Гарантийное письмо, образец, гарантийное письмо образец оплате услуг скачать

Содержание
  1. Гарантийное письмо, образец
  2. В каких случаях писать?
  3. Оформление
  4. Что писать в тексте?
  5. Советы и рекомендации
  6. Пример составления
  7. Образец гарантийного письма об оплате задолженности
  8. Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания
  9. Образец гарантийного письма об оплате
  10. Гарантийное письмо об оплате задолженности образец
  11. Образец гарантийного письма на оплату задолженности
  12. Гарантийное письмо об оплате. Как правильно написать
  13. Образец гарантийного письма об оплате
  14. Форма гарантийного письма на оплату
  15. Письмо об оплате
  16. Как написать гарантийное письмо об оплате
  17. Правила составления гарантийного письма об оплате
  18. В каких случаях писать?
  19. Оформление
  20. Что писать в тексте?
  21. Советы и рекомендации
  22. Пример составления
  23. Гарантийное письмо об оплате услуг
  24. Образец гарантийного письма об оплате за услуги 2019 — 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма
  25. Образец гарантийного письма об оплате за услуги 2019 — 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Гарантийное письмо, образец

  1. В каких случаях писать?
  2. Оформление
  3. Что писать в тексте?
  4. Советы и рекомендации
  5. Пример составления

Гарантийное письмо об оплате – это документ, в котором одна из сторон сделки подтверждает своё намерение оплатить (в ближайшем будущем) полученный товар или услугу. Проще говоря, такое письмо – способ обеспечения финансовых обязательств. Не самый надёжный, но популярный и вполне действенный.

В каких случаях писать?

Самый распространённый сценарий: предпринимателю нужно срочно закупить новую партию товара или воспользоваться какой-то услугой, но расплатиться немедленно не позволяет финансовое положение. Не беда – можно попросить контрагента об отсрочке. Если тот согласится, бизнесмен просто напишет для него гарантийное письмо. Это обычная практика в случаях, когда обе стороны уже давно и успешно сотрудничают (и, соответственно, уверены в порядочности друг друга).

Очень часто гарантийное письмо становится ответом на письмо-претензию. Допустим, вы заказали товар или услугу у продавца (исполнителя), но с оплатой возникли проблемы. Естественно, продавец отправит вам претензию с требованием расплатиться как можно быстрее. Неприятная ситуация. Но как быть, если прямо сейчас отдать деньги ну никак не получится? Верно, написать гарантийное письмо. Даже если ваш контрагент предпочитает всяким посланиям живые деньги, он наверняка удовлетворится на первых порах этим письмом (и хотя бы не пойдёт сразу в суд).

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Оформление

Закон не говорит однозначно, как нужно писать гарантийное письмо об оплате, а специальной формы для таких посланий не предусмотрено. Если гарантия составляется от имени юридического лица, то писать её нужно на фирменном бланке. В этом случае руководителю кроме своей подписи придётся поставить ещё и печать. А вот ИП (и физические лица, то есть обычные граждане) могут оформить этот документ на обычном листе бумаги.

Список обязательных реквизитов выглядит так:

  • номер исходящего письма и дата его составления;
  • данные об отправителе (название фирмы, ФИО самого предпринимателя);
  • сведения о получателе – название организации (полное, не сокращённое) и ФИО её руководителя, для которого и предназначается гарантия;
  • название – здесь можно просто указать тему послания, заголовок «Гарантийное письмо» обычно не пишется.

Вместо того, чтобы писать данные об отправителе вручную, можно ставить штамп фирмы (если он есть).

Что писать в тексте?

Текст письма обычно состоит из четырёх коротеньких частей:

  • сперва предприниматель указывает, какие финансовые обязательства он обязуется выполнить;
  • затем следует упоминание срока, в течение которого он планирует это сделать (конкретного или приблизительного);
  • в обязательном порядке прописываются банковские реквизиты – номер счёта, с которого будет произведена оплата;
  • наконец, упоминаются штрафные санкции в случае нарушения принятых предпринимателем на себя обязательств (этот пункт не обязателен, в текст гарантии он включается далеко не всегда).

В тексте можно использовать следующие шаблонные формулировки и вводные фразы:

  • Гарантируем;
  • Настоящим письмом гарантируем;
  • Компания ООО «Такая-то» гарантирует;
  • Мы гарантируем своевременную оплату в полном объёме;
  • Настоящим гарантируем.

Важный момент: если вы – руководитель фирмы (то есть полноценного юридического лица), то желательно, чтобы гарантийное письмо подписал ещё и ваш главный бухгалтер. Если вы – ИП, то ставьте только свою подпись.

Советы и рекомендации

При оформлении и написании гарантийного письма об оплате учитывайте несколько рекомендаций.

  1. Пишите текст простыми, понятными, лаконичными фразами. Чем проще документ будет написан, тем лучше – так гарантированно не возникнет не вполне ясных положений, допускающих двоякое толкование.
  2. Если вам приходится составлять письма-гарантии часто – составьте для себя унифицированный образец, чтобы не приходилось каждый раз переписывать послание с нуля.
  3. При желании гарантийное письмо можно оформить более подробное, чем было указано в приведённой выше схеме. Никто не запрещает максимально конкретно расписать, в какие именно дни вы собираетесь расплатиться, с какими временными интервалами, почему и т. д. Но не переусердствуйте – текст должен уместиться на одном листе.
  4. Всегда указывайте свой расчётный счёт. Получатель должен знать, «откуда» именно поступит оплата.
  5. К письму можно дополнительно приложить различные документы, если того требует контрагент. Это могут быть Свидетельство о государственной регистрации вашей фирмы (или ИП), выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении гендиректора и т. д. По собственной инициативе ничего из этого прикладывать не нужно.

О пункте про ответственность за нарушение сроков оплаты стоит сказать подробнее. По сути, гарантийные письма представляют собой долговые расписки. Соответственно, в них должна быть обозначена ответственность за неуплату и просрочку (по крайней мере, в теории). С этой целью указывают в отдельной строке порядок начисления «штрафных» процентов за каждый день просрочки.

Однако используют эту оговорку далеко не всегда. Иногда руководитель забывает о ней непреднамеренно (она не является обязательной), иногда – преднамеренно (потому что никому не хочется добровольно увеличивать груз своей ответственности). Случается, что вторая сторона верит в добропорядочность предпринимателя и не хочет омрачать сотрудничество скрупулёзным прописыванием процентов, штрафов и прочих «ростовщических фишек». Нужно понимать две вещи:

  • даже если об этом не говорится отдельно, взыскать проценты за просрочку можно (согласно статье 395 Гражданского кодекса);
  • но много получить не получится – размер штрафа ограничивается 0,3 процента за один день просрочки.

К тому же без оговорки о порядке начисления пени даже эти 0,3 процента просто так не получить – второй стороне придётся обращаться в суд и долго доказывать, что этот случай попадает под положение о дополнительной оплате за пользование чужими денежными средствами.

Словом, если вы не пишете, а получаете гарантийное письмо об оплате – сразу подготовьте для контрагента образец, в котором будет предусмотрен пункт о взыскании задолженности (см. образец ниже). Если вы составляете письмо сами – постарайтесь деликатно опустить эту часть. Это не совсем правильно с деловой точки зрения, но зачем вам лишние (пусть и маловероятные) проблемы?

Пример составления

Классическое письмо-гарантия выглядит примерно так (мы приводим только текст, без реквизитов):

«Просим Вас отправить нам очередную партию продукции в соответствии с заявкой № 1753 от 20 июля 2015 года.

Настоящим письмом гарантируем, что оплата в размере 30000 (тридцати тысяч) рублей будет произведена нами в срок до 1 сентября 2015 года.

В случае неоплаты в установленном размере в установленный срок данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения нашей компанией коммерческого кредита на сумму поставленной продукции.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

В таком случае за каждый день просрочки оплаты будет начисляться дополнительная сумма в размере 1 % от суммы просроченных обязательств.

Наши банковские реквизиты:

ОАО АКБ «Уралсиб», г. Санкт-Петербург.

Образец гарантийного письма об оплате скачивайте здесь .

Как видим, всё довольно просто. Самый важный вопрос связан с просрочкой, и теперь вы знаете, как лучше его решить. И помните – гарантийное письмо не создаёт стопроцентных юридических гарантий исполнения обязательств. Это всего лишь аналог долговой расписки, не более того.

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

Гарантийное письмо об оплате задолженности помогает получить продукцию взамен на обещанные платежи. Образец можно скачать бесплатно по ссылке.

Всегда существует вероятность не оплаты задолженности контрагентом. Сегодня общество успешно в бизнесе, а завтра объявит себя банкротом. От подобных ситуаций никто не застрахован, и существует способ продолжения правоотношений: поставки товаров и оказания услуг. Гарантийное письмо об оплате задолженности помогает получить продукцию или комплекс услуг взамен на обещанные платежи в будущем.

Образец гарантийного письма об оплате

Как правильно написать гарантийное сообщение об оплате задолженности, мы рассмотрим в данной статье. По специальной прямой ссылке можно скачать образец обсуждаемого обращения.

Продавец услуг и товаров всегда заинтересован в продвижении своего бизнеса, поэтому рискует и идет навстречу заказчику и покупателю, отдавая собственные ресурсы в долг. Разумеется, что не проверенный контрагент не получит подобные бонусы от поставщика. Специальные условия доступны лишь постоянным заказчикам, с исключительной историей платежей и заказом хороших объемов продукции в прошлом. Как и любое письмо к партнеру по бизнесу, гарантийное сообщение об оплате задолженности необходимо составить грамотно, используя специальные фразы и слова.

Обязательные пункты гарантийного письма об оплате задолженности

  • Дата, место составления, номер и титл гарантийного письма;
  • Информация об адресате и авторе гарантийного сообщения;
  • Реквизиты сторон правоотношения;
  • Повествование необходимо начинать со сложившейся истории взаимоотношений и успешных сделках в прошлом;
  • После этого стоит обозначить суть заявления и перейти к причине;
  • Сроки и порядок взаимодействия должен предложить автор;
  • Важно применять уважительные фразы и краткость;
  • Подпись, расшифровка руководителя.

Свободная форма исполнения не означает, что гарантийное обязательство об оплате долга должно выполняться безответственно. Неграмотное оформление гарантийного письма повлечет его небрежное рассмотрение и безответственное отношение к написанному тексту. Исключение грамматических и пунктуационных ошибок — большой этап в создании гарантийного обязательства об оплате задолженности. Самостоятельное произведение чревато неточностями и применением ненужных фраз. Используя бланк, пользователь получает уникальную возможность самостоятельно и бесплатно создать документ.

Важное дополнение:  По какой статье уволить работника по окончании испытательного срока, уволить работника окончании испытательного срока

Гарантийное письмо об оплате задолженности образец

Оплату проживания можно произвести следующими способами:

1. Наличными в кассу гостиницы.

2. Оплата банковской картой.

3. Безналичный расчет для физических лиц — по квитанции через Сбербанк. Распечатайте и оплатите квитанцию в ближайшем отделении Сберегательного банка России. Квитанцию можно скачать по ссылке в низу страницы.
Большая просьба прислать копию оплаченной квитанции с отметкой банка об оплате, в связи с большим сроком получения информации об оплате через Сбербанк, на e-mail Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или факс (343) 307-48-14.

4. Безналичный расчет для юридических лиц — путем перевода на расчетный счет. Реквизиты счета предоставляются по факсу или e-mail.

Порядок бронирования:

Информацию о наличии свободных номеров Вы можете получить круглосуточно по телефонам гостиницы:

+7 (343) 307-37-13, +7 (343) 307-48-14, +7 919-386-42-66

или отправив запрос на e-mail Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Для бронирования номера необходимо заполнить соответствующую форму на сайте, или же отправить заказ по электронной почте или факсу. Пожалуйста, при бронировании через сайт, заполните все строчки обязательные к заполнению. Нажмите на кнопку «Отправить», дождитесь окошка «Сообщение отправлено. Наш администратор с вами свяжется». Администратор вам даст ответ (подтверждение брони, уточняющие вопросы) по электронной почте, которую вы указали.

Гарантированное бронирование:

Как правило, производится гарантированное бронирование.

Образец гарантийного письма на оплату задолженности

Для гарантии Вашей брони предусмотрены следующие варианты:

1. Оплата первых суток проживания. Вы можете оплатить стоимость одних или более суток проживания непосредственно в отеле за наличный расчет, либо по банковской карте.

2. Вы можете оплатить стоимость одних или более суток проживания в любом отделении Сбербанка России, воспользовавшись готовым бланком квитанции, в котором достаточно заполнить графы “номер заявки” и “Ф.И.О.”.

3. Гарантийное письмо от компании. Для корпоративных клиентов гостиницы достаточно отправить в отель заявку на бронирование в виде гарантийного письма, бланк которого можно скачать ниже.

Гарантийное письмо должно содержать информацию о категории номера, дате прибытия, дате убытия, фамилии и имени гостя (гостей), контактную информацию по бронированию, а также текст о гарантии брони, реквизиты компании, подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера.

Отмена бронирования (аннуляция):

При своевременной аннуляции (за 24 и более часа до заявленной даты заезда) штрафные санкции не применяются. При более поздней аннуляции или незаезде по брони гостиницей удерживается компенсация, равная стоимости 1 суток проживания согласно тарифу забронированного номера.

Контакты по вопросам оплаты:

Администратор гостиницы: +7 (343) 307-37-13, +7 (343) 307-48-14,

+7 919-386-42-66
Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Гарантийное письмо об оплате. Как правильно написать

Статьи по теме

Гарантийное письмо на оплату — документ деловой переписки, который содержит обещание одного лица (юридического или физического) оплатить товары, услуги или работы другому лицу (физическому или юридическому).

Образец гарантийного письма об оплате

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Гарантия оплаты может касаться уже полученных товаров и услуг, т. е. по сути в письме содержится просьба об отсрочке платежа и обещании погасить задолженность в определенные сроки. Также письмо может гарантировать выполнение каких-либо уже оплаченных работ или услуг.

Гарантийное письмо от юридического лица составляется на фирменном бланке организации, от физического лица — на обычном листе формата А4.

Форма гарантийного письма на оплату

Форма этого документа жестко не регламентирована. Обычно лицо, гарантирующее в будущем оплату, пишет его в произвольной форме по определённому шаблону гарантийного письма на оплату, с учётом общих правил ведения деловой переписки.

Полезные документы для скачивания

Бланк гарантийного письма об оплате от юридического лица должен содержать:

  • исходящий номер и дату составления;
  • данные адресата — кому отправляется письмо (наименование организации, ФИО руководителя);
  • гарантию оплаты товара, услуги, выполнить работы и т.д.; сам текст гарантийного письма обычно выглядит так: «Компания (наименование) гарантирует произвести оплату за (название товара или услуги) в размере (сумма к оплате, в том числе прописью) в срок (до какой даты) на основании (документ, по которому поставляется товар, оказываются услуги и происходит оплата).
    Кроме этого, для дополнительного подтверждения гарантии в текст письма можно ввести обязательства выплачивать пени за просрочку платежа.
  • подписи руководителя организации и главного бухгалтера (т.к. речь идет о деньгах), заверенные печатью организации.

Гарантийное письмо от физического лица содержит:

  • в «шапке» — название, адрес, телефоны, организации, ФИО и должность её руководителя, а также ФИО и адрес лица, которое пишет гарантийное письмо;
  • в самом тексте письма — обещание оплатить товар или услугу (выполнить работы), сумма, сроки и способ оплаты;
  • подпись составителя и дату написания письма.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Письмо об оплате

Письмо об оплате

Как написать гарантийное письмо об оплате

При заключении сделки купли-продажи или договора об оказании услуг, нередко отгрузка продукции или начало подрядных работ происходит без предоплаты. Отсрочка платежа предоставляется заказчику на основании делового письма, содержащего финансовые обязательства по оплате полученных ценностей в оговорённые сроки. Такое письмо относится к гарантийным и является, по сути, кредитной формой, подтверждающей намерения заёмщика оплатить сформированную задолженность.

Правила составления гарантийного письма об оплате

Составьте гарантийное письмо об оплате на фирменном бланке или поставьте угловой штамп с заполненными реквизитами компании (название, форма собственности, банковские реквизиты и фактический адрес). Зарегистрируйте письмо как исходящий документ. В правом верхнем углу укажите реквизиты адресата (полное наименование организации, должность и ФИО руководителя).

Гарантийное письмо об оплате может содержать просьбу о поставке или выполнении услуг и гарантировать их своевременную оплату. В таком случае оно будет начинаться словами «Просим выполнить» и последним пунктом сообщать «Оплату гарантируем». Для письма, содержащего только гарантию оплаты, начало будет «Гарантируем оплату».

2Далее перечислите товары или услуги, которые и стали предметом для заключения двухстороннего договора. Укажите сумму сделки цифрами и прописью, а также сроки уплаты указанных сумм. В конце документа в обязательном порядке укажите полное наименование, банковские реквизиты для перечислений и юридические адреса каждой из сторон.

Передайте гарантийное письмо об оплате на подпись руководителю. В некоторых случаях подписывают ещё и у главного бухгалтера. Заверьте их подписи печатью.

Документ гарантии оплаты имеет юридическую силу при правильном оформлении. То есть наличии полных реквизитов сторон-контрагентов, формулировки «оплату гарантируем», подписей руководителей и печати организации.

Имейте ввиду:
Поскольку форма таких писем не является унифицированной и утверждённой какими-либо законными актами, следует придерживаться в его оформлении стиля принятого для других деловых писем.

Образец гарантийного письма об оплате

Количество преступлений в России

  1. В каких случаях писать?
  2. Оформление
  3. Что писать в тексте?
  4. Советы и рекомендации
  5. Пример составления

Гарантийное письмо об оплате – это документ, в котором одна из сторон сделки подтверждает своё намерение оплатить (в ближайшем будущем) полученный товар или услугу. Проще говоря, такое письмо – способ обеспечения финансовых обязательств. Не самый надёжный, но популярный и вполне действенный.

В каких случаях писать?

Самый распространённый сценарий: предпринимателю нужно срочно закупить новую партию товара или воспользоваться какой-то услугой, но расплатиться немедленно не позволяет финансовое положение. Не беда – можно попросить контрагента об отсрочке. Если тот согласится, бизнесмен просто напишет для него гарантийное письмо. Это обычная практика в случаях, когда обе стороны уже давно и успешно сотрудничают (и, соответственно, уверены в порядочности друг друга).

Очень часто гарантийное письмо становится ответом на письмо-претензию. Допустим, вы заказали товар или услугу у продавца (исполнителя), но с оплатой возникли проблемы.

Естественно, продавец отправит вам претензию с требованием расплатиться как можно быстрее. Неприятная ситуация. Но как быть, если прямо сейчас отдать деньги ну никак не получится? Верно, написать гарантийное письмо. Даже если ваш контрагент предпочитает всяким посланиям живые деньги, он наверняка удовлетворится на первых порах этим письмом (и хотя бы не пойдёт сразу в суд).

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Оформление

Закон не говорит однозначно, как нужно писать гарантийное письмо об оплате, а специальной формы для таких посланий не предусмотрено. Если гарантия составляется от имени юридического лица, то писать её нужно на фирменном бланке. В этом случае руководителю кроме своей подписи придётся поставить ещё и печать. А вот ИП (и физические лица, то есть обычные граждане) могут оформить этот документ на обычном листе бумаги.

Список обязательных реквизитов выглядит так:

  • номер исходящего письма и дата его составления;
  • данные об отправителе (название фирмы, ФИО самого предпринимателя);
  • сведения о получателе – название организации (полное, не сокращённое) и ФИО её руководителя, для которого и предназначается гарантия;
  • название – здесь можно просто указать тему послания, заголовок «Гарантийное письмо» обычно не пишется.

Вместо того, чтобы писать данные об отправителе вручную, можно ставить штамп фирмы (если он есть).

Что писать в тексте?

Текст письма обычно состоит из четырёх коротеньких частей:

  • сперва предприниматель указывает, какие финансовые обязательства он обязуется выполнить;
  • затем следует упоминание срока, в течение которого он планирует это сделать (конкретного или приблизительного);
  • в обязательном порядке прописываются банковские реквизиты – номер счёта, с которого будет произведена оплата;
  • наконец, упоминаются штрафные санкции в случае нарушения принятых предпринимателем на себя обязательств (этот пункт не обязателен, в текст гарантии он включается далеко не всегда).

В тексте можно использовать следующие шаблонные формулировки и вводные фразы:

  • Гарантируем;
  • Настоящим письмом гарантируем;
  • Компания ООО «Такая-то» гарантирует;
  • Мы гарантируем своевременную оплату в полном объёме;
  • Настоящим гарантируем.

Важный момент: если вы – руководитель фирмы (то есть полноценного юридического лица), то желательно, чтобы гарантийное письмо подписал ещё и ваш главный бухгалтер. Если вы – ИП, то ставьте только свою подпись.

Советы и рекомендации

При оформлении и написании гарантийного письма об оплате учитывайте несколько рекомендаций.

  1. Пишите текст простыми, понятными, лаконичными фразами. Чем проще документ будет написан, тем лучше – так гарантированно не возникнет не вполне ясных положений, допускающих двоякое толкование.
  2. Если вам приходится составлять письма-гарантии часто – составьте для себя унифицированный образец, чтобы не приходилось каждый раз переписывать послание с нуля.
  3. При желании гарантийное письмо можно оформить более подробное, чем было указано в приведённой выше схеме. Никто не запрещает максимально конкретно расписать, в какие именно дни вы собираетесь расплатиться, с какими временными интервалами, почему и т. д. Но не переусердствуйте – текст должен уместиться на одном листе.
  4. Всегда указывайте свой расчётный счёт. Получатель должен знать, «откуда» именно поступит оплата.
  5. К письму можно дополнительно приложить различные документы, если того требует контрагент. Это могут быть Свидетельство о государственной регистрации вашей фирмы (или ИП), выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении гендиректора и т. д. По собственной инициативе ничего из этого прикладывать не нужно.

О пункте про ответственность за нарушение сроков оплаты стоит сказать подробнее. По сути, гарантийные письма представляют собой долговые расписки. Соответственно, в них должна быть обозначена ответственность за неуплату и просрочку (по крайней мере, в теории). С этой целью указывают в отдельной строке порядок начисления «штрафных» процентов за каждый день просрочки.

Однако используют эту оговорку далеко не всегда. Иногда руководитель забывает о ней непреднамеренно (она не является обязательной), иногда – преднамеренно (потому что никому не хочется добровольно увеличивать груз своей ответственности). Случается, что вторая сторона верит в добропорядочность предпринимателя и не хочет омрачать сотрудничество скрупулёзным прописыванием процентов, штрафов и прочих «ростовщических фишек». Нужно понимать две вещи:

  • даже если об этом не говорится отдельно, взыскать проценты за просрочку можно (согласно статье 395 Гражданского кодекса);
  • но много получить не получится – размер штрафа ограничивается 0,3 процента за один день просрочки.

К тому же без оговорки о порядке начисления пени даже эти 0,3 процента просто так не получить – второй стороне придётся обращаться в суд и долго доказывать, что этот случай попадает под положение о дополнительной оплате за пользование чужими денежными средствами.

Словом, если вы не пишете, а получаете гарантийное письмо об оплате – сразу подготовьте для контрагента образец, в котором будет предусмотрен пункт о взыскании задолженности (см. образец ниже). Если вы составляете письмо сами – постарайтесь деликатно опустить эту часть. Это не совсем правильно с деловой точки зрения, но зачем вам лишние (пусть и маловероятные) проблемы?

Пример составления

Классическое письмо-гарантия выглядит примерно так (мы приводим только текст, без реквизитов):

«Просим Вас отправить нам очередную партию продукции в соответствии с заявкой № 1753 от 20 июля 2015 года.

Настоящим письмом гарантируем, что оплата в размере 30000 (тридцати тысяч) рублей будет произведена нами в срок до 1 сентября 2015 года.

В случае неоплаты в установленном размере в установленный срок данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения нашей компанией коммерческого кредита на сумму поставленной продукции. В таком случае за каждый день просрочки оплаты будет начисляться дополнительная сумма в размере 1 % от суммы просроченных обязательств.

Наши банковские реквизиты:

ОАО АКБ «Уралсиб», г.

Образец гарантийного письма об оплате скачивайте здесь .

Как видим, всё довольно просто. Самый важный вопрос связан с просрочкой, и теперь вы знаете, как лучше его решить. И помните – гарантийное письмо не создаёт стопроцентных юридических гарантий исполнения обязательств. Это всего лишь аналог долговой расписки, не более того.

Прежде всего следует знать, что гарантийное письмо – это особое деловое некоммерческое письмо, которое содержит в себе гарантию, другими словами подтверждение выполнения каких-либо действий, оплаты или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за выполненные работы, поставленную продукцию, оказанные услуги, гарантию качества и другое. Можно с уверенностью сказать, что гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо часто отправляется после получения претензии и является одним из способов урегулировать спорный вопрос.

Об оплате задолженности
Пример
О приеме на работу
Бланк
На юридический адрес от собственника
О выполнении работ
Об оплате товара

Об оплате задолженности

Директору Общества с ограниченной ответственностью

«Крыша и стена ремонт»

Донецкий профессиональный лицей является государственным учебным заведением, финансируемым за счет бюджетных средств, согласно, утвержденной смете. Расходы по оплате услуг электроснабжения на 2014 год предусмотрены и утверждены в полном объеме.

В связи с задержкой поступления бюджетных денежных средств в ноябре 2014 года образовалась вынужденная задолженность.

Настоящим письмом гарантируем оплату услуг электроснабжения и погашение образовавшейся задолженности в полном объеме за ноябрь и декабрь текущего года до 25 декабря 2014 года.

Директор Л.Ю. Карапузова

Как составить акт выполненных работ бланк.

Акт освидетельствования скрытых работ доступен по ссылке.

Акт приема передачи оборудования в монтаж http://delo-up.ru/akt/akt-priema-peredachi-oborudovaniya-obrazets.html#t4.

Пример

Иванову Игорю Викторовичу

от Петрова Владимира Ивановича,

проживающего по адресу:

Ленина, д. 1 кв. 1.

Контактный тел.: +7 111 111 11 11

Я, Петров Владимир Иванович, обязуюсь оплатить работы, выполненные ООО «Рога и копыта», согласно договору на оказание услуг от 16.05.2014 № 2 в сумме 16 500 (шестнадцать тысяч пятьсот) рублей в срок до 15.05.2015.

О приеме на работу

ООО «Стиль» Ректору технологического
25.11.2015 № 133 университета
Морозову Г.А.

Я, Иванов Петр Иванович, директор ООО «Стиль» подтверждаю свое обязательство о приеме на работу Галкиной Ирины Федоровны, студентки четвертого курса Технологического университета для прохождения практики, в качестве помощника инженера технолога на период с 01.12.2015 по 30.12.2015 года.

Директор___________ П.И.Иванов
МП

Бланк

Текст гарантийного письма об оплате, поставке продукции или своевременном выполнении работ должен включать в себя следующие обязательные данные:

— номер и дату издания документа

— наименование документа — «Гарантийное письмо»

— содержательную часть, в которой даются конкретные пояснения по гарантии

— подпись должностного лица, составившего документ

На юридический адрес от собственника

С 2016 года требуется обязательно указывать в гарантийном письме конкретное арендуемое помещение (помещение, офис или комнату), без указания конкретного арендуемого помещения налоговая вынесет отказ в регистрации.

Письмо готовится на фирменном бланке собственника или арендатора, желательно в шапке письма указать реквизиты и контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться и перепроверить указанную в письме информацию.

Строгих требований к содержанию письма нет, заполняется оно в свободной форме с указанием собственника помещения, адреса помещения, чем подтверждены права на собственность и кому предоставляется в аренду. Оно может быть предоставлено напрямую от собственника помещения, так и от арендатора, сдающего помещения по договору в субаренду. На сайте БУХпрофи вы можете скачать требуемый вам образец:

образец гарантийного письма субаренды от арендатора

образец гарантийного письма аренды от собственника помещения

О выполнении работ

Гарантийное письмо на выполнение работВ гарантийном письме на выполнение работ отправитель гарантирует своему контрагенту, что определенный объем работ по заключенному договору будет выполнен в конкретный срок.

В письме могут содержаться и несколько сроков, когда отправитель будет выполнять и сдавать работу поэтапно.

Обычно подрядчик прибегает к гарантийному письму, если срываются сроки выполнения, сдачи работ по основному договору, чтобы внести ясность для заказчика. Однако это письмо не гарантирует того, что заказчик будет согласен на новые условия.

Отправитель также может гарантировать качество выполнения услуг. Качественно означает, что работа будет выполнена в соответствии с ГОСТ, СНиП и иными правилами.
Гарантийное письмо по поводу выполнения работ можно составить тогда, когда между сторонам еще нет никакого договора.

Отправитель гарантирует в письме своевременную оплату и конкретную сумму, если получатель письма выполнит какую-либо работу. Данное письмо можно расценить как приглашение к заключению основного договора.

Об оплате товара

Рассмотрим более подробно аспекты при оформлении гарантийного письма. При составлении документа можно воспользоваться как фирменным бланком организации, так и простым листом А4. В правом верхнем углу указываются реквизиты адресата: название поставщика, должность, ФИО руководителя компании-поставщика.

Заполненное гарантийное письмо регистрируется в журнале исходящей документации, ему присваивается исходящий регистрационный номер, который записывается в левом углу документа.

Гарантийное письмо должно содержать следующие пункты:

— название документа, дата составления письма, номер заявки на просьбу поставить товар;

— указывается сумма, которая будет уплачена;

— дата оплата за товар или график платежей;

— указание способа оплаты, написание банковского счета (К/с, расчетный счет) и реквизитов (ИНН, КПП, ОКПО) организации;

— определяется вид ответственности за невыполнение обязательства: пенни, штрафы и т.д.;

— ставятся подписи руководителя организации, документ заверяется печатью организации.

Если гарантийное письмо написано правильно, то при несвоевременной оплате поставщик может обратиться в судебные органы для взыскания задолженности.

Гарантийное письмо об оплате услуг

В большинстве случаев коммерческая деятельность осуществляется на условиях предоплаты, полной или частичной. Если рассматривать такую деятельность, как оказание услуг, то взаимодействие поставщика этих услуг и заказчика происходит следующим образом.

Две стороны заключают договор об оказании определённого вида услуг, в которых нуждается одна сторона и которые может предоставить другая. Заказчик осуществляет предоплату в размере, согласованном в договоре. После этого исполнитель приступает непосредственно к работам по оказанию услуг.

Предоплата необходима для того, чтобы исполнитель смог приобрести необходимые материалы, инструменты, нанять персонал и так далее. После выполнения работ происходит полный расчёт согласно договору.

Но возможна ситуация, когда заказчик в данный момент времени не может по определённым причинам осуществить оплату, а выполнение услуг является для него необходимым. В такой ситуации он оформляет документ, носящий название «гарантийное письмо», в котором даёт гарантии осуществления оплаты в кратчайшие сроки.

Особенности гарантийного письма

1. Документ не имеет обязывающей юридической силы. Это отличает его, например, от договора об оказании услуг, который накладывает на стороны его подписавшие определённые обязательства.

Естественно, если дело дойдёт до суда, и взыскание средств будет осуществляться таким способом, письмо не будет тем документом, на основе которого суд вынесет вердикт. Как косвенное подтверждение обязанности и желания заказчика осуществить оплату письмо вполне применимо и будет судом принято к рассмотрению.

2. Гарантийное письмо не относится к бухгалтерским или банковским документам. По нему невозможно получить деньги, даже если отображена сумма оплаты и те реквизиты, с которых планируется их списание.

3. Составляет гарантийное письмо всегда тот, кто по основному договору об оказании услуг должен производить оплату, то есть заказчик. Обязанности в оформлении этого документа нет.

4. Написанное и отправленное контрагенту гарантийное письмо об оплате за оказанные услуги не является освобождением от судебного преследования за нарушение условий основного договора. То есть, даже если письмо направлено исполнителю, это не лишает его права подать в суд за неосуществление оплаты услуг.

Оформление гарантийного письма вполне осуществимо своими силами. Юридический портал bukva-zakona.com представляет вниманию образец этого документа. Этот шаблон вполне можно использовать в любой конкретной ситуации.

Изменения, которые требуется внести в письмо, минимальны и относятся к адаптации всего написанного к данной ситуации. Используя представленный на нашем сайте образец гарантийного письма можно быстро составить требуемый документ.

Обратите внимание! Информация из данной статьи может быть не полной, по причине частого изменения законодательства. Кроме того, конкретно ваша ситуация возможно требует, более детального изучения. Поэтому советуем проконсультироваться с нашими специалистами по телефонам: в Москве +7 (499) 938-44-32, в Санкт-Петербурге: +7 (812) 467-34-03, По всей России 8 (800) 511-81-26 — это бесплатно, анонимно и профессионально!

Для оформления лучше использовать официальный бланк организации. Это необязательное требование, но такое решение подчеркнёт официальность послания и серьёзность намерений стороны договора.

В тексте документа должны присутствовать следующие положения.

1. Полное наименование организации, от имени которой составляется письмо с гарантией оплаты.

2. Данные того лица, которое подписывает гарантийные обязательства. Чаще всего в этой роли выступает руководитель предприятия, реже другие лица, имеющие право на подписание подобных писем.

3. Дата и место составления.

4. Обязательно наличие фразы «Гарантийное письмо». Это, в случае необходимости, позволит суду правильно классифицировать документ и использовать его, как часть доказательной базы. Если подобная фраза будет отсутствовать, то возможно, что суд не станет рассматривать документ, как обязательство осуществить оплату услуг.

5. Суть гарантийных обязательств, то есть, кто и что гарантирует. Отображение в тексте документа причин, побудивших одну из сторон договора составить его, необязательно. Зато необходимо указать тот период времени, в который гарантируется оплата услуг.

6. Подпись лица, составившего документ.

Если в организации, от лица которой составляется гарантия, документооборот осуществляется по всем правилам, то на письме проставляется номер исходящей корреспонденции. Во-первых, это служит ещё одним подтверждением серьёзности намерений произвести оплату, а, во-вторых, при необходимости будет доказательством самого факта составления документа.

Гарантийное письмо мало составить. Необходимо ещё доставить его получателю, то есть заказчику по договору об оказании услуг. Это можно сделать несколькими способами.

Способ 1. Личное вручение. Как правило, этот способ используется при взаимодействии небольших организаций.

Способ 2. Пересылка гарантийного письма по почте или с курьером. Заказное письмо с уведомлением о его вручении – один из самых распространённых способов вручения документа адресату.

Способ 3. Пересылка гарантийного письма в электронном варианте (например, по e-mail), но с обязательной последующей отправкой бумажного варианта. Для контрагента вполне допустим и электронный вариант, но, если понадобится, то суду потребуется письмо на бумажном носителе.

Если существует возможность, то рекомендуется проконтролировать присвоение гарантийному письму соответствующего номера входящей корреспонденции в организации-получателе.

Образец гарантийного письма об оплате за услуги 2019 — 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Образец гарантийного письма об оплате за услуги 2019 — 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Пример № 1

Образец гарантийного письма об оплате за услуги:

Исх. № 4555 от «___» __________ 20__ г.

Директору ООО «АльфаКапитал» И. И. Петрову

Гарантийное письмо

ООО «Премьера» гарантирует оплату оказанных консалтинговых услуг согласно заключенному договору № 148 от «___» __________ 20__ г.. Сумма в размере 50 000 рублей будет выплачена до «___» __________ 20__ г.В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок нами будет осуществлена выплата пеней в размере 0,1 процента от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты в соответствии со статьей 823 Гражданского кодекса РФ. Директор ООО «Премьера» (подпись П.П. Семенков)

Пример № 2

( наименование oprанизации , ФИО )

от Петрова Петра Петровича (Ф.И.О.)

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Я, гражданин Петров Петр Петрович ( паспорт серии 1234, N 309875, выдан 40 м отделением ФОМС по Санкт Петербургу 12.04.2010 ) прошу Вас выполнить услуги в виде:

1) установки оконных рам в количестве 3 штук;

3) уборки балкона.

Оплату в размере 50 000 ( пятидесяти тысяч рублей ) руб. гарантирую с расчетного счета N 1234560542 ПАО Сбербанк в течение 3- ( трех ) банковских дней с момента оказания вышеназванных успуг.

Пример № 3

(Ф.И.О. или наименование юр. лица)

от кого _________________________________

Гарантийное письмо

Я гр. ________________________, паспорт: серия ________________________, №________________________, выданный ________________________, проживающий по адресу: ________________________, гарантирую произвести (полную/частичную) оплату, за выполненн(ую)(ые) услуг(у)(и) от _________________________________________(Ф.И.О. или полное наименование юр. лица, в виде:

  1. _________________________________________
  2. _________________________________________
  3. _________________________________________
  4. _________________________________________

Произвести оплаты за указанн(ые)(ую) услуг(и)(у) обязуюсь в полном объёме/частично (нужное подчеркнуть), если:

Имеются претензии к качеству выполненных работ, размер оплаты составит: _______________________________ руб.

Не имеются претензии к качеству выполненных работ, размер оплаты составит _______________________________ руб.

Гарантирую перевод денежных средств в валюте (рубли, доллары, евро и т.д) (нужное подчеркнуть), с расчетного счета __________________________(указать реквизиты счета и банка) в ____ дневный срок, на расчетный счет _____________________________________________(указать реквизиты счета и банка), с момента окончания вышеперечисленных услуг (услуги).

Все дополнения и изменения данного Гарантийного Письма оформляются дополнительным Соглашением и являются неотъемлемой частью настоящего гарантийного письма.

Копию на руки получил ____________________________ Ф.И.О. _____________________________ подпись.

Важное дополнение:  Учёба входит в трудовой стаж, когда годы учебы входят трудовой стаж
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит