Журнал регистрации проверок контролирующих органов скачать бесплатно, журнал учета проводимых проверок контролирующих органов

Содержание
  1. Журнал регистрации проверок контролирующих органов скачать бесплатно
  2. Как вести журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля?(2019г)
  3. Журнал учета проверок юридического лица и как его заполнить
  4. Журнал учета проверок юр.лица, проводимых органами гос.
  5. Журнал учета проверок юридического лица
  6. Образец заполнения журнала учёта проверок юридического лица
  7. Журнал учета проверок контролирующих органов
  8. Скачать журнал учета проверок контролирующих органов 2019 года
  9. Журнал учета проверок организации
  10. Журнал учета проверок юридического лица
  11. Журнал учета проверок проводимых органами государственного контроля
  12. Общие сведения о журнале учета проверок органами государственного и муниципального контроля
  13. Образец заполнения журнала учёта проверок юридического лица
  14. Зачем нужен журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя
  15. Правила оформления и заполнения документа
  16. Образец заполнения журнала учёта проверок юридического лица
  17. Журнал учета проверок юридического лица
  18. Кто ответственен за ведение журнала
  19. Что будет если не вести журнал
  20. Могут ли проверяющие отказаться от отметки в журнале
  21. Образец журнала учета проверок юридического лица
  22. Журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля — правила ведения и сроки хранения
  23. Общие сведения о журнале учета проверок органами государственного и муниципального контроля
  24. Приказ о ведении
  25. Оформление документа
  26. Срок хранения
  27. Скачать журнал учета проверок контролирующих органов 2019 года
  28. Что это такое
  29. Виды проверок
  30. Правила заполнения
  31. Видео по теме:
  32. Журнал учета проводимых органами государственного контроля проверок
  33. Журнал регистрации проверок. Проверочные листы
  34. Правила ведения журнала
  35. Скачать образец журнала проверок контролирующих органов

Журнал регистрации проверок контролирующих органов скачать бесплатно

· Сентябрь 17, 2019

Как вести журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля?(2019г)


Соответственно, привлечь юридическое лицо к ответственности за отсутствие журнала проверок контролирующий орган не вправе. Допускается использование как типографской формы журнала учета проверок, так и документа, распечатанного на принтере.

Общие рекомендации по оформлению указанного документа закреплены в законе № 294-ФЗ и выглядят следующим образом:

  • Журнал должен быть заверен печатью предприятия (при ее наличии).
  • Страницы журнала пронумерованы.
  • Документ должен быть обязательно прошит.

Вести и заполнять указанный документ должно лицо, уполномоченное на это распоряжением руководителя.

Журнал учета проверок юридического лица и как его заполнить

Вместе с тем, сотрудники контролирующих органов обязательно должны проконтролировать наличие правильно заполненного журнала.

Придя на проверку, инспектор запрашивает у руководства книгу проверок и управляющие компанией обязательно должны представить ему этот документ.

Заполнять журнал может только инспектор собственноручно. Вести книгу может секретарь руководителя. Журнал проверок является официальным документом, поэтому его обязательно нужно внести в номенклатуру дел.

Хранится такой документ чаще всего в канцелярии.

Необходимость в использовании книги учета инспекций возникает только во время проверок, поэтому вносить в нее данные, не касающиеся инспекции не нужно. Журнал проверок – это, прежде всего, юридический документ, поэтому его заполнение и внешний вид должны соответствовать нормам. Своим внешним видом он напоминает бланк, который прошит в брошюру.

Журнал учета проверок юр.лица, проводимых органами гос.

Федеральный закон «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» Приказ Минэкономразвития от 30 апреля 2009 г.

Журнал учета проверок юридического лица

11 июня 2015 Каждое юридическое лицо должно понимать, что его деятельность будет регулярно проверяться контролирующими органами.

Для того чтобы органы государственного контроля могли вносить записи о выполненных проверках, юридическое лицо должно вести журнал учета проверок, образец которого в предлагаем скачать ниже в формате word бесплатно.

Записи в журнал учета делаются каждый раз после проведенной проверки юридического лица, записи вносятся органами государственного контроля. Журнал имеет типовую форму, утвержденную приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 №141. Бланк журнала учета должен быть прошит, каждая страница должна иметь номер, а сам документ должен быть опломбирован.

При проведении проверки юридического лица органами государственного и муниципального контроля в журнале делается запись о наименование органа, проводившего проверку.

Необходимо указать даты начала и окончания проведения проверки, дату и номер приказа или распоряжения, на основании которого проводится проверка. Обязательно прописывается причина ее проведения, цель. Проверка может быть плановой и внеплановой.

В первом случае должна быть ссылка на план проверок, который ежегодно составляется, во втором случае должно быть решение прокурора о проведении внеплановой проверки. По результатам выполненных проверяющими органами действий составляет акт, номер и дату этого акта следует прописать в журнале учета проверок юридического лица.

Если такого журнала у организации не окажется, то в акте органы госконтроля сделают соответствующую запись об отсутствии журнала. Выявленные в ходе проверки нарушения должны быть обозначены в журнале, кроме того, органами государственного контроля должно быть выдано предписание на их устранение. Фамилии, имена и отчества лиц, участвующих в проведении проверки юридического лица, следует перечислить в бланке журнала.

Обязательные поля помечены *Комментарий Имя * E-mail * Сайт

Образец заполнения журнала учёта проверок юридического лица


По типовой форме бланки изготавливаются в типографиях, но можно распечатать листы самостоятельно.

  1. страниц, содержащих сведения о контроле.
  2. титульного листа;

Ведением в организации занимается ответственное лицо, назначенное приказом руководителя, как правило, это секретарь. Ответственный сотрудник заполняет титульный лист с указанием:

  1. юридического адреса организации (адреса места жительства ИП);
  2. номера ОГРН (ИНН ИП)
  3. ФИО самого ответственного работника.
  4. ФИО руководителя;
  5. названия компании (ФИО ИП);
  6. даты начала ведения;

Руководитель ставит подпись и печать.

Заверение документа печатью для организаций обязательно согласно статье 16 ФЗ N 294.

Индивидуальные предприниматели самостоятельно ведут документацию, заверяя ее печатью при наличии. Все графы основного раздела заполняются проверяющими инспекторами.

Журнал учета проверок контролирующих органов

При проведении проверок инспектор в вашем журнале должен оставить следующие данные:

  1. основания (законодательный акт, допускающий/предписывающий данный вид контрольных действий);
  2. название органа, осуществляющего проверку;
  3. результаты (наличие нарушений, выданные указания/предписания);
  4. дату и время начала процедуры и ее окончания;
  5. ФИО и подпись лиц/лица, осуществляющих/осуществляющего проверку.
  6. цели проверки, ее основные задачи и предмет;

Если при наличии журнала эти данные не были указаны или были искажены это является нарушением.

Если на момент проверки журнал не был предоставлен инспектору, проверку это не отменяет. В составленном после проверки акте этот момент обязательно указывается.

Основное требования ФЗ РФ №294 к этому документу это его:

  1. нумерация;
  2. прошивка;
  3. удостоверение подписью первого руководителя

Скачать журнал учета проверок контролирующих органов 2019 года

  • окончание действительности предыдущей проверки;
  • начало предпринимательской деятельности.

    Внеплановая Цель – удостовериться в соблюдении федеральных и муниципальных законов, в выполнении особых предписаний, включая проведение мероприятий по безопасности, инструктажей, ликвидации последствий аварии или чрезвычайной ситуации и т.д.Проверка не имеет конкретных сроков и проводится по мере необходимости. Госорганы обязаны уведомить юр.

    лицо о предстоящем визите не менее, чем за сутки до проверки.

    Основаниями для проверки являются:

    1. другие случаи, предусмотренные законодательством.
    2. поступление в госорганы информации о возможной угрозе жизни и здоровью персонала или потребителей, а также о вреде окружающей среды;
    3. окончание срока на исправления недочетов по предыдущей проверке, в том числе ликвидации последствий аварии;

    Журнал учета проверок организации

    Причем в этот срок входит составление акта по результатам инспекции.

    Для малого бизнеса общее время инспекции за календарный год не может превышать:

    1. 15 часов для микропредприятия;
    2. 15 часов для индивидуальных предпринимателей.
    3. 50 часов для малого предприятия;

    Также, этот документ может защитить интересы руководителя проверяемой компании. Благодаря сведениям, внесенным в книгу учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, он может подать жалобу в вышестоящие органы, если не согласен с количеством или с результатами инспекции. Хранится этот документ в организации и согласно пункту 176 Перечня типовых управленческих архивных документов, срок хранения составляет 5 лет.

    Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

    Журнал учета проверок юридического лица

    А вот ответственность за наличие и содержание журнала несет не только тот, кто его непосредственно формирует, но и руководитель организации.

    Конечно, никто не может обязать компанию вести журнал учета проверок, поэтому некоторые представители предприятий им пренебрегают, тем более законодательно ответственность за его отсутствие не предусмотрена. Однако такое отношение в дальнейшем может негативно сказаться на деятельности организации (например, работники какого-либо ведомства начнут превышать свои служебные полномочия и зачастят с визитами).

    В практике российских компаний случаются ситуации, когда представители государственной надзорной структуры отказываются вносить запись о проведенной проверке в журнал. С их стороны эти действия являются нарушением закона и их можно обжаловать, поначалу обратившись к непосредственному начальству проверяющих лиц, а, затем, если компромисса достичь не удастся – с помощью суда или прокуратуры.

    Журнал учета проверок проводимых органами государственного контроля

    01.05.09 года вступил в действие Федеральный закон от 26.12.08 № 294, который регулирует правоотношения, возникающие при выполнении проверок юрлиц и ИП органами госконтроля. Для документального отражения результатов проведенных проверок, согласно положениям Закона №294, необходимо вести Журнал учета проверок.

    8 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)

    8 (800) 333-45-16 доб. 196 (звонок бесплатный для всех регионов России)

    Это быстро и бесплатно !

    Общие сведения о журнале учета проверок органами государственного и муниципального контроля

    Понятие и обязательность ведения

    Журнал учета проверок органами государственного контроля юрлица и ИП (далее по тексту Журнал) – это журнал, который используют для фиксации данных о проверках, инициированных органами госконтроля. Также в нем записываются найденные в деятельности субъекта предпринимательства нарушения, а также предписания об устранении найденных нарушений.

    • Согласно ст. 16 Закона №294, юрлица и ИП имеют право заниматься ведением Журнала, однако какая-либо ответственность за его отсутствие у юрлица или ИП не предусмотрена.
    • Но как указано в ст. 16 Федерального закона №294, в случае, если при проведении проверки компании или ИП выявится отсутствие Журнала, тогда проверяющие органа госконтроля составляют соответствующий акт о выявленном нарушении. Запись является формальной, и наказывать за это никого не будут.

    Заводить такой Журнал учета необходимо для отражения и фиксации результатов проверок деятельности субъектов предпринимательства. Стоит отметить, что Журнал нужен, прежде всего, самим проверяемым, поскольку нередко при проведении проверок лица, которые их проводят, нарушают процедуру проведения, поэтому обжалование действий либо бездействий проверяющих лиц следует документально подтвердить.

    До 2009 года специальной стандартной формы ведения данного журнала установлена не была. Однако 30.04.09 Минэкономразвития России был введен Приказ №141, который ввел в законную силу Федеральный закон от 26.12.08 №294, установивший типовую форму ведения Журнала.

    Данная форма предусматривает наличие исчерпывающего перечня граф, обязательных для заполнения. Бланк Журнала учета регистрации можно заказать в типографии или распечатать на листах А4. Также вы можете бесплатно скачать такой бланк здесь.

    Ведет Журнал учета проверок ответственный работник, состоящий в штате организации или индивидуального предпринимателя. О назначении ответственного лица издается соответствующий приказ. С этим приказом сотрудник обязан быть ознакомлен под роспись.

    Книга учета проверок ИП рассмотрена в данном видео:

    • Журнал учета проверок должен быть обязательно прошит, пронумерован и скреплен подписью и печатью руководителя — юрлица либо ИП.
    • Кроме того составление его должно происходит согласно форме, которая была установлена Приказом Министерства экономического развития РФ №141.
    • На первом листе Журнала учета проверок записывается полное наименование самого этого документа, дата начала ведения.
    • После этого уже идет ФИО руководителя организации либо наименование юрлица, регистрационный адрес юрлица либо адрес постоянного места жительства (места осуществления собственной деятельности если не совпадает с местом проживания) ИП, ОГРН, личные данные человека, который ответственен за ведение журнала, роспись руководителя организации.

    Журнал учета проверок содержит определенные графы, необходимые для заполнения:

    • название органа госконтроля;
    • даты начала и конца выполнения проверки;
    • время ее выполнения;
    • сведения о причинах и предмете проверки;
    • сведения о найденных нарушениях и выданных указаниях;
    • указываются ФИО и должности лиц, которые проводят проверку, их росписи.

    Образец заполнения журнала

    Если проанализировать положения Федерального закона №294, напрашивается вывод о том, что проведение плановых проверок должно проходить не более одного раза в 3 года. Однако, в Законе закреплены еще внеплановые проверки (их проведение происходит по мере необходимости, например, когда в ходе запланированной встречи были обнаружены нарушения, в таком случае проводят поторную проверку для контроля за исправлением и выполнением всех указаний, которые занесли в журнал при первом визите, режим постоянного госконтроля (надзора), плановые (рейдовые) осмотры.

    Таким образом, Журнал ведется по мере проведения разного рода проверок, но не чаще, чем 1раз в 3года.

    Журнал, согласно законодательству, возможно купить уже в готовом виде либо сделать его собственноручно, для чего потребуется разделить подходящую чистую книгу учета на требуемые разделы. При оформлении Журнала учета проверок, независимо от того, купите уже готовый журнал либо сделаете его собственными руками, его надо обязательно прошить и пронумеровать.

    Журнал прошивается шнуром либо нитками на 3-4 прокола. Концы шнура выводятся на задней стороне последнего листа. На титульном листе проставляется количество страниц. Концы шнура можно закрыть квадратным отрезком бумаги, скрепив печатью юрлица или ИП (если она есть). Можно также опломбировать. Пломбу нужно ставить на выступающие концы шнура, которым прошивается Журнал.

    Взаимодействие с органами надзора и контроля в области охраны труда, а также отражение проверок в специальном документе будут описаны в данном видео:

    8 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)

    8 (800) 333-45-16 доб. 196 (звонок бесплатный для всех регионов России)

    Образец заполнения журнала учёта проверок юридического лица

    Юридические лица и ИП фиксируют проверки надзорных органов в специальном журнале, который с 2009 года имеет типовую форму. Приведём образец заполнения этого документа. Скачать бесплатно журнал учёта проверок юридического лица можно внизу страницы.

    Зачем нужен журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя

    Журнал учёта проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя позволяет хранить и анализировать сведения о проведённых плановых и внеплановых мероприятиях надзорных ведомств, фиксировать в одном месте все выявленные нарушения и указания по их устранению.

    При проведении надзора контролирующая и проверяемая сторона придерживаются норм ФЗ №294 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Этот закон определяет:

    • само понятие проверки (плановой и внеплановой);
    • процедуру назначения и сроки проведения контроля;
    • порядок подведения итогов.

    Типовая форма журнала учёта утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141 , наряду с формой акта самой проверки. Однако ответственность за его отсутствие законодательство не предусматривает. Если вы не ведёте этот документ, инспектор делает в акте соответствующую запись. Отсутствие журнала будет расценено как недостаток, который вам будет рекомендовано устранить.

    По типовой форме бланки изготавливаются в типографиях, но можно распечатать листы самостоятельно.

    Правила оформления и заполнения документа

    Документ состоит из:

    • титульного листа;
    • страниц, содержащих сведения о контроле.

    Ведением в организации занимается ответственное лицо, назначенное приказом руководителя, как правило, это секретарь. Ответственный сотрудник заполняет титульный лист с указанием:

    • названия компании (ФИО ИП);
    • даты начала ведения;
    • юридического адреса организации (адреса места жительства ИП);
    • номера ОГРН (ИНН ИП)
    • ФИО руководителя;
    • ФИО самого ответственного работника.

    Руководитель ставит подпись и печать. Заверение документа печатью для организаций обязательно согласно статье 16 ФЗ N 294. Индивидуальные предприниматели самостоятельно ведут документацию, заверяя ее печатью при наличии.

    Все графы основного раздела заполняются проверяющими инспекторами. Задача ответственного работника или предпринимателя — пронумеровать и прошить страницы. Когда место закончится, число страниц указывают на титульном листе. Храниться документ в компании должен 5 лет, после этого его можно не архивировать, а сразу уничтожить.

    Инспектор, осуществляющий надзор, полностью заполняет основное содержание журнала учёта. В нём 12 граф, первые 6 из которых заполняются в начале, а оставшиеся — по окончанию процедуры:

    1. дата начала и завершения мероприятия по контролю;
    2. длительность в рабочих днях (или в часах — для малых предприятий);
    3. название контролирующего органа;
    4. номер и дата распоряжения о проведении проверки;
    5. предмет контроля, его цель;
    6. плановость или внеплановость мероприятия с указанием основания;
    7. номер акта, дата составления;
    8. нарушения;
    9. номер предписания об устранении, дата составления;
    10. ФИО инспектора;
    11. ФИО экспертов, если они привлекались;
    12. Подпись инспектора.

    Образец заполнения журнала учёта проверок юридического лица

    Приведём пример заполненного бланка. Напомним, что раздел из 12 пунктов заполняет должностное лицо проверяющего органа.

    Журнал учета проверок юридического лица

    Формирование журнала учета проверок юридического лица является неотъемлемой частью контроля руководства организации за проверочными мероприятиями со стороны государственных надзорных структур.

    Число проводимых в организациях различного рода проверок с каждым годом только растет. Государство осуществляет контроль за финансовой стороной работы предприятия (в том числе налоговой составляющей), за документооборотом, за соблюдением правил санитарной, противопожарной и прочими видами безопасности и т.д. За год количество визитов представителей различного рода надзорных структур в крупных компаниях может превысить десяток. При этом проверки могут быть как плановыми, заранее согласованными, так и внеплановыми, что, безусловно, в некоторой степени нервирует бизнес.

    Журнал учета проверок имеет вполне определенное назначение: с его помощью руководство организации регистрирует факт осуществленного контрольного мероприятия, а также следит за частотой проверок со стороны той или иной государственной надзорной инстанции. Журнал четко структурирует тип и содержание каждой проведенной проверки, фиксирует ее длительность, дает сведения о ведомстве, которое ее осуществило и т.п., он же предоставляет возможность руководству проверяемого предприятия вкратце ознакомиться с ее первоначальными итогами. А поскольку периодичность практически каждого вида проверок закреплена в законодательстве, излишнее рвение какой-либо контролирующей инстанции при помощи этого документа в дальнейшем можно оспорить.

    Таким образом, благодаря журналу компания не только может систематизировать и правильно спланировать свою работу, но и защитить свои интересы.

    Кто ответственен за ведение журнала

    Заполнять журнал может любой работник предприятия, в чьи должностные обязанности включена эта функции: секретарь, юрисконсульт или специалист какого-либо структурного подразделения.

    Сюда же вносит свои данные и представитель контролирующего ведомства. А вот ответственность за наличие и содержание журнала несет не только тот, кто его непосредственно формирует, но и руководитель организации.

    Что будет если не вести журнал

    Конечно, никто не может обязать компанию вести журнал учета проверок, поэтому некоторые представители предприятий им пренебрегают, тем более законодательно ответственность за его отсутствие не предусмотрена. Однако такое отношение в дальнейшем может негативно сказаться на деятельности организации (например, работники какого-либо ведомства начнут превышать свои служебные полномочия и зачастят с визитами).

    Могут ли проверяющие отказаться от отметки в журнале

    В практике российских компаний случаются ситуации, когда представители государственной надзорной структуры отказываются вносить запись о проведенной проверке в журнал.

    С их стороны эти действия являются нарушением закона и их можно обжаловать, поначалу обратившись к непосредственному начальству проверяющих лиц, а, затем, если компромисса достичь не удастся – с помощью суда или прокуратуры.

    Для журнала существует утвержденная на законодательном уровне форма, рекомендованная к применению. Вносить в нее правки нельзя, кроме того, нежелательно допускать при заполнении какие-либо ошибки и неточности, вся информация должна быть точна и достоверна.

    Журнал составляется в единственном оригинальном экземпляре, причем вести его можно как в живом, так и в электронном виде. Правда электронный бланк после окончательного формирования нужно распечатать для того, чтобы ответственный работник организации и представитель контролирующей структуры могли поставить свои подписи.

    Все листы журнала должны быть пронумерованы по порядку и прошиты.

    На последней странице ставится печать предприятия (если таковая имеется) и подпись ответственного сотрудника с указанием количества страниц в документе.

    Сведения о журнале нужно внести в номенклатуру дел, а затем передать в отдел канцелярии (или другой, занимающийся аналогичными функциями) на ответственное хранение.

    Образец журнала учета проверок юридического лица

    Если вам нужно внести данные в журнал учета проверок юридического лица, а вы никогда раньше этого не делали, посмотрите образец заполнения документа и прочитайте разъяснений к нему – с их помощью вы наверняка без труда сделаете то, что от вас требуется.

    1. Первым делом заполните титульный лист: впишите сюда дату начала ведения журнала (она может совпадать с датой первой проверки, которая будет отражена в бланке), затем укажите наименование организации – с расшифровкой организационно-правового статуса, ее адрес, номер свидетельства о государственной регистрации.
    2. После этого обязательно отметьте сотрудника, на которого возложена ответственность за ведение журнала, а также данные о руководителе фирмы: его должность, ФИО, потом он же в этой части документа должен поставить свою подпись.

    Журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля — правила ведения и сроки хранения

    01.05.09 года вступил в действие Федеральный закон от 26.12.08 № 294, который регулирует правоотношения, возникающие при выполнении проверок юрлиц и ИП органами госконтроля. Для документального отражения результатов проведенных проверок, согласно положениям Закона №294, необходимо вести Журнал учета проверок.

    Общие сведения о журнале учета проверок органами государственного и муниципального контроля

    Понятие и обязательность ведения

    Журнал учета проверок органами государственного контроля юрлица и ИП (далее по тексту Журнал) – это журнал, который используют для фиксации данных о проверках, инициированных органами госконтроля. Также в нем записываются найденные в деятельности субъекта предпринимательства нарушения, а также предписания об устранении найденных нарушений.

    • Согласно ст. 16 Закона №294, юрлица и ИП имеют право заниматься ведением Журнала, однако какая-либо ответственность за его отсутствие у юрлица или ИП не предусмотрена.
    • Но как указано в ст. 16 Федерального закона №294, в случае, если при проведении проверки компании или ИП выявится отсутствие Журнала, тогда проверяющие органа госконтроля составляют соответствующий акт о выявленном нарушении. Запись является формальной, и наказывать за это никого не будут.

    Его предназначение

    Заводить такой Журнал учета необходимо для отражения и фиксации результатов проверок деятельности субъектов предпринимательства. Стоит отметить, что Журнал нужен, прежде всего, самим проверяемым, поскольку нередко при проведении проверок лица, которые их проводят, нарушают процедуру проведения, поэтому обжалование действий либо бездействий проверяющих лиц следует документально подтвердить.

    Форма

    До 2009 года специальной стандартной формы ведения данного журнала установлена не была. Однако 30.04.09 Минэкономразвития России был введен Приказ №141, который ввел в законную силу Федеральный закон от 26.12.08 №294, установивший типовую форму ведения Журнала.

    Данная форма предусматривает наличие исчерпывающего перечня граф, обязательных для заполнения. Бланк Журнала учета регистрации можно заказать в типографии или распечатать на листах А4. Также вы можете бесплатно скачать такой бланк здесь.

    Приказ о ведении

    Ведет Журнал учета проверок ответственный работник, состоящий в штате организации или индивидуального предпринимателя. О назначении ответственного лица издается соответствующий приказ. С этим приказом сотрудник обязан быть ознакомлен под роспись.

    Книга учета проверок ИП рассмотрена в данном видео:

    Оформление документа

    Требования

    • Журнал учета проверок должен быть обязательно прошит, пронумерован и скреплен подписью и печатью руководителя — юрлица либо ИП.
    • Кроме того составление его должно происходит согласно форме, которая была установлена Приказом Министерства экономического развития РФ №141.

    Заполнение

    • На первом листе Журнала учета проверок записывается полное наименование самого этого документа, дата начала ведения.
    • После этого уже идет ФИО руководителя организации либо наименование юрлица, регистрационный адрес юрлица либо адрес постоянного места жительства (места осуществления собственной деятельности если не совпадает с местом проживания) ИП, ОГРН, личные данные человека, который ответственен за ведение журнала, роспись руководителя организации.

    Журнал учета проверок содержит определенные графы, необходимые для заполнения:

    • название органа госконтроля;
    • даты начала и конца выполнения проверки;
    • время ее выполнения;
    • сведения о причинах и предмете проверки;
    • сведения о найденных нарушениях и выданных указаниях;
    • указываются ФИО и должности лиц, которые проводят проверку, их росписи.

    Образец заполнения журнала

    Периодичность заполнения

    Если проанализировать положения Федерального закона №294, напрашивается вывод о том, что проведение плановых проверок должно проходить не более одного раза в 3 года. Однако, в Законе закреплены еще внеплановые проверки (их проведение происходит по мере необходимости, например, когда в ходе запланированной встречи были обнаружены нарушения, в таком случае проводят поторную проверку для контроля за исправлением и выполнением всех указаний, которые занесли в журнал при первом визите, режим постоянного госконтроля (надзора), плановые (рейдовые) осмотры.

    Таким образом, Журнал ведется по мере проведения разного рода проверок, но не чаще, чем 1раз в 3года.

    Прошивание

    Журнал, согласно законодательству, возможно купить уже в готовом виде либо сделать его собственноручно, для чего потребуется разделить подходящую чистую книгу учета на требуемые разделы. При оформлении Журнала учета проверок, независимо от того, купите уже готовый журнал либо сделаете его собственными руками, его надо обязательно прошить и пронумеровать.

    Журнал прошивается шнуром либо нитками на 3-4 прокола. Концы шнура выводятся на задней стороне последнего листа. На титульном листе проставляется количество страниц. Концы шнура можно закрыть квадратным отрезком бумаги, скрепив печатью юрлица или ИП (если она есть). Можно также опломбировать. Пломбу нужно ставить на выступающие концы шнура, которым прошивается Журнал.

    Срок хранения

    Журнал учета проверок юрлица, которые осуществляются органами госконтроля, хранится 5 лет (как и журнал кассира-операциониста, журнал проверок осуществления воинского учета, регистрации документов, учета бланков строгой отчетности и иногда журнал учета рабочего времени). Этот срок начинается с момента даты последней записи в журнале.

    Взаимодействие с органами надзора и контроля в области охраны труда, а также отражение проверок в специальном документе будут описаны в данном видео:

    Скачать журнал учета проверок контролирующих органов 2019 года

    Законодательство РФ устанавливает необходимость проведения проверок по деятельности и функционированию юридических лиц. Для регистрации и учета всех проводимых проверок юр. лицо должно вести специальный журнал, куда органы государственного контроля заносят соответствующие записи.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Что это такое

    Журнал учета проверок юр. лица или ИП – специальный документ, позволяющий фиксировать и анализировать информацию о проведенных плановых или внеплановых проверках, проводимых государственными службами.

    Журнал необходим для хранения всех сведений о нарушениях и для принятия мер по предотвращению этих нарушений.

    Сроки и необходимость проверок устанавливается законодательством. В связи с этим журнал позволяет защитить интересы предпринимателя, если какой-либо госорган оказывает излишнее внимание предприятию.

    Ответственный за ведение журнала назначается руководителем организации.

    Это может быть:

    • генеральный директор;
    • секретарь;
    • юрист;
    • другой специалист компании, наделенный данными полномочиями.

    Информацию в журнал вносят также проверяющие органы и контролирующие ведомства. Ответственность за сохранность документа несет не только уполномоченное лицо, но и руководитель предприятия или ИП.

    Однако такое решение может негативно сказаться на дальнейшем функционировании предприятия. В частности, доказать излишнее внимание конкретного проверяющего будет сложнее без документальных доказательств.

    Если компания все же ведет журнал учета, то контролирующие органы не могут отказать во внесении соответствующей записи о проверке. В случае отказа руководитель предприятия должен обратиться к начальству проверяющих, а затем – в суд, если не удалось достичь компромисса.

    Виды проверок

    Проверки юридического лица проводятся государственными органами на основании законодательства РФ.

    Существует два вида проверок:

    Плановая Цель – удостовериться в соблюдении предприятием или ИП законодательных норм и требований, установленных федеральными и муниципальными нормативно-правовыми актами, в том числе провести проверку соответствия предоставляемых сведений фактическим данным.Проверка проводится на основании распоряжения Генпрокуратуры РФ в установленные сроки, указанные на официальном сайте.

    Основаниями для проверки являются:

    • регистрация юр. лица или ИП;
    • окончание действительности предыдущей проверки;
    • начало предпринимательской деятельности.
    Внеплановая Цель – удостовериться в соблюдении федеральных и муниципальных законов, в выполнении особых предписаний, включая проведение мероприятий по безопасности, инструктажей, ликвидации последствий аварии или чрезвычайной ситуации и т.д.Проверка не имеет конкретных сроков и проводится по мере необходимости. Госорганы обязаны уведомить юр. лицо о предстоящем визите не менее, чем за сутки до проверки.

    Основаниями для проверки являются:

    • окончание срока на исправления недочетов по предыдущей проверке, в том числе ликвидации последствий аварии;
    • поступление в госорганы информации о возможной угрозе жизни и здоровью персонала или потребителей, а также о вреде окружающей среды;
    • другие случаи, предусмотренные законодательством.

    Срок проведение проверки в обоих случаях не может превышать 20 рабочих дней.

    Правила заполнения

    Скачать пустой образец журнала проверок контролирующих органов 2019 года можно по ссылке.

    Ведение журнала учета проверок подразумевает соблюдение некоторых правил и нюансов:

    • правки в документе не допустимы;
    • ошибки и неточности также не желательны;
    • информация, вносимая в журнал должна быть корректной и достоверной;
    • журнал ведется в единственном экземпляре;
    • форма ведения журнала может быть как электронной, так и письменной. Однако при ведении документа в электронном формате форму нужно будет распечатать для проставления подписей проверяющего;
    • листы нумеруются и прошиваются;
    • на последнем листе журнала указывается общее количество страниц печать организации и подпись руководителя;
    • документ храниться в канцелярском или другом отделе организации и предъявляется по первому требованию.

    Алгоритм заполнения журнала учета:

    1. Заполнить титульный лист с указанием:
      • даты начала ведения;
      • наименования организации или ИП;
      • юридический адрес;
      • номер свидетельства о регистрации.
    2. Указать должностные лица:
      • ФИО и должность сотрудника, ответственного за ведение документа;
      • ФИО и должность руководителя компании с подписью.

    Несмотря на то, что ведение журнала учета – не обязательная процедура, многие организации вводят такой документ в работу для обеспечения безопасности и контроля проводимых проверок.

    Журнал имеет унифицированную форму и определенный порядок заполнения. Только при соблюдении этих условий документ будет иметь юридическую силу.

    Видео по теме:

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Журнал учета проводимых органами государственного контроля проверок

    Журнал регистрации проверок. Проверочные листы

    Субъекты предпринимательства периодически подвергаются всевозможным проверкам со стороны государственных органов.

    Взаимоотношения между проверяемым и проверяющим, права и обязанности сторон, а также порядок, сроки и правила проведения указанных мероприятий урегулированы законом «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 № 294-ФЗ.

    Ст. 13 указанного закона регламентирован максимальный срок, в течение которого организация может быть подвергнута проверке. Он составляет от 20 дней.

    Ч. 11 ст. 9 названного закона указывает на то, что при проведении плановой проверки работниками контролирующего органа могут быть использованы проверочные листы. Обычно их применение регламентируется отраслевым правительственным или ведомственным нормативным актом (например, редакция положения о государственном надзоре в области гражданской обороны, утв. постановлением Правительства РФ от 21.05.2007 № 305, вступившая в силу с 01.01.2018).

    Проверочные листы одновременно помогают проверяющим ничего не упустить и ограничивают сферу проверки (в упомянутом выше положении, например в п. 4(1), оговаривается, что в ходе проверки нельзя выходить за пределы контрольных вопросов в проверочных листах).

    Необходимость оформления журнала учета проведения проверок на предприятии регламентирована п. 8 ст. 16 закона № 294-ФЗ, согласно которому предприниматели, а также предприятия любой формы собственности вправе вести журнал учета.

    Данный документ составляется по унифицированной форме (образец журнала проверок контролирующими органами утвержден приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 14).

    Правила ведения журнала

    Цели ведения данного журнала можно определить следующим образом:

    1. Фиксация факта контроля со стороны государственных органов.
    2. Защита прав проверяемого субъекта.

    Поскольку законом определена не обязанность по ведению указанного документа, а именно право, при отсутствии указанного документа по итогам проведенной проверки в акте ставится определенная отметка (ч. 11 ст. 16 закона № 294-ФЗ). Соответственно, привлечь юридическое лицо к ответственности за отсутствие журнала проверок контролирующий орган не вправе.

    Допускается использование как типографской формы журнала учета проверок, так и документа, распечатанного на принтере. Общие рекомендации по оформлению указанного документа закреплены в законе № 294-ФЗ и выглядят следующим образом:

    1. Документ должен быть обязательно прошит.
    2. Страницы журнала пронумерованы.
    3. Журнал должен быть заверен печатью предприятия (при ее наличии).

    Вести и заполнять указанный документ должно лицо, уполномоченное на это распоряжением руководителя.

    Хранится журнал учета на предприятии, и срок его хранения составляет 5 лет (ст. 176 перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010).

    В действующем законодательстве не закреплено четкое количество журналов, которое вправе вести организация, а соответственно, если предприятие обладает несколькими торговыми точками, указанный документ может быть заведен на каждой из них.

    Скачать образец журнала проверок контролирующих органов

    Типовая форма журнала учета проверок, рекомендуемая к использованию на предприятиях, должна включать в себя следующие сведения:

    1. Название документа.
    2. Дату начала ведения журнала.
    3. Полное название предприятия или Ф. И. О. предпринимателя.
    4. Адрес местонахождения предприятия.
    5. ОГРН — для предприятий, ОГРНИП — для предпринимателей.
    6. ИНН.
    7. Ф. И. О. лица, ответственного за ведение журнала.
    8. Ф. И. О. руководителя предприятия, подпись.
    9. Информация о проводимых проверках включает следующие данные:
      • даты начала и окончания проверки;
      • общее время исследований (указывается в днях, а для предпринимателей — в часах);
      • наименование органа, проводившего наблюдение;
      • реквизиты распоряжения о проведении проверки;
      • основные цели и задачи контроля;
      • вид проверки (плановая со ссылкой на ежегодный план проверок, внеплановая с указанием решения прокурора о согласовании в проведении проверки);
      • реквизиты акта, составленного по итогам проведенной ревизии;
      • список выявленных нарушений;
      • данные предписания, выданного для устранения нарушений;
      • Ф. И. О. лица, проводившего проверку;
      • данные экспертов, привлекавшихся в ходе проверки, при наличии;
      • подпись лица, осуществлявшего контроль.

    Скачать журнал регистрации проверок контролирующих органов можно здесь: Журнал проверок контролирующих органов образец 2019 — скачать.

    Журнал учета проверок представляет собой документ унифицированной формы, порядок заполнения которого закреплен на законодательном уровне. Ведение указанного документа рекомендовано с целью защиты предприятия от всевозможных ошибок, допущенных в ходе проведения проверок контролирующими органами.

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит