Для чего нужна выписка из домовой книги, кому дается выписка домовой книги

Содержание
  1. Для чего нужна выписка из домовой книги
  2. Какой информационный характер несёт выписка из домовой книги
  3. Кто имеет право запросить выписку из домовой книги
  4. Особенности выписки из домовой книги в 2019 году
  5. Что нужно знать
  6. Как выглядит выписка из домовой книги (образец)
  7. Выписка из домовой книги — где получить и как заполнить
  8. Для чего необходима данная справка?
  9. Порядок получения
  10. Домовая книга в частном секторе
  11. Архивная выписка из домовой книги
  12. Где и как получить обычную форму документа?
  13. Образец
  14. Что такое выписка из домовой книги и как ее получить
  15. Что это за документ
  16. В каких ситуациях необходим данный документы
  17. Методы получения
  18. Пакет документов для оформления
  19. Срок выдачи и время её действия
  20. На что следует обращать внимание
  21. Выписка из домовой книги: правила получения
  22. Из чего состоит выписка
  23. Где можно взять выписку
  24. Домовая книга в частном секторе
  25. Как поступить, если домовая книга утеряна
  26. Выписка из лицевого счета

Для чего нужна выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги. Что это за документ.Содержание выписки, и для каких целей она используется
На рынке недвижимости постоянно происходят различного рода сделки: продажа, дарение, оформление наследства, приватизация. Для их осуществления совершается ряд правовых действий, направленных на правомерное вступление в законные права, статус покупателя или продавца, собственника имущества.

Каждая сделка имеет подготовительный этап, что подразумевает под собой сбор необходимых документов. Речь пойдет об одном из важных документов требующих особого внимания: выписка из домовой книги. На практике часто встречаются ситуации, что многие не знают о существовании этой книги, поэтому нужно разобраться в этом вопросе.

Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 555-93-50. Это быстро и бесплатно!

Выписка из домовой книги – это перечень сведений, занесенных в книгу формата А4 о всех жильцах и собственниках, зарегистрированных в установленном порядке в жилом помещении с момента ввода в эксплуатацию по сегодняшний день.

Важность данных сведений высока, поскольку благодаря данной информации вы сможете подтвердить наличие прав на приватизацию, установить факт гражданства, восстановить паспорт при потере, а также для совершения иных значимых действий юридического характера. Кроме того, домовая книга ведется с целью избежать мошеннических деяний со стороны третьих лиц.

Для получения выписки из домовой книги необходимо подойти в управляющую компанию, товарищество собственников жилья, паспортный стол. Адрес и контакты данных организаций вы можете найти в квитанции об оплате коммунальных платежей или обратиться непосредственно в компанию, где проходили регистрацию по месту проживания.

Какой информационный характер несёт выписка из домовой книги

В выписке содержатся сведения абсолютно обо всех жильцах, как вновь зарегистрированных, так и выбывших, если подробнее, то это перечень граждан с указанием о каждом данных: дата прибытия, выбытия, когда, кто и откуда, срок прописки – она бывает временная и постоянная, дата регистрации каждого человека.

Выписка из домовой книги, согласно предъявляемым требованиям к ее оформлению, должна иметь дату выдачи, печать выдавшей организации и подпись сотрудника ответственного за выдачу документа. Выписка предоставляется в стандартной форме и в расширенном варианте, все зависит от того, для какой цели она вам необходима.

В действительности ее получение достаточно простая процедура и не требует дополнительных знаний, вам нужно всего лишь обратиться с запросом, все образцы вам предоставит сотрудник управляющей организации.

Кто имеет право запросить выписку из домовой книги

Получить данную выписку непосредственно может сам собственник, лица, зарегистрированные по месту жительства, а также лицо по нотариально заваренной доверенности. Иным лицам в выдаче этого документа откажут, по причине содержания информации личного характера.

Очень важно обратить внимание на срок действия выписки, она действительна от 14 до 30 дней в зависимости от запрашиваемого органа. Поэтому справку из паспортного стола вы можете запросить в самую последнюю очередь, непосредственного перед совершением сделки, подачей полного пакета документов нотариусу и т.д., тем более, что справка выдается в день запроса или в течение двух трех рабочих дней.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (800) 555-93-50 (Регионы РФ)
+7 (495) 317-12-91 (Москва)
+7 (812) 429-74-51 (Санкт-Петербург)

В случае возникновения затруднений вы всегда можете обратиться к юристам, имеющим большой опыт в сфере недвижимости.

Особенности выписки из домовой книги в 2019 году

Одним из основных элементов регистрационного учета является домовая книга. Сведения из нее требуются почти во всех случаях, в которых значение имеет прописка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Как в 2019 году оформляется выписка из домовой книги? Регистрация по месту проживания для граждан РФ обязательной процедурой.

Значительная часть госуслуг оказывается по месту прописки. Адрес проживания интересует потенциального работодателя. Банки выдают кредиты только после проверки регистрации.

Подтверждением постановки на регистрационный учет становится запись в домовой книге. Каковы особенности получения выписки из домовой книги в 2019 году?

Что нужно знать

Домовая книга используется как инструмент регистрационного учета. Основное назначение документа заключается во внесении записей о регистрации жильцов и снятии их с учета, начиная от первого заселения объекта.

Основной функцией документа выступает подтверждение законности проживания на определенной жилой площади конкретных граждан.

Для домовой книги предусмотрена единая форма выписки из домовой книги, но в двух вариантах — для частных и многоквартирных домов.

В первом случае документ хранится у собственника помещения. В МКД домовые книги сохраняются у представителей управляющих компаний или в ЕРКЦ.

Оформляется книга регистрационными органами. Первоначальная запись вносится на основании правоподтверждающих документов собственника.

Впоследствии основанием для занесения сведений в домовую книгу становится регистрация граждан на соответствующей жилплощади и их выписка.

При необходимости получения гражданами актуальных сведений из домовой книги оформляется выписка.

Основные определения

Выписка из домовой книги является официальным документом. Она позволяет отследить, кто проживает в жилом помещении на данное время.

Выписка зачастую входит в стандартный перечень документов, требуемых различными инстанциями.

К основным сведениям, указываемым в выписке, относятся:

  • полный перечень зарегистрированных лиц;
  • дата регистрации каждого жильца;
  • печать регистрационного органа и подпись должностного лица.

Помимо обычной выписки существует выписка архивная. В ней помимо лиц, зарегистрированных на текущий момент, указывается информация обо всех гражданах, когда-либо прописанных на данной жилплощади.

В некоторых случаях выписка может оформлять только на одного человека. Такой документ содержит только данные гражданина, адрес жилого помещения и дату регистрации.

Для чего нужна

Пригодиться выписка из домовой книги может в самых разных ситуациях. Прежде всего такой документ служит подтверждением наличия регистрации.

Понадобиться это может при обращении в государственные органы, при трудоустройстве, при оформлении кредита, то есть там, где нужно подтвердить факт проживания по определенному адресу или в конкретном регионе.

Другое предназначение выписки заключается в подтверждении количества прописанных жильцов. Нужно это для:

  • улучшения жилищных условий при помощи государства, когда норма жилья рассчитывается исходя из количества зарегистрированных лиц;
  • оформления субсидии на оплату коммуслуг;
  • получения статуса многодетной/малоимущей семьи;
  • оформления детских пособий.

Обязательна выписка из домовой книги при проведении любых сделок с недвижимостью, касающихся отчуждения имущества. При смене собственника весьма важно проверить состав пописанных лиц.

Обусловлено это тем, что отдельные категории граждан не могут быть выписаны в принудительном порядке. А наличие прописки обеспечивает право пользования жилплощадью.

Кроме того расширенная выписка из домовой книги позволяет получить сведения о лицах, ранее прописанных и имеющих право на восстановление регистрации по прежнему адресу.

Например, граждане, находящиеся на воинской службе или отбывающие наказание. Нужна выписка и в таких случаях, как:

  • восстановление паспорта;
  • расторжение брака;
  • получение гражданства;
  • вступление в права наследования и т.д.

Правовое регулирование

Эти нормативы определяют выписку как документ, подтверждающий факт постоянного проживания по определенному адресу.

Основанием для заполнения домовой книги становятся паспорт, правоподтверждающие и правоустанавливающие документы, выписка из ЕГРП.

Поэтому получить выписку вправе только собственник жилого помещения или законный представитель, зарегистрированное лицо с согласия собственника.

Как выглядит выписка из домовой книги (образец)

Выписка из домовой книги представляет собой справку. В ней указываются такие сведения:

Адрес нахождения жилого помещения Город, улица, номер дома и квартиры. Дополнительно прописывается общая площадь дома/квартиры и размер жилой площади
Данные всех зарегистрированных граждан Указываются Ф.И.О. в виде таблицы
Паспортные данные прописанных лиц Серия, номер, когда и кем выдан паспорт. Для несовершеннолетних вписываются реквизиты свидетельства о рождении
Гражданство всех жильцов С указанием национальной принадлежности
Военная обязанность прописанных лиц Указывается место постановки на учет
Сведения о предыдущей прописке Указывается прежний адрес регистрации каждого жильца
Цель и срок регистрации Вид прописки, временная или постоянная
Дата постановки на учет Указывается дата регистрации каждого жильца
Кто из жильцов выписан И куда

Учитывая, что выписка бывает простой и архивной, при заказе документа необходимо уточнять, какой именно вид требуется.

В большинстве случае достаточно простой выписки, если подтверждается факт регистрации или количество жильцов. В сделках с недвижимостью по большей части используется расширенная выписка.

Порядок оформления документа

Как взять выписку правильно? Для получения выписки из домовой книги нужно подготовить необходимый пакет документов. К нему прилагается заявление, заполненное по установленной форме № 11.

Бланк заявления можно получить по месту обращения. В процессе заполнения указывается:

  • причина получения выписки;
  • почтовый индекс и адрес проживания;
  • контактный телефон;
  • перечень приложенных документов;
  • дата и подпись.

Заявление и документы сдаются в организацию, занимающуюся оформлением. Длительность изготовления ограничена семью днями.

Но обычно простая форма документа оформляется и выдается сразу же. При необходимости проверки поданной документации может потребоваться один-два дня.

Получение архивной выписки оформляется в аналогичном порядке. Несколько большим будет срок ее оформления.

Судебную практику выкуп земельного участка из аренды в собственность, читайте здесь.

Оформляется выписка из домовой книги бесплатно. Если за ее выдачу запрашивается оплата, то это прямое нарушение закона.

Кроме того, нужно знать, что наличие задолженности по коммуслугам не является поводом для отказа в выдаче документа.

Основанием для отказа может стать неверно оформленное заявление, отсутствие нужных документов или недостаточность полномочий.

Какие понадобятся документы

В состав пакета документов для оформления выписки из домовой книги входят:

Документ, подтверждающий личность заявителя и его гражданство Паспорт
Правоподтверждающие документы Выписка из ЕГРП, договор социального найма
Домовая книга Для частных домовладений
Нотариальная доверенность Если интересы заявителя представляет иное лицо
Заявление В качестве причины получения указывается инстанция или организация, запросившая документ
Документы, удостоверяющие личности иных собственников При наличии таковых

При запросе расширенной формы документа понадобятся:

Документы из БТИ Или свидетельство о праве собственности
Правоустанавливающие документы Основание получения права
Документы, подтверждающие личности Всех прописанных лиц

Важно! Получить архивную выписку хотя бы раз желательно каждому собственнику. Целесообразнее всего запрашивать сей документ при покупке жилья.

Особенно это актуально при многократном переходе права собственности. При такой проверке может выявиться лицо, обладающее правом требования на право пользования или распоряжения.

Например, незаконно выписанный гражданин или несовершеннолетний ребенок, лишенный своей доли.

Сколько действительна (срок действия)

Частым вопросом относительно выписки из домовой книги является срок годности. Причина в отсутствии законодательного регламентирования по этой теме.

С точки зрения права выписка актуальна на дату выдачи, поскольку в любой момент после ее выдачи в существующие записи могут вноситься изменение.

Следовательно, действительной выписку можно считать до внесения новой записи. Однако заранее заказывать документ не нужно.

Каждая инстанция или организация на локальном уровне определяет период действительности выписки. Государственные учреждения, как правило, готовы принимать выписки сроком от семи дней до трех месяцев.

Что по поводу коммерческих структур, работодателей и подобных органов, то средний срок документа составляет один месяц.

Однако имеет значение причина оформления выписки и ее значимость. Например, банк потребует выписку не старше недели, когда имеет место подтверждение адреса проживания.

Видео: почему бесплатное стало платным

Если выписка оформляется для проверки «юридической чистоты», то чем «свежее» документ, тем лучше. В идеале предоставляется выписка, полученная один-два дня назад.

Перед получением документа желательно уточнить необходимый период действия у запросившего лица/организации.

Как можно оформить онлайн

Заказать выписку из домовой книги можно и не выходя из дома, воспользовавшись порталом Госуслуг. Для получения услуги потребуется зарегистрироваться и авторизоваться на портале.

Запрос отправляется в виде заполненной формы. Порядок оформления запроса таков:

Авторизоваться на портале Госуслуг При наличии регистрации
В личном кабинете Выбрать раздел «Квартира. ЖКУ»
В открывшемся перечне услуг Выбрать «Выписки, справки»
В следующем отобразившемся списке Выбирается «Выписка из домовой книги» → «Получить услугу»
Заполнить открывшуюся форму и отправить
Дождаться ответа о принятии заявки к рассмотрению Оповещение в личном кабинете
В течение семи дней получить уведомление О готовности документа (в личном кабинете)

При заказе выписки можно выбрать способ ее получения – лично или через представителя в МФЦ, обычной или электронной почтой.

Но нужно учесть, что в электронном виде отправляется копия документа. Для использования в личных целях такой документ вполне подходит, а вот госорганы и некоторые коммерческие структуры могут требовать предоставления бумажного оригинала.

Кто ее выдает

Где берется выписка, и кто обязан ее оформлять? При необходимости получения выписки из домовой книги первым делом на ум приходит паспортный стол как орган обращения.

Но оформить документ можно и через другие структуры, что зависит от типа управления жильем. Обратиться можно в такие учреждения, как:

Администрация муниципального образования Актуально такое обращение для жителей небольших городков и поселений, где большинство госуслуг оказывается местными органами власти
Многофункциональные центры Получение выписки из домовой книги относится к числу госуслуг, а поскольку МФЦ выступает посредником меж госорганами и населением, то целесообразно обратиться в Центр (срок предоставления услуги увеличивается на два дня)
Паспортный стол (отделение УФМС) Обращение к миграционной службе более актуально для владельцев частных домов, которые имеют при себе домовую книгу. При предъявлении таковой сотрудник паспортного стола оформит выписку
Портал Госуслуг Заявка подается онлайн и заявителю нужно обратиться за получением документа в назначенное время. Но при обращении необходимо иметь при себе оригиналы документов, сканы которых прикреплялись к заявке
УК или ТСЖ С момента определения формы управления многоквартирным домом ведением общей домовой книги занимается правление

При обращении в любой из этих органов выписка предоставляется бесплатно и по первому требованию правомочного заявителя.

При обращении в управляющую компанию можно заранее подготовить бланк выписки, который заполнить ответственный сотрудник.

Упомянуть нужно и ситуации, когда необходима расширенная выписка обо всех зарегистрированных лицах с начала первой регистрации.

Все вышеозначенные организации получают сведения из домовой книги и/или базы регистрационных учетных органов. При этом некоторые данные могут отсутствовать.

Причина в том, что ранее подобные сведения хранились в БТИ. Заказ архивной выписки необходимо осуществлять в БТИ либо территориальном архиве.

Где получить в Москве

Получение выписки из домовой книги в Москве происходит по стандартной схеме. Собственник жилого помещения обращается в управляющую компанию, паспортный стол, МФЦ или на портал Госуслуг.

Пакет документов подается стандартный. Сроки предоставления услуги аналогичны.

Но у жителей столицы есть и дополнительный способ получения выписки, описанный на официальном сайте Мэра Москвы.

В частности заказать выписку можно через портал городских услуг. Для этого заполняется онлайн-заявка на получение документа. К обращению прикрепляются сканы всех необходимых документов.

Про изменение вида разрешенного использования земельного участка через Росреестр, читайте здесь.

Как выписать умершего человека из квартиры, смотрите здесь.

В качестве способа получения можно выбрать личное обращение в МФЦ, пересылку почтой или отправку электронной копии на указанный электронный адрес. Доступно также оформление в любом центре госуслуг «Мои документы».

На данное время в Москве действует более сотни таких центров. Выбрать наиболее подходящий можно здесь посредством интерактивной карты и удобной формы поиска.

Предоставление госуслуг Центрами осуществляется по экстерриториальному принципу, то есть место прописки значения не имеет.

Выписка из домовой книги по своей сути представляет обычную справку с перечнем прописанных лиц (на текущий момент или в течение всего периода существования жилья).

Но документ может иметь существенное значение в самых разных ситуациях. В 2019 году получить выписку не сложно, главное знать, куда обращаться и какие документы предоставить.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Выписка из домовой книги — где получить и как заполнить

Большинство россиян на протяжении своей жизни сталкиваются с необходимостью получить выписку из домовой книги.

Справка, о которой идёт речь, требуется для оформления многих важных документов, начиная с получения российским гражданином паспорта и заканчивая совершением сделок с недвижимым имуществом.

А значит, информация о том, где же можно получить выписку из домовой книги, будет полезна каждому.

Для чего необходима данная справка?

  • Во-первых, чтобы подтвердить сам факт проживания конкретного гражданина по определенному адресу, наличия у человека регистрации в конкретной квартире (или частном доме). Потребоваться это может, например, для восстановления утерянного паспорта (порядок восстановления); при оформлении кредита; с целью получения прописки или выписки; в случае расторжения брака и т. д.
  • Во-вторых, для подтверждения, сколько всего человек зарегистрировано на той или иной жилплощади. В основном это требуется при формировании пакета документов, нужных для получения разного рода государственных или муниципальных пособий и льгот; улучшения с помощью государства жилищных условий; оформления субсидий на оплату услуг ЖКХ; при оформлении детских пособий.
  • В-третьих, практически для всех операций и сделок со своей жилплощадью (приобретения, продажи, наследования и т. д.).

Большинству организаций достаточно документа тридцатидневной давности, но некоторых устроит только документ, выданный не ранее двух недель назад.

Содержание выписки

Итак, выписка обязательно должна содержать в себе следующие необходимые пункты:

  • адрес запрашиваемой квартиры (или частного дома);
  • размеры общей площади помещения и площади его жилой части;
  • перечисление всех граждан, которые зарегистрированы в указанном жилище (в т. ч. несовершеннолетних), с их Ф.И.О., датой и местом рождения; паспортными данными (в т. ч. серией и номером паспорта, датой его получения, сведениями об органе, его выдавшем); для несовершеннолетних указываются данные из их свидетельства о рождении;
  • гражданство жильцов и национальность;
  • наличие военнообязанных лиц, указание места их постановки на учет;
  • по какому адресу были прописаны ранее лица, ныне зарегистрированные в этой квартире;
  • указание цели и срока приезда прописанных в квартире граждан (иначе говоря, характер регистрации — постоянная либо временная);
  • дата прописки и выписки каждого.

Порядок получения

Организация, в которую следует обратиться, зависит, главным образом, от типа управления жилищным фондом:

  • управляющая компания (ЖЭК, ТСЖ, РКЦ и т. д.)
  • паспортный стол (УФМС) — для владельцев домов, относящихся к частному сектору;
  • местная (территориальная) администрация — для жителей поселков городского типа, сёл, то есть небольших населенных пунктов;
  • архивы населённого пункта, а также БТИ.

Альтернативные и, как показывает практика, более легкие и быстрые способы получения:

  • через многофункциональный центр (МФЦ); такие центры действуют сегодня во многих регионах России как своего рода посредники между гражданами и госорганами;
  • через интернет-портал государственных услуг: зарегистрировавшись на таком сайте, вы заполняете электронную форму заявления установленной формы; в срок от 1 до 7 дней в личный кабинет поступит уведомление о готовности документа, после чего можно забрать уже готовый документ.

Для получения гражданином выписки необходимы:

  • паспорт;
  • в ряде случаев могут понадобиться акты, подтверждающие владение или факт социального найма жилого помещения (свидетельство о приватизации, дарственная; ордер и т. д.);
  • сама домовая книга (в случае частного дома);
  • заявление (бланк установленного образца предоставляется на месте).

После того как документы сданы и проверены сотрудником соответствующей инстанции, остается забрать оформленный документ в назначенный вам день, предъявив паспорт.

Как правило, простая справка выдается в день обращения (максимум — в течение 3 суток), а вот подготовка архивной выписки требует большего количества времени — от 3 до 7 дней.

Домовая книга в частном секторе

Здесь имеется своя специфика: указанная книга находится непосредственно у собственника частного дома, который самостоятельно ведет в ней учет зарегистрированных лиц, делая соответствующие записи и заверяя их в УФМС соответствующего района.

Если же речь идет о получении владельцем частного домовладения официальной выписки из своей домовой книги, ему следует обратиться в УФМС или БТИ.

Справка дается по факту предоставления правоустанавливающих документов на жильё и самой книги.

Следует учесть, что начиная с 2014 года ФМС требует от собственника частного дома вести домовую книгу согласно форме № 11, которая утверждена приложением № 8 к соответствующему административному регламенту.

Архивная выписка из домовой книги

Другое название — расширенная выписка.

Она важна для юридической чистоты совершения сделок с жильем и включает в себя очень детальную информацию: помимо ныне проживающих в квартире, в такой справке указываются вообще все лица, когда-либо здесь прописанные, начиная с момента получения ордера на заселение (либо со времени самой первой покупки данной квартиры), в том числе умершие или отбывающие тюремное наказание граждане, а также работающие по долгосрочному контракту за рубежом и т. д.

Получить архивную выписку из домовой книги можно в тех же инстанциях, что и обычную, хотя в некоторых случаях за получением необходимых данных придется прибегнуть к услугам БТИ или архивов.

Перед приобретением недвижимости самым тщательным образом проверьте состав прописанных в жилье лиц, поскольку представители отдельных категорий граждан, даже не проживая длительное время по месту прописки, тем не менее, не могут быть выписаны из квартиры в принудительном порядке (например, несовершеннолетние, находящиеся в интернатах).

Где и как получить обычную форму документа?

Итак, обычную выписку можно взять:

  • в управляющей компании (ЖЭУ, ТСЖ и т. д.)
  • в отделении УФМС (для частных домовладельцев);
  • в местной администрации (для жителей небольших населенных пунктов);
  • через МФЦ;
  • через портал госуслуг.

Получить выписку могут:

  • лицо, являющееся собственником (владельцем) квартиры;
  • любой житель квартиры, зарегистрированный в ней;
  • любое лицо, действующее по нотариально заверенной доверенности этих лиц.

После принятия от вас необходимых документов и заявления представитель соответствующей инстанции назначит дату и время, когда можно будет прийти за готовым документом.

Образец

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Что такое выписка из домовой книги и как ее получить

Любые сделки с жилой недвижимостью, включая операции продажи, приобретения, дарственные, получение наследства, сопровождается сбором необходимых документов.

В их число входит выписка из домовой книги, являющаяся подтверждением права на жилую площадь и историей прописки на ней жильцов.

Сведения, содержащиеся в ней, помогут узнать о наличии людей, с которыми может возникнуть проблемы при их выписке.

Что это за документ

В неё заносятся данные обо всех, кто зарегистрирован по конкретному адресу. Выписка из неё воспроизводит всю учетную информацию. Отражение в ней получают сведения о собственнике квартиры и о членах его семьи, проживающих совместно. Поэтому и обратиться за её получением могут эти граждане. Кроме того, это могут быть доверенные лица, уполномоченные на такие действия.

Выписка имеет форму справки, которая содержит следующее:

  • ФИО заявителя и представителей его семьи, которые внесены в учетную документацию;
  • Адрес регистрации;
  • Дата прописки;
  • Паспортные данные;
  • Гражданство проживающих;
  • Регистрационные сведения правоустанавливающего документа.

Архивная (расширенная) выписка представляет собой документ, содержащий наиболее полную информацию о всех лицах, зарегистрированных по данному адресу. Она также входит в перечень обязательной документации.

Чаще всего она может запрашиваться в муниципалитете при проведении операций по приобретению или продаже жилья на вторичном рынке. Это очень подробная справка о всех когда-либо живших в квартире с момента его первичного заселения и до дня составления запроса. В ней же будут стоять отметки о снятии с учета выбывших жильцов. Информация в домовую книгу вписывается только при предоставлении удостоверяющего личность документа, поэтому расширенная выписка из неё может гарантировать достоверность сообщаемых данных.

Запрашивают архивную справку при проведении различных сделок или удостоверении различных фактов при осуществлении судебных разбирательств, оспаривании наследства или получения дарственной. Прежде, чем осуществить процедуру оформления сделки по отчуждению или покупке недвижимого объекта, необходимо внимательно изучить данные расширенной выписки из домовой книги. Это убережет от возникновения непредвиденных ситуаций, когда вдруг внезапно окажется, что на жилплощади прописаны несовершеннолетние либо психически нездоровые люди, что в дальнейшем может привести к большим проблемам.

В каких ситуациях необходим данный документы

Такая справка может понадобиться в следующих случаях:

  • Аренда жилого помещения. Прежде чем передать деньги и подписать договор необходимо запросить выписку, в которой можно почерпнуть данные о временно выписанных родственниках и совладельцев хозяина. Такие люди имеют право проживать в такой квартире и на законных основаниях заселиться в неё. Чтобы избежать внезапно возникших посторонних сожителей в арендованном жилье, лучше предварительно удостовериться в их отсутствии. Страховкой в такой ситуации может стать подписание договора найма, гарантирующего собственником отсутствие возможных зарегистрированных субъектов. В противном случае, он должен возместить нанесенный ущерб и расторгнуть соглашение.
  • Приобретение квартиры. При такой сделке выписка необходима для проверки сведений о зарегистрированных в жилье лицах. После подписания договор расторгнуть будет непросто, если вдруг выяснится, что в нем прописаны несовершеннолетние или недееспособные жильцы, так как законодательно их невозможно выписать без предоставления таким лицам равноценного жилого помещения.

Кроме проверки информации перед совершаемой сделкой, справка может быть затребована для приватизации квартиры, оформления наследства, получения различных льгот, подготовки паспорта.

Методы получения

Срок получения выписки будет зависеть от организации, в которой её будут оформлять.

Для её выдачи следует обращаться в такие учреждения:

  1. Паспортный стол.
  2. Многофункциональный центр.
  3. Архив города или района.
  4. Управляющая компания многоэтажного дома.
  5. Товарищество собственников жилья.
  6. Единый информационно-расчетный центр.
  7. Заявка онлайн на ресурсе Госуслуг.

Чтобы справка по установленной форме была предоставлена обратившемуся лицу необходимо осуществить следующие действия:

  1. Подготовить обязательный пакет документации.
  2. Заполнить бланк заявления и, приложив бумаги, подать его в соответствующее учреждение.
  3. Выписка готовится в кратчайшие сроки. Она может быть составлена в день обращения либо в течение трех дней. Максимальный период ее подготовки может составлять не более недели.
  4. При обращении владельца жилья справка выдается бесплатно. Если заявителем выступает не собственник квартиры, то оплачивается установленный сбор.

Оформить заявку на получение выписки можно на сайте Госуслуг при помощи сети Интернет. Для этого потребуется:

  1. Зарегистрироваться на портале. В открывшуюся форму внести личные данные обратившегося за выпиской лица, контактный телефон и адрес электронной почты. На телефон будет направлено смс с кодом доступа. Его нужно ввести в соответствующее окно на странице регистрации. Далее, необходимо заполнить анкету и отправить её на проверку. После этого нужно будет подтвердить представленные сведения. Это можно сделать:
    • Прибыв в указанное учреждение с паспортом;
    • Получив письмо с кодом удостоверения личности;
    • При помощи электронной подписи.

Процедура будет окончена после подтверждения.

  • Открыть рубрику с поиском услуг, представляемых сервисом, и выбрать требуемую. Загрузить сканированные копии требуемой документации и отправить их для контроля. Указать, каким способом лучше направить справку заявителю.
  • Она будет готова в течение трех суток и получить её можно будет следующими способами:
    • Отдельным файлом на указанный электронный почтовый ящик;
    • В подразделении УФМС России по месту нахождения жилого помещения.
  • Преимуществом такого способа получения информации является удобство использования онлайн-ресурса, отсутствие необходимости посещать различные учреждения и экономия времени.

    Пакет документов для оформления

    Она предоставляется на бланке установленного образцы формы №11. К ней потребуется приложить следующую документацию:

    • Паспорт обратившегося лица. Если заявление сдает доверенное лицо – его удостоверение личности и нотариально подтвержденная доверенность;
    • Правоустанавливающий документ. В эту категорию включают: договора купли-продажи, социального найма, обмена, дарственная, завещание и другие;
    • Свидетельство о праве собственности на объект;
    • Граждане, проживающие в частном владении, представляют домовую книгу, которая должна находиться у них на руках.

    Срок выдачи и время её действия

    Расширенная (архивная) справка готовится в среднем около пяти дней. Обычная форма будет готова в день подачи заявления.

    Срок её действия составляет один месяц, по его истечении необходимо брать новую.

    На что следует обращать внимание

    Учитывая, что такой документ готовится людьми, не нужно забывать про человеческий фактор. Ведь даже небольшая описка или помарка повлечет недействительность документа. И придется повторно обращаться за новым экземпляром.

    Поэтому с особым вниманием стоит отнестись к следующему:

    • Правильность заполнения паспортных сведений;
    • Обязательность проставления гражданства указанных лиц и их отношение к воинскому учету;
    • Наличие отметки о степени родства жильцов, прописанных в квартире;
    • Даты постановки и снятия с учета.

    Информацию следует проверять при её получении, а обнаружив неточности необходимо указать на них.

    Выписка из домовой книги не будет иметь юридической силы, если на ней отсутствует подпись уполномоченного лица и печать организации, выдавшей документ.

    Оформление выписки является важной процедурой. Ведь только с её помощью приобретатель недвижимости сможет проверить объект на юридическую чистоту. Этот документ сможет оградить его от возможного заключения мошеннической сделки.

    О документах на квартиру и правилах их оформления смотрите в следующем видеосюжете:

    Выписка из домовой книги: правила получения

    Выписка из домовой книги – официально оформленный документ, в который занесены сведения о количестве жильцов, прописанных в доме, с подробным указанием паспортных данных и другой необходимой информации. Выписку из домовой книги вправе затребовать владелец жилплощади или зарегистрированный в квартире жилец, доверенное лицо.

    Документ может понадобиться при следующих операциях с недвижимостью:

    1. При покупке или продаже, получении дарственной.
    2. В случае приватизации квартиры.
    3. При желании оформить право наследования квадратных метров.
    4. Если жилец претендует на льготы и получение социальной помощи от государства.
    5. При разводе.
    6. Как обязательная составляющая любой сделки с недвижимостью.

    Также выписку используют для того, чтобы подтвердить факт «юридической незапятнанности» квартиры при приобретении жилья и исключить возможность наступления случая фальсификации, то есть удостовериться в том, что лицо, выставившее недвижимость на продажу, имеет на это юридическое право.

    Из чего состоит выписка

    Выписка из домовой книги отражает информацию о гражданах, прописанных в квартире, причем по желанию могут быть учтены и временно отсутствующие квартиранты. Из нее вам удастся узнать:

    • адрес квартиры (местонахождение дома в частном секторе);
    • фамилию, имя, отчество, а также полную дату рождения зарегистрированных на площади жильцов;
    • данные документа, удостоверяющего личность проживающего;
    • принадлежность к той или иной национальности, наличие гражданства;
    • факт постановки на воинский учет;
    • информацию о «бывших» прописанных, имевших так называемую временную регистрацию.

    Свидетельство всегда оформляется числом выдачи выписки из домовой книги, печатью и подписью того, кто ее выдал. В ней также могут указываться сведения только об одном человеке.

    Где можно взять выписку

    Процедура получения выписки из домовой книги регламентирована российским законодательством

    1. Первым делом подготовьте необходимый перечень документов:
      • паспорт заявителя;
      • доверенность, но в том случае, если выписку должно получить доверенное лицо;
      • справку из БТИ или подтверждение об имеющемся праве на собственность.
    2. Отправляйтесь с собранными документами в отделение паспортного стола ЖЭКа, который обслуживает вашу жилплощадь, или ТСЖ.
    3. Заполните заявление по форме №1, бланк вам предоставят специалисты учреждения, а с образцом можно ознакомиться там же на стенде.

    В случае если заявитель желает получить информацию о себе или обо всех проживающих и прописанных жильцах на территории дома в настоящее время, работники оформляют обычную выписку из домовой книги. Если же обратившемуся необходимы сведения обо всех когда-либо прописанных и выписавшихся постояльцах, работники паспортного стола подготавливают архивную выписку.

    1. По завершении процедуры сотрудник учреждения уточнит дату, когда нужно снова явиться на прием чтобы забрать справку.

    Как правило, обычную выписку выдают на руки в день подачи заявки, расширенную придется подождать от 3 до 7 рабочих дней. Имейте в виду, что полученная справка из домовой книги имеет так называемый срок годности – не более 1 месяца, а для некоторых компаний и предприятий – всего 2 недели, поэтому нет смысла заранее заказывать документ.

    Если у вас нет времени или вам не по силам справиться с оформлением выписки, можно обратиться за помощью в агентство недвижимости с хорошими отзывами клиентов или юридическую фирму.

    Получение документа по месту регистрации квартиры не потребует от вас материальных затрат. А вот предоставление подобных услуг в новомодных юридических центрах обойдется в немалую сумму – 8000 рублей.

    Домовая книга в частном секторе

    Услышав слово «книга», люди часто представляют большую энциклопедию описей и записей. На самом деле домовая книга – небольшой журнал стандартного размера А4, насчитывающий всего 15-20 страниц. Сегодня в книгу регистрации уже не вписывают место работы прописавшегося, но описание жилплощади стало более скрупулезным и подробным. Хозяева частных домов с завидной регулярностью используют документ в хозяйственных целях (при проведении капитального ремонта, для ознакомления с детальным планом здания).

    Где можно взять выписку из домовой книги в частном секторе? Домовая книга находится у каждого собственника, а справка выдается в том же паспортном столе или БТИ по факту предоставления книги специалисту.

    Как поступить, если домовая книга утеряна

    Процесс восстановления книги потребует вашего времени и терпения:

    1. Посетите Центр обслуживания населения, не забыв представить заявление, написанное от руки печатным шрифтом. Также приложите оригинал и ксерокопию своего паспорта, свидетельство из адресного бюро о факте места регистрации, оригинал и ксерокопию бумаги на недвижимость, квитанцию об уплате за услуги предоставления домовой книги.
    2. Сотрудники паспортного стола (сельсовета в частном секторе) зачастую ведут учет книг домашних хозяйств. Если и там вам не помогут, обратитесь в Бюро технической инвентаризации.
    3. После восстановления домовой книги все зарегистрированные обязаны явиться в паспортный стол и снова пройти процедуру прописки. Уполномоченное должностное лицо сверит регистрацию по паспорту и поставит печать в книге.

    Выписка из лицевого счета

    На форумах в Интернете часто интересуются, как можно взять выписку из книги регистрации и лицевого счета. Владельцы недвижимости МКД оформляют справку, обратившись в управляющую организацию или ТСЖ. Собственники частных домов в копии финансового счета не нуждаются, но обязаны дополнительно представить справку о праве собственности на здание, полученного в Росреестре.

    В Москве этот перечень документов выдается в ЕИРЦ каждого отдельного района. Заявитель представляет или бумагу о праве владения на недвижимость, или выписку из регистрационной книги вместе с копией лицевого счета. В любом случае они действительны в течение одного календарного года и подлежат проверке на момент подачи заявителем.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит