Как правильно составить заявление на перерасчет больничного листа? Образец его оформления, образец заявления перерасчет больничного листа

Содержание
  1. Как правильно составить заявление на перерасчет больничного листа? Образец его оформления
  2. Основания
  3. Порядок перерасчета
  4. Как написать заявление
  5. Когда и куда подается заявление
  6. Справочник Бухгалтера
  7. Пересчет больничных
  8. Перерасчет больничного листа после предъявления справки
  9. Причина для пересчета пособия
  10. Примеры пересчета
  11. Заявление о перерасчете декретных средств
  12. Перерасчет больничного после предоставления справки
  13. Базовая манипуляция с листом нетрудоспособности: образец заявления на перерасчет больничного листа
  14. Как сделать перерасчет больничного листа в кристе
  15. Как правильно оформить перерасчет больничного листка
  16. Перерасчет больничного после предъявления справки
  17. Перерасчет больничного листа после оплаты
  18. Перерасчет больничного после предъявления справки
  19. Пересчет больничных
  20. Перерасчет листка нетрудоспособности в 1с зуп
  21. Перерасчет больничного после предъявления справки
  22. Перерасчет больничного листа после оплаты
  23. Как исправить ошибки при начислении больничного пособия
  24. Пересчет больничных
  25. Заявление на замену лет при расчете больничного
  26. Заявление на перерасчет больничного листа: образец
  27. Нормативно-правовые акты
  28. В каких ситуациях работодатель прибегает к таким методам?
  29. Что собой представляет больничный лист?
  30. Заявление об отсутствии на рабочем месте по состоянию здоровья
  31. Больничный по беременности и родам
  32. Оплата больничного листа
  33. Перерасчет больничного листа
  34. Обращение в ФСС
  35. Выплаты после увольнения
  36. Основания для выплат
  37. Иные случаи перерасчета больничного листа
  38. Справка о средней заработной плате
  39. Расчетный период
  40. Заявление о замене лет для перерасчета больничного листа
  41. Заключение
  42. Видео — Больничный лист: как проверить и заполнить?
  43. Базовая манипуляция с листом нетрудоспособности: образец заявления на перерасчет больничного листа
  44. Основания
  45. Справка о сумме заработной платы
  46. Расчетный период
  47. Сроки перерасчета пособия

Как правильно составить заявление на перерасчет больничного листа? Образец его оформления

При оформлении компенсации по больничному листу от сотрудника обычно не требуется никаких дополнительных заявлений. Но для того чтобы произвести перерасчет по некорректно начисленной выплате, сотруднику следует подать заявление на перерасчет больничного листа.

Основания

Право на перерасчет больничного сохраняется за сотрудниками в течение 3 лет. Потребность в пересчете больничного листа может возникнуть по одному из следующих оснований, перечисленных в ч. 2.1 ст. 15 255-ФЗ. В их числе такие:

  1. Работник получил от своего бывшего работодателя справку с предыдущего места работы с указанием выплат за расчетный период.
  2. На основании поступившего заявления сотрудника работодатель получил необходимые сведения о его заработке за расчетный период из ПФР.
  3. Была обнаружена ошибка в расчетах больничного листа (в данном случае инициатива о производстве доплаты по больничному обычно исходит от самого работодателя и никаких дополнительных заявлений писать не требуется).

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Для перерасчета подается соответствующее заявление. На основании данного заявления работодателю необходимо внести правки в больничный лист. В результате работнику делается доплата пособия в ближайший день выплаты зарплаты по ч. 1 ст. 15 255-ФЗ.

Порядок перерасчета

Пересчет больничного листа происходит на основании п. 2.1 ст. 15 Закона «Об обязательном соцстраховании…». Согласно положениям законодательства, работодатель рассчитывает сумму пособий по больничному листу с учетом тех документов, которые у него есть в распоряжении. Если сотрудник работает в компании относительно недавно, то у работодателя может не быть на руках данных для корректного расчета больничного листа.

Но если после получения компенсации по больничному листу или после ее начисления сотрудник принесет работодателю справки о заработке с предыдущих мест работы, то на их основе производится перерасчет пособия.

Первые три дня по больничному листу сотрудника работодатель компенсирует из своего кармана начиная с 4 дня выплата происходит из средств ФСС.

Компенсация работодателю из ФСС производится в штатном режиме: на основании предоставленных документов ему компенсируют понесенные расходы на оплату по больничному листу.

Приведем пример расчета. Сотрудник работает в компании с 2017 года. В 2018 году он ушел на больничный. Его заработок за 2017 год составил 563 тыс. р. Его общих трудовой стаж достиг 6 лет, следовательно, больничный лист компенсируется ему в пределах 80%. Продолжительность больничного составила 10 дней. Так как сведения о доходах в 2016 году у работодателя отсутствуют, он рассчитал компенсацию по больничному так: (563000/730*0,8)*10 =6169,9 р.

Но затем сотрудник принес справку о заработке от своего прошлого работодателя. У него он заработал 456 тыс. р. за 2016 год и еще 48 тыс. р. – за 2017. В результате расчет больничного будет выглядеть так: (563000+456000+48000)/730*0,8*10=11693,2 р.

Таким образом, на основании поступившего от сотрудника заявления и справки размер доплаты по больничному должен составить 5523,25 р.

Как написать заявление

Для того чтобы получить доплату по пособиям, сотруднику следует подать заявление в свободной форме. Заявление включает в себя шапку документа, основную часть с подтверждением прав сотрудника на перерасчет и расшифровкой его просьбы, а также перечень приложений.

В данном документе следует прописать следующие сведения:

  1. Наименование компании-работодателя.
  2. ФИО руководителя компании-работодателя.
  3. Должность сотрудника.
  4. ФИО сотрудника.
  5. Наименование документа: «Заявление».
  6. Просьба о проведении перерасчета компенсации по листку нетрудоспособности со ссылкой на п. 2.1 ст. 15 ФЗ-255.
  7. Номера больничных листов, по которым требуется произвести перерасчет и период для перерасчета.
  8. Перечень приложений.
  9. Дата подачи заявления.
  10. Подпись и расшифровка.

Когда и куда подается заявление

Перерасчет допускается производить только по тем больничным листам, выплаты по которым назначались не ранее, чем за три года (на основании ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 255-ФЗ). В противном случае сроки давности истекают, и работодатель уже не обязан ничего перерассчитывать.

В исключительных случаях сотруднику следует обращаться за доплатой в ФСС.

Стоит отметить, что, согласно разъяснениям ФСС, в том случае, если у работника отсутствуют сведения от предыдущего работодателя о размере заработка и получить их не представляется возможным, то это не может служить основанием для отказа в перерасчете. Работник вправе подать заявление на имя работодателя с просьбой перенаправить запрос в ПФР для получения сведений о его заработке на предыдущем месте работы. После получения таких данных пособие будет пересчитано.

Порядок и установленная форма направления запроса в ПФР утверждены в соответствующем Приказе Минздравсоцразвития от 2011 года №21н.

Если подобное заявление будет получено от работника, то работодатель обязан в течение двух рабочих дней перенаправить запрос в ПФР.

Таким образом, если сотрудник принес работодателю справку о своих доходах по предыдущему месту трудоустройства, то ему можно пересчитать больничные листы за предыдущие три года. Для этого требуется получить от него письменное заявление на перерасчет.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Справочник Бухгалтера

Статьи о бухучете и справочная информация

Заявление на перерасчет больничного

Пересчет больничных

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из заработка сотрудника, который он имел за два года, предшествующие наступлению болезни. Соответствующая информация «собирается» в том числе в справках о его заработке в расчетный период, выданных ему иными работодателями. Если таковые на момент назначения пособия не представлены, пособие исчисляется исходя из имеющейся у работодателя информации. Впоследствии, когда сотрудник их донесет, пособие придется пересчитать…

Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности регламентированы Законом от 29 декабря 2006 г.

Перерасчет больничного листа после предъявления справки

N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ). В соответствии с ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ к страховым случаям, при наступлении которых назначается пособие, отнесены:

  1. утрата трудоспособности вследствие заболевания или травмы (в т.ч. в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или с осуществлением экстракорпорального оплодотворения);
  2. необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;
  3. вследствие карантина работника, а также карантина его ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного недееспособным;
  4. осуществление протезирования по медицинским показаниям в стационарном учреждении;
  5. долечивание в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы самого сотрудника «больничное» пособие выплачивается (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ):

  • за первые 3 дня временной нетрудоспособности — за счет средств работодателя;
  • начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств ФСС.

В иных оставшихся случаях больничное пособие выплачивается полностью за счет средств ФСС непосредственно с 1-го дня временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Причина для пересчета пособия

Основным документом, который служит основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, является должным образом оформленный больничный лист (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Между тем в некоторых случаях пособие выплачивается с учетом заработка, полученного сотрудником в расчетном периоде и у иных работодателей. На сегодняшний день, поскольку многим в минувшие пару лет приходилось менять место работы, это стало, можно сказать, распространенным явлением. Однако тогда для расчета пособия требуется справка(-ки) о заработке этого сотрудника от других работодателей или ее заверенная в установленном на то порядке копия (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

А что если такие справки не представлены? На сей случай положениями ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ закреплено, что, если у работника на день его обращения за пособием отсутствуют необходимые справки, пособие назначается на основании представленных и имеющихся у работодателя сведений и документов. То есть в случае, если сотрудник предъявил больничный к оплате, пособие должно быть исчислено исходя из сведений, которыми располагает сам работодатель, — ждать, пока работник принесет справку о полученных им у предыдущего работодателя(-лей) доходах, облагаемых страховыми взносами, нет никакой необходимости.

Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено в течение 10 календарных дней с даты представления работником больничного (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). А выплатить больничные следует в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Причем в случае несвоевременной оплаты листка нетрудоспособности сотруднику, помимо прочего, полагается компенсация, предусмотренная ст. 236 Трудового кодекса.

Отметим также, что в случае, если работник не может представить справку о заработке с предыдущего места работы в связи с ликвидацией компании, где он трудился, или по другой причине, он имеет право обратиться к своему новому работодателю с просьбой запросить сведения о заработке в расчетном периоде в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Форма такого заявления, а также форма и Порядок направления запроса в ПФР утверждены Приказом Минздравсоцразвития от 24 января 2011 г. N 21н. Если такое заявление будет получено, то в течение двух рабочих дней работодателю надлежит сделать соответствующий запрос в ПФР.

Как бы там ни было, в любом случае пособие в установленные на то сроки должно быть назначено на основании имеющихся у работодателя данных. А уже после того, как справка (справки) о сумме заработка будет представлена, придется пересчитать размер назначенного пособия за все прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующие дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Примеры пересчета

Проще всего порядок проведения пересчета больничных проиллюстрировать на конкретном примере.

К сведению! Размер пособия по больничному листу напрямую зависит от страхового стажа работника на момент наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). В зависимости от продолжительности страхового стажа работника больничные рассчитываются с применением следующих коэффициентов:

Страховой стаж работника

Напомним также, что размер среднего заработка для каждого календарного года расчетного периода в целях расчета пособия ограничен. Так, для 2015 г. лимит составляет 670 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 4 декабря 2014 г. N 1316), а для 2014 г. — 624 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 30 ноября 2013 г. N 1101).

Пример 2.Первоначальный расчет
Допустим, что вычеты по НДФЛ сотруднику не предоставляются.
Ввиду отсутствия справки о сумме заработка за 2014 г. первоначально «больничное» пособие Иванову И.И. исчислено в следующем размере:
592 802,22 руб. : 730 дн. x 80% x 10 дн. = 6496,50 руб., из которых:

  • 1948,95 руб. (592 802,22 руб. : 730 дн. x 80% x 3 дн.) — за счет средств работодателя;
  • 4547,55 руб. (592 802,22 руб. : 730 дн. x 80% x 7 дн.) — за счет средств ФСС.

На руки за вычетом удержанного с «больничных» НДФЛ Иванов И.И. получил 5651,96 руб. (6496,50 руб. x 87%).

Расчет доплаты

В июне 2016 г. Иванов И.И. принес справку от предыдущего работодателя, согласно которой его заработок в 2014 г., на который начислялись взносы, равен 524 000,23 руб. Это также меньше лимита, установленного на 2014 г. Соответственно, пособие рассчитываем исходя из фактически полученного заработка:
(592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.) : 730 дн. x 80% x 10 дн. = 12 239,00 руб., из которых:

  • 3671,70 руб. ((592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.) : 730 дн. x 80% x 3 дн.) — за счет средств работодателя;
  • 8567,30 руб. ((592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.) : 730 дн. x 80% x 7 дн.) — за счет средств ФСС.

Размер доплаты составит 5742,50 руб. (12 239,00 руб. — 6496,50 руб.), из них:

  • 1722,75 руб. (3671,70 руб. — 1948,95 руб.) — за счет средств работодателя;
  • 4019,50 руб. (8567,30 руб. — 4547,55 руб.) — за счет средств ФСС.

«На руки» Иванову И.И. за минусом НДФЛ производится доплата в размере 4995,98 руб. (5742,5 руб. x 87%).

Заявление о перерасчете декретных средств

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, такая ситуация, в январе 2013 г.

Перерасчет больничного после предоставления справки

ушла в первый декретный отпуск, по больничному листу получила одну сумму (50000 руб.), в марте 2015 г. (не выходя на работу) ушла в другой декретный отпуск, получила по больничному листу 27 000 руб. В ФСС мне подсказали написать заявление о перерасчете декретных средств, бухгалтерия отказывается помогать. Как правильно составить заявление, чтобы им было не отвертеться и получить примерно такую же сумму, как и в первый раз? Спасибо!

Статьей 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусмотрено, что при начислении пособия по беременности и родам, в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Таким образом, Вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия по беременности и родам следующего содержания: «На основании Статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», и учитывая мое нахождение в отпуске по уходу за первым ребенком с «___»_______20__г. по сегодняшний день, прошу выполнить перерасчет пособия по беременности и родам, выплаченного мне «___»_______20__г., заменив в целях расчета среднего заработка предшествующими первому декретному отпуску календарными годами (календарным годом) календарные годы (календарный год) предшествующие моему второму декретному отпуску».

Базовая манипуляция с листом нетрудоспособности: образец заявления на перерасчет больничного листа

Как сделать перерасчет больничного листа в кристе

Однако тогда для расчета пособия требуется справка(-ки) о заработке этого сотрудника от других работодателей или ее заверенная в установленном на то порядке копия (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). А что если такие справки не представлены? На сей случай положениями ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ закреплено, что, если у работника на день его обращения за пособием отсутствуют необходимые справки, пособие назначается на основании представленных и имеющихся у работодателя сведений и документов. То есть в случае, если сотрудник предъявил больничный к оплате, пособие должно быть исчислено исходя из сведений, которыми располагает сам работодатель, — ждать, пока работник принесет справку о полученных им у предыдущего работодателя(-лей) доходах, облагаемых страховыми взносами, нет никакой необходимости.

Как правильно оформить перерасчет больничного листка

Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ). Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены. Прежде всего обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медучреждении.

Поскольку на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты этого раздела были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, место работы, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медучреждении выдается дубликат (п.

56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Перерасчет больничного после предъявления справки

К сведению! Размер пособия по больничному листу напрямую зависит от страхового стажа работника на момент наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). В зависимости от продолжительности страхового стажа работника больничные рассчитываются с применением следующих коэффициентов: Страховой стаж работника Коэффициент 8 лет и более 1 От 5 до 8 лет 0,8 Менее 5 лет 0,6 Напомним также, что размер среднего заработка для каждого календарного года расчетного периода в целях расчета пособия ограничен. Так, для 2015 г. лимит составляет 670 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 4 декабря 2014 г.
N 1316), а для 2014 г. — 624 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 30 ноября 2013 г. N 1101). Июль 2016 г.

Перерасчет больничного листа после оплаты

Инфо

Так, в графе «Причины нетрудоспособности» указаны несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание, то устранение этой записи путем замены больничного листа считается противозаконным деянием. Пример: Гражданин Павлов И.В. передал в отдел кадров оформленный в больнице листок нетрудоспособности. Однако уже на следующий день документ ему вернули, указав на то, что в нем имеются недопустимые исправления, сделанные врачом.

Перерасчет больничного после предъявления справки

Павлов В.И. обратился по месту получения справки – в районную поликлинику к лечащему доктору и тот на месте заполнил дубликат документа и выдал его работнику. Когда требуется замена документа? Далеко не все неправильно заполненные больничные листы могут исправлять даже работодатели. В этом случае без замены документа уже не обойтись.

Пересчет больничных

Пересчитать можно только те больничные листы, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник принес справку. Прочитайте о нюансах расчета больничного в материале «Какие берутся начисления для расчета больничного?». Для пересчета пособия с работника необходимо получить заявление в свободной форме.
Примерный образец вы можете увидеть на нашем сайте: Скачать образец Возмещение доплаты больничного из ФСС в связи с перерасчетом Возмещение расходов на доплату пособия происходит так же, как и возмещение любого другого соцобеспечения — путем подачи в соцстрах заявления и справки-расчета с приложением больничного листа, в который предварительно работодатель вносит исправления, уточняя размер среднего заработка и сумму пособия.

ВажноВажно также знать, какие недопустимые исправления требуют замены больничного листа. Если лист испорчен работодателем Чаще всего в процессе оформления документов, касающихся временной нетрудоспособности заемщика возникает вопрос: как исправить больничный лист, испорченный кадровой службой работодателя. В этом вопросе следует помнить два простых правила:

  • если в документ была внесена неверная информация, то её аккуратно зачеркивают черной ручкой, пишут корректное значение на обратной стороне бумаги и заверяют запись подписью и печатью;
  • если неверно была заполнена какая-либо строка, то на обратной стороне листа делается запись: «Строку «А» считать незаполненной».

Пример: При заполнении больничного листа продавцу Викторовой Н.В.

сотрудник отдела кадров по ошибке внес дату начала её работы в организации в соответствующую строку.

Дополнительные разъяснения по данному вопросу: Письмо ФСС РФ от 30.09.2011 Допустимые ошибки В силу того, что определенные исправления в листок нетрудоспособности все же могут быть внесены, ФСС установила перечень ошибок, которые признаются допустимыми. В их числе:

  • написание отдельных слов прописными буквами;
  • наложение символов на границы ячеек формы;
  • попадание печати на заполненные информацией поля;
  • наличие небольших помарок, галочек и точек;
  • лишние пробелы между инициалами доктора;
  • отсутствие необходимых прочерков в пустых ячейках;
  • указание наименования учреждения, в котором осуществляет трудовую деятельность получатель документа в кавычках;
  • написание адреса медицинской организации без учета последовательности.

Все приведенные выше допустимые ошибки рассматриваются в качестве технических недочетов.
В общем виде процесс этот выглядит так:

  • врач оформляет новый бланк и выдает его больному;
  • испорченный документ передается в регистратуру поликлиники, где уполномоченный работник подшивает его в папку;
  • на испорченный лист составляется опись, содержащая информацию о Ф.И.О. врача, даты сдачи им документа, его номера и серии;
  • в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков делается соответствующая пометка.

Папки с подшитыми в них испорченными листами нетрудоспособности хранятся 3 года, после чего уничтожаются на основании приказа руководителя медицинской организации и соответствующего акта. Таким образом, процесс исправления ошибок в больничных листах осуществляется строго в соответствии с нормами законодательства, в том числе на основании инструкций ФСС РФ.
Однако есть случаи, когда в листок нетрудоспособности просто потребуется внести небольшие коррективы с соблюдением следующих основных правил:

  • если ошибку допустил врач, то её исправление невозможно, в то время как недочеты работодателя могут быть аккуратно исправлены;
  • при устранении неточностей категорически запрещено использование корректора;
  • все корректировки отражаются на оборотной стороне листа за подписью лица, заполняющего бланк;
  • зачеркивать неверные значения можно только ручкой с черными чернилами.

По закону больничный лист будет считаться действительным в том случае, если в него внесено не более 2-х оформленных должным образом исправлений.

Если стаж работы превышает восемь лет, то пособие такому работнику начисляется в полном объеме в размере величины среднего заработка с учетом количества дней болезни. Если же стаж меньше восьми лет, то работнику будет начисляться от шестидесяти до восьмидесяти процентов от величины среднего заработка также исходя из количества дней отсутствия по болезни. Также необходимо учитывать, что средства для выплаты пособий по временной нетрудоспособности организация получает от Фонда социального страхования, в который подается определенная отчетность. Поэтому корректное начисление размеров пособий сотруднику за время болезни является крайне важным и без автоматизированных систем в таком случае не обойтись. Одним из самых популярных продуктов для решения описанных задач является 1С Зарплата.

Перерасчет листка нетрудоспособности в 1с зуп

Первым делом, находим документ, который нужно исправить и открываем его. Обращаем внимание на левый нижний угол и нажимаем на кнопку «Исправить». Такая кнопка появляется в документе только в том случае, если месяц начисления, который в нем указан, отличается от текущего.

В противном случае программа «думает», что можно исправить существующий документ, т.к. зарплата за месяц еще не закрыта. После нажатия на кнопку создается новый документ, который автоматически заполняется точно так же, как и исправляемый.

Перерасчет больничного после предъявления справки

  • утрата трудоспособности вследствие заболевания или травмы (в т.ч. в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или с осуществлением экстракорпорального оплодотворения);
  • необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;
  • вследствие карантина работника, а также карантина его ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного недееспособным;
  • осуществление протезирования по медицинским показаниям в стационарном учреждении;
  • долечивание в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.
  • При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы самого сотрудника «больничное» пособие выплачивается (п. 1 ч. 2 ст.

Перерасчет больничного листа после оплаты

Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Подробнее об этом см. Как внести изменения в расчеты по взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование. Из рекомендацииЛюбови Котовой, заместителя директора департамента развития социального страхования Минтруда России Как внести изменения в расчеты по взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование Чтобы внести изменения в расчеты по страховым взносам, нужно подать в территориальное отделение внебюджетного фонда уточненные расчеты:

    либо по форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г.

№ 59. Ее применяйте при подаче уточненного расчета за отчетные периоды начиная с I квартала 2016 года;

  • либо по форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59.
  • Как исправить ошибки при начислении больничного пособия

    Представление уточненных расчетов Уточненный расчет подают, если в первичном расчете обнаружено:

    • что допущены ошибки (как приводящие к занижению суммы страховых взносов, так и не приводящие);
    • что какие-либо сведения не отражены или отражены не в полном объеме;
    • что расчет содержит недостоверную информацию.

    Однако не во всех этих случаях подача уточненного расчета является обязанностью организации. Организация обязана подать уточненный расчет только в случае, когда произошло занижение сумм страховых взносов к уплате. Во всех остальных случаях подача уточненного расчета является правом, а не обязанностью организации.
    Это следует из частей 1–2 статьи 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

    Пересчет больничных

    К сведению! Размер пособия по больничному листу напрямую зависит от страхового стажа работника на момент наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). В зависимости от продолжительности страхового стажа работника больничные рассчитываются с применением следующих коэффициентов: Страховой стаж работника Коэффициент 8 лет и более 1 От 5 до 8 лет 0,8 Менее 5 лет 0,6 Напомним также, что размер среднего заработка для каждого календарного года расчетного периода в целях расчета пособия ограничен.

    Заявление на замену лет при расчете больничного

    Так, для 2015 г. лимит составляет 670 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 4 декабря 2014 г.


    N 1316), а для 2014 г. — 624 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 30 ноября 2013 г. N 1101). Июль 2016 г.

    Важно

    Данная программа позволяет, во-первых, вести расчет вознаграждения сотрудника исходя из достаточно широкого спектра инструментов мотивации. Наличие сложных схем начисления заработной платы ведет к трудностям при определении его среднего уровня, а значит, начисления пособия по болезни. Автоматизированная система 1С ЗУП позволяет решить и эту задачу, поскольку данные о способе расчета вознаграждения и его ежемесячном размере хранятся в базе данных.

    Инфо

    Описываемое решение также предоставляет пользователю возможность формировать различные регламентированные виды отчетов. Причем делает это автоматически, что позволяет сократить риски появления различных ошибок. Вместе с тем, случаи некорректного внесения данных при учете больничных листов бывают.

    Например, бухгалтер может указать неверную дату открытия или закрытия документа.
    Обычно отказ фонда в компенсации расходов означает, что страхователь выплатил пособие на основании неправильно оформленных документов.

    И если сотрудник действительно болел или был травмирован, то пособие сохраняет свой характер материального обеспечения на случай потери трудоспособности. Пособия не связаны с оплатой труда, не являются стимулирующими выплатами и не предусматриваются в трудовых договорах.


    Поэтому независимо от их возмещения из бюджета ФСС России подобные выплаты подпадают под действие пункта 1 части 1 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и подпункта 1 пункта 1 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. Значит, страховыми взносами не облагаются. Правомерность такого подхода подтверждают судьи (см., например, определение Верховного суда РФ от 23 ноября 2015 г. № 304-КГ15-14441, постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 10 июля 2015 г.
    Теперь Вам нужно внести изменения в те поля, которые заполнены неверно и нажать кнопку «Рассчитать». Программа сама отсторнирует предыдущие начисления и выполнит новые текущим периодом, результат перерасчета может быть как положительным, так и отрицательным. Для того, чтобы проверить расчет необходимо зайти на вкладку «Расчет больничного листа».

    Например, если в больничном был ошибочно установлен процент оплаты от среднего заработка 100% вместо 80%, то перерасчет выглядит следующим образом. Кнопка «Исправить» присутствует не только в документах начисления больничных и отпускных, но также и в разовых начислениях, начислении зарплаты и др. Для этих документов есть возможность откорректировать начисления всех сотрудников или только некоторых из списка.

    Исправления, сделанные таким образом, корректно отражаются при начислении страховых взносов и расчете сумм к выплате сотрудникам.
    Пересчитать можно только те больничные листы, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник принес справку. Прочитайте о нюансах расчета больничного в материале «Какие берутся начисления для расчета больничного?». Для пересчета пособия с работника необходимо получить заявление в свободной форме. Примерный образец вы можете увидеть на нашем сайте: Скачать образец Возмещение доплаты больничного из ФСС в связи с перерасчетом Возмещение расходов на доплату пособия происходит так же, как и возмещение любого другого соцобеспечения — путем подачи в соцстрах заявления и справки-расчета с приложением больничного листа, в который предварительно работодатель вносит исправления, уточняя размер среднего заработка и сумму пособия.

    Заявление на перерасчет больничного листа: образец

    В изначально принятые нормативно-правовые акты порой необходимо вносить поправки. Так, бывают случаи перерасчета работодателем денежных сумм, уплачиваемых по причине краткосрочной нетрудоспособности сотрудника. И на то, само собой, существуют определенные основания. О первоисточниках таких причин далее расскажем в статье.

    Заявление на перерасчет больничного листа: образец

    Кроме того, текущая тематика будет раскрыта детально, изучим разного рода обстоятельства, в которых перерасчет больничного листа может быть законным и незаконным. Такая информация всегда пригодится на практике в трудовых отношениях.

    Нормативно-правовые акты

    По факту все интересующая информация, касающаяся обязательного медицинского страхования, учитывая страховой взнос, страховые выплаты, наступление страховых случаев, регламентируется в ФЗ № 255 «Об обязательном медицинском страховании РФ».

    Обязательным для работодателя, согласно законодательству РФ, является ежемесячная оплата страхового взноса по каждому работнику отдельно в Фонд социального страхования.

    Таким же образом осуществляется подсчет больничного листа и оплата денежных средств, принимая возмещение от ФСС.

    Примечание! Наличие обеспечения страховых выплат, компенсации по временной нетрудоспособности указано в статье 183 ТК РФ.

    Статья 183 ТК РФ

    В случае отказа работодателя от оплаты больничного листа сотрудник имеет право это решение обжаловать в суде. Также работник имеет право обратиться в инспекцию по трудовым отношениям с заявлением о проведении внеплановой проверки соответствующего работодателя и его организации в целом.

    Если нарушения имеют место быть, то компетентные органы имеют полномочия выписать для ИП либо владельца организации штрафные санкции за нарушения трудового законодательства России. Хотя такая ситуация возникает слишком редко. Все упирается в отсутствия знания законодательства РФ.

    Работодатель обязан оплатить больничный лист

    По факту на работодателя практически не ложатся издержки. Большую часть выплачивает государство с соблюдением всех законодательных норм.

    В каких ситуациях работодатель прибегает к таким методам?

    Работодатель имеет определенные обязанности на уплату компенсации после предоставления работником больничного листа и заявлением с просьбой на возмещение затрат.

    Важно! В определенных случаях нормативная база разрешает промежуточные выплаты. Например, если болезнь затягивается на длительный либо неопределенный срок.

    Выполнить перерасчет и произвести специальную выплату работник может только в ситуации, при которой он пишет соответствующее заявление.

    Для перерасчета больничного листа нужно написать заявление

    Хотя компенсация рассчитывается в соответствии с заявлением работника, его не всегда достаточно для полноценного выполнения законодательных норм. Существует минимальный набор документов для выплат такого рода компенсаций.

    1. Справка о заработной плате с предыдущего места работы за последние шесть месяцев.
    2. Документы, удостоверяющие личность.
    3. Больничный лист.
    4. Оригиналы товарных чеков на приобретение лекарств и процедур.

    Примечание! Расчет производится в связи с совершением элементарных ошибок.

    Советуем сразу же проверять лично все документы и перерасчеты денежных средств, произведенных работодателем, на наличие ошибок. В случае обнаружения неточностей работник имеет право написать заявление для проведения перерасчета и их исправления.

    Перерасчет, как правило, необходим при допущении каких-либо ошибок

    Бывали прецеденты, когда ошибались в большую сторону, заплатив больше денежных средств, чем положено. В таких ситуациях работник также обязан уведомить работодателя о необходимости перерасчета для устранения погрешностей в дальнейшем.

    Что собой представляет больничный лист?

    Независимо от того, что в последнее время участились появления новых правил при трудовых отношениях, правила, установленные законодательством касательно самого больничного листа и правил его заполнения, с 2011 года (26.04 – дата установки формы) по 2017 год фактически осталось без изменений.

    Такой документ указывает на то, что работнику на время разрешается не работать по причине временной нетрудоспособности, и в связи с данной ситуацией отсутствие его на своем рабочем месте происходит по уважительной причине (по состоянию здоровья).

    При наличии больничного отсутствие сотрудника на рабочем месте происходит по уважительной причине

    Порядок оформления больничного листа указан в Письме ФСС от 28.10.2011 N14 03 18/15-12956, абзац II, п. 17.

    В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, который регламентирует порядок страховых выплат и денежных компенсаций, относящихся к временной нетрудоспособности работника, производятся страховые и социальные выплаты.

    В случае обязательного амбулаторного лечения лечащий врач обязан лично оформлять и выдавать больному на руки больничный лист по сроку действия – 15 дней.

    Важно! Если необходимо продление действия листа о нетрудоспособности гражданина, создается специальная комиссия из компетентных лиц (в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29.06.2011 N624, абзац 2, п. 11).

    Специальная комиссия решает, необходимо ли человеку продление больничного листа в случае тяжелой болезни

    Больничный лист и выплаты по нетрудоспособности положены определенным группам лиц.

    Группа лиц Примечания
    Лица, являющиеся гражданами России При условии регулярных выплат в ФСС с заработной платы.
    Лица, не являющиеся гражданами России Они получают выплаты по нетрудоспособности только в том случае, если вносили в ФСС взносы не менее, чем за полгода до страхового случая. Данный вопрос регулируется Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N624н, статьей 2, абзац 2, п. 11.

    Временные рамки по сдаче больничного листа в соответствующие органы регламентируются рядом нормативно-правовых актов, в частности ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ. При этом страхователь должен оформить специальные выплаты компенсации по социальному обеспечению в течение десяти суток после предоставления больничного листа.

    Выплаты оформляются страхователем в течение 10 дней после предоставления больничного листа

    Впоследствии начисляются выплаты. В случаях, когда такие выплаты искусственно притормаживаются или затягиваются, гражданин имеет право пожаловаться в компетентные органы на работодателя.

    Заявление об отсутствии на рабочем месте по состоянию здоровья

    Заявление на больничный – это официальный документ, который составляется в письменной форме лично работником с предоставлением больничного листа.

    На основании такого документа начисляется выплата компенсации по больничному листу, а также такое заявление регулирует сроки, которые не могут быть засчитаны как прогулы (что является грубым нарушением Трудового Кодекса РФ), а лишь как оплачиваемые дни.

    Сотрудник должен написать заявление на больничный и прикрепить к нему бюллетень

    В случае, когда гражданин получает больничный лист по нетрудоспособности за весь период болезни, после возвращения к своим трудовым обязанностям должен в письменной форме в виде заявления уведомить работодателя (указать номер больничного листа и временные рамки).

    Больничный по беременности и родам

    Заблаговременно до ухода женщины на больничный по беременности и родам должно быть написано заявление о соответствующей ситуации. К данному заявлению обязательно должен быть прикреплен больничный, составленный и заверенный лечащим врачом.

    Такой пакет документов направляется либо в отдел кадров, либо напрямую в бухгалтерию (в каждой организации существует своя инструкция по ведению делопроизводства). В соответствии с переданными документами такому работнику начисляется социальное пособие.

    Если женщина уходит в больничный по беременности и родам, она должна написать заявление

    Оплата больничного листа

    Заявление на выплату социального пособия по больничному листу разрешается оформить как после окончания самого больничного и выхода на свое рабочее место, так и во время его действия (в случае затянутого периода на несколько месяцев). При таких обстоятельствах гражданин может претендовать на промежуточную компенсацию.

    Перерасчет больничного листа

    Бывают случаи, когда работнику оплачивается компенсация по нетрудоспособности больше, чем положено в соответствии с предоставленными документами. Например, ошибочно завышен страховой стаж и сумма заработной платы в среднем. В таком случае гражданин пишет заявление в компетентные органы с просьбой произвести перерасчет по социальному пособию для возврата лишних зачисленных случайно денежных средств. В заявлении на перерасчет обязательно содержится информация о том, по какой причине данные действия необходимы. Например, неправильно рассчитан трудовой стаж.

    Если сотруднику были выплачены «лишние» деньги, он должен написать заявление на перерасчет

    Обращение в ФСС

    Случаются форс-мажорные обстоятельства, при которых гражданин не имеет фактической возможности получить пособие по нетрудоспособности. Например, организация, где лицо было официально трудоустроено, была ликвидирована. При данных обстоятельствах работник такого предприятия имеет право обратиться в отделение Фонда социального страхования в своем регионе.

    Для обращения в такие органы лицо при себе должно иметь больничный лист о нетрудоспособности, открытый датой необходимой в соответствии с законодательной базой РФ. Таким сроком считают временные рамки, когда работник выполнял свою трудовую деятельность в момент фактического действия трудового договора либо в течение месяца с момента его расторжения. В региональном фонде социального страхования сотрудник обязан предоставить заявление в письменной форме с прошением на выплату компенсации за время пребывания нетрудоспособным.

    Если организация, в которой работал сотрудник, ликвидирована, с просьбой о компенсации он может обратиться в отделение ФСС

    К заявлению необходимо приложить пакет документов.

    1. Документ, удостоверяющий личность и гражданство лица, претендующего на компенсацию.
    2. Больничный лист.
    3. Лист нетрудоспособности.
    4. Трудовой договор.
    5. Трудовая книжка с крайней записью о сокращении лица в связи с ликвидацией организации в соответствии с ссылкой на статью Трудового Кодекса РФ.

    Важно! Система, по которой выдают больничные листы, регламентируется также нормативно-правовыми актами РФ.

    Для оформления выплат нужно предоставить пакет определенных документов

    Выплаты после увольнения

    В случае, когда сотрудник ушел на больничный уже после официального увольнения, компенсацию по нетрудоспособности можно получить, только если сам больничный лист был открыт поликлиникой в течение месяца после расторжения трудового договора и отметки в трудовой книжке. Аналогично в отдельных случаях больничный лист закрывается после увольнения, если он был открыт еще в момент действия трудового договора.

    Для получения выплаты по нетрудоспособности работнику необходимо обратится к прошлому работодателю с соответствующими документами.

    1. Больничный лист.
    2. Лист временной нетрудоспособности.
    3. Документ, удостоверяющий личность.
    4. Трудовая книжка.

    Если уволенный сотрудник открыл больничный в течение месяца после увольнения, он может обратиться к бывшему работодателю за компенсацией по больничному листу

    Предоставить все документы в бухгалтерию для выплаты пособия обязательно необходимо с заявлением.

    Основания для выплат

    Для каждого работающего гражданина РФ известна информация о том, что наличие больничного листа – это гарантия, что в период временной нетрудоспособности за сотрудником сохраняется его рабочее место согласно штатному расписанию, средняя заработная плата в зависимости от трудового стажа, право на ежегодный отпуск. И тут при перечислении денежных средств начинаются массовые проблемы, одной из которых, например, является расчет положенных финансовых выплат по временной нетрудоспособности.

    Как таковой перерасчет пособия говорит о том, что работодатель по той или иной причине меняет сумму финансовых выплат, зачисленных на расчетный счет сотрудника в виде компенсации. Но если вести разговор о сторонах, которые имеют право на проявление инициативы в данном вопросе, то допускается выделить два лица: работник и работодатель.

    При нахождении на больничном за сотрудником остаются его рабочее место, средняя заработная плата

    Работодатель прибегает к перерасчету денежного пособия в случае, если:

    • лист по временной нетрудоспособности имеет запись о нарушении сотрудником рабочего режима;
    • организацией в зависимости от должности (штатного расписания) определенного работника было решено изменить заработную плату, входящую в период расчета;
    • при расчете временного периода была допущена ошибка.

    Иные случаи перерасчета больничного листа

    Сотрудник имеет право попросить у своего работодателя пересчитать денежную выплату, начисленную по больничному листу. В свою очередь работодатель обязан выполнить все соответствующие расчеты, но в таких ситуациях расчет листа по временной нетрудоспособности будет произведен только лишь после предоставления работником справки о заработной плате с прошлого места работы за последние шесть месяцев. Такое случается, когда гражданин увольняется с одной организации и поступает на работу в другую, не предоставив соответствующую справку.

    Возможен перерасчет больничного листа при переходе на работу в другую организацию

    Важно помнить, что перерасчет пособий по такой справке возможен только за период не более, чем три года. Из этого следует, что законодательно работник имеет гарантии на перерасчет компенсаций.

    Справка о средней заработной плате

    Выше в статье мы затронули тему справки по заработной плате. Что же это за документ?

    Эта справка играет большую роль для манипуляций с пособиями и выплатами. Регулируется такой документ федеральным законом № 255, частью 5 статьи 13, в которой речь идет о том, что документ влияет на расчет компенсации по листу временной нетрудоспособности. В справке прописана заработная плата за два года перед увольнением, что кардинально влияет на размер компенсаций. Для составления такой справки в 2013 году была утверждена единая форма (приказ №182н).

    Важно! При оформлении такого документа необходимо использовать только действующие нормативные документы трудового законодательства. Если сказать более конкретно, то имеет место некий императив, не позволяющий оформлению справки по форме установленной организацией. В связи с этим для того чтобы не нарушать трудовое законодательство РФ, Приказ 182н обязательно должен быть под рукой в новой редакции.

    При оформлении справки нужно пользоваться действующим законодательством РФ

    Поговорим конкретно о характеристике справки и о том, кто имеет право ее оформлять и выдавать. В большинстве случаях таким оформлением занимается отдел бухгалтерии (в редких случаях – отдел кадров). Это означает, что работник по надобности имеет право затребовать документ в этих отделах. Предоставляется такая справка, как показывает практика, в день увольнения сотрудника.

    В случае, если работник по различным причинам не имеет возможности лично забрать документ, с учетом его письменного согласия справка направляется на указанный им адрес по почте с уведомлением о получении. В иных ситуациях ответственное лицо обязано предоставить сотруднику документ лично в руки в течение трех рабочих дней с момента написания заявления. Так как документ составляется на основании общепринятой формы, нареканий со стороны сотрудника обычно не возникает. Но не будет лишним повториться по поводу структуры документа.

    Справка о зарплате может понадобиться при оформлении выплат по больничному листу на новом месте работы

    Справка о заработной плате обязана содержать такие данные, как:

    • название документа;
    • номер и дата выдачи ее сотруднику;
    • название организации независимо от формы собственности (юридическое лицо либо физическое);
    • код страховщика;
    • регистрационный номер организации-страхователя;
    • все контактные данные организации, электронные адреса;
    • ФИО сотрудника, паспортные данные, СНИЛС;
    • расчетный период;
    • сумма выплаченной заработной платы по годам;
    • промежуток периода нетрудоспособности сотрудника.

    Сроки подготовки

    Трудовой Кодекс РФ указывает на трехдневный срок предоставления работнику необходимой справки после подачи письменного заявления. Некоторые исключения из правил регламентируются п.1 статьей 84 ТК РФ.

    Расчетный период

    Какие временные рамки берутся при расчете больничного листа? Сам по себе расчетный период представляет собой определенный временной промежуток с момента начала временной нетрудоспособности. Для того чтобы рассчитать среднюю заработную плату, бухгалтер берет оплату труда за два года. Эти два года и будут расчетным периодом, от которого зависит размер компенсации.

    При расчете выплат по больничному листу учитывается заработная плата за два предшествующих года

    Важно! При расчете компенсации не учитываются выплаты в случае, когда доход сотрудника за двухгодичный период превышает сумму 718 000 рублей. Это означает, что крупные суммы для подсчета оплаты труда в среднем не учитываются и соответственно вся сумма, превысившая денежные рамки, не берется во внимание.

    При возникновении накладок с расчетным периодом, его можно изменить. Выше в статье было указано, каким конкретно образом можно изменить расчетный период. Не стоит забывать, что при изменении такого периода изменяются все временные рамки в целом.

    Например, работник предоставил справку с предыдущего места работы о средней оплате труда и письменно просит сделать расчет с учетом всех оплат в течение временной нетрудоспособности.

    Законодательство РФ на стороне сотрудника, и выплаты могут быть увеличены

    Работодатель должен знать, что законодательство РФ в таких случаях всегда на стороне работника, который имеет полное право на увеличение компенсации. Хотя в таких случаях сотрудник также не должен расслабляться. Ему необходимо в обязательном порядке в сроки, указанные законодательством РФ, написать заявление на изменение расчетного периода и предоставить полный список необходимых документов.

    Само заявление на изменение расчетного периода не имеет определенной формы и составляется работником в свободной форме.

    Заявление можно составить в свободной форме

    Текст заявления

    Приведем пример текста заявления.

    «Прошу внести изменения в расчетный период, влияющий на расчет компенсации по временной нетрудоспособности. С 01.01.2012 – 31.12.2013 гг. на 01.01.2014 – 31.12.2015 гг. (как основание для перерасчета согласно приказу №182н прилагаю соответствующую справку)».

    Заявление о замене лет для перерасчета больничного листа

    В случае, если работник числится в отпуске по беременности и родам, он имеет право обратиться в свою организацию для расчета выплат. При таком расчете также за основу берется два года. Если в эти два года попадает вышеуказанный период, то денежные компенсации значительно сократятся. В таких случаях при финансовых компенсациях и необходима замена лет.

    Важно помнить! Отпуск по причине беременности и родов предоставляется только работнику-женщине, а отпуск по уходу за ребенком Трудовой кодекс позволяет предоставлять как женщине, так и мужчине, независимо от того, родные они родители или опекуны. Запрещается двум родителям сразу уходить в такие отпуска.

    Сотрудница имеет право написать заявление на замену лет при больничном по БиР

    Замена разрешена как одного, так и двух лет сразу. Такой вариант предусмотрен законодательством РФ, но работодатель не имеет право лично решать такой вопрос – работник должен письменно указать временные рамки перерасчета.

    Заключение

    Перерасчет больничного листа производится нечасто – такое происходит при допущении каких-либо ошибок со стороны работника или работодателя. При ее обнаружении нужно написать заявление. В таком случае либо излишне уплаченная сумма будет возвращена работником, либо работнику доплатят недостающую сумму.

    Видео — Больничный лист: как проверить и заполнить?

    Базовая манипуляция с листом нетрудоспособности: образец заявления на перерасчет больничного листа

    Ранее принятые решения порой нуждаются в корректировках. Так, прецедентом не является перерасчет работодателем сумм, выплачиваемых в связи с временной нетрудоспособностью работника. И на то, естественно, есть свои причины, об истоках которых мы и поговорим в данной статье.

    Более того мы не только раскроем в деталях данную тему, но и рассмотрим различные ситуации при которых перерасчет больничного листа имеет место быть. Так что, читайте внимательно и вы найдёте много полезной информации, которая возможно пригодится на практике.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

    Основания

    Ни для кого не секрет, что листок нетрудоспособности гарантирует сотруднику, на период его болезни или какой-либо травмы, сохранение рабочего места и, что немаловажно, среднего заработка, зависящего от стажа работы. И вот с начислением суммы пособия возникает довольно часто множество проблем, одной из которых и является перерасчет полагающихся по листку нетрудоспособности средств.

    Сам по себе перерасчет выплат означает, что работодатель по какой-то причине изменяет объем денежных отчислений, поступающих на счет работника в качестве пособия. Но если говорить в общем, о том, от кого должна исходить подобная инициатива, то можно выделить две стороны: работодатель и работник.

    Работодатель делает перерасчет, если:

    1. В листке нетрудоспособности была обнаружена отметка о нарушении работникам режима.
    2. Организацией по профессии (должности) конкретного сотрудника было принято решение об изменении заработка, входящего в расчетный период, в лучшую сторону.
    3. Была обнаружена ошибка при исчислении периодов, составляющих расчетный период конкретного работника.
    4. В других случаях.

    Работник может обратиться к работодателю с просьбой о перерасчете сумм, выплаченных по листку нетрудоспособности. И работодатель будет обязан произвести все необходимые манипуляции, но в этом случае возможен лишь перерасчет больничного листа после предъявления справки о сумме заработной платы с предыдущего места работы. То есть это возможно только тогда, когда работник, уволившись из одной организации, устроился в другую без предоставления соответствующей справки.

    Справка о сумме заработной платы

    Мы отчасти уже затронули вопрос, касающийся вышеупомянутой справки. Что же она из себя представляет? Это важный документ, фигурирующий в федеральном законе № 255, в части 5 статьи 13 которого четко говорится о том, что справка эта влияет на формирования пособия по временной нетрудоспособности наряду с больничным листом, в ней указываются 2 года, предшествующие дню увольнения и, таким образом, влияющие на начисления пособия. Потому так важно, при ее составлении, руководствоваться формой, которая была утверждена в 2013 году Приказом № 182н.

    Раз уж мы коснулись сущности справки, следует поговорить о том, кто ее, собственно, оформляет и выдает. Как правило, оформлением справки занимается такая структура как бухгалтерия (с возможным привлечением отдела кадров). Значит это, что и обратиться работнику стоит именно в данное структурное подразделение.

    Оформляется справка в соответствие с Приказом № 182н и нареканий по этому поводу возникнуть не должно. Но, повториться стоит хотя бы по структурной части, а именно еще раз оговорить состав сведений, составляющих данный документ.

    На в содержании документа должны быть отражены следующие данные:

    • наименование вида документа;
    • регистрационный номер документа и дата его выдачи работнику;
    • наименование организации (это касается как юридического, так и физического лица);
    • код страховщика, зарегистрировавшего организацию;
    • регистрационный номер организации-страхователя;
    • контактные данные (телефон, email и др.);
    • ФИО работника, его паспортные данные, СНИЛС;
    • расчетные периоды;
    • сумма заработной платы по годам;
    • периоды временной нетрудоспособности работника.

    Пример справки о сумме заработной платы:

    СКАЧАТЬ БЛАНК СПРАВКИ №182

    Расчетный период

    Какие года брать для расчета больничного? Собственно говоря, расчетный период – это тот промежуток времени, который предшествовал дню наступления временной нетрудоспособности работника. Для исчисления среднего заработка берут 2-годичный временной промежуток, который и будет являться расчетным периодом, влияющим на размеры пособия.

    При возникновении накладок с расчетным периодом, его можно заменить. Основания для замены уже были оговорены выше, посему нет смысла повторяться. Стоит лишь отметить, что замене, при наличии подходящего основания, подлежит весь расчетный период.

    Пример: Сотрудник принес справку с предыдущего места работы о сумме заработной платы и желает, чтобы ему был совершен перерасчет по всем выплатам в течение периодов его временно нетрудоспособности. Что делать работодателю?

    В первую очередь необходимо понимать: в этом случае законодательство будет на стороне работника, право которого на увеличение пособия, т.е. на улучшение условий при наличии соответствующего основания должно быть работодателем удовлетворено. Правда, и работнику не стоит расслабляться понапрасну. Ведь от него требуется, во-первых, написать заявление на замену расчетного периода, а, во-вторых, приложить к этому заявлению уже не раз упомянутую справку № 182н.

    Составляется заявление о замене лет для расчета больничного в свободной форме и не требует от работника каких-либо специфических знаний.

    • Прошу изменить расчетный период, влияющий на начисление пособия по временной нетрудоспособности, с 01.01.2014 – 31.12.2015 гг. на 01.01.2013 – 31.12.2014 гг. (Справку № 182н, как основания для такого изменения, прилагаю).

    Пример заявления о замене лет для расчета больничного листа:

    Еще один документ, предоставление которого всенепременно потребуется от работника – это уже упомянутая нами ранее справка, имеющая и другое неофициальное наименование – бухгалтерская справка. Этот документ работником, естественно, не составляется, а берется по предыдущему месту работы. Справку, как документ-основание, следует подавать вместе с заявлением в качестве приложения.

    Ниже на фото представлен образец заявления на перерасчет больничного листа:

    Сроки перерасчета пособия

    Вроде бы все ясно: если работник обращается к работодателю с просьбой о перерасчете, он обязан эту просьбу удовлетворить (при условии, что она обоснована). Но вот проблема – как таковых сроков для исполнения этой процедуры на законодательном уровне не установлено. В связи с этим и возникают у незадачливых работников неурядицы.

    Пусть сроки законодательством не оговариваются, можно заключить следующее: чем меньше времени работодатель затратит на перерасчет пособия и, соответственно, выплату дополнительно причитающихся работнику средств, тем больше у него вероятности избежать ненужных проблем.

    Перерасчет причитающихся работнику выплат – это «новая» процедура, законодательное регулирование которой еще не до конца сложилось. Потому и возникает несчетное количество вопросов по поводу возможности ее совершения. На некоторые из этих вопросов были даны ответы в этой статье. И, хотелось бы думать, что на практике они пригодятся большому числу работников.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-76 (Москва)
    +7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит