, в том числе по поводу невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий трудового договора, носящих гражданско-правовой характер, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.

4.2. Добрый день! Если сокращение было отменено и работник получил об этом уведомление, то по сокращению, к сожалению, уволиться не получиться, может либо по собственному либо по соглашению сторон.

4.3. Можете уволиться досрочно по собственному желанию только при условии, что одновременно работодатель выплатит Вам выходное пособие в размере трехмесячного среднего заработка и компенсацию за неиспользованный отпуск.
ТК РФ, Статья 178. Выходные пособия
Дополнительные основания выплаты выходного пособия установлены в статье 84 ТК РФ. Особенности выплаты выходного пособия сезонным работникам и работникам Крайнего Севера предусмотрены статьями 296 и 318 ТК РФ.
При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

5. В целях совершенствования организационной структуры и оптимизации численности работников на предприятии был издан приказ о внесении изменений в штатное расписание, в связи с которым должна быть проведена процедура сокращения, а так же прием на работу во вновь созданные участки. Приказ о сокращении вступает в силу с 14.02, а о приеме на работу с 15.04, что происходит с работником в этот промежуток времени?

5.1. Как работали так и будут работать—о сокращении работодатель обязан уведомить работника за 2 месяца—ст..180 ткрф. Изменить условия ТД в любое время по соглашению сторон—ст.72 ткрф.

5.2. Добрый день, уважаемая Юлия
О предупреждении должны предупредить за 2 месяца. И дата приема должна быть сразу после сокращения

Удачи Вам и Вашим близким!

6. Может ли учредитель издать приказ о сокращении численности работников учреждений образования, занятых бухгалтерским обслуживанием для директора школы.

6.1. Добрый день. Нет один из учредителей не имеет права без протокола общего собрания других учредителей ничего самостоятельно делать если он даже не выбран директором. Всего хорошего приятного вечера вам.

6.2. Учредители вообще никаких приказов издавать не могут. Учредители могут только принимать решения в соответствии с уставом организации. Приказ это организационно-распорядительной документ. Его издает единоличный исполнительный орган (например, директор) или уполномоченное им доверенностью лицо.

7. Меня уведомили о сокращении штатов на основании внутреннего приказа о сокращении численности штатов работников в связи с отзывом лицензии на осуществление банковских операций, по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. Могут ли меня сократить при беременности.

7.1. Если вы работаете как основной работник, то вас сократить по п.2 не могут, поскольку это сокращение штата, а не ликвидация организации. Поэтому в случае увольнения сможете восстановиться без проблем (ст.268 ТК РФ)

7.2. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем-ст.261 ТК РФ.

7.3. Доброго времени суток. нет, беременную можно уволить только при ликвидации предприятия — если работодатель знает о вашем положении то не уволит.

Правильный образец приказ о сокращении штата и численности работников. Как сократить должности в штатном расписании?

Когда происходит экономический спад, компании стремятся минимизировать расходы и проводят оптимизацию штатного состава.

Нередко это касается и сокращения численности.

При принятии решения об увольнении части работников из организации составляется приказ об этом.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Когда сокращается численность и штат работников организации?

Многие граждане ошибочно думают, что сокращение штата и численности – это одно и то же. Однако, когда сокращается численность, происходит исключительно снижение числа персонала в компании.

Сокращая же штат, работодатель ликвидирует сами единицы штатного расписания.

При этом важно, что сокращение численности ведет к сокращению штата.

При этом обратной связи здесь нет. Ведь, если сокращается штатная единица, человека можно перевести на другую должность.

Сама процедура расторжения трудового договора в обоих случаях – идентичная. При проведении мероприятий должны соблюдаться статьи 179 – 180 ТК РФ.

При этом работнику выплачиваются все положенные выплаты, в том числе выходное пособие на основании приказа.

По факту окончания срока предупреждения о сокращении оформляется приказ об увольнении работника.

Причины

Основными причинами сокращения персонала могут являться:

  • Экономические и финансовые трудности. При неликвидности деятельности компании и появлении убытков, руководство приступает к увольнению персонала, стараясь снизить свои расходы. Иногда такое решение спасает организацию и помогает остаться на плаву в кризис.
  • Возникает потребность в снижении числа работников. Решение принимается с целью увеличения производительности. После ухода сотрудника его обязанности распределяются между действующими работниками.
  • Возникла необходимость в сокращении штата. Убираются ненужные компании должности штатного расписания. При таких обстоятельствах могут ликвидироваться целые отделы.

Все основания, позволяющие сократить персонал, должны подтверждаться документально.

Для проведения процедуры создается комиссия на основании приказа.

Документы основания

Решение о сокращении численности или штата принимает исключительно руководство. Делается это документально.

Создается письменное основание. Это может быть, к примеру, решение учредителей или соглашение о достигнутой договоренности.

На основании решения ответственный за оформление распорядительных документов сотрудник, готовит приказ о предстоящем сокращении.

Как оформить при сокращении должности в штатном расписании?

Готовит распоряжение секретарь либо сотрудник отдела кадров. Это не сложный документ. Он составляется в произвольной форме, так как специальных унифицированных форм для него закон не предусматривает.

Однако он должен соответствовать всем правилам делопроизводства, установленным в организации.

Рекомендуется включить в приказ обязательные пункты:

  • наименование компании;
  • Ф.И.О. увольняемых лиц;
  • причины сокращения.

С подобной документацией обязательно должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.

Увольняемые граждане узнают о предстоящем увольнении с помощью специального письменного уведомления от работодателя.

Его вручают лично либо направляют персоналу почтой.

Такой приказ может оформляться в печатном либо письменном виде на усмотрение руководителя в единственном экземпляре.

Подписи на документе всегда проставляются «живые». При необходимости документ размножается с помощью ксерокса.

Никакие печати и штампы на приказе проставлять нет необходимости, если иное не прописано во внутренней документации компании. После завершения процедуры сокращения, документ передается на хранение в архив.

Примерная схема приказа о сокращении численности либо штата:

В шапке документа содержится информация:

  • название организации;
  • название самого документа;
  • краткая суть приказа;
  • город;
  • дата издания.

Непосредственный текст приказа должен содержать информацию:

  • причина сокращения персонала;
  • требование о сокращении;
  • дата увольнения и перечисление ликвидируемых должностей с обозначением количества единиц;
  • распоряжение для уполномоченного лица довести информацию до сотрудников (за два месяца до увольнения необходимо письменно уведомить персонал);
  • назначение ответственных лиц за контроль и исполнение приказа;
  • ссылка на документ-основание проведения процедуры.

На распоряжении проставляется виза руководителя, расшифровка с обозначением должности и подписи всех сокращаемых сотрудников.

Без подписи руководителя документ нельзя признать действительным.

В документе нельзя допускать ошибки и исправления, они тоже способствуют недействительности документа.

Поэтому при их допущении приказ рекомендуется переделать.

Скачать образец в связи с оптимизацией

Скачать образец приказа о предстоящем сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией – word.

Общество с ограниченной ответственностью

О сокращении штата сотрудников

На основании решения, принятого на совместном заседании учредителями ООО «Ромашка», протокол №35 от 15 августа 2019 г., в связи с необходимостью установления рациональной штатной структуры

  • Аннулировать с 30 октября 2019 года из штатного расписания должности:
  • кладовщика склада готовой продукции – 1 единица;
  • работник склада готовой продукции – 1 единица;
  • грузчик склада готовой продукции – 1 единица.
  • Ответственному за кадровый учет сотруднику — начальнику отдела кадров Булкиной Алевтине Петровне, в порядке, установленном законом:
  • уведомить письменно сотрудников о предстоящем сокращении;
  • довести до органа центра занятости о предстоящем высвобождении сотрудников;
  • подготовить документы об увольнении в срок до 30 октября 2019 г;
  • подготовить проект нового штатного расписания на ознакомление до 30 сентября 2019 г.
  • Ответственному за начисление зарплаты сотруднику – бухгалтеру-расчетчику Кутузовой Полине Михайловне начислить положенные увольняемым лицам выплаты согласно ТК РФ и выплатить в день увольнения.
  • Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: Решение учредителей протокол №35 от 15 августа 2019 г.

Директор Подпись Биточкин А. А.

Начальник отдела кадров Подпись Булкина А.П.

Документ может оформляться на фирменном бланке или обычном белом листке формата А-4.

Полезное видео

Процедура проведения сокращения численности или штата работников, подробно рассмотрена в данном видео:

Выводы

По рассмотренной теме выделим несколько основных моментов:

  • Отличие в сокращении штата и численности заключается в аннулировании единиц штатного расписания.
  • Приказ по предприятию оформляется в произвольной форме. Специальных унифицированных форм не существует. Документ должен соответствовать основным правилам делопроизводства, установленным в компании.
  • Сокращаются должности работников в штатном расписании, в основном, по причине производственной необходимости, выводе компании из кризисной ситуации.
  • Для оформления приказа нужно распоряжение руководителя или решение общего собрания акционеров.
  • Без подписи руководителя документ признается недействительным.
  • Увольняемые сотрудники о предстоящих событиях предупреждаются дополнительными письменными уведомлениями, подготовленными отделом кадров.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит