Как правильно уволить работника за прогулы, каким днем уволить работника прогулы

Содержание
  1. Как правильно уволить работника за прогулы
  2. Что такое прогул?
  3. Сотрудник не появился на работе
  4. Ждем появления сотрудника
  5. Оформляем увольнение
  6. Под расчет
  7. Каким днем уволить работника прогулы
  8. Каким числом уволить сотрудника за прогул?
  9. Вопрос
  10. Ответ
  11. Как правильно уволить работника по статье за прогулы?
  12. Когда работника нельзя уволить за прогул?
  13. Уволить за прогул можно не каждого. И не всегда

Как правильно уволить работника за прогулы

Что такое прогул?

Начнем с самого главного — того, что именно считается прогулом — в качестве наказания, за которое работника можно уволить. Определение прогула приводится в пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Согласно данной норме, прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин либо в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности, либо более 4 часов подряд в течение рабочего дня.
Разберем это определение подробнее. Первое, на что нужно обратить внимание при решении вопроса о том, имеет ли место прогул, — это причина отсутствия сотрудника. Как прямо указано в Трудовом кодексе РФ, такая причина должна быть неуважительной. Четкого перечня того, что именно является уважительной причиной, в законодательстве нет. Соответственно, решение вопроса о том, является ли причина неявки уважительной, ложится на плечи работодателя. Как правило, уважительными признаются причины отсутствия, подтвержденные документально и свидетельствующие о том, что сотрудник в этот момент просто не имел возможности присутствовать на работе, — посещение врача, больного родственника, срочный вызов в школу или дошкольное учреждение, аварийные ситуации в жилище или на пути следования на работу и т.п. Обратите также внимание, что подтверждать уважительность причины отсутствия на работе можно любым документом. Например, факт присутствия у врача можно подтвердить не только больничным или справкой от врача, но и, например, картой амбулаторного больного с отметкой о проведенном приеме.
Второй момент, который необходимо учитывать при решении вопроса о том, был ли прогул, — это отсутствие сотрудника именно на своем рабочем месте. А значит, нужно установить, что именно считается рабочим местом. Таковым ч. 6 ст. 209 Трудового кодекса РФ признает место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Обычно конкретное рабочее место указывается в трудовом договоре с сотрудником или в его должностной инструкции. Как показывает практика, в большинстве случаев оно указывается как адрес работодателя, без дальнейшей детализации по цеху, номеру комнаты и т.п. Из этого следует, что если работник появился на территории работодателя, но до места, где он выполняет свою трудовую функцию (стола, станка и т.п.), не дошел, то признать такое поведение прогулом нельзя. Если, конечно, в должностной инструкции или трудовом договоре это место прямо не зафиксировано.

Сотрудник не появился на работе

С тем, что именно понимается под прогулом, мы разобрались. Перейдем теперь к конкретным ситуациям. Предположим, рабочий день уже давно начался, а сотрудник на работе не появился. Очевидно, что речь идет уже не об опоздании, а об отсутствии на рабочем месте. Первым делом в такой ситуации нужно попытаться связаться с работником и выяснить причину случившегося. Если выяснится, что работник заболел или госпитализирован, или названа иная уважительная причина, то работодатель вправе не проводить оформление факта отсутствия сотрудника на рабочем месте и ограничиться лишь соответствующей отметкой в табеле учета рабочего времени (о том, как правильно делать эту отметку, мы расскажем ниже).
Если же связаться с сотрудником не удается или же названная им причина невыхода на работу вызывает вопросы, то нужно незамедлительно приступать к фиксации факта отсутствия сотрудника на рабочем месте. И начать нужно с обычной докладной записки, подготовленной на имя руководителя организации непосредственным руководителем отсутствующего сотрудника. На основании докладной записки от линейного руководителя руководитель организации инициирует процесс оформления факта отсутствия сотрудника на работе. Если же прогульщик подчиняется напрямую руководителю организации, то вместо докладной записки издается распоряжение руководителя, в котором указывается на факт отсутствия сотрудника на рабочем месте и дается поручение уполномоченным лицам (отделу кадров, бухгалтерии, административному персоналу) оформить этот факт (образцы документов N N 1 и 2).

Оформляется же факт отсутствия сотрудника на рабочем месте специальным актом. Унифицированной формы такого акта государством не утверждено, поэтому организация может сама разработать форму такого документа. Обязательно в нем нужно указать фамилию, имя и отчество отсутствующего сотрудника, его должность, дату отсутствия, а если речь идет не о полном рабочем дне, то время отсутствия. После этого указываются дата и время составления акта. Акт подписывается лицами, его составившими, а также сотрудниками, призванными подтвердить факт отсутствия лица на рабочем месте. Таких сотрудников должно быть не менее трех. И каждый из них своей собственноручной подписью подтверждает, что на момент составления акта указанный в нем сотрудник отсутствовал на рабочем месте (образец документа N 3).

После составления акта его надо передать лицу, ответственному за ведение кадрового учета в организации. К акту прилагаются также докладная записка линейного руководителя с резолюцией руководителя организации или с распоряжением руководителя организации о проведении фиксации факта отсутствия сотрудника на рабочем месте. На основании этих документов лицо, ведущее кадровый учет, делает отметку в табеле учета рабочего времени об отсутствии сотрудника по невыясненной причине. Этому соответствует буквенный код «НН» — «неявка по невыясненным причинам» или цифровой код 30 (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Такая отметка ставится при отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение всего дня. Если же речь идет об отсутствии на рабочем месте в течение 4 часов подряд (что также, напомним, является прогулом), то в табеле учета рабочего времени в этот день надо поставить отметку «Я» или цифровой код 01 с указанием количества отработанных часов.

Ждем появления сотрудника

На этом этап оформления факта отсутствия сотрудника на рабочем месте завершен. Теперь работодателю не остается ничего, кроме как ждать появления сотрудника на работе. Дело в том, что дальнейшее оформление процедуры увольнения невозможно без присутствия прогулявшего, поскольку только с его «помощью» работодатель может выяснить является ли причина отсутствия на работе уважительной. Соответственно пока сотрудник не появляется на работе, работодатель составляет акты об отсутствии сотрудника и проставляет в табеле учета рабочего времени соответствующие коды («НН» или 30). До выяснения причин отсутствия на работе и представления оправдательных документов бухгалтерии дается указание не оплачивать дни отсутствия сотрудника. Если отсутствие затягивается, на место временно отсутствующего сотрудника можно принять или перевести другого работника.
Как только сотрудник появится на рабочем месте, ему сразу же нужно вручить копию акта (или актов, если при длительном прогуле их было составлено несколько) об отсутствии на рабочем месте и одновременно потребовать представить письменное объяснение (ст. 193 Трудового кодекса РФ). Это необходимо для выяснения причины отсутствия на работе, и без такого документа увольнение за прогул будет крайне рискованным шагом — сотрудник вполне может обжаловать его и восстановиться на работе, получив от работодателя заработок за все время вынужденного прогула. Именно поэтому ни в коем случае нельзя издавать приказ об увольнении сотрудника до тех пор, пока он не появился на рабочем месте и не получил требование о представлении объяснений по факту своего отсутствия. Не будет в данном случае решением и отправка такого требования по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Дело в том, что, даже если сотрудник его получит, что будет подтверждено его подписью на уведомлении, но не представит объяснение, увольнение может быть признано незаконным, если впоследствии работодатель не сможет доказать неуважительность причины отсутствия на работе. А очевидно, что доказать неуважительность причины в таком случае будет достаточно проблематично. Поэтому до тех пор, пока работник не появится на работе, никаких действий по его увольнению предпринимать нельзя.
Порядок затребования объяснительной записки в Трудовом кодексе РФ не прописан. Значит, вовсе не обязательно оформлять это требование в письменной форме — как правило, достаточно и устной просьбы. Но если ситуация конфликтная и работник настроен враждебно, то требование о представлении объяснительной записки лучше оформить в письменной форме (образец документа N 4) и вручить сотруднику под подпись (или зафиксировать актом факт отказа сотрудника от получения такого требования). Это необходимо для того, чтобы у работодателя было подтверждение как факта затребования объяснения, так и даты, когда это объяснение было затребовано.

Дата затребования объяснения важна потому, что для подготовки данного документа Трудовой кодекс РФ отводит работнику два рабочих дня (ст. 193 Трудового кодекса РФ). Соответственно, если два дня прошли, а объяснения сотрудник не представил, несмотря на то что имеется письменное подтверждение передачи ему такого требования, то работодатель может составить акт об отказе представить объяснение (образец документа N 5).

Как правило, в большинстве случаев сотрудники все же представляют объяснительную записку. В таком случае работодателю предстоит решить, уважительны ли причины неявки на работу. Если руководство компании решит, что причины, названные в объяснительной записке, уважительные, то на этом процедура расследования факта прогула считается законченной. Все документы по этому факту (докладные записки, акты, объяснительная) подшиваются к личному делу сотрудника, работник продолжает работу, а дни неявки не оплачиваются, если, конечно, не представлен больничный или иной документ, на основании которого время отсутствия подлежит оплате (повестка, справка о диспансеризации и т.п.).
Если причина пропуска работы признается руководителем неуважительной, то у него появляется основание для увольнения провинившегося сотрудника. Хотя надо заметить, что увольнение — это крайняя мера, Трудовой кодекс РФ в таком случае позволяет руководителю применить и более мягкое наказание — замечание или выговор.

Оформляем увольнение

Решение об увольнении сотрудника за прогул оформляется соответствующим приказом по унифицированной форме N Т-8. В приказе надо прямо указать, что сотрудник увольняется за прогул, и привести ссылку на пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Приказ подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на подписание кадровых приказов. Обратите внимание, что при длительном прогуле приказ издается не задним числом — первым днем прогула, а тем числом, когда приказ фактически издан. При этом днем увольнения будет последний рабочий день сотрудника. Это значит, что днем увольнения будет не последний день работы перед прогулом, а тот день, когда работник появился на работе после прогула и представил объяснительную (при условии, что в этот день он выполнял свои обязанности), или даже день издания приказа, если после написания объяснительной сотрудник продолжал выполнять свои трудовые функции. Во всех остальных случаях днем увольнения будет день, предшествующий первому дню прогула (см. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11.07.2006 N 1074-6-1 «Об оплате вынужденного прогула»).
Затягивать с изданием приказа об увольнении за прогул тоже не стоит. Дело в том, что увольнение в данном случае является мерой дисциплинарного взыскания. А наложить на сотрудника любое дисциплинарное взыскание, в том числе и в виде увольнения, можно только в течение шести месяцев с момента совершения проступка (в нашем случае прогула) и в течение одного месяца с момента обнаружения этого проступка. Поскольку в ситуации с прогулом дата обнаружения проступка всегда совпадает с датой его совершения (что подтверждает акт об отсутствии работника на своем рабочем месте), то на издание приказа об увольнении у работодателя всего один месяц (ст. 193 Трудового кодекса РФ). При длительном прогуле этот срок исчисляется отдельно по каждому дню прогула. Поэтому, даже если с момента первого такого прогула прошло больше месяца, увольнение не становится возможным. Но при оформлении приказа об увольнении этот момент нужно учитывать, указывая даты прогула таким образом, чтобы они не выходили за пределы месячного срока.
После подписания приказа руководителем организации или иным уполномоченным лицом с ним нужно ознакомить увольняемого сотрудника. Факт ознакомления подтверждается подписью сотрудника на приказе. Бывают ситуации, когда сотрудник отказывается подписывать приказ об увольнении за прогул, считая, что это поможет избежать увольнения. В таком случае на приказе нужно сделать запись о том, что сотрудник отказался ознакомиться с приказом, и заверить данную запись подписью сотрудника кадровой службы или другого лица, которому поручено произвести ознакомление сотрудника с приказом.
После того как издан приказ об увольнении, сотрудник, ответственный за кадровый учет, должен будет внести изменения в табель учета рабочего времени, заменив имеющуюся там запись об отсутствии по неустановленным причинам на запись о прогуле. Делается это путем зачеркивания одной чертой отметки «НН» (или кода 30) и проставления сверху другой отметки — «ПР» (или кода 24). Данное исправление требуется отдельно заверить подписью сотрудника, ответственного за ведение табеля, а также иных лиц, принимающих участие в его составлении и утверждении (линейный руководитель, бухгалтер и т.п.).

Под расчет

Завершающим этапом увольнения работника за прогул будет оформление его трудовой книжки, личной карточки и выплата денег за отработанный период и неиспользованный отпуск.
В трудовой книжке, так же как и в приказе, прямо указывается, что сотрудник уволен за прогул на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Днем увольнения в трудовой книжке также указывается последний день работы сотрудника. Аналогичную запись нужно сделать и в личной карточке сотрудника.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник должен поставить свою подпись под записью об увольнении, а также расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»). Эти подписи означают, что работник получил трудовую книжку, и защищают работодателя от претензий по поводу оплаты вынужденного прогула в связи с несвоевременной выдачей трудовой книжки.
Кроме этого, непосредственно в день увольнения с сотрудником нужно произвести окончательный расчет, выплатив ему заработную плату за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся суммы (премии, компенсации и т.п.). Если днем увольнения, согласно приказу, является день, предшествующий первому дню прогула, то выплатить суммы, связанные с увольнением, нужно не позднее следующего дня после предъявления уволенным сотрудником соответствующего требования (ст. 140 Трудового кодекса РФ).

Образец документа N 1

Докладная записка об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Директору ООО «Нордик» Маликову Д.В.
от руководителя отдела по работе
с проблемной задолженностью
Зимина И.П.

Настоящим довожу до вашего сведения, что ведущий специалист отдела по работе с проблемной задолженностью Скоробей Андрей Юрьевич отсутствовал на своем рабочем месте в течение рабочего дня 02.02.2011 в течение всего рабочего времени, т.е. с 9.00 до 18.00, без предупреждения о наличии уважительных причин.
Попытки связаться с сотрудником или его родственниками по мобильному и домашнему телефонам, предпринятые мной, успехом не увенчались.

Зимин И.П.
2 февраля 2011 г.

Образец документа N 2

Распоряжение об оформлении факта отсутствия сотрудника на рабочем месте

г. Новороссийск 2 февраля 2011 г.

В связи со ставшим мне известным фактом отсутствия руководителя отдела по работе с проблемной задолженностью Зимина Игоря Петровича на своем рабочем месте в течение рабочего дня 02.02.2011 в течение всего рабочего времени, т.е. с 9.00 до 18.00, без предупреждения о наличии уважительных причин, поручаю:
1. Главному бухгалтеру Бароновой Н.Б. незамедлительно организовать процедуру актирования факта отсутствия Зимина И.П. на рабочем месте.
2. Юридической службе оказать содействие Бароновой Н.Б. в проведении указанного актирования.
3. Контроль за выполнением настоящего Распоряжения оставляю за собой.

Генеральный директор Д.В. Маликов

Образец документа N 3

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Акт
об отсутствии работника на рабочем месте

г. Новороссийск 2 февраля 2011 г.

Мною, главным бухгалтером ООО «Нордик» Бароновой Натальей Борисовной, в присутствии руководителя отдела по работе с проблемной задолженностью Зимина Игоря Петровича и специалистов отдела по работе с проблемной задолженностью Тарасовой Натальи Сергеевны и Топорина Алексея Евгеньевича, составлен настоящий Акт о нижеследующем:
1. Работник Скоробей Андрей Юрьевич, занимающий должность ведущего специалиста отдела по работе с проблемной задолженностью, отсутствовал на своем рабочем месте в течение рабочего дня 02.02.2011 в течение всего рабочего времени, т.е. с 9.00 до 18.00, без предупреждения о наличии уважительных причин.
2. Содержание данного Акта подтверждаем личными подписями:
— Зимин И.П.;
— Тарасова Н.С.;
— Топорин А.Е.

Настоящий акт составил:
Главный бухгалтер Баронова Н.Б.
2 февраля 2011 г. 18 часов 05 минут.

С актом ознакомился и один экземпляр получил:
Скоробей А.Ю.
3 февраля 2011 г.

Образец документа N 4

Требование о предоставлении объяснения в связи с отсутствием на рабочем месте

Скоробею Андрею Юрьевичу
3 февраля 2011 г.

Андрей Юрьевич,
доводим до Вашего сведения, что, согласно данным табеля учета рабочего времени, 2 февраля 2011 г. Вы в течение всего рабочего дня, т.е. с 9.00 до 18.00, отсутствовали на своем рабочем месте, о чем был составлен соответствующий акт.
В связи с вышеизложенным и на основании ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации, прошу Вас в течение трех рабочих дней с момента получения настоящего Требования представить объяснения в письменном виде с изложением причин Вашего отсутствия на рабочем месте в указанное время.

Генеральный директор Д.В. Маликов

Требование получил Скоробей А.Ю.
3 февраля 2011 г.

Образец документа N 5

Акт об отказе сотрудника от предоставления объяснения

Акт
об отказе предоставить объяснения в письменной форме

г. Новороссийск 6 февраля 2011 г.

Настоящим Актом удостоверяем, что в нашем присутствии Скоробей Андрей Юрьевич, занимающий должность ведущего специалиста отдела по работе с проблемной задолженностью, отказался представить письменные объяснения о причинах своего отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего дня 1 февраля 2011 г., которые были у него письменно затребованы 3 февраля 2011 г.
Содержание настоящего Акта подтверждаем собственноручными подписями:
— Зимин И.П., руководитель отдела по работе с проблемной задолженностью;
— Тарасова Н.С., специалист отдела по работе с проблемной задолженность;
— Топорин А.Е., отдел по работе с проблемной задолженностью.

Каким днем уволить работника прогулы

Главная страница Форум Гарант

как пришел так и увольняйте.

потребуйте объяснительную записку по факту отсутствия, оправдательные документы

если не захотит писать записку, то составляйте акт об отказе

Это ща такие новые веяния?А мы в суд ходили прошлым летом — уволили последним днем, и вроде судья ничо не сказала.

То ись, можно поиметь стаж, не работая? Хы))) Круто)))
Ну да, скажете, хрен ли в этом стаже. А кста, отчисления ффсякие за прогульщиков производятся? Пока они числятся? ЕСН там, пенсионный?

От кого: ya vodolazeg
Дата: 24-04-2008 16:26

Это ща такие новые веяния?А мы в суд ходили прошлым летом — уволили последним днем, и вроде судья ничо не сказала.

То ись, можно поиметь стаж, не работая? Хы))) Круто)))
Ну да, скажете, хрен ли в этом стаже. А кста, отчисления ффсякие за прогульщиков производятся? Пока они числятся? ЕСН там, пенсионный?

в дни прогула з/п не начисляется, соответственно отчисления за этот период не производятся.

От кого: ya vodolazeg
Дата: 24-04-2008 16:42

да хоть убейся от этой бредятины, мне по иксу, но таков порядок.

От кого: ya vodolazeg
Дата: 24-04-2008 16:42

Я вам, коллеги, конечно, верю. Но. Это бредово малость, не находите?
Ну, напишут в трудовой, что уволен за прогул, когда явился. А если требование следующего потенциального доверчивого работодателя — сколько-то стажа? А у этого перца он есть, вот, пожалуйста — в трудовой написано 5 лет? Че-та смысл трудовой тогда теряется.

нет, не нахожу. Хотя, если исходить из того, что главная цель трудовых правоотношений — это наполнение трудовой книжки в зависимости от фактического нахождения на работе, то да:) Не забывайте, что есть порядок увольнения, который не должен нарушаться.

Юстус, насчет главной цели трудовых правоотношений я и не выступаю))) в моих предыдущих сообщениях речь о смысле книжки — и только книжки.

А вот главная цель тр. книжки — да, достоверное отражение фактов.
Про порядок увольнения — ну естественно, надо соблюдать. Я и говорю, прошлым летом судья вполне был доволен нашим вариантом — уволить последним отработанным днем.
Просто лениво лезть и искать, чем раньше и теперь установлен этот конкретный пункт порядка увольнения, почему вдруг поменялся. Поверю вам, коллеги, и инспектору, на которого вы кивнули.
. до тех пор, пока не придется увольнять прогульщика))) тогда уж придется искать ссылочки)))

Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях НЕСОВПАДЕНИЯ последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 .

как думаете, означает ли это, что дата приказа — текущая, дата увольнения = последнему дню работы ?

Наиболее сложным применительно к вопросу о дне увольнения является увольнение работника, прямо сказать, в обыденной ситуации, когда последний фактически исчезает и не появляется на работе, забыв при этом про трудовую книжку, порой не сдав материальные ценности работодателя, отчет о них и т.д. Иногда работодателю достоверно известно, что работник в это время находится «в запое», устроился на другую работу и т.д. Вероятность стопроцентно законного и грамотного увольнения такого работника за прогул, по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ, достаточно мала, поскольку в соответствии со статьей 193 Трудового кодекса РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме, а в случае если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено — составить соответствующий акт. Это ставит работодателя практически в неразрешимое положение, поскольку затребовать от работника объяснение, как и составлять акт об отказе от его написания, необходимо в присутствии самого работника. А что делать, если при заключении трудового договора работник предъявил работодателю паспорт, где имеются сведения о месте регистрации работника, но фактически работник по этому адресу не проживает, где его искать? Практический выход из этого теоретически безвыходного положения мог бы выглядеть так.
Работник ЗАО «Весна» Абдулов С.И. не вышел на работу 3 апреля 2006 г., работодателя о невыходе не предупредил, о причинах и продолжительности невыхода не сообщил. Невыход длился 6 недель, в течение которых работник ни разу не дал знать о себе. Поэтому 15 мая 2006 г. работодатель направляет на известные ему адреса регистрации по месту жительства и фактического места жительства Абдулова С.И., зафиксированные в личной карточке работника формы Т-2, заказные с уведомлением письма, с соблюдением в них соответствующих реквизитов делопроизводства, следующего содержания: «Уважаемый Сергей Иванович! Убедительно прошу Вас направить в адрес ЗАО «Весна» письменное объяснение по факту и причинам Вашего отсутствия на рабочем месте с 3 апреля 2006 г. либо явиться для дачи объяснения в ЗАО «Весна» лично в общеустановленное для работников ЗАО рабочее время. В случае неполучения ответа на настоящее письмо либо отказа от дачи объяснения (непредоставления объяснения) до 31 мая 2006 г. Вы будете уволены по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ».
Подобные письма не предусмотрены действующим законодательством о труде, и увольнение работника, даже получившего такое письмо лично под роспись, но никак не отреагировавшего на него, не будет являться вполне законным и гарантирующим в дальнейшем невозможность отмены приказа об увольнении судом или государственной инспекцией труда. Но они, пожалуй, единственный шанс работодателя прекратить трудовые отношения с работником, возможно, еще раньше решившим их прекратить.
Здесь же попутно встает другой вопрос. С какого числа должен быть уволен наш Абдулов С.И.? Следуя точке зрения, что последним днем работы является последний день пребывания работника на работе, можно сделать вывод, что Абдулова нужно уволить 31 марта 2006 г. При этом приказ об увольнении 31 марта 2006 г. издадут 31 мая 2006 г. Получается, что работника уволят «задним числом», что не допускается действующим трудовым законодательством. Кроме того, в этом случае окажется, что работник, уволенный 31 марта 2006 г., уже не обязан был больше выходить на работу, следовательно, не может идти речи и о каких-либо его прогулах с 3 апреля 2006 г. Более того, до издания приказа об увольнении работника последний является состоящим в трудовых правоотношениях с работодателем независимо от того, осуществляется ли работником фактический выход на работу или нет (работник находится в отпуске независимо от вида отпуска, не выходит на работу по уважительной/неуважительной причине, исполняет государственные или общественные обязанности и проч.). В рассматриваемом случае работник Абдулов С.И. не находится ни в отпуске, ни на больничном листе (на момент увольнения ни один такой листок официально работодателю не представлен), поэтому вполне может быть уволен за прогулы, причем 31 мая 2006 г.

Источник публикации
«Трудовое право», 2007, N 5
Название документа
«И СНОВА К ВОПРОСУ О ДНЕ УВОЛЬНЕНИЯ»
(М.Г. Курочкина)
(«Трудовое право», 2007, N 5)
Примечание к документу

Дата
23.04.2007
Автор
КУРОЧКИНА М.Г.

Конечно, только статья, но на размышления наводит.

Каким числом уволить сотрудника за прогул?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Татьяна, здравствуйте! Помогите, подскажите как поступить если сотрудник с 23.05.2016г. не выходит на работу и принято решение его уволить 23.05.2016г. сегодня 28.09.2016г. за прогул, а дата прогула дата последнего рабочего дня 23.05.2016г., как поступить бухгалтера не могут пропустить приказ об увольнении 23.05.2016 с указанной датой увольнения, так как сдана отчетность (ПФР, ФСС, НДФЛ) говорят, что это дата задним числом. Как поступить?

Ответ

В рассматриваемой ситуации бухгалтерия права. Мы также придерживаемся позиции, что увольнение надо произвести текущим числом (28 или 29.09.2016) и дата увольнения также будет текущее число.

Период отсутствия, если подтвердился прогул, в табеле надо скорректировать коды и вместо «НН» проставить «ПР». В этом случае за период отсутствия:

— заработная плата работнику не начисляется;

— данный период не войдет в стаж для отпуска (ст. 121 ТК РФ);

— не войдет этот период и в пенсионный стаж, т.к. страховые взносы за него в этот период вы не платили.

Но для увольнения за прогул Вы должны соблюсти установленную процедуру:

Вы узнаете больше о Прогуле в командировке, если перейдете в материал.

Следует учесть, что если по независящим от работодателя причинам сотрудник не получит указанное письмо-уведомление и, соответственно, не представит работодателю объяснение причин своего отсутствия, то это не будет препятствием для его увольнения за прогул. Поскольку неявка в почтовое отделение для получения письма-уведомления и его возвращение работодателю в связи с истечением срока хранения может расцениваться как злоупотребление правом со стороны сотрудника и его отказ от дачи объяснений по совершенному проступку. При этом непредставление объяснений провинившимся сотрудником не является препятствием для применения к нему дисциплинарного взыскания, в том числе в виде увольнения (ч. 2 ст. 193 ТК РФ). Правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, апелляционное определение Ульяновского областного суда от 15 июля 2014 г. № 33-2339/2014.

  1. Нужно составить акты об отсутствии работника на работе;
  2. В табеле период отсутствия изначально следовало отмечать кодом «НН» — отсутствие по невыясненным причинам
  3. В случае длительного отсутствия сотрудника на рабочем месте направьте на его домашний адрес письмо-уведомление. В уведомлении попросите его явиться на работу и объяснить причины своего отсутствия. Письмо должно быть заказным с уведомлением о вручении. Оформить его нужно на бланке для писем организации. В письме укажите разумный срок, в течение которого сотрудник должен будет ответить, например, две недели. После того как вернется почтовое уведомление, нужно подождать ответа. Если в течение указанного срока ответ не придет, а сотрудник так и не появится, составьте акт об отсутствии объяснений за подписью двух и более свидетелей.
  4. Если вы выполнили все указанное выше, то можно издать приказ об увольнении работника за прогул, но текущим числом и дата увольнения будет текущим числом.
  5. В день увольнения направьте ему сразу уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее направление почтой.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Каким числом уволить сотрудника за прогул

Днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами сохранялись место работы и должность (ст. 84.1 ТК РФ).

За сотрудником, пока работодатель не выяснит причины его отсутствия, место работы и должность должны сохраняться. Это обусловлено тем, что дата получения от сотрудника объяснения, необходимого для обеспечения законности увольнения за прогул, не может быть более поздней, чем дата расторжения трудового договора, а на подготовку объяснения сотруднику отводится два рабочих дня после выдвижения работодателем соответствующего требования. Поэтому у работодателя нет оснований увольнять сотрудника как днем совершения прогула, так и днем, предшествующим дню прогула. Сотрудника следует уволить днем, когда собраны все подтверждающие документы и имеются достаточные основания для принятия решения о наличии прогула и издания приказа об увольнении. При этом сотрудник может как присутствовать, так и отсутствовать на рабочем месте.

Если сотрудник после отсутствия вышел на работу, то у него необходимо истребовать объяснения, на дачу которых отводится два рабочих дня. Основания отстранять его от работы на эти два дня у работодателя отсутствуют (ст. 76 ТК РФ). Сотрудник, пока ведется расследование, обязан в общем порядке продолжать работу и получать за нее зарплату. В табеле учета рабочего времени ставится фактическая явка.

Популярные вопросы

Если сотрудник так и не появился на работе, то за все время отсутствия в табеле ставятся неявки «НН». При выяснении необходимых сведений, достаточных для оформления увольнения за прогул, эти отметки в табеле уточняют на прогул и издают приказ об увольнении сотрудника от текущей даты.

Такой подход исключает противоречие и в отчетных документах, потому что на время выяснений, особенно при длительном отсутствии, сотрудник продолжает числиться в организации, его отражают в табеле, учитывают в отчетах, сдаваемых в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд РФ.

Таким образом, увольнять сотрудника за прогул следует только после подтверждения фактов прогула и надлежаще оформленных документов текущей датой.

Внимание: специалисты Роструда в письме от 11 июня 2006 г. № 1074-6-1 высказали позицию о возможности увольнения сотрудника за прогул в последний рабочий день, предшествующий прогулу. В связи с давностью письма и частным характером разъяснения, так как отсутствует информация, на какой конкретно вопрос был дан такой ответ, пользоваться указанным разъяснением не рекомендуется. Дополнительные аргументы против увольнения датой более ранней, чем совершен сам проступок и получены достаточные подтверждения факта прогула, см. в материале: Как определить последний день работы сотрудника при применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения

Иванов отработал смену 5 июля и больше на работу не выходил. Специалист отдела кадров 8 июля направил заказным письмом уведомление с просьбой прийти на работу и дать пояснения. Письмо вернулось. 20 июля в адрес сотрудника было направлено еще одно письмо с запросом, которое также вернулось работодателю.

15 августа работодатель направил официальный запрос о розыске и установлении местонахождения сотрудника в правоохранительные органы. 2 сентября из органов пришел официальный ответ о том, что гражданин находится по месту регистрации в полном здравии. 4 сентября специалист отдела кадров направил с курьером очередное уведомление сотруднику с просьбой прийти на работу и дать пояснения. Курьер сообщение вручил, и сотрудник подтвердил получение сообщения своей подписью.

По истечении двух рабочих дней сотрудник на работе так не появился, объяснений, в том числе письменных, не предоставил.

С учетом полученных данных и собранной информации 8 сентября работодатель принял решение об увольнении сотрудника за прогул и подписал приказ на увольнение от 8 сентября с датой увольнения сотрудника также 8 сентября.

8 сентября бухгалтер произвел окончательный расчет и перевел начисленную зарплату сотруднику на банковскую карту. Специалист отдела кадров в тот же день оформил запись об увольнении в трудовой книжке и направил сотруднику уведомление о факте увольнения и необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 28.09.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

Как правильно уволить работника по статье за прогулы?

А Вы уверены, что он не вышел на работу именно по этой причине? У Вас есть доказательство и экспертиза проведена, и зафиксирован факт нетрезвого состояния работника?

Вы можете ему хоть каждый день звонить и просить написать объяснительную, а работник может каждый день отказываться. Вам нужно письменно его попросить дать объяснение (можете отправить почтой уведомление).

В статье 81 пункте 5 нет подпунктов вообще. Может быть Вы имеете в виду пп.а п 6 статьи 81(прогул)?
Для того, чтобы уволить за прогул, нужно:

Статья 192. Дисциплинарные взыскания
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.
Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.
К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6 , 9 или 10 части первой статьи 81 , пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7.1 или 8 части первой статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок.
.

Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
.

Заработную плату Вы обязаны начислить по 13.03.2014, а с 14 дни, в которые работник на работу не вышел, оплате не подлежат ПОКА. В табеле Выв ставите НН (невыходы по невыясненным обстоятельствам). До того момента, пока не выяснится причина отсутствия работника. Т.е. о прогуле говорить пока рано. Вот когда работник придет на работу и даст Вам письменное объяснение (ну или почтой пришлет) и окажется,что причина неуважительная, оправдательных документов нет, вот тогда Вы можете озвучивать это отсутствие как прогул. А пока — нет. Может быть он принесет Вам больничный?

Я бы торопиться не стала. Это очень оспариваемая статья увольнения.

Когда работника нельзя уволить за прогул?

Уволить за прогул можно не каждого. И не всегда

Несмотря на то, что отсутствие работника на работе — явное нарушение и большая головная боль работодателя, уволить за прогул можно далеко не всегда. И это даже при том, что прогул чётко и недвусмысленно назван в числе безоговорочных причин для применения именно такого наказания.

Причин у такого, на первый взгляд парадоксального, вывода несколько.

Во-первых, не всякое отсутствие на работе является прогулом. Смотрим трудовой кодекс:

Просто? Не совсем.

Первая проблема: прогул — это не любое отсутствие на рабочем месте, а только свыше четырёх часов подряд или весь день (в этом случае количество часов неважно). И при этом следует помнить, что обеденный перерыв — это не рабочее время, а время отдыха. Из этого следует неприятный для работодателя вывод: если рабочий день начинается в 8-00, а обеденный перерыв — в 12-ть, и работник явился ближе к часу дня, то уволить его за прогул не выйдет — ведь фактически он отсутствовал только четыре часа рабочего времени.

Вторая проблема связана с неопределённостью понятия «рабочее место». Хорошо, если в договоре оно чётко прописано — как номер кабинета, название производственного помещения, адрес офиса или даже номер рабочего станка. В этом случае всё ясно: отсутствуешь именно здесь — прогулял.

А если оно в договоре никак не обозначено? В этом случае «рабочее место» — то, куда работник должен прибыть для исполнения своих обязанностей, прямо или косвенно находящееся под контролем работодателя. В широком смысле — это вся территория компании (предприятия, организации). Так что работник вполне может весь рабочий день отсутствовать в кабинете за столом, но при этом находится на территории организации. Прогулом это являться не будет, а, значит, и уволить за него нельзя.

Третий важный аспект: отсутствовать работник должен без уважительной причины. Что такое «уважительная причина», трудовым законодательством не определено, т. е. это следует определять индивидуально.

Как правило, к уважительным причинам относят болезнь самого работника, болезнь или смерть близкого родственника, стихийные бедствия, нарушения в работе общественного транспорта, неожиданные жилищно-коммунальные проблемы.. желательно, подтверждённые справкой.

К уважительным причинам относится и разрешение отсутствовать на рабочем месте, полученное от непосредственного руководителя. Проще говоря, если работник отпросился, то он уже не прогульщик. Правда, доказывать такое сложнее.

Нельзя уволить работника, если он отсутствовал, потому что работодатель был обязан его «отпустить», но не сделал этого. Например, законом предусматривается обязанность работодателя в некоторых случаях предоставить отпуск без сохранения заработной платы (работающему пенсионеру по возрасту, инвалиду, при регистрации брака и т. п.). Работник, скажем, написал заявление на отпуск в связи с рождением ребёнка, а работодатель его не подписал — отсутствие работника в этом случае никак не прогул. Не будет прогулом и отсутствие на работе донора сразу после дня забора крови или студента, которому обязаны дать (но не дали) учебный отпуск. Естественно, при наличии подтверждения.

Нельзя уволить за прогул работника, отказавшегося выйти на работу сверхурочно, в выходной или праздничный день или в период отпуска. Если, конечно, такая необходимость не была вызвана стихийным бедствием, производственной аварией или несчастным случаем.

Предположим, что работник и в самом деле совершил прогул: не был на рабочем месте больше четырёх часов без всяких уважительных причин. Можно уволить? Не спешим. Придётся учесть несколько моментов.

Во-первых, как давно совершён проступок? Если обнаружен этот факт больше месяца назад или же с момента прогула прошло более шести месяцев, увольнять работника уже нельзя

Во-вторых, где работник находится сейчас? Если он в отпуске (в том числе учебном или без содержания) или на больничном, увольнять его запрещено.

В-третьих, желательно проверить, не наказан ли работник уже за прогул иначе, например, выговором или замечанием. Ведь дважды за одно и то же наказывать нельзя.

Таким образом, уволить за прогул нельзя:

  • если фактически прогула не было (работник отсутствовал по уважительной причине, в том числе по болезни, в учебном отпуске или отпуске без сохранения содержания, если этот отпуск работодатель обязан предоставить);
  • если отсутствие на работе формально не попадают под понятие «прогул» (работник отсутствовал на рабочем месте четыре часа и менее или рабочее место не определено);
  • если работник не вышел на работу в официальный выходной (праздничный) день, сверхурочно или находясь в отпуске;
  • если с момента совершения прогула прошло более 6 месяцев или с момента его обнаружения — более 1 месяца;
  • если работник в момент предполагаемого увольнения за прогул находится в отпуске или, на больничном.

И наконец, существуют категории работников, которых уволить за прогул нельзя вообще. Это беременные женщины.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит