Ваш юрист, закон перечислении заработной платы карту

Содержание
  1. Ваш юрист
  2. Как регламентируется и проводится перечисление зарплаты на банковскую карту
  3. Уведомление работников
  4. Как это регламентируется законодательством
  5. Порядок перехода с наличного на безналичный расчет
  6. Оформление платежки
  7. Порядок перечисления заработной платы на банковскую карту
  8. Оплата труда безналичным расчетом
  9. Законодательная база
  10. Перечисление зарплаты на карту
  11. Как оформить?
  12. Сколько идет?
  13. Преимущества
  14. Можно ли на чужую карточку (другого человека)?
  15. На видео о способах выплаты заработной платы
  16. Обязательно ли это?
  17. Преимущества пластиковых карт
  18. Перечисление зарплаты на банковскую карту
  19. Безналичная форма заработной платы
  20. Платёжные поручения на перечисления заработной платы
  21. Выбор формы расчёта при получении заработной платы
  22. Оформление перевода зарплаты на карту другого лица
  23. Перевод зарплаты на карту работника
  24. Что нужно от сотрудника?
  25. Как оформить выплату?
  26. Осуществление выплаты
  27. Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека?
  28. Каков порядок перечисления заработной платы на банковскую карту
  29. Правомерно ли осуществить перевод заработной платы на чужую карту
  30. Итоги
  31. Процедура перечисления заработной платы на карту работника
  32. Как работодателю организовать перевод заработной платы на банковскую карту сотрудника?
  33. Какую карту выбрать для зарплаты работнику: оформленную лично или предоставленную компанией?
  34. Как перевести зарплату сотруднику на карту другого банка?

Ваш юрист

Как регламентируется и проводится перечисление зарплаты на банковскую карту

Это абсолютно не противоречит законодательным и нормативным актам, хотя требуется соблюсти определенные процедуры и правильно осуществить переход на безналичный расчет.

В первую очередь речь идет о трудовом или коллективном договоре, ведь именно в нем прописаны условия выплаты через банк. В случае, если это произошло позднее, в него обязательно вносят изменения.

Уведомление работников

Сейчас существует несколько вариантов, позволяющих получать зарплату через банкомат. Если у предприятия есть расчетный счет, то остается заключить договор с банком, чтобы получить карты на каждого сотрудника:

В дальнейшем остается только вовремя составлять платежное поручение, в котором обязательно указывается итоговая сумма. Вместе с ним прилагается реестр. В нем указывают реквизиты банка, фамилии, имена и отчества каждого сотрудника, а также их зарплату.

Конкретные сроки, когда деньги должны поступить на счет, обычно указываются в договоре на обслуживание банковских карт. Затраты на возмещение услуг отражаются в дебете и кредите счетов.

Фактически, процедура безналичной выплаты денег через банк имеет несколько неоспоримых преимуществ.

  • Становится проще получить кредит, поскольку происходит ежемесячное начисление средств.
  • Интернет-банк или смс-уведомления помогут узнать о наличии денег, проследить их передвижение и списание. Становится проще делать закупки, есть возможность участвовать в акциях и получать бонусы.
  • Если необходимо отложить деньги, то можно определить сумму, которая останется нетронутой до определенного срока.

    С каждым годом увеличивается число предприятий, предпочитающих переводить заработную плату своих сотрудников на банковскую карту. Подобная форма оплаты получает все большее распространение, потому что это выгодно для обеих сторон, а также позволяет сэкономить текущие затраты.

    Как это регламентируется законодательством

    Поэтому работодатель просто обязан полностью и своевременно переводить деньги на карту, чтобы не угодить под штрафные санкции. Необходимо только иметь письменное согласие самого работника.

    Если перевод средств не был прописан в контракте, или не получено письменное согласие, то незаконное перечисление грозит привлечением к уголовной ответственности. Деньги не должны попасть в банк без соответствующих документов. Нужно оформить дополнительное соглашение или приложение, особенно если в уже подписанном договоре предусмотрен порядок выплаты через кассу.

    В этом случае предпринимателю надо изыскать способ для того, чтобы работник имел возможность получать выплаты наличными.

    Не каждый трудовой контракт предусматривает безналичный расчет. Наниматель вправе впоследствии изменить некоторые условия, которые могут касаться оплаты труда. Для этого издается соответствующий указ, где будет прописана определенная дата, когда произойдут изменения.

    Порядок перехода с наличного на безналичный расчет

    Этот документ подписывает ответственный работник. Обязательно ставится печать. Сегодня нередко используется электронная подпись, чтобы ускорить процесс.

    В том случае, когда у предприятия еще нет своего расчетного счета, в банке вправе попросить подготовить некоторые документы, в том числе учредительные. Комиссия на открытие карт будет несколько больше, ее обязан оплатить руководитель предприятия. После получения карточки раздаются под личную подпись.

    Как правильно составить уведомление об изменении условий трудового договора — читайте тут.

    Для чего нужен и как издается приказ на удержание средств из заработной платы — смотрите в этой статье.

    Оформление платежки

    Для работника есть своя мотивация:

    Через банк удобно оплачивать коммунальные платежи или услуги мобильной связи.

    Порядок оформления и перечисления выплат на карточку не займет много времени. Сейчас он стал более удобен, нежели наличный расчет. В этом смогли убедиться многие работодатели и работники.

    Порядок перечисления заработной платы на банковскую карту

    Перечисление зарплаты на карту ‒ это один из способов расчетов работодателя с сотрудниками. Сейчас подобные транзакции являются широко распространенной практикой у разнообразных предприятий.

    Выдача денег в кассе постепенно отходит на второй план и считается устаревшей формой расчетов.

    Безналичный способ расчетов с сотрудниками существенно облегчает процесс передачи денег.

    Работник может воспользоваться зарплатной банковской картой для оплаты товаров или услуг, а также получить денежные средства наличными в любом месте, сняв их в банкомате.

    Оплата труда безналичным расчетом

    В соответствии с Конституцией РФ, каждый работник имеет право на вознаграждение труда. Работодатель обязан обеспечить своевременную выдачу заработной платы подчиненным в полном объеме.

    Способ передачи денег остается на усмотрение работодателя: он может как воспользоваться расчетами через кассу, так и переводами на банковские карты.

    Для того чтобы руководителю использовать тот или иной способ расчета, необходимо заручиться согласием от работника в письменном виде.

    Законодательство регулирует лишь общие правила выплаты заработной платы сотрудникам, а нюансы зачисления денег на карту остаются на усмотрение нанимателя.

    Законодательная база

    Законодательство допускает безналичную форму расчета работодателя с сотрудниками.

    При этом данная процедура регулируется следующими нормативными документами:

  • статьями 44, 73 и 136 ТК РФ;
  • 45 и 46 главами ГК РФ;
  • трудовыми договорами;
  • Положениями Центробанка №222 и №266.

    Перечисление зарплаты на карту

    Работодатель должен самостоятельно принять решение о безналичном способе расчетов с сотрудниками, после чего обратиться в финансовую организацию для заключения договора на обслуживание. Почти в каждом банке имеется возможность создания зарплатного проекта для юрлиц и ИП.

    Решение о способе расчетов с сотрудниками путем перевода денег на банковский счет должно быть отображено:

  • в коллективном договоре;
  • в трудовых контрактах;
  • в локальных нормативных актах на предприятии.

    Если ранее в документах на предприятии значилось, что зарплата передается работникам через кассу, необходимо внести в них изменения.

    Что делать, если зарплата ниже МРОТ? Смотрите тут.

    Обязательно ли?

    В соответствии с законодательством, положение о возможности безналичного перевода денег сотрудникам должно быть отображено в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

    В обязательном порядке должно присутствовать заявление от лица работника, в котором последний дает согласие на подобный способ расчетов.

    Только в указанном случае перевод зарплаты на банковские карточки является законным. Стоит знать, что у работника также имеется право отказаться от безналичной формы расчетов. В таком случае наниматель должен обеспечить ему выдачу заработной платы из кассы предприятия.

    Другого банка

    В соответствии с ТК РФ, сотрудник может самостоятельно выбрать банк для перевода заработной платы в том случае, если его не устраивает финансовая организация, подобранная руководством.

    О своем решении он должен оповестить руководство не позднее, чем за 5 рабочих дней до дня выдачи заработка. Об этом говорится в ч. 3 ст. 136 ТК РФ.

    Как оформить?

    Если было принято решение переводить сотрудникам зарплату на банковские карты, работодатель должен действовать по следующему алгоритму:

    1. Обратиться в банк по поводу заключения договора на обслуживание.
    2. Подготовить пакет необходимых документов, он может различаться для каждой финансовой организации. Обычно банки требуют следующую документацию: перечень трудящихся, заявления сотрудников об открытии счета в банке, ксерокопии паспортов работников, учредительные документы предприятия, а также иные бумаги, которые запросит банк.
    3. Подписать с финансовой организацией договор об обслуживании лицевых счетов сотрудников и перечислении им оплаты труда каждый месяц.
    4. Получить банковские карты у предприятия и отдать их сотрудникам.

    Поскольку операцию по переводу зарплаты сотрудникам будет осуществлять банк, работодателю необходимо договориться с финансовой организацией об отчислении в бюджет предусмотренных по закону удержаний:

  • НДФЛ, удерживаемого из заработков при фактической выплате;
  • страховых взносов по социальному страхованию.

    Если предприятие в 2018 году не будет производить удержания, это может грозить ему штрафом, приостановлением работы или привлечением руководства к административной ответственности.

    Образец заявления

    Стандартной формы заявления о перечислении заработка на карточку не предусмотрено. Оно может быть составлено в произвольной форме.

    Однако для удобства и экономии времени сотрудники могут воспользоваться готовым образцом.

    Образец заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту здесь.

    Сколько идет?

    В соответствии с трудовым законодательством, руководство должно обеспечить сотрудникам выплату заработной платы не реже, чем раз в полмесяца. Одна из частей заработка называется авансом.

    При нарушении правила о периодичности выплат руководитель предприятия может быть привлечен к ответственности.

    Сроки зачисления денег

    Срок зачисления денег зависит от финансовой организации, с которой руководство заключило договор на обслуживание банковских карт.

    Конкретный срок должен быть указан в договоре с банком. Обычно средства не задерживаются и поступают на счета работников на следующий день после их перевода организацией.

    Преимущества

    В перечислении заработной платы на банковскую карточку есть преимущества как для работодателя, так и для сотрудников.

    Плюсы для работников:

  • возможность снятия наличных в любое время в том месте, где имеются банкоматы;
  • возможность отслеживания баланса карточки через интернет;
  • наличие функции СМС-оповещения о состоянии баланса;
  • присутствие возможности автоматического списания средств в счет некоторых обязательных платежей, к примеру, коммунальных услуг;
  • некоторые финансовые организации одновременно с зарплатной карточкой предоставляют кредитку с установленным лимитом денег;
  • при наличии счета в конкретном банке проще оформить кредит на выгодных условиях.

    Плюсы для работодателя:

    • отпадает необходимость обеспечения сохранности крупной денежной суммы при перевозке;
    • увеличивается эффективность труда, поскольку работники не посещают кассу для получения зарплаты наличными.

    Сколько отчисление в пенсионный фонд с зарплаты? Информация здесь.

    Какой процент от зарплаты составляет аванс? Подробности в этой статье.

    Можно ли на чужую карточку (другого человека)?

    Законодательство не запрещает перечисление зарплаты на карту другого человека. Однако для того чтобы присутствовала подобная возможность, условия перевода денег на чужие банковские карты должны быть оговорены в трудовом контракте.

    Если в трудовом соглашении предусмотрен перевод денег на карту иного лица, сотрудник должен написать и предоставить нанимателю соответствующее заявление.

    В нем необходимо указать:

  • данные паспорта;
  • реквизиты другого лица для перечисления денег;
  • согласие на удержание комиссии, поскольку банк может ее взимать за перевод средств на чужую карточку;
  • длительность осуществления платежей на счет другого человека.

    На видео о способах выплаты заработной платы

    Сейчас существует несколько нормативов, позволяющих решать все вопросы, связанные с заключением контракта и начислением заработной платы:

    Подробную информацию о данной процедуре вы можете почерпнуть из следующего видео:

    Обязательно ли это?

    Если у сотрудника нет принципиальных возражений, то в написанном заявлении указывается номер счета. При этом всегда есть возможность выбрать тот банк, который больше устраивает или где уже открыт счет. Об этом надо известить работодателя за пять дней до получения зарплаты.

  • Нужно поменять положения, связанные с порядком начисления оклада и его получением.
  • Отдел кадров или лица, занимающиеся приемом и увольнением, должны будут подготовить некоторые данные для работников банка, если в этом возникнет необходимость.

    Каждый сотрудник будет ознакомлен с приказом и поставит свою роспись в сопроводительном документе. О подобных изменениях извещают за два месяца до вступления их в силу.

  • Необходимо предоставить список всех работников, а также некоторые личные данные (ксерокопии паспортов).
  • Обязательно прикладываются заявления с согласием на перевод выплат.
  • Определяется график выдачи и сведения о лице, которое будет ответственно за процесс перечисления, даст информацию, если возникнут вопросы.

    Когда сотрудник уже имеет свой счет, то дополнительные расходы будет оплачивать он сам. Два раза в месяц в его банк станут направлять реестр и платежное поручение. Лишь затем происходит перечисление, а второй экземпляр документов с печатями и подписями вернется в компанию.

    Законодательство не запрещает перечислять заработную плату на безналичный счет иного лица. Только это следует заранее оговорить и оформить в трудовом контракте перед его подписанием. В заявлении указывают данные паспорта и реквизиты банка, оговаривается срок, в течение которого будут перечисляться деньги. Скорее всего банк возьмет дополнительную сумму за перевод на карту другого человека.

  • В платежке указывают наименование и реквизиты банка. Называется общая сумма и назначение платежа, а также номер реестра.
  • Кроме заработной платы на карточку перечисляют различные компенсации, командировочные, отпускные или премиальные. Если дата получения денег совпадает с праздничным или выходным днем, то есть возможность снять сумму накануне.

    Преимущества пластиковых карт

    Если начисление на карточки происходит через то же учреждение, где открыты расчетные счета компании, то это даст возможность упростить выплату всех налогов. Бухгалтеру просто нужно отправить два платежных поручения. Одно связано с получением зарплаты, другое — с налогом на доходы физических лиц.

    Перечисление зарплаты на банковскую карту

    Многие работодатели сегодня предпочитают переходить на безналичные расчёты оплаты труда. Сотрудникам также намного удобней получать свои деньги переводами на карту, а не заходить за наличными в бухгалтерию. Такая форма имеет множество плюсов и существенно облегчает весь процесс расчёта. Причём по закону каждый работник имеет право выбрать именно такой вариант. Для этого необходимо просто написать заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту, образец которого можно найти в статье. Рассмотрим подробно, можно ли зарплату перечислить на карту другого человека и как это сделать.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

    +7 (499) 450-39-61
    Это быстро и бесплатно !

    Безналичная форма заработной платы

    Отношения между работодателем и работником контролируются законодательством РФ. В первую очередь учитываются различные положения Трудового Кодекса России, а также Гражданский и Налоговый Кодекс РФ. Любая организация осуществляет расчёт в той или иной форме после письменного согласия, написанного самим работником. Возможность перевода зарплаты на карточку указывается в трудовом соглашении, но при необходимости можно оформить дополнительное соглашение.

    Различные организации и предприниматели обычно используют три способа расчёта:

    • перечисление денег на банковский счёт, откуда идёт распределение на карточки работников;
    • перевод на текущие счета физических лиц;
    • на банковские счета по специально открытым вкладам.

    Обратите внимание: крупные предприятия часто заключают соглашения с банками и выдают работникам специальные дебетовые карты для перечисления заработной платы. Но такой вариант возможен только при согласии самого работника. В других ситуациях деньги могут перечисляться прямо его накопительные счета.

    Обычно выдача зарплаты сотрудникам происходит по следующей схеме:

    • работодатель передаёт в банк специальное платёжное поручение на общую сумму зарплат для всех сотрудников;
    • далее направляется специальные реестр для распределения всей сумму по карточкам сотрудников организации;
    • банк начинает перечисление денежных средств.

    В некоторых случаях в этой схеме появляется ещё один пункт – передача платёжного поручения в сторонний банк, если карта сотрудника обслуживается там, а у организации нет своего открытого счёта. Сроки зачисления обычно зависят от длительности и загруженности операционного дня в банке, а также от порядка бухгалтерского учёта при безналичном перечислении денег на индивидуальные счета сотрудников.

    Платёжные поручения на перечисления заработной платы

    Одна из основных задач работодателя – это правильное оформление документов. В обслуживающий банк направляется платёжное поручение на перечисление зарплаты, образец которого можно скачать здесь или уточнить непосредственно у специалистов. От правильности заполнения зависит своевременность поступления денежных средств на карточки работников.

    Перед бухгалтерами или непосредственно самими предпринимателями стоит задача произвести необходимые расчёты.

    В первую очередь нужно отметить:

    • удержания НДФЛ – налог, налагаемый на каждое физическое лицо;
    • страховые, пенсионные и медицинские взносы.

    Они должны учитываться при начислении заработной платы. Сотрудник получает на руки ту сумму, которая была обговорена в трудовом договоре. Работодатель самостоятельно занимается всеми выплатами в государственные учреждения. При этом осуществляется полный расчёт для заполнения платёжного поручения по всем правилам.

    Обратите внимание: на карточку сотрудника, помимо непосредственно зарплаты, также перечисляются компенсации, бонусы, премии, отпускные и командировочные средства. В документах, направляемых в банк, это необходимо указывать, тогда будет переведены соответствующие средства со счетов компании на карты работников.

    Для перечисления денежных средств необходимо указывать в платёжном поручении следующую информацию:

    • точные реквизиты;
    • отделение банка, куда направляется перевод;
    • расчётный счёт получателя;
    • номер договора, по которому осуществляется расчёт.

    После этого все операции осуществляются без задержек, а сотрудники получают свои деньги в полном объёме и точно в срок.

    Выбор формы расчёта при получении заработной платы

    Сотрудник всегда имеет возможность получить свои деньги через кассу бухгалтерии. Однако для удобства многие предпочитают всё-таки безналичную форму, так как это обычно безопасней и быстрее. Для этого необходимо просто написать заявление и указать собственные реквизиты. После этого проходит проверка и одобрения, после чего остаётся дождаться дня перевода денег.

    В некоторых ситуациях возникает вопрос, возможно ли перечислить зарплату на карту другого человека? Подобная необходимость появляется достаточно часто. Иногда семейные пары заводят одну банковскую карту для совместных расчётов. В некоторых ситуациях сотруднику просто не хочется заводить собственную карту, так как он не считает это нужным по ряду причин. В любом случае такая возможность предусматривается законодательством РФ, поэтому работодатели должны пойти навстречу.

    Рассмотрим, насколько правомерно перечислять зарплату одного человека на банковскую карту другого. Существует вполне чёткое и конкретное положение Трудового Кодекса Российской Федерации, в котором говориться, что зарплата должна выдаваться в той или иной форме строго самому сотруднику. Иные схемы не предусмотрены и могут считаться незаконными. Все вопросы регулируются трудовыми договорами или действующими федеральными законами.

    Однако есть исключения из этого правила. Согласно российским и международным постановлениям зарплату одного человека могут полностью или частично выдавать другому:

    • заключение суда;
    • желание самого сотрудника.

    Обратите внимание: на законодательном уровне действительно предусмотрена возможность перевода денег другому человеку. Это могут быть алименты или взыскание долгов, тогда деньги частично переводятся третьим лицам по решению суда.

    Оформление перевода зарплаты на карту другого лица

    Сам сотрудник также вправе попросить о том, чтобы его зарплата начислялась на банковскую карту другого человека. Обычно такие вопросы улаживаются легко непосредственно в бухгалтерии. Но многое зависит непосредственно от самой организации. Нормы Гражданского Кодекса РФ защищают свободу договора. Если при заключении трудового контракта обговаривались положения о переводе зарплаты строго самому сотруднику, то работодатель вправе отказаться от иной формы оплаты труда.

    Если организация не против подобного варианта, тогда перечисление зарплаты на карту другого человека в официальном порядке действительно возможно. Таким образом, для этого потребуется соблюдение нескольких условий:

    • заключение соответствующего трудового договора с работодателем;
    • согласие всех сторон (работодателя, сотрудника и третьего лица);
    • письменное заявление и подтверждение в бухгалтерском отделе.

    Необходимо понимать, что согласие всех сторон играет важную роль, чтобы впоследствии не возникало никаких конфликтных ситуаций или недопонимания. И сотрудник, и его работодатель должны иметь чёткое представление, куда именно уходит зарплата. В остальном же всё происходит по вполне стандартной процедуре в соответствии с законом РФ.

    Если все вопросы улажены, а работодатель не против такого варианта, тогда следует написать соответствующее заявление. Как было сказано выше, перечисление оплаты на карту может осуществляться только с письменного согласия сотрудника. Аналогичным образом складывается ситуация и в том случае, если используется карта другого человека. В заявлении указываются реквизиты, на которых следует осуществлять переводы. Нынешний закон о перечислении зарплаты на банковскую карту не препятствует тому, чтобы деньги переводились третьим лицам, но необходимо подготовить соответствующее обоснование. Оно будет служить доказательством того, что деньги ушли по назначению.

    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Перевод зарплаты на карту работника

    Как начать перечислять заработную плату на карту работника, если ни руководитель организации, ни его бухгалтер с этим вопросом не сталкивались? На первый взгляд, кажется, что тут все просто, но на самом деле есть ряд «подводных камней», с которыми могут столкнуться малоопытные руководитель и бухгалтер организации. Попробуем эту проблему осветить, представив в виде пошаговой инструкции процесс оформления и осуществления выплаты зарплаты на карточку работника.

    Что нужно от сотрудника?

    Нельзя начать перечислять заработную плату на карту без согласия работника. Поэтому в первую очередь нужно спросить в какой форме работник желает получать заработную плату, и согласен ли он участвовать в общем зарплатном проекте. Необходимо понимать, что трудовое законодательство с 2014 года разрешает работнику самостоятельно выбирать кредитную организацию, в которой он хотел бы обслуживаться. А это означает, что он сам может принести пластиковую карту какого-либо банка и попросить перечислять зарплату на нее.

    Спросив мнение работника, нужно попросить его написать заявление о перечислении зарплаты на карточку, в котором он обязательно должен указать номер счета в банке и другие данные необходимые для перевода денег. Написать заявление работник должен не позднее 7 дней до даты, в которую перечисляется зарплата.

    Как оформить выплату?

    Собрав с работников заявления, можно приступать к оформлению перевода денег на пластиковую карту. Чтобы провести платежи через банк, кредитная организация потребует правильно составленное платежное поручение, а также реестр на перевод денег сотрудникам. У нас пока что нет ни того, ни другого, поэтому нужно сперва решить в какой форме мы эти документы будем предоставлять в электронной или бумажной. Закон разрешает оба варианта.

    Форму и структуру реестра утверждает Банк России. При его заполнении следует указывать:

    • информацию о каждом работнике, которому перечисляется заработная плата;
    • перечень кредитных организаций, в которых у работников открыты счета;
    • реквизиты платежных поручений и их количество;
    • перечисляемые суммы на счет каждого из работников.

    Если в организации всего один работник, тогда для перечисления ему зарплаты достаточно платежного поручения, реестр составлять не нужно.

    Платежное поручение заполняется в стандартном порядке, но с учетом ряда важных особенностей. В графе «Получатель» обязательно следует указать наименования и места расположения банков, в которых у работников открыты счета. В графе «Сумма перевода» следует писать не все перечисляемые суммы через запятую, а общую сумму, которую следует перевести на карты работников. В графе «Назначение платежа» следует вписать «Перечисление заработной платы за март 2018 года по реестру от 5 апреля 2018 года № 4».

    В том случае, если в организации всего 1 работник, составляем платежное поручение, где в графе «Получатель» пишем его ФИО. Ну а в графе «Счет получателя» указываем номер счета сотрудника, который он предоставил для перечисления ему зарплаты.

    Осуществление выплаты

    Если сотрудник участвует в зарплатном проекте и ему нужно перевести зарплату на счет банка, в котором открыты все зарплатные карты работников, выплата отражается проводками: дебет 76 кредит 51, дебет 70 кредит 76. В том случае, если работник пожелал переводить зарплату на свой индивидуальный счет в другом банке, выплата отражается проводкой дебет 70 кредит 51.

    Также нужно учесть расходы, связанные с переводом зарплаты на карты, которые берет на себя организация. Расходы на выпуск банковской карты для конкретного работника или работников отражаются дебет 91 кредит 51. Расходы на годовое обслуживание пластиковых карт работников дебет 60 (76) кредит 51. И, наконец, комиссия банка за перечисление зарплаты проводится дебет 91 кредит 60 (76). В том случае, если данные расходы берет на себя работник, это проводится: дебет 73 кредит 76, либо дебет 70 кредит 73.

    Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека?

    Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека? Таким вопросом наверняка задавались многие работодатели. Ответ на него, а также варианты выплаты зарплаты будут рассмотрены в нашем материале.

    Каков порядок перечисления заработной платы на банковскую карту

    В соответствии с нормами ст. 136 ТК РФ работодатель вправе осуществлять выплату заработной платы 2 способами:

    1. Наличными средствами путем выдачи через кассу.
    2. Безналичным переводом на банковскую карту.

    При этом банк, в который будет перечисляться заработная плата сотрудника, может быть выбран:

    1. Работодателем. В этом случае весь штат фирмы централизованно получает заработную плату в одном банке (это отражается в коллективном или трудовом контракте, а при приеме на работу новых сотрудников ими заполняется заявление на оформление банковской карты).

    Иванова С. В. приняли на работу в ООО «Рассвет», которым заключен договор с кредитной организацией ПАО «БАНК» на обслуживание зарплатных карт сотрудников. Иванову С. В. следует заполнить заявление на открытие счета в ПАО «БАНК», после чего он начнет получать зарплату на карту.

    1. Сотрудником. Для того чтобы выплата заработной платы производилась на личную карту сотрудника, необходимо заполнить заявление с указанием реквизитов банка и счета.

    Петрова А. Н. устроилась в ООО «Ландыш». Заработную плату сотрудница хочет получать на свою карту, которая у нее появилась еще до приема в ООО «Ландыш». Для этого она заполняет заявление, в котором просит осуществить выплату зарплаты на личную карту и сообщает ее реквизиты.

    О документе, который устанавливает порядок выплаты заработной платы, читайте здесь.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Вы не можете препятствовать работнику в получении выплат на карту любого выбранного им банка. При этом сотрудник должен письменно уведомить вас о желании получать зарплату в другом кредитном учреждении с указанием новых реквизитов не менее чем за 5 дней до выплаты зарплаты (ст. 3 закона от 04.11.2014 № 333-ФЗ).

    Правомерно ли осуществить перевод заработной платы на чужую карту

    На практике зачастую возникает вопрос о возможности перечисления зарплаты на чужую карту. ТК РФ говорит о том, что зарплата выплачивается непосредственно самому сотруднику, за исключением ситуаций, когда иной порядок регламентируется федеральными законами или трудовым контрактом (абз. 5 ст. 136 ТК РФ).

    Международное право (Конвенция Международной организации труда от 01.07.1949 № 95 относительно защиты заработной платы) предусматривает такие исключения, как:

    • решение суда;
    • желание сотрудника (ст. 5 Конвенции).

    Таким образом, сам факт перевода заработной платы сотрудника на чужой счет в банке нормами действующего законодательства допускается. Например, алименты, которые являются частью зарплаты сотрудника, безоговорочно направляются на карту получателя алиментов на основании исполнительного листа. Следовательно, это еще раз свидетельствует о том, что нет запрета на перевод зарплаты сотрудника на чужую карту.

    При этом важно отметить, что работодатель вправе отказать в осуществлении таких операций в связи с тем, что нормы п. 1 ст. 421 ГК РФ говорят о свободе договора: не допускается принудительное оформление каких-либо отношений между субъектами гражданского права. Кроме того, такой отказ может быть обусловлен наличием в трудовом договоре или ином внутреннем документе работодателя условий о невозможности совершения указанных действий.

    Если же работодатель не против такого перевода, то для его осуществления сотруднику нужно составить заявление с указанием реквизитов той карты, которую он выбрал для перевода зарплаты. Заявление следует подать не позднее 5 рабочих дней до дня выплаты зарплаты.

    Образец такого заявления вы можете скачать по ссылке.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Заработная плата, перечисляемая третьему лицу, удержанием не является, так как не подходит под признаки удержания, установленные ст. 137 ТК РФ. Значит, работник может указать в заявлении любой процент от суммы выплаты, который он желает получать на карту, ему не принадлежащую.

    Наличие заявления работника поможет обосновать принадлежность дохода, полученного иным лицом, если рассматривать возможность возникновения налоговых рисков при подобных переводах.

    С 2016 года поменялся порядок определения даты удержания НДФЛ с доходов, в т. ч. с заработной платы. Подробности — в статье «Когда перечислять подоходный налог с зарплаты?».

    Итоги

    Сегодня перечисление зарплаты на банковские карты — это норма, тогда как все трудовые выплаты наличными постепенно уходят в прошлое. Перечислению зарплаты на чужую карту законодательство не препятствует, однако необходимо подготовить соответствующий документ-обоснование для этой операции.

    Процедура перечисления заработной платы на карту работника

    Перечисление заработной платы на карту работника — безналичный способ выплаты обязательного вознаграждения сотруднику за его труд путем перевода денежных средств с расчетного счета работодателя на личный банковский счет гражданина. Каким образом производится перевод и в чем особенности такого способа выдачи зарплаты, рассмотрим далее.

    Как работодателю организовать перевод заработной платы на банковскую карту сотрудника?

    Нормами трудового или коллективного договора может быть установлено условие о выплате ЗП не только наличными в месте, где лицо выполняет свою трудовую функцию, но и посредством перевода денег в банк (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Но в любом случае выплаты должны осуществляться как минимум 2 раза в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

    Практически любой банк в перечне своих услуг предусматривает для юридических лиц и ИП специальную возможность — зарплатный проект. Инициатором заключения договора о данном виде обслуживания выступает работодатель. Приняв решение о выплате заработной платы «по безналу», работодатель должен предпринять следующее:

    • обратиться в финансовую организацию с намерением заключить договор;
    • подготовить документы: список трудящихся, их заявления об открытии счета и копии паспортов, учредительные, а также иные документы компании, которые могут быть запрошены банком дополнительно;
    • заключить договор о перечислении заработной платы и обслуживании лицевых счетов сотрудников;
    • организовать выдачу банковских карт работникам.

    Положения о том, что выплаты работнику будут осуществляться путем перевода на банковский счет, должны быть отражены в локальных нормативных актах компании, в коллективном договоре, а также трудовых контрактах. В случае если такие условия вносятся в порядке изменений, они оформляются соответствующими дополнительными соглашениями (ст. 44, 72 ТК РФ).

    Какие документы необходимы для реализации зарплатного проекта?

    Правила перевода денежных средств между банками и организациями (ИП или гражданами) отражены в одноименном положении, утвержденном Банком России 19.06.2012 № 383-П (далее — Положение).

    Предоставить в банк документы представитель работодателя может лично — в бумажном виде или посредством электронного документооборота (п. 1.9 Положения). Документы должны быть следующие:

    1. Реестр заработных выплат, подлежащих перечислению в банк по согласованной с ним форме (далее — реестр). В реестре указываются данные о кредитных организациях, дата перечисления, Ф. И. О. сотрудников, их лицевые счета и суммы выплат (а также дополнительная информация, необходимая для проведения операций) (п. 1.19. Положения).
    2. Платежные документы. Правила их оформления, а также порядок перечисления денег регулируются Положением. Стоит отметить, что сумма выплат в реестре обязательно должна совпадать с итоговой суммой расчетного документа (п. 1.19 Положения).

    Реестр составляется при массовом перечислении выплат. Если выдавать вознаграждение нужно только одному сотруднику, достаточно предъявить в банк отдельное платежное поручение, заполненное в отношении этого получателя.

    Какую карту выбрать для зарплаты работнику: оформленную лично или предоставленную компанией?

    Работодатель не имеет права принуждать сотрудника соглашатьсяна перечисление зарплаты на карту. Исходя из толкования ч. 3 ст. 136 ТК РФ, только заявление работника с указанием реквизитов кредитной организации является основанием для выплаты ему зарплаты по безналичному расчету.

    Безусловно, когда вновь принятый работник подписал трудовой договор, в котором предусмотрен перевод денег на его лицевой счет в банке, это означает, что согласие по данному вопросу между ним и работодателем достигнуто. Соответственно, в такой ситуации необходимости писать заявление нет.

    Иначе обстоит дело в ситуации, когда работнику ранее выдавали вознаграждение через кассу организации и получать его иным образом он не желает. В таком случае бухгалтеру компании придется проводить выдачу денег прежним способом — наличными.

    Работник также имеет право самостоятельно выбрать банк-эмитент, услугами которого он желает пользоваться для получения зарплаты. Для этого потребуется подать работодателю соответствующее заявление с указанием реквизитов счета и самого банка. В случае смены финансовой организации сотрудник обязан письменно уведомить работодателя о новых реквизитах, но не позднее 5 рабочих суток до дня, в который будет производиться перечисление зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).

    Как перевести зарплату сотруднику на карту другого банка?

    Перевод денег на счет, который был открыт сотрудникам в банке, отличном от банка-эмитента работодателя, осуществляется по общим правилам: компания перечисляет вознаграждение по реквизитам, указанным в заявлении работника. Негативным моментом для плательщика в такой ситуации могут оказаться невыгодные комиссионные тарифы, которые, как правило, имеют место при осуществлении межбанковских операций.

    Право выбора кредитной организации для получения зарплаты было закреплено за сотрудником относительно недавно — соответствующие поправки внесены в ч. 3 ст. 136 ТК законом от 04.11.2014 № 333-ФЗ. Тем самым закон встал на сторону работника, предоставив ему право самостоятельно определять, где и каким образом он будет получать свое заслуженное вознаграждение.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит