Справка для начисления больничных листов с предыдущего места работы, больничный лист справка предыдущего места работы

Содержание
  1. Справка для начисления больничных листов с предыдущего места работы
  2. Что же нужно знать сотруднику при заполнении такой справки?
  3. Рассмотрим, как производится расчет выплат по листу о временной нетрудоспособности с использованием справки 182Н.
  4. Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы 182н: как получить?
  5. Справка для оплаты листа нетрудоспособности: форма 182н
  6. Кто предоставляет справку?
  7. Когда, кому и зачем требуется такая справка?
  8. Как быть, если при увольнении справку не выдали?
  9. Как выглядит документ?
  10. Требования к заполнению
  11. Особенности заполнения
  12. За какое время нужно прописывать доход?
  13. Можно ли использовать для вычисления больничного копию справки, а не оригинал?
  14. Если сотрудник не предъявил справку о заработной плате с прошлых мест работы
  15. Если сотрудник предъявляет справку после получения пособия
  16. Как еще можно получить сведения о доходе сотрудника?
  17. Нет документа для исчисления больничного с прошлой работы
  18. Вопросы и ответы
  19. Заключение
  20. Видео — Справка 182н для декретных и больничных
  21. Справка работника с предыдущего места работы для расчета больничного листа
  22. Справка для начисления больничных листов с предыдущего места работы
  23. Как рассчитывается компенсация временной нетрудоспособности?
  24. Справка для начисления выплат по больничным листам с предыдущего места работы
  25. Реквизиты для перечисления взносов в ПФР в 2016 году
  26. Справка для больничного с предыдущего места работы в 2019 году
  27. Для чего потребуется справка
  28. Срок выдачи справки
  29. Порядок расчета больничного пособия на примерах
  30. Справка для больничного листа
  31. Что делать если справки нет
  32. Что делать если в справке для больничного данные отличаются от сведений из ПФР?

Справка для начисления больничных листов с предыдущего места работы

К сожалению, все мы болеем, а, следовательно, вынуждены пропускать работу, находясь на лечении дома или на больничной койке. Законодательство Российской Федерации предусматривает, в таких случаях, выплату по временной нетрудоспособности, так называемых, больничных. Следует иметь в виду, что выплаты производятся не из кармана работодателя или бюджета предприятия, а из Фонда социального страхования. Поэтому, если вы получаете «белую зарплату», то выплата больничных не несет прямого ущерба для работодателя, а, выплатив такую компенсацию, он просто уменьшает свои отчисления в соответствующий фонд или получает из него недостающие средства. Если вы постоянно трудитесь в одной организации, то расчет этих сумм производит бухгалтерия, исходя из вашей заработной платы. Если вы недавно поменяли место работы, то бухгалтер не имеет исходных данных для расчета. Эти данные вы должны предоставить бухгалтерии самостоятельно, исходя из доходов, которые вы получали на предыдущем месте работы. Такой документ не может быть составлен в произвольной форме. Он должен быть изложен в виде формы 182Н.

На крупных предприятиях, имеющих отдел кадров, получение справки 182Н не вызывает трудностей. Однако, на малых предприятиях, как правило, этими вопросами занимается бухгалтер, который часто не имеет соответствующей квалификации. Поэтому знания того как правильно составить такую справку полезны как сотрудникам организаций, так и работнику.

Рассмотрим, где и когда следует получать такую справку. Ее необходимо получать при увольнении. Выдачу таких справок регулирует соответствующий приказ руководителя предприятия/организации. Обычно эти обязанности возлагаются на отдел кадров или бухгалтерию.

Часто встречается мнение, что если вы работали на предприятие меньше, чем два года, то справка вам не нужна. Это не так.

С целью определения компенсации за период временной утраты трудоспособности используются все виды заработка работника за два календарных года, которые предшествуют расчету. Если человек за этот период поменял несколько мест работы, то расчет ведется по сведениям из нескольких справок. Только в случае, когда общий страховой стаж не достигает одного года расчет выплат производят исходя из величины минимального размера оплаты труда. В таком случае, действительно, выплаты по больничному листу будут очень маленькими.

Что же нужно знать сотруднику при заполнении такой справки?

Во-первых, форма 182Н довольно объемная (форму справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы легко скачать из интернета). Заполнять ее можно как вручную, так и при помощи компьютера.

Во-вторых, при указании места работы следует указывать наименование организации в том виде, в каком она зарегистрирована в Фонде социального страхования. Сокращения не допускаются. Необходимо точное указание регистрационного номера и территориального органа Фонда социального страхования. Следует иметь в виду, что с 2017 года уплату страховых взносов контролирует Федеральная налоговая служба.

В-третьих, необходимо указывать не адрес конкретной рабочей точки, в которой работал сотрудник, а юридический адрес организации, на работу в которой он был зачислен.

Заполнение раздела персональных данных сотрудника не вызывает затруднений и не требует комментариев. В конце справки ставится печать и подпись руководителя предприятия (организации).

Наиболее важным разделом справки с предыдущего места работы для расчета больничного листа являются сведения о доходах. Хотя этот раздел и называется – сведения о заработной плате, это не точное название. Сюда вносят все виды доходов, с которых производят отчисления в Фонд социального страхования. Это заработная плата, премии, доплаты за вредность и др. Такие выплаты как командировочные расходы (не превышающие максимальный размер семьсот рублей в сутки) в состав доходов не включают.

Отдельно указывают число календарных дней в месяц и число дней нахождения на больничном листе.

Это связано с тем, что при нахождении работника на больничном страховые отчисления не производятся.

Рассмотрим, как производится расчет выплат по листу о временной нетрудоспособности с использованием справки 182Н.

Сначала суммируются все доходы (выплаты) сотрудника в течение календарного года, а затем их делят на количество календарных дней за вычетом количества дней нахождения на больничном листе. При этом следует учитывать предельную базу отчисления страховых взносов. Дело в том, что при заработке, более предельной базы, страховые взносы не начисляются. Размер предельной базы в 2015 году – 670000 рублей, в 2016 году – 718000 рублей, в 2017 году – 755000 рублей. Если доход работника превышал предельную базу, то для расчета используют предельную базу.

Как быть в том случае, если вы по своей вине или халатности работодателя при увольнении не получили справку для начисления больничных листов с предыдущего места работы. Особенно сложно исправить положение, если вы переехали в другой город. Лучше всего это сделать по почте направив на имя прежнего работодателя заказное письмо с уведомлением о вручении. Работодатель обязан в течение 24 дней дать вам ответ.

В заключение еще раз напоминаем – меняя место работы, не забудьте взять справку для расчета больничного листа!

Справка работника с предыдущего места работы для расчета больничного листа

Здравствуйте.
1. По Закону мы не обязаны предупреждать
2. И здравый смысл: нет предыдущего места работы- нет и справки

Более того, если он работал и там на полную ставку, то у бухгалтера могут возникнуть проблемы с возмещением, т.к. ФСС посчитает что устроился по совместительству.

Сотрудник не может предоставить Вам «чистую» трудовую. Если в момент трудоустройства у него отсутствует трудовая книжка и это не первое его место работы, он должен написать заявление, в котором указывается причина её отсутствия и обстоятельства, при которых она был утеряна, а Вы, на основании этого заявления, обязаны оформить новую трудовую (ст.65 ТК РФ).

Рассчитать по МРОТ — да. А вот выплатить — в размере 60% (ст.7 255-ФЗ), т.к. на момент наступления страхового случая «подтверждённый» стаж работы Вашего сотрудника составляет менее 5 лет.

Из чего можно сделать вывод, что выплаченную сумму пособия ФСС Вам, скорее всего, не возместит.

Бухгалтер, в данном случае, ни кому ни чего не должен. Законодательство вообще не устанавливает для работника обязанности предоставлять такую справку. В п.5 ст.13 255-ФЗ говорится о возможности предоставления справки в целях назначения и выплаты пособия. Т.е. работник — единственное «заинтересованное» в предоставлении справки лицо. Если он не хочет получать «нормальное» пособие, «предупреждать» или «заставлять» нести справку с предыдущего места работы бухгалтер вовсе не обязан. Единственная его обязанность — рассчитать сумму пособия на основании представленных застрахованным лицом сведений.
Нет, чисто «по доброте душевной», бухгалтер мог бы «намекнуть» сотруднику о возможности предоставления такой справки, но зачем это делать, если сотрудник «честно» сообщил об отсутствии предыдущего аботодателя?

Справка для начисления больничных листов с предыдущего места работы

Больничный лист – это важный документ, который на законном основании позволяет отсутствовать на работе, но при этом получать пособие, компенсирующее временную нетрудоспособность.

Выдается в случае болезни, при беременности, если нужен уход больному ребенку, в случае травмирования и в других прецедентах, предусмотренных законодательством.

Для получения денежного возмещения, следует предоставить своему работодателю бланк больничного листа и бланк справки о размере дохода.

Как рассчитывается компенсация временной нетрудоспособности?

Бланк временной трудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития №347н, в порядке, установленном приказом №624н, выдается медицинским учреждением, где непосредственно проводилось лечение.

Справка о размере доходов, включает заработную плату и другие выплаты, из которых производились перечисления в пенсионный и фонд социального страхования, за последние два года. Если случай заболевания случился в ноябре 2015г, сумма включает доходы с октября 2013г по октябрь 2015г.

Бланк о суммарном доходе, оформляемый по форме 182н, содержит следующую информацию:

  • Сведения об организации, выдавшей данный бланк,
  • Личные данные работника,
  • Данные о доходах, полученных в предыдущие два года.

Количество исключаемых дней. Два года – это 730 дней, но из них исключаются дни нетрудоспособности.

Ежедневная сумма компенсации, получается путем деления суммарного дохода за два года на число дней (730 минус исключаемые дни). Умножив на количество дней болезни, получится общая цифра пособия.

Если сотрудник работает в организации меньше двух лет, он должен предоставить сведения с предыдущего места работы.

Справка для начисления выплат по больничным листам с предыдущего места работы

С 2015 года каждый работодатель, при увольнении работника, обязан выдать такие документы:

  • трудовая книжка сотрудника,
  • справка по форме 2-НДФЛ (о доходах),
  • справка для начисления выплат по нетрудоспособности, форма 182н.

При отсутствии такой справки, больничный будет заплачен по минимуму на основе МРОТ.

Поэтому, если на прошлом рабочем месте, вы получали зарплату больше минимальной, нужно обратиться в бухгалтерию организации, где трудились раньше, для выдачи этого документа, Сделать это можно устно или письменно. Так как информация о работниках сохраняется в архивах организации в течение многих лет, обычно, получение справки по форме 182н не вызывает проблем.

На текущем месте работы, нужно сдать больничный лист не более чем через шесть месяцев после болезни. В течение дести дней насчитывается компенсация, которая выплачивается с ближайшим перечислением зарплаты или аванса.

В течение последующих трех лет, при предоставлении справки с предыдущего места работы, сумма выплаты должна быть пересчитана и доплачена работнику.
Предприятие и работодатель оплачивает только три для болезни, остальную сумму берет на себя Фонд Социального Страхования.

Реквизиты для перечисления взносов в ПФР в 2016 году

Приказом министерства финансов №90н от 08.06.2015 года, внесены изменения в коды бюджетной классификации. С 01.01.2016года, платежи следует перечислять на новые реквизиты, в том числе и за предыдущие периоды.

Страховые взносы, направленные в бюджет ПФР , в границах лимита (711 т.р.) начисляются в размере 22%, если сверх граничного лимита — в размере 10%. В 2015 году код платежей был единый, в 2016 году это будут разные счета.

С 2016 года, если превышена предельная величина базы для начисления пенсионных выплат, КБК для взносов в страховую и накопительную части будут разные. Скачать таблицу можно тут:

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Справка для больничного с предыдущего места работы в 2019 году

Если больничный рассчитывается для нового работника, то потребуется справка для больничного листа с предыдущего места работы. В статье рассмотрим для чего нужна эта справка, как ее составить и что делать если такую справку работник не принес.

Для чего потребуется справка

Справка потребуется в том случае, если последние два календарных года работник трудился у разных работодателей. Она будет нужна при расчете больничного пособия или другого пособия. Бланк по которому заполняется справка утвержден Приказом Минтруда №182н от 30.04.2013. В справке указывают все выплаты работнику за два последних года.

Важно! Если такая справка работником не предоставлена, то пособие рассчитывается только исходя из тех выплат, которые работник получил в новой компании.

Срок выдачи справки

При увольнении работнику, вместе с другими документами ему выдается справка для расчета больничного. Выдается она в последний рабочий день сотрудника. За справкой также может обратиться и бывший работник. В этом случае ее нужно оформить в трехдневный срок с момента получения соответствующего заявления. Для удобства справку можно выдать в двух экземплярах. В этом случае при смене работодателя еще раз работнику не придется за ней обращаться снова, а работодателю вновь ее составлять. Также будет нелишним оставить справку в электронном виде, чтобы при обращении работника каждый раз не приходилось ее составлять (Читайте также статью ⇒ Справка для расчета больничных листов 182н).

Важно! У бывшего работодателя запросить справку может только бывший работник, новый работодатель может запрашивать сведения о заработке работника только в Пенсионном фонде. Для этого от работника нужно получить заявление, на основании которого компания делает запрос в ПФР.

Порядок расчета больничного пособия на примерах

  1. Работник предоставил справку. Работница уходит в отпуск по БиР на 140 дней с 1 февраля 2018 года. В расчетный период входят 2016 и 2017 годы, в течение которых она работала в другой компании, согласно предоставленной ей трудовой. Работодателю сотрудница предоставила справку 182н. Согласно этой справке доход сотрудницы в расчетный период составил 800 000 рублей. Периодов, которые следует исключить из расчета нет. Рассчитаем декретные выплаты: 800 000 / 731 х 140 = 153 214,77 рублей.
  2. Работник не предоставил справку. Предположим что в условиях первого примера работница справку не принесла. В этом случае расчет производится исходя из минимального размера труда. В 2018 году он равен 9 489 рублей. Соответственно, 9 489 руб х 24 мес/ 730 дн х 140 дн = 43 675,40 рублей.

Важно! Справку для больничного работник может предоставить уже после получения пособия. Он имеет право это сделать в течение 3 – х лет. В этом случае выплаченное пособие придется пересчитать.

  1. Работник предоставил справку после выплаты пособия. В этом случае пособие работнику придется пересчитывать. Больничный работнику выдали на 10 календарных дней. При этом стаж работы его равен 5 годам, что означает, что больничные ему нужно выплатить 60 % от средней зарплаты.

По настоящему месту работы сотрудник трудится с 1 апреля 2017 года. В 2016 он работал в другой компании. За расчетный период принимают 2016 – 2017 годы. В настоящей компании зарплата сотрудника составила 550 000 рублей. По 2016 году справку работник не предоставил, поэтому расчет производят исходя из дохода по настоящему месту работы:

550 000 / 730 х 60% х 10 дн. = 4 520,55 рублей

После того, как работнику выплатили пособие, он принес справку для. Согласно справки в 2016 году работнику было начислено 700 000 рублей, а в 2017 году – 150 000 рублей.

Новый размер пособия составит:

(700 000 + 150 000 + 550 000) / 730 х 60% х 10 дн. = 11 506,85 рублей

Работнику потребуется начислить пособие еще в сумме 6986,30 рублей (11 506,85 – 4 520,55).

Справка для больничного листа

Форма справки №182н является рекомендованной, поэтому работодатель вправе выдавать справку по своей форме. Однако, чтобы дополнительно ее не разрабатывать, проще использовать уже готовый утвержденный бланк. Основная информация, которая заполняется в справке – это заработок работника за 2 последних года. Рассчитывается она как среднедневной заработок увольняемого сотрудника за 3 последний месяца, умноженные на среднемесячное число дней работы в этих же месяцах.

Рассмотрим подробнее на примере:

Работник увольняется 10 марта 2018 года. Определяем расчетный период с 1 декабря 2017 года по 28 февраля 2018 года. Всего рабочих дней в периоде:

Зарплата за три месяца составляет – 90 000 рублей.

Определяем среднедневной заработок:

90 000 / = 1 578,95 рублей

Определим среднемесячное число рабочих дней:

Средний заработок работник составляет:

19 х 1 578,95 = 30 000,00 рублей

Что делать если справки нет

Если справку от бывшего работодателя новый сотрудник взять не может, то данные можно узнать в ПФР. Лучше это сделать сразу, как работник поступил на работу, так как в случае больничного начислить пособие нужно будет в 10-тидневный срок и ждать данных из ПФР будет некогда. Для начала от работника необходимо получить заявление. Заполняется по форме, утв. Приказом от 24.01.2011 №21н. Если новый сотрудник в последнее время работал у разных работодателей, то заявление ему необходимо написать по каждому из них.

После этого, новый работодатель направляет в ПФР запрос, причем по каждому из работодателей запрос будет отдельным. Форма для запроса также утв. Приказом от 24.01.2011 №21н. В форме заполняют данные работника, включая его ФИО, паспорт и СНИЛС. Помимо этого указывают компанию, по которой требуется получить данные.

Важно! Подать запрос от работодателя нужно в то отделение ПФР, в котором состоит на учете организация, а не в то, где был зарегистрирован бывший работодатель нового сотрудника.

Срок по подаче запроса ограничен. Его нужно подать в двухдневный срок (рабочие дни) после подачи заявления сотрудником. ПФР имеют право отказать в предоставлении данных, если в запросе будет указана дата, с которой прошло уже более двух рабочих дней. Подать запрос можно по почте, либо в электронном виде. Прикладывать к запросу заявление не обязательно, достаточно указать его реквизиты в справке, но приложить его будет нелишним.

Ответ на запрос ПФР предоставят в срок до 10 рабочих дней. Исключение составляют только такие ситуации, когда сведения в первом за прошлый год запрашиваются в первом квартале текущего года. В этом случае ПФР обязаны предоставить данные до 1 апреля.

Что делать если в справке для больничного данные отличаются от сведений из ПФР?

Может случиться и так, что при трудоустройстве работник не предоставил справку и для расчета больничного данные получали в ПФР. Позже работник справку все же принес, но данные в ней не совпадают с данными ПФР. В этом случае пересчитать больничный нужно по сведениям из справки (статья 13 закона №255-ФЗ от 29.12.2006).

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит