В больничном листе неверно указана организация что делать, неверно указана организация больничном листе

Содержание
  1. В больничном листе неверно указана организация что делать
  2. Что делать, если ошибка в названии компании
  3. Общие сведения
  4. В больничном листе неверно указана организация что делать
  5. Допустимые ошибки в больничном в 2016-2017 годах
  6. В больничном листе неверно указана организация что делать 2018
  7. Опечатка допущенная медицинским учреждением
  8. Понятие «название организации»
  9. Наиболее распространенные ошибки в больничных
  10. Ошибка со стороны медицинского учреждения
  11. Ошибки в оформлении больничного листка, допущенные работодателем
  12. Допустимые ошибки
  13. Что делать, если бухгалтер сделал ошибку при заполнении больничного: не указано место работы
  14. Неверно указана организация больничном листе
  15. Что делать, если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации
  16. Общие сведения
  17. Что делать, если ошибка в названии компании
  18. Допустимые ошибки
  19. Корректирование
  20. Если в больничном неверно указано наименование организации
  21. Тема: неверная организация в больничном листе
  22. неверная организация в больничном листе

В больничном листе неверно указана организация что делать

Не следует заходить за границы квадратиков, которые отведены для букв.

Указание организации в больничном листе обязательно потребуется, но если пациент не уверен в его правильности, то тогда будет лучше оставить данную графу пустой. Её потом заполнят в отделе кадров фирмы, где точно знают, как правильно пишется наименование. Но если ошибку допустил кадровик, то тогда уже потребуется её исправлять. Необходимо это для того, чтобы не возникло проблем с Фондом социального страхования.

Сотрудник не должен самостоятельно вносить корректировки, что-либо чёркать или замазывать. Подобным должен заниматься уполномоченный человек, чтобы всё было законно. В ином случае самовольные исправления приведут к тому, что документ посчитают недействительным.

Что делать, если ошибка в названии компании

Когда помарка допущена в наименовании организации, есть несколько способов решения проблемы. Чаще всего предприятия, получив подобный лист, отправляют человека обратно в больницу для того, чтобы доктор сам исправил недочёт. Подобное решение будет наиболее удобным для фирмы, потому как не придётся брать на себя ответственность за неточности.

Важно! Бывает и такое, что неверное название организации не смущает начальство, и лист доходит до ФСС. Там уже работники должны решить, принимать подобный документ или нет.

Нередки ситуации, когда они соглашаются осуществить выплаты по данному больничному листу.

Если в больничном листе будет неправильно указано наименование организации, то его могут посчитать недействительным. Поэтому нужно внимательно заполнять документ, зная конкретные требования к оформлению. Ошибка в названии организации чаще всего допускается врачом по той причине, что пациент не знает, как точно пишется наименование компании.

Общие сведения

Для больного человека необходимо получение листа временной нетрудоспособности, если гражданин хочет иметь возможность пролечиться дома или в стационаре, а также получить выплаты за время отсутствия на работе. Больничный выдаётся специальным медицинским учреждением, у которого есть лицензия на врачебную деятельность.

Следует использовать только печатные заглавные буквы и цифры, пропись не допускается. Писать необходимо чёрной гелевой ручкой, потому как шариковая запрещена для использования. Другие цвета также не допустимы для заполнения листа нетрудоспособности.

В больничном листе неверно указана организация что делать

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, то на этот счет ФСС дает весьма четкие разъяснения. В статье пойдет речь о том, какие недочеты надо устранять и как это правильно сделать.

Допустимые ошибки в больничном в 2016-2017 годах

Что делать, если работодатель испортил больничный

Что делать, если работник принес больничный без указания некоторых данных

Что делать, если больничный оформлен с ошибкой: в названии неверно указали форму собственности или неправильно указано наименование организации

Что делать, если бухгалтер сделал ошибку при заполнении больничного: не указано место работы

Как вносить исправительные записи в больничный (примеры)

Допустимые ошибки в больничном в 2016-2017 годах

Все ошибки, которые допустит работодатель при заполнении своей части листка нетрудоспособности, необходимо исправлять, руководствуясь установленными законодательством правилами. Но есть и недочеты, наличие которых не приводит к необходимости корректировать информацию, отраженную в больничном.

Например, если в нарушение требований соцстраха данные внесены не печатными буквами, а прописными. Или некоторые цифры или буквы вылезают за пределы ячеек. Главное требование — информация должна легко читаться.

То же самое относится и к цвету чернил.

Сложившаяся практика говорит о том, что часто медицинские учреждения оставляют незаполненным наименование работодателя, боясь сделать ошибку, потому как обычно сотрудники называют не название юрлица согласно уставу, а бренд компании или просто ошибаются в организационно-правовой форме своего предприятия. О сложностях возмещения пособий по таким больничным следует рассказать работникам заранее и сообщить, что если в больничном не указано наименование организации, то предприятие не будет выплачивать по такому документу пособие. Для того чтобы такие ситуации предотвратить, рекомендуется выдавать сотрудникам справки с наименованием предприятия для предоставления в медучреждения при оформлении больничных.

О том, что делать, если был выдан дубликат, а реквизиты испорченного больничного уже отражены в продолжении листка нетрудоспособности, разъясняется во втором абзаце п.

В больничном листе неверно указана организация что делать 2018

Это же происходит, когда фирменное наименование состоит из нескольких слов.

Кавычки, точки, тире, запятые, номерные знаки во время внесения данных в бланк листка употреблению не подлежат. Правда, в случае их употребления, это не приведет к переоформлению, что следует из письма ФСС России от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605 .

Во время заполнения бланка могут возникнуть трудности с количеством вмещающихся символов, особенно если уставом организации не прописано ее сокращенное наименование. Тогда поступают так: наименование, состоящее из более чем 29 символов, сокращают произвольно, по количеству имеющихся в бланке для этой строчки ячеек.

Можно воспользоваться для оптимального урезания теми аббревиатурами, которые предусмотрены письмом ФСС России от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481 .

Опечатка допущенная медицинским учреждением

Работник, приносящий в кадровую службу своей организации листок временной нетрудоспособности, порой и не предполагает, что его ему могут вернуть. Особенно если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации. Ничего не поделать: бланк посчитают испорченным и подлежащим замене.

Ведь подобные ошибки в больничном листе в названии организации исключают возможность получения пособия за счет средств, как работодателя, так и ФСС.

Читатели портала ГАРАНТ.РУ часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой «место работы», как правильно заполнить строку «Итого начислено», обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т. д. Наша статья поможет Вам разобраться с самыми неоднозначными ситуациями при оформлении больничных листов.

Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает. В течение месяца после увольнения она заболела и взяла больничный лист.
Что необходимо указать в строке «место работы»: наименование организации – последнего работодателя или прочерк?

В этой строке необходимо вписать наименование последнего работодателя. Ведь в соответствии с законодательством в графе «место работы» указывается наименование той организации, куда предоставляется больничный лист (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). А значит, вне зависимости от того, работает сотрудник или уже уволен, в этом поле должно указываться наименование последнего места работы застрахованного.
Получая такой листок от уже уволенного сотрудника, стоит запросить и трудовую книжку (и сделать с нее копию), поскольку оплатить больничный организация обязана только в том случае, если бывший сотрудник на момент выписки листка нигде не работал.

При этом должны соблюдаться два условия оплаты больничных уволенным сотрудникам.

Заполнение листка нетрудоспособности из-за изменения его формы в последние годы вызывает головную боль, как у работников медицинских учреждений, так и у кадровых служб организаций. Проблемы могут возникнуть уже на этапе внесения наименования организации-страхователя.

Поэтому, чтобы воспрепятствовать ошибкам, разберем всю процедуру внесения записи о месте работы в больничный лист. Заранее предупреждаем, не стоит допускать ошибок в наименовании, так как это может повлечь серьёзные проблемы, вплоть до необходимости поменять документ и получить дубликат.

  • Понятие «название организации»
  • Поэтапная процедура заполнения
  • Опечатка допущенная медицинским учреждением
  • Справка для больничного листа о названии организации

Понятие «название организации»

Как правило, под названием организации понимают его организационно-правовую форму вкупе с принятым фирменным наименованием.

В частности, специалисты ФСС не будут придираться, если:

  • в пустых ячейках отсутствуют прочерки;
  • между инициалами врача есть лишние пробелы;
  • символы касаются границ ячеек;
  • некоторые части слов написаны прописью;
  • без четкой последовательности указан адрес больницы или поликлиники;
  • печать попала на поля для информации;
  • присутствуют кавычки в названии работодателя;
  • помарки небольшие, вроде лишних точек, запятых или галочек.

Какие-либо другие ошибки являются уже более серьезными и служат основанием для отказа в приеме специалистами ФСС и требуют выдачи соответствующего дубликата.

Внимание! Если больничный лист был сложен в несколько раз или, вместо черной гелевой ручки заполнялся синей шариковой – это не может быть основанием для его непринятия.

К сведению: допущение в больничном бюллетене двух и более несущественных ошибок или помарок влечет за собой признание его недействительным. Поэтому при заполнении этого документа стоит быть предельно внимательным.

Наиболее распространенные ошибки в больничных

Как показывает практика, существует целый ряд ошибок, которые при заполнении листков по временной нетрудоспособности встречаются особенно часто.

Например, согласно информации ФСС «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)», приведенной на официальном сайте соцстраха, если в больничном неправильно указано наименование организации или оно вписано не полностью, это не приводит к выдаче дубликата при условии, что предприятие можно идентифицировать по регистрационному номеру и что работник действительно оформлен в компании.

Но если вовсе в больничном не указано место работы, то на этот счет однозначных разъяснений нет. Работодатель не имеет права заполнять ту часть бланка, которая предназначена для лечебных учреждений. А бланки с пустой графой в разделе для медучреждений о месте работы признаются заполненными с нарушением правил, что подтверждает и судебная практика (например, решение Кисловодского городского суда Ставропольского края от 29.01.2015 по делу № 2-88/2015).

Можно ли не заполнять это поле медработнику, чтобы организация-работодатель самостоятельно занесла в него нужные данные?

Исправлять ошибки в больничном листке можно, но только в разделе, заполняемом работодателем. Для этого ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а правильная – вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности и подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя — физического лица печать проставляется при ее наличии). Исправлять ошибки с помощью корректора нельзя (абз. 4 п.
65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ) (Рис.1, Рис.2).

Нет, законодательством не предусмотрено заполнение «чужого» раздела в листке нетрудоспособности. Напомним, в больничном листке имеется два раздела, в которых есть поле «место работы». Один из них заполняется медицинской организацией со слов заболевшего сотрудника (п.
57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ), а другой – организацией-работодателем (п. 64 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ). Незаполнение медицинской организацией этого поля и внесение в него данных организацией-работодателем будет признаваться нарушением порядка заполнения листка трудоспособности и может повлечь отказ ФСС России в выплате компенсации (решение Зеленоградского районного суда города Москвы от 30 сентября 2011 г.).

При этом работник получит все полагающиеся ему выплаты, а работодатель будет избавлен от необходимости исправлять больничный.

Ошибка со стороны медицинского учреждения

Определенная специфика существует при обнаружении ошибок, которые были допущены во время заполнения документа врачом. Поскольку большая часть больничного предполагает внесение данных именно медработником, то при этом могут случайно возникнуть ошибки или неточности. Сразу стоит сказать, что их исправление недопустимо, причем ни работодателем, ни сотрудниками медицинского учреждения.

Только после этого бухгалтерия предприятия или его руководитель могут отправить работника в медучреждение за получением нового документа.

Оформление дубликата – это единственный способ исправления ошибки, допущенной медиком.


При этом старый листок признается недействительным и аннулируется, а сотруднику должен быть выдан такой же новый, но уже без ошибок.

Также стоит учесть, что далеко не все ошибки являются существенными и могут служить основанием для отказа в выплате возмещения работнику.

Предыдущий экземпляр документа должен быть аннулирован.

Внимание! Прежде чем приступать к внесению необходимых сведений в листок нетрудоспособности сотрудника, работодатель должен убедиться в том, что записи, сделанные лечащим врачом, верны.

Ошибки в оформлении больничного листка, допущенные работодателем

Поскольку в больничных бланках есть часть заполняемая представителями медицинских учреждений, и засть, оформляемая работодателями, то неудивительно, что есть и ошибки, которые допускаются последними.

Чаще всего это бывают неаккуратно внесенные данные, препятствующие их чтению машинным методом.

Согласно частным разъяснениям, приведенным на официальном сайте ФСС, неверное написание в больничном листке наименования организации со слов сотрудника нельзя считать ошибкой врачей. Это не требует переоформления листка нетрудоспособности и не влечет отказа в назначении и выплате пособия.

Таким образом, больничный листок с неточным наименованием организации может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию по ее регистрационному номеру.
Данная позиция находит подтверждение и в других письмах ФСС России (см. письма от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605, от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545, от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Позиция судов по рассматриваемому вопросу сводится к следующему.

Но они могут и отказать, сообщив об этом руководству компании, где трудоустроен пациент.

Ответ зависит от следующих моментов:

  1. Ошибка не помешала идентифицировать компанию. Тогда лист не считают испорченным, следовательно, он не подлежит замене.
  2. Определить компанию не удалось из-за того, что наименование написано неверно. Потребуется брать дубликат, устранив имеющуюся погрешность.
  3. Место работы не заполнено.
    В этом случае обязательно нужно указать сведения, чтобы документ был принят.

Отдельно следует отметить ситуацию, когда организация не была вписана в больничный. Подобное встречается, если доктор не знает, как правильно написать компанию, и пациент не может в этом помочь. Из-за этого медицинский работник решает ничего не писать, чтобы не пришлось потом корректировать данные.

Однако компания может не решиться взять на себя заполнение данной графы. Ведь по закону в ней должен писать доктор, а не сотрудник отдела кадров. Некоторые фирмы не хотят усложнять процесс, поэтому пишут сами наименование. Но они могут и отказаться, и тогда человеку придётся снова обращаться в больницу для внесения сведений. Поэтому компаниям лучше заранее позаботиться о данном моменте и проинформировать всех сотрудников по поводу того, как правильно пишется название.

Допустимые ошибки

Если в больничном листе допущена ошибка, то это не всегда свидетельствует о его недействительности.

  • Если указанное с ошибкой наименование позволяет идентифицировать настоящего работодателя, то такой больничный не считается испорченным.
  • Если идентифицировать невозможно, то необходимо направить сотрудника за дубликатом больничного в то медицинское учреждение, которое выдало первоначальный документ с ошибкой.
  • Если поле «Место работы» медицинским учреждением заполнено не было, необходимо попросить сотрудника обратиться в медучреждение для дооформления больничного листа.

Но если ошибка в наименовании организации в больничном листе допущена работодателем, то необходимо внести исправления по установленным правилам.

Что делать, если бухгалтер сделал ошибку при заполнении больничного: не указано место работы

Если бухгалтер пропустил при заполнении бланка поле, где указывается наименование организации, то соцстрах укажет на неполную информацию и попросит дооформить документ.

А вот если при заполнении больничного ошибка допущена в сумме пособия и в результате возникла переплата, то предпринять необходимо следующие действия:

  • пересчитать пособие и внести исправления, руководствуясь описанным выше способом (аккуратно зачеркнуть ошибку и на обороте написать верную информацию);
  • исправить данные о начислении пособия в бухгалтерском учете;
  • попросить сотрудника вернуть переплату.

Если ошибка признается счетной, то, согласно п. 4 ст.

Неверно указана организация больничном листе

Главная страница Форум Гарант

  • 1 из 8
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • >

Сотрудник является ИП, одновременно устроен по трудовому договору менеджером в другом ИП. Уходит в декрет, в больничном : наименование работодателя указано его собственное ИП, а пособия у ФСС мы планируем получать по расчету ИП(по трудовому договору), за 2 посл. года 2009-2010г.так получается выгоднее. ФСС утверждает, что больничный лист переписывать не надо, просто мы в графе «заполняет работодатель» заполняем все от ИП (по трудовому договору) и они производят выплаты.
ну так делайте, как вам ФСС говорит, раз они согласны.

ЖК переписывать б/л отказывается. Разве может бухгалтер ИП по ТД вносить записи в б/л, который выписан на другое ИП?
может. ФСС сейчас вообще все равно, какие названия работодателей указаны — главное, чтобы регистрационный номер страхователя стоял Ваш.

Здравствуйте, подскажите,ни где не нашла, если у сотрудника стаж всего 2 месяца, в ячейках нули ставить, там где страховой стаж? Например если два месяца стаж, это будет выглядеть так — 00 лет 02 мес?

В больнице, 25.11.2011, мне выдали больничный лист на основании «отпуск по беременности и родам» на период с 25.11.2011. Однако, неверно указали названии организации, в котрой я работаю. Следовательно, пришлось переделывать больничный. Переделала, но, дата выдачи в больничном теперь 01.12.2011.
Вопрос: Сотрудница организации ушла в отпуск на основании листка нетрудоспособности (больничного листа), выданного 02.02.2009. Предполагаемые роды — 16.03.2009. ФСС РФ отказано в возмещении расходов в связи с ошибочным оформлением больничного листка (70 дней до предполагаемых родов). Сотрудница, при первичном обращении в медицинскую организацию (до 30 недель беременности), отказалась от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам. При повторном обращении врач выдал больничный лист, указав в нем в качестве даты начала отпуска по беременности и родам дату вторичного обращения сотрудницы. Проблематично объяснить врачу его ошибку, так как поликлиника находится в Московской области.
Как поступить организации в сложившейся ситуации, чтобы получить компенсацию от ФСС?

Ответ: Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности (далее — Порядок) утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514.
Согласно п. 48 Порядка выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).
Если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее чем с 30 недель беременности.
В рассматриваемой ситуации женщина первый раз обратилась к врачу в срок до 30 недель беременности, второе обращение произошло до родов.
Следовательно, листок нетрудоспособности должен был быть ей выдан с 30-й недели беременности.
В соответствии с ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ для назначения и выплаты пособия по беременности и родам работница должна представить работодателю листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме и в соответствии с Порядком.
Следовательно, листок нетрудоспособности, выданный с нарушением Порядка, не должен являться основанием для назначения и выплаты пособия.
Суммы пособий по беременности и родам, выплаченные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка листков нетрудоспособности, как расходы по государственному социальному страхованию, произведенные с нарушением установленных правил, к зачету не принимаются (пп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», п. 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101).
Пунктом 58 Порядка предусмотрена возможность внесения исправлений в выданный листок нетрудоспособности.
В листок нетрудоспособности может быть внесено не более двух исправлений. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. При наличии более двух исправлений листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности.
Заметим, что срок для внесения исправлений в листки нетрудоспособности не установлен (смотрите, например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 09.04.2008 N Ф04-1688/2008(1963-А27-25)).
В том случае, если листок нетрудоспособности был исправлен, ФСС должен принять к зачету выплаченные пособия, поскольку основания для отказа в признании расходов в таком случае отсутствуют.
Следовательно, сотруднице необходимо обратиться в медицинское учреждение с просьбой исправить в листке нетрудоспособности даты начала и окончания отпуска по беременности и родам.
Если медицинский работник отказывается внести исправления в листок нетрудоспособности, работница может обратиться с жалобой к главврачу или в суд (ст. 69 Основ законодательства РФ об охране здоровья граждан от 22.07.1993 N 5487-1, Закон РФ от 27.04.1993 N 4866-1 «Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан»).
Поскольку до настоящего времени исправления в листок нетрудоспособности не внесены, отказ территориального органа ФСС в принятии к зачету расходов в виде выплаченного пособия по беременности и родам обоснован. Следовательно, сумма выплаченного пособия является потерями работодателя. Ведь согласно п. 10 Положения о Фонде социального страхования РФ ответственность за правильность расходования средств обязательного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера.
Согласно п. 77 Порядка за нарушение установленного порядка выдачи листков нетрудоспособности медицинские организации, а также медицинские работники несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Конкретные виды ответственности в этой норме не указаны, поэтому возможно наступление, в частности, гражданско-правовой ответственности. Следовательно, можно в судебном порядке потребовать возмещения убытков, возникших у работодателя по вине медицинского учреждения, выдавшего больничный лист с нарушениями.
Однако судебная практика по этому вопросу противоречива. Есть судебные решения как в пользу работодателя (смотрите, например, решение Арбитражного суда Республики Хакасия от 20.10.2008 N А74-1820/2008, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 24.03.2004 N Ф04/1441-479/А27-2004), так и наоборот (смотрите, например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25.07.2006 N Ф04-4631/2006, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19.02.2008 N Ф04-808/2008(331-А03-16)).

Что делать, если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации

Если в больничном листе будет неправильно указано наименование организации, то его могут посчитать недействительным. Поэтому нужно внимательно заполнять документ, зная конкретные требования к оформлению. Ошибка в названии организации чаще всего допускается врачом по той причине, что пациент не знает, как точно пишется наименование компании. В некоторых ситуациях подобная погрешность не считается критической, и Фонд социального страхования закрывает на неё глаза. Однако могут потребовать исправить погрешность для получения выплат, связанных с временной нетрудоспособностью.

Общие сведения

Для больного человека необходимо получение листа временной нетрудоспособности, если гражданин хочет иметь возможность пролечиться дома или в стационаре, а также получить выплаты за время отсутствия на работе. Больничный выдаётся специальным медицинским учреждением, у которого есть лицензия на врачебную деятельность. Сам человек не должен ничего заполнять, потому как подобным занимается доктор, а также руководство компании, где пациент трудоустроен.

Следует использовать только печатные заглавные буквы и цифры, пропись не допускается. Писать необходимо чёрной гелевой ручкой, потому как шариковая запрещена для использования. Другие цвета также не допустимы для заполнения листа нетрудоспособности. Не следует заходить за границы квадратиков, которые отведены для букв.

Указание организации в больничном листе обязательно потребуется, но если пациент не уверен в его правильности, то тогда будет лучше оставить данную графу пустой. Её потом заполнят в отделе кадров фирмы, где точно знают, как правильно пишется наименование. Но если ошибку допустил кадровик, то тогда уже потребуется её исправлять. Необходимо это для того, чтобы не возникло проблем с Фондом социального страхования.

Сотрудник не должен самостоятельно вносить корректировки, что-либо чёркать или замазывать. Подобным должен заниматься уполномоченный человек, чтобы всё было законно. В ином случае самовольные исправления приведут к тому, что документ посчитают недействительным.

Что делать, если ошибка в названии компании

Когда помарка допущена в наименовании организации, есть несколько способов решения проблемы. Чаще всего предприятия, получив подобный лист, отправляют человека обратно в больницу для того, чтобы доктор сам исправил недочёт. Подобное решение будет наиболее удобным для фирмы, потому как не придётся брать на себя ответственность за неточности.

Важно! Бывает и такое, что неверное название организации не смущает начальство, и лист доходит до ФСС. Там уже работники должны решить, принимать подобный документ или нет.

Нередки ситуации, когда они соглашаются осуществить выплаты по данному больничному листу. Но они могут и отказать, сообщив об этом руководству компании, где трудоустроен пациент.

Ответ зависит от следующих моментов:

  1. Ошибка не помешала идентифицировать компанию. Тогда лист не считают испорченным, следовательно, он не подлежит замене.
  2. Определить компанию не удалось из-за того, что наименование написано неверно. Потребуется брать дубликат, устранив имеющуюся погрешность.
  3. Место работы не заполнено. В этом случае обязательно нужно указать сведения, чтобы документ был принят.

Отдельно следует отметить ситуацию, когда организация не была вписана в больничный. Подобное встречается, если доктор не знает, как правильно написать компанию, и пациент не может в этом помочь. Из-за этого медицинский работник решает ничего не писать, чтобы не пришлось потом корректировать данные.

Однако компания может не решиться взять на себя заполнение данной графы. Ведь по закону в ней должен писать доктор, а не сотрудник отдела кадров. Некоторые фирмы не хотят усложнять процесс, поэтому пишут сами наименование. Но они могут и отказаться, и тогда человеку придётся снова обращаться в больницу для внесения сведений. Поэтому компаниям лучше заранее позаботиться о данном моменте и проинформировать всех сотрудников по поводу того, как правильно пишется название.

Допустимые ошибки

Если в больничном листе допущена ошибка, то это не всегда свидетельствует о его недействительности. Есть ряд погрешностей, которые допускают в 2019 году государственные органы и не заставляют корректировать. Поэтому прежде чем задумываться об исправлениях, необходимо ознакомиться с перечнем погрешностей, не подлежащих устранению.

  1. Некоторые слова указываются прописными буквами. Напомним, что документ положено заполнять печатными символами.
  2. Печать попала на поля, в которых содержится информация.
  3. Буквы зашли за границы квадратиков. По возможности следует стараться их уместить в отведённом для этого месте.
  4. Присутствуют лишние пробелы между инициалами доктора.
  5. Есть несерьёзные помарки, лишние точки и галочки.
  6. Нет прочерков в пустых ячейках, где они необходимы. Подобное требуется, когда графа не относится к человеку и поэтому не подлежит заполнению.
  7. Адрес медицинского учреждения написан без учёта определённой последовательности.

Поэтому если указывают ошибочно перечисленные моменты, то их в Фонде социального страхования считают за технические погрешности. Их можно оставить и использовать документ для получения выплаты, связанной с временной недееспособностью конкретного гражданина. Однако когда информация указана неточно, то тогда уже нужно сделать корректировки, чтобы пройти соответствующую процедуру.

Отметим, что если в неправильном заполнении больничного виновата организация, в которой работает человек, то для неё могут быть следующие последствия. В первую очередь ФСС откажется выделять средства за дни нетрудоспособности. Поэтому компании придётся из своего бюджета выплатить всю сумму сотруднику, что была начислена за период недуга. Если этого не сделать, то личность имеет право подать в суд на своего работодателя, и при наличии доказательств правосудие будет на стороне человека.

Поэтому необходимо знать, что делать, если была замечена ошибка. Своевременно предпринятые действия помогут избежать многих проблем и лишних трат. Сейчас разберёмся, как именно нужно себя повести при обнаружении погрешностей в листе нетрудоспособности.

Корректирование

Каждая организация должна обязательно проверять больничный лист при получении, и сделать это нужно ещё до заполнения оставшейся части. Потому как врач может сделать ошибку и не заметить, а работодатель из-за этого потом не сможет согласовать с Фондом социального страхования выдачу денег для сотрудника. Если окажется, что погрешности есть, и они не относятся к техническим неточностям, следует вернуть человеку документ и отправить с ним в больницу.

Уже медицинский сотрудник должен будет выдать дубликат листа, в котором уже не будет ошибок. Потому как компания не имеет права исправлять сведения, которые указывала больница. Поэтому и при проблемах с названием организации нужно обращаться в медицинское учреждение.

Если же отдел кадров допустил погрешность, то тогда уже организация должна внести корректировки. Делается это определённым образом, и требования обязательно нужно соблюсти, чтобы документ не посчитали недействительным. Сначала нужно одной линией зачеркнуть ошибочные данные, использовать следует чёрную гелевую ручку. Далее на обратной стороне официальной бумаги укажите корректную информацию. Уполномоченное лицо обязательно должно поставить подпись, печать компании и написать «Исправленному верить».

Если компания не имеет собственной печати, то тогда нужно будет удостоверить поправку подписью начальника. Без этого нельзя будет считать, что корректировка законная. После этого можно будет направить больничный лист в Фонд социального страхования, чтобы он оплатил человеку период нетрудоспособности. Сумма будет зависеть от нескольких факторов – от рабочего стажа, средней заработной платы за последние два года, количества дней на больничном. Рассчитывается выплата индивидуально для каждого случая, и занимается этим бухгалтер компании, в которой работает человек. При наличии действующего листа нетрудоспособности можно будет легко получить деньги за период болезни.

Если в больничном неверно указано наименование организации

Нужно ли переоформлять листок нетрудоспособности, в котором допущены ошибки в написании наименования организации: допущены лишние пробелы, вместо аббревиатуры ФБУ указано ФГУ (государственное учреждение стало бюджетным), нет необходимых пробелов?

Специалисты Воронежского регионального отделения ФСС РФ ответили, что все перечисленные неточности в написании наименования организации работодателя являются техническим недочетом в оформлении бланка листка нетрудоспособности, не влияющим на оплату пособия до начала автоматической обработки информации, содержащейся в листке.

В соответствии с письмом ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются.

Для работодателя важно идентифицировать временно нетрудоспособного гражданина, как своего работника, а территориальный орган фонда может идентифицировать страхователя по его регистрационному номеру, указываемому в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем».

Тема: неверная организация в больничном листе

Опции темы
Поиск по теме

неверная организация в больничном листе

Всем доброго дня!
Вопрос следующий, а точнее их 2:
1) Работница принесла больничный лист по беременности и родам, в котором неверно указано наименование организации (не ошибка в названии, а вообще не та). Например, вместо ООО РОМАШКА указана ООО ВЕСНА. Как быть? В письме ФСС от 26 марта 2013 г. N 10-09/10/7103 разъяснена ситуация с неточным указанием наименования, но это не наш случай. Подскажите, как действовать в таком случае и можно ли принять такой БЛ? И на что ссылаться при принятии такого БЛ для выплаты пособия?
2) Та же сотрудница предоставила справку по форме 4н от предыдущего работодателя, в которой указан ее заработок за 2012-2013 гг. При расчете пособия из фактического заработка размер пособия получается в разы выше минимального (в расчет как раз входят 2012-2013 гг., т.к. отпуск по беременности и родам у нее с 28.12.2014 г.). Как быть, отправить ее за справкой по форме 182н? Ведь 4н для расчета я принять ну никак не могу.
Очень надеюсь на вашу помощь!

отправлять переделывать. Работники что, совсем не знают, в какой организации работают? Дайте с собой распечатанное правильное название на бумажке.

справка по форме 182-н применяется после 30.04.2013г. Если справка по форме 4н выдана до этой даты, то она, имхо, действительна. Но там нет сведений об отпуске по БиР и по уходу. Лучше уточнить в своем ФСС, принимают они такие справки или нет.

что-то поздновато вы его оплачиваете, апрель уж на носу, она уже родила, наверное. Или только принесла?
Или это очередная жена директора, которую оформили задним числом за два месяца до декрета, а теперь бухгалтер должен голову ломать куда и что пристроить?

Спасибо за ответ. Организаций у нас несколько, зачастую сотрудники не заморачиваются по поводу того, в какой именно они оформлены. На основании чего отправлять переделывать? Нужно 100% основание для обращения в межучреждение, т.к. сотрудница уже родила, и с маленьким ребенком не хочется ее лишний раз гонять. Не факт, что медучреждение так просто переделает, скорее всего будут руководствоваться письмом ФСС N 10-09/10/7103.

Сотрудница работала у предыдущего работодателя до декабря 2013 года, а справка выдана в октябре 2014 г. Справки 4н действовали до 01.01.2013 г.

Сотрудница только предоставила БЛ. Поздновато, конечно, но тем не менее, не позднее 6 мес., поэтому тут нарушений нет. Сотрудница обычная, не жена директора))

они могут сказать «Что работник назвал, то и написали» и действительно отказать. А вы оплатить тоже не имеете права.

ну вот пусть дальше не заморачиваются. Или вы голову сотрудникам не морочьте со своими оптимизациями.
Если ничего не переделывать — имхо, единственный вариант — оплатить пособие из собственных средств.

На сайте ФСС а разделе Вопросы-ответы рассматривался такой вопрос:

Возможно ли принять к оплате листок нетрудоспособности при наличии ошибки в наименовании места работы нетрудоспособного гражданина, неточном указании места работы?

В соответствии с установленным порядком медицинская организация должна указывать в строке «место работы – наименование организации» полное или сокращенное наименование организации или работодателя-физического лица.

При произвольном сокращении или неверном написании организацию можно также идентифицировать по регистрационному номеру страхователя. Такой номер выдается организации при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, и эту часть больничного заполняет сам работодатель.

Неверное написание организации со слов работника нельзя считать ошибкой врачей. Это не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия.

Больничный спокойно может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа Фонда не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на его основании.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит