Образец приказа об объявлении выговора, замечание нарушение трудовой дисциплины образец приказа

Содержание
  1. Образец приказа об объявлении выговора
  2. Когда составляется приказ о вынесении выговора?
  3. Выговор за нарушение трудовой дисциплины: образец приказа
  4. Выговор за нарушение трудовой дисциплины - образец приказа
  5. Что такое выговор
  6. Порядок объявления выговора
  7. Как оформляется приказ об объявлении выговора за нарушение трудовой дисциплины
  8. Замечание нарушение трудовой дисциплины образец приказа
  9. Приказ о нарушении трудовой дисциплины: образец
  10. Основания и порядок привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
  11. Назначение и особенности оформления приказа о нарушении трудовой дисциплины
  12. Образец приказа о нарушении трудовой дисциплины
  13. Особенности обжалования дисциплинарного взыскания
  14. Наказания за нарушение дисциплины труда и правила их оформления
  15. Понятие и значение дисциплины труда
  16. Особенности дисциплинарного проступка
  17. Выбор способа наказания и сроки
  18. Порядок оформления применяемых мер взыскания
  19. Можно ли штрафовать работников за дисциплинарные проступки

Образец приказа об объявлении выговора

Одним из видов дисциплинарных взысканий, которые работодатель вправе применить к работнику, является выговор (ст. 192 ТК РФ). Как составить приказ об объявлении выговора работнику, расскажем в нашем материале, а также приведем образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора.

Когда составляется приказ о вынесении выговора?

Выговор является средним по тяжести видом дисциплинарного взыскания, между замечанием и увольнением. Но это не означает, что выговору должно предшествовать замечание, или работнику нельзя объявить выговор, когда ТК РФ разрешает работника даже уволить. Порядок применения выговоров к работникам работодатель устанавливает самостоятельно с учетом положений трудовых договоров, правил внутреннего трудового распорядка, организационно-распорядительных документов работодателя, и, естественно, тяжести дисциплинарного проступка и обстоятельств его совершения. Важно только, что за конкретный дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (ч. 5 ст. 193 ТК РФ).

В общем случае выговор применяется за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Сюда можно отнести нарушение работником требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.п. (п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

До составления приказа о выговоре работнику (образец приведем ниже) работодатель должен потребовать с работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней такое объяснение работник не предоставит, нужно составить соответствующий акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

При этом даже если работник не представит объяснения, работодатель по истечении двух рабочих дней может издавать приказ о выговоре за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

На издание приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора работодателю дается 1 месяц со дня обнаружения проступка. Таким днем считается день, когда непосредственный руководитель работника узнал о совершении работником дисциплинарного проступка. При этом не имеет значения тот факт, что прямой руководитель, например, не имеет права сам накладывать дисциплинарное взыскание (п. 34 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2). В месячный срок не включается время болезни работника или его отпуска (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Важно учитывать также, что дисциплинарное взыскание нельзя применить позднее 6 месяцев со дня совершения проступка, а для проступка, выявленного, например, по результатам аудиторской проверки, – не позднее 2 лет со дня совершения (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).

Выговор за нарушение трудовой дисциплины: образец приказа

Как сделать приказ на выговор, работодатель решает сам, ведь единой, обязательной к применению формы такого приказа нет. Обычно в приказе (распоряжении) указывается следующая информация:

  • Ф.И.О. и должность работника, которому объявляется выговор;
  • сущность дисциплинарного проступка с указанием, скажем, пункта трудового договора, должностной инструкции или статьи ТК РФ, которые работник своим проступком нарушил;
  • обстоятельства совершения проступка, степень его тяжести и вины работника.

С приказом о выговоре работодатель обязан ознакомить работника под роспись в течение 3 рабочих дней со дня его издания (не считая времени, когда работник отсутствовал на работе). Если работник отказывается ставить свою подпись в ознакомление с приказом, об этом нужно составить акт.

Приведем образец приказа о дисциплинарном взыскании (выговоре).

Выговор за нарушение трудовой дисциплины — образец приказа

Что такое выговор

Выговор — это один из видов наказания за нарушение трудовой дисциплины, предусмотренных ст. 192 ТК РФ наряду с замечанием и увольнением.

Любое из взысканий, включая выговор, обязательно фиксируется приказом в письменной форме. При этом выговор в трудовую книжку не вносится. Руководитель обязан ознакомить провинившегося сотрудника с приказом под подпись, в противном случае такой документ может считаться недействительным. Кроме того, при возникновении разногласий сотрудник сможет оспорить выговор в судебном порядке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок действия выговора составляет 1 год. Если в течение этого времени к работнику больше не применялись никаких иных разновидностей взысканий, выговор будет снят. Если же сотрудник, имеющий выговор, опять получает взыскание, руководитель может его уволить, руководствуясь п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Если выговор применялся однократно и при этом руководитель решил уволить сотрудника, такие действия руководства будут считаться незаконными. Это положение подтверждается судебной практикой, в частности определением Ленинградского областного суда от 08.04.2010 по делу № 33-1467/2010.

Порядок объявления выговора

Объявление выговора осуществляется в следующем порядке:

  • установление факта проступка;
  • проверка возможности объявления выговора (в частности, не истек ли срок давности и т. д.);
  • запрос объяснения от провинившегося сотрудника;
  • издание приказа о выговоре.

ВАЖНО! Руководитель должен дать сотруднику 2 дня на подготовку объяснения по поводу произошедшего инцидента (например, по поводу прогула) в соответствии с положениями ст. 193 ТК РФ.

Если работник откажется предоставлять объяснение, руководитель всё равно может наложить взыскание. Однако в данном случае составляется акт об отсутствии объяснительного документа.

На практике часто с применением выговора осуществляются и материальные взыскания — в частности, на весь период действия взыскания сотрудник может лишиться премии или других видов поощрений.

Такую практику нельзя считать законной — в той же статье ТК указывается, что за один проступок не может применяться несколько видов дисциплинарных взысканий. В частности, сотрудник не может получить выговор и быть уволенным одновременно. Это не относится к случаям, когда работником был причинен ущерб: руководитель может потребовать возмещения ущерба и в то же время применить выговор, согласно положениям ст. 248 ТК РФ.

Выговор должен быть объявлен не позднее месяца с момента обнаружения проступка. При этом срок следует исчислять с последнего дня. Например, если работник прогуливал в течение 10 дней, то необходимо считать с 10-го дня (см. определение Рязанского областного суда от 25.04.2007 по делу № 33-580).

Как оформляется приказ об объявлении выговора за нарушение трудовой дисциплины

Скачать форму приказа

Единой формы приказа не существует, однако в нем обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • Ф. И. О. работника;
  • должность;
  • отдел, где трудится сотрудник;
  • совершенный проступок со ссылками на законодательство, трудовой договор и/или локальные акты компании;
  • обстоятельства проступка и тяжесть вины;
  • вид применяемого взыскания.

Образец выговора за нарушение трудовой дисциплины вы можете найти на нашем портале.

ВАЖНО! Если работник отказывается ознакомиться с приказом, руководитель составляет об этом акт, который потом может быть представлен на суде в качестве доказательства (если работник захочет признать приказ недействительным).

Нарушение правил оформления приказа об объявлении выговора может повлечь отмену дисциплинарного взыскания. Поэтому при составлении такого рода документов следует неукоснительно соблюдать все законодательные нормы, в том числе регулирующие форму и содержание приказов по личному составу.

Замечание нарушение трудовой дисциплины образец приказа

Для того, чтобы оформить приказ о дисциплинарном взыскании, сначала руководителю необходимо получить письменные объяснения работника и рассмотреть их. Итог рассмотрения отражается в докладной записке или резолюции, наложенной на объяснительную.

Сотрудник может отказаться от предоставления письменного объяснения. В таком случае руководитель составляет соответствующий акт.

Если нарушение дисциплины сложное, для объективной оценки степени тяжести нарушения и последствий производится внутреннее расследование специальной комиссией. Оно должно проводиться, в первую очередь, при несчастных случаях, причиной которых стало именно нарушение трудовой дисциплины.

В акте расследования должны быть зафиксированы обстоятельства, при которых совершено нарушение, предварительные выводы о тяжести нарушения. Здесь же оговариваются варианты мер наказания нарушителя (вид взыскания). В некоторых случаях имеет место и проведение независимой экспертизы. При серьезных основаниях руководитель может передать результаты экспертизы в правоохранительные органы.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания оформляет руководитель предприятия, исходя из объяснений нарушителя. Руководитель также может привлечь к ответственности начальников отделов и заместителей, но для этого должно быть рассмотрено заявление представительского органа работников.

Образец

Для приказа понадобится общий бланк предприятия. По закону унифицированная форма для этого документа не предусмотрена. На таком же бланке можно оформлять приказы о поощрении, взыскании или его снятии. Образец документа должен содержать информацию о виде нарушения, времени, когда был совершен проступок, документы, на основании которых издается приказ, также указывается и вид взыскания.

Документ о наказании подписывает руководитель, затем объявляет его сотруднику лично, а сотрудник, в свою очередь, ставит свою подпись. Помимо одного оригинального экземпляра приказа должно присутствовать еще 2 копии. Одну нужно подшивать в личное дело, а другую передать на руки сотруднику, совершившему проступок.

Как правило, пометку о взыскании в трудовой книжке не делают. Такое бывает только за редким исключением, когда вид взыскания – это увольнение. За один проступок на сотрудника может быть наложено только одно взыскание, и действует оно в течение месяца.

Работник предприятия ответственен за любое нарушение, будь то внутренние правила или приказы руководства. За все нарушения он может быть наказан дисциплинарным взысканием. Если сотрудник не выполняет пункты должностной инструкции или другие обязательства по причинам, которые от него не зависят, он не должен нести ответственность. В таком случае его считают невиновным.

В Трудовом кодексе можно узнать обо всех видах взысканий. Как правило, их три: замечание, выговор, увольнение. Иногда руководитель во внутренних актах указывает и другие виды взысканий.

Скачать

Образец приказа о дисциплинарном взыскании: prikaz-o-disciplinarnom-vzyskanii.doc [30.53 Kb]

Акт об отказе работником подписывать ознакомление с приказом: akt-ob-otkaze-ot-podpisi.doc [53.86 Kb]

Приказ об объявлении выговора за нарушение трудовой дисциплины (пример)

Федеральное государственное унитарное предприятие «Омский научно-исследовательский институт приборостроения» (ФГУП «ОНИИП»)

Приказ N 18-К

Об объявлении выговора

В связи с тем что 14.04.2009 охранник Виктор Михайлович Латов отсутствовал на работе без уважительных причин в течение 40 минут с 22.15 до 22.55, руководствуясь ст. ст. 192 — 193 ТК РФ,

приказываю:

1. За нарушение трудовой дисциплины объявить выговор В.М. Латову в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 192 ТК РФ.

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины

Подборка наиболее важных документов по запросу Увольнение за нарушение трудовой дисциплины (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы . Увольнение за нарушение трудовой дисциплины

Формы документов . Увольнение за нарушение трудовой дисциплины

Форма: Приказ об увольнении работника за систематические нарушения трудовой дисциплины (образец заполнения)

Форма: Приказ (распоряжение) о применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения в связи с однократным грубым нарушением работником своих трудовых обязанностей, выразившимся в появлении на своем рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения (образец заполнения)

(«Новая бухгалтерия», 2013, N 4)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Судебная практика . Увольнение за нарушение трудовой дисциплины

Определение Верховного Суда РФ от 05.09.2014 N 26-КГ14-27 Требование: О восстановлении на службе, взыскании денежного содержания за время вынужденного прогула.

Приказ о нарушении трудовой дисциплины

Для того чтобы оформить приказ о дисциплинарном взыскании, сначала руководителю необходимо получить письменные объяснения работника и рассмотреть их. Итог рассмотрения отражается в докладной записке или резолюции, наложенной на объяснительную.

Сотрудник может отказаться от предоставления письменного объяснения. В таком случае руководитель составляет соответствующий акт.

Если нарушение дисциплины сложное, для объективной оценки степени тяжести нарушения и последствий производится внутреннее расследование специальной комиссией. Оно должно проводиться, в первую очередь, при несчастных случаях, причиной которых стало именно нарушение трудовой дисциплины.

В акте расследования должны быть зафиксированы обстоятельства, при которых совершено нарушение, предварительные выводы о тяжести нарушения. Здесь же оговариваются варианты мер наказания нарушителя (вид взыскания). В некоторых случаях имеет место и проведение независимой экспертизы. При серьезных основаниях руководитель может передать результаты экспертизы в правоохранительные органы.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания оформляет руководитель предприятия, исходя из объяснений нарушителя. Руководитель также может привлечь к ответственности начальников отделов и заместителей, но для этого должно быть рассмотрено заявление представительского органа работников.

Для приказа понадобится общий бланк предприятия. По закону унифицированная форма для этого документа не предусмотрена. На таком же бланке можно оформлять приказы о поощрении, взыскании или его снятии.

Образец документа должен содержать информацию о виде нарушения, времени, когда был совершен проступок, документы, на основании которых издается приказ, также указывается и вид взыскания.

Документ о наказании подписывает руководитель, затем объявляет его сотруднику лично, а сотрудник, в свою очередь, ставит свою подпись. Помимо одного оригинального экземпляра приказа должно присутствовать еще 2 копии. Одну нужно подшивать в личное дело, а другую передать на руки сотруднику, совершившему проступок. Как правило, пометку о взыскании в трудовой книжке не делают. Такое бывает только за редким исключением, когда вид взыскания – это увольнение. За один проступок на сотрудника может быть наложено только одно взыскание, и действует оно в течение месяца.

Работник предприятия ответственен за любое нарушение, будь то внутренние правила или приказы руководства. За все нарушения он может быть наказан дисциплинарным взысканием. Если сотрудник не выполняет пункты должностной инструкции или другие обязательства по причинам, которые от него не зависят, он не должен нести ответственность. В таком случае его считают невиновным.

В Трудовом кодексе можно узнать обо всех видах взысканий. Как правило, их три: замечание, выговор, увольнение. Иногда руководитель во внутренних актах указывает и другие виды взысканий.

Нарушения трудовой дисциплины — наказываем сотрудника

Трудовое законодательство предусматривает создание в каждой организации собственных правил распорядка. Именно этим документом руководствуются работники, ведь в нём прописываются все трудовые моменты и вопросы, возникающие на предприятии: время начала и конца рабочего дня, порядок начисления зарплаты и даже особенности коммерческой тайны.

Нарушением трудовой дисциплины может считаться даже небольшое опоздание или уход с рабочего места на 5 минут. Такие, на первый взгляд безобидные проступки, могут повлечь за собой большие взыскания. Поэтому очень важно научиться определять те поступки, которые являются нарушениями, а также оценивать возможное наказание за них.

Нарушение трудовой дисциплины – определение и виды

Для начала нужно разобраться с основными понятиями. Трудовой дисциплиной называют свод правил, которые действуют на предприятии и обязательны для исполнения абсолютно всеми его сотрудниками. К ним относятся правила распорядка, корпоративная этика, правила охраны труда и т.п. Сам же работодатель, помимо создания этих правил, должен обеспечить возможность их выполнения, ведь если он этого не сделает, то любое нарушение работником какого-то правила будет признано по вине начальства.

Чтобы понять, за что можно применить различные взыскания на работников, нужно четко понимать те поступки, которые являются нарушением дисциплины и что она из себя представляет.

Обязанности работника

Трудовым кодексом определён рад обязанностей, которые присущи работнику, а именно:

  1. Выполнение всех фиксированных правил и норм труда.
  2. Качественное и добросовестное исполнение должностных обязанностей.
  3. Соблюдение правил распорядка, охраны труда и различных положений и требований, которые присутствуют на рабочем месте.
  4. Беречь материальное имущество, которое есть на предприятии.
  5. Извещать своё руководство в случае появления каких-то опасностей, которые могут нанести вред окружающим сотрудникам.

Считается, что если сотрудник нарушил хотя бы один из этих пунктов, он нарушил трудовую дисциплину.

Виды нарушений трудовой дисциплины

Существуют три группы нарушений, которые может совершить работник, в зависимости от особенностей самого рабочего процесса:

  • а) технологические, которые объединяют все нарушения различных технологических норм
  • б) нарушения координации процесса управления и субординации, если нарушаются порядки управления в организации
  • в) режимные нарушения (времени отдыха и работы).

    Так, если сотрудник посодействует порче продукции, то он совершит технологический проступок, а если опоздает на рабочее место, то режимный.

    Каждое нарушение влечёт за собой сбор подтверждающих документов и расследование.

    Перечень нарушений трудовой дисциплины

    Среди самых частых проступков, которые связаны с нарушением именно трудовой дисциплины, выделяют:

  • посещение рабочего места в состоянии алкогольного, наркотического или любого другого опьянения
  • проступки, которые связаны с охраной труда и привели к какому-либо несчастному случаю
  • опоздания (к началу работы или даже к окончанию перерыва на обед), а также прогулы
  • слишком ранний уход с определённого рабочего места (во время работы или в конце дня)
  • работа в неполном объёме, который заранее зафиксирован
  • растрата, кража или порча имущества, которое принадлежит работодателю
  • разглашение любых коммерческих тайн
  • отказ от медосмотра или обучения, которые необходимы для работы
  • противоправные поступки
  • нарушение субординации и приказов руководства
  • специальное невыполнение тех требований, которые записаны в распоряжениях и инструкциях
  • активные действия в мероприятиях, которые могут снизить авторитет руководства.

    Из всего этого списка к грубым нарушениям относят постоянные прогулы, подделку документов, кражи, посещение работы в пьяном виде или совершение какого-то противоправного поступка.

    Все виды невыполнения своих рабочих обязанностей разделяют по таким признакам:

  • а) по времени и срокам выполнения
  • б) по месту выполнения
  • в) по объёму
  • г) по способу выполнения
  • д) по форме
  • е) по исполнителю.

    Дисциплинарными проступками называют акты нарушения дисциплины во время выполнения должностных обязанностей.

    Также каждый работодатель должен уметь находить различия между проступками и материальной ответственностью, ведь если сотрудник нанёс какой-то материальный ущерб, то ответственность за это он может продлиться и после окончания действия трудовых отношений.

    Взыскания за нарушения трудовой дисциплины

    192 статья в Трудовом кодексе определяет несколько мер взыскания, которые применимы к работникам на территории Российской Федерации:

  • а) замечание
  • б) выговор
  • в) увольнение.

    Если же в каком-то из локальных документов указана возможность лишения премии за проступки, то работодатель может ею воспользоваться.

    В том случае, когда существует Федеральные законы, описывающие особые способы наказания, то и они могут применяться.

    Замечание за нарушение трудовой дисциплины

    В случае нарушения дисциплины, создаётся акт об этом с подробным описанием проступка, выбранного наказания и объяснения самого работника. Хотя замечание и не наносит особого вреда, но оно может остановить сотрудника перед систематическими нарушениями, которые обусловлены повторениями проступков.

    Выговор за нарушение трудовой дисциплины

    Выговор, который выносится при совершении какого-то дисциплинарного проступка, бывает двух видов: обычным и строгим. Он обязательно записывается в приказе, но не указывается в трудовой книжке. В ней же могут только отметить увольнение, которое было по причине постоянных нарушений и неисполнения своей работы.

    Увольнение за нарушение трудовой дисциплины

    Считается, что именно увольнение является крайней мерой из всех возможных взысканий. Оно назначается, если человек совершил очень серьёзное нарушение или перестал работать. Так, в банковских учреждениях, например, могут спокойно уволить, если работник совершил кражу имущества.

    Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

    Трудовое законодательство утверждает, что все работники ответственны за свои поступки и обязаны ознакомиться под роспись с правилами охраны труда, распорядка и другими требованиями. За работодателем остаётся право наложения взысканий, если работник что-то нарушил. При этом они сопоставляются со сложностью проступка.

    Порядок взыскания за дисциплинарный проступок

    Начальство самостоятельно выбирает наказание, которое должно отталкиваться от существующей информации и законодательных норм.

    Акт о свершении дисциплинарного проступка

    Каждое нарушение должно быть зафиксировано с помощью акта. Эта бумага создаётся начальством сотрудника вместе со свидетелями. Затем документ после подписания отправляется работнику, а вторая копия – вышестоящему руководству, чтобы оно могло принять какие-либо меры. Тех людей, которые будут ответственными за составление этого акта, нужно заранее указать в локальных документах.

    Объяснения работника

    Работник должен предоставить объяснения о произошедшем. Желательно требовать его письменную форму, чтобы обезопаситься от лишних проблем. Иногда может создаваться акт, но только в том случае, если человек отказался от объяснения каких-либо нюансов. При этом стоит знать, что такое нежелание комментировать ситуацию не может освободить от наказания, поэтому желательно в течение 2-х дней всё же оформить записку.

    Акт о совершённом проступке, докладная и объяснительная самого сотрудника направляются высшему начальству, которое уже определяет особенности наложения взыскания в данной ситуации.

    Приказ о наложении взыскания

    Руководство должно проанализировать всю информацию и присутствующие бумаги, чтобы впоследствии издать приказ, в котором будет говориться о проступке работника.

    Хотя закреплённого примера такого документа и нет (готовые формы существуют для создания приказов об увольнении), в акте описывается само нарушение, время его совершения и наказание, которое было выбрано. Также указываются документы, которые всё это регламентирую. Готовый приказ обязательно визируется работодателем, непосредственным начальником нарушителя и руководителем отдела кадров.

    В трудовой книжке приказ никак не отмечается, только если он не привёл к увольнению, хотя его копию можно подшить работнику в личное дело после ознакомления с ним нарушителя. На это даётся не больше трёх дней. Очень важно сделать так, чтобы сопоставить размер взыскания и сложность проступка, а также наложить его обоснованно, чтобы человек не мог его никак оспорить.

    Приказ о снятии дисциплинарного взыскания

    Если начальство решит отменить наказание, то оно может это сделать на протяжении года после случившегося проступка. Для этого нужно составить новый приказ, где стоит обязательно описать причины, которые побудили убрать взыскание. После его издания работник должен в общем порядке (как после нарушения) ознакомиться с документом.

    Наказание может самостоятельно аннулироваться (будто его не было), если больше не совершались никакие нарушения со стороны сотрудника в течение календарного года.

    Сроки наложения взыскания

    Любое наказание может быть использовано только в течение месяца после наказания. Если прошел больше, чем полгода, то работодатель уже не в силах повлиять на своего сотрудника. В том случае, когда проступок был обнаружен только после очередной ревизии, то срок возможного наказания увеличивается до 2 лет.

    Следует уяснить, что штраф не может применяться при нарушении на предприятии трудовой дисциплины, но лишение поощрения (например, премии) может быть использованным по решению начальства. Если работодатель накажет своего работника больше одного раза за один и тот же проступок, то это будет нарушением действующего законодательства.

    Примеры нарушения трудовой дисциплины

    Среди всех проступков самым популярным является прогул, который заключается в отсутствии на работе сотрудника, который никак не предупредил своё руководство и не предоставил нормальную и подтверждённую причину. Если же происходит какая-то экстренная ситуация (пожар, приступ, ДТП), то рассматривается возможность того, что у человека не было возможности что-то объяснить. Исходя из этого, в целях своей же безопасности, работодателям не советуют сразу же как-то наказывать сотрудника, ведь если его причина была уважительной, то он может спокойно пожаловаться на своё руководство в суде с просьбой восстановить справедливость.

    Приказ о нарушении трудовой дисциплины: образец

    Любое предприятие рано или поздно сталкивается со сложностями в части оценки дисциплины сотрудников. Так, регламентом различных действий персонала выступают положения ТК РФ, Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и прочие локальные нормативные акты. Данные нормативы необходимы, чтобы наниматель имел возможность здраво оценить проступок подчиненного, влекущий за собой негативные последствия для компании, а также привлечь нарушителя к соответствующей ответственности.

    Основания и порядок привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

    На основании ст. 192 ТК РФ, субъект может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, если он не выполняет свои должностные обязанности или выполняет их ненадлежащим образом. В частности, к мерам наказания за рассматриваемое нарушение относятся:

    Приведенный список дисциплинарных наказаний является исчерпывающим и не требующим доработок. Наниматель не вправе применять к подчиненному дополнительные виды наказания. За подобные действия управленец сам будет подвержен ответственности. Так, к неправомерным дисциплинарным взысканиям относятся:

    • штрафные санкции. Доход субъекта не может быть уменьшен ввиду распоряжения нанимателя без наличия веских оснований. Штрафы могут расцениваться как один из аспектов компенсации материальной ответственности в условиях, когда вина гражданина документально доказана (либо доказана на основании показаний очевидцев). Также субъект может быть лишен премии или ее части, однако тоже только при наличии веского основания. В противных обстоятельствах штраф сотрудника за проступок – прямое нарушение трудовых норм;
    • понижение субъекта по карьерной лестнице. В частности, подразумевается официальный перевод гражданина на менее оплачиваемую должность. Однако подобное правомерно только в тех условиях, когда продолжение исполнение текущих обязанностей для субъекта не представляется более возможным ввиду его физического состояния или личного волеизъявления.

    Порядок применения меры дисциплинарного наказания в стандартном виде представляет собой следующий алгоритм:

    1. В первую очередь нарушение сотрудника должно быть зафиксировано. Предполагается наличие документа, в котором будет отражен факт прогула, появления на работе в нетрезвом состоянии или любой иной проступок субъекта. Так, под подобными документами зачастую понимается табель, показания системы электронных пропусков, показания очевидцев и т.д.
    2. Далее наниматель должен запросить у нарушителя письменное объяснение подобного поведения. Такой документ дает гражданину возможность раскрыть свои взгляды и мнения относительно сложившейся ситуации и объяснить причины противоправных действий. Нередко наниматель признает причину сотрудника уважительной и существенно смягчает наказание или вовсе его не применяет. Однако также возможны обстоятельства, в соответствии с которыми лицо отказывается составлять объяснительную записку, на написание которой ему отводится два дня. В таких условиях требуется составить акт об отказе от объяснений, что только усугубит положение сотрудника.
    1. На основании мнения, к которому управленец пришел по факту рассмотрения всех доказательств правонарушения и объяснительной сотрудника (в случае ее наличия), нанимателем составляется специальный Приказ, где постановляется конкретный вид наказания.

    Назначение и особенности оформления приказа о нарушении трудовой дисциплины

    Законодательство РФ не фиксирует строгих требований к рассматриваемому Приказу. Ввиду этого наниматели вправе самостоятельно разрабатывать свои шаблоны данного документа, учитывая все требования законодательства относительно стандартного оформления официальной документации.

    Так, к основным реквизитам Приказа за нарушение трудовой дисциплины относятся:

    • полное название компании, а также ее сокращенное наименование;
    • название документа, в данном случае – Приказ. При этом также уместно дополнительно уточнить, какого вопроса касается данная документация, например: «О применении дисциплинарного взыскания»;
    • номер и дата бумаги;
    • основание формирования бумаги. Предполагается, что в Приказе должна быть отображена причина дисциплинарного наказания с указанием подробностей. Например, какое конкретно время было прогуляно субъектом, или во сколько субъект появился на работе в нетрезвом состоянии, и т.д.;
    • обозначение наличия доказательных бумаг. В частности, имеется в виду докладная коллег или непосредственного начальника нарушителя, данные табеля учета, а также объяснительная субъекта или ссылка на акт об отказе от объяснений;
    • общие сведения лица, составившего приказ, а также о нарушителе. Подразумеваются ФИО, должности и подписи сторон.

    Образец приказа о нарушении трудовой дисциплины

    На практике приказ о нарушении трудовой дисциплины выглядит следующим образом:

    Общество с ограниченной ответственностью «Городской сумасшедший»

    (ООО «Городской сумасшедший»)

    10.03.2019г. № 43/Е

    О привлечении к дисциплинарной ответственности

    Ввиду допущенного продавцом-консультантом Луковой А.С. нарушения пункта 4.22 Правил внутреннего трудового распорядка, в частности, отсутствие на рабочем месте 09.03.2019г. с 10-00 до 16.30 без уважительной причины, в соответствии со ст. 192 ТК РФ,

    Применить к продавцу Луковой А.С. дисциплинарное взыскание − объявить замечание.

    Акт об отсутствии на рабочем месте № 1 от 09.03.2019г.,

    объяснение Луковой А.С.

    Директор Голованов Н.О. Голованов

    С приказом ознакомлена: Лукова А.С. Лукова

    Особенности обжалования дисциплинарного взыскания

    В условиях, когда сотрудник, ознакомившись с образцом приказа о нарушении трудовой дисциплины, решает, что наказание не имеет под собой достаточных оснований, он может его обжаловать. В соответствии со ст. 193 ТК РФ, любое трудоустроенное лицо может искать защиты своих интересов в одной из следующих инстанций:

    1. Комиссия по спорам трудового характера (КТС).
    2. Инспекция по труду (ГИТ).
    3. Суд. Данная служба является крайней мерой в контексте разбираемой темы. Предполагается, что подаче иска в суд должен предшествовать определенный алгоритм досудебных разбирательств.

    Основания для подачи иска с целью обжалования вынесенного нанимателем решения о применении дисциплинарного взыскания могут быть:

    • неправомерно вверенная мат.ответственность. Предполагается, что за свой дисциплинарный проступок гражданин был наказан штрафом, хотя управленец не понес материального и/или морального ущерба;
    • процессуальные ошибки в алгоритме применения меры ответственности. Подразумевается, что наниматель, в ходе публикации приказа и фактического осуществления наказания не придерживался норм ТК РФ и локальных нормативов, что дало сотруднику право подать на него в суд ввиду нарушения личных, трудовых и/или гражданских прав.

    Важно подчеркнуть, что для подачи подобной жалобы субъект может использовать любое противоправное действие нанимателя в контексте применения дисциплинарного взыскания к лицу.

    Таким образом, Приказ за нарушение трудовой дисциплины является необходимым документом при оформлении дисциплинарного наказания. Нанимателям и подчиненным необходимо быть ознакомленным с особенностями формирования данного документа с целью соответствия правовым потребностям процедуры.

    Наказания за нарушение дисциплины труда и правила их оформления

    Трудовой кодекс РФ наделяет всех работодателей правом применять определённые меры наказания к трудящимся за совершение ими дисциплинарных нарушений. В зависимости от степени тяжести допущенных нарушений, наниматель может уволить виновное лицо, сделать ему замечание или выговор. Любое взыскание следует оформлять документально – издавать приказ или распоряжение и знакомить трудящегося с бумагой под подпись.

    Подробнее о том, каков общий порядок назначения взысканий и как правильно составить приказ о наказании за нарушение трудовой дисциплины, далее в статье.

    Понятие и значение дисциплины труда

    Эффективность трудовой деятельности любого работника зависит не только от его профессиональных качеств, знаний и умений, но и от того, насколько он ответственен, организован и дисциплинирован.

    Добросовестное исполнение членами рабочего коллектива своих обязанностей обеспечивает единство и преемственность всех бизнес-процессов, положительно влияет на количественные и качественные показатели деятельности организации. Тогда как несоблюдение работниками правил трудового распорядка влечёт за собой разбалансировку сил предприятия, а значит, делает его более уязвимым к воздействию внешней среды.

    Трудовая дисциплина – это обязательное исполнение работниками правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР), установленных на предприятии. ПВТР – это локальный документ, который разрабатывается работодателем в строгом соответствии с нормами действующего законодательства и охватывает все аспекты трудовых отношений на предприятии.

    Правилами регламентируется ряд вопросов:

    • процедуры трудоустройства и увольнения;
    • время работы и отдыха;
    • права и обязанности нанимателя и наёмного работника;
    • оплата труда;
    • виды и порядок назначения поощрений за труд;
    • меры взыскания, используемые при нарушении сотрудником ПВТР.

    За несоблюдение правил каждый трудящийся несёт персональную ответственность. Если сотрудник совершает дисциплинарный проступок (ДП), наниматель вправе применить к нему определённые санкции. При этом совершённое лицом виновное деяние важно правильно квалифицировать. Иными словами, следует отличать ДП от совершения административного или уголовного правонарушения, а также от нанесения ущерба компании.

    В копилку работодателю: как правильно оформить продление испытательного срока по трудовому договору. Случаи, при которых допускается увеличение периода испытания для работника, и пример приказа о продлении.

    Особенности дисциплинарного проступка

    Условия, позволяющие определить ДП и отличить его от других правонарушений, следующие:

    • ДП возникает только в рамках трудовых правоотношений;
    • суть нарушения заключается в том, что человек не выполняет (либо ненадлежащим образом выполняет) свои рабочие обязанности;
    • эти обязанности закреплены за ним трудовым договором (или контрактом), ПВТР, должностной инструкцией или другими нормативными документами (см. кадровые документы ИП);
    • совершённое правонарушение зафиксировано и объявлено виновным действием или бездействием.

    Лишь при наличии всех вышеперечисленных признаков стоит говорить о совершении ДП.

    Привлечь провинившееся лицо к дисциплинарной ответственности вправе только его работодатель. Примечательно, что за один ДП может быть назначено лишь одно взыскание. Это значит, нельзя наказать за одно деяние более одного раза, например, объявить работнику выговор, а после ещё и уволить.

    Если же ДП содержит в себе ещё и признаки административного правонарушения или преступления, то привлечь к ответственности нарушителя может соответствующий правоохранительный орган.

    В Трудовом кодексе РФ нет указания на конкретные виды ДП. В разделе, посвящённом дисциплине труда, даются лишь общие определения и перечисляются виды взысканий. Однако в ст. 81 ТК РФ законодатель под видом оснований для расторжения трудового договора с работником в числе прочих перечисляет нарушение им своих трудовых обязанностей. В этот список входят: прогул, нахождение на работе в состоянии опьянения, огласка информации, представляющей коммерческую или иную тайну, повреждение, уменьшение или растрата чужого имущества и т. д.

    Важно! Если вследствие виновного действия (или бездействия) сотрудника предприятию был нанесён ущерб, его разрешено привлечь к материальной ответственности.

    Выбор способа наказания и сроки

    Выбор вида наказания, назначаемого за совершение ДП, остаётся за работодателем. Однако этот выбор должен быть справедлив и обоснован, поскольку трудящийся вправе обжаловать действия работодателя в инспекции труда.

    Применить тот или иной вид наказания наниматель может только в установленный законом срок, а именно: не позже одного календарного месяца с момента обнаружения ДП (не считая периода, на протяжении которого сотрудник не находится на рабочем месте по уважительным причинам – в отпуске или на больничном). Играет роль и срок, прошедший с момента совершения проступка. Так, за ДП, совершённые более полугода назад, работодатель не вправе наказывать работника сейчас.

    Порядок оформления применяемых мер взыскания

    Факт совершения ДП работником прежде всего следует зафиксировать, оформив докладную записку, акт или решение комиссии – в зависимости от того, какое нарушение им совершено.

    Так, если сотрудник не выполняет распоряжение руководителя, чаще всего составляется докладная записка. Если он отсутствует на рабочем месте без уважительных причин или не соглашается проходить медицинское освидетельствование, оформляется акт. Если же в ходе внутреннего расследования выясняется, что работник нанёс материальный ущерб или допустил разглашение информации, представляющей тайну, созывается комиссия и оформляется соответствующее решение.

    Первое, на что указывает законодатель, описывая порядок применения мер взыскания, – это обязанность работодателя до назначения наказания потребовать от виновного лица письменное объяснение. Последнее должно быть предоставлено им в течение двух дней. Если сотрудник игнорирует такое требование, оформляется соответствующий акт.

    Если сотрудник в установленное время предоставляет объяснительную записку, то последующие действия нанимателя будут зависеть уже от того, чем виновное лицо мотивирует совершение нарушения.

    Составление приказа

    Исходя из тех обстоятельств, при которых был совершён ДП, его последствий, причин, на которые ссылается работник в записке, работодатель принимает решение о необходимости применения той или иной меры наказания. При этом издаётся приказ о нарушении трудовой дисциплины, образец которого представлен ниже.

    Такой приказ имеет стандартную структуру организационно-распорядительного документа и содержит следующие реквизиты:

    • название предприятия (полное и сокращённое);
    • дату составления;
    • порядковый регистрационный номер;
    • наименование документа;
    • заголовок;
    • основной текст;
    • подпись руководителя;
    • подпись сотрудника, в отношении которого составляется приказ.

    Как показывает этот образец, основной текст приказа о нарушении трудовой дисциплины за прогул включает в себя две части: констатирующую и распорядительную. В констатирующей части отражается цель составления документа и обоснование. Здесь указывается фамилия, имя, отчество, должность работника, название отдела, в котором он трудится; подробно описывается совершённый им ДП. Также сюда включаются ссылка на законодательные акты и внутренние документы компании (трудовой договор, ПВТР и т. п.).

    Распорядительная часть (начинается со слова «Приказываю») содержит принятое руководителем решение относительно вынесения меры взыскания виновному лицу, в этом случае – объявление замечания.

    Важно! Законодатель, оперируя такими понятиями, как «замечание» и «выговор», не проводит между ними чёткой границы и не даёт им точного определения. Однако то, в какой последовательности перечислены меры взыскания (замечание, выговор, увольнение) в ТК РФ, позволяет сделать вывод, что замечание – это наиболее мягкое наказание за проступок, а выговор – более строгое, которое в случае повторного нарушения может повлечь за собой увольнение.

    Приказ о назначении выговора за нарушение трудовой дисциплины составляется аналогичным образом, о чём свидетельствует следующий образец.

    Если же руководитель решает вообще не привлекать провинившегося к ответственности, составляется приказ о предупреждении за нарушение трудовой дисциплины. Распорядительная часть такого документа обычно содержит сразу несколько пунктов. Так, руководитель в рамках одного документа может приказать не только предупредить работника о необходимости соблюдения трудовой дисциплины, но и ввести дополнительные меры контроля над исполнением ПВТР всеми сотрудниками организации.

    Все упомянутые виды приказов обычно печатаются на фирменных бланках организации и регистрируются в специальном журнале. Полезно узнать, как должен выглядеть фирменный бланк организации.

    Независимо от того, какая мера взыскания предусмотрена приказом, сотрудника нужно ознакомить с ним под подпись. Сделать это следует в течение трёх дней с даты составления бумаги. В расчёт не берутся дни, когда виновное лицо отсутствует на своём рабочем месте. Если работник не соглашается ознакомиться с приказом, работодателю стоит составить соответствующий акт, чтобы зафиксировать такой отказ документально.

    Можно ли штрафовать работников за дисциплинарные проступки

    Одним из самых распространённых методов мотивации в современных организациях является депремирование, иными словами – лишение премии. Работодатели наказывают сотрудников за опоздания, прогулы, частые и длительные перекуры, использование средств связи в рабочее время не по назначению и другие нарушения дисциплины. Провинившиеся лишаются премии (то есть переменной части зарплаты) частично или полностью.

    Следует отметить, что термин «депремирование» не закреплён на законодательном уровне, следовательно, и в локальных нормативных актах компании он использоваться не должен. С практической стороны под депремированием подразумевается зависимость назначения премии работнику от выполнения плана и объёма работы, отсутствия нарушений трудовой дисциплины и т. п.

    Законность этого метода мотивации зависит от действующей в организации системы оплаты труда и премирования. Важным моментом является ознакомление работника под подпись с порядком начисления премии.

    Следует понимать, что лишать трудящегося постоянной части зарплаты работодатель не вправе, если иное не предусмотрено законом. А именно: если сотрудник не нанёс организации прямой действительный ущерб. Так, согласно ст. 238 ТК РФ, наниматель может привлечь работника к материальной ответственности только, если действия последнего привели к уменьшению или ухудшению имущества организации.

    Не стоит путать депремирование со штрафованием. Наложение штрафов на работника является незаконным (так же, как и зарплата в конверте). Если работодатель применит штрафование к виновному лицу, то даже при наличии приказа о штрафах за нарушение трудовой дисциплины сотрудник может обратиться в Государственную инспекцию труда и обжаловать его действия в судебном порядке.

    Полезно узнать, для чего нужна бизнес-модель Канвас. Что нужно сделать, чтобы её построить, и как правильно ею пользоваться.

    На заметку предпринимателям: как часто проводится налоговая проверка ИП. Перечень контрольных мероприятий, сроки и возможные последствия выездных проверок.

    Заключение

    В интересах каждого работодателя, чтобы его работники качественно и эффективно выполняли свои трудовые обязанности. Использование разрешённых законом мер материального и нематериального взыскания является мощным мотивационным инструментом в руках нанимателя. Главное при этом – соблюдать права трудящихся и корректно отражать все имеющие отношение к ситуации обстоятельства в документах.

    Также полезно для начинающих предпринимателей изучить легальные методы оптимизации налогообложения.

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит