Порядок увольнения материально ответственного лица, увольнение сотрудника материально ответственного лица

Содержание
  1. Порядок увольнения материально ответственного лица
  2. Общие сведения
  3. Основные правила
  4. Важный момент
  5. Увольнение в связи с уходом на пенсию
  6. Особенности инвентаризации при увольнении материально ответственного лица
  7. Нюансы
  8. Особенности передачи ценностей
  9. Участники процедуры
  10. Оформление документов
  11. Специфика взыскания недостачи
  12. Заполнение акта о недостаче
  13. Заключение
  14. Популярные статьи
  15. Как уволиться материально ответственному лицу
  16. Краткое пошаговое руководство
  17. Каков порядок увольнения материально ответственного лица?
  18. Общий порядок увольнения материально ответственного лица
  19. Увольнение материально ответственного лица с недостачей
  20. Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
  21. Общий порядок увольнения материально-ответственного лица
  22. Нужна ли инвентаризация
  23. Как передавать ценности
  24. Что делать при обнаружении недостачи
  25. Оформление увольнения сотрудника: последовательность
  26. Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
  27. Как уволиться материально ответственному лицу

Порядок увольнения материально ответственного лица

В штате многих предприятий предусмотрены должности, замещение которых предполагает материальную ответственность. С каждым сотрудником, назначенным на подобную должность, заключается дополнительное соглашение. Именно в нем прописывается ответственность за ценности, которую лицо будет нести в течение всего времени трудовой деятельности.

На материально ответственного служащего распространяются все нормы трудового права, в том числе касающиеся освобождения от должности. Однако ввиду специфики статуса порядок увольнения материально ответственного лица имеет ряд особенностей. Рассмотрим их далее.

Общие сведения

Как устанавливается положениями ТК, увольнение материально ответственного лица производится в общем порядке с одной оговоркой. При высвобождении субъекта проводится инвентаризация ценностей и передача их новому сотруднику. Указанные процедуры осуществляются на основании соответствующего приказа об увольнении материально ответственного лица , подписанного руководителем организации.

Основные правила

При увольнении материально ответственного лица по собственному желанию, как правило, сложностей не возникает. В таких ситуациях применяются положения статьи 84.1 ТК. Процедура увольнения материально ответственного лица включает в себя написание заявления. Документ должен быть составлен за 14 дней до даты предполагаемого ухода с работы.

В заявлении на увольнение материально ответственное лицо вправе не указывать причину своего ухода. После передачи документа руководителю сотрудник отрабатывает 2 недели. Он исполняет свои обязанности, а отдел кадров подбирает замену.

В некоторых случаях процедура увольнения материально ответственного лица прописывается в дополнительном соглашении. При этом она может иметь некоторые отличия от общего порядка, закрепленного законодательством. Но при этом условия и правила увольнения не должны ухудшать положение служащего, а руководитель не вправе предъявлять дополнительные требования или претензии.

По истечении двух недель работник получает трудовую книжку. В бухгалтерии производится полный расчет и выдача положенных сумм. Следует сказать, что в течение этих 14 дней должна быть проведена инвентаризация. Увольнение материально ответственного лица без ревизии не допускается.

Важный момент

Законодательство предусматривает ряд санкций за нарушение работодателем правил увольнения материально ответственных лиц. К примеру, если руководитель не выдаст трудовую книжку сотруднику, то за это на него может быть наложен штраф.

За грубые нарушения ТК деятельность предприятия может быть приостановлена. Размер и вид наказания зависит от срока, на который затянулась выдача трудовой книжки или выплат полагающихся сумм.

Увольнение в связи с уходом на пенсию

В таких ситуациях нередко возникают сложности. Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК. С одной стороны, учитывая причину освобождения от должности, наниматель, по закону, обязан расторгнуть договор в день, указанный в заявлении. То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель.

Вместе с тем необходимо провести инвентаризацию при увольнении материально ответственного лица . Ревизия занимает определенное время, и работник не сможет уйти до ее завершения. Если не провести проверку, после увольнения материально ответственного лица с недостачей, выявленной впоследствии, будет сложно разобраться. Договор уже будет расторгнут, соответственно, взыскать с него что-то будет проблематично. Руководителю предприятия придется доказывать, что недостача возникла по вине работника.

Если же до расторжения договора провести ревизию, выявленную недостачу будет компенсировать еще не уволенное лицо. В таких случаях составляется акт, на основании которого впоследствии производится взыскание.

Особенности инвентаризации при увольнении материально ответственного лица

Приказ нанимателя является основанием для проведения ревизии. Процедура включает в себя следующие мероприятия:

  • Переучет всех ценностей, которые были вверены сотруднику. В ходе ревизии проверяется их состояние, оценивается степень износа, определяется фактическая стоимость с учетом амортизации.
  • Составление акта о передаче объектов новому служащему. В этом документе должны присутствовать ссылки на отчеты по инвентаризации обязательств и активов.

Необходимо отметить, что передача ценностей при у вольнении материально ответственного лица может производиться исключительно новому работнику, руководителю или иному сотруднику, включенному в перечень лиц, утвержденный директором.

Нюансы

В отечественном законодательстве прямо не предписывается обязательное привлечение увольняемого сотрудника к инвентаризации. Его участие может обеспечиваться только распоряжением руководителя. При этом директор в своем приказе должен ссылаться на условия соглашения о материальной ответственности, заключенного с работником.

На практике нередко возникает вопрос – можно ли уволить сотрудника без инвентаризации? В законодательстве такая возможность исключена. Однако служащий вправе не подписывать дополнительное соглашение об ответственности, если вверяемых ценностей он никогда не видел. Соответственно, при отсутствии договора необходимость в ревизии отпадает.

Особенности передачи ценностей

Переход имущества от прежнего сотрудника к новому сопровождается составлением акта приема-передачи. Этот документ подписывается двумя лицами:

  • Увольняющимся работником.
  • Новым служащим, принятым на высвобождаемую должность.

После подписания этого акта соглашение с прежним работником о материальной ответственности теряет силу. Соответственно, все его обязанности переходят вместе с ценностями к новому работнику.

Передачу имущества необходимо осуществить в двухнедельный срок – период отработки. Задерживать увольняющегося работника даже с сохранением заработка работодатель не имеет права.

Участники процедуры

При непосредственном процессе передачи ценностей основными субъектами выступают увольняющийся работник и новый сотрудник. При этом акт дополнительно подписывается:

  • главным бухгалтером;
  • руководителем предприятия;
  • начальником отдела, в котором работал материально ответственный сотрудник;
  • завскладом.

Унифицированный бланк акта не утвержден. Форму документа разрабатывает организация самостоятельно.

Если увольняющийся служащий по каким-то причинам отказывается подписывать документ о приеме-передаче ценностей, наниматель вправе расторгнуть договор по своей инициативе.

Оформление документов

При расторжении договора с материально ответственным служащим необходимо учитывать ряд нюансов.

В первую очередь, если сотрудник отсутствовал на работе в течение двухнедельного периода отработки по уважительной причине, то наниматель обязан уволить его в день, указанный в заявлении. Уважительность обстоятельств должна подтверждаться документом. К примеру, если работник болел, он предоставляет лист нетрудоспособности, оформленный по всем правилам.

Во-вторых, если увольняющийся сотрудник не имеет возможности лично присутствовать при ревизии, с него необходимо взять письменное согласие на проведение инвентаризации в его отсутствие.

Кроме того, по общим правилам, в заключительный день работы сотруднику выдается трудовая книжка, а также выплачивается зарплата за отработанный период, отпускные, выходное пособие (при прекращении отношений по инициативе нанимателя).

Специфика взыскания недостачи

При выявлении нарушений в ходе инвентаризации работодатель вправе обратить взыскание на виновного работника. Возмещение недостачи может производиться путем внесения всей суммы в кассу предприятия или периодическими выплатами. При этом следует руководствоваться правилами, закрепленными в ТК.

Основанием для вычета из заработка сотрудника суммы недостачи является приказ руководителя. В нем указывают:

  • Ф.И.О., должность работника;
  • общую сумму недостачи;
  • порядок возмещения;
  • ссылку на документы, удостоверяющие наличие недостачи.

Распоряжение передается в бухгалтерию. При наличии оснований руководитель вправе подать на работника в суд.

Закон допускает обращение взыскания на имущество сотрудника, если:

  • Вина лица подтверждается документами (актом об инвентаризации, к примеру).
  • Инвентаризационная комиссия составила официальное заключение, подтверждающее недостачу.
  • Руководителем был издан приказ об удержании с заработка работника суммы ущерба.

Заполнение акта о недостаче

В документе следует указать:

  1. Дату и место оформления.
  2. Состав инвентаризационной комиссии.
  3. Условия хранения ценностей.
  4. Количество и описание недостающих объектов.
  5. Стоимость отсутствующих ценностей.
  6. Ф.И.О., должность материально ответственного работника.

Этот акт также передается в бухгалтерию. После сверки документ отдается руководителю на подпись.

Работодатель может взыскать ущерб через судебную инстанцию. Иск необходимо подать в течение месяца со дня подписания акта о недостаче.

Заключение

Прекращение трудовых отношений с материально ответственным сотрудником – процедура, осложняющаяся необходимостью проведения ревизии. В ходе нее могут выясниться обстоятельства, влекущие крайне негативные последствия не только для работника, но и для предприятия.

Для предотвращения конфликтов целесообразно периодически проводить инвентаризацию в течение трудовой деятельности лица. Своевременное осуществление ревизия позволит сэкономить время и средства на разрешение имущественного спора.

Популярные статьи

Как уволиться материально ответственному лицу

Краткое пошаговое руководство

Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат .

Шаг — 1
Материально-ответственный работник увольняется по тому же принципу, что и обычный сотрудник, то есть это может быть по собственному желанию, а может и за какой-либо поступок. Так или иначе, до увольнения он должен передать все материальные ценности, которые на него возложены. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 2
Как правило, если сотрудник увольняется по собственному желанию, он должен письменно оповестить об этом руководителя за две недели. За это время он должен передать вам все дела, имущества и прочие ценности. Ни в коем случае нельзя задерживать работника больше чем на две недели, даже если передача не полностью закончена. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 3
В том случае, если увольнение состоялось по добровольному соглашению, как работодателя, так и работника, срок передачи может быть затянут, например, в случае невозможности передать всю работу за две недели – дата увольнения отодвигается. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 4
В случае увольнения работника за проступок, например прогулы, действовать нужно также как и в первом случае, то есть укладываться в двухнедельный срок. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 5
Как правило, сначала проводится инвентаризация ценностей. Ее проводит комиссия, состоящая из независимых людей, то есть тех, которые не заинтересованы в сокрытии фактов порчи, хищение и т.п. На основании подсчетов составляется акт, который в последующем передается в бухгалтерию для сверки. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 6
Материально-ответственный сотрудник должен сдать все документы в бухгалтерию до начала проведения инвентаризации и дать расписку о том, что вся информация сообщена. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 7
Если в ходе инвентаризации выявлены недочеты, то, несмотря на увольнение, материально-ответственный сотрудник должен возместить весь ущерб (ст. 232 ТК РФ). Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 8
При этом работник должен написать объяснение полученным результатам. В случае отказа, составляется акт при двух свидетелях. Данный документ будет служить основанием для обращения в суд .
Надеемся ответ на вопрос — Как уволиться материально ответственному лицу — содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой — Поиск по сайту.

Каков порядок увольнения материально ответственного лица?

Увольнение материально ответственного лица начинается с определения основания увольнения и включает в себя проведение инвентаризации. Увольнение материально ответственного пенсионера имеет отдельные нюансы.

Общий порядок увольнения материально ответственного лица

Скачать форму приказа

Процедура увольнения материально ответственного лица начинается с установления основания увольнения по статье 77 ТК РФ, где дан открытый перечень. К ним отнесены увольнения:

  • по воле сторон: по взаимному согласию, по желанию работника (см. Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию) или по обоснованному волеизъявлению работодателя;
  • без воли сторон: по независящим обстоятельствам, по причине истекшего срока трудового договора (ТД) или его неверного оформления.

Основание увольнения указывается в приказе о прекращении ТД. После его издания трудящийся работает до определенного в приказе числа, что нужно для улаживания текущих вопросов, поиска нового работника и т. п.

Второй этап увольнения материально ответственных лиц связан с определением наличия ущерба, нанесенного материально ответственным лицом работодателю. Выявление ущерба производится с помощью инвентаризации, проведение которой обязательно в силу п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н. При ее проведении, согласно п. 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49, обязательно должен присутствовать сам кандидат на увольнение — материально ответственный работник.

Результаты инвентаризации включаются в акт контрольной проверки, который можно оформить с помощью унифицированной формы № ИНВ-24, утв. постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.

Третий этап связан с расчетами между трудящимся и организацией. Работник со своей стороны:

  • передает подотчетные ценности;
  • при выявлении ущерба — возмещает его в размере, который варьируется от среднемесячной зарплаты до полного возмещения.

Работодатель в ответ производит расчеты с работником по выплате оставшейся части зарплаты, отпускных или других выплат.

Четвертый этап — это прекращение трудовых отношений, которое знаменует передача трудовой книжки работнику в последний день труда.

Увольнение материально ответственного лица с недостачей

Когда инвентаризацией выявлена недостача денежных средств или товарно-материальных ценностей (ТМЦ), по статье 247 ТК работодатель проводит проверку. Работник вправе знакомиться с материалами проверки на любом из ее этапов и обжаловать их.

При этом обязательно истребование объяснения от работника по поводу причиненного ущерба. Если работник не дает объяснения, работодатель составляет соответствующий акт (об отказе от объяснения или об уклонении от дачи объяснения).

Проверка и объяснение направлены на определение размера ущерба, а также причин и обстоятельств его причинения.

Следующий этап — взыскание возмещения. Недостача ТМЦ по статье 243 ТК влечет полную ответственность материально ответственного лица, то есть полное возмещение действительного прямого ущерба. По п. 15 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами законодательства…» от 16.11.2006 № 52, такой ущерб определяется по нескольким параметрам:

  • отсутствие имущества;
  • ухудшение состояния имущества;
  • траты на приобретение имущества;
  • траты на восстановление имущества;
  • траты на возмещение ущерба, который работник нанес иным лицам, т. е. все выплаченные организацией в качестве возмещения суммы.

Взыскание производится на основе разных актов в зависимости от ситуации:

Добровольное решение работника о возмещении

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

В любой организации есть работники, которые несут материальную ответственность.

Трудовые отношения с данными сотрудниками предполагают как общие для всех правила ТК, так и особые, предназначенные только для материально-ответственных лиц.

Увольнение работника, несущего ответственность за ценности, происходит так же, как и для всех остальных сотрудников, но руководитель имеет право настоять на ревизии ценностей и их передаче с необходимыми подписями. В этой статье рассмотрим, как происходит увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию.

Общий порядок увольнения материально-ответственного лица

Процедура увольнения ответственного за ценности сотрудника осуществляется в общем для всех порядке. Работник обязан написать заявление не менее, чем за пару недель, в котором он сообщает о желании завершения трудовой деятельности на данном предприятии.

Когда начальник предприятия поставит свою подпись на заявлении, будет назначена дата проведения инвентаризации, в процессе которой работник, желающий уволиться, передаст активы другому материально-ответственному работнику.

Можно выбрать любую из этих форм, но необходимо, чтобы бланк был утвержден политикой организации.

Ревизия проводится в течение пары недель с момента подачи заявления работником.

По итогам ревизии подписывается акт, и с увольняющегося сотрудника снимается ответственность за сохранность материальных ценностей. Помимо этого, работник письменно подтверждает, что результат верный. Существует мнение, что после подписания документа, к работнику уже нельзя будет предъявить претензии о порче или недостаче имущества.

Нужна ли инвентаризация

Если обслуживание ценностей переходит к иному лицу, то при таком изменении, ревизия на предприятии необходима по закону «О бухгалтерском учете».

Трудность может заключаться в том, что сотрудник увольняется, а того, кто сможет перенять ценности, еще не нашли.

Возложить такую ответственность на любого работника начальник не имеет права, так как подходящий сотрудник обязан занимать соответствующую должность. Или в договоре может присутствовать пункт о том, кому передавать обслуживание материальных ценностей, если ответственное лицо увольняется.

Ответственный за ценности работник, обязан сдать акт бухгалтеру перед своим уходом. Кроме того, по итогам ревизии возможно увольнение сотрудника с такой должности, как заведующий складом. Акт является подтверждением перехода ценностей между работниками, и подписывается начальником организации.

Ревизия — это необходимое мероприятие, если материально-ответственные лица сменяются. Но, сотрудник не обязан проводить инвентаризацию в организации, его могут только привлечь на основании распоряжения руководителя.

Как передавать ценности

В ходе увольнения сотрудника, который несет ответственность за сохранность материальных ценностей, происходит их переоформление на иного сотрудника, и обе стороны подписывают акт.

Форма, в которой должен быть составлен акт, не установлена законодательством.

По этой причине необходимо придерживаться методических указаний.

В документе обязаны быть упомянуты имена, фамилии и должности тех, кто находится на ревизии, и они обязаны поставить на бланке свои подписи.

Сотрудники, которые обычно присутствуют на ревизии:

  • руководитель организации;
  • начальник склада;
  • главный бухгалтер;
  • сотрудник, принимающий ответственность за ценности.

Что делать при обнаружении недостачи

О недостаче можно узнать только по итогам осуществления инвентаризации и сравнения ее результатов с планируемым остатком.

Если по результатам ревизии не будет выявлено никаких противоречий, то к материально-ответственному лицу претензий не будет.

Если недостача будет выявлена, то:

  • Организацией вызывается специальная комиссия, которая будет выяснять причины расхождений фактического и планируемого наличия ценностей, а также установления виновных сотрудников (статья 247 ТК РФ). Осуществить внутреннее расследование должен руководитель, так как без доказательств у него нет права предъявлять претензии работнику. Если расследования не произойдет, то сотрудник может обжаловать решение даже в том случае, если он виновен.
  • Работник обязан написать объяснительную записку, в которой будут указаны причины недостачи.
  • Комиссия, проводившая расследование, должна составить акт и предоставить его сотруднику для ознакомления. Работник, в свою очередь, обязан поставить свою подпись на документе. Если сотрудник отказывается подписывать акт, то комиссия подтверждает это в письменном виде и с подписями свидетелей.
  • Недостача должна быть переведена в денежное выражение в соответствии с ценами, которые действительны на момент выявления расхождений. Если недостача не превышает среднемесячный заработок виновного сотрудника, то ее можно взыскать без обращения в суд.
  • В процессе увольнения, работник может дать свое согласие в письменной форме о возмещении недостачи. Если он покидает организацию и выплаты недостачи прекращаются, то руководитель имеет право обратиться в суд. Срок обращения составляет один год.

Оформление увольнения сотрудника: последовательность

Когда настанет заключительный день работы сотрудника, ему обязаны выдать его трудовую книжку, документы, имеющие отношение к работе, необходимые справки и суммы выплат, в которые входит заработок и компенсация за отпуск.

Увольнение сотрудника проводится в форме приказа.

Если работник находится на больничном, то он может выразить свое согласие на проведение ревизии без его присутствия.

Если работник не желает осуществлять передачу материальных ценностей, то возможно провести приказ об увольнении, а затем обратиться в суд. В таком случае материально-ответственное лицо будет обязано доказать факт передачи ценностей, а так же отсутствие своей вины в недостаче (если она была обнаружена). При этом спор будет считаться имущественным, так как речь идет уже о причинении ущерба организации.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Процедура увольнения материально ответственного лица по собственному желанию несколько отличается от процедуры увольнения обычного работника. Отличия не принципиальны, но, не соблюдя их, работодатель нарушит права работника.

На каждом предприятии есть материально ответственные лица. С каждым таким работником должен быть подписан договор о материальной ответственности. Такой сотрудник несёт ответственность за вверенные ему материальные ценности на протяжении всей своей трудовой деятельности.
Работник имеет право не подписывать договор о материальной ответственности, если он не видит ценностей, которые должен принять.

Увольнение материально ответственного лица имеет свои нюансы. Трудовой договор с таким работником может быть расторгнут как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.

Как уволиться материально ответственному лицу

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию выглядит следующим образом:

  • работник, по общему правилу, уведомляет работодателя за 2 недели. Если не существует оснований для увольнения без отработки, то работник должен предупредить работодателя за 2 недели о своём желании уволиться.
  • за эти 2 недели работник должен передать все материальные ценности, за которые он отвечает по договору, другому сотруднику.

Материальные ценности передаются на основании акта приёма – передачи ценностей, который подписывают увольняющийся работник и работник, который будет вместо него.
В момент подписания акта договор материальной ценности прекращает своё действие, и сотрудник больше не является материально ответственным лицом.
Все процедуры по передаче ценностей должен провести работодатель за те 2 недели, которые отрабатывает работник. Работодатель не имеет права задерживать сотрудника, если он не смог организовать передачу ценностей.
Прежде чем подписать договор о материальной ответственности, работник должен его внимательно прочитать или показать юристу. В нём не должны присутствовать положения, которые противоречат трудовому законодательству.
Перед тем, как передать ценности другому лицу, необходимо провести инвентаризацию. Положение об инвентаризации должно быть указано в договоре материальной ответственности. На основании этого работодатель издаёт приказ о проведении инвентаризации. Если расхождений с фактическими остатками нет, то подписывается акт приёма – передачи ценностей.
Если расхождения есть, то работодатель должен принять все меры для выяснения причин расхождения, а также для устранения и компенсации этих расхождений.
Только наличие расхождений может «притормозить» порядок увольнения материально ответственного лица.

Акт приёма ценностей должен быть подписан:

  • главным бухгалтером;
  • руководителем организации;
  • начальником структурного подразделения, где работает увольняющийся материально ответственный сотрудник;
  • начальником склада;
  • лицом, которое увольняется;
  • лицом, которое принимает.
    Работник, который увольняется, должен обязательно присутствовать при передаче ценностей.
  • оформление приказа об увольнении и полный расчёт увольняющего сотрудника.

Приказ оформляется на основании заявления сотрудника. Полный расчёт производится в день увольнения сотрудника. Полный расчёт включает в себя:

  • заработную плату за фактически отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие, в тех случаях, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит