Журнал переработки рабочего времени образец, журнал переработки рабочего времени образец

Содержание
  1. Журнал переработки рабочего времени образец
  2. Как правильно заполнять журнал учета рабочего времени сотрудников?
  3. Для чего он необходим?
  4. Обязательно ли его вести?
  5. Ответственные за ведение лица
  6. Порядок заполнения
  7. Журнал учета рабочего времени сотрудников
  8. Зачем нужен документ
  9. Как учитывать рабочее время
  10. Как вести журнал
  11. Образец журнала учета рабочего времени сотрудников
  12. Сколько времени и как хранить документ
  13. Журнал учета переработки рабочего времени сотрудников. Образец журнал учета сверхурочных работ
  14. Журнал учета сверхурочных работ – образец
  15. Журнал учета сверхурочных работ – образец
  16. Образец журнал учета сверхурочных работ — Школа корейского языка Мир
  17. Журнал учета сверхурочных работ образец
  18. Образец журнал учета сверхурочных работ
  19. Примерная форма журнала по учету сверхурочных работ
  20. Журнал учета рабочего времени
  21. Что это за журнал?
  22. Законодательное регулирование ведения данного документа
  23. В какой форме составляется?
  24. Издание приказа о введении журнала рабочего времени
  25. Ответственность за ведение
  26. Требования к оформлению
  27. Порядок заполнения
  28. Исправление ошибок
  29. Сроки хранения
  30. Нюансы ведения и заполнения журнала ненормированного рабочего времени, переработки и командировок

Журнал переработки рабочего времени образец

ведения журнала учета времени привлечения

военнослужащих, проходящих военную службу по контракту,

к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни

сверх установленной продолжительности еженедельного

служебного времени, привлечения военнослужащих

к исполнению обязанностей военной службы

в выходные и праздничные дни и предоставления

им дополнительного времени отдыха

1. Учет соответствующего времени ведется еженедельно.

2. Графы 2 — 4 заполняются в соответствии со штатно-должностной книгой подразделения воинской части. В них включаются военнослужащие, проходящие военную службу по контракту. В случае малочисленности в подразделениях таких военнослужащих журнал ведется в структурных подразделениях воинской части. Учет времени привлечения командиров подразделений (структурных подразделений воинской части) к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени, привлечения их к исполнению обязанностей военной службы в выходные и праздничные дни и предоставленного им дополнительного времени отдыха ведется в журнале вышестоящих структурных подразделений воинской части. Учет такого времени командира воинской части ведется в журнале одного из структурных подразделений вышестоящей воинской части.

3. В графе 5 ведется учет времени привлечения военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени.

4. Графы 5, 6, 7 и 9 ведутся в часах.

5. Графа 11 ведется в сутках.

6. Графа 12 ведется в часах, если нереализованное время отдыха меньше 8 часов, и в сутках, если это время больше 8 часов.

7. Учет соответствующего времени анализируется командиром подразделения воинской части и доводится до военнослужащих под подпись еженедельно.

Как правильно заполнять журнал учета рабочего времени сотрудников?

Современная деятельность любых предприятий требует от руководства вести учет трудового времени сотрудников, используя соответствующие документы, в том числе и журнал учета рабочего времени.

Это документ, позволяющий начальству поддерживать дисциплину и контролировать эффективность использования времени рабочих.

Для чего он необходим?

Данный документ должен присутствовать во всех организациях независимо от вида формы собственности, так как на его основании осуществляется начисление заработной платы, премий и других выплат.

Главным содержанием книги является обозначение фактического времени, отработанного сотрудниками. Рабочее время — период, когда лицо выполняет свои обязанности. Законом предусмотрено еженедельное время на труд – 40 часов, а внутренние установки организаций обозначают начало и конец рабочего дня, время на обеденный перерыв. Так устанавливается конкретный график, соблюдение которого — обязанность всех рабочих.

Прогулы, опоздания и задержки тоже фиксируются в данном документе. Судя по отметкам в нем, руководство начисляет премии и другие поощрения за ответственный труд, а также штрафует и делает выговоры за халатное отношение к работе.

Основным результатом ведения журнала становится выделение из штата сотрудников для премирования и возможного повышения в должности и безответственных работников, снижающих темп работы и производительность организации.

Обязательно ли его вести?

Трудовой кодекс РФ, а именно статья 91 обязывает руководителей компаний вести учет времени, которое отрабатывает каждый сотрудник. Это время отражается в необходимом документе — табеле.

Ведение журнала учета по законодательству не является обязательным. Но деятельность организаций он упрощает многократно — экономит время и повышает качество трудовых ресурсов.

В РФ существуют 3 типа учета трудового времени:

  • Ежедневный – традиционный учет, когда сотрудники приходят на работу каждый день, а время их труда нормировано одинаковым количеством часов. При таком учете документ заполняется ежедневно относительно всего персонала.
  • Еженедельный – учет, приемлемый в случаях, когда работники приходят на службу не каждый день, но за неделю отрабатывают норму, указанную в договоре. Журнал заполняется в конце каждой недели.
  • Суммированный учет применяется при гибком графике сотрудников. Считается оптимальным для компаний, ведущих круглосуточное производство. Новая запись в книге может появиться по окончании месяца, полугода или года.

Какой вид учета выбрать для своей организации каждый руководитель решает сам, опираясь на вид работ, график и продолжительность трудового дня.

Некоторые нюансы суммированного учета времени вы можете узнать из следующего видео:

Ответственные за ведение лица

Каждая организация сама вправе решать, кто будет заполнять журнал и нести за него ответственность – Трудовой кодекс не регламентирует данный пункт. В небольших фирмах зачастую работодатели сами заполняют этот документ, а могут и назначить ответственное лицо или несколько лиц для каждого отдела.

Данная обязанность отражается в должностной инструкции, трудовом договоре или в приказе о трудовой деятельности.

Сотрудник, отвечающий за документ, контролирует записи в нем и предоставляет его для текущих проверок. Важно грамотно и правильно заполнять книгу, регистрируя часы начала и завершения работ. Учитывается как отработанное, так и неотработанное время, а также сверхурочные часы.

Как правильно вести журнал учета проверок юридического лица — смотрите здесь.

Порядок заполнения

Данный документ заполняется в краткой форме.

  • Номер записи.
  • Имя, фамилия работника.
  • Дата записи.
  • Время явки сотрудника на службу.
  • Время отправления домой с рабочего места.
  • Примечание, где указываются опоздания, причины отсутствия.
  • Подпись лица, осуществляющего запись.

Допускается добавление некоторых граф, например, запись сверхурочных часов работы. Страницы журнала должны быть пронумерованы и прошнурованы. Сотрудник, отвечающий за него, должен поставить на шнуровку пломбу с оттиском печати компании и расписаться под ней.

Польза данного документа очевидна – не происходит превышение трудовых норм, предусмотренных ТК РФ, повышается дисциплина штата, производительность труда и, как следствие, прибыль и успех компании.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций.

Зачем нужен документ

Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии.

На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу. А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции.

Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени.

Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно.

Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:

  1. Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте.
  2. Служит основанием для начисления заработной платы (особенно если в организации принята почасовая оплата труда).
  3. Является подспорьем для руководства в вопросе организации дисциплины на предприятии.

Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания.

Как учитывать рабочее время

Существует несколько методов учета рабочего времени:

  • Стандартный ежедневный — используется, если сотрудники приходят на работу и уходят с нее в одно и то же время.
  • При еженедельном учете ежедневный параметр утрачивает свое значение, поскольку работники не обязаны «высиживать» часы, а должны выполнять определенную норму труда в течение недели, в том числе по времени (например, в один день сотрудник отрабатывает шесть часов, в другой – десять).
  • Суммированный способ оптимален на производствах или при гибком графике работы. Обычно здесь фиксируются данные по итогам месяца, но иногда охватываются и более длительные периоды (максимальный равен одному году).

Как вести журнал

Журнал допускается вести в электронном и бумажном виде.

Электронный способ ведения журнала возможен в разных форматах – в зависимости от того, какое программное обеспечение использует работодатель. Есть бюджетные формы, почти все действия в которых проводятся вручную, а есть более сложные, «продвинутые», полностью автоматизированные системы, передающие сведения напрямую в бухгалтерские программы (обычно доступ к такому ПО происходит только при наличии ключа у сотрудника).

В любом случае, электронная форма документа удобна, т.к. позволяет экономить время, силы и дает возможность легко контролировать рабочее время сотрудников исходя из таких показателей, как несанкционированные отлучки, сверхурочная работа, больничные и т.д.

Если журнал ведется в бумажном виде, то все его листы нужно обязательно пронумеровать, скрепить между собой при помощи «суровой» нити (степлер использовать нельзя), потом проставить на последней странице количество листов, проштамповать (при условии, что печать используется в работе организации) и поставить подпись ответственного за ведение журнала сотрудника. В дальнейшем следует удостоверять автографом каждую заполненную страницу документа.

Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. В зависимости от этого определяется и место хранения документа в период его действия.

Ответственный работник отвечает не только за достоверность внесенной в журнал информации, но и за своевременную и полную ее передачу специалистам для начисления заработной платы, а также выполнения всех прочих необходимых действий.

Образец журнала учета рабочего времени сотрудников

Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа.

Журнал не имеет единого стандарта оформления. Это означает, что представители каждой организации могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному руководством, а также профсоюзным органом (при его наличии).

Как и оформление журнала, его структура и текст в полной мере отдаются на откуп работникам предприятия.

На титульном листе рекомендуется написать:

  • наименование компании;
  • дату открытия журнала и дату окончания (вписывается после закрытия документа);
  • указать работника, ответственного за его ведение;
  • если в организации существует номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:

  • порядковый номер сотрудника, его ФИО и должность;
  • дата, время прихода и ухода, а также сведения об опоздании (точную цифру в минутах и часах);
  • информацию о прогуле – да/нет;
  • количество общего отработанного времени (за минусом отлучек по собственным делам);
  • подпись работника.

Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными (к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня).

Сколько времени и как хранить документ

Журнал учета рабочего времени сразу после окончания ни выбрасывать, ни утилизировать нельзя. Его необходимо хранить либо срок, установленный в законодательстве, либо период, прописанный в учетной политике фирмы (но не меньше пяти лет). Только по истечении этого времени журнал можно уничтожить с соблюдением установленной для деловой документации процедуры.

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Все о дрессировке собак

Стрижка собак в Коломне

Поиск по сайту

Журнал учета переработки рабочего времени сотрудников. Образец журнал учета сверхурочных работ

Журнал учета сверхурочных работ – образец

Зачем нужен журнал учета переработки рабочего времени

Как известно кадровикам, нормальной продолжительностью времени занятости считается 40 часов еженедельно. В течение этого периода персонал предприятия обязан исполнять возложенные обязанности и функции. Чтобы не нарушать трудовую дисциплину, в каждой организации разрабатываются правила распорядка занятости. Регламент включает в себя точное время начала и окончания работы, перерывы и т.д.

Чтобы проконтролировать, вовремя ли приходит сотрудник на работу, во сколько уходит, задерживается или нет на перерыве, трудится сверхурочно, используется журнал учета переработки рабочего времени. Фиксировать по каждому сотруднику отдельно время работы и переработки работодателей обязывает стат. 91 ТК РФ. Именно на основании этого документа, а еще табеля учета рабочего времени впоследствии бухгалтер начисляет зарплату персоналу.

Обратите внимание! В трудовом законодательстве не обозначено четко, что работодатели обязаны вести журнал. В стат. 91 ТК только отмечена обязанность по учету фактического времени занятости. Но, как показала практика, применение журнала помогает кадровикам четко проконтролировать, сколько переработал специалист.

Как составить табель переработки рабочего времени

Унифицированной формы такого журнала, именуемого также табелем, не существует. Каждое предприятие вправе разработать и утвердить у руководителя собственный бланк. Ведение документа допускается в электронном виде или «на бумаге». Если журнал составляется в бумажном виде, необходимо пронумеровать все его страницы, а потом прошить и заверить подписью директора и печатью работодателя. Ответственное лицо за ведение формы назначается по распоряжению руководителя.

Журнал учета сверхурочных работ – образец

Какие сведения отражать в регистре? Точный перечень реквизитов составляется с учетом особенностей хоздеятельности компании. Рекомендуется указать следующую информацию:

  • Данные о работодателе – вносятся на титуле журнала. Здесь же приводятся дата открытия документа и ответственный за его ведение сотрудник.
  • Данные о сотрудниках – заполняются в виде таблицы. Обычно вносится порядковый № записи, ФИО и должность специалиста, дата отражения сведений, время прихода и ухода, время опозданий или прогулов, общее время выработки.

Пример составления журнала учета отработанного времени:

Начат 15.01.2018 г.

ФИО работника и должностьДата заполненияВремя прихода (в час. и мин.)Время ухода (в час. и мин.)ОпозданиеПрогулОбщее время отработкиПодпись работника
1Сидорова Ирина Олеговна, бухгалтер05.06.201808.1517.0015 мин.нет7 час. 45 мин.Сидорова

Обратите внимание! Не допускается наличие исправлений и помарок в журнале. Если необходимо внести корректировки, неверная запись зачеркивается и указывается верная. Исправления заверяются ответственным лицом. Хранить регистр следует в течение 5 лет (минимально).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Журнал учета сверхурочных работ – образец

Термин рабочего времени закреплен в стат. 431 ТК. Здесь сказано, что это такое время, в течение которого персонал предприятия обязан исполнять свои трудовые функции. Точный режим занятости устанавливается работодателем в трудовом распорядке и договорах со специалистами. Вести учет фактически выработанных часов должна каждая организация по работникам отдельно. Для этого, в том числе, используется журнал учета переработки рабочего времени. Разберемся, как составляется этот документ.

Зачем нужен журнал учета переработки рабочего времени

Как известно кадровикам, нормальной продолжительностью времени занятости считается 40 часов еженедельно. В течение этого периода персонал предприятия обязан исполнять возложенные обязанности и функции. Чтобы не нарушать трудовую дисциплину, в каждой организации разрабатываются правила распорядка занятости. Регламент включает в себя точное время начала и окончания работы, перерывы и т.д.

Чтобы проконтролировать, вовремя ли приходит сотрудник на работу, во сколько уходит, задерживается или нет на перерыве, трудится сверхурочно, используется журнал учета переработки рабочего времени. Фиксировать по каждому сотруднику отдельно время работы и переработки работодателей обязывает стат. 91 ТК РФ. Именно на основании этого документа, а еще табеля учета рабочего времени впоследствии бухгалтер начисляет зарплату персоналу.

Обратите внимание! В трудовом законодательстве не обозначено четко, что работодатели обязаны вести журнал. В стат. 91 ТК только отмечена обязанность по учету фактического времени занятости. Но, как показала практика, применение журнала помогает кадровикам четко проконтролировать, сколько переработал специалист.

Как составить табель переработки рабочего времени

Унифицированной формы такого журнала, именуемого также табелем, не существует. Каждое предприятие вправе разработать и утвердить у руководителя собственный бланк. Ведение документа допускается в электронном виде или «на бумаге». Если журнал составляется в бумажном виде, необходимо пронумеровать все его страницы, а потом прошить и заверить подписью директора и печатью работодателя. Ответственное лицо за ведение формы назначается по распоряжению руководителя.

Журнал учета сверхурочных работ – образец

Какие сведения отражать в регистре? Точный перечень реквизитов составляется с учетом особенностей хоздеятельности компании. Рекомендуется указать следующую информацию:

  • Данные о работодателе – вносятся на титуле журнала. Здесь же приводятся дата открытия документа и ответственный за его ведение сотрудник.
  • Данные о сотрудниках – заполняются в виде таблицы. Обычно вносится порядковый № записи, ФИО и должность специалиста, дата отражения сведений, время прихода и ухода, время опозданий или прогулов, общее время выработки.

Пример составления журнала учета отработанного времени:

Начат 15.01.2018 г.

ФИО работника и должностьДата заполненияВремя прихода (в час. и мин.)Время ухода (в час. и мин.)ОпозданиеПрогулОбщее время отработкиПодпись работника
1Сидорова Ирина Олеговна, бухгалтер05.06.201808.1517.0015 мин.нет7 час. 45 мин.Сидорова

Обратите внимание! Не допускается наличие исправлений и помарок в журнале. Если необходимо внести корректировки, неверная запись зачеркивается и указывается верная. Исправления заверяются ответственным лицом. Хранить регистр следует в течение 5 лет (минимально).

Образец журнал учета сверхурочных работ — Школа корейского языка Мир

Иногда в жизни сотрудников бывают журнал учета сверхурочных работ образец, когда им необходимо отлучиться в рабочее время. В противном случае при исчислении заработной платы за текущий месяц, в который выполняется сверхурочная работа. Наименование УТВЕРЖДАЮ подразделения цеха Наименование должности ЖУРНАЛ работодателя И. В отличие от сверхурочной работы, которая, согласно трудовому законодательству, оплачивается. Приведм образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата. Журнал учета сверхурочных работ предназначен для регистрации фактов работы сотрудников за пределами установленной для работника продолжительности.

Журнал учета сверхурочных работ образец

Скачать образец заполнения уведомления работнику,. Образец формы табеля учета рабочего времени можно скачать по ссылке.. С другой стороны — стороны работника, есть мотивация сверхурочной работы в связи с пониманием. Актуальные файлы, похожие на журнал учета сверхурочных работ образец:. При суммированном учете рабочего времени сверхурочной признается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Основание: Уведомление о привлечении работника (Михалкова С.С.) к сверхурочной работе № 15-У от 01.11.2011. Образец журнала учета рабочего времени с пустыми. Как показывает практика, в большинстве случаев сверхурочная работа оплачивается по окончанию определенного периода. Обязательно ли вести журнал учета сверхурочных работ?. Продолжительность сверхурочной работы оплачиваются в день в пределах. Типография Сити Бланк выполнит печать журналов и бланков по охране труда, строительных, кадровых, бухгалтерских, медицинских и других отраслевых журналов и бланков. В связи с привлечением токаря Бортникова Ю.С. В журнал заносят фамилию, имя и отчество каждого работника,. Как оплачивается сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени. Образцы карточка статистики работы оборудования на отказ; Журнал учета аварийных. Приказ об оплате сверхурочной работы (образец заполнения). Журнал учета продолжительности сверхурочной работы должностных лиц отдела таможенного оформления и. Отличия касаются как оформления кадровых документов (заявление, приказ, табель учета рабочего времени), так. Формат А4, 40 стр., обложка — мягкий картон, страницы пронумерованы(!), качественная бумага, пример заполнения журнала,. Образец заполнения табеля учета рабочего времени сверхурочная работа. Например, это может быть поле для заполнения данных при сверхурочных работах или о. Вести отдельный журнал учета сверхурочных работ нет необходимости, и не требуется нормативными документами.Со своим правом на получение компенсации за сверхурочную работу в виде. Образец приказа о ведении журнала учета рабочего времени. В противном случае при исчислении заработной платы за текущий месяц, в который выполняется сверхурочная работа,. При сверхурочной работе сотрудник выполняет. Сомова, г. Журнал учета отгулов (бланк). Форма журнала учета сверхурочных работ. Журнал учета заявлений работников на предоставление очередного отпуска · Журнал учета. Основание: табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда _ (подразделение. Вы найдёте образцы трудовых договоров: трудовой договор, трудовой договор с Генеральным директором, срочный. Москве от 15.07.2008 № 3310975, которым схожие требования истца об оплате сверхурочных работ по устранению. Образец заполнения табеля учета рабочего времени при сверхурочной работе (форма N Т-13). В базе так много материала, консультаций, образцов документов, пошаговых инструкций и всего-всего. Для учета сверхурочного рабочего времени нужно вести журнал учета сверхурочных работ. Журнал учета рабочего времени (отгулов). Чтобы было удобнее подсчитывать продолжительность сверхурочной работы, можно вести отдельный журнал учета. Образец журнала учета сверхурочных работ. Сверхурочная работа. Источник: Журнал «Оплата труда в подобных случаях применяется суммированный учет. Если в организации много структурных подразделений, то журнал может постепенно формироваться из листов учета сверхурочных работ, поступающих в. Наименование УТВЕРЖДАЮ подразделения (цеха) Наименование должности ЖУРНАЛ работодателя _ №_ _ И.О.Фамилия учета. Лимит имеют и сверхурочные работы – не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Однако, привлечение к сверхурочной работе, оплата и предоставление соответствующих компенсаций, учет.

А вот если численность большая, и «переработка» в порядке вещей, то рациональнее завести целый журнал учета сверхурочных часов.Формы Документов РФ: Табель учета рабочего времени.Журнал учета сверхурочных работ (схема).Об оплате сверхурочной работы.Допускается добавление некоторых граф, например, запись сверхурочных часов работы.Если сверхурочные работы пришлись на выходной день, то по желанию.You are at:Home»Сверхурочная работа»Образец приказа о.Приказ об оплате сверхурочной работы (образец.Образец заполнения Журнала учета рабочего времени и служебных.Учетный лист сверхурочных работ структурного подразделения организации (образец заполнения).Журнал учета сверхурочных работ (А4) Планета (уч) Журнал учета сверхурочных работ А4 Формат: А4 Количество страниц: 48 Бумага: офсет Переплет: обложка.Итак, за первые 602 часа сверхурочных работ при суммированном учете рабочего дня полагается оплата в полуторном размере.Журнал учета сверхурочных работ.Но в законодательстве не указывается – каким именно образом такой учет должен вестись, а также.Образец табеля — Табель.Журнал учета сверхурочных работ (бланк).Ведется учет продолжительности сверхурочной работы.Как правильно вести журнал учета проверок юридического лица —.Ведомость учета фактической работы в режиме ненормированного рабочего дня — образец.Как правильно написать журнал учета прихода на работу образец журнала прихода.

Образец журнал учета сверхурочных работ

Согласно постановлению правительства рф от г. Разница между этими видами скрепления заключается в том что при швейном скреплении блоки журнала дополнительно прошиваются нитками и наклеивается корешковый материал, что дает переплету дополнительную прочность. Методом горячего прессования фольги нанесем название журнала, организации или другую информацию.

При наличии нескольких подразделений руководитель может определить сотрудника, курирующего собственный журнал учёта каждой структурной единицы. Трудовой кодекс 99 статьей регулирует порядок сверхурочной работы понятие, продолжительность, регламент ситуаций, когда работник должен дать, а какие ситуации считаются экстренными и согласие не требуется. Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов. Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности.

Интересное на сайте:

Полное либо частичное копирование всех материалов веб-сайта может быть только с письменного разрешения редакции журнальчикьчикьчикьчикьчика справочник кадровика. Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле способом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо методом регистрации только отклонений (неявок, запозданий и т. нужно ли вести в организации журнальчикьчикьчикьчикьчик учета сверхурочных работ?

эталоны документов журнальчикьчикьчикьчикьчик учета сверхурочных работ (схема). Но бывалые юзеры знают и о другом ценном свойстве ламинации оно может существенно сделать лучше качество изображения. И если данный журнальчикьчикьчикьчикьчик составлен ошибочно, то ненадлежащей окажется и величина платежей.

Журнал учета сверхурочных работ образец — параграф-www

записанно федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (роскомнадзор). Для отражения использования рабочего времени за каждый денек в табеле отведено в форме т-13 (графа 4) — четыре строчки (по две на каждую половину месяца) и соответственное число граф (15 и 16).

Журнал учета сверхурочных работ схема

При этом форму данного контроля управление предприятия устанавливает без помощи других. Также для него не предусмотрена стандартная форма, требования ограничиваются существующими в делопроизводстве в целом. журнальчикьчикьчикьчикьчикьчик учета сверхурочных работ предназначен для регистрации фактов работы служащих за пределами установленной для работника длительности рабочего времени.

потому предприятия сами могут устанавливать детали для собственных журнальчикьчикьчикьчикьчиков учёта в согласовании с потребностями той либо другой компании. Пожалуйста, если у кого есть таковой журнальчикьчикьчикьчикьчик по учету времени сверхурочных работ на предприятии, поделитесь информацией. журнальчикьчикьчикьчикьчикьчик учета имеет произвольную форму, комфортную для определенной организации.

заглавие журнальчикьчикьчикьчикьчика стопроцентно переносится способом тиснения на обложку в основном употребляется золотая фольга (но также имеется в наличии серебрянная,голубая, красноватая ). Работодатель должен обеспечить четкий учет сверхурочных работ методом отражения их количества в табеле.

При необходимости получить согласие работника, зафиксированное на бумаге, илибо профсоюза. журнальчикьчикьчикьчикьчикьчик учета сверхнормативных рабочих часов понятие, функции, правила, эталон.Какой вид учета избрать для собственной организации каждый управляющий решает сам, делая упор на вид работ, график и длительность трудового денекка.приобрести журнальчикьчикьчикьчикьчик учета сверхурочных работ в москве. При этом отсутствие данного журнальчикьчикьчикьчикьчика считается значимым нарушением трудового права, результатом чего будет штраф. Для работодателей предусмотрена необходимость выслеживать время возникновения служащих на работе и их уход с неё.

Примерная форма журнала по учету сверхурочных работ

Скачать Примерная форма журнала по учету сверхурочных работ >> Скачать

Журнал учета рабочего времени

Журнал учета рабочего времени позволяет осуществить контроль над рабочей дисциплиной трудящихся на производстве. Каждый сотрудник обязан выполнять соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

Иногда в жизни сотрудников бывают случаи, когда им необходимо отлучиться в рабочее время. В таких ситуациях отсутствие не будет воспринято как прогул, если трудящийся своевременно поставил в известность начальника звена и об этом внесена соответствующая запись в журнал учета рабочего времени.

Все эти обстоятельства объясняют основное назначение книги: в нее вносят записи для определения фактически отработанного времени по каждому сотруднику предприятия.

Что это за журнал?

Периоды присутствия на рабочем месте характеризуются определенной продолжительностью с предоставлением обязательных обеденных перерывов. В каждом учреждении оно определяется трудовым и коллективным договором с профсоюзным комитетом. За тот период, когда рабочий выполняет трудовую практику, он получает зарплату.

Образец заполнения Журнала учета рабочего времени и служебных поездок

В ТК РФ и других законодательных актах об использовании труда наемных рабочих установлено, что длительность работы на предприятии ограничивается 40 ч на протяжении недели. В соответствии с этим разрабатываются правила внутреннего распорядка, основанные на специфике производства каждого предприятия, и устанавливается ежемесячный график выходов. В подразделениях организации оговаривается время начала и окончания смены и период для обеденного перерыва.

Отметки о времени, использованном для выполнения производственных обязанностей или отсутствии сотрудника на работе, простое и т.д. вносят в журнал учета рабочего времени.

Законодательное регулирование ведения данного документа

Требования об специальном учете рабочих часов, во время которых работник выполняет свою трудовую повинность, изложены в ТК РФ. Статья 91 обязывает управленцев организаций вести фиксацию времени, которое отрабатывает каждый сотрудник. Затем часы работы переносят и суммируют в табеле для дальнейшего использования и начисления зарплаты.

Четко сформулированного обязательства о ведении журнала учета в законодательстве нет. Но его наличие и использование в ходе деятельности компаний упрощает учет и улучшает качество трудовых резервов.

Для соблюдения трудовой дисциплины трудящимся необходимо выполнять такие обязательства:

  • прибыть на рабочее место в точно установленный срок к началу трудовой смены;
  • в полной мере использовать отведенную в графике продолжительность рабочего периода на выполнение своих должностных обязанностей.

При этом наниматель должен обеспечить следующее:

  • предпринять действия к созданию условий для максимально эффективного использования рабочего времени.

Во время выполнения трудовых обязанностей во время рабочей смены категорически запрещено отвлекать или освобождать труженика от производственного процесса по неуважительным причинам.

Нанимателю необходимо организовать строгое фиксирование времени явки трудящихся на работу и сроков, когда они покидают предприятие. При этом, прежде, чем приступить к выполнению обязанностей, каждый сотрудник должен зарегистрировать момент прихода на работу, а по окончании трудового дня время ухода. Эти данные выписываются в специальные табеля использования рабочего времени определенной формы, специальных годовых табельных карточках, прочих документах.

В какой форме составляется?

Предприятия в РФ используют 3 типа учета рабочего времени:

  1. Ежедневная фиксация прибытия и убытия сотрудников. Это традиционный метод учета, при котором трудящиеся приходят на работу каждый день с одинаковым количеством рабочих часов. Страницы журнала нужно заполнять ежедневно по-отдельности для членов трудового коллектива.
  2. Еженедельный учет. Этот способ адаптирован под случаи, когда сотрудники не принимают ежедневного участия в производственной деятельности, но в течение недели выполняют норму, указанную в договоре. Информация о рабочем времени в журнал заноситься по окончании каждой недели.
  3. Суммированный учет. Отличный метод ведения периода работы при гибком графике выходов. Его считают оптимальным для учреждений с безостановочным производством. Данные по учету рабочего времени вносят по окончании месяца.

Наиболее удобную форму журнала для своей организации подбирает руководство, основываясь на видах работы, графике выходов и продолжительности смены.

Как правильно вести учет суммированного рабочего времени сотрудников, рассказано в следующем видео уроке:

Издание приказа о введении журнала рабочего времени

На небольших предприятиях наниматель может сам заполнять журнал учета рабочего времени. Но возможен и вариант назначения ответственного лица, контролирующего регистрацию времени работы трудящихся. Такую обязанность могут вменить в должностной инструкции или по приказу руководителя.

Лицо, ответственное за регистрацию рабочего времени в данном журнале, выполняет следующие должностные обязанности:

  1. контролирует фактическое время присутствия сотрудников на рабочем месте;
  2. заносит данные в книгу учета;
  3. своевременно предоставляет заполненный журнал для расчетов и проверок.

Сотрудник, которому поручено ведение журнала учета рабочего времени, несет полную ответственность за корректное отражение данных.

Ответственность за ведение

Ответственное лицо при невыполнении поручения или из-за выявленного нарушении порядка ведения журнала несет административное наказание, которое может быть наложено Федеральной инспекцией труда.

В обязанности сотрудника входит контроль регистрационных записей в книге и передача реестра для текущих проверок.

Требования к оформлению

Но порядок оформления такого реестра может быть описан в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если в них указано, что страницы журнала должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью организации, то ответственному лицу необходимо выполнить такие требования в точности.

В журнале учета нужно сшить бланки, которые будут иметь такие наименования ячеек в таблице:

  1. п/п;
  2. ФИО сотрудника;
  3. дата;
  4. время прибытия в учреждение;
  5. время ухода;
  6. причина, по которой работник покинул свое рабочее место во время трудового дня;
  7. подпись трудящегося.

В столбцы бланков будут вносить информацию сами сотрудники или ответственное лицо.

Порядок заполнения

Наемный труженик при подписании трудового договора обязуется выполнять возложенные производством обязанности в течение определенного рабочего времени. Работодатель со своей стороны обязывается оплачивать ему зарплату за выполнение трудовой повинности.

При этом для определения размера вознаграждений за труд требуется знать, сколько времени фактически отработал трудящийся.

В ходе производственной деятельности у наемного работника фиксируются все события, относящиеся к приходу и уходу с работы. Всю нужную информацию для учета рабочего времени отражают в журнале. Это способствует определению фактически отработанных часов.

Информация в журнале должна отражаться предельно кратко. Обязательному заполнению подлежит:

  • порядковый номер записи;
  • ФИО наемного трудящегося;
  • дата внесения данных;
  • час появления работника на производстве;
  • время ухода.

Помимо этих пунктов в отдельных ячейках указывают:

  • конкретное место, куда ушел сослуживец;
  • суммарное количество часов присутствия труженика на рабочем месте за конкретный отрезок времени.

Последняя графа отводиться для подписи лица, ответственного за регистрацию записей в журнале.

Исправление ошибок

Журнал ведут аккуратно. Нужно избегать наличия в нем зачисток, ошибок и исправлений. Но если допущена существенная ошибка, то неправильную запись вычеркивают и ставят подпись ответственного лица за ведение журнала.

Сведения необходимо продублировать и внести достоверную информацию.

Сроки хранения

В положениях статьи 586 Перечня типовых управленческих архивных документов указано, что заполненные журналы учета рабочего времени, табели, графики должны быть заархивированы на предприятии на 5 лет.

Но в тех организациях, где условия труда рабочих являются вредными, тяжелыми, или опасными, срок хранения перечисленных документов продлевается до 75 лет.

Нюансы ведения и заполнения журнала ненормированного рабочего времени, переработки и командировок

Если на предприятии сотрудники ездят в командировки или работают в неурочное время, то с целью учета допускается добавление нужных граф. Например, это может быть поле для заполнения данных при сверхурочных работах или о причинах опоздания на работу.

Преимущество использования данного документа для учета трудовых часов очевидно. У тех, кто контролирует сотрудников и вносит информацию о фактическом рабочем времени, не происходит превышение трудовых норм и улучшается дисциплина штата, что положительно отражается на производительности труда и, как следствие, увеличении прибыли и успешной деятельности компании.

О том, как создать Табель учета рабочего времени в 1С, рассказано в данном видеоролике:

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Комментарии закрыты.